informe mensual del coordinador local

INFORME MENSUAL DEL COORDINADOR LOCAL
DEPARTAMENTO
BOYACÁ
MUNICIPIOS
CHITARAQUE, SANTANA, SAN JOSE DE PARE,
TOGUI, GACHANTIVA, VILLA DE LEYVA, SANTA
SOFIA y SUTAMARCHAN
COORDINADOR LOCAL
ANDRÉS JULIÁN PERALTA RODRIGUEZ
INFORME
Del 01 de Noviembre al 30 de Noviembre de 2010
INFORME
DE
AVANCE
1.- CGS A LOS CUALES SE LES LLEVA EL SEGUIMIENTO
N° 36
2.- RESUMEN DE EXPERIENCIAS O PROCESOS EXITOSOS EN EL MUNICIPIO QUE
SE DEBAN RESALTAR CON RELACIÓN A JUNTOS.
Me permito señalar al respecto que de las experiencia obtenidas en este mes de trabajo
han consistido principalmente no solo en la interacción con la comunidad al evidenciar
directamente la acogida que el programa ha tenido en las familias y los impactos que en
ella ha dejado, sino además, el ser parte de las diversas actividades y campañas
realizadas por los organismos que hacen parte de la red y en donde el objetivo principal
es que las familias puedan superar sus condición de pobreza extrema. Así mismo y
como quiera que en este mes se realizo la capacitación a los todos los CGS que hacen
parte de la microrregión 17, se puede concluir que fue muy gratificante la interacción con
los CGS, además la forma como busco conculcarse tal formación. .
3.- RESUMEN DE LOS PRINCIPALES PROBLEMAS PRESENTADAS POR LOS CGS
PARA LLEVAR A CABO SU LABOR DE ACOMPAÑAMIENTO A LAS FAMILIAS
N°
DIFICULTAD REPORTADA
SUTAMARCHAN – CHITARAQUE –
GACHANTIVA – SAN JOSE DE PARE
APOYO MUNICIPIOS
DESCRIPCIÓN / JUSTIFICACIÓN
Problemas presentados con los CGS, faltas
de coordinación y trabajo en equipo, así
como, daños el los DMC.
En las visitas realizadas se evidencia la falta
de coordinación y acompañamiento por parte
de los Alcaldes en tanto que no solo muchas
de las instalaciones no se encuentran
debidamente habilitadas para la atención de
la familias, sino que además no se les ha
otorgado un lugar
4.- RESUMEN DE PRINCIPALES DIFICULTADES PRESENTADAS POR EL
COORDINADOR LOCAL PARA LLEVAR A CABO SU LABOR DE SEGUIMIENTO A
LOS CGS.
N°
DIFICULTAD REPORTADA
CONVOCATORIA EN EL MUNICIPIO DE
CHITARQUE Y SUTAMARCHAN
DESCRIPCIÓN / JUSTIFICACIÓN
Al respecto cabe señalar, inicialmente que en
el proceso de convocatoria de Chitaraque, se
ha tenido que solicitar en reiteradas
ocasiones el reajuste del perfil al cargo a
proveer, por cuanto las manifestaciones de
interés presentadas no cumplen los requisitos
mínimos exigidos, aunque nuevamente se
realizo encentrándose actualmente en la 2da
etapa. De la misma manera, en el municipio
de Sutamarchan, no ha sido posible abrir el
proceso de convocatoria, pues el Alcalde y
Delegado municipal han sido renuentes a esta
situación.
5.- RELACIÓN DE LOS CGS A LOS CUALES NO SE LES TRAMITARA EL PAGO,
CON LA DEBIDA JUSTIFICACIÓN. (Ej: No entrega de cuenta de cobro, no haber
cancelado los aportes de salud y pensión de acuerdo con el monto que debía hacerlo, no
haber realizado el mínimo de actividades requeridas de acuerdo con la Coordinación
Territorial de JUNTOS).
