Aprovisionamiento de Infraestructura TI <<>> BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES 1. NOMBRE DE LA ADQUISICIÓN SERVICIO DE MANTENCIÓN, SOPORTE, CONFIGURACIÓN Y MONITOREO DE LA INFRAESTRUCTURA TI DEL PROYECTO XXXXXXX 2. PRESUPUESTO El presupuesto disponible para este contrato de servicios es de hasta $XX.XXX.XXX.- anuales (XXXXXXXXXXXXX millones de pesos), incluido cualquier impuesto o recargo considerado. El valor ingresado al portal debe corresponder al Valor Neto Total de la propuesta (monto total sin considerar impuestos). 3. DE LAS GENERALIDADES DE LAS BASES 3.1. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LAS BASES La participación en el proceso implica la aceptación de los proponentes de todas y cada una de las disposiciones contenidas en las Bases, sin necesidad de declaración expresa. El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: a) El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. b) El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 2 c) El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta. d) El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. e) El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase. f) El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma. g) El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. h) El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes. 3.2. INTERPRETACIÓN DE LAS BASES La El Cliente se reserva la facultad de interpretar las diferentes materias relacionadas con las presentes Bases de Licitación, conforme a los criterios de ecuanimidad que estime convenientes, sin perjuicio de tener presente siempre la necesidad de máxima eficacia y eficiencia en la contratación materia de este proceso concursal, y sin que ello implique que necesariamente se adjudicará a la oferta que resulte de menor costo. 3.3. ACLARACIONES Y/0 MODIFICACIONES DE OFICIO A LAS BASES El Cliente podrá modificar, complementar o aclarar las Bases de Licitación, de oficio o en atención a una consulta realizada por alguno de los oferentes, en las fechas indicadas en el portal y hasta 24 horas anteriores al día y hora fijados para la recepción de las ofertas, a través de www.mercadopublico.cl .Si se trata de una modificación sustancial, se otorgará la extensión de plazo correspondiente para la debida preparación de las ofertas. Las aclaraciones derivadas de este proceso de consultas formarán parte integrante de las Bases, teniéndose por conocidas y aceptadas por todos los participantes, aun cuando el oferente no las hubiere solicitado, por lo que los oferentes no podrán alegar desconocimiento de estas. Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 3 Hasta el vencimiento del plazo para la publicación de las respuestas, La El Cliente podrá efectuar las aclaraciones a las Bases que estime pertinentes. Asimismo, y hasta el cierre de recepción de ofertas, La El Cliente podrá modificar las presentes Bases si estima que ello resulta esencial para los fines y/o correcto desarrollo del proceso de licitación. Toda modificación deberá cumplir con las mismas formalidades del acto administrativo que regule el proceso de licitación y contemplar un plazo prudencial para que los oferentes puedan conocer y adecuar sus ofertas a las modificaciones introducidas. Lo anterior, sin perjuicio de que la realización de dichas modificaciones sea comunicada a los participantes a través del Sistema Información www.mercadopublico.cl 4. ETAPAS Y PLAZOS OBLIGATORIOS "CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN" El llamado a licitación y los plazos para la presente licitación en sus distintas etapas son los señalados en el sistema de información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, en adelante, indistintamente, "el sistema", "el portal" o www.mercadopublico.cl, y el proceso completo de selección de ofertas, adjudicación y contratación se efectuará a través del mismo, según las instrucciones, condiciones, normas y políticas de uso de dicho portal, y conforme a los requerimientos y condiciones de las presentes Bases de Licitación, documento que, con sus eventuales modificaciones, aclaraciones y otros, estarán disponibles gratuitamente en www.mercadopublico.cl. Si a la fecha de cierre de recepción de ofertas se han recibido dos o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en dos días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas por el artículo 25°, inciso final Reglamento de la Ley 19.886 La El Cliente podrá, previa resolución fundada, modificar los plazos de la licitación de acuerdo con lo señalado en artículo 41° del Reglamento de Compras. 5. ANTECEDENTES A PRESENTAR EN LA LICITACIÓN "PARA OFERTAR" Pueden participar las personas naturales o jurídicas que tengan la experiencia y cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases y que estén inscritos en el Sistema Mercado Público www.mercadopúblico.cl Los proveedores interesados deberán ingresar sus ofertas a través del Portal de Compras Públicas www.mercadopúblico.cl El oferente adjudicado deberá estar inscrito en el Registro de Proveedores del Estado www.chileproveedores.cl En el evento de no estar inscrito, tendrá un plazo de 5 días hábiles desde su adjudicación, para su inscripción en dicho Registro; en caso de no dar cumplimento a este requisito en el plazo estipulado, se dejará sin efecto la adjudicación realizada y se procederá a adjudicar según puntaje de evaluación. Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 4 5.1 ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS El proponente deberá www.mercadopublico.cl: ingresar en la sección "Anexos Administrativos" del portal a) Anexo N°1 Identificación del Proponente, debidamente completado, firmado y escaneado, según se trate de Persona Natural o Jurídica. b) Anexo N° 2 Declaración Jurada Simple sobre conocimiento de las Bases. c) Anexo N° 3 Declaración Jurada Simple sobre inhabilidades. d) Anexo N°4 Oferta Económica. e) Anexo N°5 Garantía de los servicios de soporte. f) Anexo N°6 Tiempo de respuesta servicios de soporte. g) Anexo N°7 Experiencia del oferente h) Anexo N°8 Curriculum vitae integrantes equipos de trabajo. i) Anexo N°9 Condiciones de empleo y remuneraciones j) Anexo N°10 Equidad de Género 5.2 OFERTA TÉCNICA El proponente deberá ingresar en la sección "Anexos Técnicos" del portal www.mercadopublico.c1 la Oferta Técnica con los contenidos que se describen a continuación. a) Descripción técnica del servicio ofertado, de acuerdo con las especificaciones detalladas en las Bases Técnicas. Esta propuesta técnica deberá incluir, un plan de trabajo; metodología, un detalle del equipo de trabajo que realizará el proyecto; especificación de calificación profesional, experiencia laboral, participación en proyectos similares y publicaciones académicas en la materia. b) Otros antecedentes relacionados con la adquisición que el oferente considere relevante. Se hace presente que los costos derivados de la formulación de la Oferta Técnica en que incurra el proponente serán de su cargo, no dando origen a indemnización alguna en caso de rechazarse la oferta. 5.3 OFERTA ECONÓMICA El oferente deberá presentar su oferta económica en www.mercadopublico.cl, ingresando el Valor Neto por el total del proyecto, en Pesos Chilenos. Asimismo, los oferentes deben completar y Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 5 presentar Anexo N°4, en el cual se debe indicar el tipo de impuesto y monto, en caso de ser procedente. 6.DE LA APERTURA DE ANTECEDENTES Y DE OFERTAS La apertura se efectuará en la oportunidad indicada en el Cronograma de Licitación, con asistencia de los oferentes que deseen concurrir y en presencia de un funcionario de La El Cliente, quien actuará como Ministro de Fe. En el acto de apertura se procederá a la apertura electrónica de los Antecedentes Generales del Oferente y de las Ofertas Técnicas y Económicas. Seguidamente, el Ministro de Fe procederá a certificar la vigencia de la inscripción de los proponentes inscritos en www.chileproveedores.cl y abrirá todos los archivos electrónicos de "Antecedentes Generales" de los oferentes, desde los portales Chileproveedores o Chilecompra, según corresponda, revisando y dando cuenta de la presencia o acreditación de todos y cada uno de los documentos exigidos. Tras dicha apertura y revisión, el Ministro de Fe procederá a levantar un acta de lo obrado, en la que consignará todo otro hecho pertinente que se le solicite por alguno de los oferentes participantes y/o por los funcionarios que asistan. 7. ANTECEDENTES LEGALES PARA SER CONTRATADO Para proceder a aprobar la contratación, El Cliente verificará que el oferente adjudicado se encuentre inscrito y tenga la calidad de HÁBIL en www.chileproveedores.cl Si el oferente adjudicado no tiene la calidad de HÁBIL, dispondrá del plazo de 05 (cinco) días hábiles para obtener la referida calidad, contados desde que El Cliente lo requiera. Asimismo, deberá presentar Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales de cobertura nacional, extendido por la Inspección del Trabajo competente o por la Dirección del Trabajo, a fin de acreditar el cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales. Si, transcurrido el plazo de cinco días hábiles, el oferente adjudicado no hubiere dado cumplimiento a los requerimientos ya referidos, o bien se desistiese de su oferta, El Cliente dejará sin efecto la adjudicación y readjudicará la licitación al Oferente que, según el Acta Final de Evaluación, hubiese obtenido el siguiente mayor puntaje final, si la respectiva oferta es conveniente para los intereses de El Cliente, y así sucesivamente, o declarará desierta la licitación, según corresponda. Una vez que el oferente adjudicado se encuentre inscrito y tenga la calidad de HÁBIL en www.chileproveedores.cl, El Cliente procederá a la elaboración del respectivo contrato. Posteriormente, una vez totalmente tramitado, se enviará la respectiva Orden de Compra a través del Sistema de Información de Compras y Contratación Pública Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 6 El Proveedor deberá aceptar electrónicamente la Orden de Compra El servicio deberá realizarse de acuerdo con las condiciones establecidas en las presentes Bases de Licitación y a la Oferta Técnica y Económica presentada por el oferente adjudicado en el marco de la presente licitación. 