FORMATO DE REGISTRO CÓDIGO: PDA-FO

FORMATO DE REGISTRO
ACTAS DE CONCERTACION
MANTENIIMIENTO USO Y
OPERACIÓN ACUEDUCTO
CÓDIGO: PDA-FO-035
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct / 14
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ACTA DE ENTREGA AL MUNICIPIO
PARA GARANTIZAR LA SOSTENIBILIDAD Y OPERACION DEL SISTEMA DE
ACUEDUCTO DE ________ EN EL MARCO TÉCNICO, INSTITUCIONAL Y
FINANCIERO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS PUBLICOS EN EL
MUNICIPIO DE ______________DEPARTAMENTO DEL TOLIMA
En el Municipio de ____________ (Tolima), el día______, ___ de ____________ de 20__,
se reunieron los siguientes funcionarios:
Por la EDAT: (Funcionario y cargo)
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Por la Alcaldía Municipal de ________________________:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Por el Ente Operador del sistema______________:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Con el objeto de suscribir la presente Acta de Concertación en relación con la prestación
del servicio público de agua potable del sistema a intervenir, la Operación del Sistema de
Acueducto en sus componentes de captación, desarenador, Aducción y conducción,
Tratamiento de agua y Almacenamiento y la Sostenibilidad del Proyecto a ejecutar en
condiciones técnicas, Financieras y de Institucionalidad, para el beneficio de la comunidad,
teniendo en cuenta las siguientes Consideraciones:
1.
Que el Gobierno Colombiano está interesado en avanzar en el proceso de reforma del
sector de agua potable y saneamiento básico y uno de los mecanismos esenciales para
desarrollar y consolidar las transformaciones que requiere el sector y contribuir al
mejoramiento de la calidad de vida de toda la población, es brindar asistencia técnica
y apoyo financiero adecuados y oportunos a los municipios para mejorar la gestión
empresarial de los prestadores de sus servicios y garantizar la calidad de las
inversiones.
2.
Que de acuerdo con el artículo 21 de la Ley 1450 de 2011, que establece que los
Planes Departamentales para el Manejo Empresarial de los Servicios de Agua y
Saneamiento se ajustarán de conformidad con la reglamentación que para el efecto
expida el Gobierno Nacional en concordancia con el Decreto 2246 de 31 de Octubre
de 2012.
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Calle 11 No.3-32 – Edificio Banco de la republica Piso 8.
Teléfonos: (578) 261 66 43 Móvil: 320 341 18 64
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3.
Que el propósito principal del Decreto 2246 de 31 de Octubre de 2012 es ajustar los
Planes Departamentales para el Manejo Empresarial de los Servicios de Agua y
Saneamiento a partir del análisis de sus avances y desarrollo, atendiendo a las
necesidades propias y teniendo en cuenta las capacidades institucionales de cada
región. Que para ello deberá tener en cuenta las características locales, la capacidad
institucional de las entidades territoriales y de las personas prestadoras de los servicios
públicos, así como la implementación efectiva de esquemas de regionalización.
4.
Que para el ente operador (_____________ del Sistema de Acueducto de
_____________(Vereda, Municipio de ___________(Tolima), se realizó un taller de
concertación de diagnóstico, en la cual se estableció la situación actual de los servicios
públicos de acueducto, alcantarillado y aseo, y se identificó un listado preliminar de
necesidades de inversión para este ente_________ del municipio de________, el cual
hace parte de la presente acta.
5.
Que dentro del esquema de ajuste que requiere el Gobierno Nacional, los Gestores de
los Planes Departamentales de Agua en el marco del programa Agua para la
Prosperidad darán el apoyo y acompañamiento necesarios para los Prestadores de
Servicios Públicos Domiciliarios, contenidos en campañas de sensibilización en Uso
eficiente y Ahorro del Agua y Programas de Fortalecimiento Institucional Y
Transformación Empresarial.
6.
Que el decreto 2246 de 2012, vincula al Gestor del PDA Tolima, en la aplicación y
manejo de los recursos del Sistema General de participaciones a través de Planes
Departamentales de Agua, a nivel Departamento y Municipios, que en virtud de las
Leyes 1176 de 2010 y 1151 de 2007.
7.
