Contabilidad como Ciencia Social: Libros, Documentos y Estados Financieros

INTRODUCCIÓN
Partimos a modo de introducción considerando a la contabilidad como
ciencia, Para que algo sea considerado como ciencia tiene que cumplir
con requisitos, tales como ser universal, tener objeto de estudio, ser
interdisciplinario, etc. Al margen de ello el concepto de ciencia adoptado
se constituye en el barómetro que permite determinar si un cuerpo de
saberes se puede catalogar dentro de su dominio. Si nos atuviéramos a
si la contabilidad es ciencia como tal, ciertamente no clasificaría, ello se
debe a que ella no es capaz de predecir y explicar fenómenos
específicos de su incumbencia, en un ámbito de interacciones sociales.
Mendoza. M (2003) menciona que Las ciencias Sociales son el intento
sistemático de descubrir y explicar patrones de comportamiento de las
personas y de grupos de personas.
Entonces la contabilidad si es una ciencia social porque sus
conclusiones
deben
compararse
necesariamente
con
la
experimentación y observación de la realidad; y se ocupa de la
descripción cuantitativa y la protección de la existencia y la circulación
de objetos diversos en cada ente u organización social. Por ello que la
contabilidad es una ciencia social.
Bona. C, Déniz. J, Pérez, J. Et. Al (2007) afirma que, cuando se habla
de contabilidad, se hace referencia a variables cuantitativas, financiera y
utilitaristas como los ingresos, los gastos, el costo, la utilidad y los
números. Es decir de dónde provienen los números y cuál es su
impacto en la sociedad. Por otro lado tenemos que incorporar la
importancia de los principios contables, Catacora. F (1998) menciona
que la los principios contables es denominada también como normas de
información financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que
sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición
del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y
económicos de un ente. Además Álvarez. R (2003) añade que, son un
cuerpo de doctrinas y normas asociado con la contabilidad, que sirven
de explicación de las actividades corrientes o actuales y así como guía
en la selección de convencionalismos o procedimientos aplicados por
los profesionales de la contaduría pública en el ejercicio de sus
actividades. Los principios generales contables son Equidad, Ente,
Bienes Económicos, Moneda de Cuenta, Empresa e Marcha, Valuación
al Costo, Ejercicio, Devengado, Objetividad, Realización, Uniformidad,
Materialidad y Exposición. Así mismo hay q tener en cuentas una serie
de herramientas que se tienen que manejar eficientemente con
coherencia, a fin de que todos os procesos contables encaminen por
buenos resultados a nivel de la empresa, tales como son, libros
principales
y
libros
auxiliares,
documentos
fuente,
Remuneraciones, El Libro de Diario simplificado, etc.
Planilla
de
PREGUNTAS
1. Cuáles son los libros principales y libros auxiliares en la contabilidad y
su base legal
Libros principales: se utilizan para registrar en forma inmediata y sistemática
las operaciones que realizan, o para centralizar las operaciones asentadas
analíticamente en los libros auxiliares.

Libro Inventarios y Balances: ƒAl iniciar la actividad comercial, la
empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le
permitan conocer de manera clara y completa la situación de su
patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de
acuerdo con las normas legales.

Libro Diario: se utiliza para registran en orden cronológico todos los
comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes.
Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al
finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos,
trasladándolos al libro mayor.

Libro Mayor: Se utiliza para registrar el movimiento mensual de las
cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se
toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros
auxiliares.
Libros auxiliares: son aquellos donde se registran de modo analítico o
detallado las distintas operaciones de la empresa. Estos libros facilitan el
registro sintético que se realizan en los libros principales, permitiendo contar
con una adecuada división y especialización en el trabajo.

Caja: Se utiliza para registran todas las operaciones al contado que
realiza la empresa, entendiendo como tales aquellas donde
intervienen dinero en efectivo y/o cheques bancarios.

Libro Bancos: Se utiliza para registrar todas las operaciones que
realiza la empresa con la entidad bancaria en la cual se mantiene la
cuenta corriente. Desde el punto de vista legal es un libro voluntario y
desde el punto de vista técnico-contable se le considera como un
libro auxiliar.

Registro de Ventas: Se utiliza para registrar en forma detallada,
ordenada y cronológica, cada una de las ventas de bienes o servicios
que realiza la empresa en el desarrollo habitual de sus operaciones.
Los documentos que sustentan las ventas realizadas son las
facturas, boletas de venta, notas de crédito, notas de débito, etc.

Registro de Compras: Es de carácter tributario de foliación doble.
Se utiliza para registrar en forma detallada, ordenada y cronológica
de cada uno de los documentos de compras de bienes y servicios
que registre diariamente.