N°
DIFICULTAD REPORTADA
CHITARAQUE, SANTANA, SANJOSE DE
PARE, TOGUI, GACHANTIVA, VILLA DE
LEYVA, SANTA SOFIA y SUTAMARCHAN
DESCRIPCIÓN / JUSTIFICACIÓN
Se les dio orden de pago de honorarios a
todos los CGS, por cuanto, se evidencio
progreso en el cumplimiento de las metas y
búsqueda de oferta.
6.- RESUMEN DE SESIONES DE PARTICIPACIÓN EN LOS CONSEJOS
MUNICIPALES DE POLITICA SOCIAL Y REUNIONES CON LOS DELEGADOS
MUNICIPALES.
Fecha
17,
24 y
26
Municipio
Proceso,
tema o
Experiencia
Exitosa
CHITARAQUE Apertura
de
Convocatoria
Descripción
/
Justificació
n
Se
dio
apertura al
proceso de
convocatoria
para proveer
Resultados
Compromisos
El proceso se
encuentra en la
2da etapa de
preselección.
Realizar
las
evaluaciones a
los aspirantes
conforme
al
protocolo
de
cargo de 2
CGS.
Jornada
de
gestión
institucional
de oferta a fin
de llevar a
cabo
la
jornada
de
orientación
institucional y
de servicios.
17 y
26
SANTANA
Jornada
de
Oferta con la
Comisaria de
Familia y el
programa de
Familias
en
acción
Comité
con
CGS,
y
Delegada,
orientación de
ruta
institucional
Se socializo
con
los
CGS y la
delegada la
metas que
se
habían
acordado
para
su
cumplimient
o con los
CGS,
además se
identifico
cuales
entidades
iban a hacer
invitadas
para llevar a
cabo
la
jornada de
orientación
de
ruta
institucional.
Con ocasión
a
la
asamblea
general de
familias en
acción
realizada
para el 2°
semestre de
2010
se
abordaron
temas
relacionados
con VIF y
Trabajo
Infantil
En atención
a
las
jornadas de
rutas
y
servicios a
realizar, se
selección.
Los
CGS
identifican
cuales han sido
los problemas
para alcanzar
las
metas
previstas para
lo que queda
del año, así
como también
se acordó con
la delegada que
esta se iba a
encargar
de
hacer
un
seguimiento a
los
mismos.
Señalan
que
persisten
problemas con
los dispositivos
y la plataforma
Se
socializo
con las familias
asistentes
la
problemática
que esto incide
en el núcleo
familiar y la
forma como es
posible
superarla,
además
de
señalarles las
rutas
de
acceso.
Se preciso con
la
delegada
municipal cual
es la búsqueda
de la oferta y la
Los CGS se
comprometen
dar un cabal
cumplimiento
con las metas
establecidas
para
así
obtener
avances en el
municipio. Así
mismo,
acuerdan con
la
delegada,
realizar
las
respectivas
invitaciones a
las entidades
municipales
para realizar la
jornada
de
orientación de
ruta
institucional.
Las
familias
asistentes,
junto con las
entidades
municipales
que
participaron y
los CGS, se
comprometen
en disminuir los
índices de VIF
en el municipio.
Realizar
la
respectiva
invitación
y
comparecencia
a las entidades
locales,
así
como
evidenciar,
cuales logros
05 y
25
SAN JOSE
DE PARE
Jornada
de
Oferta,
adelantada
con
la
participación
de
la
Comisaria de
Familia,
la
Personería
Municipal y el
ICBF,
referente a la
Campaña de
“Buen Trato” y
rutas
de
acceso a la
justicia.
convoco
a
los CGS y a
la delegada
municipal,
con el objeto
de
señalarles
en
que
consisten las
jornadas y la
invitación a
las diversas
entidades
municipales.
En atención
a
la
campaña del
buen trato,
se
hizo
énfasis en la
necesidad
de superar
esta
clase
de logros en
nuestras
familias.
En atención
a
las
Comité
con jornadas de
CGS,
y rutas
y
Delegada,
servicios a
orientación de realizar, se
ruta
convoco
a
institucional
los CGS y a
la delegada
municipal,
con el objeto
de
señalarles
en
que
consisten las
jornadas y la
invitación a
las diversas
entidades
finalidad
de nos faltan por
estas jornadas. alcanzar.
