Modelo de acta Invias

A N E X O No. 1
MODELO ACTA DE LIQUIDACION DE CONTRATO
ACTA DE LIQUIDACIÓN No.
BOGOTÁ D.C
Con el fin de liquidar el Contrato y/o Orden de Trabajo y/o Orden de Servicio No.
de
, celebrado entre el INSTITUTO NACIONAL DE VÍAS y
con Nit: o
C.C.
. El (Jefe de la Unidad Ejecutora) del INSTITUTO NACIONAL
DE VÍAS, en representación del Instituto quien actúa en virtud del Artículo
de la Resolución No.
del
de
de 200
y el
contratista o el representante legal de la sociedad contratista, suscriben la
presente Acta.
OBJETO DEL CONTRATO Y/O ORDEN DE TRABAJO Y/O SERVICIO.
.
VALOR TOTAL DEL CONTRATO Y/O ORDEN DE TRABAJO Y/O SERVICIO Y
ADICIONALES INCLUIDO EL IVA.
Contrato Principal No.
Contrato Adicional No. 1
Contrato Adicional No. 2
Modificación (en caso de existir)
Aclaración (en caso de existir)
.
.
.
VALOR TOTAL DEL CONTRATO CON IVA
=============
$
Continuación Acta de Liquidación Final del Contrato y/o Orden de Trabajo y/o
Orden de Servicio No.
de
FECHA DE INICIACION :
FECHA DE VENCIMIENTO :
VALOR TOTAL EJECUTADO POR EL CONTRATISTA O LA SOCIEDAD
CONTRATISTA.
VALOR TOTAL EJECUTADO
$
Discriminados así :
Por Actas de Obra básica
Por Ajustes ( En caso de existir)
$
$
El valor total ejecutado se tomó de conformidad con el Acta Final de Obra y el
Acta de Recibo Definitivo de fecha
, suscrita por …
VALOR TOTAL PAGADO AL CONTRATISTA O A LA SOCIEDAD
CONTRATISTA.
De conformidad con la relación de pagos de fecha,
expedida
por el Jefe de la División de Tesorería y la jefe de la División de Contabilidad del
Instituto Nacional de Vías, al contratista o a la sociedad contratista se le ha
cancelado :
VALOR TOTAL PAGADO
$
Discriminados así :
Por Actas de Obra Básica
l
Por Ajustes (En caso de existir)
Por Iva
VALOR POR IVA (AIU:
U:
$
$
$
IVA:
Valor correspondiente de IVA
$
Valor pagado por IVA
Saldo a pagar por IVA (en caso de existir)
)
$
$
Continuación Acta de Liquidación Final del Contrato y/o Orden de Trabajo y/o
Orden de Servicio No.
de
PAGO ANTICIPADO
Valor pago anticipado concedido
Valor pago anticipado legalizado
Saldo por legalizar (en caso de existir)
ANTICIPO
Valor anticipo concedido
Valor anticipo amortizado
Saldo por amortizar (en caso de existir)
$
$
$
BALANCE GENERAL DEL CONTRATO Y/O ORDEN DE TRABAJO Y/O
SERVICIO
Valor Total Ejecutado por Actas de Obra Básica
Valor Total Pagado por Actas de Obra Básica
Valor correspondiente a Iva
Valor pagado por Iva
Saldo a pagar por Actas (en caso de existir)
Saldo a pagar por Iva (en caso de existir)
$
SUMAS IGUALES
$
$
$
$
$
$
$
====================================
SALDO TOTAL A FAVOR DEL INVIAS O DEL CONTRATISTA $
Nota : El Saldo a favor del contratista,(Ojo, esto en caso de existir) será
cancelado con cargo al Registro Presupuestal No.
del de
de .
Continuación Acta de Liquidación Final del Contrato y/o Orden de Trabajo y/o
Orden de Servicio No.
de
DOCUMENTOS APORTADOS EN LA LIQUIDACION
Para realizar la presente Acta de Liquidación, se aportaron los siguientes
documentos :
 Acta Final de Obra.
