acta electrónica

REAL FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE VOLEIBOL
COMITÉ TÉCNICO NACIONAL DE ÁRBITROS
C/
DINDURRA, 20–1º · 33202 GIJÓN [P. ASTURIAS] TLFNO – 985134761 · FAX – 985369644
WEB – www.rfevb.com · E-MAIL – [email protected]
ACTA
ELECTRÓNICA
GUÍA DE INSTRUCCIONES
Y UTILIZACIÓN
Guía Acta Electrónica · Temporada 2011/2012 · CTNA
Carlos Alberto Robles García
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1- Introducción
Partimos de la base que la anotación en un partido de voleibol, es uno de los elementos básicos para que este pueda desarrollarse por los cauces adecuados. Por ello
la labor del anotador es fundamental.
En los últimos años se está produciendo una revolución a nivel de las nuevas tecnologías, y el deporte del voleibol también es sensible a estos cambios. Dichos cambios se están produciendo a nivel de deportistas y entrenadores pero nuestro colectivo, el arbitral, también está sabiendo sacar provecho de estos medios. Y lo estamos
haciendo a través de la introducción del sistema e-scoresheet. Este sistema pretende
facilitar la tarea del anotador a la vez que facilita la transmisión datos y resultados online.
2- Competiciones
A partir de la temporada 2010-2011 todas las competiciones organizadas por la
CEV utilizan unicamente el sistema de anotación e-scoresheet:
- Indesit Champion League
- CEV Cup
- GM Challenge Cup
- European League
- European Championships.
3- Requisitos y responsables
-
Aplicación gratuita : www.dataproject.com/Cev
PC/Portátil (Windows XP/Vista, 300 Mhz, 128 Mb Ram, super VGA, 30 Mb libres) ,1monitor externo mínimo 15” y cable VGA (mínimo 5 metros).
Impresora láser o tinta.
USB Jumper Drive (mínimo 256 MB).
Conexión Internet.
Auxiliar anotador.
Soporte técnico; [email protected]
La responsabilidad de que todos elementos estén conectados en la
cancha y en perfecto funcionamiento son del equipo local y de la Federación Nacional.
IMPORTANTE:
PARA LAS COMPETICIONES ORGANIZADAS POR LA CEV SE
UTILIZARÁ ÚNICAMENTE EL SISTEMA DE ANOTACIÓN E-SCORSHEET.
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MENÚ BARRA DE HERRAMIENTAS
MENÚ ARCHIVO
El menú de archivos se divide en:
- Reasignación del teclado: para asignar una tecla o una combinación de teclas a una
fase de juego determinado. Pulse el botón Modificar y seleccione la clave.
- Opciones: permite definir algunas opciones para el programa
- Configuración de la impresora: donde hay que establecer los parámetros de la impresora
4-Antes del sorteo
El anotador deberá estar en la cancha una hora antes del encuentro y se presentará al supervisor de la competición. Posteriormente es recomendable que compruebe
que todos los requisitos descritos en el punto 3 de esta guía se encuentren conectados
y en perfecto uso, aunque el perfecto estado y conexión de los equipos corresponde a
la organización del evento (equipo local y/o federación nacional). A continuación el
anotador empezará su trabajo.
El software e-scoresheet, esta compuesto de dos familias:
a) Competition Manager: importar/exporter datos.
b) E-Scoresheet Match: seguimiento del encuentro.
Nos centraremos en este último.
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Una vez en la página de inicio observamos la barra de herramientas:
Esta Barra de herramientas tiene 3 iconos despegables:
FILE
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MATCH
¿? (ayuda)
Haz clic para ejecutar el software
de actualización antes de la instalación de un nuevo partido...
... Y se buscan automáticamente
en el servidor remoto
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Una vez buscado el sevidor remoto, se carga el partido.
Haz clic para la carga del
software
Carga del software realizada
Una vez cargada la competición el anotador introducirá su login y password, que son
propiedad del equipo local y/o Federación Nacional correspondiente.
Introducción login y
password por parte del
anotador
Elección de la competición
Una vez realizada la selección de la competición, se crea un nuevo partido.
