CREACIÓN DE UNA APLICACIÓN WEB PARA EL CÁLCULO DE PRESUPUESTOS DE OBRA CIVIL (CREPP) Y MANUAL PARA SU USO Por: Christian Fhabre Rodriguez Reyes Stefany Fabiola Coca Escoto Introducción Introducción La Ingeniería Civil ha tenido una gran cantidad de cambios con las nuevas aplicaciones en la realización de trabajo dentro del campo laboral que son los aspectos técnicos, por lo cual se necesita cada vez más mayor eficacia en la aplicación de esta carrera. Uno de los grandes cambios en la Ingeniería Civil ha sido la utilización de sistemas computacionales, con lo cual se ha logrado obtener mayor eficacia en el manejo de los recursos. Gracias a la incursión de la de informática a la construcción es que hoy en día contamos con programas computacionales para la elaboración de presupuestos. Es por eso que en la actualidad el control de presupuestos en obras se ha vuelto un tema de suma relevancia y las investigaciones pertinentes con este tema son objetos de debates que dan como resultado datos más exactos sobre la cuantificación de rendimientos de recursos durante el desarrollo de una obra. Introducción Planteamiento del problema Planteamiento del problema En la actualidad se cuentan con un sin número de software usados para la elaboración y desarrollo de presupuestos para obra civil, todos los softwares para presupuestos tienen sus características que los diferencian uno de otros, pero algo en común que tiene la mayoría de estos softwares es que se tiene que pagar para adquirir su licencia, sin contar muchas veces la renovación de la licencia y la necesidad por parte del usuario de recibir tutoriales complejos que en su mayoría son pagados. Pero la principal razón a considerar es que los mejores softwares disponibles en el mercado son solo instalables en computadoras de escritorios o laptops, sin tener en cuenta que hoy en día se ve la necesidad de poder gestionar nuestros proyectos desde cualquier dispositivo inteligente Introducción Planteamiento del problema Formulación del problema FORMULACIÓN DE PROBLEMA ¿Existe un software gratuito capaz de gestionar la información suministrada por el usuario de manera más eficiente que le permita la creación de presupuestos de obra civil de manera interactiva? Introducción Planteamiento del problema Formulación del problema Objetivos OBJETIVO GENERAL Aplicar los conocimientos aprendidos durante la carrera de Ingeniería civil para crear una plataforma funcional para el cálculo y elaboración de presupuesto de obra civil. Objetivos específicos Disminuir la dificultad en el proceso de elaboración de un presupuesto con la ayuda de una plataforma interactiva para su cálculo y desarrollo guiado. Crear una plataforma que ejecute en un orden lógico el proceso de un presupuesto de obra civil. Desarrollar una plataforma capaz de acceder a la información de un presupuesto, desde cualquier dispositivo con acceso a internet que permita al usuario el manejo de los datos suministrados. Ayudar a los usuarios a economizar, ofreciendo una plataforma completamente gratuita para la elaboración de sus presupuestos. Introducción Planteamiento del problema Formulación del problema Objetivos Antecedentes ANTECEDENTES En la actualidad con los avances que surgen en la ingeniería civil se han realizado un sin número de investigaciones y métodos para el cálculo de materiales de construcción, mano de obra, herramientas y equipos, con lo cual se han creado diversos programas para el cálculo y elaboración de presupuestos, cuyo beneficio principal ha sido la reducción de tiempo en el desarrollo del presupuesto y englobar todo el proceso en un solo software. Softwares mas usados para elaborar presupuestos de obra civil OPUS Seguridad en la información del usuario. S10 Comprensible y manejable durante todos los procesos en la creación de presupuestos. NEODATA Innovador y disponibilidad para cualquier estudiante o profesional de la Ingeniería Civil. Introducción Planteamiento del problema Formulación del problema Objetivos Antecedentes Bases Teóricas OBRA CIVIL Son todas aquellas obras que son el resultado de la aplicación de la ingeniería civil y que son desarrolladas para beneficio de la población de una nación. Necesidad de