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Tesis950VALp

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UNIVERSIDAD CASA GRANDE
FACULTAD DE COMUNICACIÓN MONICA HERRERA
Propuesta de Modelo para la
logística y planificación de
eventos del proyecto Pelachitos.
Autor.Graciela Mishell Valenzuela Garofalo
Trabajo final para la obtención del Título Licenciado en Comunicación Social
Con mención en Relaciones públicas.
Guayaquil, Enero del 2016
1
UNIVERSIDAD CASA GRANDE
FACULTAD DE COMUNICACIÓN MONICA HERRERA
Subtítulo:
PROYECTO DE APLICACIÓN
PROFESIONAL
Autor.Graciela Mishell Valenzuela Garofalo
Equipo de Trabajo
Enrique Rojas
Luis Capello
Trabajo final para la obtención del Título Licenciado en Comunicación Social,
Con mención en Relaciones públicas.
Guayaquil, Enero del 2016.
2
3
ABSTRACT
Para el año 2015 los proyectos de aplicación (Pap’s) de la universidad casa grande tenían
que ser enfocados en resolver un problema social en la ciudad de Guayaquil. A partir de este
lineamiento nació el proyecto “Pelachitos” el primer juguete en el país dedicado a niños que padecen
cáncer.
En este documento se detalla cómo fue el procedimiento para llevar a cabo el evento de
lanzamiento de Pelachitos, empezando desde la planificación, convocatoria, ejecución, auspicios,
cronogramas de trabajo y minuto a minuto.
Para el proyecto y lanzamiento de Pelachitos se buscó el apoyo de auspiciantes, para esto se
elaboró paquetes que brinden beneficios a las empresas y a sus marcas. Además, para dar a conocer
el proyecto a la comunidad en general se realizó una gestión de medios invitándolos al evento de
lanzamiento de los muñecos.
Los resultados se ven plasmados en el número de personas que asistieron al evento y los
medios de comunicación que fueron a realizar cobertura, luego de haber realizado la convocatoria
adecuada.
4
Créditos
Mishell Valenzuela Garofalo
Comunicación Social con Mención en Relaciones públicas
Equipo de trabajo:
Daniel Avilés
Claudia Ayala
Ma. Fernanda González
Gabriela Rugel
Kristel Ulluari
Paula Vallejo
Guía de tesis
Luis Capelo
Asesor
Enrique Rojas
5
Agradecimiento
A Dios por haberme dado la fortaleza y sabiduría para culminar esta etapa de mi vida.
A mis padres que han estado presentes a lo largo de mi carrera, brindándome su apoyo y siendo un
pilar fundamental a través de los obstáculos y logros en mi vida universitaria. Sin ustedes nada
hubiera sido posible, los amo con todo mi corazón.
A Miguel, mi novio por siempre alentarme, aconsejarme y escucharme en todo momento y ser un
apoyo constante durante estos 5 años de universidad.
Dedicatoria
Este proyecto está dedicado especialmente a todos los niños que padecen de cáncer en Solca.
6
INDICE
Créditos ............................................................................................................................................................... 5
Agradecimientos ................................................................................................................................................. 6
PROYECTO GRUPAL .................................................................................................................................... 8
Introducción ........................................................................................................................................................ 8
Descripción general del proyecto ...................................................................................................................... 9
Límites y alcances ............................................................................................................................................. 10
Actores/Participantes dentro del proyecto ..................................................................................................11,12
Objetivos del proyecto ...................................................................................................................................... 13
Diseño metodológico ........................................................................................................................................ 14
TEMA INDIVIDUAL SISTEMATIZACIÓN DE LOGÍSTICA ............................................................... 16
Objetivos del evento .......................................................................................................................................... 16
Importancia de planificación.............................................................................................................................. 17
Cronograma de trabajo .................................................................................................................................17,18
Elección del grupo objetivo .............................................................................................................................. 19
Selección del lugar ............................................................................................................................................ 19
Convocatoria y montaje .................................................................................................................................... 20
Ejecución del evento ......................................................................................................................................... 21
Cronograma minuto a minuto .......................................................................................................................... 22
