Guía de formato APA: Referencias y estilo

1. Formato APA para la presentación de trabajos escritos
FORMATO APA:
Para presentar un trabajo con formato APA se debe tener ciertas consideraciones respecto al formato, a
continuación se describe el formato APA para un artículo científico. Tenga en cuenta que su institución
puede variar algunos de estos parámetros.
TIPO DE PAPEL
o
Tamaño: Carta (Letter) / papel 21.59 cm x 27.94 cm (8 1/2” x 11”).
MÁRGENES
Margenes indicadas por el formato APA para las páginas del contenido del trabajo escrito:
o
Hoja: 2.54 cm (1 pulgada) en cada borde de la hoja (Superior, inferior, izquierda, derecha).
o
Sangria: Sin sangría
FUENTE O TIPO DE LETRA
Los siguientes son las especificaciones del formato APA para el contenido:
o
o
o
o
Fuente: Arial
Tamaño : 12 pts.
Alineamiento: Justificada
Interlineado: 1.5
NUMERACIÓN DE PÁGINAS
Este estilo APA o formato APA tiene reglas específicas para la numeración de páginas. La numeración
comienza en la página del título o portada del documento, pero los numeros se haces visibles después de
la portada y deben estar ubicados en la esquina inferior derecha. La numeración desde la página de de
copyright hasta las listas de tablas y figuras incluyendo las páginas de dedicatoria y prefacio deben estar
numeradas con números romanos. En el formato APA el contenido del documento (desde introducción
en adelante) debe estar numerado con números arábigos.
ABREVIACIONES EN FORMATO APA
Las normas APA permiten abreviar ciertas palabras que a continuación se listan:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Capítulo: cap.
Edición: ed.
Edición revisada: ed. rev
Editor (Editores): ed
Traductor (es): trad.
Sin fecha: s.f
Página (páginas): p. (pp.)
Volumen: Vol.
Número: núm
Parte: Pt.
Suplemento: Supl
2. ¿Cómo hacer referencias de libros con normas APA?
Para referenciar un libro con normas APA por lo general basta solo revisar las primeras páginas del libro
donde se encontrará toda la información necesaria para hacer la cita, la información que se debe
recolectar para hacer la cita es:
o
o
o
o
o
Autor
Año de publicación
Título del libro
Ciudad y país.
Editorial
El formato básico en el que se deben poner las referencias es:
Apellido autor, Iniciales nombre autor, (Año), Título en cursiva, Ciudad y país, Editorial.
Página de portada de un libro.
Para esta página de portada de ejemplo la referencia quedaría de la siguiente manera:
Hacyan, S., (2004), Física y metafísica en el espacio y el tiempo. La filosofía en el laboratorio, México
DF, México: Fondo nacional de cultura económica.
A continuación se describen varias formas de citar un libro.
Libro con autor
Apellido autor, Iniciales nombre autor, (Año), Título en cursiva, Ciudad y país, Editorial.
Hacyan, S., (2004), Física y metafísica en el espacio y el tiempo. La filosofía en el laboratorio, México
DF, México: Fondo nacional de cultura económica.
Libro con editor
En el caso de que el libro sea de múltiples autores es conveniente citar al editor.
Apellido, A. A. (Ed.). (Año). Título. Ciudad, País: Editorial.
Wilber, K. (Ed.). (1997). El paradigma holográfico. Barcelona, España: Editorial Kairós
Libro en versión electrónica
Los libros en versión electrónica pueden venir de dos maneras: Con DOI y Sin DOI. El DOI es
un identificador digital de objeto, único para cada libro.
Libros en línea.
Apellido, A. A. (Año). Título. Recuperado de http://www.xxxxxx.xxx
De Jesús Domínguez, J. (1887). La autonomía administrativa en Puerto Rico. Recuperado de
http://memory.loc.gov/
Con DOI.
Apellido, A. A. (Año). Título. doi: xx.xxxxxxxx
Montero, M. y Sonn, C. C. (Eds.). (2009). Psychology of Liberation: Theory and applications. doi:
10.1007/ 978-0-387-85784-8
Capítulo de un libro
Se referencia un capítulo de un libro cuando el libro es con editor, es decir, que el libro consta de
capítulos escritos por diferentes autores.