materializar un proyecto Para que una obra se pueda originar primero debe existir el deseo de satisfacer una necesidad y con esto poder cumplir un objetivo puntual que es poder generar un beneficio concreto para la organización de un territorio para poder mejorar la calidad de vida de una comunidad o región. ETAPAS DE UNA OBRA CIVIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Análisis Estudios de factibilidad Financiamiento Diseño Procedimiento de contratación Construcción de obra Mantenimiento y operación Finiquito de obra PRESUPUESTO DE OBRA CIVIL se conoce que el presupuesto es una de las fases incluidas dentro de la construcción de una obra por lo que puede definirse como la suposición del costo o importe de un proyecto y el tiempo necesario para llevar a cabo el mismo. El presupuesto en un proyecto de construcción debe ser algo de mucha consideración porque es el documento que establece el marco económico para la ejecución de las obras. Elaborar un buen presupuesto de forma clara, concisa y con gran exactitud en las cuantificaciones pueden hacer ganar la adjudicación, TIPOS DE PRESUPUESTO 1. Presupuesto de tiempo. Es aquel presupuesto en el que se hace un estimado de tiempo que duraran los trabajos a ejecutarse. La importancia de un presupuesto de tiempo es poder controlar los tiempos de ejecución de cada actividad dentro los plazos establecidos en la planeación del proyecto. 2. Presupuesto de costo. En este se cuantifican todas las actividades a realizarse indicando la cantidad, unidad apropiada, precio unitario y el importe de cada uno de ellos. CONTENIDO DE UN PRESUPUESTO DE OBRA 1. Contendrá los precios unitarios de los materiales, mano de obra y los elementos auxiliares como herramientas que componen las fichas del proyecto. 2. Cuantificación de las cantidades de obra para cada actividad. 3. El presupuesto de obra como tal, que contendrá la estimación económica global, desglosada y ordenada. COSTOS DENTRO DE UN PRESUPUESTO DE OBRA Se define el costo como el valor que representa el monto total de lo invertido (tiempo, dinero y esfuerzo), para comprar o producir una obra para el servicio de la sociedad. Entonces la meta de entender lo que es un costo es de saber proyectar lo que se espera que acontezca en el futuro a consecuencia de las formas adoptadas de actuar. Características de los costos Dado que el análisis de los costos es en forma genérica para la evaluación de un proceso determinado, sus características serán: • El análisis de costo es aproximado. • El análisis de costo es específico. • El análisis de costo es dinámico. • El análisis de costo puede elaborarse inductiva o deductivamente. TIPOS DE COSTOS 1. Costos directos de obra. definir como la suma de materiales, mano de obra, herramientas y equipo necesarios para realizar una obra productiva. Estos costos directos que se analizan en cada una de las fichas de un proyecto pueden tener diversos grados de aproximación, esto debido a los diferentes criterios asumidos por el Ingeniero que los elabore. 2. Costos indirectos de obra. corresponde a los gastos generales necesarios para la ejecución de trabajos no incluidos en los costos directos que realiza el contratista. Comprende actividades como: los gastos de administración, organización, dirección técnica, vigilancia, supervisión, construcción de instalaciones conceptos de trabajo, entre otros. generales necesarias para realizar COSTOS DIRECTOS DE OBRA Para llevar a cabo el cálculo de costos directos deberán analizarse de la siguiente manera: 1. Costo directo preliminar. Es la suma de los gastos de material, mano de obra, herramientas y equipo para llevar a cabo un subproducto. 