Protocolo ............................................................................................................................................................ 23
Auspicios ......................................................................................................................................................24,25
Presupuesto del evento .......................................................................................................................................26
Resultados .....................................................................................................................................................27,28
Reflexión individual .......................................................................................................................................... 29
Anexos ............................................................................................................................................................... 33
7
PROYECTO GRUPAL
INTRODUCCIÓN
El proyecto inicialmente consistía en la elaboración de un juego o juguete pedagógico que
sea comercializado por PICA.
Durante la investigación se fue
observando las problemáticas
sociales a las que podía responder nuestro proyecto, entre las cuales encontramos al cáncer infantil
como uno de los problemas principales que afectan a los niños y niñas del Ecuador. En la ciudad de
Guayaquil encontramos que la enfermedad que ocupa el primer lugar en niños y niñas de 0 a 14
años de edad es la leucemia. (Tanca Campozano & Arreaga Salazar, 2010).
El cáncer es una enfermedad que está afectando al mundo entero, desde los más pequeños
hasta los más grandes, siendo este un gran factor para la mortalidad infantil. Por esto decidimos
enfocarnos en los niños de 3 a 7 años que padecen cáncer y están internados o recibiendo tratamiento
en el instituto oncológico nacional Dr. Juan Tanca Marengo (SOLCA) en Guayaquil.
Actualmente Solca Guayaquil atiende a 34 niños y niñas que van desde 0 a 16 años para
recibir su tratamiento de quimioterapia, que dura entre 2 a 3 semanas dependiendo de su caso,
representando un total de aproximadamente 775 niños atendidos durante un año, según el documento
grupal de pregrado.
Según el estudio realizado en el 2014 por la Fundación Cecilia Rivadeneira, el 48% de los
niños y niñas pacientes han sido discriminados y el 83% reciben rechazo por parte de los
compañeros de clase y gente en la calle.
8
Como proyecto social, quisimos ayudar a los niños/as a atravesar esta enfermedad de una
manera diferente haciéndoles sentir y comprender que no son los únicos que están pasando por una
situación así.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO
Pelachitos es un proyecto social que tiene como objetivo ayudar a sobrellevar el tratamiento,
los efectos emocionales y físicos por el cual tienen que pasar los niños mientras están internados en
Solca. Se crearon cuatro personajes, que son súper héroes, cada uno con una personalidad, color,
vestimenta y poderes distintos.
Nux es de color amarillo y el súper poder que tiene es transmitir energía a los niños que
después de recibida su medicina o quimioterapia se encuentran con bajas defensas, sin ánimos de
hablar, comer o jugar. Flaffy es de color naranja tiene como súper poder utilizar la risa para hacer
olvidar todo lo malo y los problemas de los niños. Borrando por completo los pensamientos
negativos cuando se ríen junto a él.
El color celeste fue elegido para Zozzy, el súper poder que posee les permite a los niños
visualizar y vivir sus sueños, que muchas veces anhelan algo, desde ver a su familia hasta
convertirse en el mejor doctor de todos pero creen que por su enfermedad y su condición física no
los van a lograr.
9
Driu es de color verde, el súper poder que posee deja que los niños puedan expresar sus miedos e
inquietudes a sus padres o doctores, es algo parecido a la telepatía. Solo con poner dos dedos en la
frente de los niños lo puede transmitir.
Basándonos en la psicología del color, elegimos los adecuados para los muñecos ya que cada
uno tiene un significado en particular. El color amarillo refleja energía, el naranja es el color que
refleja felicidad, calma es el significado para el color celeste y el color verde denota valentía.
Junto con los Pelachitos se ideo un cuento donde ellos relatan situaciones comunes para
cualquier niño que padece cáncer y está en tratamiento de quimioterapia. Los Pelachitos fueron
diseñados inicialmente para donarlos a niños internados y de consulta externa de Solca, pero uno de
los objetivos a largo plazo es que se puedan comercializar para que todos los niños del país los
puedan tener.
Como etapa de final, se organizó un evento de lanzamiento donde se comunicó el objetivo
del proyecto y a su vez se dio a conocer todos los detalles de los muñecos, también se realizó la
donación de 100 Pelachitos a los niños que asistieron.
10
LÍMITES Y ALCANCES
Límites
Las limitaciones de este proyecto se encuentran en el financiamiento para la producción de
los muñecos ya que como es un proyecto social se depende de las donaciones recibidas de los
auspiciantes que financian este proyecto. , para así lograr que más niños sean beneficiados.
Alcances
Pelachitos, siendo un proyecto social tiene un alcance en la el área psicológica y emocional
de los niños/as con cáncer con el fin de crear una conexión entre sus sentimientos y los Pelachitos,
motivándolos para salir adelante y seguir luchando. El objetivo es sensibilizar a la comunidad para
que apoye a estos niños/as y los haga sentir incluidos mientras combaten la enfermedad.
ACTORES Y PARTICIPANTES DENTRO PROYECTO
Como principales actores están:

