INSIDE ADMINISTRA TU ENERGÍA NO TU TIEMPO ADMINISTRA TU ENERGÍA NO TU TIEMPO YOUR ENERGY - INSIDE Administre su energía, no su tiempo La ciencia de la resistencia ha avanzado hasta el punto en que las personas, los equipos y las organizaciones en su conjunto pueden, con algunas intervenciones sencillas, aumentar significativamente su capacidad para hacer las cosas. Ricardo González es un emprendedor de 37 años muy respetado, casado y con tres hijos pequeños. Cuando lo conocimos hace un año, trabajaba de 12 a 14 horas diarias, se sentía perpetuamente exhausto y le resultaba difícil involucrarse plenamente con su familia por las noches, lo que lo dejaba sintiéndose culpable e insatisfecho. Dormía mal, no tenía tiempo para hacer ejercicio y rara vez comía comidas saludables, sino que tomaba un bocado mientras corría o mientras trabajaba en su escritorio. 3 DE 17 YOUR ENERGY - INSIDE La experiencia de Ricardo no es infrecuente. La mayoría de nosotros respondemos a las crecientes demandas en el lugar de trabajo dedicando más horas, lo que inevitablemente nos afecta física, mental y emocionalmente. Eso conduce a niveles decrecientes de participación, niveles crecientes de distracción y costos médicos crecientes entre los empleados. El problema central de trabajar más horas es que el tiempo es un recurso finito. Definida en física como la capacidad de trabajar, la energía proviene de cuatro fuentes principales en el ser humano: el cuerpo, las emociones, la mente y el espíritu. En cada uno, la energía puede expandirse sistemáticamente y renovarse regularmente mediante el establecimiento de rituales específicos, comportamientos que se practican intencionalmente y se programan con precisión, con el objetivo de hacerlos inconscientes y automáticos lo más rápido posible. 4 DE 17 YOUR ENERGY - INSIDE Para recargarse, las personas deben reconocer los costos de los comportamientos que agotan la energía y luego asumir la responsabilidad de cambiarlos, independientemente de las circunstancias a las que se enfrenten. Los rituales y comportamientos que estableció Ricardo para administrar mejor su energía transformaron su vida. Estableció una hora para acostarse más temprano y dejó de beber, lo que interrumpió su sueño. Como consecuencia, cuando se despertó se sintió más descansado y más motivado para hacer ejercicio, lo que ahora hace casi todas las mañanas. En menos de dos meses perdió 7 kilos. Después de hacer ejercicio, ahora se sienta con su familia a desayunar. Ricardo todavía dedica muchas horas al trabajo, pero se renueva regularmente a lo largo del camino. Deja su escritorio para comer y por lo general disfruta de una siesta diaria de 30min. Cuando llega a casa por la noche, está más relajado y puede conectarse mejor con su esposa e hijos. 5 DE 17 YOUR ENERGY - INSIDE El cuerpo: energía física El programa comienza enfocándose en la energía física. Apenas es noticia que una nutrición, ejercicio, sueño y descanso inadecuados disminuyan los niveles básicos de energía de las personas, así como su capacidad para manejar sus emociones y enfocar su atención. No obstante, muchas personas no encuentran formas de practicar comportamientos saludables de manera constante, dadas todas las demás demandas en sus vidas. Antes de que comience a explorar formas de aumentar su energía física, realiza una auditoría energética, que incluye cuatro preguntas en cada dimensión energética: cuerpo, emociones, mente y espíritu. Realice el test ¿Se dirige a una crisis energética? dando click aquí. 6 DE 17 YOUR ENERGY - INSIDE En promedio, los participantes responden "mal" de ocho a diez de esas 16 preguntas, lo que significa que están haciendo cosas como saltarse el desayuno, no expresar su agradecimiento a los demás, tener dificultades concentrándose en una cosa a la vez, o dedicar muy poco tiempo a actividades que les dan un sentido de propósito. Si bien a la mayoría de los participantes no les sorprende saber que estos comportamientos son contraproducentes, tenerlos todos enumerados en un solo lugar suele ser incómodo, aleccionador y estimulante. La auditoría destaca los mayores déficits energéticos de las personas. El siguiente paso es identificar los rituales para construir y renovar la energía física. Cuando Lizbeth Rocha comenzó el programa, tenía un sobrepeso significativo, comía mal, no tenía una rutina de ejercicio regular, trabajaba muchas horas y, por lo general, no dormía más de cinco o seis horas por noche. 