PERFIL DEL PUESTO A. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Área/División: Supervisa a : Depende jerarquicamente de: Depende funcionalmente de: B. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO DATOS PERSONALES EDAD SEXO Mínima: 25 Sin preferencia años EDUCACIÓN Básica: Requerido Superior: Deseado Indicar otros: EXPERIENCIA LABORAL 2 años C. CONOCIMIENTOS Jefe de Compras Administración NA Gerente de Operaciones Ventas, Producción,Calidad, Almacen y Mantenimeinto. ESTADO CIVIL DATOS ADICIONALES Sin preferencia Administración y control de Inventarios Contabilidad Básica Office D. HABILIDADES TÉCNICAS Captura de documentos Realización de inventarios de Materia Prima y refacciones E. FUNCIONES Integrar el catálogo de proveedores de la empresa, efectuando una selección de acuerdo a sus ubicación geográfica y condiciones de pago y entrega del producto, convenientes para la empresa. Realizar cotizaciones a proveedores, coordinando las acciones de compra y selección del proveedor con la Gerencia. Realiza las negociaciones con proveedores, obteniendo las mejores condiciones de crédito, tiempos de entrega y precios que sean rentables para la empresa. Realiza las adquisiciones de equipos, refacciones e insumos a traves de generar la orden de compra, especificando en la misma los precios, condiciones de pago y lugar de entrega. Asegurar en los procesos de recepción de los equipos , refacciones e insumos que la orden de compra se concilie contra la remisión o factura del proveedor, verificando simultaneamente las características físicas cantidades y calidad del producto al m omento de la entrega. Realizar la autorización del pago de las facturas de proveedores mediante el registro de su firma en las mism as, asegurando que se cumplieron todas las condiciones pactadas en la orden de compra. PC5-04B REV 28-OCT-16 Controlar el inventario de las refacciones y consumibles. Autorizar en coordinación con la Gerencia las salidas de refacciones, equipos e insumos efectuando el proceso señalado en el sistema y obteniendo los acuses de recibo que sean procedentes. Realizar de manera periodica y en coordinación con el Jefe de Mantenimiento los inventarios rotativos o aleatorios de las refacciones que se encuentran en stock emitiendo el reporte correspondiente sobre los resultados. Participar en el Sistema de Gestión de Calidad cumpliendo de manera efectiva con los procesos que se le asignen. Proporcionar facilidades en los procesos de auditoria, mostrando la documentación que le sea requerida de acuerdo a los registros que sean de su competencia. Elaboró Revisó Aprobó Recursos Humanos Jefe de Compras Gerencia de Operaciones PC5-04B REV 28-OCT-16