Equipo Pelachitos
El proyecto fue generado por 7 alumnos en proceso de titulación de diferentes carreras y
facultades de la Universidad Casa Grande: Educación inicial, administración, marketing y relaciones
públicas. Cada integrante realizo distintas tareas de acuerdo a su mención.
11

Pacientes de Solca
Niños de 3 a 7 años que están internados en el hospital y sus padres, colaboraron en el proyecto
compartiendo su experiencia al pasar por la enfermedad y sus preferencias en cuanto a juguetes,
para así en base a esos datos poder crear los muñecos.
Actores secundarios:

Especialistas
Los doctores oncólogos y psicólogos del hospital Solca, fueron una guía en cuanto a los aspectos
de la enfermedad y las características en común de los niños y su entorno.

Universidad Casa Grande
El proyecto fue dirigido por el guía, asesor de tesis y por el departamento de innovación de la
Universidad Casa Grande.
ARISTAS DEL PROYECTO
Daniel Avilés
Administración
Claudia Ayala
Educación Inicial
María Fernanda Gonzales
Educación Inicial
12
Gabriela Rugel
Marketing
Kristell Ulluari
Relaciones Públicas
Paula Vallejo
Educación Inicial
Mishell Valenzuela
Relaciones Públicas
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO

Enfrentar las emociones y los sentimientos de los niños en las diferentes etapas por las cuales
deben de pasar durante su tratamiento para el cáncer.
DISEÑO METODOLÓGICO
Problema de Investigación
¿Cuál son las problemáticas social infantil que más predomina en nuestro país y que mediante la
creación de un juguete beneficiará a niños y niñas de 3 a 7 años de la ciudad de Guayaquil?
Objetivo general y específicos de investigación
13
·
Objetivo General
Identificar una problemática social infantil que mediante la creación de un juguete beneficie a niños
y niñas de 3 a 7 años de la ciudad de Guayaquil.
·
Objetivos Específicos
1. Investigar el índice y tipo de cáncer que afecta a niños y niñas en nuestro país.
2. Identificar las necesidades inmediatas de los niños durante su tratamiento.
3. Conocer la atención y funcionamiento de la Sociedad de Lucha Contra el Cáncer del Ecuador
(SOLCA) en tratamientos contra el cáncer infantil en nuestro país.
4. Conocer las limitaciones y restricciones que se deben tener en cuenta para desarrollar un
juguete que se acople al entorno que rodea a los niños con cáncer.
5. Descubrir las características que deben tener los juguetes para satisfacer las necesidades
emocionales de los niños con cáncer durante su permanencia en el hospital.
6. Conocer los principales intereses de niños con cáncer al momento de preferir un juguete.
7. Indagar sobre las opiniones y diagnóstico de psicólogos clínicos infantiles sobre la conducta
y actitudes de niños con cáncer.
8. Conocer la experiencia y vivencias de padres de familia de niños con cáncer en la ciudad de
Guayaquil.
14
CONCLUSIONES ESTRATÉGICAS
Luego de haber indagado e investigado a fondo esta problemática social, nos interesó
abarcar este campo aún desconocido por muchos dentro de la comunidad guayaquileña. Con las
técnicas de investigación logramos captar un segmento; así mismo comprender sus necesidades y
entender los comportamientos del público objetivo. Nos planteamos la creación de un muñeco que
proyecte similitudes a las de los niños con cáncer; con la finalidad de hacer esta experiencia de vida
en conjunto (agentes de cambio y destinatarios) siendo un soporte para los afectados y sus familias.
Las problemáticas sociales han existido toda la vida alrededor del mundo, lamentablemente
muchos individuos viven alienados y es por esto que no logran darse cuenta de lo que está
sucediendo. Como estudiantes universitarios pretendemos que toda la comunidad guayaquileña
conozca el proyecto que queremos realizar y este informado sobre esta realidad; y al mismo tiempo
se sientan motivados a participar y a contribuir a esta causa dejando una huella más en el campo que
abarca la responsabilidad social.
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SISTEMATIZACIÓN DE LOGÍSTICA EVENTO DE LANZAMIENTO “PELACHITOS”
 Objetivo general de la sistematización
Ordenar el procedimiento de planificación y ejecución del evento de lanzamiento.
 Objetivos del evento
Objetivo General
Dar a conocer los cuatro súper héroes Pelachitos a la comunidad y a los niños de Solca.
Objetivos específicos:

Donar los Pelachitos a los niños de consulta externa e internados en Solca.

Crear una experiencia diferente donde los niños puedan disfrutar e interactuar entre ellos.

Lograr la cobertura de los principales medios de comunicación del país.