Apellido, A. A., y Apellido, B. B. (Año). Título del capítulo o la entrada. En A. A. Apellido. (Ed.),
Título del libro (pp. xx-xx). Ciudad, País: Editorial
Molina, V. (2008). “… es que los estudiantes no leen ni escriben”: El reto de la lectura y la escritura en
la Pontificia Universidad Javeriana de Cali. En H. Mondragón (Ed.), Leer, comprender, debatir, escribir.
Escritura de artículos científicos por profesores universitarios (pp. 53-62). Cali, Valle del Cauca: Sello
Editorial Javeriano.
3. ¿Cómo referenciar artículos científicos?
Cuando se quieren referenciar artículos científicos hay varios elementos que debemos tener para poder
construir la referencia: Autores, Titulo, Nombre de la revista, Número, Volumen, Páginas.
ESTRUCTURA GENERAL PARA REFERENCIAR ARTÍCULOS CIENTÍFICOS
Como vemos en el ejemplo, primero van los autores separados por comas y el último autor se separa por
‘y’, después va el año en la que se publicó el artículo encerrado entre paréntesis a continuación se debe
poner el título del artículo seguido del nombre de la revista, después ponemos el volumen y el número,
finalmente ponemos las páginas que vamos a referenciar.
Autores: Primero va el apellido y separado con una coma van iniciales del nombre; cada inicial finaliza
con punto.
Si el artículo tiene varios autores, los separamos por comas y el último se separa por la letra ‘y’.
Título: El título del artículo tal cual se encuentra en la publicación original.
Nombre de la revista: El nombre de la revista tal cual se encuentra en la publicación original y se pone
en cursiva.
Volumen: El volumen de la revista en la que se publicó el artículo.
Número: El número de la revista en la que se publicó el artículo.
Páginas: Todas las páginas del artículo que se van a referenciar, por ejemplo si el artículo se publicó
entre las páginas 23 y 40 de la revista, entonces se pone: 23 – 40.
Un ejemplo del uso de este tipo de referencias lo podemos encontrar a continuación:
Este artículo se referenciaría de la siguiente forma:
Coruminas, M., Ronecro, C., Bruguca, E., y Casas, M. (2007). Sistema dopaminérgico y adicciones, Rev
Mukuel, 44(1), 23-31.
REFERENCIA SEGÚN EL TIPO DE ARTICULO
Artículos con DOI:
DOI (Digital Object Identifier), Identificación de material digital, es un código único que tienen algunos
artículos extraídos de bases de datos en la web. Cuando el artículo tiene DOI se omite la URL y la fecha
de recuperación del artículo.
La referencia para este tipo de artículos se hace normal de la forma general y se agrega al final
el código DOI:
Bezuidenhout, A. (2006). Consciousness and Language (review). Language, 82(4), 930-934. doi:
10.1353/lan.2006.0184
Articulo sin DOI impreso:
Como vemos en el siguiente ejemplo se hacer de la forma general.
Fields, D. (2007). Más allá de la teoría neuronal. Mente y Cerebro, 13(24), 12-17.
Articulo sin DOI digital:
Mota de Cabrera, C. (2006). El rol de la escritura dentro del currículo de la enseñanza y aprendizaje del
inglés como segunda lengua (esl/efl): Una perspectiva histórica. Acción Pedagógica, 15(1), 56-63.
Recuperado de http://www.saber.ula.ve/accionpe/
REFERENCIA SEGÚN LA CANTIDAD DE AUTORES:
Un autor:
Tarlaci, S. (2010). A Historical View of the Relation Between Quantum Mechanics and the Brain : A
Neuroquantologic Perspective. NeuroQuantology, 8(2), 120-136.
Dos a siete autores:
Se listan todos los autores separados por coma y en el último se escribe “y”.
