PLAN DE VIDA

UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
EL PLAN DE VIDA EMPRESARIAL
ASIGNATURA
: CREATIVIDAD Y EMPRENDIMIENTO
NRC
: 3895
Nº DE EQUIPO
: 09
DOCENTE
: RAMOS FLORES, FRANCISCO
INTEGRANTES
: CLAVIJO FARFÁN, MARIANA
CONTRERAS CHIRINOS, LOANNA
GOICOCHEA VELÁSQUEZ, FIORELLA
RAMOS PALACIOS, MARIA JOSE
REYES FERNANDEZ, DARIO
TANAKA ORTECHO FIORELLA
Trujillo - Piura, Peru
2021
ÍNDICE
1.
DEFINICIÓN
2.
IMPORTANCIA
3.
ESTRUCTURA
3.1.
MISIÓN
3.2.
VISIÓN
3.3.
VALORES
3.4.
OBJETIVOS
3.5.
3.4.1.
FORMULACIÓN DE OBJETIVOS
3.4.2.
TIPOS DE OBJETIVOS
3.4.3.
CRITERIOS PARA FORMULAR OBJETIVOS
ANÁLISIS FODA
3.5.1.
DEFINICIÓN
3.5.2.
¿PARA QUÉ SIRVE EL ANÁLISI FODA?
3.5.3.
¿CÓMO SE REALIZA UN ANÁLISIS FODA?
3.5.3.1
FORTALEZAS
3.5.3.2
OPORTUNIDADES
3.5.3.3
DEBILIDADES
3.5.3.4 AMENAZAS
3.5.4.
RECOMENDACIONES PARA REALIZARLO
3.5.5
IMPORTANCIA
PLAN DE VIDA
1.
DEFINICIÓN
Un plan de vida se refiere a la lista de los objetivos que una persona quiere lograr a lo largo
de su vida y plantea una guía la cual permite alcanzarlos. Este plan puede incluir metas
personales, profesionales, económicas y espirituales.
El plan de vida incluye objetivos a largo plazo: Por ejemplo la persona imagina y se proyecta
dónde le gustaría estar dentro de 5 a 10 años, y a partir de esa idea, desarrolla y ejecuta un
plan para alcanzarla. De esta manera el plan de vida se considera un plan de acción, pues
tiene pasos a seguir, plazos y una estructura que permite encaminar las acciones hacia las
metas u objetivos que la persona desea alcanzar.
El plan de vida tiene que ser analizado de manera constante, para que se pueda prevenir si se
acerca al cumplimiento o no de los objetivos. En caso de que las acciones realizadas,
encaminadas a la realización de los objetivos, no rindan sus frutos, estas deben ser corregidas
o modificadas.
De acuerdo al planteamiento de Zuazua, (2007) quien expresa: El proyecto es una imagen
poderosa que nosotros creamos para que nos aliente en el día a día desde su promesa de
plenitud. Así, cuando queremos referirnos a nuestros anhelos, o a la falta de ellos, nuestros
proyectos personales dan forma a la esperanza con que afrontamos el futuro. Asimismo, los
proyectos se materializan por su carácter operativo nuestras expectativas en el ámbito
personal y social, expresándose como proyecto vital. (p. 19)
Al interpretar el planteamiento del autor, quien tiene una postura un tanto espiritual, nos da a
entender que el proyecto de vida es una dirección que sirve de guía y que motiva de manera
constante en las actividades, intereses y expectativas de cada persona, logrando su
autorrealización. Por lo tanto le da razón a nuestra existencia ya que se dirige hacia nuestros
propios anhelos, los cuales se convierten en nuestra verdadera motivación para vivir.
Las valoraciones de Hernández y Ovidio, (2006) son importantes, ya que nos dan a entender:
El proyecto de vida es una dirección muy importante para todos los seres humanos porque le
permite conocer cuáles son sus fortalezas, cuáles son sus debilidades, lo cual es importante
para su desarrollo humano, y a partir de esa realidad, trazarse metas con una proyección
anticipada para construir un futuro que le permita realizarse como persona y satisfacer sus
expectativas e intereses de vida.
PLAN DE VIDA ENFOCADO A LO EMPRESARIAL
● En un Plan de Empresa se identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio o
un negocio ya en marcha, verificando su factibilidad práctica, económica y financiera.
Es importante porque desarrolla y ejecuta todos los procedimientos y estrategias
necesarias para convertir la oportunidad de negocio en un proyecto empresarial
concreto.
● Es una herramienta indispensable al momento de poner en marcha un proyecto
empresarial, independientemente de la experiencia empresarial del emprendedor.
● Los psicólogos han diferenciado el plan de vida con el plan de negocios siempre que
un negocio o emprendimiento comercial le permita a su iniciador satisfacer ciertas
necesidades personales.
2.
IMPORTANCIA
“El proyecto de vida es un plan que ejecuta una persona para alcanzar los objetivos a lo largo
de su vida, es decir un camino que le permite Le da coherencia a la existencia y marca un
estilo en el actuar, en las relaciones, en el modo de ver los acontecimientos” (Arboccó, 2014).