Conseguir la asistencia de la mayoría de niños invitados al evento.
16
Planificación
La planificación es primordial para poder llevar a cabo con éxito la ejecución en un evento
para así cumplir los objetivos planteados previamente y al finalizar tener recopilado los resultados
del mismo.
Con un cronograma de actividades y del minuto a minuto del evento se pueden tener constancia de
todas las actividades a realizar, si surge algún imprevisto o error en la ejecución se tiene acciones
que ayudaran en el momento.
Dentro de la planificación deben considerarse todos los aspectos de los cuales dependimos para que
el evento se desarrolle y culmine satisfactoriamente, entre estos se encuentran ayuda de personas
externas al staff Pelachitos, marcas y empresas privadas que colaboraron y fueron parte esencial
del evento.
Cronograma de trabajo
Semana/Mes
Actividad
20 de Abril al 28 de Mayo
Seminario
investigación.
Junio 2 al 20
Etapa de investigación
proyectos similares
Junio 21 al 30
Etapa de investigación en Solca.
Julio 1 al 20
Definición de la causa social del
proyecto.
integral
de
de
17
Agosto 6 al 14
Realización de entrevistas
Agosto 17 al 24
Búsqueda de proveedores
juguetes “Pelachitos”
de
Agosto 25 al 4 de Septiembre
Definición de estrategia
marketing social/ RRPP
de
Septiembre del 7 al l8
Búsqueda
auspicio/financiamiento
de
Septiembre 20
Finalización de Proyecto
Septiembre 23
Entrega de
pregrado.
documento
de
Septiembre 28 al 20 de octubre
Búsqueda
evento.
auspiciantes
de
Octubre 15
Entrega de Alcancías “Pelachitos”
en diferentes locales de la ciudad
de Guayaquil
Octubre 21 al 30
Reuniones
decoración.
Noviembre 6 y 7
Feria de dulces
Noviembre 7
Mercado de pulgas
Noviembre 9
Coordinar con proveedores varios
del evento
Noviembre 10
Decoración
y
montaje
de
escenografía en el auditorio de
Solca.
Noviembre 11
Lanzamiento de los “Pelachitos”
en el auditorio en Solca.
Noviembre 9 a 20
de
para
coordinar
Monitoreo de medios para calcular
publicity
18
Elección del grupo objetivo
En la etapa de investigación del proyecto se eligió como grupo objetivo del evento a 100
niños entre 3 a 7 años de consulta externa de Solca. Un factor importante al tomar esta decisión fue
que ellos tienen más facilidad al momento de movilizarse, realizar las actividades recreativas que se
plantearon previamente y no había restricción en cuanto a su alimentación, ya que se planeó
brindarles lunch durante el evento.
Selección del lugar
El evento de lanzamiento de Pelachitos tuvo como finalidad hacer la entrega de los muñecos
a niños que padecen cáncer y que asisten a Solca para su tratamiento. Por esto para la elección del
lugar se tuvo que tener presentes varios factores para facilidad de ellos y su familia.
Se tuvo presente a los siguientes lugares para realizar el evento: Universidad Casa Grande y
Auditorio de Solca. La causa principal por la cual se escogió al auditorio Guillermo Arosemena fue
la comodidad para los niños ya que la mayoría de ellos asisten semanalmente al hospital para su
tratamiento. Otro de los factores importantes fue la capacidad de personas que tiene el auditorio
(200 personas) ya que al evento se invitó 100 niños de consulta externa más sus padres, medios de
comunicación, personal de la Universidad Casa Grande, entre otros.
19
Para poder acceder a una fecha en el auditorio se tuvo que mandar cartas de permiso al
doctor encargado de esa área y también tener la autorización del comité de damas. (Ver anexo)
Convocatoria
Para la convocatoria del evento el primer paso fue la elaboración de la base de datos de los
medios de comunicación como prensa escrita, medios digitales y canales de televisión, para luego
proceder a enviarles el boletín de prensa e invitación. (Ver anexo)
El siguiente paso fue diseñar la invitación que se envió a los niños y personal de Solca, para
luego proceder a entregarle a Brenda Pino (asistente del hospital) persona encargada de repartirlas.
(Ver anexos)
Montaje
El montaje de la escenografía y decoración del evento estuvo a cargo de Party Project, empresa
de decoración de eventos infantiles que donó su servicio al proyecto Pelachitos. La decoración del
auditorio fue temática, con los colores de los muñecos que son los siguientes: naranja, verde, celeste
y amarillo. Los adornos fueron alusivos a los súper poderes de cada Pelachitos.
 Materiales para el desarrollo del evento

Sala de auditorio Solca.

Sillas de colores para niños.
20

Sillas para los familiares, demás invitados.

Mesas para catering.

Material audiovisual: proyector, parlantes, micrófonos.

Comida: snacks saludables para lunch, bocaditos.

Bebidas para el evento.

Decoración para el auditorio de Solca y escenografía.