Las cuales son
necesarias
la
participación de
las instituciones
locales.
Se
busco
sensibilizar
a
las
familias
asistentes
y
poner
en
conocimiento
de ellos que
tipo
de
situaciones son
las que les
incomodan y se
pueden superar
Se preciso con
la
delegada
municipal cual
es la búsqueda
de la oferta y la
finalidad
de
estas jornadas.
Las cuales son
necesarias
la
participación de
las instituciones
locales
Asumir
el
dialogo como
principal fuente
para resolver
los conflictos.
Realizar
la
respectiva
invitación
y
comparecencia
a las entidades
locales, así
como
evidenciar,
cuales logros
nos faltan por
alcanzar
municipales
17 y
22
06 y
22
TOGUI
Reunión con
el Honorable
Concejo
Municipal,
dándoles
a
conocer
los
avances y las
metas
del
programa.
GACHANTIVA Comité
con
CGS,
y
Delegada
y
participación
en
la
A partir de
las
formuladas
por
la
corporación
se
abordo
que es el
programa y
de
que
manera
el
mismo
ha
evolucionad
o
en
el
municipio.
Se participo
en el mismo,
como quiera
que varias
familias
El conocimiento
pleno acerca de
que
es
el
programa,
se
precisaron
conceptos que
se eran vagos
por parte de la
administración
y
los
cabildantes
Apoyar mas la
efectividad
ejecución del
programa en el
municipio
La
plena
identificación
del programa y
su
incidencia
en las familias y
La
delegada
municipal
se
comprometió
estar atenta en
la
oferta
6 y 22
VILLA DE
LEYVA
6 y 22
SUTAMARCHAN
celebración
JUNTOS
del
festiva asistieron al
cultural.
mismo,
presentando
muestras
culturales y
folclóricas,
así como un
stand
comercial de
artesanías.
Jornada
de Se
realizo
Oferta
con una jornada
CGS,
y de manejo
Delegado
de residuos
Municipal.
sólidos.
la comunidad.
institucional.
Se le informo a
las
familias
asistentes
la
necesidad de
reciclar
y
manejar
en
debida
forma
los
desechos
de
nuestros
hogares
para
asi tener un
hábitat mejor
Comité
con Se socializo
CGS,
y con
la
Delegado
Delegada la
Municipal.
necesidad
de realizar
varias
jornadas de
gestión de
oferta.
Se estableció la
jornadas
de
oferta para las
dimensiones de
salud, dinámica
familiar
y
acceso a la
justicia.
Las familias se
comprometiero
n a manejar en
debida forma
los
residuos
solidos.
Asi
como también
pidieron a la
administración
dispongan en
las calles de la
ciudad,
las
canecas
distintivas para
depositar cada
residuo.
El
acompañamien
to
y
colaboración.
7.- RESUMEN DE ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR EN EL(LOS) MUNICIPIO(S). Se
refiere a la gestión de todos los CGS (incluyendo a los que no se les tramitara el pago
este mes) en el acompañamiento, indicando valores totales del municipio para el siguiente
mes.
Dpto
Municipio
No. Flias
asignadas
No. Flias
no
contactad
as
No
flias
contac
tadas
(identif
icadas
y
visitad
as)
No flias vinculadas a
JUNTOS con acuerdo
de corresponsabilidad
suscrito
No familias con acompañamiento
por sesión
Línea Base
Sisben 1
Plan familiar
Desplazadas
S1
S2
S3
S4
No flias
desplazada
s nuevas
contactada
sy
direccionad
as (
diferentes a
las de la
base de
datos)
Observacion
es
importantes
(Ej:
justificación
de no
contactadas.