 Acta de Recibo Definitivo de fecha
suscrita por …
 Relación de Pagos de fecha
de
de 200_ , expedida por el Jefe de
la División de Tesorería y la jefe de la División de Contabilidad del Instituto
Nacional de Vías.
 Original de la Póliza No.
con sus certificados de modificación (En caso
de existir) expedida por
, que garantiza el pago de
salarios y prestaciones sociales del personal utilizado en la ejecución de la obra
objeto del contrato, la correcta inversión del el anticipo o pago anticipado
debidamente aprobada por la Entidad.

Original de la Póliza No.
con sus certificados de modificación (En
caso de existir) expedida por
, que garantiza la
estabilidad de la obra ejecutada en desarrollo del contrato, debidamente
aprobada por la Entidad
Para constancia se firma por quienes en ella intervinieron.
Jefe Unidad Ejecutora
INSTITUTO NACIONAL DE VÍAS
Contratista
o Representante Legal sociedad Contratista
INTERVENTOR CONTRATO
SUPERVISOR CONTRATO
A N E X O No. 2
MODELO ACTA DE RECIBO DEFINITIVO DE OBRA
CONTRATO PRINCIPAL No.:
OBJETO:
VALOR TOTAL DEL CONTRATO:
FECHA VENCIMIENTO DEL CONTRATO:
CONTRATISTA:
INTERVENTOR:
CONTRATOS ADICIONALES:
Nos. (ESTO EN CASO DE EXISTIR)
En
, a los
se reunieron las siguientes personas:
días del mes de
de 200
,
con el fin de efectuar el recibo definitivo de las obras por parte del Instituto
Nacional
de
Vías,
a
la
sociedad
Contratista,
objeto del contrato No.
de 200
, en cumplimiento de la Resolución No ----del -- de ---------- de ------, y de la Cláusula
del Contrato principal,
referente a los requisitos para la liquidación del contrato mencionado y de aquellos
que celebre el Instituto Nacional de Vías.
CLASE DE OBRA QUE SE RECIBE:
La obra comprende la
en la cual se efectuaron principalmente las siguientes obras:
CARACTERÍSTICAS DE LA OBRA :
Los características de la obra son:
,
CONTINUACION ACTA DE RECIBO DEFINITIVO CONTRATO No.
VALOR TOTAL DE LA OBRA EJECUTADA :
Valor total de la obra ejecutada en básico:
Valor total de los ajustes: (En caso de Existir)
Valor total de obra Ejecutada (incluye ajustes)
$
$
$
CANTIDADES TOTALES DE LA OBRA EJECUTADA POR ÍTEMS :
ITEM
DESCRIPCION
UNIDAD
CANTIDAD
VALOR
BASICO
VALOR TOTAL
VALORES PENDIENTES DE PAGO ( ESTO EN CASO DE EXISTIR) :
Las Actas por concepto de obra ejecutada mes y/o Ajustes definitivos pendientes
de pago, son las siguientes:
BASICO POR CONCEPTO DE ACTAS
ACTA No.
MES
VALOR
VALOR TOTAL BASICO
REAJUSTE POR ACTAS. (ESTO EN CASO DE ESTAR PACTADOS)
ACTA
TOTAL AJUSTE
MES
VALOR
CONTINUACION ACTA DE RECIBO DEFINITIVO CONTRATO No.
OBRA EJECUTADA COMO SUB ITEM DE KM.
ITEM
UNIDAD
VR.UNITARI
O
(EN CASO DE EXISTIR)
CANTIDAD VR. TOTAL
SECTOR
TOTAL
SUBITEM
CONCEPTO SOBRE CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES
CONTRACTUALES:
La lnterventoría y el Supervisor del Contrato dejan constancia que las obras
recibidas cumplen las especificaciones generales de construcción y demás
condiciones contractuales, de acuerdo a los diseños, planos, carteras, y
especificaciones estipuladas para este proyecto.