Objetos Donación: muñecos Pelachitos, cuentos, empaque, fundas de lunch.
Ejecución evento
El evento se llevó a cabo el día miércoles 11 de noviembre del 2015 en el auditorio
Guillermo Arosemena a las 10h00, donde se hizo la
donación
de 100 muñecos y cuentos
Pelachitos, además de 34 tablets entre niños de consulta externa e internados.
La animación del evento estuvo a cargo de Gabriela Pazmiño de Bucaram, luego de esto vino la
intervención artística de la cantante Nikki Mackliff y el mago Prema Delpi.
Se escogió a Gabriela para ser la animadora debido a que en el momento que la contactamos no
se encontraba vinculada en ningún canal de televisión, y eso favoreció para que tenga espacio en su
agenda. Otro de las razones fue que ella tiene mucha acogida con el público y tenerla a ella dentro
del evento llamaría más la atención de los medios de comunicación. Nikki Mackliff fue la artista
invitada ya que en este momento está en auge su carrera musical y pensamos que como joven tendría
más empatía con los niños, por el tipo de música que interpreta. A el mago Prema Delpi se lo
21
contacto por medio de Instagram, lo escogimos porque su acto de magia fue algo novedoso y
diferente para la distracción de los niños
También formo parte de las actividades, los títeres Pelachitos con los que se contaron una
historia similar a la del cuento previamente realizado y donado a los niños.
Cronograma minuto a minuto
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Protocolo
El staff organizador del evento Pelachitos estuvo liderado por los alumnos que conforman el
grupo de tesis. A continuación una tabla donde se adjuntan la carrera a la que pertenece cada alumno
y su tarea a coordinar para una correcta planificación y ejecución.
Alumno
Carrera
Detalle
Daniel Avilés
Administración
Elaborar presupuesto general del proyecto
Solicitud de auspicios a empresas
Coordinar con microempresa la elaboración de los
100 muñecos Pelachitos
Ma. Paula vallejo
Educación inicial
Claudia Ayala
Educación inicial
Coordinar proveedores de snacks/lunch
Camisetas staff
Solicitud de auspicios a empresas Elaboración
guion del cuento.
Solicitud de auspicios a empresas
Coordinar con proveedor de decoración
Elaboración guion del cuento.
Ma. Fernanda
González
Educación inicial
Gabriela Rugel
Marketing
Kristell ulluari
RRPP
Mishell Valenzuela
RRPP
Coordinar con microempresa la elaboración de los
100 muñecos Pelachitos
Solicitud de auspicios a empresas Elaboración
guion del cuento
Coordinar con proveedor Unilever
Coordinar elaboración de video del proceso del
evento.
Solicitud de auspicios a empresas
Coordinación de cantante invitada
Elaboración de cartas para solicitar permisos en
Solca.
Coordinar proveedores varios
Solicitud de auspicios a empresas
Coordinar convocatoria de medios de comunicación
y entrevistas en el evento
Solicitud de auspicios a empresas
Coordinar recibimiento de niños invitados.
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Auspicios/financiamiento
Una vez elaborado el presupuesto tentativo del evento, el siguiente paso fue organizar un plan de
auspicios, en base a los siguientes tipos de auspicios:

Canje: es donde se expone la marca en algún espacio del evento ya sea físico o digital a
cambio de producto.

Auspicio económico: muy parecido al canje, sin embargo en vez de dar producto se da
dinero

Aval: cuando se solicita a la empresa que respalde tu proyecto

Patrocinio: es cuando avalan y llevan a cabo el proyecto.