8. COMISIÓN EVALUADORA 1.- Profesional de la Dirección de Tecnologías de la Información. 2.- Profesional de la Dirección de Tecnologías de la Información. 3.- Jefe de Unidad de Presupuesto. Los funcionarios del Cliente que participen en la Comisión Evaluadora deben tener calidad Planta o Contrata. En caso de impedimento de alguno de los evaluadores, El Cliente designará al funcionario que integrará esta Comisión. Además, los integrantes del Comité Evaluador declaran no poseer los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N°18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, respecto de los oferentes evaluados. Asimismo, los integrantes de la Comisión Evaluadora no deberán tener relación directa con las empresas evaluadas, ni podrán tener conflictos de intereses. Si se verifica cualquier circunstancia que le reste imparcialidad en el proceso, el evaluador deberá abstenerse de realizar la evaluación, en cuyo caso se designará a otro funcionario en su reemplazo. 9. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y MECANISMO DE DESEMPATE 9.1 CRITERIOS GENERALES Los criterios de evaluación de las ofertas y sus factores y subfactores y metodología de aplicación se establecen en las presentes Bases. FACTOR PONDERACION PONDERACION 1. Oferta Técnica 60% 60% 2. Oferta Económica 25% 25% 3. Requisitos Formales 2% 2% 4. Condiciones de Empleo y Remuneraciones 5% Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 7 5. Equidad de Genero 8% Total 100% 9.1. Oferta Técnica 60% La evaluación de las ofertas técnicas será realizada conforme a los criterios de evaluación, puntajes y porcentajes técnicos que se indican en la siguiente pauta: Criterios y Subcriterios de Puntaje evaluación oferta técnica Ponderación 1. Descripción del servicio ofertado: 30% 1. Considera todos los aspectos del servicio y posee la mayor cantidad de ventajas comparativas 100 1.2. Considera todos los 70 aspectos del servicio y posee segunda mayoría de ventajas comparativas. 1.3. Considera todos los 50 aspectos del servicio y posee tercera mayoría de ventajas comparativas. 1.4. Considera todos los 0 aspectos del servicio y está por debajo de la tercera mayoría de ventajas comparativas. 2. Garantía del servicio de soporte (mensual y en demanda) y configuración 20% 2.1. Oferente compromete el 100 mejor tiempo de garantía de Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 8 los servicios 2.2. Oferente compromete el 70 segundo mejor tiempo de garantía de los servicios 2.3. Oferente compromete el 50 tercer mejor tiempo de garantía de los servicios 2.4. Oferente compromete 0 bajo el tercer mejor tiempo de garantía de los servicios 3. Tiempo de respuesta del servicio de soporte (mensual y en demanda) 20% 3.1 Oferente compromete el 100 mejor tiempo 3.2 Oferente compromete el 70 segundo mejor tiempo de respuesta a 3.3 Oferente compromete el 50 tercer mejor tiempo de respuesta 3.4 Oferente compromete bajo 0 el tercer mejor tiempo de respuesta 4. Experiencia del oferente en trabajos similares - TIER 20% 4.1 Oferente presenta la 100 mayor cantidad de servicios similares implementados con contrato vigente superior a un año 4.2 Oferente presenta la 70 segunda mayoría de servicios similares implementados con Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 9 contrato vigente superior a un año 4.3 Oferente presenta la 50 tercera mayoría de servicios similares implementados con contrato vigente superior a un año 4.4 Oferente presenta bajo la 0 tercera mayoría de servicios similares implementados con contrato vigente superior a un año 5. Años de experiencia del equipo de trabajo 5% 5.1 Oferente presenta equipo 100 de trabajo con más años de experiencia 5.2 Oferente presenta equipo 70 de trabajo con segunda mayoría en años de experiencia 5.3 Oferente presenta equipo 50 de trabajo con tercera mayoría en años de experiencia 5.4 Oferente presenta equipo 0 de trabajo bajo la tercera mayoría en años de experiencia 6. Nivel de certificaciones y cursos del equipo de trabajo 5% 6.1 Oferente presenta equipo 100 de trabajo con mayor grado de certificaciones y cursos 6.2 Oferente presenta equipo 70 Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 10 de trabajo con segunda mayoría de certificaciones y cursos 6.3 Oferente presenta equipo 50 de trabajo con tercera mayoría de certificaciones y cursos 6.4 Oferente presenta equipo 0 de trabajo bajo la tercera mayoría de certificaciones y cursos 9.1.1.- Descripción del servicio ofertado El oferente debe considerar todos los aspectos del servicio solicitado por El Cliente en los Puntos 3, 4, 5 y 6 de la descripción específica de los servicios de las bases. Debe incluir en su propuesta en forma particular el cumplimiento de cada solicitud realizada por El Cliente. El detalle de cada tema indicado en la propuesta técnica en armonía con lo requerido en las bases generará ventajas comparativas. Se entenderá como ventaja comparativa el presentar las mejores condiciones para un tema específico en particular, en comparación con lo ofrecido por otro proveedor. No se considerará para este punto la evaluación de: Garantía del servicio de soporte (mensual y en demanda) y configuración, tiempo de respuesta del servicio de soporte (mensual y en demanda), experiencia del oferente en trabajos similares, años de experiencia del equipo de trabajo y nivel de certificaciones y cursos del equipo de trabajo. Todos estos ítems, dada su relevancia, se evaluarán por separado en la presente pauta de evaluación técnica. 9.1.2.- Garantía del servicio de soporte (mensual y en demanda) y configuración. En pos de validar la calidad del servicio se evaluará la propuesta del oferente que presente las mejores condiciones de garantía del servicio de soporte (mensual y en demanda) y de configuración de acuerdo con lo requerido por La El Cliente en el punto 6.1 de la descripción específica de los servicios de las presentes bases. Se evaluará comparativamente las opciones de las distintas ofertas, el oferente que presente mejores tiempos de garantía (mayor plazo) obtendrá un mejor puntaje, considerando que el tiempo mínimo requerido por La El Cliente es de 2 meses. Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 11 Para evaluar este punto el oferente debe cumplir específicamente con el formato e información requerida por el anexo N°5 de las bases de licitación, de otra forma se le otorgará un puntaje igual a 0. 9.1.3.- Tiempo de respuesta del servicio de soporte (mensual y en demanda) En pos de validar la calidad se evaluará la propuesta del oferente respecto del tiempo de respuesta del servicio de soporte (mensual y en demanda) de acuerdo con lo requerido por El Cliente en el punto 6.2 de la descripción específica de los servicios de las presentes bases. El Cliente requiere un tiempo de respuesta máximo de una hora en horario normal (lunes a viernes de 8:30 a 18:30 horas) y de dos horas en cualquier otro horario. Se evaluará comparativamente las opciones de las distintas ofertas, el oferente que presente los mejores tiempos de respuesta (menores) obtendrá un mayor puntaje. Las ofertas que indiquen un mejor tiempo de respuesta en horario normal serán mejor evaluadas. Para evaluar este punto el oferente debe cumplir específicamente con el formato e información requerida por El Cliente en el anexo N°6 de las bases de licitación, de otra forma se le otorgará un puntaje igual a 0. 9.1.4.- Experiencia del oferente en trabajos similares Se evaluará la experiencia del oferente en implementación de servicios similares a los requeridos en las bases y que tengan contrato vigente superior a un año, la revisión de la experiencia solamente se realizará desde el Anexo N°7 de estas bases de licitación. El oferente debe cumplir específicamente con el formato y toda la información requerida por La El Cliente en dicho anexo, de otra forma se le otorgará un puntaje igual a 0. Se otorgará mayor puntaje a las empresas que presenten la mayor cantidad de servicios similares implementados con contrato vigente superior a un año. Definición de "condiciones técnicas similares": Corresponde trabajos de mantención, soporte, configuración y monitoreo de la infraestructura TI ejecutados mediante un servicio único e integral, que considere las tecnologías especificadas en el punto 2 "Infraestructura considerada en el servicio" de las Bases Técnicas, de las presentes Bases de licitación. 9.1.5.- Años de experiencia del equipo de trabajo Se evaluarán los años de experiencia del equipo de trabajo que participará en la ejecución de los servicios requeridos por La El Cliente en las presentes bases, de acuerdo con lo solicitado en la especificación de la medición de los subcriterios de evaluación de la Oferta Técnica. La revisión de todos estos antecedentes se realizará desde los archivos que conforman el Anexo N°8 de las bases de licitación. El oferente debe cumplir específicamente con el formato y toda la Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 12 información requerida por La El Cliente en dicho anexo, de otra forma se le otorgará un puntaje igual a 0. Los años de experiencia del equipo de trabajo corresponderán al promedio de los años de experiencia declarados por cada integrante del equipo de trabajo. No se considerará como año de experiencia si no declara en el anexo N°8 trabajos similares realizados para un año en particular. 