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PLAN DE TRABAJO DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y
CORRECTIVOS A LOS EQUIPOS DE RED DE FRIO.
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN. ........................................................................................ 3
2. OBJETIVOS. ................................................................................................ 4
2.1 Objetivo General......................................................................................... 4
2.2 Objetivos Específicos. ................................................................................ 4
3. ALCANCE DEL DOCUMENTO..................................................................... 5
4. ACTIVIDADES DE LOS RESPONSABLES.................................................. 6
5. RESPONSABILIDAD. ................................................................................... 8
6. PLAN DE MANTENIMIENTOS...................................................................... 9
6.1 Cronograma de Mantenimientos................................................................ 10
6.2 Seguimiento y Monitoreo: .......................................................................... 11
6.3 Riesgos:..................................................................................................... . 11
7. DEFINICIONES. .......................................................................................... 12
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1. INTRODUCCIÓN.
EXPERTOS INGENIEROS, S.A.S. comprometido con el uso eficiente de la
Refrigeración, en su plan de gestión estratégico de desarrollo, contempla todo
lo referente a los mantenimientos preventivos y correctivos de sus servicios
aires acondicionados.
Este plan permite a la Entidad contar con un registro detallado de necesidades,
falencias e intervalos de tiempo; variables con las cuales el equipo de
Mantenimiento de la Red de Frío, conoce la naturaleza de la operación,
la calidad de los servicios que se suministran desde los diferentes grupos y los
recursos que pueden requerirse para optimizar su funcionamiento, así como
facilitar las actividades.
En este plan se detalla el cronograma de la prestación de servicios que
garantiza el uso de las herramientas Refrigeración habilitadas por la Entidad,
donde el equipo de Mantenimiento brinda soporte a los equipos,
realizando tareas de administración y mantenimiento de la
infraestructura que corresponde a la Red de Frío ubicados en la diferentes
areas del Fondo Financiero Distrital de Salud.
Por medio de los mantenimientos preventivos, el personal que realiza el
respectivo mantenimiento busca cumplir con los requerimientos, la capacidad,
disponibilidad y continuidad de los servicios de refrigeración existentes,
mitigando la ocurrencia de eventos e incidentes que puedan generar riesgos
para la operación de la Entidad.
Adicionalmente, el plan de trabajo permite optimizar los servicios
habilitados, normalizar los procedimientos y realizar el seguimiento y control
para proveer mejoras en los servicios de la Red de Frío a todos los usuarios.
El personal que realiza el respectivo Mantenimiento es el responsable de la
implementación y seguimiento al avance del plan de trabajo, de definir las
cargas de trabajo, las funciones, roles, mecanismos de seguimiento y
control, la transferencia de conocimientos y divulgación necesarios para la
apropiación del plan al interior del área y en la Entidad.
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2. OBJETIVOS.
El presente capítulo se divide en el objetivo general y en objetivos específicos
para el plan de trabajo de los bienes consistentes en equipos de la Red de
Frío del Fondo Financiero Distrital de Salud.
2.1 Objetivo General.
Describir el cronograma que contenga las actividades necesarias para
proporcionar soporte técnico a la operación de los servicios de la
Red de Frío del Fondo Financiero Distrital de Salud, para prevenir, mitigar y
corregir fallas o daños, relacionados con los equipos, sistema de
funcionamiento, adaptación al clima por cada area dependiendo de la
voluntad de los funcionarios de la Entidad; asegurando infraestructura
confiable, con niveles de calidad
adecuados,
programando
los
mantenimientos preventivos y dando solución eficaz a los eventos por medio
de mantenimientos correctivos.
2.2 Objetivos Específicos.
• Definir las fechas para la realización de los mantenimientos preventivos a los
servicios de la Red de Frío del Fondo Financiero Distrital de Salud.
• Designar las actividades de soporte al personal competente del personal de
Mantenimiento de la Red de Frío.
• Medir los niveles de desempeño de los servicios de la Red de Frío,
garantizando un buen funcionamiento en todas las áreas del Fondo
Financiero Distrital de Salud.
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3. ALCANCE DEL DOCUMENTO.