Donación: la empresa/persona entrega productos o dinero sin esperar que su marca figure
dentro del evento.
Para la selección de auspicios, se buscó empresas que quieran colaborar o tengan algún nexo con
la causa en la que trabaja nuestro proyecto. Se elaboraron paquetes de auspicios de diferente monto
para que las empresas/marcas puedan escoger entre ellos, y decidir si querían hacerlo a modo de
canje, auspicio económico o donación.
El siguiente paso fue contactar a las posibles auspiciantes mediante correo electrónico
adjuntando la presentación del plan de auspicios y detallando el proyecto. (Ver anexos)
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Listado de marcas auspiciantes del evento
MARCA AUSPICIANTE
TIPO DE AUSPICIO
Avisan (empresa privada)
Auspicio económico
Doppio (Tecnología)
Canje
El capi (alimentos)
Auspicio económico
Kunachia (alimentos)
Dharma spa (salud)
Canje en productos
Auspicio monetario
Auspicio económico
Party proyect (decoración)
Donación
Mariuxi pogo fotografía (multimedia)
Donación
Sugarville (alimentos)
Donación
Globos de luz (decoración)
Canje
Pastelo (Alimentos)
Canje de productos
Pingüino (Unilever)
Donación
Agua Cielo (bebida)
Donación
Universidad Casa grande
Aval
25
Presupuesto evento
26
Resultados del evento y monitoreo de medios
Al evento ejecutado el 11 de noviembre en el auditorio de Solca, asistieron aproximadamente
60 niños más sus madres o padres. Luego de plantear uno de los objetivos del evento que era lograr
cobertura de los principales medios del país, acudieron los siguientes medios de comunicación:
Canal uno, Tc televisión, Diario Expreso, Diario El universo, Diario Súper, Diario El Comercio y
Diario Popular. Lo que muestra que se cumplió con ese objetivo.
Otro de los objetivos planteados fue crear una experiencia diferente donde los niños puedan
disfrutar e interactuar entre ellos, se plasmó esto mediante las actividades recreativas que hubo
durante el evento como los títeres, el acto de magia y la intervención de la cantante Nikki Mackliff.
. Una de las herramientas utilizadas para la difusión del proyecto fueron las redes sociales
Facebook e Instagram donde se creó una fan page y cuenta respectivamente. La fan page hasta el
momento tuvo 425 likes y en Instagram 1.046 seguidores. (Ver anexos)
27
También se pidió al departamento de Relaciones Públicas de la universidad que proporcione
el monitoreo de medios para calcular el publicity generado del evento.
Publicity:
28
Reflexión personal
Durante todo el proceso de tesis he aprendido mucho, sobre todo por el tema que escogimos,
el cáncer infantil. Al principio lo más importante era hacer nuestro trabajo para poder graduarnos.
Pero luego de escoger trabajar con esta causa social, nos involucramos tanto que después de cumplir
con los lineamientos que nos dio la universidad, lo más importante era llevarles un poco de alegría a
los niños en Solca. Ya que todo este proyecto se basó específicamente en eso, a través de los
Pelachitos poder brindarles alegría y fuerzas para superar su enfermedad.
Aprendí a salir un poco de la burbuja en donde solemos vivir los jóvenes de nuestra edad,
dónde solo vives tu realidad y lo demás no importa. Fue impresionante ver a niños tan pequeños que
ni siquiera sabían hablar aun, sufriendo porque tenían que pasar por la quimioterapia.
Como debíamos investigar sobre esta problemática tuve que ir a Solca muchas veces, y
toparme con la realidad de la gente que está enferma me shockeo bastante porque soy una persona
muy sentimental.
En el tiempo que duro el proyecto, tuvimos que reunirnos todas las semanas y coordinar
horarios, fue un poco difícil ya que todos trabajamos. La convivencia durante un año fue un poco
complicada, porque ninguno de los integrantes del grupo nos conocíamos previamente. Me costó un
poco acoplarme a las distintas personalidades de cada uno. Como nunca designamos un líder en
específico en los momentos de estrés como días antes del evento, se notaba la competitividad entre
29
todos por querer tomar el mando del grupo. Por mi lado, no soy una persona que le guste liderar a los
demás, más bien me gusta trabajar en grupo.
En este año, siento que he crecido en el ámbito profesional ya que este fue un proyecto real
donde tuve que aplicar todo lo aprendido a lo largo de mi carrera universitaria. A mí me costaba
mucho desenvolverme en público, pero tuve que aprender dejar de lado los temores. Como
relacionista pública me toco dar la cara por así decirlo frente a algunos medios de comunicación que
asistieron al evento, contarles los detalles y explicarles de que se trataba el proyecto
En todo momento tuve que aplicar los conocimientos de mi carrera, debido a que siempre
tuve que hablar con autoridades y desenvolverme para conseguir lo que necesitábamos para el
proyecto. Uno de los conocimientos que más tuve que aplicar fueron los de la clase de escritura de