Que con fundamento en lo anteriormente expuesto, las partes convienen celebrar la
presente acta de concertación del diagnóstico y metas, el cual se rige por los siguientes
acuerdos:
ACUERDOS Y COMPROMISOS:
PRIMERO- Que de acuerdo con los resultados de dicho diagnóstico y las concertaciones
realizadas, el ente operador_____________________(junta de usuarios, Oficina de
Servicios públicos, Empresa de servicios públicos, entre otros), se compromete a
suministrar la información necesaria para iniciar, recibir y adoptar procesos de
____________( Fortalecimiento Institucional, transformación empresarial etc).
SEGUNDO- Que de acuerdo al resultado del diagnóstico generado y el Plan de Acción
creado por la UNIDAD DE GESTION EMPRESARIAL para el presente Sistema de
Acueducto, la EDAT S.A. E.S.P. OFICIAL se compromete a realizar proceso de
Fortalecimiento Institucional, Trasformación Empresarial de conformidad con la
reglamentación que para el efecto expida el Gobierno Nacional y en cumplimiento del
Decreto 2246 de 2012, teniendo en cuenta las características locales, la capacidad
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institucional de _______________(la entidad a Intervenir o mejorar) como prestador del
servicio público de agua potable para la comunidad de __________________(vereda,
región, casco urbano municipio), así como la implementación efectiva de esquemas de
regionalización.
TERCERO- Que la EDAT S.A. E.S.P OFICIAL, en el marco del contrato derivado para la
ejecución del proyecto que tiene como objeto______________________ se compromete a
hacer entrega por medio del Contratista que ejecutó el proyecto del MANUAL DE USO,
MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN para el desarrollo del Sistema de Acueducto, así como
dar capacitación a través de la Unidad de Gestión Empresarial de la EDAT S.A ESP
OFICIAL al personal operativo y administrativo, con el fin de garantizar la Auto sostenibilidad
del proyecto ejecutado; por lo que una vez se haga efectiva la entrega de las obras; el
operador encargado de la prestación del servicio, asume la total responsabilidad del Uso,
Mantenimiento y Operación del Sistema entregado.
CUARTO- Que la entidad beneficiada ______________________(junta de usuarios,
empresa de servicios públicos , oficina de servicios públicos u otra), se compromete a
garantizar la AUTOSOSTENIBILIDAD del Sistema de Acueducto, luego de la entrega en
funcionamiento del proyecto contratado y ejecutado por la EDAT, que tiene como
objeto_______________________________________, mediante el adecuado USO,
MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN del sistema y buenas prácticas de conformidad a
parámetros de la ley 142 y la Superintendencia de Servicios Públicos.
QUINTO- Que la _______________________________ (junta de usuarios, empresa de
servicios públicos, oficina de servicios públicos u otra) aceptara los programas e
implementación
de
la
micromedición
dentro
del
proyecto:
______________________________________para el Mejoramiento y/o Optimización del
sistema de acueducto, con el fin de garantizar la auto sostenibilidad del proyecto mediante
la conformación de planes Tarifarios (cargos fijos y tarifas) que la entidad implementara
teniendo en cuenta las características locales y la capacidad institucional. Lo anterior para
cumplimiento de los objetivos del PDA en los componentes técnico, ambiental e
institucional, según el siguiente listado:
PREINVERSIÓN
Establecer los parámetros y detalles de construcción de los tópicos de inversión prioritaria
que se señalan a continuación con miras a garantizar la mejor operación de los sistemas.
ACUEDUCTO
Inversión en mejoramiento y optimización de las estructuras (captación, conducción,
desarenador, PTAP, tanque de almacenamiento redes de distribución, macro-medición y
micromedición entre otros).
Inversiones de expansión: (micromedición y ampliación de redes de distribución, intradomiciliarias, Extensión de redes y cierre de circuitos entre otras).
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INSTITUCIONAL
- Transformación y/o fortalecimiento institucional
- Implementación de la estructura tarifaria y prácticas comerciales
ACUEDUCTO
Inversión en mejoramiento y optimización de:
- Captación
- Conducción
- Almacenamiento
- Redes de Distribución
Inversiones de expansión:
- Macro y micromedición
- Extensión de redes y cierre de circuitos
- Construcción de planta de tratamiento
SEXTO- En consecuencia de lo anterior las partes acuerdan suscribir la presente acta de
concertación, derivado del Diagnóstico Técnico e Institucional y el Plan de Acción
conformado entre las partes.
La presente acta se firma por las partes abajo mencionadas, el día _____ del mes de
________ del año _______.
____________
_____________________
ANCIZAR CARRILLO
Gerente EDAT SA ESP OFICIAL
XXXXXXXXXXX
Alcalde Municipal de_________
_______________________________
XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX
R.P. Ente Operador Sistema de Acueducto____
Vereda ______________Municipio_________
__________________________________
Supervisor contrato EDAT
Nota: Cualquier documento adelantado por la EDAT S.A. E.S.P o la UNIDAD DE
GESTION EMPRESARIAL, tales como diagnósticos, Fortalecimiento institucional,
Transformación Empresarial, productos y programas de sensibilización entre otros,
entregados tanto a la Administración Municipal beneficiaria del Servicio Público
(optimizado o construido) y/o del Ente Operador encargado, formaran parte integral de
la presente Acta de Concertación para Garantizar la Sostenibilidad del Sistema
(Acueducto, Alcantarillado, Aseo) intervenido.
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