Se hace clic para la creación de un nuevo partido
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Activación de la competición
Selección del partido
Después de cargar el partido correspondiente, aproximadamente 1 hora antes
del comienzo del encuentro se ha de imprimir el formato CEV-12.
Impresión del
formato CEV-12
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El formato CEV tiene
que ser revisado y
entregado al supervisor al menos 1
hora antes del inicio
partido
PREPARACIÓN DEL PARTIDO
Realizados los procesos de preparación del software, ahora empezamos realmente nuestra labor como anotadores.
En primer lugar aparecerá la pantalla en la que rellenaremos todos los datos referidos al encabezamiento del partido.
El encabezamiento aparece automaticamente y
no se puede
modificar
Solo estos datos
pueden introducirse de manera
manual
Hay 3 campos generales:
a) Match description
Todos los campos vienen pre-determinados y no se pueden modificar.
Los campos son:
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
ID MATCH: número de partido.
ID COMP: número de la competición.
SEASON: Temporada 2010-2011 (la que corresponda).
TYPE: Men (M-Masculino) Women (W-Femenino).
COMPETITION: Competición.
POOL/PHASE: Cancha/Fase (despegable de elección).
MATCH Nº: número de partido.
DAY Nº: Para competiciones de más de 1 día.
SUPERVISOR: Pre-determinado
TEAMS: Nombre de los equipos, viene pre-determinado.
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b) General
Apartado que se rellenará íntegramente de manera manual. Los campos a rellenar son los siguientes:
9
9
9
9
9
9
REGULATIÓN: Pre-determinado (Internacional).
CITY: Ciudad de juego.
HALL: Nombre del pabellón.
COUNTRY: País dónde se juega el partido. ESPAÑA (SPA)
DATE: Día de juego.
SPECTATORS- Nº de espectadores, que el supervisor nos indicará su numero en el intervalo del primer al segundo set.
9 SCHEDULED TIME: Hora prevista.
9 REAL STARTING TIME: Hora real. IMPORTANTE: esta casilla recoge la
hora que marca el ordenador es necesario sincronizar la hora con el supervisor y así evitar problemas.
c) Referees and line judges
Los campos de este apartado se rellenan de manera manual.
9 1st referee: 1º árbitro, despegable para su elección. Pre-determinado
9 2nd referee: 2º árbitro, despegable para su elección. Pre-determinado
9 Scorer: anotador. Se pondrá el nombre del anotador y operador del acta
electronica.
9 Asistant: Desaparecerá esta casilla en el nuevo diseño.
9 1-2-3-4 line judges: Nombre de los jueces de línea.
Aclaración: First NameÆ Nombre del árbitro.
Family NameÆ Apellido del árbitro.
Hay un icono para comentarios “Comments” el cual se utilizará para añadir
cualquier observación. Estos comentarios aparecerán en las observaciones del acta.
Finalizado el rellenado de la página correspondiente al encabezado del encuentro volvemos a la página principal.
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Click lista
de jugadores
Allí hacemos click en “List”, para rellenar la lista de jugadores. Después de
pulsar el icono te aparecerá la siguiente pantalla:
En la parte izquierda están todos los jugadores inscritos para la competición.
Sin embargo solo se añadirán al acta aquellos que previamente se hayan acreditado ante el supervisor. Este último y solo él, es el encargado de darte la lista completa con los nombres de los jugadores y los números correspondientes. El proceso de adicción es el siguiente:
1. Se selecciona con el ratón o el cursor el jugador en cuestión y pulsa sobre el icono “Add” (añadir). Ya tienes añadido al jugador.
2. Cuando se trate del jugador líbero o el capitán hay 2 columnas a la izquierda. Solo tienes que seleccionar la opción correspondiente. Hay
que tener en cuenta que puede haber 2 jugadores “libero”, hay que
señalarlos según indique el supervisor como “jugador libero 1” y
“jugador libero 2”.
3. Si el número propuesto por el sistema no concuerda con el que te ha
dado el supervisor, lo puedes modificar manualmente, situándote en la
casilla correspondiente al número y cambiándolo sin más.