RRPP, ya que tuve que redactar el boletín de prensa y mails para poder contactarme con los
auspiciantes y medios de comunicación.
Nunca me imaginé estar en esa posición, ya que toda mi vida he sido una persona un poco
tímida. Al ver que todo el esfuerzo realizado estaba dando sus frutos en el evento, me sentí orgullosa
de mi y de todas las barreras personales que
he logrado vencer para poder ser una exitosa
relacionista pública.
30
Me siento orgullosa del trabajo que hicimos en grupo con mis 6 compañeros de tesis y de
haber logrado lo inimaginable, a pesar de todos los obstáculos que nos tocó pasar al final el resultado
fue increíble, ver la sonrisa de los niños el día que recibieron su muñeco Pelachito.
31
Bibliografía
Fundación Cecilia Rivadeneira (2014). Programa de investigación “Háblame de ti” Recuperado de
http://www.fcr.org.ec/informe-2104 Bebés y más. (2014). Baby Pelones, muñecos solidarios para
ayudar a los niños con cáncer. Juegos y juguetes. Recuperado de:
http://www.bebesymas.com/juegos-y-juguetes/baby-pelones-munecos-solidarios-para-ayudar-a-losninos-con-cancer
Tanca Campozano, J., & Arreaga Salazar, C. (2010). Incidencia del cáncer en Guayaquil 2003 –
2006.
Revista
Oncológica,
15-20.
Recuperado
de
http://www.estadisticas.med.ec/Publicaciones/INCIDENCIA2003-2006.pdf
Avilés, D., Ayala, C., Gonzales, M., Rugel, M., Ulluari, K., Valenzuela, M., Vallejo, M. (2015).
Proyecto De aplicación profesional juguete pedagógico pica 2. (Tesis inédita de Titulación).
Universidad Casa Grande, Guayaquil, EC.
32
ANEXOS
33
Carta de permiso Solca
34
Plan de auspicios
35
Redes sociales
Facebook
Instagram
36
Boletín de prensa
PELACHITOS PRIMER JUGUETE DEDICADO A NIÑOS CON CÁNCER EN EL PAÍS
Guayaquil, noviembre 2015.- La
iniciativa Pelachitos es creada por
7 alumnos de la Universidad Casa
Grande
como
proyecto
de
aplicación profesional(PAP’S). Los
Pelachitos son cuatro súper héroes
desarrollados
entorno
a
las
necesidades y preferencias de los
niños con cáncer internados en
SOLCA Guayaquil, quienes contribuyeron a la creación del perfil, valores, colores y
vestimenta de cada muñeco.
Cada personaje viene con su empaque y un cuento infantil que redacta distintas
situaciones y momentos que afrontan niños con cáncer, en los que los Pelachitos usan
sus súper poderes para ayudarles a enfrentar con actitud positiva la enfermedad jugando
con su imaginación.
Nuestra intención es concientizar a la sociedad sobre el cáncer infantil, apoyando a un
cambio positivo y relevante para la vida de los niños y niñas que necesitan un trato
especial y optimista que les permita disfrutar de su infancia.
La entrega y lanzamiento de los muñecos se llevara a cabo en un evento que se
realizará en el auditorio de SOLCA el día miércoles 11 de noviembre a las 10h00.
Contará con la participación de Nikki mackliff y con la animación de la presentadora
37
Gabriela Pazmiño de Bucaram, además de distintas actividades recreativas para 100
niños de consulta externa y 34 niños que permanecen internados en el hospital. Este
proyecto cuenta con el apoyo de marcas como Kunachia,Globos de Luz,Party
Project,Doppio,Amalie,Avisan,MP Fotografia,SugarVille,entre otros.
Primer prototipo de muñecos Pelachitos
Nuestras redes sociales
https://www.facebook.com/pelachitosEC
https://instagram.com/pelachitos
Más información
Mishell Valenzuela G.
Universidad Casa
Grande
Cel. 0980103844
[email protected]
38
Carta de auspicios
Guayaquil, __ de septiembre del 2015
Presente.De mi consideración:
El motivo de nuestra carta es para contarle sobre el Proyecto de Aplicación Profesional
(PAP`s) que 7 alumnos de interfacultad de la Universidad Casa Grande está desarrollando
como su tesis de grado, que consiste en la creación de un juguete dedicado a niños con
cáncer que reciben su quimioterapia en SOLCA Guayaquil.
El proyecto se denomina ¨Pelachitos¨ y son cuatro super héroes desarrollados entorno a
las necesidades y preferencias de los niños con cáncer internados en SOLCA Guayaquil,
quienes contribuyeron a la creación del perfil, valores, colores y vestimenta de cada
muñeco.
Actualmente SOLCA Guayaquil atiende a 34 niños y niñas que van desde 0 a 16 años
para recibir su tratamiento de quimioterapia, que dura entre 2 a 3 semanas dependiendo
de su caso. Representando un total de aproximadamente 775 niños atendidos durante un
año.
Cada personaje viene con su empaque y un cuento infantil que redacta distintas
situaciones y momentos que afrontan niños con cáncer, en los que los ¨Pelachitos¨ usan
sus súper poderes para ayudarles a enfrentar con actitud positiva la enfermedad jugando
con su imaginación.
Realizaremos el evento de lanzamiento de los ¨Pelachitos¨ el Viernes 6 de Noviembre a
las 10h00 en el auditorio de SOLCA. Presidido por el grupo de alumnos de la Universidad
Casa Grande, representantes de SOLCA, nuestro media-partner Ecuavisa , demás medios