Por no
ubicadas o
por no estar
disponibles)
Boyacá
Boyacá
CHITARAQUE
SANTANA
684
1188
Boyacá
SAN JOSE DE
PARE
TOGUI
469
44
564
1081
447
1016
11
1003
559
1083
556
1081
136
898
61
873
0
0
404
362
11
404
399
318
312
0
104
Boyacá
35
495
Boyacá
VILLA DE LEYVA
528
67
29
Boyacá
GACHANTIVA
335
8
Boyacá
SUTAMARCHAN
554
406
354
4
402
399
247
266
0
497
425
9
495
494
217
214
0
327
293
4
327
327
145
179
0
491
413
0
490
438
264
234
0
15
8.- CONCEPTO GENERAL DEL COORDINADOR LOCAL DEL AVANCE MENSUAL. Se
deberá emitir un concepto general desde su percepción, del desarrollo de la estrategia
JUNTOS en los municipios donde se encuentra laborando.
FECHA
ASUNTO
Nov, 01 a 30
de 2010
Considero que la labor que viene desempeñando la estrategia ha
sido relevante para la superación de las necesidades de las
familias que se encuentran dentro del programa. En donde el
reconocimiento en la labor de los CGS significa el éxito de
JUNTOS como política publica social. Si bien en todos los
municipios a mi cargo las familias se encuentran complacidas con
la labor ejecutada, no debemos desconocer que muchos
mandatarios presentan un disentimiento con respecto a la labor
ejecutado, por lo que impiden la evolución efectiva del programa.
Así mismo y como quiera que las condiciones climáticas, cada
vez se agudizan mas, es preciso señalar, que tales condiciones
de fuerza mayor en muchas ocasiones llevan a que los CGS no
cumplan con las metas a ellos impuestas. Por lo que muchas
veces sus desplazamientos a los hogares se ven abocados a
combatir las inclemencias del clima.
Los DMC aun presentan inconvenientes.
De todas maneras y a pesar de lo esbozado anteriormente,
considero que en este mes, por parte de los CGS hubo un avance
en el cumplimiento de metas, así como en la gestión y ejecución
de las jornadas de gestión de oferta.
Este informe se suscribe el día VEINTINUEVE (29) del mes de NOVIEMBRE de DOS MIL
DIEZ (2010).
______________________________
ANDRÉS PERALTA RODRIGUEZ
_____________________________________
VBo. MARIA DE LOS ANGELES VELAZCO
Coordinador Local MG 17
Coordinador General
INFORME MENSUAL DEL COORDINADOR LOCAL
DEPARTAMENTO
BOYACÁ
MUNICIPIOS
CHITARAQUE, SANTANA, SAN JOSE
PARE, TOGUI, GACHANTIVA, VILLA
LEYVA, SANTA SOFIA y SUTAMARCHAN
COORDINADOR LOCAL
ANDRÉS JULIÁN PERALTA RODRIGUEZ
INFORME
Del 22 de Septiembre al 30 de Septiembre de
2010
INFORME DE AVANCE
DE
DE
1.- CGS A LOS CUALES SE LES LLEVA EL SEGUIMIENTO
N° 36
2.- RESUMEN DE EXPERIENCIAS O PROCESOS EXITOSOS EN EL
MUNICIPIO QUE SE DEBAN RESALTAR CON RELACIÓN A JUNTOS.
Al respecto cabe señalar, que la experiencia obtenida para estos días de trabajo
han consistido en la verificación y conocimiento de procesos y capacitación en
estos. Así como el cierre de la convocatoria para proveer el cargo de un cogestor
social en el municipio de Chitaraque (Boy), en donde, solo se presento una
manifestación de interés que no cumplía con los requisitos exigidos.
3.- RESUMEN DE LOS PRINCIPALES PROBLEMAS PRESENTADAS POR LOS
CGS PARA LLEVAR A CABO SU LABOR DE ACOMPAÑAMIENTO A LAS
FAMILIAS
N°
DIFICULTAD REPORTADA
TODOS LOS MUNICIPIOS
APOYO MUNICIPIOS
DESCRIPCIÓN / JUSTIFICACIÓN
Los
DMC
presentan
demasiadas
falencias en su funcionamiento, de la
misma manera cabe agregar, que los
casos reportados a ASSENDA no son
resueltos en forma oportuna y en algunas
ocasiones surgen inconvenientes en la
sincronización de los equipos.
