UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y ADMINISTRATIVAS CARRERA DE ECONOMÍA FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS PRIVADOS NOMBRES: Paulina Plaza, Marcelo Badillo, Kevin Mejía, Axel Rodríguez, Raúl Paredes CURSO: 5to Semestre “B” TEMA: Ensayo sobre el Estudio Técnico, Administrativo y Legal Fecha de entrega: 23/07/2022 Introducción La necesidad del ser humano de encontrar métodos y herramientas que ayuden a que las actividades sean organizadas de forma estratégica con el objetivo de cumplir aquellas metas de forma eficiente, empleando la cantidad mínima de recursos que fomenten a que un proyecto o actividad cualquiera tenga éxito. Para el presente ensayo se darán a conocer premisas claves que ayudan a comprender la idea básica de cada uno de los capítulos del libro de Sapag Chain, entre los cuales se van a encontrar el estudio técnico, y administrativo legal. Dentro de estos capítulos se abordan temas como, aquellos aspectos que se encuentran correlacionados con la ingeniería del proyecto y como estos van a tener influencia sobre los costos e inversiones que serán necesarios para llevar a cabo un proyecto. Según (Chain, 2008), el objetivo del estudio técnico, es proporcionar información económica de interés e información relevante en cuanto a las inversiones y costos. Es decir, aquellos costos en los cuales incurra la elaboración del proyecto, como costos mano de obra, costos de producción, sueldos y salarios, entre otros. De igual forma para la correcta determinación del tamaño para el proyecto, deben considerarse diferentes premisas como la capacidad de producción la cual se va a tener, además esta toma en cuenta el nivel de las inversiones y los costos que se vayan a tener. Dentro de la localización, es necesario tomar en cuenta aquellas restricciones y tratar de tomar decisiones enmarcadas a cumplir con todos aquellos requisitos referentes a la localización. Según (Chain, 2008), la localización adecuada de la empresa va a determinar el éxito o fracaso del proyecto. Es decir, no se debe tomar a la ligera el hecho de encontrar una localización que no responda aquellas necesidades las cuales va a demandar el proyecto, en algunos casos la maquinaria puede causar ruido, contaminación e incomodidad a su alrededor, por lo que la pregunta clave que el equipo de trabajo se plantea es, si es adecuado establecer una fábrica en el centro de la ciudad o es más conveniente hacerlo en las afueras de la misma. Se analizará los efectos económicos de los diferentes aspectos organizacionales, así pues, identificando la importancia y ventaja que se tendría al simular el funcionamiento del proyecto en cuestión. Desarrollo Los aspectos del desarrollo del proyecto pueden tener el mayor impacto en la cantidad de costos e inversiones que deben realizarse en el caso de un proyecto. El objetivo de este capítulo es proporcionar a los planificadores de proyectos una base clave de origen técnico que proporcione tanto información económica como proponer la recopilación y sistematización de información relevante de inversión y costos que puedan extraerse del estudio técnico. Según (Brito, 2019), la distribución de la planta debe ser óptima, es decir, la capacidad de instalación de proyectos, expresados en unidades de producción anuales. En el estudio técnico el estudio de ingeniería de un proyecto requiere el uso eficiente y efectivo de los recursos disponibles para determinar la función de producción óptima para producir los bienes o servicios deseados, para ello se debe analizar distintos métodos en que se pueden combinar los factores productivos, los requisitos de equipo y maquinaria surgirán de la selección del proceso de producción óptimo y también en este proceso se va a calcular los costos de operación de mano de obra, reparaciones, insumos diversos y mantenimiento, es decir el alcance de estas actividades incluye: el diseño, construcción y selección de los mejores métodos, procesos, herramientas diferentes equipos y habilidades requeridas para fabricar un producto después de la preparación del plan de trabajo. En el proceso de producción de un proyecto es como la forma en que un conjunto de recursos que se transforma en productos utilizando una determinada tecnología en el que están involucrados diferentes elementos como son el trabajo, el capital y los recursos, los distintos tipos de procesos productivos pueden clasificarse en función del tipo de producto o flujo productivo, muchas veces el mismo producto se puede obtener varias veces utilizando más de un proceso de fabricación. Aquellas formas de producción intensivas en capital requerirán una mayor inversión, pero menores costos de mano de obra, además tendrán otras consecuencias, positivas o negativas, sobre otros costes e ingresos, es muy importante este