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4. Si te equivocas al añadir un jugador puedes deshacer la operación
haciendo clik en “Remove” (volver hacia atrás).
5. También puedes añadir un jugador que no esté en la lista de la izquierda. Lo añades haciendo clic en “New player” y rellenando todos sus
datos.
Terminada la lista de jugadores, pasamos a completar el espacio reservado para los entrenadores y asistentes, que serán ser los siguientes:
¾
¾
¾
¾
¾
Head Coach- Primer entrenador.
Assistant – Segundo entrenador.
Medical- Médico.
Physiotherapist- Fisioterapeuta.
Manager- Delegado.
La introducción del entrenador y todos los auxiliares del equipo se realiza de
manera manual.
Las firmas del capitán y del entrenador se realizarán mediante un ID de identificación propio. La introducción del ID de identificación se hará única y exclusivamente por ellos. El anotador no podrá introducir ningún ID de identificación. Dicha
introducción se realizará en la casilla correspondiente “ID” de cada uno de ellos.
Este apartado aún no está operativo.
Este trabajo se ha de realizar para cada equipo. Una vez finalizado, se aceptan
las alineaciones de los jugadores y entrenadores-auxiliares.
Automáticamente vuelve a la página principal del acta.
4- Después del sorteo
Una vez realizado el sorteo, y antes de empezar el partido el anotador debe recibir la siguiente información:
Campo en el que comienza cada equipo: el equipo que tras realizado el sorteo
queda a la izquierda del anotador será el equipo “A”, mientras que el equipo situado a la derecha será el equipo “B”.
Equipo al saque.
5.1) Ficha de posición de los equipos, impresión Formato CEV CL-12 y
conexión al marcador el vivo.
La ficha de posiciones del equipo debe ser entregada por los entrenadores, debidamente cumplimentada y firmada, 12 minutos antes del comienzo del encuentro. De ellas el anotador obtendrá las alineaciones iniciales y el jugador líbero.
Además, se deberá imprimir el Formato CEV Cl-12 y se realizará la conexión
con el marcador en vivo.
Toda esta información se transcribe en la siguiente página:
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Una vez colocados
a los equipos se
elige el equipo que
realiza el primer
saque.
Listado de
jugadores
iniciales
Formato CEV (Cl-12) a imprimir y
marcador en vivo que tiene que ser ejecutado
5.1.1) Proceso de conexión al marcador en vivo
Este proceso se ha de realizar 10 minutos antes de comenzar el encuentro:
Conectar el modo de prueba de marcador en vivo.
Una vez verificadas las ventanas en vivo en la web, desconectar y conectar en el modo
normal de trabajo
Supervisor tiene que introducir la contraseña para
permitir marcador en vivo
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El anotador comprobará junto con el supervisor la conexión del marcador en vivo. Si el marcador en vivo pierde la conexión en algún momento durante el encuentro, se ha de realizar este proceso para su conexión de nuevo.
5.1.2) Impresión Formato CEV CI-12
Seguidamente se ha de imprimir el formato CEV CI-12:
Revisar y entregar el formato
al supervisor una hora antes y
después del rellenado y conformación de los datos anteriores
Imprimir Formato
CEV CI-12
5.1.3) Posiciones iniciales de los equipos
Las posiciones iniciales de los equipos se incluirán en el acta de la siguiente
forma:
Hacer clic en icono Line-ups
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Haz doble clic o arrastrar y soltar
a los jugadores para completar el
seis inicial.
Es necesaria la comprobación de que los números obtenidos de la ficha de posiciones son correctos y que se corresponden con la inscripción del equipo. Luego
haz un doble clic en el jugador y añádelo al campo correspondiente. Esta operación se ha de realizar al comienzo de cada set.
Una vez completados los seis iniciales de cada equipo pulsar “ok” para aceptar la operación.
Si te equivocas el sistema te da la opción de deshacer la operación pulsando
“reset”. A continuación vuelves a introducir la alineación del equipo.
Terminada esta operación el software del e-scorersheet ya esta listo para comenzar el partido.
