ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN • Agustín Reyes Ponce. Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el "fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. • Eugenio Sisto Velasco. Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre dichas entidades debe existir. ORGANIZACIÓN • Es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros. E L E M E N TO S D E O R G AN I Z AC I Ó N TIPOS DE ORGANIZACIÓN TIPOS DE ORGANIZACIÓN Formal Informal ORGANIZACIÓN FORMAL La organización formal es aquella que es planificada y que establece un conjunto de normas, estructuras y procedimientos que permiten ordenar las actividades propias de la organización. Su estructura y directrices está planificada por los administradores de la organización y se suele plasmar en documentos, normas, procesos y organigramas ORGANIZACIÓN FORMAL Lineal Funcional Por comites ORGANIZACIÓN FORMAL: LINEAL Es un tipo simple de organización que se basa en la unidad de mando, hay una autoridad única y absoluta sobre los subordinados y no hay división de la autoridad. Lo anterior significa que cada superior tiene una autoridad única y absoluta sobre sus subordinados y no la comparte con nadie. La organización lineal o estructura lineal tiene sus orígenes en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de la época medieval. ORGANIZACIÓN FORMAL: LINEAL ORGANIZACIÓN FORMAL: LINEAL • Desventajas de la organización lineal • Ventajas de la organización lineal • Estructura entender. simple y fácil de • Visión clara y objetiva de las responsabilidades. • Indicado para pequeñas empresas que operan en entornos estables • La autoridad se centra en una persona, • Comunicación indirecta, que requiere mucho tiempo, sujeta a prohibiciones y rechazos. • La estabilidad puede generar poca flexibilidad e impedir la innovación dentro de la organización. • La autoridad se centra en una sola persona y puede volverse autocrática, enfatizando el papel del jefe. Reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. ORGANIZACIÓN FORMAL: FUNCIONAL Define el cargo de supervisores dentro de una compañía, cada cual especializado en determinadas áreas como publicidad, investigación de mercados y administración de ventas. Esto significa que la organización no cuenta con una unidad de mando. ORGANIZACION FORMAL:FUNCI ONAL ORGANIZACIÓN FORMAL: FUNCIONAL Ventajas: a) Mayor especialización. b) Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona. c) La división del trabajo es planeada. d) El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. e) Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización. Desventajas: • a) Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes. b) Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos. c) La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre los jefes. ORGANIZACIÓN FORMAL: COMITÉS Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para discutirlos y tomar una decisión en conjunto. La importancia de este tipo de organización es que las decisiones se toman en grupo, de forma relacionada ORGANIZACIÓN FORMAL: COMITÉS Ventajas Desventajas • 1. Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios. • 1. Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías. • 2. Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo aquella sobre una sola persona. • 3. Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen. • 4. Se aprovecha al máximo los conocimientos especializados. • 2. Una vez constituido el comité, es difícil disolverlo. • 3. En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comité para que se haga responsable de sus propias actuaciones. O R G AN I Z AC I Ó N F O R M AL : C O M I T É S ORGANIZACIÓN INFORMAL Es aquella que surge de manera espontánea entre los miembros de una organización al compartir espacios y tareas comunes. ORGANIZACIÓN INFORMAL Es aquella estructura social que controla por medios no oficiales la productividad empresarial dentro de una organización. Incluye comportamientos, normas, interacción entre subordinados, relaciones profesionales y personales que influyen en el desempeño de los trabajadores de una empresa. ORGANIZACIÓN INFORMAL Ventajas Desventajas • Permite que la estructura organizacional sea flexible, rápida y eficaz. • Protege excesivamente la cultura organizacional, resistiéndose al cambio. • Promueve la buena comunicación dentro de la organización. • Por centrarse en satisfacer los deseos del equipo, puede desviarse de los objetivos principales. • Genera un buen clima en el ambiente laboral. • Contribuye con que se alivien las presiones producidas dentro de una empresa. • Fomenta la amistad y el compañerismo dentro de las organizaciones, lo cual se refleja directamente en la producción. • Trabaja con información que no ha sido comprobada, lo que puede afectar los resultados. • No suele ser eficaz dentro de grandes organizaciones.