2. Costo directo final. Es el total del costo directo preliminar por el producto de la cantidad de obra de cada actividad cuantificada en los planos de diseño o especificadas en los pliegos de términos de referencia. MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN Para toda obra de construcción, es necesario el uso de diversos materiales para construcción. Defínase como materiales a los insumos requeridos para el proceso de materialización de un proyecto. Los materiales utilizados en los trabajos pueden ser: permanentes o temporales, los primeros son los que se incorporan y forman parte integral de los trabajos, los segundos son los que se utilizan en forma auxiliar y no forman parte de los trabajos. En este último caso se deberá considerar el costo en proporción a su uso. Algunos de los materiales de construcción mas usados son: • Acero • Aluminio • Áridos • Cemento • madera MANO DE OBRA Se entiende como mano de obra al esfuerzo físico y mental que se pone al servicio en la elaboración de algún bien. Estimar el costo de mano de obra en un proyecto es sumamente complejo debido a que es un factor dinámico, en su cálculo pueden influir distintos factores: • El costo de vida. En este influye la situación económica de la sociedad. • La tecnología. Este debido a que se busca ser más eficaz y eficiente en los métodos de construcción. • Aparición de nuevos materiales, equipos y herramientas. • Magnitud y complejidad del trabajo a realizar. • Condiciones de seguridad e higiene de la obra. • Sistemas de pago. • Condiciones climatológicas. • Experiencia acumulada. • Costumbres y relaciones de trabajo • Normativas y reglamentos de cada región. TIPOS DE MANO DE OBRA Según su especialización la mano de obra se puede clasificar en: • Mano de obra calificada. Aquellos trabajadores que desempeñan actividades cuya ejecución requiere estudios previos o vasta experiencia, por ejemplo: profesionales, técnicos, obreros especializados. Entre estos últimos se debe considerar maestros de primera en general, ya sean mecánicos, electricistas, albañiles, pintores, carpinteros u otros. • Mano de obra semi-calificada. Aquellos trabajadores que desempeñan actividades para las cuales no se requiere estudios previos y que, teniendo experiencia, ésta no es suficiente para ser clasificados como maestros de primera. Está conformada también por albañiles, pintores, carpinteros u otros, y análogamente, se denominan maestros de segunda. • Mano de obra no calificada. Aquellos trabajadores que desempeñan actividades cuya ejecución no requiere de estudios ni experiencia previa, por ejemplo: jornaleros, cargadores, personas sin oficio definido. HERRAMIENTA MENOR Este factor se refiere a la depreciación por el uso de herramientas de uso particular por el operario, su estudio es extenso y quizá poco significativo por lo tanto distintos autores de libros han consignado un rango de valores entre 1%5%. Muchas veces este cargo es reflejado como un fondo para el reemplazo de herramientas dañadas ya que muchas empresas acostumbran a solicitar que el trabajador utilice sus propias herramientas. HERRAMIENTA Y EQUIPO Teniendo en consideración la diversidad de maquinaria y equipo que se emplea en la construcción se puede definir en términos generales, el costo de operación de una maquinaria como la cantidad de dinero invertido en adquirirla, hacerla funcionar, realizar trabajo y mantenerla en buen estado de conservación. Los costos de herramienta y equipo unen dos grandes rubros de gastos: Gastos Fijos • Intereses del capital invertido en la máquina. • Seguros, impuestos, almacenaje, etc. • Repuestos y mano de obra de reparaciones. • Depreciación y fondo de reposición. Gastos variables • Combustibles. • Lubricantes, grasas y filtros. • Jornales. COSTOS INDIRECTOS DE OBRA Corresponde a los gastos generales necesarios para la ejecución de trabajos no incluidos en los costos directos que realiza el contratista. Los costos indirectos pueden clasificarse en: 1. Gastos generales 2. Utilidad A su vez los gastos generales se subdividen en: Gastos generales no relacionados con el tiempo de ejecución de la obra. Gastos generales relacionados con el tiempo de obra. GASTOS GENERALES NO RELACIONADOS CON EL TIEMPO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA. Licitación y contratación. Este rubro se refiere a los gastos necesarios para la presentación de la licitación y todos los derivados del proceso de contratación. Gastos indirectos varios. En términos globales se refieren a los gastos de toda índole que en general pueden considerarse como relativo a las oficinas principales de una empresa constructora. GASTOS GENERALES RELACIONADOS CON EL TIEMPO DE EJECUCIÓN DE OBRA Los gastos generales que podrán tomarse en cuenta para la integración del costo indirecto de la oficina de obra independientemente de su organigrama se dividen en cinco rubros principales: 1. Gastos técnicos y/o administrativos. 