ARTICULO 01 TEMA: Reglamento de Higiene y seguridad Industrial INTRODUCCIÓN Lo que pretende este artículo es poder mostrar las pautas y el direccionamiento que deben tener todas las empresas, independiente de su tamaño y naturaleza, y que tengan a su servicio 10 o más trabajadores permanentes, para documentar por medio de un reglamento de HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, como mejorar las condiciones y el ambiente de trabajo, así como la salud del mismo. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL El reglamento de Higiene y Seguridad Industrial es un documento técnico, que hace parte del cumplimiento normativo en Colombia dentro del marco del SGRL – Sistema General de Riesgos Laborales y el SGSST – Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante el cual las empresas establecen como objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y controles de los factores ambientales que se pueden originar en los lugares de trabajo y que pueden afectar la salud de sus trabajadores. COMO SE HACE 1. Se debe tener en cuenta lo contemplado en el artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo: Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta disposición. 2. Generalidades de la empresa como: razón social, ciudad, teléfono, dirección, ARL, clase de riesgo, sedes y actividad económica. 3. Disposiciones normativas contempladas en el artículo 350 del CST 4. Destinatarios y obligatoriedad 5. Cumplimiento legal 6. Comité paritario de SST 7. Recursos 8. Higiene y Seguridad Industrial 9. Identificación de los peligros 10. Vigencia NORMATIVIDAD: 1. Código sustantivo de trabajo – articulo 349 – 350 2. Resolución 2400 de 1979 3. Ley 1562 de 2012 ARTICULO 02 TEMA: Gestión del Cambio INTRODUCCIÓN Con el fin de poder realizar una identificación oportuna de cambios que requiere para atender factores internos y externos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo de la población identificada dentro del alcance de su sistema de gestión, el presente articulo contempla los elementos principales que permitan gestionar los cambios. GESTIÓN DEL CAMBIO Es un enfoque estructurado (planificado y controlado) para gestionar los aspectos de cambio relacionados con las personas y la organización para lograr los resultados deseados manteniendo la integridad del Sistema de Gestión, tanto internos como externos. CAMBIO INTERNO Introducción de nuevos procesos, cambios de métodos de trabajo, cambio en instalaciones, cambio de maquinaria, equipos o herramientas, cambio de mobiliario, entre otros. CAMBIO EXTERNO Cambios en la legislación y normatividad, cambios en la economía, en la sociedad, en el ambiente, nuevas tecnologías, evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo. COMO SE HACE 1. DISEÑAR UN PROCEDIMIENTO De acuerdo a los lineamientos del el SGSST bajo el decreto 1072 de 2015, la organización debe contar con un procedimiento interno documentado de acuerdo a las características propias de su actividad económica. Este procedimiento debe describir la metodología para la planificación e implementación de los cambios, considerando como mínimo los siguientes elementos: Propósito del cambio Riesgos del cambio Impacto del cambio en el Sistema de Gestión (Integral o SST) Recursos disponibles para la implementación del cambio Responsables de la gestión del cambio 2. IDENTIFICAR LA NECESIDAD DEL CAMBIO Analizar la pertinencia de la aplicación del cambio, teniendo en cuenta los elementos de entrada u otros que pudieran presentarse: Necesidad de mejorar los productos, servicios, la seguridad y salud en el trabajo, el ambiente. Necesidad de cumplir con los requisitos legales. Necesidad de implementar nuevas metodologías de trabajo. Necesidad de adaptar mejores prácticas y controles. Necesidad de actualizar tecnología, herramientas y/o maquinaria. Entre otras necesidades 3. SOLICITUD DEL CAMBIO Solicitar el cambio: Las solicitudes de cambios se deben realizar a través del método establecido por la organización, en el cual se detalla toda la información relativa al cambio como: • Descripción del cambio • Propósito del cambio • Riesgos del cambio • Impacto del cambio en el Sistema de Gestión (Integral o SST) • Planes de acción o actividades para la gestión del cambio • Recursos necesarios para la implementación del cambio • Responsables de la gestión del cambio 4. APROBACIÓN DEL CAMBIO Aprobar la pertinencia del cambio: La gerencia, el Líder o responsable del proceso involucrado en la gestión del ámbito, debe evaluar las necesidades y los resultados esperados con todas sus implicaciones para el sistema de gestión y así determinar la aprobación o rechazo el cambio o parte de las actividades para la implementación del mismo. 5. IMPLEMENTACIÓN DEL CAMBIO Implementar el cambio: Una vez sea aprobado el cambio se procede a la implementación según lo solicitado, realizando el detalle de las actividades necesarias para lograr el cambio y asignando los responsables, recursos y plazos. Para la descripción de los detalles del cambio y su seguimiento se realizan a través de una herramienta de Plan de acción incorporado o anexo al Procedimiento interno. 6. SEGUIMIENTO Y CONTROL Seguimiento, control y ajuste de la gestión del cambio: Se realiza seguimiento a las actividades del cambio hasta que se determine la eficacia del mismo. Si el cambio no es eficaz o no se alcanzan los resultados esperados, se debe tomar acciones correctivas cuando aplique o realizar una nueva solicitud con las correcciones necesarias. 7. CONSECUENCIAS DE NO DOCUMENTAR LA GESTIÓN DEL CAMBIO Frente a una revisión o auditoria del Ministerio de trabajo: No conformidad por incumplimiento de requisito legal bajo el criterio Decreto 1072 del 2015, en el Artículo 2.2.4.6.26. Para cualquier empresa (No solo visto como ausencia de registro si no como consecuencias directas y no directas): Incumplimiento legal, lo que puede llevar a sanciones, multas y cierre de la empresa. Toma de decisiones que no permiten cumplir las metas deseadas. Pérdidas económicas y de recursos. NORMATIVIDAD Decreto 1072 de 2015 articulo 2.2.4.6.26 Resolución 0312 de 2019 artículo 27 numeral 2.11.1 ARTICULO 03 TEMA: Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora INTRODUCCIÓN Este articulo tiene por objeto establecer y documentar los mecanismos para conocer los planes de acción que se derivan de acuerdo con los resultados de la medición, el análisis y la mejora continua de los procesos de una empresa y/o determinado proceso o situación, y poder determinar las acciones correspondientes y su seguimiento ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA Son medidas que se deben ejecutar para mitigar un posible riesgo o corregir un evento, como resultado de un incumplimiento, no conformidad y oportunidades de mejora, logrando optimizar la gestión y el rendimiento de la empresa. Nos ayudan a marcar el contexto de lo que tiene que realizar y las actividades específicas que ayudarán a hacerlo realidad, para mejorar continuamente la eficacia, eficiencia y efectividad de los Sistemas de Gestión. Las acciones pueden ser: 1. Acciones Correctivas: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no deseable (Dec 1072:2015). 2. Acciones Preventivas: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación potencial no deseable. (Dec 1072:2015). 3. Acciones de Mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política. (Dec 1072:2015). COMO SE HACE 1. Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades 2. Adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y documentación de las medidas preventivas y correctivas. 3. Las acciones correctivas, preventivas y de mejora deben estar documentadas y ser difundidas a los líderes pertinentes, por lo cual se debe diseñar un documento que permita registrar: la metodología aplicada para el análisis de causa Hallazgo encontrado Tipo de acción Actividades a desarrollar Responsables Fechas de ejecución NORMATIVIDAD: 1. Decreto 1072:2015 articulo 2.2.4.6.33 – 2.2.4.6.34 2. Resolución 0312:2019 articulo 27 numerales: 7.1.1 – 7.1.2 – 7.1.3