El proyecto de vida es importante porque desde pequeños lo vamos formando, por esta razón
los niños y adolescentes necesitan de alguien que sirva de ejemplo que los guíe y acompañe
en este proceso.
Es una herramienta que nos permitirá aprovechar todos los medios y recursos que nos ofrece
la vida en el trayecto para alcanzar nuestras metas.
Las personas que elaboran su proyecto de vida utilizan sus experiencias, y alternativas
concretas que les brinda el entorno y la forma en que se desarrolla su vida. Todo proyecto
(pequeño o grande) permite sentirse competente y eficiente, convirtiéndose así en un
elemento que previene problemas como la apatía, la depresión, la baja autoestima, las
adicciones o la delincuencia. La incertidumbre del futuro da lugar a una serie de metas y
riesgos que podemos analizar en nuestro proyecto de vida y que nos sirve para estar
preparados.
"El hombre en busca de sentido" (Viktor E. Frankl)
3.
ESTRUCTURA
3.1. MISIÓN
El profesor Rafael Muñiz Gonzales la define como “La razón de ser de la empresa,
condiciona sus actividades presentes y futuras, proporciona unidad, sentido de
dirección y guía en la toma de decisiones estratégicas”. Es decir, la misión de una
empresa es el motivo de su existencia. En esta se puede detallar el tipo de público al
que se orienta el negocio y los factores que distinguen a la empresa a la hora de poner
en marcha su negocio. La misión contempla algunas preguntas como: “¿quiénes
somos?” y “¿qué hacemos?”, para poder aportar un valor diferencial a lo que aporta la
competencia al mercado.
Cuando se define es importante no limitarnos y ser lo más abiertos posibles, para así
no reducir las acciones que puede realizar la empresa.
Y para ello algunas características para crear una buena misión son:
● Debe incluir temporalidad.
● Es corta y precisa, debiendo ser fácil de comprender para todo el mundo.
● Debe describir el negocio en el que opera, qué hace la empresa y qué la hace
diferente.
● Ser original.
● Debe indicar qué hace la empresa en el mercado y cómo va a agregar valor al
cliente.
● Además, debe ser inspiracional para que todos los colaboradores de la empresa
ayuden a lograr las metas.
Algunos ejemplos de misión de empresas que podemos encontrar son:
● Walmart: “Le ahorramos dinero para que viva mejor”.
● Google: “Organizar la información del mundo y lograr que sea útil y accesible
para todo el mundo”.
● Amazon: “Nos esforzamos por ofrecer los precios más bajos posible a
nuestros clientes, la mejor selección disponible y la máxima comodidad”
3.2.
VISIÓN
Definida por Fleitman Jack en su obra “Negocios Exitosos” (McGraw Hill, 2000)
como “el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y
aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de
competitividad”. Entonces, podemos decir que la visión de una empresa indica el
estado deseado o la imagen ideal a la que se aspira. Es decir, a dónde se quiere llegar
y cuáles son los objetivos que quieren conseguir a largo plazo.
Esta puede variar, pero lo que siempre permanece son los valores que inspiraron la
creación del negocio. Conforme una empresa va desarrollándose, creciendo y
logrando sus objetivos, se van fijando nuevos, adaptándose la visión si es necesario
para reflejar dicho cambio.
Las características para crear una buena visión empresarial son:
●
●
●
●
Simple y comprensible, para que todo el mundo pueda entenderla.
Realista, para que se pueda alcanzar.
Inspiradora, debe ser capaz de despertar emociones.
Se proyecta al futuro tanto en el corto, medio como largo plazo.
Algunos ejemplos de visión de empresas que podemos encontrar son:
● Walmart: “Convertir a Walmart en la mejor y más grande empresa detallista
del mundo, a través de ofrecer a tiempo los mejores productos y brindar un
servicio de excelencia.”
● Google: “Proporcionar acceso a toda la información mundial en un solo clic”.
● Amazon: “Ser la compañía del mundo más centrada en el cliente, donde estos
pueden encontrar y descubrir cualquier cosa que deseen comprar en línea”.
3.3.
VALORES
Enfoque general
Los valores humanos son aquellos aspectos positivos que nos permiten
convivir con los demás de manera justa para lograr los beneficios globales de
la sociedad. No los entendemos como una característica personal separada,
sino todo lo contrario: el valor es tan útil y beneficioso para nosotros como
otras personas de la misma edad, y existe en cualquier sociedad,
independientemente del país, la cultura o la religión. En otras palabras, son
aspectos de la educación que creemos que son beneficiosos y honestos para
nosotros y quienes nos rodean, como la empatía, el respeto y el optimismo.
La autora Aurora Martínez, en un artículo titulado: Valores. Da conocer lo
siguiente: “Son aquellas virtudes, principios o cualidades que determinan
a un individuo, a un objeto, o a una acción que se cree especialmente
positiva o de mucha prevalencia dentro de un grupo social” (Martínez,
2021, pp.2). Se establece como virtudes que adquiere el ser humano a lo largo
de su vida y estas generalmente son positivas.