Tuszynski, J., Sataric, M., Portet, S., y Dixon, J. (2005). Physical interpretation of micro tubule selforganization in gravitational fields. Physics Letters A, 340(1-4), 175-180.
Ocho o más autores:
Se listan los primeros seis autores, se ponen puntos suspensivos y se lista el último autor.
Wolchik, S. A., West, S. G., Sandler, I. N., Tein, J.-Y., Coatsworth, D., Lengua, L.,…Griffin, W. A.
(2000). An experimental evaluation of theory-based mother and mother-child programs for children of
divorce. Journal of Consulting and Clinical Psychology, 68, 843-856.
4. ¿Cómo referenciar artículos de revistas con normas APA?
Cuando queremos referenciar un artículo de revista nos podemos encontrar con dos posibilidades:
artículos impresos y artículos en línea.
REFERENCIAR UN ARTICULO DE REVISTA
Para referenciar un artículo de revista se usa la forma básica:
Apellido, A. A. (Fecha). Título del artículo. Nombre de la revista. Volumen(Número), pp-pp.
REFERENCIAR UN ARTICULO DE REVISTA IMPRESO
Newman, V. (13 de noviembre de 2010). La información: ¿en la urna de cristal?. Semana, (15), p. 10.
ELEMENTOS:
Nombre: Se pone el primer apellido seguido de las iniciales.
Fecha: Entre paréntesis se pone la fecha de la publicación del artículo o del periódico.
Título: Título del artículo tal como sale en el periódico.
Nombre de la revista: Nombre de la revista tal como sale en la portada del periódico. En cursiva.
Volumen: El volumen de la revista en la que se publicó el artículo. Va en cursiva.
Número: El número de la revista en la que se publicó el artículo. Entre paréntesis.
Páginas: Páginas entre las que está impreso el artículo.
REFERENCIAR UN ARTICULO DE REVISTA ONLINE
Coronell, d. (2011, 29 de enero). Una decisión contraevidente. Semana. Recuperado
de http://www.semana.com/
ELEMENTOS:
Nombre: Se pone el primer apellido seguido de las iniciales.
Fecha: Entre paréntesis se pone la fecha de la publicación del artículo o del periódico.
Título: Título del artículo tal como sale en el periódico online.
Nombre de la revista: Nombre del periódico tal como sale en la portada del periódico. En cursiva.
Recuperado de: Dirección url donde se puede encontrar el artículo o el periódico.
5. ¿Cómo referenciar artículos de periódico con normas APA?
Cuando queremos referenciar un artículo de periódico nos podemos encontrar con dos posibilidades:
artículos impresos y artículos en línea.
REFERENCIAR UN ARTICULO DE PERIÓDICO IMPRESO:
Para referenciar un artículo de periódico se usa la forma básica:
Apellido A. A. (Fecha). Título del artículo. Nombre del periódico, pp-pp
REFERENCIAR UN ARTICULO DE PERIÓDICO IMPRESO CON AUTOR:
Manrique Grisales, J. (14 de noviembre de 2010). La bestia que se tragó Armero. El Espectador, pp. 1617.
ELEMENTOS:
Nombre: Se pone el primer apellido seguido de las iniciales.
Fecha: Entre paréntesis se pone la fecha de la publicación del artículo o del periódico.
Título: Título del artículo tal como sale en el periódico.
Nombre del periódico: Nombre del periódico tal como sale en la portada del periódico. En cursiva.
Páginas: Páginas entre las que está impreso el artículo.
REFERENCIAR UN ARTICULO DE PERIÓDICO IMPRESO SIN AUTOR:
Drogas genéricas. (25 de septiembre de 2010). El Tiempo, p. 15
ELEMENTOS:
Título: Título del artículo tal como sale en el periódico.
Fecha: Entre paréntesis se pone la fecha de la publicación del artículo o del periódico.
Nombre del periódico: Nombre del periódico tal como sale en la portada del periódico. En cursiva.
Páginas: Páginas entre las que está impreso el artículo.
REFERENCIAR UN ARTICULO DE PERIÓDICO ONLINE:
Bonet, E. (2 de febrero de 2011). Miles de personas oran en la plaza Tahrir de El Cairo. El Tiempo.