CONCEPTO DE DAÑOS EN LA CAPA DE RODADURA. (OJO, TODO ESTO EN
CASO DE EXISTIR)
Tal como se dejó constancia en el Acta de Visita Previa, de fecha
, la cual hace parte integral de la presente, ...
de
de
Además como se dejó constancia en Acta de Visita Previa, algunos de estos
daños ameritan estudio detallado de las condiciones geotécnicas de la estructura
del pavimento, así como de las condiciones de drenaje y geológicas de la región.
De acuerdo con la mencionada la evaluación se estimo un volumen de
en la cantidad total de
M3 de los cuales, según evaluación conjunta de la
lnterventoría y el Contratista se le imputan al anterior, la cantidad de
M3
según la relación que a continuación se muestra:
CUANTIFICACION A PARCHAR PARA REPARACION DE CARPETA ASFALLTICA
(EN CASO DE EXISTIR)
CONTINUACION ACTA DE RECIBO DEFINITIVO CONTRATO No.
ABSCISAS
AREA
M3
VOL.
DAÑOS
M3 IMPUTABLES A
CONTRATI
OTRA
STA
CAUSA
Total de daños imputable al Contratista
Total de daños a reparar
OBSERVACIONES
M3
M3
$
$
DEDUCCIONES POR:
l. VALORACION DE DAÑOS: (EN CASO DE EXISTIR)
Los daños corrigen, realizando un parcheo previa excavación en el pavimento, así:
C
ITEM
UNID
A N
T I D
A D
VR. TOTA CONTRATIST
UNIT.
L
A
C O S T O S
TOTAL
CONTRATI
STA
TOTAL
TOTAL BÁSICO IMPUTABLE CONTRATISTA
$
2. OBRAS COMPLEMENTARIAS NO REALIZADAS : (EN CASO DE EXISTIR)
Debido a que el
no se entregó con las obras
complementarías estas serán descontadas de acuerdo a la siguiente relación :
IT E M
TOTAL
UNIDA
CANTIDAD
VR.
D
UNITARI
O
VALOR. TOTAL
CONTINUACION ACTA DE RECIBO DEFINITIVO CONTRATO No.
Valor en básico a descontar por obras complementarias no ejecutadas
$
ANTICIPO.
Valor total anticipo concedido
Amortización Anticipo
Total Anticipo Por Amortizar
$
$
$
PAGO ANTICIPADO.
Valor total pago anticipado
Pago Anticipado legalizado
Saldo por legalizar
$
$
$
RESUMEN FINANCIERO DEL CONTRATO
- RELACION DE CONCEPTOS A FAVOR DEL CONTRATISTA
l.
2.
3.
Por actas en básico:
Por actas de ajuste:
Por obras ejecutadas como Sub-items:
$
$
$
Sub-total:
- DESCUENTOS EN CONTRA DEL CONSORCIO CONTRATISTA (EN CASO DE
EXISTIR)
l.
2.
3.
4.
Por mayor valor pagado:
Acta No. / Acta
/
Por reparaciones no ejecutadas
Obras complementarias no ejecutadas
Saldo no amortizado de anticipo
Subtotal:
- DIFERENCIA A FAVOR DEL INSTITUTO VIAS
OBRAS FALTANTES (EN CASO DE EXISTIR)
$
$
$
CONTINUACION ACTA DE RECIBO DEFINITIVO CONTRATO No.
Las obras faltantes por ejecutar de acuerdo al objeto del contrato y las cuales no
se facturaron, ni se pagaron son las siguientes:
IT E M
UNIDA CANTIDA
VR.
VR. TOTAL
D
D
UNITARIO
SECTOR
T OT A L
Con relación a la obra faltante que se detalla, se deja constancia que esta obra no
se ejecutó, no se facturó, ni se pagó, debido a ...
