AQUINO BRETON OMAR EBENEZER RRPP APUNTES DE CLASE CTCO ORGANIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE UN EVENTO Relaciones publicas La organización de un evento requiere una amplia planificación y una serie de preparativos, ya que gran parte del trabajo suele realizarse a escasos meses de la celebración del evento. En la mayoría de las ocasiones, la organización parece que funciona como un reloj, ya que los eventos se desarrollan sin problemas y de acuerdo con el programa. La planificación anticipada es la clave para que un evento de un Capítulo sea todo un éxito • Eventos ORGANIZACIÓN DE EVENTOS • ANTEPROYECTO • PROYECTO • DECISIÓN • PRE-EVENTO • EVENTO • POST-EVENTO • DISEÑO DE EVENTOS • ELEMENTOS DE DECORACIÓN COMPRENSIÓN DEL MENSAJE • ELEMENTOS GRÁFICOS • PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL • ANIMACIÓN ARTÍSTICA RITMO DEL EVENTO • ESPECTÁCULOS • MAESTRO DE CEREMONIAS • TECNOLOÍA AUDIOVISUALES ATENCIÓN DEL PÚBLICO AQUINO BRETON OMAR EBENEZER RRPP APUNTES DE CLASE CTCO Evaluación del evento • • • • PERCEPCIÓN DE LOS ASISTENTES INTERÉS POSTERIOR POR LA MARCA IMPACTO EN REDES SOCIALES MEDIOS DE COMUNICACIÓN Factores principales para evaluar ✓ ✓ ✓ ✓ si se alcanza el objetivo general si las estrategias planificadas y diseñadas funcionaron si los programas se cumplieron en su totalidad y con nivel de calidad los resultados obtenidos eran los esperados EVALUACIÓN DEL EVENTO • PUNTUALIDAD AL INICIO. • MATERIAL DE APOYO • AMBIENTACIÓN DEL SALÓN . • SELECCIÓN DE LAS COMIDAS . • CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA PROPUESTO VS MATERIAL PROMOCIONAL DEL EVENTO. • PRESENCIA DE STAFF Y NIVEL DE ATENCIÓN • PRESENCIA DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN INFORME DE RESULTADOS • COSTOS PRESUPUESTADOS VS. COSTOS REALES. • INVITADOS ESPERADOS VS. ASISTENCIA REAL. • CRONOGRAMA PLANIFICADO VS. RETRASOS. LO IMPRESCINDIBLE PARA EL FUTURO ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ CONFIANZA CORRESPONSABILIDAD MEDIDAS SANITARIAS MONTAJES FLEXIBILIDAD BEBIDAS ALCOHÓLICA SOSTENIBILIDAD
