MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página CARGO: Compras REPORTA A: Jefe Administrativo/Financiero. SUPERVISA A: No Aplica. Revisión DOCUMENTO: Manual de Organización y Funciones FECHA: ÍNDICE 1- OBJETIVOS DEL CARGO. 2- INTERACTÚA FUNCIONALMENTE. 3- FUNCIONES ESPECÍFICAS. 4- PERFIL DEL CARGO. 4.1- NIVEL ACADÉMICO. 4.2- EXPERIENCIA LABORAL. 4.3- CONOCIMIENTOS ESPECIALES REQUERIDOS Y HABILIDADES. 4.4- SUSTITUCIÓN. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Elaborado por Aprobado por Modificaciones a la versión anterior: 1 de 3 00 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página CARGO: Compras REPORTA A: Jefe Administrativo/Financiero. SUPERVISA A: No Aplica. Revisión 2 de 3 00 1- OBJETIVOS DEL CARGO: Coordinar y gestionar las compras de insumos y materiales, seleccionando los proveedores adecuados según calidad, logística y precio a modo de aumentar el éxito de las compras de la empresa, con el fin de proporcionar un servicio de calidad y lograr la satisfacción del Cliente. 2- INTERACTÚA FUNCIONALMENTE CON: Presidente. Gerente General. Jefe Administrativo/Financiero. Tesorería. Contabilidad. 3- FUNCIONES ESPECÍFICAS 1- Realiza todos los trabajos en su área, cuidando de los logros de las metas propuestas. 2- Utiliza las instalaciones, máquinas, muebles y equipos de forma adecuado, cuidando de los mismos. 3- Cumplir y hacer cumplir Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y Procedimientos vigentes. 4- Controlar toda la gestión documental que acompaña a cada compra. 5- Control de calidad de las compras y materiales comprados. 6- Búsqueda y negociación con los proveedores. 7- Mantener el registro de los datos de los proveedores actualizados. 8- Realizar la evaluación y calificación de los proveedores. 9- Asegurar que los insumos y materiales sean los correctos según lo solicitado al Proveedor. 10- Realiza las tareas de acuerdo con lo establecido en los procedimientos. 11- Colabora en los procesos de cambio planeado para el mejoramiento continuo. 12- Mantiene un clima apropiado para el desarrollo del trabajo en equipo. 13- Realiza otras actividades relacionadas a sus funciones que le sean encargada. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página CARGO: Compras REPORTA A: Jefe Administrativo/Financiero. SUPERVISA A: No Aplica. Revisión 3 de 3 00 4- PERFIL DEL CARGO 4.1- NIVEL ACADÉMICO: Título Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Contabilidad, Administración Financiera o Economía. (Preferentemente). 4.2- EXPERIENCIA LABORAL: Experiencia mínima de 2 año en el área de compras. 4.3- CONOCIMIENTOS ESPECIALES REQUERIDOS Y HABILIDADES: Capacidad para resolver problemas. Integridad. Compromiso. Proactivo. Equilibrio Emocional. Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, correo electrónico, Internet. Capacidad de Planificación y de Organización. Confidencialidad. Capacidad Negociadora. Perseverancia. Proactivo. Equilibrio Emocional. Facilidad de Expresión. 4.4- SUSTITUCIÓN: El Personal Compras podrá ser sustituido por el Jefe Administrativo/Financiero, en caso de ausencia temporal.