proceso ya que asegura la correcta cantidad de materia prima que se necesita para realizar el proyecto para así poder reducir los costos, realizar un proceso más eficaz maximizando el tiempo y que los productos y servicios sean de buena calidad y así que las operaciones sean más eficientes y poder cumplir con mayor claridad los objetivos de un proyecto o una empresa. (Cobos, 2017) El proceso de producción y la tecnología elegida tiene un impacto directo sobre las inversiones, los ingresos y los costos del proyecto, en algunos casos, la disponibilidad del equipo se debe al alquiler, no a la compra, y afecta la categoría de costo más que la categoría de inversión, las necesidades de invertir en trabajo físico están determinada en gran medida por la distribución de los equipos de producción en el espacio físico, el proceso de fabricación impacta directamente en los costos operativos a través de la tecnología utilizada. Es decir este estudio técnico a menudo requiere que proporcione información financiera relativa a ingresos de operación en el caso de que se deben reemplazar los equipos y maquinarias y que permitan su venta al ser dados de baja, con la ayuda de la tecnología nuestra empresa optimiza recursos y tiempo y maximiza ganancias y eficiencia para así poder mejorar sus procesos internos y externos de la empresa. Según (Gutierrez, 2021), el modelo de Lange para determinar la capacidad productiva optima buscando aprovechar de mejor manera los recursos de la empresa, Lange se basa en la hipótesis real de que existe una relación funcional entre el monto de la inversión y la capacidad productiva del proyecto, lo cual permite considerar como medida de la capacidad productiva. También una inversión en equipo es cualquier inversión que permita la operación normal de la planta de una empresa generada por el proyecto, por ejemplo, máquinas, herramientas, vehículos, muebles, equipos en general, una buena inversión en una empresa o proyecto hace crecer tu dinero, deja un legado para el futuro y destina parte de tus ahorros a instrumentos financieros, las inversiones es común a las variables de producción, control y ventas estas incluyen: construcción o desarrollo de edificios, oficinas o salas de venta, construcción de caminos, cercas o estacionamientos, es decir su inversión debe equilibrar la tecnología de punta con sus costos para obtener una variedad de productos que maximicen la disponibilidad del sistema. En este estudio también se basa en los costos de operación que son los costos que paga una empresa para llevar a cabo sus principales actividades productivas. Se registran en su cuenta. Uno de los principales ítems de los costos de operación de un proyecto es el costo de mano de obra, el estudio del proyecto requiere la cuantificación e identificación del personal que se necesitará en la operación para así poder determinar el costo de remuneraciones por período. Según (Somarriba, 2015), las remuneraciones son retribuciones destinadas a los trabajadores producto del esfuerzo en su desempeño laboral, pagos que se reciben en concepto de salarios, bonos, incentivos y prestaciones sociales. El cálculo de la remuneración se debe basar en los precios actuales del mercado laboral y tienen en cuenta los cambios futuros en los costos laborales, además de los sueldos y salarios, el cálculo debe tener en cuenta los costos de la empresa incurridos por el proyecto, como la ley social, las movilizaciones, la alimentación, las bonificaciones, etc. Es decir, cada proyecto tiene varias categorías de costos de planta que son más apropiadas que los otros proyectos, dependiendo de su importancia, se deben desarrollar muchos equilibrios, ya que los factores lo requieren. Según (Chain, 2008), el estudio técnico no es un estudio aislado ni tampoco uno que se refiera exclusivamente a cuestiones relacionadas con la producción del proyecto. Por el contrario, deberá tomar la información del estudio de mercado referente a necesidad de locales de venta y distribución para determinar la inversión en la obra física respectiva. De igual manera, deberá procederse con relación del organizacional para determinar el tamaño y cuantificación de su inversión en oficinas depósitos, accesos y demás inmuebles administrativos y gerencial. Es muy importante definir el tamaño que tendrá el proyecto porque debido a su incidencia sobre el nivel de las inversiones y los costos que se calculen, debido a esto se estima la rentabilidad que puede generar su implementación. Según (Rojas, 2007), Las variables determinantes del tamaño de un proyecto son: La dimensión y características del mercado. La tecnología del proceso productivo. La disponibilidad de insumos y materia prima. La localización. Los costos de inversión y de operación. El financiamiento del proyecto. Son variables clave