7 DE 17 YOUR ENERGY - INSIDE Ese no es un perfil inusual entre los líderes y emprendedores. Durante el transcurso del programa, Lizbeth comenzó con un entrenamiento cardiovascular y de fuerza regular. Empezó a irse a la cama a una hora determinada y a dormir más tiempo. Cambió sus hábitos alimenticios de dos comidas abundantes al día (“donde normalmente me atiborraba”, dice) a comidas más pequeñas y refrigerios ligeros cada tres horas. El objetivo era ayudarla a estabilizar sus niveles de glucosa a lo largo del día, evitando picos y valles. Perdió 12 kilogramos en el proceso y sus niveles de energía se dispararon. Otro ritual clave que adoptó fue tomar descansos breves pero regulares a intervalos específicos durante la jornada laboral, siempre dejando su escritorio. El valor de tales rupturas se basa en nuestra fisiología. 8 DE 17 YOUR ENERGY - INSIDE Los “ritmos ultradianos” se refieren a ciclos de 90 a 120 minutos durante los cuales nuestro cuerpo pasa lentamente de un estado de alta energía a un punto fisiológico. Hacia el final de cada ciclo, el cuerpo comienza a desear un período de recuperación. Las señales incluyen inquietud física, bostezos, hambre y dificultad para concentrarse, pero muchos de nosotros las ignoramos y seguimos trabajando. La consecuencia es que nuestra reserva de energía, nuestra capacidad restante, se quema a medida que avanza el día. Se ha descubierto que los descansos intermitentes para la renovación dan como resultado un rendimiento más alto y más sostenible. La duración de la renovación es menos importante que la calidad. Es posible obtener una gran recuperación en poco tiempo, tan solo varios minutos, si se trata de un ritual que le permita desconectarse del trabajo y realmente cambiar de canal. Eso podría ir desde levantarse para hablar con un colega, hacer una caminata, escuchar música, meditar o tomar una siesta de 30 minutos. 9 DE 17 YOUR ENERGY - INSIDE Si bien las pausas son contraculturales en la mayoría de las organizaciones y contrarias a la intuición para muchas personas exitosas su valor es multifacético. Eso es porque cuando camina no está pensando activamente, lo que permite que el hemisferio izquierdo dominante de su cerebro dé paso al hemisferio derecho con su mayor capacidad para ver el panorama general y dar saltos imaginativos. 10 DE 17 YOUR ENERGY - INSIDE Las emociones: calidad de la energía Cuando las personas pueden tomar más control de sus emociones, pueden mejorar la calidad de su energía, independientemente de las presiones externas a las que se enfrenten. Para ello, primero deben ser más conscientes de cómo se sienten en distintos momentos de la jornada laboral y del impacto que estas emociones tienen en su eficacia. La mayoría de las personas se dan cuenta de que tienden a desempeñarse mejor cuando sienten energía positiva. Lo que les sorprende es que no pueden desempeñarse bien o liderar de manera efectiva cuando se sienten de otra manera. Desafortunadamente, sin una recuperación intermitente, fisiológicamente no somos capaces de mantener emociones altamente positivas durante períodos prolongados. 11 DE 17 YOUR ENERGY - INSIDE Al enfrentarse a demandas implacables y desafíos inesperados, las personas tienden a caer en emociones negativas, el modo de lucha o huida, a menudo varias veces al día. Se vuelven irritables e impacientes o ansiosos e inseguros. Tales estados mentales agotan la energía de las personas y causan fricciones en sus relaciones. Las emociones de lucha o huida también hacen que sea imposible pensar con claridad, lógica y reflexión. Cuando los ejecutivos aprenden a reconocer qué tipo de eventos desencadenan sus emociones negativas, adquieren una mayor capacidad para tomar el control de sus reacciones. Un ritual simple pero poderoso para desactivar las emociones negativas es la respiración abdominal profunda. Exhalar lentamente durante cinco o seis segundos induce la relajación y la recuperación, y apaga la respuesta de lucha o huida. 