También la autora Aurora Martínez, en un artículo titulado: Valores. Expresa
lo siguiente: “Señala que son cualidades que resaltan en cada persona y
que, a su vez, lo promueve a actuar de una manera u otra porque es parte
de sus creencias, caracterizan su comportamiento y demuestran sus
sentimientos y sus intereses” (Martínez, 2021, pp.2). Se expresan a través
del comportamiento de una persona lo cual la define.
Estos son importantes para la convivencia social armoniosa. Si no hay valor
como nuestro comportamiento personal y referencia a los demás, las
relaciones interpersonales se debilitarán porque no existe un estándar social de
vida común.
Enfoque empresarial:
Los valores corporativos son la columna vertebral de la organización, son los
elementos de cada empresa, corresponden a las características competitivas y
condiciones ambientales que afectan sus actividades económicas, estos valores
influyen en el comportamiento de los empleados, las relaciones
interpersonales, su calidad de vida y bienestar. El gerente se encarga de la
promoción, mantenimiento y difusión diaria, para que sus colaboradores
puedan conocerlos y ponerlos en práctica en horario laboral.
La página web Gestión y Servicio, en el artículo titulado: ¿Conoces la
importancia de los valores organizacionales? Da conocer lo siguiente: “Los
valores corporativos son elementos propios de cada empresa,
corresponden a las características competitivas y condiciones del entorno
que inciden en su actividad económica, estos valores influyen en el
comportamiento de los colaboradores, en sus relaciones interpersonales”
(Gestión y Servicio, 2018, pp.3). Los valores de la empresa son
fundamentales para cualquier organización. Los valores de una organización
son los valores de sus miembros, especialmente los valores de sus líderes.
Los valores corporativos pueden ser tomados como guías en las acciones que
la empresa decida emprender, por lo tanto, estos valores son un plan de vida
que necesita ser revisado y actualizado constantemente para adecuarlos a las
realidades económicas, sociales y tecnológicas del entorno empresarial y
alinearlos con las necesidades de la organización.
Los encargados de cada área juegan un papel importante en el desarrollo de la
cultura organizacional y tratan de transmitir la importancia de los valores a sus
equipos a través del ejemplo. Otro gran beneficio de un plan de valores sólidos
es que facilita la toma de decisiones al alinear la estrategia con los objetivos de
la organización, lo que ayuda a reducir posibles errores en las operaciones de
la empresa.
Fomentar el cumplimiento de los valores corporativos forma parte de las
acciones encaminadas a mejorar la calidad de vida de los empleados,
promoviendo así la creación de un entorno laboral más agradable y
competitivo.
Importancia de los valores en una empresa:
Según el autor Ramón Sanabria (2018, pp.15):
Impactan en el producto o servicio: Si una empresa ha definido correctamente
sus valores, estos determinarán que todos los empleados se centren en la
calidad del producto o servicio ofertado.
Dan coherencia al comportamiento de todos: Cuando los valores se han
establecido en una empresa todos los empleados, sin importar en qué área
trabajen, se comportan de forma coherente con la cultura empresarial.
Se transmite a los nuevos miembros de la organización: Las pautas de
comportamiento, o sea los valores compartidos por los empleados son
rápidamente aprendidos por los trabajadores nuevos que se incorporan a la
empresa.
Idealmente los valores deben ser enseñados a los nuevos empleados durante el
proceso de inducción. Sin embargo, aunque no ocurra de esta forma, en la
medida que el tiempo pase los trabajadores aprenden y asumen la cultura que
existe en la organización, lo que incluye los valores empresariales.
Mantiene la esencia de la organización: Finalmente, una de las cuestiones más
importantes que ofrecen los valores, es que permiten mantener la esencia
incluso en las organizaciones crecen muy rápido.
Cómo definir los valores empresariales
Según el autor Ramón Sanabria (2018, pp.10):
Para definir los valores correctos es necesario realizar un análisis exhaustivo
del negocio. ¿Qué tipo de empresa? ¿Cuántos trabajadores? ¿Sector al que se
orienta? ¿Cómo son los públicos y clientes de la empresa?
Luego, hay que hacer un estudio de los valores existentes.
Si es una empresa ya consolidada, seguramente los empleados regirán su
comportamiento por ciertas “reglas” declaradas y no declaradas.
Es posible que en una organización ya estén instalados los valores adecuados,
aunque no se hayan definido previamente por la junta directiva, ni estén
escritos en algún sitio.
En los casos que los valores (pautas de comportamiento), no sean los
deseados; deben definirse los 4 o 5 valores fundamentales de la empresa.
Deben ser valores generales que puedan adoptar cualquiera de los empleados a
lo largo de la cadena productiva del negocio. Deben ser valores transversales.
El siguiente paso es realizar un estudio del costo y esfuerzo para la empresa de
implementar el cambio necesario en la cultura organizacional. Cambiar o crear
nuevos valores en los empleados de una empresa no es sencillo, ni gratis.