2. Traslado de personal. 3. Comunicación y fletes. 4. Construcciones provisionales. 5. Consumos varios . UTILIDAD Es un monto percibido por el contratista, este es obtenido de un porcentaje del costo directo de la obra pero es tomado en cuenta como parte del movimiento económico general con varios objetivos como dar dividendos, reinvertir, capitalizar, pagar impuestos hasta incluso cubrir pérdidas de otros proyectos. Dicho en otras palabras la utilidad es el objetivo y razón de toda obra ejecutada por el hombre. Cada empresa constructora debe de contar con algún método para el cálculo de su utilidad. Usualmente el porcentaje de utilidad varía entre 7%-15%, en los cuales también influyen la complejidad del proyecto y la competencia dentro del mercado. EL SOFTWARE APLICADO EN LA INGENIERÍA CIVIL El concepto software muchas veces se asocia con los llamados “programa de computadoras”, sin embargo. (Sommerville, 2005) Afirma. “yo prefiero una definición más amplia donde el software no son solo programas, si no todos los elementos asociados y la configuración de datos que se necesitan para hacer que estos programas operen” (p.5). Para entender mejor el alcance que el software ha llegado a tener como producto, se pueden clasificar en dos tipos: • Productos personalizados: su característica principal es que son sistemas requeridos por personas particulares para llevar a cabo procesos o tareas específicas. • Productos genéricos: se caracteriza por ser sistemas producidos por organizaciones dedicadas a la creación de software para su venta en el mercado. EL SOFTWARE APLICADO EN LA INGENIERÍA CIVIL Software Software para elaboración de presupuestos Elaboración de presupuestos Introducción Bases Teóricas Planteamiento del problema Metodología Formulación del problema Objetivos Antecedentes TIPO DE INVESTIGACIÓN La investigación a realizar tiene un enfoque de carácter cuantitativo, donde sea basado en una idea específica para formular todos aquellos objetivos que se pretenden alcanzar con la investigación presente, permitiendo así desarrollar las preguntas correctas para llevar a cabo la justificación y analizar la viabilidad del proyecto como una herramienta útil hacia las personas que elaboran presupuestos. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Planeación y análisis de requisitos Diseño Programación Pruebas Documentación RESUMEN TÉCNICO ALCANCE Y RECOLECCIÓN DE DATOS Población Para el desarrollo del proyecto la población que será tomada en base a los estudiantes pasantes y egresados de la carrera de Ingeniería Civil de la Universidad Politécnica de Ingeniería (UPI) y personas dedicadas al rubro del desarrollo de proyectos de presupuestos de obra civil. Muestra Se tomara como muestra representativa una cantidad de 50 personas para la obtener las opiniones de las personas acerca de la plataforma del cálculo de presupuestos. Recolección de datos Las fuentes principales fuentes que permitieron ayudar a generar la recolección de información fue la siguiente: aplicar encuestas en línea a personas afines de la carrera de Ingeniería Civil Perfil de los encuestados Las personas encuestadas y entrevistadas serán en su mayoría personas que engloba la industria de la construcción pero especialmente aquellas personas que se dedican a elaborar presupuestos. Para la recolección de datos se buscaran tanto pasantes como profesionales afines de la carrera de Ingeniería Civil. Introducción Bases Teóricas Planteamiento del problema Metodología Formulación del problema Análisis de Resultados Objetivos Antecedentes 1. ¿Cree usted que es necesario un sistema para el cálculo de presupuestos de obra civil? Necesidad de un sistema para el cálculo de presupuestos SI 100,00% 2. ¿Puede mencionar al menos dos software que sean usados para el cálculo de presupuestos? Software para el cálculo de presupuestos. Respuesta Frecuencia de personas SISCOP 33 Solo conoce uno 21 Excel 20 OPUS 14 Otros 10 3. ¿De los software que menciono, como considera el grado de dificultad al momento de usarlos? Grado de dificultad al usar un software para el cálculo de presupuestos. Bajo 20,00% Medio 48,57% Alto 31,43% 4. ¿Qué probabilidad hay que usted pueda pagar por alguno de los software que menciono? Personas dispuestas a pagar por un software para el cálculo de presupuestos Prefiero versiones gratis 45,71% Muy probable 8,57% Nada probable 45,71% 55.