De acuerdo con las actividades a realizar dentro del plan de trabajo del Fondo
Financiero Distrital de Salud, el alcance de este documento corresponde a:
a. La definición del cronograma de mantenimientos preventivos para los
servicios de la Red de Frío de la Entidad.
b. Asignación de responsabilidades al personal de Mantenimiento de la
Red de Frío, para que se proporcione el soporte técnico, mantenimiento
preventivo y correctivo, de las diferentes dependencias del Fondo
Financiero Distrital de Salud.
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4. ACTIVIDADES DE LOS RESPONSABLES.
Teniendo en cuenta las necesidades de los servicios de Refrigeración de la
Entidad, las siguientes son las actividades a ejecutar por parte del
personal de mantenimiento a este tipo de bienes:
ESPECIFICACIONES GENERALES:
Revisión y limpieza de material y/o basura que obstruya las bocas de los
drenajes en zona de azotea y otros.
Revisión, limpieza y en su caso reparación de drenaje existente (tubo PVC)
de descarga de agua condensada producida por el equipo, desde la salida
del equipo hasta la boca del drenaje correspondiente.
El contratista será el único responsable de la correcta ejecución de los trabajos
contratados, por lo que deberá presentar un informe del servicio de
mantenimiento preventivo y correctivo (EN SU CASO) por la unidad descrita.
El contratista deberá efectuar la limpieza de las áreas durante y al final de los
trabajos, debiendo retirar fuera del sitio todo el producto de la limpieza.
El contratista deberá tomar las precauciones necesarias para evitar daños a
terceros y/o a las propias instalaciones. En caso de presentarse éstos, las
reparaciones correspondientes serán por cuenta del contratista, sin tener
derecho a retribución por dichos trabajos.
El contratista se obliga a prestar un servicio urgente, cuando se lo solicite a
más tardar en 4 horas (día hábil.)
El contratista se obliga a mantener una señalización en las áreas de trabajo
para evitar accidentes.
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ESPECIFICACIONES PARTICULARES:
1.- MANTENIMIENTO PREVENTIVO A EQUIPO DE LA RED DE FRÍO DEL
FONDO FINANCIERO DISTRITAL DE SALUD:
SISTEMA ELECTRICO
1. Revisión de la alimentación eléctrica del tablero a la unidad, apretando
bornes de llegada del conductor y salida de pastilla térmica, antes y después
de dar el servicio de mantenimiento preventivo de la unidad.
2. Verificar voltaje de llegada al tablero de control, que sea de diseño de la
unidad, antes y después de dar el servicio de mantenimiento preventivo de la
unidad.
3. Verificar amperaje de consumo, antes y después de dar el servicio de
mantenimiento preventivo de la unidad.
4. Limpieza de contactores y relevadores de tablero de control, con líquido
dieléctrico.
5. Lubricación y limpieza del motor.
SISTEMA MECANICO
1. Limpieza mensual de serpentines
condensadores, con líquido a presión.
evaporadores
y
serpentines
2. Limpieza de bandeja de condensados, para evitar se tapone la descarga
de agua de condensación.
3. Limpieza de aspas de motores, condensadores y turbinas.
4. Ajuste de carga de gas refrigerante de acuerdo a diseño del equipo.
5. Limpieza de filtros de aire con la periodicidad requerida.
6. Verificación de temperatura de las áreas acondicionadas, (Según sea el caso
ya que tambien tenemos cuartos calientes).
7. Verificación y en su caso corrección al ciclo de trabajo del compresor.
8. Verificación y en su caso corrección de fugas.
9. Limpieza de termostato, verificando que opere correctamente, en su paro,
arranque y corte automático por temperatura.
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10. Verificación de las condiciones y trayectoria de los ductos del sistema
(Donde así requiera).
11. Garantizar que el equipo funcione las 24 horas del día.
2. RESPONSABILIDAD.
La Entidad, para el desarrollo del mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos de Red de Frío que se encuentran en las diferentes areas de la
Entidad, deberá contar con un supervisor que se encargue de orientar a
nuestros técnicos para que estos puedan realizar esta labor.
ACTIVIDADES

Realizar el seguimiento estratégico de la implementación del plan de
trabajo.