Recuperado de http://www.eltiempo.com/
ELEMENTOS:
Nombre: Se pone el primer apellido seguido de las iniciales.
Fecha: Entre paréntesis se pone la fecha de la publicación del artículo o del periódico.
Título: Título del artículo tal como sale en el periódico online.
Nombre del periódico: Nombre del periódico tal como sale en la portada del periódico. En cursiva.
Recuperado de: Dirección url donde se puede encontrar el artículo o el periódico.
6. ¿ Cómo referenciar trabajo de grado o tesis con normas APA?
Este es el formato que se debe seguir para citar una tesis o un trabajo de grado con normas APA
Autor, A., & Autor, A. (Año). Título de la tesis (Tesis de pregrado, maestría o doctoral). Nombre de la
institución, Lugar.
Por ejemplo:
Aponte, L, & Cardona, C. (2009). Educación ambiental y evaluación de la densidad poblacional para la
conservación de los cóndores reintroducidos en el Parque Nacional Natural Los Nevados y su zona
amortiguadora (tesis de pregrado). Universidad de Caldas, Manizales, Colombia.
7. ¿Cómo referenciar páginas web con normas APA?
El formato para referenciar una página web con normas APA es el siguiente:
Apellido, A. A. (Fecha). Título de la página. Lugar de publicación: Casa publicadora. dirección
de donde se extrajo el documento (URL).
Argosy Medical Animation. (2007-2009). Visible body: Discover human anatomy. New York, EU.:
Argosy Publishing. Recuperado de http://www.visiblebody.com
8. ¿Cómo citar con normas APA?
Una cita es la expresión parcial de ideas o afirmaciones incluidas en un texto con referencia precisa de
su origen o fuente y la consignación dentro de la estructura del texto. En el estilo APA se utilizan
paréntesis dentro del texto en lugar de notas al pie de página o al final del texto, como en otros estilos.
La cita ofrece información sobre el autor y año de publicación, que conduce al lector a las referencias
que se deben consignar al final del documento. Básicamente hay dos formas de realizar una cita
dependiendo de lo que se quiera enfatizar con ella. En el primer caso, se hace un énfasis al autor cuando
lo que se quiere citar o resaltar es el pensamiento o la posición específica de alguien sobre algún tema.
Por otra parte, en las citas basadas en el texto, se quiere hacer referencia a una frase o teoría específica
en la que el autor tiene un papel secundario. De la misma manera, la cita se puede realizar de manera
textual o parafraseada para lo cual es relevante el número de palabras citadas para configurar la cita,
como se verá a continuación.
Una cita es textual cuando se extraen fragmentos o ideas textuales de un texto. Las palabras o frases
omitidas se reemplazan con puntos suspensivos (…). Para este tipo de cita es necesario incluir el
apellido del autor, el año de la publicación y la página en la cual está el texto extraído. El formato de la
cita variará según el énfasis -en el autor o en el texto-.
Citas textuales
Existen 4 formas de hacer una cita textual dependiendo del contenido y del énfasis:
Cita textual de menos de 40 palabras con énfasis en el autor:
Como vemos en el ejemplo, al tener una cita de menos de 40 palabras se debe insertar en el medio de
nuestro texto. En este caso tenemos una cita con énfasis en el autor, por lo tanto lo citamos primero con
el apellido y el año del texto citado seguido de una frase o palabra que vincule al autor con la cita, ej:
afirma, concluye, nos dice, etc. Seguido de la cita textual y finalmente entre paréntesis el número de
la página.
Elementos:
Apellido del autor: Sólo el primer apellido o el apellido más conocido.
Año del texto citado: Entre paréntesis va el año en que se publicó el texto citado.
Cita: Entre comillas dobles se transcribe el texto a citar.
Página: Al final de la cita, entre paréntesis, se pone la página del libro o artículo que fue citado.