para el entendimiento del tamaño y como estos elementos se relacionan directamente para el desarrollo de un proyecto ya sea en un ámbito macro o micro. Entre los factores que determinan el tamaño del proyecto es crucial el tamaño de un análisis porque se relaciona con la cantidad análisis interrelacionado de una gran cantidad de variables de un proyecto como la localización, demanda y disponibilidad de desarrollo futuro de la empresa que va relacionada directamente con el proyecto Si un insumo está disponible se interrelaciona al mismo tiempo con otro factor fundamental del tamaño: la localización del proyecto. Mientras más se aleje de las fuentes de insumos, más alto será el costo de su abastecimiento, de esta manera se produce una deseconomía de escala; si aumentamos el nivel de operación el costo unitario también será mayor. Haciendo referencia a la economía del tamaño en su mayoría de proyectos tienden a hablar de la desproporcionalidad entre tamaño, costo e inversión, lo que hace, por ejemplo, que, al duplicarse el tamaño, las inversiones y costes no se dupliquen. Esto se da por las economías o des economías de escala que presentan el tamaño de un proyecto. En la mayoría de proyectos existe una cualidad donde hay una desproporcionalidad del tamaño el costo y la inversión que en varios casos puede llegar a duplicarse el tamaño, exceptuando los costos e inversiones, esto ocurre en economía o des economías de escala. Muy relacionado con la economía del proyecto está la optimización del tamaño el cual se ejecuta mediante las consideraciones que confieren un carácter cambiante a la optimidad del proyecto: la relación precio-volumen, por el efecto de la elasticidad de la demanda, y la relación que existe con el costo y volumen, por las economías y des economías en una escala que desemboca en un proceso productivo. Según (Villalban, 2018), La optimización del tamaño del proyecto, se lo logrará cuando se cuente con maquinaria, herramientas y mano de obra especializada, que requiere este proyecto. Si comparamos estas opciones con el objeto de seleccionar aquella que nos genere los mayores beneficios netos a un proyecto. La metodología que se emplea en este cálculo es el mismo que se sigue para evaluar el proyecto de manera general Cuando en un mercado el tamaño está en crecimiento. Según (Villanueva, 2021), si existe en un mercado creciente las economías de escala tienen un papel relevante pues cuando se elige el tamaño de un proyecto se debe elegir un tamaño lo suficientemente grande para responder a la cantidad demanda futura o uno más pequeño pero que se vaya ampliando de acuerdo a las oportunidades de escalas de producción que se presenten en el proyecto El tamaño más conveniente de un mercado depende de varios factores entre ellos las economías de escala que estén presentes en un proyecto. Al estar en presencia de un mercado creciente, esta variable toma más importancia concluyendo con un tamaño en un inicio del tamaño que se solicita para estar preparado a largo plazo dentro de un mercado que está en constante cambio o en caso de ser más pequeño dependiendo de sus posibilidades. Es menos común pero cuando en un proyecto la demanda es contante puede servir en muchos casos donde la información está disponible, como cuando la demanda por satisfacer es interna de dicho, que entendemos por la cantidad fija de demanda por atender o que el inversionista toma su propia decisión, es el que elige el tamaño que exhibe el menor costo medio, el que se relaciona al cociente entre el costo total y todas las unidades producidas. Cuando la demanda es constante, la opción que se muestre el costo medio mínimo es la que maximiza el valor actual neto, debido a que se asume que los beneficios se dan de manera constante, no importa cómo se configure de manera tecnológica para que logre satisfacer el nivel de demanda que se establece. Para tomar las decisiones adecuadas con la finalidad de encontrar el lugar y localización ideal se deben determinar aspectos organizativos. Sin embargo, en este estudio impide una cuantificación de las diferentes inversiones y también los costos de operación. Se han identificado varias teorías con la finalidad de crear el diseño organizacional, entre estas se puede encontrar a la de Henri Fayol que habla sobre la división de trabajo con la finalidad de especializar el trabajo. Dentro del marco legal, se toman a consideración aspectos como, el marco legal, cuerpo normativo. Según (Chain, 2008), ningún proyecto por muy rentable que sea se puede llevar a cabo si no se encuadra en el marco legal de referencia en el que se encuentran incorporadas las disposiciones particulares que se establecen legalmente. Es decir, son consideraciones que no pueden ser pasadas y olvidades, deben tomar en cuenta, en caso de tener planteado