Finalmente, cuando se implemente la estrategia de cambio organizacional
debe crearse un sistema de evaluación de desempeño acorde a los valores
establecidos.
De igual forma, es recomendable que los nuevos empleados comiencen a
integrarse pronto en la nueva cultura y valores correctos de la empresa.
Valores esenciales que deben tener toda empresa
Según Rita Lisboa (2019, pp.11)
Honestidad
La transparencia, sinceridad y franqueza, son valores que actualmente el
público no solamente desea para las empresas, las exige.
Esto tiene que ver con usar la verdad como herramienta para ganarse la
confianza y credibilidad frente al entorno.
Calidad
Vivimos en un mundo donde todos dicen que tienen los mejores productos del
mercado. Pero una cosa es afirmarlo y la otra es garantizar.
Los productos deben cumplir con los parámetros establecidos y prometidos,
que sólo pueden ser cercanos a la perfección.
Puntualidad
No solo estamos hablando de ser respetuoso con los plazos de entrega de
mercancía. También darle importancia a la puntualidad a la hora de llegada y
salida.
Asimismo, tener especial consideración con el tiempo de los clientes,
proveedores y socios en casos de reuniones y pagos de facturas.
Pasión
Pocas cosas atraen más a clientes que ver personas que disfrutan lo que hacen.
Por ello, el tener la pasión como valor de una empresa, servirá para crear y
mantener la emocionalidad al tope y transmitir esa motivación al exterior.
Competitividad
Tener la meta clara que sólo te puedes conformar estando en la cima, es un
valor que muy pocos logran llevar a la práctica.
Tu empresa solo puede ser la mejor solo si se exige lo mejor. Cuando esto
sucede, la moral, la pasión y la motivación nunca faltarán y el crecimiento de
la organización es una consecuencia natural.
Trabajo en equipo
La gestión de equipos de trabajo surge como una necesidad importante en
ambientes corporativos donde la tolerancia, respeto, la admiración y la
consideración son las prioridades.
Pero esto no llega hasta aquí, los valores de una empresa están ligados a los
principios personales de las cabezas de la compañía. Por ello, también pueden
considerarse valores como libertad, resiliencia, lealtad, solidaridad, entre
otros.
Orientación al cliente
Una empresa que constantemente se esfuerza por repensar su propuesta de
valor para adecuarse a las necesidades de sus clientes tiene todo lo necesario
para crecer de manera sustentable.
Al final, los negocios solo siguen existiendo porque sus consumidores los
eligen para resolver un problema, a partir de productos y servicios. Es decir, el
cliente es el eje central de una empresa exitosa. Por eso es que la orientación al
cliente trae tantos beneficios a los procesos corporativos.
Responsabilidad social
Teniendo en cuenta el punto anterior, se nota el papel de las empresas en la
mejora de la calidad de vida de las personas, a partir de sus clientes. Pero este
movimiento puede ser fortalecido aún más cuando se extiende a la comunidad
en general.
Para causar un impacto amplio y positivo en la sociedad que los rodea, los
negocios deben darle fuerza al valor de la Responsabilidad Social.
Es decir, que puedan realizar acciones de carácter colectivo para hacer que sus
recursos generen beneficios a personas que no necesariamente establecen una
relación de consumo con ellos.
Resolución de problemas
Cuando se penetra en el mundo corporativo lo más conveniente es eliminar la
ilusión de que puede construirse un escenario perfecto, sin ningún problema.
Es algo imposible, ya que en el intento de crecer y mejorar surgen limitaciones
que la empresa debe superar.
Por eso el valor de la resolución de problemas es tan importante en el
ambiente de los negocios.
Los empleados y directivos deben siempre incentivar el pensamiento orientado
a la búsqueda de soluciones, evitando así la pérdida de tiempo para encontrar
culpables o lamentar lo que no funcionó.
3.4.
OBJETIVOS
3.4.1. FORMULACIÓN DE OBJETIVOS
Enfoque general
La autora Ana Gardey, en un artículo titulado: Definición de plan de
vida. Expresa lo siguiente: “Un plan de vida supone la enumeración
de los objetivos que una persona quiere lograr a lo largo de su vida
y una guía que propone cómo alcanzarlos” (Gardey, 2009, pp.1).
Son aquellas ideas que una persona tiene para su plan de vida.
La formulación de objetivos involucra conceptos y proposiciones que
deben derivarse a un marco teórico, donde son definidos. Asimismo,
los objetivos deben corresponderse con las preguntas realizadas que se
hace la empresa y deben estar guiados para alcanzarlos.
Enfoque empresarial
Hoy la mayoría de organizaciones asume que la formación de objetivos
continúa como una necesidad que debe estar integrada con los
objetivos estratégicos del negocio. Desde esta óptica, la formación de
objetivos no debe entenderse como algo esporádico, sino que su diseño
y planificación debe ir en coherencia con la estrategia empresarial.