9.1.6. - Nivel de certificaciones y cursos del equipo de trabajo Se evaluará el nivel de certificaciones y cursos del equipo de trabajo afines con la labor que desempeñará cada funcionario que participará ejecutando los servicios requeridos por La El Cliente en las presentes bases, de acuerdo con lo solicitado en la página 7 de las bases. La revisión de todos estos antecedentes se realizará desde los archivos que conforman el Anexo N°8 de las bases de licitación. El oferente debe cumplir específicamente con el formato y toda la información requerida por La El Cliente en dicho anexo, de otra forma se le otorgará un puntaje igual a 0 (cero). El nivel de certificaciones y cursos del equipo de trabajo corresponderá al promedio de las certificaciones y cursos declarados por cada integrante del equipo de trabajo. No se considerarán certificaciones o cursos que no sean afines con el rol que desempeñará cada funcionario en particular de acuerdo con lo informado en el anexo N°8 de las presentes bases, ni tampoco se consideraran certificaciones o cursos que no incluyan los documentos formales de respaldo (diplomas y certificados). Se considerará como oferta apta aquella que obtenga más de 60 puntos, como resultado de la suma de los criterios de evaluación contemplados en el punto 1. En el evento de no obtener dicho puntaje mínimo, la oferta será declarada técnicamente no elegible. 9.2. Oferta Económica 25% Evaluación de la Oferta Económica (Ponderación 25%) El proveedor debe subir en oferta económica del portal el valor neto mensual por los 24 meses de servicio. La evaluación de las ofertas económicas que hayan pasado la etapa de evaluación técnica será practicada mediante la aplicación de la siguiente fórmula: Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 13 Donde el valor Bruto mensual de cada oferta se calculará considerando la suma de: ■ El Precio de los servicios por un valor fijo mensual (mantención, soporte y monitoreo) indicado por el oferente en la tabla 1 del Anexo N°4 "Propuesta Económica”. Además, en Anexo 4 el oferente debe ingresar información de los servicios configuración y soporte, valores que se respetaran por el periodo del contrato. ■ El precio de los servicios de configuración en demanda indicado por el oferente en la tabla 2 del Anexo N°4 "Propuesta Económica", considerando que se consumen en el mes 2 HH por cada tipo de tecnología solicitada. ■ El precio de los servicios de soporte en demanda indicado por el oferente en la tabla 3 del Anexo N°4 "Propuesta Económica", considerando que se consumen en el mes 1 HH por cada tipo de tecnología solicitada. 9.3. Requisitos Formales 2% Se refiere al cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta. Se contempla este criterio atendida la posibilidad de presentar antecedentes formales omitidos por los postulantes al momento de la presentación de las ofertas, según lo señalado en el punto 11.1 de estas Bases de Licitación. Criterio Evaluación Requisitos Formales de Calificación Oferta cumple todos los requisitos formales dentro de plazo original. 100 puntos Oferta no cumple todos los requisitos formales dentro del plazo original otorgado. 0 puntos 9.4. Condiciones de Empleo y Remuneraciones 5% Este criterio mide las condiciones de remuneraciones de las empresas proponentes, en relación con el sueldo mínimo bruto que paga a sus trabajadores, valor que debe ser informado en Anexo N°7. El proveedor que sólo tenga trabajadores a honorarios no tendrá puntaje en este ítem . Este criterio se evaluará de la siguiente forma: (Remuneración bruta evaluada / Mayor remuneración bruta) * X (% de ponderación) Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 14 9.5. Equidad de qénero 8% Este criterio mide la participación femenina en el equipo de trabajo. Este dato será corroborado en función de lo declarado por el proveedor en el Anexo N°8. Se calcula con la fórmula: Puntos = (Porcentaje de la empresa evaluada /Menor porcentaje entre todas las ofertas) * 100 Este dato debe ser fundamentado con la planilla de remuneraciones del mes anterior al de la presentación de la oferta. Se incluye el personal a honorarios. Puntaje Total El Puntaje Total de la propuesta será definido de la siguiente forma: Puntaje Total = 0,60* Puntaje Técnico + 0,25* Puntaje Precio + 0,02 Puntaje requisitos Formales + 0,05 puntaje Condiciones de empleo y remuneraciones+ 0.08 equidad de Género. Puntaje Máximo Total 100 puntos Una vez que haya concluido su labor, la Comisión Evaluadora confeccionará un Acta Final de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, dejará constancia sobre las propuestas rechazadas y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar. La suma del puntaje obtenido según las tablas antes mencionadas equivaldrá al porcentaje total de la propuesta, obteniendo un 100% la propuesta que logre 100 puntos. 10. MECANISMO DE DESEMPATE. En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio 1 "Descripción del servicio ofertado". Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio 2 "Garantía del servicio de soporte (mensual y en demanda) y configuración", de persistir el empate, se considerará a quien obtuvo mayor puntaje en el criterio 3 "Tiempo de respuesta del servicio de soporte (mensual y en demanda) ". Finalmente, si el empate se mantiene, se discriminará en base a la oferta económica. Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 15 11. PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR EL OFERENTE Y CONSULTAS ACLARATORIAS AL OFERENTE. 11.1 POSIBILIDAD DE SUBSANAR ERRORES U OMISIONES FORMALES DURANTE LA EVALUACION. Durante el proceso de evaluación de las ofertas, la Comisión podrá solicitar a los Oferentes que salven los errores y omisiones formales detectados en esta etapa, siempre y cuando las rectificaciones no signifiquen asumir una situación de privilegio respecto a los demás Oferentes; no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los proponentes; ni impliquen una modificación de la oferta presentada. Dicha solicitud, y las correspondientes rectificaciones, deberán ser informadas al resto de los Oferentes a través de www.mercadopublico.cl Del mismo modo, La El Cliente podrá solicitar la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas, o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Para acompañar los referidos documentos, los oferentes dispondrán del plazo fatal de 1 (un) día hábil contado desde el requerimiento que al efecto haga La El Cliente, el que se informará a través de www.mercadopublico.cl 11.2 CONSULTAS ACLARATORIAS A OFERENTES. Durante el período de evaluación, la Comisión Evaluadora -de estimarlo necesario podrá efectuar consultas a uno o más proponentes, para aclarar puntos específicos de las respectivas ofertas. Tales consultas y sus respuestas deberán ser puestas en conocimiento de todos los oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl Las aclaraciones derivadas de este proceso de consultas formarán parte integrante de las Bases, teniéndose por conocidas y aceptadas por todos los participantes, aun cuando el oferente no las hubiere solicitado, por lo que los oferentes no podrán alegar desconocimiento de estas. Además, la Comisión Evaluadora podrá solicitar la realización de reuniones con uno o más proveedores para clarificar aspectos técnicos del proceso. El resultado de esta reunión será formalizado mediante el levantamiento de un acta, documento que será debidamente publicado en el sistema de compras públicas. 12. DE LA RESOLUCIÓN DEL PROCESO 12.1 DE LA ADJUDICACIÓN Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 16 La El Cliente adjudicará la licitación a la propuesta que finalmente estime más ventajosa a sus necesidades e intereses, considerando los criterios de evaluación, puntajes y ponderaciones establecidos en las presentes Bases, por lo que corresponderá a la que obtenga el primer puntaje de evaluación, aunque ella no sea la de menor valor. El oferente cuya propuesta u oferta ha sido seleccionada de este modo será, entonces, denominado Adjudicatario. La Resolución de adjudicación se notificará a los proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl 12.2 EVENTUAL RECHAZO DE LAS OFERTAS O DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA. La El Cliente se reserva el derecho de declarar inadmisible o rechazar, por Resolución Fundada, al momento en que debe decidir la adjudicación del servicio, cualquier oferta de algún proponente, cuando estimare que no cumple los requisitos establecidos en las Bases. Asimismo, La El Cliente, por Resolución Fundada, podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas; cuando se excedan los marcos presupuestarios disponibles; o cuando, en general, éstas no resulten convenientes a los intereses institucionales, sin incurrir por todo ello en indemnización o responsabilidad alguna, por tratarse del ejercicio de potestades facultativas propias, así reconocidas expresamente por los proponentes. Además, existe la posibilidad de revocar y suspender la licitación, en las siguientes circunstancias: Revocar: Desistir de seguir adelante con el proceso. En este estado, aun existiendo ofertas, se detiene el proceso irrevocablemente. Este estado puede ser declarado de forma unilateral por La El Cliente mediante resolución o acto administrativo -siempre fundados- que así lo autorice y se podrá realizar hasta antes de adjudicada la licitación. Suspender: Acción que permite poner en pausa el proceso por una cantidad determinada de días y, posteriormente, seguir con el curso normal de una licitación. Este estado procede cuando el Tribunal de Contratación Pública u otra instancia jurisdiccional ordenan esta medida. Este estado puede asignarse desde la publicación de las Bases hasta la adjudicación. 