Daneis Ximena Torres Ortiz
La sociedad sin archivos
En la actualidad toda la sociedad tiene entendido que para hacer cualquier clase de diligencia,
esta implica generar un documento o incluso llevarlo consigo a la hora de hacer el trámite,
por tal motivo, es importante que todas las empresas tengan el conocimiento necesario de la
archivística, de sus cualidades y de su normativa, para así contar con un sistema de
organización documental que le facilite al empleado encontrar la documentación con mayor
rapidez y a su vez ahorrarle tiempo a la persona que este solicitando o necesitando dicho
documento.
Entonces nos hacemos la pregunta, ¿Es posible un mundo sin la existencia de los archivos?
Según la declaración universal sobre los archivos, “Los archivos custodian decisiones,
actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se
transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos
desde su origen para preservar su valor y su significado. Los documentos son fuentes fiables
de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones
administrativas. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la
constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva. El libre acceso a los archivos
enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los
derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida”. Por lo tanto, sin los archivos la
sociedad no tendría ningún orden y no habría ningún registro ni ninguna memoria de lo que
sucedió, de lo que sucede y de lo que sucederá. Sin estos no podría quedar ninguna constancia
de acuerdos, de negocios o intercambios entre personas naturales, entre entidades privadas
y/o jurídicas. Sin estos no existiría democracia y si existiese no fuese justa, lo que provocaría
más pobreza, más desigualdad, más desunión, más hurtos y absolutamente todo el sistema
económico, jurídico, social, cultural y administrativo del país fuese un completo caos. Sin
estos la calidad de vida de las personas fuera muy deficiente, ya que sus derechos y sus
valores podrían ser vulnerados ya que no existirían leyes y tampoco una constitución. En
pocas palabras no podría existir una sociedad y no se podría vivir en paz si no existiesen los
archivos.
Los archivos son de vital importancia y más que necesarios para toda la sociedad en general,
los archivos son nuestros testimonios y constancias de todas las actividades que realizamos,
son los que preservan nuestras leyes y normas, los que nos permiten una democracia y
sociedad justa, son los que se encargan de resguardar nuestros derechos y valores para que
no sean vulnerados, por estas y por muchas razones más podemos concluir que no es posible
vivir o tener una sociedad sin la existencia de los archivos.
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