el taller. Se organizaron cinco grupos de trabajo, a cada grupo se

ACTA
ACTA N°:
FECHA
04
DIA
28
MES
PROCESO: PLANEACIÓN INSTITUCIONAL
DEPENDENCIA, ÁREA U ORGANISMO: PLANEACIÓN
TIPO DE REUNIÓN: ORDINARIA
X
EXTRAORDINARIA
HORA DE INICIO:
SALA DE LECTURA NELLYT
ABUCHAIBE
LUGAR:
ASUNTO:
DOCUMENTO CONTROLADO
N°
1
2
3
4
HORA DE FINALIZACIÓN:
8:00 A.M
08
AÑO
2013
3:10PM
Externo:
ORDEN DEL DÍA
verificación del quórum
Lectura del acta anterior
Desarrollo de Taller en Planeación Prospectiva
Proposiciones y Varios
N°
TEMAS TRATADOS
1. El Dr Fabio Velásquez inició con la verificación del quórum, posterior a ello se realizó
lectura del orden del día el cual fue aprobado. Al igual agradeció a todos por su
asistencia e invitó a todos que para que se apropiaran del taller, e informó que es un
taller práctico que nos servirá de base para aplicarla durante el ejercicio real con las
mesas.
2. Se continuó con la lectura del acta anterior esta fue aprobada sin objeciones.
3. El dr Wilmar Sierra prosiguió a dar las directrices sobre la metodología a seguir para
el taller. Se organizaron cinco grupos de trabajo, a cada grupo se les entregaron
instrumentos de recolección de la información.




MATRIZ DOFA.
ARBOL DE COMPETENCIAS DE MARC GIGET. ( 1 Y 2)
SISTEMA DE MATRICES DE IMPACTO CRUZADO.
RECALIFICACIÓN DE PROBABILIDADES ANTERIORES.
4. Los grupos estuvieron trabajando identificando las variables internas y externas que
inciden en la institución.
5. Cada representante de los grupos pasó al frente a mostrar sus variables
identificadas.
6. Posteriormente se hizo una depuración de las variables similares dejando una sola.
AD-F-01
Lulia P Fuentes.
ELABORÓ
Comité de Calidad
REVISÓ
Carlos Robles Julio
APROBÓ
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REV.1 / AGO / 12
ACTA
7. Se decidió culminar el ejercicio el próximo jueves 5 de septiembre del año en curso.
8. Hora de terminación de la reunión. 3:10 p.m
N°
1.
CONCLUSIONES / DECISIONES
Culminar el ejercicio el día jueves 5 de septiembre desde las 8:00 de la mañana
COMPROMISOS ADQUIRIDOS
Fecha límite de cumplimiento
DOCUMENTO CONTROLADO
Compromisos
Día
Mes
Año
Responsable
OBSERVACIONES:
Fabio Velásquez Rivadeneira
Coordinador Ejecutivo
AD-F-01
Lulia P Fuentes.
ELABORÓ
Comité de Calidad
REVISÓ
Carlos Robles Julio
APROBÓ
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