¿Cuánto estaría dispuesto a pagar por un software para el cálculo de costos y presupuestos de obra civil? Cuanto está dispuesto a pagar una persona por un software para el cálculo de presupuesto L. 500 4% SIN RESPUESTA 58% L. 1,000 14% L. 0 24% 6.¿Actualmente con que dispositivos que pueden conectarse a internet, usted cuenta? Dispositivos con los que cuentan las personas actualmente para acceder a internet 47 50 45 37 40 35 30 21 25 20 17 15 10 5 0 Pc de Escritorio Laptop Teléfono móvil Tablet 7.¿Prefiere usted los sistemas instalables o versiones web? Preferencia entre sistemas instalables y versiones web Sistemas instalables 51% Versiones Web 49% 8.¿Cómo determinaría si el control de presupuestos de obras civiles se gestione a través de un sitio web? Control de los presupuestos de obra civil a través de un sitio web. Nada satisfactorio 8,57% Medianamente satisfactorio 42,86% Satisfactorio 48,57% 9.¿Influiría en su decisión por un software si este lo guiara durante el proceso de uso? Influencia de un software guiado durante la elaboración de un proceso No, 11,43% Si, 88,57% 10. ¿Cómo determina el sistema para su uso? Determinación de uso del sistema CREPP Medianamente satisfactorio 28,57% Satisfactorio 71,43% 11. ¿Qué tan confiable considera el sistema? Confiabilidad del sistema CREPP Medianamente confiable 28,57% Muy confiable 71,43% 12.¿Cree usted que este sistema beneficiaria al ahorro de tiempo para realizar un presupuesto? Beneficios en el ahorro de tiempo al usar CREPP SI 100,00% 13. ¿Después de usar el sistema CREPP, que mejoras agregaría para que sea un sistema de mayor calidad? Mejoras para el sistema para el cálculo de presupuestos CREPP Respuesta Frecuencia de Personas Mejores Herramientas 14 Mas Insumos en la calculadora 10 Agregar Manual de uso 6 Ninguno 13 Otros Cambios 7 14. ¿Actualmente cuál es su ocupación? Ocupación de los encuestados 25 22 20 15 13 15 10 5 0 Estudiante de Ingeniería civil Ingeniero civil otro Evaluación de Costo-Beneficio Para la ejecución del proyecto es necesario contar con herramientas tecnológicas que apoyen el proceso de crear el software, sin dejar a un lado el recurso humano necesario para llevar a cabo el proyecto. Los costos a considerar son los siguientes: Costo del recurso humano. Costo de transporte. Costo de alojamiento de la plataforma web. Beneficios a considerar al desarrollar una plataforma para el calculo de presupuesto. • Acceder a la información de nuestros presupuestos en cualquier lugar con conexión a internet • La plataforma web contiene una calculadora para la ayuda del cálculo de rendimientos de algunos insumos. • La plataforma ayuda a generar un presupuesto detallado ya que cada paso en la generación de un presupuesto esta guiado para evitar que el usuario olvide insertar información de importancia. • Descargas en PDF en cualquier dispositivo en el que se requiera visualizar la información. • Privacidad de datos ya que cada usuario tiene su propia cuenta. • Ahorro de dinero ya que la plataforma es completamente gratuita. • No se necesita altos requerimientos (memoria RAM, procesadores costosos, tarjetas de video, etc.) en los equipos donde se planea usar ya que la plataforma no es instalable. Introducción Bases Teóricas Planteamiento del problema Metodología Formulación del problema Objetivos Antecedentes Análisis de Resultados Conclusiones Conclusiones • En la actualidad las personas que ejercen la carrera de Ingeniería civil o a fines de manera competente deben manejar un software que les permita realizar presupuestos de una manera eficiente y confiable. • Según la encuesta aplicada a los usuarios a fines a la carrera de ingeniería civil determinaron que el uso del programa es factible e interactivo. • El sistema de cálculo de presupuestos CREPP, es un sistema que puede reducir el tiempo al momento