Cita textual de menos de 40 palabras con énfasis en el texto:
Como vemos en el ejemplo, al tener una cita de menos de 40 palabras se debe insertar en el medio de
nuestro texto. En este caso tenemos una cita con énfasis en el texto, por lo tanto lo citamos primero el
texto entre comillas y después de éste, apellido, año y página separados por comas y encerrador
entre paréntesis; Se finaliza con un punto seguido.
Elementos:
Cita: Entre comillas dobles se transcribe el texto a citar.
Datos de la cita: Este elemento contiene primero el apellido del autor (el primero o más conocido),
segundo el año en que se publicó el texto citado y tercero la página donde se encuentra el fragmento
citado. Estos tres elementos se separan por comas y se encierran entre paréntesis.
Cita textual de más de 40 palabras con énfasis en el autor:
Como vemos en el ejemplo, al tener una cita de más de 40 palabras se debe insertar a parte de nuestro
texto y con sangría (5 espacios). En este caso tenemos una cita con énfasis en el Autor, por lo tanto antes
de comenzar la cita ponemos el primer apellido del autor o el más conocido, seguido del año de la
publicación entre paréntesis y después una frase o palabra que vincule al autor con la cita, ej: afirma,
concluye, nos dice, etc. Finalmente en un párrafo aparte ponemos nuestra cita textual sin comillas,
terminada con un punto y la página citada.
Elementos:
Apellido del autor: Sólo el primer apellido o el apellido más conocido.
Año del texto citado: Entre paréntesis va el año en que se publicó el texto citado.
Cita: sin comillas, en un párrafo aparte se transcribe el texto a citar, finaliza con punto.
Página: Al final de la cita, entre paréntesis, se pone la página del libro o artículo que fue citado.
Nota: En el caso de que no se sepa la fecha en la que se publicó el texto se debe poner “s.f” en vez del
año en la cita en el texto. En la referencia en vez del año se debe poner “Sin fecha”.
Cita textual de más de 40 palabras con énfasis en el texto:
Como vemos en el ejemplo, al tener una cita de más de 40 palabras se debe insertar a parte de nuestro
texto y con sangría (5 espacios). En este caso tenemos una cita con énfasis en el texto, por lo tanto
primero ponemos en un párrafo aparte nuestra cita textual sin comillas, terminada con un punto
y después de éste, apellido, año y página separados por comas y encerrado entre paréntesis.
Elementos:
Cita: sin comillas, en un párrafo aparte se transcribe el texto a citar, finaliza con punto.
Datos de la cita: Este elemento contiene primero el apellido del autor (el primero o más conocido),
segundo el año en que se publicó el texto citado y tercero la página donde se encuentra el fragmento
citado. Estos tres elementos se separan por comas y se encierran entre paréntesis.
Nota: En el caso de que no se sepa la fecha en la que se publicó el texto se debe poner “s.f” en vez del
año en la cita en el texto. En la referencia en vez del año se debe poner “Sin fecha”. Ejemplo:
(Gutierrez L. y Rojas C., (s.f)
Es necesario agregar una cita de parafraseo cuando se dice una idea de un autor en palabras propias del
escritor. Al igual que las citas textuales, las citas de parafraseo son de 2 tipos dependiendo de su énfasis:
basadas en el texto, basadas en el autor.
Citas parafraseadas
Elementos:
Apellido del autor, seguido por coma y año de la publicación, todo esto entre paréntesis. Ejemplo:
(Rojas, 2013)
Basadas en el texto:
Datos al final de la cita.
Basadas en el autor:
Referencia al inicio de la cita
Reglas según cantidad de autores.
Las citas deben crearse dependiendo del número de autores como se describe a continuación.
Dos autores
Dependiendo del lenguaje del artículo o documento se debe usar “y” o “&” respectivamente para unir
los nombres de los autores.
o Cita textual: Gutierrez y Rojas (2013).
o Cita parafraseada: (Gutierrez y Rojas, 2013)
Tres a cinco autores
En este caso la primera vez que se hace la cita se debe escribir todos los apellidos de los autores.
Después sólo se debe citar al primer autor y se debe agregar “et al.”.
o
Cita textual: Castiblanco, Gutierrez y Rojas (2013). (…) Castiblanco et al. (2013).