En las visitas realizadas se evidencia la
falta de coordinación y acompañamiento
por parte de los Alcaldes en tanto que no
solo muchas de las instalaciones no se
encuentran debidamente habilitadas para
la atención de la familias, sino que
además no se les ha otorgado un lugar
4.- RESUMEN DE PRINCIPALES DIFICULTADES PRESENTADAS POR EL
COORDINADOR LOCAL PARA LLEVAR A CABO SU LABOR DE
SEGUIMIENTO A LOS CGS.
N°
DIFICULTAD REPORTADA
ACOPLAMIENTO E INSTRUCCIÓN
SUTAMARCHAN - SANTANA
DESCRIPCIÓN / JUSTIFICACIÓN
Debido a que mi ingreso al programa se
hizo reciente y que la mayor parte de mis
actividades han sido encaminadas en la
atención y comprensión de algunos los
procesos a manejar e implementar, me
ha sido imposible desplazarme a la
mayoría de los municipios a mi cargo.
5.- RELACIÓN DE LOS CGS A LOS CUALES NO SE LES TRAMITARA EL
PAGO, CON LA DEBIDA JUSTIFICACIÓN. (Ej: No entrega de cuenta de cobro,
no haber cancelado los aportes de salud y pensión de acuerdo con el monto que
debía hacerlo, no haber realizado el mínimo de actividades requeridas de acuerdo
con la Coordinación Territorial de JUNTOS).
N°
DIFICULTAD REPORTADA
CHITARAQUE
DESCRIPCIÓN / JUSTIFICACIÓN
Por parte de algunos CGS presentan
atrasos en el cumplimiento de sus
deberes y no justifican en debida forma
tal asunto.
De igual manera, falta
iniciativa en alguno de ellos para el
cumplimiento de metas y búsqueda de
oferta.
6.- RESUMEN DE SESIONES DE PARTICIPACIÓN EN LOS CONSEJOS
MUNICIPALES DE POLITICA SOCIAL Y REUNIONES CON LOS DELEGADOS
MUNICIPALES.
Hasta el momento no he asistido a ningún comité.
7.- RESUMEN DE ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR EN EL(LOS) MUNICIPIO(S).
Se refiere a la gestión de todos los CGS (incluyendo a los que no se les tramitara
el pago este mes) en el acompañamiento, indicando valores totales del municipio
para el siguiente mes.
8.- CONCEPTO GENERAL DEL COORDINADOR LOCAL DEL AVANCE
MENSUAL. Se deberá emitir un concepto general desde su percepción, del
desarrollo de la estrategia JUNTOS en los municipios donde se encuentra
laborando.
FECHA
Sep, 22 / 2010
Sep, 23 / 2010
Sep, 24 / 2010
ASUNTO
Reunión en la oficina de la MG17 con la Dra. MARIA DE LOS
ANGELES VELAZCO y los recién nombrados Coordinadores Locales a
fin de recibir instrucciones generales acerca del cumplimiento de
funciones, recepción de archivos y manejo de procedimientos y
protocolos.
Reunión en la oficina de la MG17 con la Dra. MARIA DE LOS
ANGELES VELAZCO y los recién nombrados Coordinadores Locales a
fin de recibir instrucciones generales acerca del cumplimiento de
funciones, recepción de archivos y manejo de procedimientos y
protocolos. Además de ello, participe en el proceso de selección de los
5 CGS en el municipio de Chiquinquirá (Boyacá).
Acompañamiento al cierre de la convocatoria de los cargos de cinco
(05) cogestores sociales en el municipio de Chiquinquirá (Boy).
Sep, 27 / 2010
Sep, 28 - 29 30 / 2010
Cierre de la convocatoria al cargo de un (01) cogestor social en el
municipio de Chitaraque (Boy).
CAPACITACIÓN CON ACCIÓN SOCIAL
Este informe se suscribe el día CINCO (05) del mes de OCTUBRE de DOS MIL
DIEZ (2010).
__________________________________
ANDRÉS JULIÁN PERALTA RODRIGUEZ
Coordinador Local MG 17
_____________________________________
Vo. Bo. MARIA DE LOS ANGELES VELAZCO
Coordinadora General MG 17