Daneis Ximena Torres Ortiz La sociedad sin archivos En la actualidad toda la sociedad tiene entendido que para hacer cualquier clase de diligencia, esta implica generar un documento o incluso llevarlo consigo a la hora de hacer el trámite, por tal motivo, es importante que todas las empresas tengan el conocimiento necesario de la archivística, de sus cualidades y de su normativa, para así contar con un sistema de organización documental que le facilite al empleado encontrar la documentación con mayor rapidez y a su vez ahorrarle tiempo a la persona que este solicitando o necesitando dicho documento. Entonces nos hacemos la pregunta, ¿Es posible un mundo sin la existencia de los archivos? Según la declaración universal sobre los archivos, “Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado. Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva. El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida”. Por lo tanto, sin los archivos la sociedad no tendría ningún orden y no habría ningún registro ni ninguna memoria de lo que sucedió, de lo que sucede y de lo que sucederá. Sin estos no podría quedar ninguna constancia de acuerdos, de negocios o intercambios entre personas naturales, entre entidades privadas y/o jurídicas. Sin estos no existiría democracia y si existiese no fuese justa, lo que provocaría más pobreza, más desigualdad, más desunión, más hurtos y absolutamente todo el sistema económico, jurídico, social, cultural y administrativo del país fuese un completo caos. Sin estos la calidad de vida de las personas fuera muy deficiente, ya que sus derechos y sus valores podrían ser vulnerados ya que no existirían leyes y tampoco una constitución. En pocas palabras no podría existir una sociedad y no se podría vivir en paz si no existiesen los archivos. Los archivos son de vital importancia y más que necesarios para toda la sociedad en general, los archivos son nuestros testimonios y constancias de todas las actividades que realizamos, son los que preservan nuestras leyes y normas, los que nos permiten una democracia y sociedad justa, son los que se encargan de resguardar nuestros derechos y valores para que no sean vulnerados, por estas y por muchas razones más podemos concluir que no es posible vivir o tener una sociedad sin la existencia de los archivos.