El IESA de Escuela de Negocios Ernesto Blanco Martínez, en un
artículo titulado: Objetivos claros Clave del éxito en la gestión
empresarial. Da a conocer que: “Desde el punto de vista
organizacional, los objetivos se pueden definir como estados o
situaciones que se desean alcanzar” (Blanco, 2010, p.3). Los
objetivos son situaciones que tienen la empresa por cumplir
El IESA de Escuela de Negocios Ernesto Blanco Martínez, en un
artículo titulado: Objetivos claros Clave del éxito en la gestión
empresarial. Expresa que: “Los objetivos provienen de los planes
estratégicos, que se transmiten de los niveles organizacionales
superiores a los inferiores en forma semejante a una cascada”
(Blanco, 2010, p.3). Los objetivos forman parte de los planes
estratégicos para poder alcanzar su visión como empresa.
3.4.2.
IMPORTANCIA DE ESTABLECER OBJETIVOS
Los empresarios usan varios recursos de administración o técnicas para
mejorar las operaciones de negocios de su empresa. Establecer
objetivos es una herramienta de administración que crea un objetivo
para que alcancen los empresarios. Los objetivos pueden ser metas que
abarquen a toda la empresa, en especial para la división de
departamentos o expectativas de cada uno de los empleados. Los
empresarios casi siempre emplean la gestión de desempeño para tener
un seguimiento de los objetivos y analizar la efectividad en general de
los logros de la empresa.
Establecer objetivos nos ayudan a:
-
3.4.3.
Hace que dirijamos nuestras acciones y esfuerzos hacia lo que
queremos conseguir.
Sirven como fuente de motivación y compromiso para los
miembros de la misma.
Ayudan a dirigir, controlar y revisar el éxito de la actividad
empresarial.
TIPOS DE OBJETIVOS
Según el autor Miguel Florido (2021, pp.9) las empresas tienen
diferentes tipos de objetivos
•
Objetivos Generales
Es un objetivo muy utilizado dentro de la empresa y que
plantea la consecución de una meta de un prisma global.
•
Objetivos Específicos
Busca la consecuencia de una meta más pequeña y localizada
dentro de una de las áreas de la empresa. La suma de varios
objetivos específicos podría dar lugar como resultado a un
objetivo general.
•
Objetivos a Largo Plazo
Son los objetivos que quiere alcanzar la empresa con vista a los
próximos 5 años, es decir son aquellos objetivos que definimos
en un plan estratégico, por ejemplo.
•
Objetivos a Medio Plazo
Es un objetivo que queremos conseguir en tiempo moderado,
por ejemplo, de 12 a 24 meses.
•
Objetivos a Corto Plazo
Los objetivos a corto plazo pueden medirse de manera mensual
si nos encontramos en una empresa grande o en plazo de 3 a 6
meses si nos referimos a una pyme.
Según su jerarquía tenemos 3 tipos de objetivos de una empresa:
•
Objetivos Estratégicos
En muchas de las ocasiones se trata de objetivos generales a
largo plazo y en la que se construye uno o varios planes tácticos
para poner en marcha hasta su consecución.
•
Objetivos Operacionales
Se realiza a nivel de cada departamento de una empresa, y en la
mayoría de ocasiones está diseñado por el director o
responsable del departamento.
•
Objetivos Tácticos
En muchos casos son objetivos específicos a corto plazo que
asignamos a profesionales de un departamento concreto.
Según la forma en la que lo medimos existen 2 tipos de objetivos de
una empresa:
•
Objetivos cualitativos
Es aquel que no podemos medir ni cuantificar. como por
ejemplo el branding de la empresa.
•
Objetivos cuantitativos
Es aquel que podemos medir y estimar a través de su valor
numérico.
3.4.4.
CRITERIOS PARA FORMULAR OBJETIVOS
En la actualidad, los empresarios y emprendedores deberían fijar sus
objetivos antes de poner en marcha sus proyectos. Según López
(2020), los objetivos planteados deben cumplir ciertos criterios:
Criterio n°1: Identificar correctamente el objetivo a formular.
A pesar de que sea algo obvio, los objetivos para que tengan más
posibilidad de éxito deben cumplir con dos aspectos que, en la mayoría
de organizaciones, son descuidados. Estos son:
-
Los objetivos tienen que ser SMART. Este acrónimo, en inglés,
nos quiere decir que los objetivos planteados deben ser
inteligentes y, a la vez, cumplir con lo mencionado en el
acrónimo: específicos, mensurables, alcanzables, relevantes y
temporales.
-
Al fijar el objetivo, mantenerse positivo. La actitud que se toma
en el momento de fijar el objetivo es factor clave para que este
mismo se llegue a cumplir de una manera eficiente.
Criterio n°2: Saber los beneficios y los beneficiados del objetivo a
cumplir.
Con el objetivo debidamente identificado, se procede a identificar
cuáles serán los beneficios y quienes se verán beneficiados. Los
beneficiados serán los grupos de interés, mayormente llamados
“stakeholders”:
-
Factores internos: Accionistas, gerencia y colaboradores.