 Implementar los mantenimientos preventivos y correctivos a los servicios
de Refrigeración de la Entidad de acuerdo con las fechas estipuladas.
 Responder a las solicitudes de ocurrencia de eventos, para mitigar los
riesgos.
 Informar del correcto uso a los diferentes usuarios de los servicios de
Cuartos fríos, Neveras y Nevecones.
 Identificar las actividades de soporte que presta el personal que realizara
el Mantenimiento a los equipos de la Entidad, con el apoyo de l
Ingeniero asignado por la entidad en su condición de Supervisor.
USUARIOS:
Es responsabilidad de cada usuario el buen uso y manejo que se le dé a los
servicios que brindan los equipos de la Red de Frío.
Mantener informado al personal de la Administración, sobre el uso correcto
(Manual, o de control remoto) a los Cuartos Fríos, Neveras y Nevecones con
el fin de que no existan anomalías en su funcionamiento.
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6. PLAN DE MANTENIMIENTOS
Para la realización del plan de mantenimiento de los servicios de Refrigeración
de la Entidad, se tuvo en cuenta las necesidades Internas de los usurarios
quienes deberán estar en estrecho contacto con el personal contratado
que realiza el mantenimiento a los equipos.
Gráfica 1. Procesos de planeación de mantenimiento.
Consultar al supervisor
asignado por la entidad,
la franja horaria para los
mantenimiento preventiv
y correctivos de los
equipos.
Informar a todos
dicha actividad con
antelación
Brindar Información a
personal contratado
sobre el estado y
ubicación de los
equipos en la entidad
Los tipos de mantenimiento que se brindan con el personal contratado a los
equipos son:
a. CORRECTIVO.
Es aquel que se realiza de manera forzosa e imprevista, cuando ocurre un fallo,
y que impone la necesidad de reparar el equipo antes de poder continuar
haciendo uso de él. En este sentido, el mantenimiento correctivo contingente
implica que la reparación se lleve a cabo con la mayor rapidez para evitar
daños materiales y humanos, así como pérdidas económicas.
b. PREVENTIVO.
Es aquel que se hace con anticipación y de manera programada con el fin de
evitar desperfectos, el mantenimiento preventivo consiste en dar limpieza
general al equipo y confirmar su correcto funcionamiento.
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6.1 Cronograma de Mantenimientos:
A continuación, se presenta el
cronograma general de mantenimientos preventivos para los equipos que
conforman la Red de Frío del Fondo Financiero Distrital de Salud en la
vigencia 2022, de la misma manera se anexa el plan detallado de actividades
de mantenimiento:
ACTIVIDAD
Mantenimiento preventivo y
correctivo, equipos de red
de frío
Limpieza
de serpentines
evaporadores y serpentines
condensadores, con líquido a
presión.
Mantenimiento
Preventivo/Correctivo
de
Limpieza
de
bandeja
de condensados, para evitar
se tapone la descarga de agua
de condensación.
Mantenimiento
Preventivo/Correctivo
y
Limpieza de aspas de motores,
condensadores y turbinas.
Mantenimiento
Preventivo/Correctivo Ajuste de
carga de gas refrigerante de
acuerdo a diseño del equipo.
Mantenimiento
Preventivo/Correctivo, Revisión
de la alimentación eléctrica del
tablero a la unidad, apretando
bornes de llegada del conductor
y salidas del mismo, antes y
después de dar el servicio
de mantenimiento
preventivo de la unidad.
Revisión
de
llegada
de
alimentación eléctrica a los
bornes del equipo, antes y
después de dar el servicio
mantenimiento preventivo de la
unidad.
Mantenimiento
Preventivo/Correctivo Verificar
voltaje de llegada al tablero de
control, que sea de diseño de la
unidad, antes y después de dar
el servicio de mantenimiento
preventivo de la unidad.
Verificar amperaje de consumo,
antes y después de dar el
servicio de mantenimiento
preventivo de la unidad
CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTOS
PERIOCIDAD
FECHAS ESTIMADAS
MENSUAL
Se repetirá de forma mensual a
partir del 25/07/2022.
MENSUAL
Se repetirá de forma mensual a
partir del 25/07/2022.