de comunicación y niños de consulta externa de SOLCA con sus padres familia.
Acto seguido se procederá a realizar la primera donación de ¨ Pelachitos¨ a los 34 niños
internados que están recibiendo su quimioterapia.
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Necesitamos que nuestra iniciativa tenga todo el apoyo posible para que se convierta en
un cambio positivo y relevante para la vida de estos niños y así concientizar al público
sobre esta problemática social.
Es por ello que vemos como oportunidad e invitamos a participar en nuestro proyecto a
reconocidas marcas que realizan actividades de Responsabilidad Social y que se
preocupan el bienestar social. Para así poder realizar más de una donación y triplicar los
niños beneficiados para navidad. Tendrá la oportunidad de exponer su marca ante los
medios de comunicación e invitados, en un evento de gran importancia donde predominara
la solidaridad y empatía hacia los más pequeños de SOLCA.
A continuación detallo los paquetes de auspicio, a través de los cuales invitamos a
Sweet and Coffee a participar:
Amarillo $1,000 + IVA
-
Logo en el cuento ¨Pelachitos¨ ( dimensión 3 cm x 3cm)
Logo en el empaque de los 4 muñecos ( dimensión 3 cm x 3cm)
Logo en el backing para el Lanzamiento/Primera donación en SOLCA
Mención de marca en entrevistas a medios de comunicación ‘
Entrega de material promocional en el Lanzamiento/Primera donación en SOLCA
Ubicación de 2 roll ups en los laterales de la mesa de conferencia del evento
Presencia de marca en redes sociales
Proyección de marca durante el evento de lanzamiento
Logo en camiseta de uniforme del grupo de tesis
Verde $ 500 + IVA
-
Logo en el cuento ¨Pelachtios¨( dimensión 2cm x 2cm)
Logo en el empaque de los 4 muñecos ( dimensión 2cm x 2cm)
Logo en el backing para el Lanzamiento/Primera donación en SOLCA
Mención de marca en entrevistas a medios de comunicación ‘
Presencia de marca en redes sociales
Proyección de marca durante el evento de lanzamiento
Celeste $200 + IVA
- Logo en el cuento ¨Pelachtios¨ ( dimensión 1cm x 1 cm)
- Logo en el empaque de los 4 muñecos ( dimensión 1cm x 1 cm)
Presencia de marca en redes sociales
*paquete con opción a canje
Con la certeza de que la propuesta haya sido de su agrado, me despido cordialmente
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Muy atentamente,
______________________________
Integrante del Proyecto ¨Pelachitos¨
Universidad Casa Grande
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Carta de invitación al evento
Guayaquil, 8 de noviembre del 2015Estimado
Presente.En nombre del staff de Pelachitos, tenemos el placer de invitarlo a acompañarnos en
el evento de
lanzamiento del primer juguete en el país dedicado especialmente para niños con cáncer, a realizarse el día
miércoles 11 de noviembre, a las 10h00 en el auditorio Guillermo Arosemena de SOLCA - Guayaquil.
Al que asistirán 100 niños de consulta externa de oncología de SOLCA con sus padres familia quienes
gozarán de un evento lleno de sorpresas, artistas invitados, y la primera donación de Pelachitos.
Acto seguido se procederá a realizar la primera donación a los 34 niños hospitalizados en pediatría que
actualmente se encuentran recibiendo su quimioterapia.
Esta iniciativa nace del Proyecto de Aplicación Profesional (PAP`s) que 7 alumnos de interfacultad de la
Universidad Casa Grande está desarrollando como su tesis de grado. Los Pelachitos son cuatro súper
héroes desarrollados entorno a las necesidades y preferencias de los niños con cáncer internados en
SOLCA Guayaquil, quienes contribuyeron a la creación del perfil, valores, colores y vestimenta de cada
muñeco.
Cada personaje viene con su empaque y un cuento infantil que redacta distintas situaciones y momentos que
afrontan niños con cáncer, en los que los Pelachitos usan sus súper poderes para ayudarles a enfrentar con
actitud positiva la enfermedad jugando con su imaginación.
El evento de lanzamiento será presidido por los alumnos y profesores de la Universidad Casa Grande,
representantes de SOLCA y distintos medios de comunicación.
Nuestra intención es concientizar a la sociedad sobre el cáncer infantil, apoyando a un cambio positivo y
relevante para la vida de los niños y niñas que necesitan un trato especial y optimista que les permita
disfrutar de su infancia.
Seguros de contar con su valiosa presencia, le agradeceremos su confirmar su participación a través de este
medio.
Me despido cordialmente
Mishell Valenzuela G.
Integrante del Proyecto ¨Pelachitos¨
Invitación al evento para los niños
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Invitación para los niños
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Fotos de monitoreo medios de comunicación
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Fotos del evento
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