Factores externos: clientes, ambiente de la zona, proveedores,
entre otros.
Cuando se cumplen los objetivos, los beneficios que podrían llegar a
nuestro alcance son la mejoría en: nivel de inventarios, ventas anuales,
reducción de desperdicios en los procesos, mejoramiento del ambiente
laboral y reducción de costos.
En cualquier ámbito en el se desarrollen y cumplan los objetivos, va a
haber beneficios. No obstante, es necesario identificarlos para darlos a
conocer.
Criterio n°3: Planificación de la organización por periodos
establecidos.
Tras cumplir con los pasos previos, es momento de establecer límites
de tiempo que permitirán cumplir con los objetivos establecidos.
Además, la evaluación constante del proyecto solo es posible si se
cuenta con un plazo establecido de tiempo. Ello permite priorizar las
acciones que sean consideradas como urgentes.
Recomendaciones:
-
En proyectos cortos (considérese una duración máxima de 120
días): se recomienda establecer objetivos diarios.
En proyectos largos (considérese una duración mayor a 120
días): se recomienda trabajar con objetivos semanales o
quincenales.
Por otro lado, la elaboración de cronogramas es una alternativa que
permite plantear objetivos más pequeños, con el fin de establecer
determinados pasos lógicos y para disminuir la idea de que la meta por
la que se está trabajando no es alcanzable.
Criterio n°4: La identificación de los obstáculos principales
permitirá conseguir las metas propuestas.
Este criterio, se puede resumir en la frase de Stanley Arnold en la cual
se menciona que “cada problema lleva en sí mismo la semilla de su
propia solución”. Lo que la citada frase quiere motivar es que para
cumplir con los objetivos trazados se debe conocer los posibles
problemas que podrían presentarse a futuro para que, con ello, se
puedan establecer o adelantar estrategias que permitan su futura
solución.
Así mismo, con el conocimiento de los probables riesgos es posible
establecer y administrar diversos procedimientos que, en determinado
momento, logran controlarlo o minimizarlos.
Criterio n°5: Definir cuáles son las habilidades y los conocimientos
que se requieren para cumplir con las metas establecidas.
En este paso, es necesario determinar las características personales e
intelectuales que deben poseer quienes formen parte del proyecto.
Ello requiere que la persona encargada del proyecto cuente con la
habilidad de hallar los detalles necesarios para su realización y tener la
capacidad de identificar cuáles serán las habilidades y saberes que son
requeridos para el proyecto.
Criterio n°6: Se debe identificar a las personas o grupos adecuados
para que el trabajo sea próspero.
Tras conocer las habilidades y capacidades que deben cumplir quienes
conforman el equipo de trabajo es importante identificar a los
individuos que tengan estas características establecidas. Cumplir con
este paso permite involucrar a personas adecuadas para el logro de los
objetivos propuestos y la solución de los problemas que podrían
presentarse.
Criterio n°7: Desarrollar el plan propuesto a través de los
objetivos determinados.
Cumplir prudentemente con el plan de acción establecido en un
cronograma es la clave para alcanzar los objetivos y metas establecidas
desde un inicio.
El plan de acción debe contar con metas pequeñas que tras su juicioso
cumplimiento lograrán cumplir con las metas más grandes que se han
planteado.
En resumidas cuentas, el éxito del plan de acción se basa en el
cumplimiento de una planeación anticipada. La cual contempla las
pequeñas tareas por desarrollar, el tiempo establecido para cada una,
las características del grupo de trabajo que desarrollará cada objetivo, y
los posibles problemas y soluciones establecidos.
3.5.
ANÁLISIS FODA
3.5.1.
DEFINICIÓN
El análisis FODA es una herramienta simple y a la vez es la
abreviatura que indica el estudio de las palabras Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas, de una MYPE en un
mercado, o en la vida de una persona en lo profesional o personal,
esta técnica es utilizada en cualquier situación, en la que se necesite
identificar los puntos fuertes de la empresa o desventajas con este
análisis o estudio completo.
Ponce, en una monografía titulada: La Matriz FODA: una alternativa
para realizar diagnósticos y determinar estrategias de intervención en
las organizaciones productivas y sociales. Da a conocer que: “La
matriz FODA: una alternativa para realizar diagnósticos y
determinar estrategias de intervención en las organizaciones
productivas y sociales" (Ponce, 2006). Buscando guiar con el análisis
interno cuales son las fortalezas de la empresa, sea en cuanto, a los
recursos que posee, la calidad del mismo, su personal etc. Asimismo,
externamente puede identificar las amenazas que puedan presentarse
como en el ámbito político, social o el ingreso al mercado de nuevas
marcas potencialmente competidoras.
Cabe resaltar que, el análisis FODA es una herramienta primordial en
la administración y en el proceso de planificación, de hecho, con este
estudio se beneficiará de un plan de negocios, pudiendo dar fuerza a
la sigla de oportunidad, logrando, además, identificar la situación real
en la que se encuentra la organización o proyecto, y poder planificar
alguna estrategia a futuro.