Registro de Fondos para Pagos en Efectivo: Se utilizará el
documento denominado Rendición del Fondo para Pagos en
Efectivo.
Base legal

Ley Nº 24680 - Ley del Sistema Nacional de Contabilidad

Resolución de Consejo Normativo de Contabilidad Nº 10-97EF/93.01 del
29-09-97, que aprueba el Nuevo Plan Contable Gubernamental

Decreto Supremo Nº 019-89-EF/93.01 Reglamento de Organización y
Funciones del Sistema Nacional de Contabilidad y de su Órgano Rector.

Resolución Jefatural Nº 009-92-EF/93.01.

Código de Comercio - Artículo 34, 36, 37, 38, 39, 43, 44

Decreto Ley Nº 26002 - Ley del Notario - Artículo 112, 113, 114, 115, 116.

Decreto Ley Nº 26501 - Establece que los jueces de Paz Letrados y
Notarios son competentes para legalizar la apertura de libros contables y
otros que la Ley señale

Decreto Legislativo Nº 821 Art. 37º - Ley del Impuesto General a las Ventas.

Decreto Supremo Nº 29-94-EF y Decreto Supremo Nº 136-96-EF –
Reglamento del Decreto Legislativo 821.
2. Explicar todo lo referente a los documentos fuente.
Son componentes que acreditan, sustentan y respaldan los hechos económicos
efectuados por la empresa en un determinado ejercicio contable. Los
documentos fuente expresan toda transacción hecha en forma crónica y
detallada.
 Comprobantes que sustentan.
 Hechos económicos.
 Expresa toda transacción.
Algunos de los documentos son:
-
Factura
-
Cheque
-
Nota de pedido
-
Nota de débito
-
Nota de crédito
-
Resumen de cuenta
-
Pagaré
-
Ticket
-
Recibo
-
Nota de Crédito Bancaria
3. Defina que es el libro Planilla de Remuneraciones
Es un documento llevado a medios informáticos, donde se encuentra
información de los trabajadores, pensionistas, practicantes, etc.
Y es muy importante porque nos permite llevar un control de las horas
trabajadas por el personal en una empresa. Se toma en cuenta que los
costos más elevados de la empresa es la mano de obra. Además no
requiere autorización, se remite directamente a través del aplicativo
informático.
4. Que entiende Ud. por el Libro de Diario simplificado y diario en base a
asientos contables, explique que son los asientos contables, como se
clasifican.
Libro Diario Simplificado: Es un libro a través del cual se pretende que los
contribuyentes simplifiquen el riesgo de sus operaciones llevando un solo libro
contable, El libro diario simplificado fue dado por la resolución de
superintendencia número 2342006 (30.12.2006). un aspecto importante a
considerar es que no se trata propiamente de un Libro Contable sino más bien
de un libro incorporado por una norma tributaria, pero evidentemente creado
bajo una denominación contable y con la finalidad que se anote en “forma
simplificada“ las operaciones realizadas por una empresa u organización
utilizando el Plan de Cuentas vigente.
Diario en base a asientos contables: Son anotaciones registradas por el
sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas
y crédito en otra cuenta de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la
suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de
contabilidad. Así mismo pueden existir documentos contables que agrupen
varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas
contables.
Asientos contables
Consiste en las anotaciones realizadas con la finalidad de reflejar un
hecho o una operación contable. Un asiento es una anotación en el libro
de contabilidad que refleja los movimientos económicos de una persona
o institución. Se realiza cada vez que la empresa contabiliza una entrada
contable relacionada con la actividad que realiza.
Estructura de un asiento contable
-
Numero de asiento
-
Fecha de la operación
-
Explicación de la operación realizada
-
Denominación de las cuentas
Clasificación:
Asientos simples
Se denominan asientos simples a aquellos en los que intervienen sólo dos
cuentas, de tal manera que lo que se debita en una se acredita en la otra.
Asientos compuestos
Se denominan asientos compuestos a aquellos en los que intervienen más de
dos cuentas, pero siempre respetando la partida doble, es decir que la suma de
los débitos del asiento sea igual a la suma de sus créditos.
-
Compuesto por una cuenta deudora y varias acreedoras.
-
Compuesto por varias cuentas deudoras y una acreedora.
-
Compuesto
por
varias
cuentas
deudoras
y
varias
cuentas
acreedoras.
5. explique todo lo referente al Balance General y al Estado de
Ganancias y Pérdidas. Definiciones, características objetivos etc.
Balance general
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo
que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a
una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información
valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe
cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro
próximo.
La conforman los activos, pasivos y el patrimonio.
El estado de ganancia y perdida:
El Estado de Ganancias y Pérdidas conocido también como Estado
de Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de
Rendimiento; es un informe financiero que da muestra la rentabilidad
de la empresa durante un período determinado, es decir, las
ganancias y/o pérdidas que la empresa obtuvo o espera tener.
Este estado financiero permite que el empresario, luego de un
periodo de funcionamiento de su empresa, pueda determinar si
obtuvo
utilidad o pérdida. Con esa información el dueño de la
empresa podrá analizar su situación financiera, su estructura de
ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de su
empresa.
Para el desarrollo más sofisticado (en contabilidad, lo que hace un
contador) se utilizan las Clases 6-7-8-9 del Plan Contable
Empresarial:
-
Clase 6: Gastos
-
Clase 7: Ingresos
-
Clase 8: Cuentas de cierre
-
Clase 9: Cuentas Analíticas de Explotación
Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las
empresas es “cuadrar”, todos los costos, si su empresa es mediana o
grande es seguro que usted ya tiene un contador, pero si su empresa
es pequeña aun no es necesario contratar uno, pero si es necesario
que sepas la importancia, el manejo y la elaboración de este valioso
informa contable.
Componentes para la elaboración del Estado de Resultados:
-
Ventas: Representa la facturación de la empresa en un período de tiempo.
-
Costo de Ventas: Representa el costo de toda la mercadería vendida.
-
Utilidad Bruta.
-
Gastos Generales: Representan todos aquellos rubros que la empresa
requiere para su normal funcionamiento y desempeño.
-
Utilidad de operación: Es la Utilidad Bruta menos los Gastos Generales.
-
Impuestos: Es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago
que la empresa debe efectuar al Estado.
-
Utilidad Neta: Es la Utilidad de Operación menos los Impuestos.
La estructura, a partir de una empresa inventada: CTE.SAC.
6. Que sucedería si de pronto de la noche a la mañana Ud. hereda una
empresa, cree Ud. que se encuentra en condiciones para llevar
adelante dicha empresa, saber cómo se lleva su contabilidad, como
formular estados financieros y sabe cómo llenar los nuevos libros
electrónicos.
Los tres primeros puntos que se tiene que tener en cuenta son:

Tener una visión de futuro. Las personas que lideran y los que van a liderar
deben estar alineados a una misma visión sobre el rumbo que quieren que
tome la organización.

Establecer cuándo es el momento más oportuno para hacer la sucesión. En
ocasiones las relaciones con la segunda generación están debilitadas, por
lo que no sería el mejor momento para realizarla.

Analizar si se cuenta con los recursos necesarios. Un proceso de sucesión
no es algo que se realice de un día a otro. Se requiere, además de
identificar al sucesor, invertir en su preparación formal, lo que implica
destinar no sólo tiempo, sino también recursos.
Si partimos de esos puntos, hay que tener en claro que la administración de
una empresa no es nada fácil, sin embargo lo que yo personalmente tendría en
cuenta es lo siguiente:
Toda empresa gira en torno a un plan de marketing, por ello eso sería la
principal estrategia que tomaría, el plan de marketing viene a ser un documento
compuesto por un análisis de la situación comercial actual, dentro de este
documento figura las medidas que se van a tomar en cuenta añadido junto con
el análisis de las oportunidades y de amenazas, los objetivos de marketing,
estrategia de marketing, programas de acción, y proyección de ingresos y otros
indicadores financieros.
Se tiene que tener en cuenta dos puntos muy importantes por un lado la
estrategia y por la otra táctica.
Del mismo modo, se tiene que tomar en cuenta las siguientes etapas:
Análisis de la situación: Todos los actores y fuerzas que influyen en la
capacidad de la empresa para efectuar transacciones de negocios de manera
eficaz con su mercado meta.
Sistematización de la información: una vez que se obtiene información
relevante vamos a sistematizarlo utilizando matrices, vamos a organizar esta
información en: FODA PEST EFE EFI IE BCG.
Establecimiento de objetivos: Toda empresa tiene que trazar objetivos y
metas, estas tienen que estar bien definidos y se puede categorizar de la
siguiente manera:
-
Objetivo de incremento de margen.
-
Objetivo de participación de mercado.
-
Objetivo de satisfacción del cliente.
-
Meta con magnitud y plazo límite de logro.
Diseño de estrategias: cada empresa tiene que tener en cuenta el diseño de
estrategias genéricas para lograr y alcanzar sus metas la que debe incluir:
-
Estrategia de marketing.
-
Estrategia tecnológica.
-
Estrategia de recursos.
Elaboración de un plan de acción: el plan de acción actúa como soporte que
se realizara durante el periodo de un año, y como ejemplo se podría tomar el
precio respecto a la competencia y a los producto alternativos, producto y su
marca frente a las ventajas e inconvenientes en función a la competencia,
venta por canales (fidelidad) y penetración por zona, etc.
Análisis costos y beneficios: este punto hace referencia al rendimiento que
se espera, en términos de riesgo o los resultados, con ello se vamos a
determina si es que se utilizó estrategias adecuadas o no.
Determinación de un mecanismo de control: es necesario hacer una
retroalimentación, pero antes se debe tomar en cuenta dos puntos muy
importantes.
-
Se tiene que evaluar e interpretar todos los resultados actuales
obtenidos y tomar medidas correctivas ante el caso.
-
Se tiene que evaluar la eficacia comercial y posteriormente se va
