CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN CONJUNTO RESIDENCIAL LOS CAMBULOS ACTA #001 REUNIÓN DEL CONSEJO FECHA: 28 de marzo de 2020 HORA: 19:30 horas LUGAR: Calle 3 A # 9c -21 conjunto los Cámbulos, El espinal, Tolima. ORDEN DEL DÍA: 1. Verificación del quórum. 2. Lectura y aprobación del orden del día. 3. Lectura del acta anterior. 4. Nombramiento del nuevo administrador. DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA: 1. Verificación del quórum: Con la presencia de los siguientes consejeros: Blanca Isabel García, Martha Isabel Herrera Raúl Castillo Danilo Murcia Hernando Méndez Jenny Barrientos, además, la presencia del Revisor Fiscal señor Adlay Lemos. Se da por verificado el quórum. 2. Lectura y aprobación del orden del día. El señor Presidente, Raúl Castillo lee el orden del día y es aprobado por unanimidad. Aclara que, si bien la reunión estaba programada para el día miércoles 1 de abril de 2020, dada la premura y la urgencia del nombramiento del nuevo administrador, ya que el contrato actual vence el 30 de marzo de 2020, es necesario adelantarla. 3. Lectura del acta anterior. Queda pendiente porque, la reunión estaba programada para el miércoles y por el lapso de tiempo tan corto entre una y otra reunión, aún no está elaborada. 4. Nombramiento del nuevo administrador. El señor Presidente informa que llegaron muchas hojas de vida pero se seleccionaron 35 que cumplían con todos los requisitos; esta tarea de selección la adelantaron: los consejeros Blanca Isabel García; Raúl Castillo; Danilo Murcia y Martha Isabel Herrera, de esas 35 hojas de vida, se convocaron 3 personas que fueron quienes más se ajustaron al perfil que requiere el cargo, estos candidatos se entrevistaron el día viernes 26 de marzo y finalmente se seleccionó a la señora Danna Katherin Sánchez. Siendo las 20:55 horas del día treinta (30) de marzo de dos mil veinte (2020) se da por terminada la reunión. RAÚL CASTILLO Presidente Consejo de Administración JENNY BARRIENTOS Secretaria Consejo de Administración CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN CONJUNTO RESIDENCIAL LOS CAMBULOS ACTA #001 REUNIÓN DEL CONSEJO FECHA: 01 de abril de 2021 HORA: 19:30 horas LUGAR: Calle 3 A # 9c -21 conjunto los Cámbulos, El espinal, Tolima. ORDEN DEL DÍA: 1. Verificación del quórum. 2. Lectura y aprobación del orden del día. 3. Lectura del acta anterior. 4. Nombramiento del administrador vigencia 01 de mayo de 2021 – 30 de abril de 2022. DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA: 1. Verificación del quórum: Con la presencia de los siguientes consejeros: Juan Carlos Pedraza, Martha Isabel Herrera, Raúl Castillo, Daniel Castro, Hernando Méndez, Jenny Barrientos, además, la presencia del Revisor Fiscal señor Alejandro López. Se da por verificado el quórum. 2. Lectura y aprobación del orden del día. El señor Presidente, Raúl Castillo lee el orden del día y es aprobado por unanimidad. 3. Lectura del acta anterior. Se realiza la lectura del acta anterior y es aprobada por unanimidad. 4. Nombramiento del nuevo administrador. El señor Presidente informa que llegaron 23 hojas de vida las cuales cumplían con todos los requisitos; esta tarea de selección la adelantaron: los consejeros Juan Carlos Pedraza, Martha Isabel Herrera, Raúl Castillo, Daniel Castro, se convocaron 2 personas que se ajustaron al perfil. El señor Presidente hace alusión al buen trabajo que ha realizado la administración actual, y propone sea tenida en cuenta, propuesta que es aceptada por unanimidad, y por ende de la terna se escoge por unanimidad el nombre de la administradora actual para que siga en el cargo durante la vigencia. Siendo las 20:05 horas del día primero (01) de abril de dos mil veintiuno (2021) se da por terminada la reunión. RAÚL CASTILLO Presidente Consejo de Administración JENNY BARRIENTOS Secretaria Consejo de Administración CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN CONJUNTO RESIDENCIAL LOS CAMBULOS ACTA #003 REUNIÓN DEL CONSEJO FECHA: 01 de junio de 2021 HORA: 19:30 horas LUGAR: Calle 3 A # 9c -21 conjunto los Cámbulos, El espinal, Tolima. ORDEN DEL DÍA: 1. Verificación del quórum. 2. Lectura y aprobación del orden del día. 3. Lectura del acta anterior. 4. Discusión y aprobación de las políticas de manejo de cartera. DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA: 1. Verificación del quórum: Con la presencia de los siguientes consejeros: Juan Carlos Pedraza, Martha Isabel Herrera, Raúl Castillo, Daniel Castro, Hernando Méndez, Jenny Barrientos, además, la presencia del Revisor Fiscal señor Alejandro López. Se da por verificado el quórum. 2. Lectura y aprobación del orden del día. El señor Presidente, Raúl Castillo lee el orden del día y es aprobado por unanimidad. 3. Lectura del acta anterior. Se realiza la lectura del acta anterior y es aprobada por unanimidad. 4. Discusión y aprobación de las políticas de manejo de cartera. Debido a la gran cantidad de deudores morosos y a la pandemia, se hace necesario fijar unas políticas para el cobro de la cartera de la copropiedad, dejando documentados los procedimientos para que se de un trato igualitario a los copropietarios. 1. Apartamento con un mes de mora en el canon de administración u otros conceptos se les envía un comunicado impreso recordándole el pago que tiene en mora. Esto con el fin de sanear la obligación. Si recibe el comunicado y se encuentra al día en sus pagos se recomienda llevar sus respectivos soportes de pago a la administración. 2. Apartamentos con tres meses de mora en el canon de administración u otros conceptos, la cuenta será remitida al abogado para que realice el respectivo cobro pre-jurídico. Una vez pasa la cuenta al abogado el propietario se entenderá directamente con el Abogado, a su vez el deudor asumirá el valor de los honorarios que corresponden al 10% del valor de la deuda. 3. Las cuentas en cobro prejurídico que después de realizada la gestión del abogado o trascurran más de nueve meses en el proceso y no hayan pagado o llegado a algún acuerdo de pago, pasaran a cobro jurídico. 4. La cartera a partir de doss meses de mora se publica en la cartelera de cada torre. 5. La propiedad que presente más de doss meses de mora o que no hayan realizado acuerdo de pago se les restringe el uso de las zonas comunes de salón social, parqueadero de visitantes y el uso de los casilleros, a su vez será restringido el acceso de servicios domiciliarios excepto de droguerías, ambulancias y vehículos de emergencia. 6. La correspondencia de los propietarios en mora será depositada en una caja marcada MOROSOS que está ubicada en la portería peatonal. 7. Es de anotar que el no pago de sus cuotas de administración genera intereses moratorios y si la deuda entra a cobro con el abogado adicionalmente se suma gastos de honorarios y gastos procesales. Las políticas presentadas son aceptadas por unanimidad. Siendo las 20:20 horas del día primero (01) de junio de dos mil veintiuno (2021) se da por terminada la reunión. RAÚL CASTILLO Presidente Consejo de Administración JENNY BARRIENTOS Secretaria Consejo de Administración