Como lo plantea Strickland, en una monografía titulada: La Matriz
FODA. Da a conocer que: “Al denominar el análisis FODA como la
construcción de un balance estratégico, mientras que los aspectos
considerados fuertes de una organización son los activos
competitivos, y los débiles son los pasivos también competitivos”
(Strickland,2001, pp 103)
3.5.2.
¿PARA QUÉ SIRVE EL ANÁLISI FODA?
Se acude a ella para desarrollar una estrategia de negocio que sea una
ventaja asegurada a futuro, además, el análisis FODA es una
herramienta útil que todo gerente general de empresa o industria debe
aplicar y tomarla en consideración.
Thompson y Strikland, en una monografía titulada: La Matriz FODA.
Dan a conocer lo siguiente: “Establecen que el análisis FODA
estima el efecto que una estrategia tiene para lograr un equilibrio o
ajuste entre la capacidad interna de la organización y su situación
externa, esto es, las oportunidades y amenazas” (Thompson y
Strikland ,1998, pp.114).
Cabe señalar que, si existiera una situación de dificultad o compleja el
análisis FODA puede hacer frente a ella de forma veraz y eficaz
dándole una solución. Enfocándose así a los factores que tienen
mayor impacto en la empresa o en nuestra vida cotidiana si es el caso
de un FODA personal, a partir de allí se tomarán decisiones
competentes y las acciones convenientes.
Wilhelm, en una monografía titulada: La Matriz FODA. Da a conocer
que: “El éxito de la dirección es diseñar estrategias a partir de las
que la organización realiza de la mejor manera, obviamente
tratando de evitar las estrategias cuya probabilidad de éxito se
encuentre en función de los pasivos competitivos” (Wilhelm, 1992,
pp 115). Además, el FODA ayuda a tener un diagnóstico mejorado y
claro de la organización, conociendo cuales son sus puntos más
fuertes y sobre todo sus debilidades para que logren ser competitivos
en los mercados a los cuales se dirige la organización, teniendo
mejores oportunidades en el mercado que se maneje creando
estrategias para una eficaz competencia.
3.5.3.
¿CÓMO SE REALIZA UN ANÁLISIS FODA?
Para poner en marcha un excelente estudio de análisis FODA, se
aconseja que todos los departamentos de la empresa participen en este
método identificando problemas, presentando información, etc.
También es fundamental que al culminar el análisis sea fácil y
práctico de entender para todos los trabajadores y que los resultados o
decisiones sean en base a ellos.
En los factores internos de la organización se toman en cuenta
factores de producción, marketing, organización, personal, recursos
humanos y finanzas. Mientras que en los factores externos se estudian
factores como el sector, mercado, clientes entorno y la competencia
que se tiene.
3.5.3.1
FORTALEZAS
McConkey y Stevenson, en una monografía titulada: La Matriz
FODA. Dan a conocer que:” Una fortaleza de la organización
es alguna función que ésta realiza de manera correcta, como
son ciertas habilidades y capacidades del personal con ciertos
atributos psicológicos y la evidencia de su competencia”
(McConkey, 1988; Stevenson, 1976; pp.115). Aquellos
elementos que le permiten a la organización sobresalir en su
mercado objetivo, debemos añadir que aquí se presentan las
cualidades o puntos positivos que nos pueden servir para
alcanzar nuestras metas. Están relacionados tanto a los recursos
materiales y su condición de uso como a los recursos humanos
y su nivel de capacitación para que logren generar los mejores
resultados.
3.5.3.2
OPORTUNIDADES
Aquí debemos tener presente las condiciones externas en las
que se encuentra la empresa, revisando la industria y otros
factores como las regulaciones que pueden afectar de forma
positiva a nuestra organización y objetivos que tenemos para
sacar provecho o ventajas frente a competidores. Son aspectos
que, aunque no podemos controlar, sí podemos aprovechar para
mejorar o hacer crecer nuestra empresa económicamente.
Para Porter, en una monografía titulada: La Matriz FODA. Da a
conocer que:” Las oportunidades junto con las fortalezas son,
en conjunto, las capacidades, esto es, los aspectos fuertes
como débiles de las organizaciones o empresas competidoras
(productos, distribución, comercialización y ventas,
operaciones, investigación, costos generales, estructura
financiera, organización, habilidad directiva, etc.). (Porter
,1998, pp.115)
3.5.3.3
DEBILIDADES
Henry, en una monografía titulada: La Matriz FODA. Da a
conocer que:” Una debilidad se define como un factor que
hace vulnerable a la organización o simplemente una
actividad que la empresa realiza en forma deficiente, lo que la
coloca en una situación débil” (Henry, 1980, pp.115). En este
punto debemos de presentar lo que es perjudicial o los factores
que pueden ser desfavorables para nuestro objetivo. Son
factores internos, que hacen que la organización se encuentre en
una posición que no favorece y la debilita frente a sus
competidores. En este punto la opinión del personal juega un
papel fundamental, y como es algo que se refleja al exterior,
también cuenta la opinión de los clientes.