SEMANAL
Se repetirá de forma semanal a
partir del 25/07/2022.
SEMANAL
Se repetirá de forma semanal a
partir del 25/07/2022.
EVENTUAL
Para esta actividad se debera
programar previa autorización
del supervisor del contrato
según sea el requerimiento.
Se repetirá de forma semanal a
partir del 25/07/2022.
SEMANAL
SEMANAL
Se repetirá de forma semanal a
partir del 25/07/2022.
SEMANAL
Se repetirá de forma semanal a
partir del 25/07/2022.
SEMANAL
Se repetirá de forma semanal a
partir del 25/07/2022.
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6.2 Seguimiento y Monitoreo:
El cronograma de mantenimientos se ejecutará en el lugar de trabajo, y se
acordará con el supervisor la realización del mismo, para no afectar
las actividades diarias de los usuarios.
El técnico reportara al Supervisor asignado por la entidad y a Expertos
Ingenieros, S.A.S., el respectivo informe correspondiente al mantenimiento,
para después realizar acciones que permitan mejorar el plan de
acción correspondiente.
6.3 Riesgos:
Algunos de los riesgos que se pueden presentar en la ejecución del plan de
mantenimientos son:
• Incumplimiento en los tiempos de respuesta.
• Sucesos imprevistos ajenos a la Entidad (Por ejemplo: problemas del servicio
de energía).
• Reporte a destiempo de las fallas por parte de los usuarios.
7. DEFINICIONES.
Los siguientes términos son tomados en su mayoría del glosario del marco de
referencia de arquitectura empresarial:
CUARTOS FRIOS: Es aquel que en el proceso enfría, y re-circula el aire,
controlando, además, su contenido de humedad.
En condiciones ideales logra todo esto de manera simultánea.
REFRIGERACIÒN: Procedimiento técnico que hace que baje la temperatura
de un lugar o un mecanismo.
SISTEMA ELECTRICO: El sistema de suministro eléctrico comprende el
conjunto de medios y elementos útiles para la generación, el transporte y la
distribución de la energía eléctrica. Este conjunto está dotado de mecanismos
de control, seguridad y protección.
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COMPRESOR: Es el encargado de introducir el refrigerante hacia el
condensador.
CONDENSADOR (en refrigeración): Extrae el calor de la sustancia refrigerante.
VÁLVULA DE EXPANSIÓN: Controla la presión al establecer una diferencia
en el nivel de presión entre el lado donde se encuentra elevada y el lado en el
que esta baja.
EVAPORADOR: Intercambia calor al absorber el calor del medio en donde
está, es decir, lo enfría
MANTENIMIENTO: Es un proceso mediante el cual se asegura que un activo
(equipo) continúe desempeñando las funciones deseadas 4, se divide en:
MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Es aquel que se hace con anticipación y de
manera programada con el fin de evitar desperfectos el mantenimiento
preventivo consiste en dar limpieza general al equipo y confirmar su correcto
funcionamiento, en el caso de los cuartos fríos, el mantenimiento puede dividir
en dos, el que se le da al equipo (físico) y el que se les da a los
condensadores de estos.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Es aquel que se realiza de manera forzosa
e imprevista, cuando ocurre un fallo, y que impone la necesidad de reparar el
equipo antes de poder continuar haciendo uso de él. En este sentido, el
mantenimiento correctivo contingente implica que la reparación se lleve a cabo
con la mayor rapidez para evitar daños materiales y humanos, así como
pérdidas económicas.
SERVICIO DE INFORMACIÓN: Consiste en la entrega de información de
valor para los usuarios de una entidad a través de un proveedor de servicio
interno o externo. Un servicio de información se describe a través de un
contrato funcional (qué recibe como entrada y qué produce como salida) y un
conjunto de acuerdos de servicio que debe cumplir.
SERVICIO INSTITUCIONAL: Es un servicio ofrecido a los usuarios de la
institución en cumplimiento de su misión y objetivos.
El presente Proyecto de PLAN DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y
PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS DE AIRES ACONDICIONADOS, fue
elaborado por la Dependencia del Almacén General, El Día 13 de Marzo de
2019.
CESAR AGUSTO DUSSAN QUIROGA
Almacenista General