6) Inicio y seguimiento del partido
6.1.1)
Desarrollo del juego
Durante el partido el anotador procederá de la siguiente manera:
Introducción
del libero al
área de juego.
Comienzo y
final de set.
Marcador en vivo
funcionando.
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Comprobación de las posiciones de los jugadores iniciales, así como la introducción del jugador libero: con este software ya no existe la figura del
control del líbero, ahora el anotador debe pulsar sobre “líbero in” cada vez
que el líbero entra en juego. Hay que fijarse bien en el numero del libero
que entra, ya que ahora puede registrarse dos jugadores libero. También puede cambiar un libero por otro. El procedimiento es el mismo
que para el reemplazo de un jugador regular. Debe elegir del listado que
le aparece (jugadores zagueros), a quien sustituye. Cuando el jugador líbero llega a posición cuatro aparece un flash indicándonos que se ha de deshacer el cambio. Solamente se hace como seguimiento.
Selección del jugador reemplazado por el libero
Con el pitido del primer árbitro debes pulsar “Start set”, dando comienzo al
encuentro on-line. Importante: mira la hora de tu ordenador porque es la
que elige el software.
Fijar la hora de inicio del
encuentro
Se debe comprobar el perfecto funcionamiento del marcador en vivo “Live
score”.
Capitán en pista:
- Si el capitán del equipo es sustituido por un miembro del banquillo se ha
de nombrar un nuevo capitán en pista. El sistema te va pedir que elijas el
número del nuevo capitán entre los que jugadores que están en pista. La
información te la ha de proporcionar el 2º ARBITRO.
- Si el capitán es reemplazado por el jugador libero, el entrenador deberá
designar un nuevo capitán en pista, entre los jugadores que se encuentran en pista, excepto el libero. El sistema te va a pedir que elijas l número
del nuevo capitán. La información te la ha de proporcionar el 2º ARBITRO.
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Registro de puntuación y control al saque
Marcador, rotaciones y jugadores en
cancha se muestran
automáticamente en
la pantalla
Cada error puede ser corregido haciendo clic en el botón
Deshacer
Cada punto será anotado pulsando el
botón “Assign Point” al equipo que se
anota el tanto
El control de los servicios realizados y los puntos anotados por los equipos se
registran de la siguiente manera:
•
•
•
•
•
El control de los servicios lo realiza automáticamente el sistema, ya
que controla las rotaciones de los equipos. El anotador deberá fijarse solamente en el número que aparece en el recuadro de posición
1 (señalado con un balón), ya que será el encargado de realizar el
servicio siguiente.
Cada vez que un equipo gana una jugada o el equipo contrario no
logra pasar el balón hay que anotar un punto. Para ello se pulsa el
botón “Assing Point” y el punto sube a su marcador.
Si por el contrario el equipo sacador pierde la jugada, has de anotar
un punto pulsando el botón “Assing point” al equipo contrario.
Una vez que suba el punto se produce automáticamente la rotación
del equipo. Y se coloca en posición 1 el símbolo del balón al lado el
número del jugador que deberá ir al saque.
Este proceso continua hasta que un equipo llega a 25 puntos en los
cuatro primeros sets o a 15 puntos en el quinto set, siempre ganando con diferencia de dos puntos. Una vez terminado el set se pulsa
el botón de final de set y aparece un reloj que descuenta los tres
minutos existentes entre set y set. En ese intervalo de tiempo se
debe realizar de nuevo el proceso descrito el punto 6.1.1.
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Si existe un error en la anotación se puede corregir pulsando el botón “Undo”.
OPCIÓN BACK UP
Debido a que este sistema es electrónico puede sufrir problemas de corte de conexión, bien a red eléctrica o a la red de Internet, el programa a creado un sistema
back-up, para ir guardando la información del partido en el por si ocurre algún problema. Es muy recomendable que este sistema back-up sea un hardware externo
al propio ordenador (pen-drive),y de esta manera nos aseguramos que la información en caso de ruptura de comunicación queda en un elemento externo. También
se puede guardar la información en cualquier archivo o carpeta de tu ordenador.