3.5.3.4 AMENAZAS
En este elemento se toma en cuenta el entorno externo de la
organización, añadiremos lo perjudicial, todo lo que puede
amenazar nuestra estadía o posicionamiento en el mercado y la
potencial ganancia de resultados de forma externa. Estos
aspectos no los podemos controlar, pero sí podemos
contraatacar para enfrentarlos y no resultar con un crecimiento o
desarrollo negativo.
Para formar un análisis FODA, debemos crear 4 listas:
· Crear una lista de fortalezas presentes en la empresa
· Crear una lista de debilidades vigentes
· Crear una lista de oportunidades para el futuro
· Crear una lista con las amenazas para el futuro
Las listas deben tener información certera y con puntos
definidos y explicados de forma sencilla y fácil de comprender.
Una vez tenemos todos los puntos antes planteados, debemos de
evaluar los resultados que se van a proporcionar y tendremos y
definir las estrategias a corto y largo plazo para fortalecer a la
empresa y eliminar las debilidades.
3.5.4.
RECOMENDACIONES PARA REALIZARLO
Para poder implementar el análisis o matriz FODA, se debe
tomar en cuenta los siguientes pasos:
1.
Precisar cuál es el tema que se va a analizar; por
ejemplo: cambiar una estrategia o reestructuración de un área
dentro de la empresa.
2.
Reunirse con las personas que estén involucradas en la
decisión final con el fin de que aporten sus ideas para tomarlas
en cuenta al momento de desarrollar el análisis.
3.
Hacer un análisis interno de la empresa, considerando
las ventajas o puntos positivos de la empresa para alcanzar los
objetivos propuestos (fuerza) y las desventajas de la misma
(debilidades).
4.
Hacer un análisis externo (factores en los cuales la
empresa no tiene control), analizando las oportunidades y las
amenazas.
5.
Al culminar el análisis interno y externo, es fundamental
que se interpreten los resultados y determinar una relación entre
estos; con el objetivo de crear un plan eficiente y acorde a las
necesidades de la organización.
3.5.5
IMPORTANCIA
Llevar a cabo un análisis FODA es un paso muy importante que
reduce significativamente la tasa de fracaso al lanzar un nuevo
proyecto. A través de ella, se abordan los puntos débiles y se
comprenden y atienden las amenazas.
También es una herramienta imprescindible en el momento de
analizar la situación actual de una empresa. Está considerado
como uno de los mejores métodos para saber en qué punto se
encuentra una compañía tanto a nivel interno como externo.
REFERENCIAS LINKOGRÁFICAS
Florido, M. (2021). 50 Ejemplos de Metas y Objetivos de una empresa. Recuperado el
14/11/2021 de:
https://www.marketingandweb.es/marketing/ejemplos-de-objetivos-de-una-empresa/
López, C. (2020). 7 pasos para formular objetivos correctamente. Gestiopolis.
Recuperado el 25/11/2021 de :
https://www.gestiopolis.com/7-pasos-para-formular-objetivos-correctamente/
Martínez, A. (2021). Valores. Recuperado el 14/11/2021 de:
https://conceptodefinicion.de/valores/
Gestión y Servicio (2018). ¿Conoces la importancia de los valores organizacionales?
Recuperado el 14/11/2021 de
http://www.gestionyservicios.com.co/conoces-la-importancia-de-los-valores-organizaciona
les/
Sanabria, R. (2018). Por qué importan los Valores de tu Empresa. Recuperado el
14/11/2021 de https://cramonsanabria.com/importan-valores-de-empresa/
Lisboa, R. (2019). ¿Qué son los valores de una empresa y cuáles son los principales?
Recuperado el 14/11/2021 de https://rockcontent.com/es/blog/valores-de-una-empresa/
Gardey, A. (2009). Definición de plan de vida. Recuperado el 14/11/2021 de
http://definicion.de/plan-de-vida/
Blanco, E. (2010). Objetivos claros Clave del éxito en la gestión empresarial. Recuperado
el 14/11/2021 de
https://www.researchgate.net/publication/289130416_Objetivos_claros_Clave_del_exito_e
n_la_gestion_empresarial
Ponce, T. (2007). La matriz foda: alternativa de diagnóstico y determinación de
estrategias de intervención en diversas organizaciones. Recuperado el 26/11/2021 de
https://n9.cl/oijb
Talacón, H (2006). La matriz FODA: una alternativa para realizar diagnósticos y
determinar estrategias de intervención en las organizaciones productivas y sociales.
Recuperado el 26/11/2021 de https://n9.cl/p870n
Riquelme, M (2016). FODA: Matriz o Análisis FODA – Una herramienta esencial para
el estudio de la empresa. Recuperado el 26/11/2021 de https://www.analisisfoda.com/
LINK ENTREVISTA
https://www.youtube.com/watch?v=QK45JqAF_Ds