un proyecto y este parezca ser muy atractivo, sin embargo, no existe viabilidad legal, automáticamente este deja de ser funcional y quedará plasmado en el papel. Incluso aquellos costos tributarios, contratos de seguridad, que en caso de pasarlos por alto pueden traer consecuencias al desarrollo normal del proyecto. Según (Puchulú, 2008), la tributación se ve impuesta a la sociedad en una serie de costos, es una obligación que cada una de las empresas deben de cumplir. Es decir, cualquier tipo de descoordinación que se haya pasado por alto, o realizado de forma incorrecta, incluso imprevistos que puedan llegar a suceder la empresa deben estar preparada para dar una solución rápida y óptima. Entre los efectos económicos que influyen al proyecto se llega al análisis de que las exigencias ambientales no se pueden controlar, es decir, el clima, la estación, la temporalidad son difíciles de controlar. Existen más exigencias, como sanitarias, de seguridad laboral, leyes y normas laborales y finalmente leyes y normas tributarias. Según (Paredes, 2018), las normas ISO 9000 son establecidas por la organización internacional de normalización, son una respuesta ante la necesidad que tienen las organizaciones y así tener un sistema de gestión de la calidad. Conclusiones Para el correcto desarrollo de un proyecto de inversión, se debe enmarcar a cumplir ciertos requisitos, entre estos se encuentran, que exista viabilidad del mercado, viabilidad técnica, viabilidad organizacional, viabilidad financiera, viabilidad ambiental, viabilidad legal. En el estudio técnico el estudio de ingeniería de un proyecto requiere el uso eficiente y efectivo de los recursos disponibles para determinar la función de producción óptima para producir los bienes o servicios deseados. Mientras más se aleje de las fuentes de insumos, más alto será el costo de su abastecimiento, de esta manera se produce una deseconomía de escala; si aumentamos el nivel de operación el costo unitario también será mayor. El tamaño más conveniente de un mercado depende de varios factores entre ellos las economías de escala que estén presentes en un proyecto. Al estar en presencia de un mercado creciente, esta variable toma más importancia concluyendo con un tamaño en un inicio del tamaño que se solicita para estar preparado a largo plazo. Para el estudio de localización se identifica una desventaja, este estudio impide una cuantificación de las diferentes inversiones y también los costos de operación. La división de trabajo trae la ventaja de lograr la especialización del trabajo, es decir, que cada trabajador se enfoque en realizar a la perfección una única tarea. Sin embargo, como grupo hemos identificado que ante la división de trabajo se pierde control como administrador y comunicación entre los diferentes puestos, debido a que existen jerarquías entre puestos y roles. La mayor parte de los costos de operación que se deducen del análisis organizacional provienen del estudio de los procedimientos administrativos definidos para el proyecto. Recomendaciones Buscar la optimización del tamaño es fundamental, donde se tome en consideración la capacidad de producción que se va a tener, el nivel de inversiones y costos que se van a incurrir y de igual manera el nivel de operación mismo que ayudará a estimar los ingresos por las ventas. Seleccionar aquellas prioridades que tienen mayor magnitud de importancia, como, por ejemplo, requerimiento de materias primas necesarias para el proceso productivo. Una correcta localización puede dar paso a que el proyecto sea un éxito y no un fracaso. Revisar fuentes confiables y teoría, por ejemplo, la de Henri Fayol que menciona que es necesario implementar la división de trabajo, con la finalidad de logras la especialización del trabajo. Tomar en cuenta los efectos económicos en un estudio legal, es decir, regulación de tarifas, ordenanzas de construcción, planes reguladores, pagos de patentes, contratos de trabajo incluso políticas de depreciación y amortización de acuerdo con la normativa tributaria. Existe una diferencia entre el estudio legal de la viabilidad económica recoge diferente información económica la cual proviene del marco normativo. Y la viabilidad legal, la cual busca encontrar las restricciones legales o ya sean reglamentarias que por algún factor van a impedir que el proyecto se lleve a cabo. Para tomar las decisiones adecuadas con la finalidad de encontrar el lugar y localización ideal se deben determinar aspectos organizativos. La tecnología del proceso productivo es indispensable, al igual que la disponibilidad de insumos y materia prima. Estos deben estar orientados a maximizar ganancias y minimizar costos. Bibliografía Brito, D. (2019). Que es un estudio tecnico de una empresa. 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