13. DURACIÓN DEL CONTRATO Y CONDICIONES DE PAGO 13.1 DURACIÓN El contrato tendrá una duración de 12 meses a contar de la total tramitación del respectivo contrato, renovable por 2 periodos consecutivos de 12 meses, en acuerdo a la evaluación de los servicios y según disponibilidad presupuestaria. Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 17 La renovación del contrato debe constar por escrito, y considera la renovación de la Garantía de fiel cumplimiento de acuerdo con lo indicado en punto 13.4. 13.2 CONDICIONES DE PAGO El pago por los servicios contratados se efectuará por periodos mensuales vencidos dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la factura y previa certificación de recepción conforme de los servicios prestados por parte de la contraparte técnica de La El Cliente. La El Cliente, previo a efectuar el pago, podrá exigir al adjudicatario la certificación o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de sus trabajadores, quedando facultado en caso de detectarse incumplimientos, para actuar en conformidad a la ley respecto de las empresas o servicios del Estado y/o de los solidaria o subsidiariamente obligados. Con todo, el pago sólo podrá hacerse efectivo una vez que concurran los siguientes requisitos copulativos: • Total tramitación del acto administrativo que aprueba la contratación. • Aceptación electrónica de la correspondiente orden de compra, por parte del proveedor. • Recepción conforme de la Contraparte Técnica de esta contratación del servicio y los informes mencionados en las bases técnicas. • Para facturas electrónicas enviar a facturaciónaprevisionsocial.gob.cl • Factura extendida a nombre de EL CLIENTE, RUT N° 00.000.000-0, con domicilio en calle CAJON DEL MAIPO N°0001, comuna de San José de Maipo. 13.3 ADMINISTRACIÓN Y FISCALIZACIÓN DE SU CUMPLIMIENTO POR PARTE DE LA EL CLIENTE Con el objeto de coordinar y controlar el correcto cumplimiento del contrato, La El Cliente designa como Contraparte Técnica al Jefe TI, quién tendrá las siguientes responsabilidades: • Fiscalizar el estricto cumplimiento del contrato. • Mantener actualizado un archivo con la totalidad de los antecedentes del contrato. • Revisar y aprobar los Estados de Pago, previa verificación del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del Adjudicatario, considerando las multas a que hubiere lugar. • Verificar la vigencia de la boleta de garantía bancaria de fiel y oportuno cumplimiento del contrato y, cuando procediere, aprobar su devolución o solicitar que se haga efectiva. Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 18 • Certificar la recepción, a entera satisfacción de La El Cliente, de los servicios contratados. • En general, desarrollar todas las acciones referidas al control y gestión que faciliten la ejecución del contrato. 13.4 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, el Adjudicatario deberá entregar al momento de su firma una boleta de garantía bancaria, vale a la vista, póliza de seguros, depósito a plazo, certificado de fianza pagadero a la vista o cualquier otra forma que asegure el pago de la garantía, irrevocable, a nombre de LA EL CLIENTE, por una suma equivalente al 10% del monto total del contrato (es decir, el monto adjudicado con impuestos incluidos), cuya vigencia deberá exceder en sesenta días hábiles a la fecha de término del respectivo contrato y deberá contener la glosa: " SERVICIO DE MANTENCIÓN, SOPORTE, CONFIGURACIÓN Y MONITOREO DE LA INFRAESTRUCTURA TI DE PROYECTO XXXXXX ID ******************” 13.5 COBRO Y DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO La garantía será devuelta al Adjudicatario una vez cumplidas íntegramente sus obligaciones contractuales, debidamente certificadas por la Contraparte Técnica de esta La El Cliente. Por el contrario, este documento podrá hacerse efectivo administrativamente y sin forma de juicio, en caso de que el Adjudicatario no de íntegro, cabal y oportuno cumplimiento a alguna de sus obligaciones contractuales. 14. SUBCONTRATACIÓN DE SERVICIOS Los servicios no podrán ser subcontratados, atendidos al perfil profesional requerido y los criterios de evaluación considerados. 15. CONFIDENCIALIDAD La empresa o persona jurídica que se adjudique el contrato, así como sus empleados directos o profesionales involucrados, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes reservados entregados por La El Cliente u otros, en el marco de los servicios, como también de los resultados e informes que se obtengan en la ejecución de este. Asimismo, deberá dar garantías del cumplimiento de las Políticas de Seguridad de la Información de LA EL CLIENTE. Asimismo, el oferente adjudicado debe comprometerse a usar la información proporcionada con el fin exclusivo de dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en este contrato. De igual forma debe comprometerse a hacer uso de estos datos en forma directa, y no hacer traspasos totales o parciales de la información a terceros ajenos a este proyecto. El contratado debe dar garantías respecto de la confidencialidad de la información, reservándose La El Cliente el derecho de ejercer las acciones que fueran pertinentes para el resguardo de sus intereses. Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 19 16. INAMOVILIDAD DEL EQUIPO DE TRABAJO El Adjudicatario deberá mantener sin variación el equipo de profesionales individualizados en su oferta durante toda la vigencia contractual, estipulación que las partes elevan a la calidad de esencial. Sin perjuicio de lo anterior, en caso de impedimento absoluto de un profesional miembro del equipo ofertado, el Adjudicatario podrá reemplazarlo por otro de similar capacidad, debidamente calificado y aceptado por LA EL CLIENTE. 17. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO Y TÉRMINO ANTICIPADO 17.1MULTAS La El Cliente estará facultada para aplicar y cobrar multas al Adjudicatario cada vez que exista un incumplimiento grave de sus obligaciones contractuales. Se entenderá que hay incumplimiento grave en las siguientes situaciones: i. Si no se cumplen los servicios contemplados en las bases técnicas de licitación. ii. Si las observaciones realizadas por la Contraparte Técnica institucional no se subsanan en el plazo correspondiente. iii. Si las observaciones no pueden ser corregidas, luego de que algunos de los informes sean rechazos por tercera vez consecutiva. iv. Si se incurre en incumplimiento de alguno de los requerimientos establecidos en las Bases Técnicas. v. Cuando así sea calificado por La El Cliente por Resolución Fundada. El monto de las multas será, de un 5% del estado de pago correspondiente y se descontará del mismo, o se harán efectivo en la boleta de garantía de fiel y oportuno cumplimiento contractual. Los incumplimientos detectados serán reportados por la Contraparte Técnica o su jefatura directa, a la fiscalía de La El Cliente, quien deberá pronunciarse sobre la aplicabilidad de la multa sugerida. Si La El Cliente considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de esta. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de ellos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, La El Cliente resolverá sobre el particular mediante resolución o resoluciones fundadas, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndose copia del acto administrativo al Adjudicatario. 17.2 TÉRMINO REITERADO ANTICIPADO DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO GRAVE Y Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 20 El Cliente podrá, previa calificación de las circunstancias por resolución fundada, poner término anticipadamente al servicio contratado por las siguientes causales: 1. Resciliación o mutuo acuerdo entre las partes. 2. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. 3. Acumulación de multas contempladas en el punto 6.2, calificado por LA EL CLIENTE, por más de 3 ocasiones en el año. 4. Estado de notoria insolvencia del Adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. 5. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. 6. Si la calidad del trabajo ejecutado no satisface las exigencias mínimas para los objetivos señalados en estos Términos de Referencia. 7. Si se verificase cualquier otro incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario. 8. Comprobación que el Adjudicatario estableció cualquier tipo de vínculo, contacto o relación con alguna entidad que pudiera eventualmente verse afectada por los resultados del estudio, y que se manifiesten en algún tipo de influencia en la metodología, acceso a información o efectos del estudio. 9. Sin perjuicio del término anticipado, se podrá hacer efectiva la boleta de fiel y oportuno cumplimiento y ejercer las demás acciones que procedan, especialmente la indemnizatoria de los perjuicios causados. No procederá esta sanción si se estableciere la concurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor calificado así por La El Cliente mediante resolución fundada. 