Tú eliges el sistema a utilizar.
Sistema back-up, dónde se
guarda toda la información
del partido en caso de problemas del PC (caída de
tensión, conexión Internet…), simplemente pulsar
ok.
Para la elección de los parámetros del sistema back-up se encuentran situados en
el “options” y ha de estar funcionando antes de que comience el encuentro. No obstante, al inicio del partido te recuerda la opción si no la has ejecutado antes.
Asegurarse que el sistema
back-up está conectado antes del inicio del partido.
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Proceso de substituciones
A) Substitución regular
Haz clic en el
botón de sustitución o doble clic
sobre el jugador
en la lista de jugadores
Seleccione la
salida del jugador y el jugador
de entrar y confirmar la substitución
Lo primero es pulsar el buzzer o sirena y después verificar que la sustitución es
válida. Tras verificarla se levanta una mano que deberá bajar cuando el segundo
árbitro le haya visto. Realizará el proceso de substitución, pulsando el botón
“substitution” y elegirá al jugador sustituido de los seis que hay en el campo y al
jugador substituto del resto que se encuentra en el banquillo. Una vez que es correcta pulsa el botón “Run the substitution” donde queda registrada la substitución. Se pulsa “Ok” para confirmar la substitución.
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B) Substitución excepcional ó redesignación del libero
Pulsando el botón “Injury” se puede realizar una substitución excepcional o
una redesignación de líbero, en el caso que solo se inscriba un libero. Si hay inscritos dos jugadores libero No se puede redesignar a un nuevo jugador libero. El proceso de substitución es el mismo que para un substitución regular. Seleccionar:
1. On Court (en pista).
2. Libero.
6.1.4)
Tiempos para descanso
Time out o tiempos para descanso
Pulsando el botón “Time out” se obtiene un tiempo para descanso solicitado
por un equipo. En ese momento sube automáticamente el número de tiempos
muertos solicitados por un equipo y aparece un reloj que descuenta los 30” de duración. Cuando un equipo consume los dos tiempos muertos a los que tiene derecho por set aparece un 2 en rojo al lado del botón “Time out”. En ese momento debemos avisar al segundo árbitro de que el equipo “A” (por ejemplo) ha consumido
los dos tiempos muertos.
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TTO: tiempos técnicos, cuando un equipo llega al punto 8 ó 16 de cada set
(excepto 5º set) hay dos tiempos técnicos de un minuto de duración. En la pantalla
aparece un reloj que descuenta los 60” de duración.
6.1.5) Sanciones
Hay dos tipos de sanciones:
a) Faltas de conducta
b) Sanciones por demora
Sanciones
Seleccione el equipo, el
jugador o miembro del
personal a ser sancionado y la sanción aplicada
a) Faltas de conducta
Serán anotadas todas las destinadas a cualquier jugador del equipo o a
cualquier miembro del staff técnico. En primer lugar seleccionamos el equipo infractor. Si se trata de un jugador o un auxiliar se seleccionará el lugar dónde se
encuentra:
-
On court, en pista
On bench, en el banquillo
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Technical staff, staff técnico.
A continuación seleccionamos el tipo de sanción:
- Foul/sanction, castigo
- Expel, expulsión
- Disquality, descalificación
Y esta será aplicada de inmediato quedando registrada automáticamente. Si se
trata de un castigo (Foul/saction), conlleva la aplicación de un punto al equipo contrario, este se anota al marcador automáticamente.
b) Sanciones por demora
Se aplican al equipo y pueden ser:
-
Delay penalti, demora.
Improper request, solicitud improcedente.
El proceso de adjudicación es el mismo que en el punto anterior. Se selecciona
el equipo y la acción (de las dos anteriores) por la que ha sido sancionado. La primera ocasión de sanción, a lo largo del encuentro, no lleva castigo, sin embargo la
segunda y las siguientes sí llevan castigo. Por ello incrementara automáticamente
un punto al equipo contrario al que ha sido sancionado.
7) Después del partido
Después de cada set y del partido se debe revisar la concordancia del resultado y del tiempo de juego entre el marcador en vivo y el acta.
