Departamento de Asesoría y Bienestar Estudiantil Manual de

Departamento de Asesoría y Bienestar Estudiantil
Manual de procedimientos
PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE:
N°
Reunión al inicio de semestre con estudiantes con la beca
fundación
Lic. Mary Cruz Urioste
PARTICIPANTES
Lic. Carol Gainsborg
Rivas
Lic. Carol Gainsborg
Rivas
Lic. Carol Gainsborg
Rivas
Estudiantes
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Busca el folder donde están los contactos de los estudiantes
1
registrados
Selecciona a aquellos estudiantes que se deban convocar a
2
la reunión
Procede a comunicarse con los estudiantes seleccionados
3
para citarlos
4
Responden a la solicitud
Llega la fecha de la reunión, y la licenciada se encarga de
Lic. Mary Cruz
5
informar sobre las respectivas situaciones de los
Urioste
estudiantes presentes.
Elaborado por:
Revisado por:
Autorizado por:
Departamento de Asesoría y Bienestar Estudiantil
Manual de procedimientos
PROCEDIMIENTO:
Coordinación y asignación de las actividades sociales a realizar
por los estudiantes
RESPONSABLE:
Lic. Mary Cruz Urioste
N°
1
2
3
4
5
PARTICIPANTES
Lic. Blanca Faldín
Peña
Lic. Blanca Faldín
Peña
Encargados de
actividades
Lic. Mary Cruz
Urioste y Lic. Blanca
Faldín Peña
Lic. Mary Cruz
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Busca los contactos de los encargados de cada actividad
Cita a todos los encargados de cada actividad
Llegan a la oficina del DABE para coordinar actividades
del semestre
Revisan las actividades pasadas y asignan los trabajos
Elabora el plan de trabajo para todo el semestre en curso
Urioste
Encargados de
actividades
6
Elaborado por:
Toman nota de todo lo planeado para posterior información
a estudiantes.
Revisado por:
Autorizado por:
Departamento de Asesoría y Bienestar Estudiantil
Manual de procedimientos
PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE:
Realización de las actividades sociales
Estudiantes
N°
1
2
PARTICIPANTES
Estudiante
Estudiante
3
Estudiante
4
Estudiante
5
Estudiante
6
Estudiante
7
8
Estudiante
Estudiante
9
Estudiante
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Llega a la oficina del DABE
Llena el formulario de control de asistencia
Se prepara con las herramientas o elementos necesario para
la actividad asignada
Se retira para irse al lugar de trabajo
Llega al lugar de trabajo y llena otro formulario de
asistencia
Procede a realizar sus tareas de acuerdo al plan elaborado
previamente
Finaliza la jornada y se despide.
Vuelve a las instalaciones de la UPSA
Firma en las oficinas del DABE el documento de
asistencias a la vuelta.
Lic. Blanca Faldín
Llenar formulario de avance de la actividad
Peña y Carol
correspondiente
Gainsborg Rivas
Elaborado por:
Revisado por:
Autorizado por:
10
Departamento de Asesoría y Bienestar Estudiantil
Manual de procedimientos
PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE:
Control y registro de las horas trabajadas
Lic. Blanca Faldín Peña
N°
PARTICIPANTES
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Lic. Blanca Faldín
1
Busca los registros de asistencias del mes en curso
Peña
Lic. Blanca Faldín
2
Obtiene los formularios de asistencia
Peña
Lic. Blanca Faldín
3
Pasa los datos de cada alumno al sistema
Peña
Lic. Blanca Faldín
Se fija que todo quede correctamente guardado en la base
4
Peña
de datos
Elaborado por:
Revisado por:
Autorizado por:
Departamento de Asesoría y Bienestar Estudiantil
Manual de procedimientos
PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE:
N°
Reuniones periódicas del DABE
Lic. Mary Cruz Urioste
PARTICIPANTES
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Lic. Mary Cruz
1
Citar al plantel del DABE
Urioste
Lic. Mary Cruz
2
Informar sobre avances y/o observaciones
Urioste
Lic. Mary Cruz
3
Elaborar informe sobre reunión y guardar en el sistema
Urioste
Elaborado por:
Revisado por:
Autorizado por:
Departamento de Asesoría y Bienestar Estudiantil
Manual de procedimientos
PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE:
Control del Índice de Aprovechamiento Académico
Lic. Mary Cruz Urioste
N°
PARTICIPANTES
Lic. Mary Cruz
1
Urioste
Lic. Mary Cruz
2
Urioste
Lic. Mary Cruz
3
Urioste
Lic. Mary Cruz
4
Urioste
Lic. Mary Cruz
5
Urioste
Elaborado por:
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Revisa en el sistema a todos los estudiantes registrados
Revisa que el promedio este por encima del promedio de la
carrera
Revisa el reporte de los promedios otorgado por el sistema
Evalúa la situación de los estudiantes critico
Con la información del sistema, elabora una lista de
estudiantes para ser llamados posteriormente
Departamento de Asesoría y Bienestar Estudiantil
Manual de procedimientos
PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE:
N°
1
2
3
Llamar a estudiantes críticos
Lic. Mary Cruz Urioste
PARTICIPANTES
Lic. Mary Cruz
Urioste
Lic. Mary Cruz
Urioste
Lic. Mary Cruz
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Cita al estudiante a reunión en las oficinas del DABE.
Informa sobre la situación del estudiante critico
Busca una solución
Urioste
Lic. Mary Cruz
4
Urioste
Elaborado por:
Registra la solución tomada por el estudiante y la
licenciada