Cita parafraseada: (Castiblanco, Gutierrez y Rojas, 2013). (….) (Castiblanco et al.,2013)
o
Seis o más autores:
Siempre se cita el apellido del primer autor seguido de “et al.”
Cita textual: Rojas et al. (2013).
o
Cita parafraseada: (Rojas et al. , 2013).
o
Anónimo
Cuando el autor es anónimo se debe colocar Anónimo seguido de “,” y el año.
o
Cita textual: Anónimo (2013).
o
Cita parafraseada: (Anónimo, 2013).
Autor corporativo
La primera vez que se cita se debe poner el nombre completo de la institución o corporación seguido de
su sigla, en las siguientes referencias basta con citar las siglas.
o
Cita textual: International Bussiness Machines [IBM] (2013). (….) IBM (2013).
o
Cita parafraseada: (International Bussiness Machines [IBM], 2013). (….) (IBM, 2013).
Curiosidad:
“et al.” proviene del latín et allis que significa “y otros”
9. Inserción de tablas y figuras en normas APA.
TABLAS
Al momento de insertar una tabla en el documento hay que tener en cuenta las características que deben
tener los elementos de esta:
Número de la tabla: Este es el primer elemento visible de la tabla, comienza en mayúscula y termina
con el número de la tabla. Ej: “Tabla 1″.
Nombre de la tabla: Es el título de la tabla, debe ser corto, simple y descriptivo. Se escribe en cursiva.
Tabla y contenido: La tabla debe estar formada solamente por 3 líneas horizontales, la superior, la
inferior y una que separa la cabecera de los datos. Cada columna debe tener en la cabecera un título que
describa los datos.
Nota de la tabla: La nota va después de la línea inferior
Referenciar tabla
Si la tabla se tomó de otra publicación en la nota de la tabla se debe agregar el autor original. Por
ejemplo:
Nota. Recuperado de ACNielsen Information Digest New Zealand. Copyright 2011 por la Compañia
Nielsen. Reprinted with permission.
Por último en la lista de referencias se debe incluir la referencia completa de la tabla. De la siguiente
manera:
The Nielsen Company. (2011). Sales of vitamins/minerals & herbal supplements in New Zealand,
11Septiembre 2010 – 11 Septiembre 2011[Tabla]. Recuperado de: ACNielsen Market Information
Digest New Zealand.
FIGURAS
Al momento de insertar una figura en el documento hay que tener en cuenta las características que deben
tener los elementos de esta:
Figura: Es lo primero que debe visualizarse. El tamaño no debe superar las márgenes del documento.
Nota de la figura: Debe comenzar con el número de la figura, ej: “Figura 1″, seguido de la descripción
de la figura. Tipo de letra: Times New Roman, 10 puntos.
Referencia de la figura:
Si la figura fue tomada de otro lugar en la nota de la figura se debe agregar información de donde fue
tomada. De la siguiente manera:
Figura 1. Desempleo juvenil vs desempleo general. Copyright 2013 por Euromonitor International.
Reimpreso con permiso.
Por último se debe incluir en la lista de referencias de la siguiente manera:
Euromonitor International. (2013). Youth unemployment rate vs. total unemployment rate: 20062011[Gráfico]. Recuperado de http://www.portal.euromonitor.com
10.
Títulos en normas APA
En normas APA todos los títulos deben tener sólo la primera letra con mayúscula. El tamaño y fuente
del texto debe ser Times New Roman 12.
Nivel 1
Centrado
o Negrita
Nivel 2
o Alineado a la izquierda
o Negrita
Nivel 3.
o Alineado a la izquierda
o Negrita
o Sangría: 5 espacios.
o Con punto al final del título.
Nivel 4.
o Alineado a la izquierda
o Negrita, Cursiva
o Sangría: 5 espacios.
o Con punto al final del título.
Nivel 5.
o Alineado a la izquierda
o Cursiva
o Sangría: 5 espacios.
o Con punto al final del título.
o