DESCRIPCIÓN DE CARGO Y PERFIL LABORAL 1. Nombre del cargo: Asistente Administrativo 2. Posición del cargo en el organigrama Supervisión Gerente General 3. Descripción del cargo Lugar de trabajo Oficina de Biosur Ltda. Jornada Laboral Media jornada que consta de 22.5 horas semanales. Horario $egular Lunes a Viernes: 8:() hrs a *(:)) hrs. $enta &. Contenido del cargo F(nciones Principales Gestión Cobranza Sueldo Liquido +()).))) )areas • • • Labores Contables • • • • F(nciones Sec(ndarias Labores de Log2stica Llamar o enviar correo a clientes morosos. $egistrar en planilla clientes que ya cancelaron. /ntregar detalle los dias lunes de cada semana con los posibles pagos. $ecepción de facturas de compra. 0raspaso de facturas de compra al libro de compra y ventas. 0raspaso de facturas de ventas al libro de compra y ventas. $egistrar facturas de compras y ventas en planilla de /1cel. )areas • • • • $ecepción de llamados y desv2o a quien corresponda. /nv2o de Cotizaciones $evisión de mercado p3blico para licitaciones. Mantener al d2a planilla de mantención de ba4os qu2micos. 1 • • • Cumplimiento de objetivos de la empresa • • $ealizar seguimientos para ruta de trabajo de camiones. $egistrar ingresos y egresos de insumos. $ealizar solicitudes de insumos. Comunicar errores en los procesos y5oproponer mejoras. Lograr una retroalimentación eficiente con el personal. Análisis del cargo 1. Requisitos técnicos Nivel educacional: Nivel 07cnico Medio /1periencia anterior necesaria: /n labores administrativasse requiere de tres a4os de e1periencia. 2 2. Competencias Competencias genéricas Autocontrol /1presión Oral $esponsabilidad : tica B8sico /s capaz de tener dominio sobre s2 mismo. /s capaz de comunicars e verbalment e. Cumple con las actividades que se le asignan. Distingue las acciones entre buenas y malas. Medio /s capaz de /s tener domini o propio respet anld ao s dem8 s perso nas. /s capaz de comu nicars e verbal mente con efectiv idad. Cumple con las activid ades que se le asigna ny respo nde con eficien cia. /s capaz de disting uir entre lo bueno y lo malo mante niend o sus valore s. Superior capaz de tener dominio propio respetando a las dem8s personas e iancim en itativrlaor.las /s capaz de comunicarse verbalmente9 utilizando gestos que permitan mantener la atención de los dem8s. /s capaz de administrar9 orientar y valorar las consecuencia s de sus actos. /s capaz de distinguir entre lo bueno y lo malo9 adem8s busca que las dem8s personas lo hagan. 3 Competencias Específicas Competencias Técnicas / mpat2a Manejo de grupos Compromiso Autoconfianza <niciativa Fle1ibilidad Manejo de sistemas inform8ticos Nivel medio de /1cel Visado por 4