Finalizado el partido se ha de imprimir los siguientes informes:
• acta oficial.
• presentación y pre-partido. Formato CEV-12, solo si es necesario.
Todas estas hojas se
pueden imprimir en
cualquier momento
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Acta oficial, informe
de libero, presentación antes del partido
7.1.1) Opciones
Compruebe el manual para una descripción detallada
de cada función
Todos estos parámetros pueden ser modificados en cualquier momento
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DINDURRA, 20–1º · 33202 GIJÓN [P. ASTURIAS] TLFNO – 985134761 · FAX – 985369644
WEB – www.rfevb.com · E-MAIL – [email protected]
El icono “Options” es utilizado para la configuración del manual. Esta configuración viene pre-determinada. Solo se utiliza si se quiere modificar.
7.1.2) Observaciones
Observaciones oficiales del
partido. Pueden introducirse
en cualquier momento
Pulsando sobre el botón “Comments” se realizan las anotaciones que sean
oportunas. Se trata del cuadro de observaciones. Puede ser modificado en cualquier momento. El idioma de escritura ha de ser el inglés.
Comentarios oficiales se
introducen manualmente y
los comentarios técnicos
solo pueden ser leídos
7.1.3) Historial
Es posible hacer un seguimiento de todas las acciones
del partido
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Pulsando sobre el botón “History” aparecen todas las acciones ocurridas a lo largo del encuentro. Hay varias columnas:
¾ La primera indica la hora en que sucedió el hecho.
¾ En la segunda, puntuación equipo local.
¾ En la tercera, puntuación equipo visitante.
¾ En la cuarta, la descripción del hecho (punto, reemplazo del libero, comienzo-fin de set).
¾ En la quinta, rotación del equipo local a la realización de un punto.
¾ Y finalmente en la sexta, rotación del equipo visitante cuando consigue un
punto.
Seguimiento de las jugadas.
Si hay dos asignaciones de punto con una diferencia en tiempo igual o menor a
diez segundos, el programa te confirmara la acción y quedará registrada en el historial del sistema subrayado en color Rosa, tal y como vemos a continuación.
7.1.4) Cambios manuales
En esta ventana se puede modificar, los tiempos muertos,
los puntos, las substituciones,
alineaciones, sanciones, rotaciones, duración del set… de
manera manual
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Este icono sirve para realizar cualquier cambio en todos los datos que hemos
ido reflejado anteriormente (alineaciones, cambios, puntuaciones…) de forma manual. La última modificación del sistema, hace que los cambios manuales, solo se puedan modificar durante el set en juego y no en cualquier momento
como ocurría antes. Todas las modificaciones quedan reflejadas en el historial
del encuentro.
7.1.5) Iconos especiales
DESHACER
El botón de UNDO se utiliza para cancelar la acción anterior.
Aparecerá una ventana cuando se presiona se le solicitará que confirme la acción que se cancelará.
REPLAY
El botón REPLAY se utiliza para deshacer o volver a reproducir una manifestación el árbitro debe cambiar de opinión acerca de una jugada.
PROTESTA
El botón de protesta, colocado debajo de cada nombre de equipo se utiliza para llamar a cabo una protesta durante un partido. Cuando se pulsa el número
del sistema y la puntuación en ese momento aparecerá debajo del botón de
protesta en relación al equipo que ha llamado a una protesta.
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7.1.6) Fin del encuentro y aprobación
Una vez revisados todos los documentos (acta por los árbitros, resto de documentos por el supervisor) han de ser aprobados. Para ello pulsar sobre “Scoresheet approval”.
Modificaciones
Observaciones
Solamente el primer árbitro y el supervisor introducen las contraseñas y aprueban
los documentos.
Envío de e-Scoresheet al servidor
de la CEV
El acta electrónica será cerrado y enviado
al servidor remoto de la CEV
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Por último se realiza el envío de datos al servidor de la CEV.
Recomendación
Ante cualquier problema de gestión, sugerencia, pregunta o comentario os podeis
dirigir a:
[email protected]
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