CONSIDERACIONES ECONOMlCAS DEL CONTRATISTA REFERENTE CON
DEUDAS A TERCEROS.
El Contratista presentó algunas dificultades de tipo financiero al finalizar ...
El Contratista manifiesta que cubrirá las deudas pendientes, previo acuerdo con ...
En constancia de los anterior se firma por los que en ella intervinieron, a los
días del mes de
de 200
.
INTERVENTORIA
REPRESENTANTE LEGAL
CONTRATISTA
SUPERVISOR
INVIAS
JEFE UNIDAD EJECUTORA
A N E X O No. 3
MODELO ACTA DE RECIBO DE CONSULTORIA, ESTUDIO O INTERVENTORIA
CONTRATO No.
CONTRATOS ADICIONALES (EN CASO DE EXISTIR)
CARRETERA:
SECTORES:
FECHA:
LUGAR :
PARTICIPANTES :
OBJETO :
Recibir ...
VALOR TOTAL DEL CONTRATO INCLUIDO EL IVA :
$
FECHA DE INICIACION :
FECHA DE VENCIMIENTO :
ESPECIFICACIONES :
VALOR TOTAL EJECUTADO POR EL CONTRATISTA
Por Actas de Costos de Personal de la No. 1 a la No. ...
Por Ajustes (EN CASO DE ESTAR PACTADOS EN EL CONTRATO)
CONTINUACION ACTA DE RECIBO DEFINITIVO CONTRATO No.
ANTICIPO.
Valor total anticipo concedido
Amortización Anticipo
Total Anticipo Por Amortizar
$
$
$
PAGO ANTICIPADO.
Valor total pago anticipado
Pago Anticipado legalizado
Saldo por legalizar
$
$
$
DEDUCCIONES POR:
l.
2.
3.
4.
Por mayor valor pagado en :
Actas de costos de personal Nº
Por objeto del contrato no ejecutado
Saldo no amortizado de anticipo
Saldo no legalizado de pago anticipado
$
$
$
$
Subtotal:
$
TOTAL IMPUTABLE CONTRATISTA (EN CASO DE EXISTIR)
DESCUENTOS EN CONTRA DEL CONTRATISTA (EN CASO DE EXISTIR) $
DIFERENCIA A FAVOR DEL INSTITUTO VIAS O DEL CONTRATISTA : (EN CASO
DE EXISTIR)
Para constancia se firma la presente acta por los que en ella intervinieron:
SUPERVISOR DEL CONTRATO
REPRESENTANTE LEGAL O
CONTRATISTA
JEFE UNIDAD EJECUTORA
A N E X O No. 4
MODELO ACTA DE RECIBO Y LIQUIDACION DE CONTRATO DE
PRESTACIÓN DE SERVICIO
ACTA DE RECIBO Y LIQUIDACION
CONTRATO No.
DE
CONTRATISTA:
OBJETO :
VALOR
: $
FECHA INICIACION:
FECHA DE VENCIMIENTO:
En desarrollo de la Orden de Servicio No.
de
, el
contratista o la sociedad contratista cumplió a satisfacción con el
objeto contractual por un valor de $
incluido el Iva,
desde
el
de
de
, hasta el
de
de
.
Según la Relación de Pagos expedida por la División de Tesorería del
Instituto Nacional de Vías de fecha
de
de 200_, al
contratista o a la sociedad contratista se le canceló un valor total de
$
discriminados así:
Valor cancelado por Actas $
Valor cancelado por Iva
$
CONTINUACION ACTA DE RECIBO Y LIQUIDACION FINAL ORDEN
DE SERVICIO No.
DE
BALANCE GENERAL
Valor Total Ejecutado
$
Valor correspondiente a Iva $
Valor Total Pagado
$
Valor correspondiente a Iva
Sumas Iguales
$
$
===================
Dada en Bogotá, D.C. a los
2002.
( ) días del mes de
CONTRATISTA
JEFE UNIDAD EJECUTORA
SUPERVISOR
de