12 DE 17 YOUR ENERGY - INSIDE Un ritual poderoso que alimenta las emociones positivas es expresar agradecimiento a los demás, una práctica que parece ser tan beneficiosa para el que da como para el que lo recibe. Puede tomar la forma de una nota escrita a mano, un correo electrónico, una llamada o una conversación, y cuanto más detallado y específico, mayor es el impacto. Como ocurre con todos los rituales, reservar un tiempo determinado para realizarlo aumenta enormemente las posibilidades de éxito. A menudo, las personas en conflicto se ponen a sí mismas en el papel de víctimas, culpando a otros oa circunstancias externas de sus problemas. Ser consciente de la diferencia entre los hechos en una situación dada y la forma en que interpretamos esos hechos puede ser poderoso en sí mismo. Ha sido una revelación para muchas descubrir que pueden elegir cómo ver un evento determinado y reconocer cuán poderosamente la historia que cuentan influye en las emociones que sienten. 13 DE 17 YOUR ENERGY - INSIDE La forma más eficaz en que las personas pueden cambiar una historia es verla a través de cualquiera de los tres nuevos lentes, que son todas alternativas a ver el mundo desde la perspectiva de la víctima. Con el lente inverso, por ejemplo, la gente se pregunta: "¿Qué diría la otra persona en este conflicto y de qué manera podría ser cierto?" Con la lente larga preguntan: "¿Cómo es más probable que vea esta situación en seis meses?" Con la lente amplia se preguntan: "Independientemente del resultado de este problema, ¿cómo puedo crecer y aprender de él?" Cada uno de estos lentes puede ayudar a las personas a cultivar intencionalmente emociones más positivas. 14 DE 17 YOUR ENERGY - INSIDE La mente: foco de energía Muchas personas ven la multitarea como una necesidad frente a todas las demandas con las que hacen malabares, pero en realidad socava la productividad. Las distracciones son costosas: un cambio temporal de atención de una tarea a otra (detenerse para contestar un correo electrónico o responder un mensaje en Whatsapp) aumenta la cantidad de tiempo necesario para terminar la tarea principal hasta en un 25%, un fenómeno conocido como "tiempo de conmutación". Es mucho más eficiente concentrarse completamente durante 90 a 120 minutos, tomar un verdadero descanso y luego concentrarse completamente en la siguiente actividad. Nos referimos a estos períodos de trabajo como "sprints ultradianos". Una vez que las personas ven cuánto les cuesta concentrarse, pueden crear rituales para reducir las incesantes interrupciones que la tecnología ha introducido en sus vidas. 15 DE 17 YOUR ENERGY - INSIDE Otra forma de movilizar la energía mental es concentrarse sistemáticamente en las actividades que tienen el mayor apalancamiento a largo plazo. A menos que las personas programen intencionalmente un tiempo para un trabajo más desafiante, tienden a no hacerlo en absoluto o apresurarse en el último minuto. Quizás el ritual de enfoque más efectivo es identificar cada noche el desafío más importante para el día siguiente y convertirlo en su primera prioridad por la mañana. "Jean Luc Duquesne, vicepresidente de Sony Europa en París, solía responder su correo electrónico tan pronto como llegaba a la oficina, al igual que muchas personas. Ahora intenta concentrar la primera hora de cada día en el tema más importante. Se da cuenta de que a menudo sale a las 10 de la mañana sintiendo que ya ha tenido un día productivo". 16 DE 17 YOUR ENERGY - INSIDE Energía espiritual: de significado y propósito Las personas aprovechan la energía espiritual cuando su trabajo y sus actividades diarias son consistentes con lo que más valoran y con lo que les da un sentido y propósito. Si el trabajo que están haciendo realmente les importa, normalmente sienten más energía positiva, se concentran mejor y demuestran una mayor perseverancia. Lamentablemente, las altas exigencias y el ritmo acelerado de la vida empresarial no dejan mucho tiempo para prestar atención a estos problemas, y muchas personas ni siquiera reconocen el significado y el propósito como posibles fuentes de energía. Para acceder a la energía espiritual, las personas necesitan aclarar prioridades y establecer rituales de acompañamiento, como la meditación. El principio se basa en elegir, entre el experimentar solo sobre el cuerpo desde un posicionamiento físico o como una especie de "red de energía". 17 DE 17