1. Bases Técnicas Dar a conocer a los proponentes u ofertantes todos los aspectos técnicos que la solución propuesta deberá satisfacer. Se debe describir los requerimientos técnicos del cliente, requerimientos funcionales y no funcionales, modelos, gráficos, diseños, datos y toda la información que contribuye a definir los productos y servicios a ofrecer. BASES TÉCNICAS SERVICIO DE MANTENCIÓN, SOPORTE, CONFIGURACIÓN Y MONITOREO DE INFRAESTRUCTURA TI DE PROYECTO XXXXXX LA Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 21 1. Descripción y Entregables 1.1 Antecedentes La Empresa La El Cliente, en adelante la "Mandante", requiere contratar los servicios de " SERVICIO DE MANTENCIÓN, SOPORTE, CONFIGURACIÓN Y MONITOREO DE LA INFRAESTRUCTURA TI DE PROYECTO XXXXXX ". 1.2 Objetivo General: Asegurar la continuidad operativa de los sistemas y plataformas informáticas de la Institución, mediante la elaboración de un contrato que permita a La El Cliente solicitar al proveedor trabajos de mantención, soporte, configuración y monitoreo de su infraestructura TI. 1.3 Entregables: El oferente para poder ser evaluado debe entregar los siguientes documentos: • Propuesta técnica. • Anexos del N°1 al 10. La no presentación por parte del oferente de alguno de los documentos anteriores dejará a su propuesta fuera de bases. 2. Infraestructura considerada en el servicio La El Cliente posee una infraestructura informática que considere las siguientes plataformas y sistemas: EJEMPLO DE LOCALMENTE INFRAESTRUCTURA QUE UTLIZA LA VIRTUALIZACION DE SERVICIOS 2.1 Plataforma de virtualización de servidores. Detalle Plataforma Producción El Cliente en su ambiente productivo, posee un Clúster VMware vSphere deAlta Disponibilidad basado en versión 5.1, el cual está compuesto por 1 nodo VMware Esxi. El Clúster VMware vSphere señalado anteriormente, es administrado por una consola VMware vCenter Server el cual se encuentra instalado sobre una máquina virtual. Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 22 Respecto al almacenamiento, los nodos VMware ESXi están conectados a un Storage centralizado de tecnología iSCSI (DELL Compellent) donde se almacenan todas las máquinas virtuales. Configuración Servidores VMware ESXi Bajo la plataforma de producción de La El Cliente, se realizó la instalación del hypervisor VMware ESXi 5.1 en 4 nodos correspondientes al servidor Blade Dell M620, cuya configuración es la siguiente: General Manufacturer Dell Model PowerEdge M620 Proccesor Intel Xeon CPU ES-2680 2.70GHz Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 23 Number of Processor 2 Physical 8 Cores Total memory 131 GB Number of Nics 10 ESXi Server versión ESXi 5.1.0 Build 1312863 vSphere vCenter Server vSphere vCenter Server es una aplicación que permite una administración centralizada de la plataforma de virtualización, así como también, la gestión de las máquinas virtuales. Esta aplicación necesita de una base de datos la cual es la encargada de almacenar toda la información del inventario, el estado de cada máquina virtual y la configuración de cada servidor ESXi. General Manufacturer Dell Model PowerEdge M620 Processor Intel Xeon CPU ES-2680 2.70GHz Number of Processor 2 Physical 8 Cores Total memory 131 GB Number of Nics 10 ESXi Server versión ESXi 5.1.0 Build 1312863 Configuración Servidor vCenter Actualmente, el servidor de vCenter Server se encuentra instalado sobre una máquina virtual. De esta forma, se logra aprovechar la estabilidad de la plataforma VMware vSphere, así como las distintas funcionalidades de alta disponibilidad, como lo son vHA (High Availability) y vSphere vMotion. La configuración que presenta esta máquina virtual se detalla a continuación: General Nombre Maquina: vcenterserver51.devappservice1 Sistema Operativo: Windows 2008 R2 Standard Cantidad vCPU : 4 Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 24 Memoria RAM : 12 GB Tamaño Disco 01 : 60 GB Tamaño Disco 02 : 40 GB Tamaño Disco 03 : 40 GB Numero de vNics 1 VMXNET : 3 Versión vCenter Server : 5.1.0 Build 1364037 Networking Los cuatro servidores VMware ESXi Server 5.1 poseen 10 puertos de red, los cuales se utilizan para la conectividad requerida hacia las redes de Management Network, Producción, Administración, VLAN10, VMotion, Backup e iSCSI. La distribución de las tarjetas de red para los servidores Dell PowerEdge, se detalla a continuación: 01 NIC Integrada Dual Port — Broadcom NetXtreme II BCM57810 10 Gigabit 02 NIC PClexpress Quad Port — Broadcom NetXtreme BCM5719 Gigabit 03 NIC PClexpress Quad Port — Broadcom NetXtreme BCM5719 Gigabit Switches Virtuales VMware vSphere crea una capa de abstracción entre las máquinas virtuales y las interfaces de red físicas de los servidores a través de los Switches Virtuales. En términos generales, esta tecnología permite que las máquinas virtuales que se encuentren alojadas en un servidor ESXi puedan comunicarse con otras máquinas virtuales alojadas en otros servidores ESXi. Storage Dell Compellent Todas máquinas virtuales del ambiente productivo de La El Clientevi se encuentran albergadas en una Storage Área Network (SAN) de tecnología iSCSI, a la cual están conectados los 4 nodos VMware ESXi. A su vez, éstos están configurados en modalidad Clúster, de manera que puedan proveer Alta Disponibilidad y Balanceo de carga entre ellos. Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 25 Por último, la siguiente tabla describe los volúmenes VMFS locales que presenta cada servidor ESXi Server: Etiqueta de Volumen VMFS_LocalESXi01 131 GB VMFS_LocalESXi02 131 GB VMFS_LocaLESXi03 131 GB VMFS_LocaLESM04 131 G8 2.2 Sistema de respaldo El Cliente posee un sistema de respaldo en HDD, en donde los servidores virtuales son respaldados con el Software Veeam Backup, cuyos respaldos se almacenan en HDD. La plataforma de respaldo implementada en primera instancia es Data Protector Versión A.07.00, instalado sobre un servidor físico de marca DELL C7000. Los detalles técnicos de la implementación de la solución de respaldo en cinta, se detalla a continuación: Se debe considerar que se debe replantear la solución de respaldo, para que el Software Veeam Backup, realice los respaldos directo a cinta y no se almacenen en HDD. Si bien este es un proyecto aparte, el oferente debe considerar la realización y configuración de nuevas tareas de respaldo en ambas plataformas (Veeam Backup y Data Protector) las cuales deberán estar cubiertas por el servicio (Ver punto 5.1 Servicio de configuración). 2.3 Servidores Windows La El Cliente posee 1 servidor Windows implementado entre plataforma virtual, dentro de lo que se incluyen: Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows Server 2008 R2 Microsoft Windows SQL Server 2008 Microsoft Active Directory en Servidores 2008 R2 File Server Aplicaciones y Sistemas hosteados internamente Sharepoint Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 26 Se debe considerar que se realizará actualización y creación de un nuevo controlador de dominio y nuevo servidor de correo Exchange con migración. Si bien este es un proyecto aparte, el oferente debe considerar que estas nuevas plataformas estén cubiertas por el servicio (Ver punto 5.1 Servicio de configuración). 2.4 Servidores Linux El Cliente posee 25 servidores Linux implementados en plataforma virtual en diferentes distribuciones (CentOS, Debian), estos servidores cumplen diversos roles entre los que se incluyen DNS Externo, Base de Datos MySQL, Servidores Web Apache, Servidores de almacenamiento, SFTP, aplicaciones internas, desarrollo entre otros. 2.5 Seguridad La El Cliente cuenta con un dispositivo de seguridad UTM (gestión unificada de amenazas), el cual incluye: Firewall: diseñado para controlar los flujos de datos que puedan pasar de Internet a la red local internay viceversa. Protección de redes: sistema de prevención de intrusos, protección contra denegaciones de servicio, puerta de enlace de VPN, portal VPN HTLM5 y enrutamiento avanzado, impedimento de tráfico no deseado y permiso de acceso seguro a usuarios autorizados. Protección de correo electrónico: protege el correo electrónico contra virus, correos no deseados, fuga de datos, cifrado de mensajes. Protección WEB: denegación de programas maliciosos a la red local, control de uso de internet, restricción de aplicaciones. Antivirus y antispyware: escaneado de antivirus y programas espías. Protección de servidores WEB: detecta agujeros de seguridad, identifica ataques y sondeos. Protección de redes inalámbricas: utiliza el mismo protocolo de protección de redes cableadas. Clientes VPN: a través de IPSec, SSL. Si bien este dispositivo se encuentra operativo, se deben definir y configurar nuevas políticas de seguridad para que esta sea más robusta. Si bien este es un proyecto aparte, el oferente debe considerar que estas nuevas configuraciones estén cubiertas por el servicio (Ver punto 5.1 Servicio de configuración). 2.6 Networking y seguridad perimetral La Red Ethernet de Datos de La El Cliente fue actualizada y mejorada a un standard de 3 capas (CORE, Distribución y Acceso) escalable y tolerante a fallos. La capa CORE está constituida por un equipo Cisco que cuenta con módulos de 10Gbps para la conexión con los equipos Cisco que dan los servicios a servidores Blade y a los distintos servidores que existen en La El Cliente, constituyéndose así la capa de DISTRIBUCION. Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 27 Por otro lado en la capa de ACCESO se instaló un equipo Cisco que da servicio a los distintos switch de piso. La red WiFi también se encuentra operativa y estable, con equipos tanto D-Link en su mayoría y un AP cisco de media performance, en su futuro seplanea como proyecto la implementación de WIFI Centralizado, en modalidad Roadming. Si bien este es un proyecto aparte, el oferente debe considerar soportar este futuro proyectoel cual deberá estar cubierto por el servicio (Ver punto 5.1 Serviciode configuración). La capa de seguridad perimetral de La El Cliente, está compuesta por (02) equipos de seguridad UTM de la Marca Sophos, modelo Astaro ASG320, el cual nos provee de seguridad de border, siendo nuestra salida hacia un enlace dedicado con el ISP Entel, dentro de los servicios que se cuentan están: VPN (SSL, IPSec) WebFiltering NAT WAF (web aplication firewall) Routing Static IPS Si bien se cuenta con los equipos para la implementación de alta disponibilidad no se han realizado las configuraciones en el Core ni en el firewall. Si bien este es un proyecto aparte, el oferente debe considerar la realización y configuración de HA, el cual deberá estar cubierto por el servicio (Ver punto 5.1 Servicio de configuración). 2.7 Infraestructura La infraestructura que comprende una sala de servidores ubicada en XXXXXXXXXXXXXX, en este lugar están implementados todos los equipos físicos mencionados en los puntos anteriores, en rack de equipos y bastidores de comunicaciones. 2.8 Otros Todo el Hardware se adquirió con garantía de fábrica por 3 años a partir del cuarto trimestre del 2019. 3. Alcance del servicio El servicio que está licitando La El Cliente requiere que el oferente entregue una solución integral que abarque todas las plataformas y sistemas mencionados en el punto anterior, considerando los siguientes tipos de servicio: • Servicios por un valor fijo mensual. • Servicios en demanda. 4. Servicios por un valor fijo mensual Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 28 Este tipo de servicio considera atenciones de soporte considerando hasta 10 horas mensuales y trabajos programados de mantenimiento sobre todas las plataformas y sistemas TI de La El Cliente. Los cuales se especifican a continuación. 4.1 Servicios de mantención mensual y Monitoreo. El servicio de mantención mensual corresponde a la revisión y monitoreo de todos los sistemas y plataformas TI de La El Cliente para asegurar su correcta operación y evitar pérdidas o degradación de los servicios informáticos. Esta revisión debe incluir todas las plataformas y sistemas mencionados en el punto 2 "Infraestructura considerada en el servicio", como referencia se debe incluir por lo menos: Servidores Físicos (Hosts, File Server, Controlador de Dominio, Respaldo). Storage (Principal y Gabinete de Expansión). Equipos de Networking. Equipos de Seguridad Perimetral (Firewalis). Switches SAN. Plataforma de virtualización VMware. Servidores Virtuales por separado (Microsoft y Linux). Equipos de Energía (UPS. Robot de Cinta. File Server y rol VPN. Controladores de Dominio, DNS. DNS externo. Data Protector Bases de datos. Servidores Web. Todo equipamiento o software adquirido por La El Cliente, posterior a la adjudicación de este contrato, que tenga relación con la Plataforma de Infraestructura, y que sea previamente recomendado por la empresa que se adjudique este contrato. Estas actividades deben comprender la inspección física y lógica de las máquinas y sistemas, la revisión de logs de eventos y alertas, utilización de recursos (memoria, CPU, Disco, Ancho de Banda, etc.), revisión del estado de los procesos y actualizaciones, etc. Todo el detalle registrado durante el mantenimiento debe ser documentado y entregado a La El Cliente a más tardar 5 días después de culminadas la etapa de revisión, dicho documento debe contener además del detalle técnico, las conclusiones y recomendaciones del proveedor del servicio. El oferente debe disponer de personal calificado y certificado en cada una de las tecnologías que forman parte de esta licitación. La ejecución del mantenimiento debe coordinar en horario laboral (lunes a viernes de 8:30 a 18:00 horas) siempre y cuando las actividades a ejecutar no impliquen un riesgo de pérdida o degradación de los servicios, si existe riesgo estas actividades se deben ejecutar fuera del horario laboral (cualquier otro horario comprendido fuera del horario laboral, incluyendo feriados), con los resguardos y mecanismos de recuperación necesarios. El Monitoreo de la infraestructura, deberá funcionar en forma remota a los dispositivos tales como Routers, switches, servidores, etc, además todos los que soporten SNMP y sus derivados (MPLS, VPN, ISDN, EIGRP). Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 29 El oferente deberá entregar mensualmente un informe de desempeño y disponibilidad de cada componente monitoreado, que incluya recomendaciones e identificación rápida de la causa raíz del problema (si lo hubiera) que involucre los routers, switches, servidores y componentes SNMP. El servicio de Monitoreo deberá a lo menos, entregar notificaciones de alerta tempranas y proactivas por violaciones de umbrales del tipo porcentaje de utilización de tráfico por enlace, porcentaje de errores in/out en cada interfaz, up/down de nodos, interfaces y servidores monitoreados, porcentaje de utilización de recursos (CPU, memoria, uso de disco, etc.). El oferente deberá presentar un escalamiento de incidentes. El Monitoreo Remoto deberá funcionar en modalidad 7x24x365 El software de monitoreo utilizado por el oferente, deberá ser instalado en las dependencias de La El Cliente, la cual dispondrá del hardware necesario para dicha instalación. 4.2 Servicios de soporte mensual (considera 10 horas) y Monitoreo El servicio de soporte mensual considera la solución de incidentes y trabajos no programados que requieren una atención urgente por parte del proveedor dado que implican pérdidas o degradación de los servicios TI de La El Cliente, estas actividades involucran las labores de soporte ante fallas de todas las plataformas y sistemas mencionados en el punto 2 "Infraestructura considerada en el servicio". Este servicio incluye un banco mensual de horas disponibles y fijas (10 horas mensuales), que deben estar incluidas en los servicios por un valor fijo mensual, ya sea que se consuman o no y el servicio de monitoreo. Las atenciones de soporte, dada su naturaleza y criticidad, deben ser atendidas por personal con experiencia comprobada y certificado en cada una de las tecnologías que comprende el servicio. Para poder hacer efectivo el servicio de soporte, el oferente debe incluir en su propuesta una matriz de escalamiento técnico donde el principal canal de comunicación debe ser una mesa de ayuda telefónica y página web que deben estar disponible 7x24x365. Esta matriz debe incluir el nombre del contacto, cargo, su dirección de correo electrónico, su teléfono fijo y el teléfono celular. Más detalles en el punto 6.3 La El Cliente requiere como tiempo de respuesta del servicio de soporte de una hora de lunes a viernes entre las 8:30 y las 18:30 horas, y de dos horas en cualquier otro horario. Este tiempo se considera desde que La El Cliente solicita a la mesa de ayuda o a los contactos de la matriz de escalamiento una atención de soporte hasta que el técnico comienza a trabajar en el incidente. Para mejorar la atención de requerimientos La El Cliente habilitará el acceso por VPN con el oferente que se adjudique la licitación. En caso de no cumplirse estos plazos se aplicarán las multas que se detallan en el punto 6.2 5. Servicios en demanda Este tipo de servicio considera trabajos de configuración y atenciones de soporte adicionales a las horas incluidas en el servicio mensual, en modalidad de demanda (bajo requerimientos puntuales), para todas las plataformas y sistemas TI de La El Cliente Considerando la naturaleza de estos servicios, no es seguro que se utilice la totalidad de los fondos en demanda asignados para esta licitación ni determinar una periodicidad de requerimientos. Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 30 No obstante lo anterior, para una adecuada implementación del servicio el oferente debe asegurar que dentro del presupuesto dispuesto por La El Cliente para la presente licitación queden disponibles por lo menos 16 HH mensuales entre servicios de configuración en demanda y soporte en demanda. Esto debe ser considerado por el oferente para el cálculo del Precio de sus servicios en armonía con el presupuesto dispuesto por parte de La El Cliente. Estos servicios se especifican en los puntos siguientes. 5.1 Servicios de configuración Los trabajos que involucra este tipo de servicio consideran actividades que deben ser coordinadas, programadas y evaluadas. Así, para un requerimiento específico de configuración se debe coordinar directamente con el proveedor el alcance de los trabajos, las plataformas involucradas, los especialistas requeridos, las horas hombre (HH) consideradas por cada especialista, la programación de los trabajos (cronograma), el impacto de los trabajos, mecanismos de recuperación y el plazo de ejecución. Una vez aprobado el plan de trabajo, La El Cliente emitirá una orden de compra de acuerdo con la evaluación realizada con el proveedor de servicio y programará la ejecución de la actividad. El oferente debe disponer de personal calificado y certificado en cada una de las tecnologías que forman parte de esta licitación. El oferente debe incluir en su propuesta por lo menos los datos de contacto de un funcionario con quien coordinar la solicitud y seguimiento de las actividades del servicio de configuración. Estos datos deben incluir el nombre, cargo, dirección de correo electrónico, número de teléfono fijo y número de teléfono celular. Se debe incluir además una matriz de escalamiento en caso de haber dificultades con este servicio. Se requiere que el oferente especifique el precio de los servicios de configuración en Unidades de Fomento [UF] considerando el valor neto de la hora hombre por tipo de tecnología de acuerdo con lo solicitado en el Anexo N° 4. 