de llevar a cabo un presupuesto. • Actualmente los usuarios prefieren versiones gratuitas a acceder a pagar por un sistema, por lo que CREPP brinda una solución a la problemática de los elevados costos para adquirir una versión completa de los muchos softwares disponibles en el mercado. Conclusiones • Según el estudio se puede afirmar que la mayoría de las personas que ejercen la carrera de Ingeniería civil o afines cuentan con dispositivos que tienen acceso a internet, por lo cual pueden acceder a la plataforma CREPP para gestionar la información de los presupuestos creados dentro del sistema sin importar la hora y el lugar donde se encuentren. • La mayoría de los softwares pagados o gratuitos dedicados a la elaboración de presupuestos son instalables, lo cual afecta a aquellos usuarios que prefieren versiones web ya que su uso es más fácil y además no es necesario tener instalado un programa para poder visualizar sus presupuestos. • La plataforma de presupuestos CREPP, fue creada con el fin de un uso más interactivo para que los usuarios puedan acceder a sus herramientas con mayor facilidad sin la necesidad de tutoriales complejos. Introducción Bases Teóricas Planteamiento del problema Metodología Formulación del problema Análisis de Resultados Objetivos Antecedentes Conclusiones Recomendaciones Recomendaciones • El sistema no incluye el cálculo de impuestos por lo cual el usuario debe asegurarse de leer el aviso que se muestra en la plataforma acerca de ingresar los valores de los precios con sus respectivos impuestos. • Realizar encuestas de satisfacción del usuario con el fin de mantener actualizada la plataforma para el cálculo de presupuestos CREPP. • En el uso de la calculadora de rendimientos es necesario Continuar ingresando valores actualizados sobre el cálculo de rendimientos de los insumos de construcción vigentes en el mercado. • Se necesita crear una base de datos que contenga la mayor cantidad de insumos de construcción posible para facilidad en el uso del sistema y ahorro de tiempo para el usuario. Recomendaciones • Si la Universidad Politécnica De Ingeniería UPI considera seguir actualizando la plataforma para el cálculo de presupuestos CREPP es necesario pagar la licencia del script para la creación de PDF dentro del sistema que permita visualizar los datos de una manera más ordenada, ya que la versión gratuita que se está usando no permite que el ancho de las columnas sea flexible. • Si la Universidad Politécnica De Ingeniería UPI considera mantener el sistema para el cálculo de presupuestos CREPP alojado en la web, será necesario adquirir un dominio propio que permita el acceso más fácil y que las bases de datos puedan incrementarse ya que así hará uso de sus propios servidores. • Si se considera mantener el sistema para el cálculo de presupuestos CREPP será necesario contar con diferentes roles de administración para la seguridad de los datos de los usuarios para lograr una confidencialidad, integridad y la disponibilidad de la información. Recomendaciones • Es necesario que cada universidad que dentro de su oferta académica que incluya la carrera de Ingeniería Civil cuente con un sistema para el cálculo de presupuestos con el fin de dar al estudiante una herramienta necesaria en el ámbito laboral de la construcción y también poder evitarle un gasto posterior en relación con el aprendizaje de un software para la elaboración de presupuestos. • Hay que tener un vínculo con las empresas dedicadas al rublo de la construcción ya que ellos cuentan con información actualizada sobre los rendimientos de insumos, mano de obra, herramienta y equipo que son indispensables para el desarrollo efectivo de esta plataforma. • El uso de una calculadora de rendimientos solo puede incluirse en el caso de los insumos ya que en el caso de mano de obra, herramienta y equipo su cálculo no puede predecirse abordando una formula exacta porque son datos influidos por muchos factores que pueden variar de obra en obra. Introducción Bases Teóricas Planteamiento del problema Metodología Análisis de Resultados Formulación del problema Dirección Web: Objetivos Antecedentes http://52.26.197.85/civil/index.php Conclusiones Recomendaciones
