UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE ENFERMERÍA ASIGNATURA: Administración General DOCENTE: BERTHA CISNEROS RUIZ Tema: Organización Equipo: Gustavo Alejandro Benitez Vega José Manuel Martínez Ortega Carlos Adrián Valenzuela Vega GRUPO: 128 Fecha: 05-03-2022 ¿Qué es la organización en el proceso administrativo? Es un proceso dentro del proceso administrativo, permite el equilibrio de los recursos, cuyo fin es establecer la relación entre el trabajo y quien debe realizarlo. Importancia de la organización: Bajo la premisa de que es organización en el proceso administrativo, es de mucho interés en las empresas este concepto, los motivos son: - Ayuda a lograr los objetivos planteados. - Ayuda a utilizar mejor los medios y recursos disponibles. - Ayuda a tener una mejor comprensión y comunicación entre los miembros de la empresa. - Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo. - Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. - Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades. Principios de la organización: Principios de la organización en el proceso administrativo Respondiendo la pregunta que es organización en el proceso administrativo, esta se basa en principios que deben seguirse para obtener un mejor desempeño de su concepto y funcionabilidad: Objetivo Todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y los propósitos de la empresa, la existencia de un puesto o área sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos. Especialización El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad; mientras más específico y menor campo de acción tenga un individuo, mayor será su eficiencia y destreza. Jerarquía Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo Unidad de mando Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un sólo jefe, y que los subordinados no deberán reportarse más que a un sólo jefe. Difusión La obligación de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con el mismo. Equilibrio En toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicación de los principios o técnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura para cumplir los objetivos de la empresa. Etapas de la organización: DIVISIÓN DE TRABAJO: es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión y el mínimo esfuerzo Es la especialización y el perfeccionamiento del trabajo JERARQUIZACIÓN: se refiere a la disposición de funciones por orden de rango, grado o Importancia DEPARTAMENTALIZACIÓN: es la división o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas con base en su similitud DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES: Es la recopilación ordenada y clasificada factores y actividades necesarias para llevar a cabo el trabajo de la mejor manera Coordinación: Se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las líneas de comunicación y autoridad deben ser fluidas y se debe lograr la combinación y la unidad de esfuerzos bien integrados y balanceados en el grupo social. Tipos de organización: Lineal: La organización lineal: esta se conoce también como organización simple, lo cual es utilizadas por las pequeñas empresas, que realizan uno o pocos productos en un lugar específico del mercado, generalmente el gerente es el dueño de la organización. La autoridad está centrada en una sola persona, quien toma las decisiones y asume el control, los empleados están sujetos a las decisiones del gerente, realizando las acciones para alcanzar la meta. Línea-Staff: La organización Staff, no tiene una autoridad de línea o poder de imponer decisiones, nace resultados de las grandes empresas y del avance de la tecnología, ofrece información experta y de asesoría. Es el resultado de la organización lineal y la funcional para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas, comparte características lineal, que al complementarse crea un tipo de organización más completo y complejo. Órganos de línea, llamados también órgano de ejecución y de asesoría, órgano de apoyo y consultoría que mantienen relacione entre sí. Funcional: La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea. Es probable que la organización funcional sea la forma más lógica y básica de división por departamentos. La emplean esencialmente las pequeñas empresas que ofrecen una línea limitada de productos porque posibilita aprovechar con eficiencia los recursos especializados. Facilita considerablemente la supervisión porque cada gerente sólo debe ser experto en un área limitada de conocimientos y habilidades. Además, facilita el movimiento de los conocimientos y habilidades especializadas para su uso en los puntos donde más se necesitan. Comités: Organización por comités: Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para discutirlos y tomar una decisión en conjunto. Matricial: Una estructura matricial es aquella en la que los miembros del equipo están liderados por varias personas. Tiene forma de tabla o matriz en la que las columnas se corresponden con los departamentos de la empresa y las filas con los proyectos. En esta estructura organizacional, los miembros del equipo se comunican y responden por un lado ante un director de proyecto; y por otro lado, ante un director de departamento. Técnicas de organización: LOS ORGANIGRAMAS • Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría. SEGÚN EL CONCEPTO DE ORGANIGRAMA, esta muestra: - Un elemento (figuras) - La estructura de la organización - Los aspectos más importantes de la organización - Las funciones - Las relaciones entre las unidades estructurales UTILIDAD • Representan un elemento técnico y valiosos para el análisis organizacional. • La división de funciones. • Los niveles jerárquicos • Las líneas de autoridad y responsabilidad. • Los canales formales de la comunicación. La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento. • Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. • Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma. Diagramas de flujo: Un diagrama de flujo, o flujograma, es una representación gráfica de un proceso. Cada paso del proceso se representa por un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa de proceso. Los símbolos gráficos del flujo del proceso están unidos entre sí con flechas que indican la dirección de flujo del proceso. Análisis de puesto: El análisis de puesto ayuda a determinar los deberes y las responsabilidades que deben asumir los diversos puestos de trabajo dentro de una organización. Identificar las tareas que cada miembro de una organización debe ejecutar es un proceso clave para su correcto funcionamiento. Fuentes bibliográficas: 1. Tarabata, M. B. L. (2013, 11 mayo). Etapas de la organización en el proceso administrativo. Slideshare. Recuperado 3 de marzo de 2022, de https://es.slideshare.net/MARABEATRIZLECHNTARA/etapas-de-laorganizacin-en-el-proceso-administrativo-20990441 2. Euroinnova Business School. (2021, 25 noviembre). que es organizacion en el proceso administrativo. Recuperado 3 de marzo de 2022, de https://www.euroinnova.mx/blog/que-es-organizacion-en-el-procesoadministrativo#principios-de-la-organizacioacuten-en-el-procesoadministrativo 3. Tipos de organización: Lineal, Formal, Línea Staff - Comunicacion Gerencial-Claribel. (s. f.). Google sites. Recuperado 3 de marzo de 2022, de https://sites.google.com/site/comunicaciongerencialvasquez/tipos-deorganizacion-lineal-formal-linea-staff 4. T. (2022, 3 febrero). Estructura matricial | Qué es, características, ventajas y ejemplos. Talenmo. Recuperado 3 de marzo de 2022, de https://www.talenmo.es/estructura-matricial/ 5. Consultores, A. (2021, 29 octubre). Qué es un Diagrama de Flujo de Proceso o Flujograma. Aiteco Consultores. Recuperado 3 de marzo de 2022, de https://www.aiteco.com/diagrama-de-flujo/