5.2 Servicios de soporte en demanda El servicio de soporte en demanda es complementario y adicional al servicio de soporte mensual (punto 4.2), considera atenciones de soporte que sean necesario ejecutar en un mes, siempre y cuando se haya consumido por completo el banco de 10 horas del servicio de soporte mensual. Este servicio considera las mismas condiciones que el servicio de soporte mensual: Considera todas las plataformas y sistemas TI de La El Cliente, implica la atención con especialistas calificados y certificados, y considera la misma matriz de escalamiento, tiempos de respuesta y multas del servicio de soporte mensual. Para regularizar el pago de estas atenciones de soporte en demanda el oferente debe enviar un informe con el detalle de las horas de soporte consumidas durante el mes y la cantidad de horas adicionales consumidas. Por su parte La El Cliente revisará esta información y en caso de no existir discrepancias se autorizará el pago de dichas atenciones. Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 31 Se requiere que el oferente especifique el precio de los servicios de soporte en demanda en Unidades de Fomento [UF] considerando el valor neto de la hora hombre por tipo de tecnología de acuerdo con lo solicitada en el Anexo N° 4. 6. Condiciones generales de los servicios 6.1 Garantía de los servicios de soporte (mensual y en demanda) y configuración Se requiere que el periodo de garantía de los trabajos de soporte (mensual y en demanda) y configuración sea como mínimo de dos meses desde la ejecución de las actividades requeridas, durante este período debe estar garantizada la operación libre de fallas de los servicios y plataformas intervenidas. No obstante lo anterior, se calificará con un mejor puntaje a las ofertas técnicas que consideren mejoras (mayor plazo de garantía) al tiempo mínimo requerido por La El Cliente, establecido en el párrafo precedente. Se deben informar estas mejoras comparativas en su propuesta técnica con el formato de la siguiente tabla y que deben ser declaradas en el Anexo N° 5: Periodo de Garantía del Servicio Garantía del Servicio meses Servicio Soporte (mensual configuración y en demanda) y 6.2 Tiempos de respuesta servicio de soporte (mensual y en demanda) La El Cliente requiere como tiempo de respuesta del servicio de soporte (mensual y en demanda) de una hora de lunes a viernes entre las 8:00 y las 18:30 horas, y de dos horas en cualquier otro horario. Este tiempo se considera desde que La El Cliente solicita a la mesa de ayuda o a los contactos de la matriz de escalamiento una atención de soporte hasta que el técnico comienza a trabajar en el incidente, esto último debe ser corroborado con el contacto del proveedor hacia La El Cliente. Para mejorar la atención de requerimientos, La El Cliente habilitará el acceso por VPN con el oferente que se adjudique la licitación. No obstante, lo anterior se calificará con un mejor puntaje a las ofertas técnicas que consideren mejoras (menores tiempos de respuesta) a los tiempos máximos requeridos por La El Cliente establecidos en el párrafo precedente. Se deben informar estas mejoras comparativas en su propuesta técnica con el formato de la siguiente tabla y que deben ser declaradas en el Anexo N° 6: Tiempo de respuesta comprometido para el servicio de soporte (mensual y en demanda) Horario Tiempo de respuesta (minutos) Normal (lunes a viernes 8:30 a 18:30) Cualquier feriados) horario diferente (incluye Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 32 En caso de no cumplirse estos plazos se aplicarán las multas presentadas en la siguiente tabla: Tiempo de respuesta servicio de soporte (mensual Multa y en demanda) Comprometido por el oferente en la presente Sin Multa licitación Entre cero a una hora más de lo comprometido por 10 UF el oferente en la presente licitación Entre una a dos horas más de lo comprometido por 15 UF el oferente en la presente licitación Más de dos horas que lo comprometido por el 20 UF oferente en la presente licitación 6.3 Escalamiento El oferente debe entregar una matriz de escalamiento técnico poniendo a disposición de La El Cliente su estructura interna ante cualquier necesidad expedita de tramitaciones. En dicha matriz el principal canal de comunicación debe ser una mesa de ayuda telefónica y página web que deben estar disponible 7x24x365. La matriz de escalamiento debe contener los siguientes datos: Nombre: Nombre completo de la persona o del tipo de contacto. Cargo: Función que desempeña dentro de la empresa proveedora. Nivel: Nivel que ocupa en la línea de negocio/servicio. Producto: Servicio que representa/atiende. Email: La cuenta de correo debe ser corporativa, no se aceptan cuentas personales. Teléfono: Teléfono fijo de oficina. Móvil: Teléfono móvil 24x7x365. Toda modificación a la nómina entregada debe ser informada formalmente a la contraparte técnica del servicio con una anticipación mínima de 2 días hábiles, utilizando los canales formales de comunicación. El no cumplimiento de esta obligación podrá dar derecho, por parte de La El Cliente, a una solicitud de cancelación del servicio sin penalidad alguna a favor del adjudicatario. 6.4 Condiciones Comerciales El oferente debe entregar todos los precios de los servicios en el anexo 4 "Propuesta Económica" de acuerdo con el formato requerido específicamente por La El Cliente. La evaluación económica se hará solamente considerando los precios informados en dicho anexo. Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 33 En el anexo 4 se solicitan los precios de los servicios por un valor fijo mensual y Servicios en demanda por separado, a su vez los servicios en demanda se dividen en dos tipos (servicios de configuración y soporte en demanda) donde se requiere su valorización en Unidades de Fomento [UF] considerando el valor neto de la hora hombre por tipo de tecnología. Para los servicios por un valor fijo mensual (Mantención mensual y Soporte mensual) se requiere que el oferente complete la siguiente tabla (también contenida en anexo 4): Tabla 1: Precio de los servicios por un valor fijo mensual (mantención y soporte) Tipo de Servicio Mantención mensual mensual banco 10 horas) Valor mensual UF sin IVA) y soporte Para los servicios de configuración en demanda se requiere que el oferente complete la siguiente tabla: Tabla 2: Precio de los servicios de configuración en demanda Tecnología Valor de la HH (UF sin IVA) Plataforma de Virtualización de Servidores Sistema de Respaldo Servidores Windows Servidores Linux Seguridad (UTM Sophos) Networking y Seguridad Perimetral Infraestructura Tabla 3: Precio, de los, servicios de soporte en demanda Tecnología Valor de la HH (UF sin IVA) Plataforma de Virtualización de Servidores Sistema de Respaldo Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 34 Servidores Windows Servidores Linux Seguridad (UTM) Networking y Seguridad Perimetral Infraestructura 6.5 Lugar y Forma de Entrega de los Servicios Todos los servicios deben ser entregados dentro de los plazos establecidos en los puntos 4, 5 y 6 de la descripción específica de los servicios de las Bases, por el proveedor en sus oficinas ubicadas en xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx N° 0000, comuna xxxxxxx. Además, La El Cliente podrá realizar cambios de las dependencias por arriendo u otro, lo que informará al proveedor. Nota: Consideraciones de los servicios en demanda (soporte y configuración). Este tipo de servicio considera trabajos de configuración y atenciones de soporte adicionales a las horas incluidas en el servicio mensual, en modalidad de demanda (bajo requerimientos puntuales), para todas las plataformas y sistemas TI de La El Cliente. Considerando la naturaleza de estos servicios, no es seguro que se utilice la totalidad de los fondos en demanda asignados para esta licitación ni determinar una periodicidad de requerimientos. El oferente debe asegurar que dentro del presupuesto dispuesto por La El Cliente para la presente licitación quede disponible por lo menos 16 HH mensuales entre servicios de configuración en demanda y soporte en demanda. Esto debe ser considerado por el oferente para el cálculo del precio de sus servicios en armonía con el presupuesto dispuesto por parte de La El Cliente. 2. Bases Económicas Dar a conocer a los proponentes u ofertantes todas las peticiones y restricciones económicas que impone el licitante. ANEXO N° 1 IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PERSONA NATURAL: NOMBRE NACIONALIDAD Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 35 ESTADO CIVIL PROFESIÓN DOMICILIO TELÉFONO FAX CÉDULA DE IDENTIDAD R.U.T. CORREO ELECTRONICO BANCO Y CUENTA CORRIENTE TRANSFERENCIA ELECTRONICA DE PAGO PERSONA JURIDICA: RAZÓN SOCIAL R.U.T. DOMICILIO EMAIL BANCO Y CUENTA CORRIENTE PARA TRANSFERENCIA ELECTRONICA DE PAGO. REPRESENTANTE LEG REPRESSENTANTE LEGAL: NOMBRE PROFESIÓN DOMICILIO Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 36 CÉDULA DE IDENTIDAD CORREO ELECTRONICO REPRESSENTANTE LEGAL: NOMBRE PROFESIÓN DOMICILIO CÉDULA DE IDENTIDAD CORREO ELECTRONICO CONTACTO: SR.(A) TELEFONO CORREO ELECTRONICO ID DE LA LICITACION A LA CUAL OFERTA NOMBRE DE LA LICITACION _________________________________________ FIRMA OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 37 ANEXO N°2 DECLARACION JURADA SIMPLE SOBRE CONOCIMIENTO DE LAS BASES Y PACTO DE INTEGRIDAD "SERVICIO DE MANTENCION, SOPORTE, CONFIGURACION Y MONITOREO DE LA INFRAESTRUCTURA TI DEL PROYECTO XXXXXX" Yo ______________________________________, cédula de identidad N° __________________en mi calidad de oferente o en representación de _______________________ domiciliado(s) en ____________________, declaro conocer las Bases de la presente Licitación Pública, referentes al "SERVICIO DE MANTENCION, SOPORTE, CONFIGURACION Y MONITOREO DE LA INFRAESTRUCTURA TI DEL PROYECTO XXXXXX" y que, luego de tomado conocimiento de las aclaraciones realizadas en el proceso de esta licitación, éstas han sido consideradas en mi oferta presentada. Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 38 Asimismo, declaro conocer, aceptar y estar plenamente conforme con las Bases citadas y con todas las condiciones y exigencias establecidas. Además, en caso de adjudicación, declaro aceptar que, de suscitarse alguna discrepancia entre mi oferta y las Bases señaladas, siempre prevalecerán estas últimas. El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: a) El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. b) El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. c) El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta. d) El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio, e) El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase. f) El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma. g) El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. h) El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes. Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 39 __________________________________ Nombre y Firma Representante Legal ANEXO N°3 DECLARACION JURADA SIMPLE SOBRE INHABILIDADES PERSONA JURÍDICA o PERSONA NATURAL Formato no modificable por parte del proponente El oferente en licitación "SERVICIO DE MANTENCION, SOPORTE, CONFIGURACION Y MONITOREO DE LA INFRAESTRUCTURA TI DEL PROYECTO XXXXXX", declara bajo juramento que: • El oferente no está unido a alguno de los funcionarios directivos de La El Cliente por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 40 • El oferente no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de La El Cliente o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, y • El oferente no es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior. • Que no se encuentran en ninguno de los casos establecidos en el art. N°4 de la Ley N°19.886, sobre Compras y Contratación Pública, especialmente en lo que se refiere a no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. • Que el oferente no es de aquellas personas jurídicas que se encuentren en algunos de los casos contemplados en la Ley 20.393 que establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los Delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delito de Cohecho. Asimismo, declara conocer que los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N°18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. Nombre oferente: Nombre representante legal': Firma: Fecha: ANEXO N° 4 OFERTA ECONÓMICA SERVICIO DE MANTENCION, SOPORTE, CONFIGURACION Y MONITOREO DE LA INFRAESTRUCTURA TI DEL PROYECTO XXXXXX Razón Social o nombre Oferente Rut de Razón Social o del Oferente Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 41 Para los servicios por un valor fijo mensual (Mantención y Soporte mensual) el oferente declara los valores del servicio en la siguiente tabla: Tabla 1: Precio de los servicios por un valor fijo mensual (mantención y soporte) Tipo de Servicio Valor mensual [UF sin IVA] Mantención y soporte mensual (banco 10 horas —Incluye Monitoreo Para los servicios en demanda de configuración el oferente declara los valores del servicio en la siguiente tabla: Tabla 2: Precio de los servicios Tecnología en demanda de configuración Tecnología Valor de la HH [UF sin IVA] Plataforma de Virtualización de Servidores Sistema de Respaldo Servidores Windows Servidores Linux Seguridad (UTM Sophos) Networking y Seguridad Perimetral Infraestructura Para los servicios en demanda de soporte el oferente declara los valores del servicio en la siguiente tabla: Tabla 3: Precio de los servicios de soporte en demanda Tecnología Valor de la HH [UF sin IVA] Plataforma de Virtualización de Servidores Sistema de Respaldo Servidores Windows Servidores Linux Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 42 Seguridad (UTM Sophos) Networking y Seguridad Perimetral Infraestructura ___________________________________ Firma Oferente o Representante Legal Santiago, ANEXO N° 5 GARANTÍA DE LOS SERVICIOS DE SOPORTE (MENSUAL Y EN DEMANDA) Y CONFIGURACIÓN PROPUESTA PÚBLICA "Servicios de Mantención, Soporte, Configuración y Monitoreo de la Infraestructura TI del Proyecto XXXXXX" Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 43 El oferente declara aceptar las condiciones de garantía solicitadas por La El Cliente en el punto 29.1 de la descripción específica de los servicios de las presentes bases de licitación. Además, compromete el siguiente plazo: Período de Garantía del Servicio Garantía del Servicio [meses] Servicio Soporte (mensual y en demanda) y configuración ___________________________ Firma ___________________________ Nombre ___________________________ RUT ___________________________ EMPRESA Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 44 ANEXO N° 6 TIEMPOS DE RESPUESTA SERVICIO DE SOPORTE (MENSUAL Y EN DEMANDA) PROPUESTA PÚBLICA "Servicios de Mantención, Configuración y Soporte de la Infraestructura TI del Proyecto XXXXXX" El oferente declara aceptar las condiciones de tiempos de respuesta del servicio de soporte (mensual y en demanda) especificados en el punto 29.2 de la descripción específica de los servicios de las presentes bases de licitación. Además, compromete los siguientes tiempos: Tiempo de respuesta comprometido para el servicio de soporte [mensual y en demanda] Horario Tiempo de respuesta (minutos) Normal [lunes a viernes de 8:30 a 18:30 Cualquier horario diferente (incluye e feriados) _____________________________ Firma _____________________________ Nombre _____________________________ RUT _____________________________ EMPRESA Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 45 ANEXO N° 7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN TRABAJOS SIMILARES "Servicios de Mantención, Soporte, Configuración y Monitoreo de la Infraestructura TI del Proyecto XXXXXX" Identificación Nombre y Contrato vigente Referencia Cliente Descripción del desde: (indicar (nombre (2) Servicio mes y año) Contacto) (3) (4) Teléfono _________________________ Firma Representante Legal _________________________ Nombre _________________________ RUT Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 46 (2) Señalar nombre del cliente (o razón social) y datos de contacto (nombre, cargo, N° de teléfono electrónico y dirección de correo) (3) Debe señalar en esta columna las características generales de cada servicio y organizar este espacio de modo de apreciar las características y envergadura del trabajo. Estos trabajos deben ser similares a los en las bases. requeridos por La El Cliente en las bases. (4) Debe indicar la fecha desde que existe contrato, este debe tener una antigüedad superior a un año y además debe estar vigente al día de presentación de la oferta I. Evaluación Económica de Propuestas 1. Selección de Proveedor En este punto usted deberá entregar los criterios de selección de proveedores descritos en las bases administrativas entregando un cuadro comparativo de tres proveedores. Para cada uno de los criterios se debe presentar una ponderación o valor el cual debe estar debidamente justificado de manera de comprender su evaluación y posterior elección. 2. Estudio de Financiamiento (Leasing) En este punto será necesario que explique los tipos de financiamiento, leasing, disponibles en el mercado y cuáles serían los posibles beneficios y perjuicios que éstos traerían a su proyecto en términos de garantías y beneficios tributarios. Elegir un tipo de leasing a partir del análisis realizado anteriormente. Debe realizar un cuadro comparativo entre tres instituciones financieras para determinar cuál de ellas es más conveniente para su proyecto, además de calcular la cuota de leasing y su impacto en el flujo de caja de su proyecto (anexar contrato tipo). 3. Indicadores Evaluación (VAN – TIR – ROI – TCO) Confeccionar flujos de egresos de su proyecto donde se incorporen cada una de las situaciones de proveedores (dos) de manera de diferenciar la situación económica para cada caso, se deben calcular los indicadores solicitados. Para finalmente, analizar los resultados obtenidos y concluir de acuerdo a los indicadores y justificar la selección de dos proveedores 4. Análisis Costo-Beneficio Realizar un análisis de coto beneficio con los dos proveedores elegidos en el punto anterior señalando los retornos económicos, sociales y medioambientales de lo que el proyecto tenga total o parcial influencia. II. Conclusiones Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 47 III. Referencia bibliográfica PMBOK. (2013). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (guía del PMBOK®) -- Quinta edición. Recuperado el 05 de Noviembre de 2018, desde: https://www.edu.xunta.gal/centros/cfrpontevedra/aulavirtual2/pluginfile.php/13688/mod_folder/content /0/libros_pmbok_guide5th_spanish.pdf?forcedownload=1 ITGI. (2013). COBIT 5. Un Marco de Negocio para el Gobierno y la Gestión de las TI de la Empresa. Recuperado el 05 de Noviembre de 2018, desde: http://cotana.informatica.edu.bo/downloads/COBIT5-FrameworkSpanish.pdf ANEXOS Existe la posibilidad opcional de agregar como ANEXOS la documentación adicional y referencial que se estime conveniente y sea aporte a las fundamentaciones solicitadas dentro de la pauta de contenido del Informe. Request for Proposal (RFP) y Adquisiciones TI 48