desarrollar un plan con la finalidad de mejorar los componentes que
están defectuosos pero a la vez que son muy importantes.
Finalmente, según a mi perfil formado actualmente por nuestra
universidad mi postura está más inclinado a la parte administrativa, la
empatía como principal arma para el aceptamiento e incorporación a un
nuevo clima organizacional de nuevos compañeros de trabajo, en tal
sentido la idea es que cada personal ya sabe que es lo que haces y
como lo haces, el reto personal seria adecuarme a la organización,
porque el cumplimiento de las metas u objetivos o el fracaso recaería
sobre mi persona.
CASO PRÁCTICO:
LAS CARMELAS SRL, empresa dedicada a la venta de refrigeradoras, inician
sus operaciones
Comerciales el 01 de enero del 2012 con lo siguiente:
Dinero en efectivo 85,000
Dinero en cuenta corriente 55,000
Una camioneta para reparto 20,000
Un local propio 80,000
Operaciones:
02-01 Compra de mercaderías: 25 refrigeradoras, c / u S/. 2,000 más IGV.
Al crédito
08-01 Se provisiona y paga asesoría legal al abogado L. Trufa, nos da recibos
x Honorarios por S/. 1,000 con cheque N° 001
15-01 Se compra material de limpieza para las oficinas por valor S/. 300 más
IGV con cheque y se consume la mitad.
20-01 Se vende: 20 refrigeradoras: c /u a valor S/. 3,200 más IGV.Se cobra el
50% en efectivo y el saldo a crédito.
28-01se paga al proveedor que nos vendió al crédito.
Depreciar el activo fijo (el vehículo) por el mes transcurrido, con la tasa
de 20 % .Destino, local comercial 5% (considerar solo 1 mes)
anual
INVENTARIO INICIAL
I CATIVO
Caja y banco
101
104
140.000
CAJA
85.000
CUENTAS CORRIENTES
55.000
Inmuebles, maquinaria y equipo
393
MAQUINARIA
Y
EQUIPO
100.000
20.000
(camioneta de reparto)
335
MUEBLES Y ENSERES (Local
80.000
propio)
TOTAL ACTIVO
240.000
IIPASIVO
III RESUMEN
240.000
TOTAL ACTIVO
_________
TOTAL PASIVO
240.000
CAPITAL
Balance de inventario
I CATIVO
Caja y banco
140.000
Inmuebles, maquinaria y equipo
100.000
Capital
240.000
240.000
240.000
Libro diario (cobranza)
------------------2012---------------------------------------Cobranzas
121
20 refrigeradoras (50%)
3.200
1.600
123
LETRAS POR COBRAR
1.600
TOTAL
3.200
Libro diario (deuda)
------------------2012---------------------------------------Deuda
421
50.000
25 refrigeradoras
2.000
TOTAL
50.000
Asiento de centralización
------------------2014---------------------------------------Caja y bancos
cheque N° 001
1.000
Material de limpieza, cheque
300
TOTAL
1.300
Operaciones
----------02 ENERO -------Caja y banco
COMPRA DE
MERCADERÍAS: 25
REFRIGERADORAS
(crédito)
--------------08 ENERO-----
2.000
Caja y banco
139.000
Capital
421
140.000
CHEQUE POR PAGAR
1.000
(N° 001)
-----------15 ENERO-------Caja y banco
138.700
Capital
139.000
CHEQUE POR PAGAR
300
(material de limpieza)
----------20 ENERO--------Caja y banco
140.300
Capital
138.700
422 Venta
de
20 1.600
refrigeradoras (por cobrar
el 50%)
---------- 28 ENERO ------Caja y banco
139.900
Capital
Pago por adquisición de
140.300
2.000
25 refrigeradoras.
Cobro de deuda
1.600
pendiente 422 (50%)
Total caja y banco
139.900
Inmuebles, maquinaria y
95.000
equipo
Depreciación del activo 5.000
fijo (Vehículo)
CAPITAL TOTAL
234.900
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