Libro sociedades 2022

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LA SOCIEDAD DE NOMBRE COLECTIVO
Naturaleza.
Es el prototipo de las sociedades en las que predomina la consideración de las cualidades
individuales de las personas que se asocian y la confianza que recíprocamente se inspiran, por virtud
de la responsabilidad solidaria y sin límites que los vincula. ( Art . 294 )
Pluralidad de Socios.
Se requieren por lo menos dos personas naturales o jurídicas. La ley no señala límite máximo. (
Arts. 98, 295 )
Capacidad para Asociarse.
Como lodos los socios tienen vocación para administrar el patrimonio social y realizar . las
actividades propias de su objeto, para ser socio es menester tener la capacidad legal para ejercer el
comercio (Arts.l2, 14,99. 101. 103, 295 y 320 )
Regularización.
Ha de constituirse por escritura pública. Copia de dicha escritura debe inscribirse en el registro
mercantil de la cámara de comercio del domicilio principal: y si se crean sucursales, se inscribirá
también en las cámaras que correspondan a los lugares de tales domicilios secundarios. Cuando se
efectúen aportes de inmuebles o de derechos reales sobre estos bienes, la escritura debe registrarse
en la respectiva Oficina de Registro de Instrumentos Públicos. ( Arts. 110, 111, 116 )
Nombre o Designación.
La sociedad se identifica siempre por una razón social, que se forma con el nombre completo o el
solo apellido de alguno de los socios seguido de las expresiones "y compañía", "hermanos', "e hijos",
u otras análogas si no se incluyen los nombres completos o los apellidos de todos los socios. Y
cuando muere un socio cuyo nombre o apellido integra la razón social, la sociedad puede seguir
utilizándolo si continúa con los herederos. o si estos siendo capaces, consienten expresamente. En
este caso se agrega la
palabra "sucesores". Así mismo
cuando la razón social se ha formado con el nombre completo o el apellido de un socio que luego
cede la totalidad de su parte de interés en la sociedad, esta puede seguir identificándose con la
misma razón social agregando la palabra "sucesores".
( Arts.303.304 y 305 )
Aportaciones.
Pueden ser de capital (en dinero o en especie). Las especies son susceptibles de aportarse en
propiedad o en usufructo. También es admisible el aporte de industria, sin estimación de su valor (no
destinado a integrar el capital), ya que el trabajo, el servicio personal, los conocimientos, las técnicas
o procedimientos industriales, de ventas. etc., se compensan periódicamente con utilidades en el
porcentaje que se estipule.
( Arts.l24,126, 127, 126, 129. 131, 135, 136 y 137 )
No es indispensable entregar parcial o totalmente los aportes, a que se obligan los socios cuando se
constituye la sociedad, pues por razón de la responsabilidad que asumen basta que prometan los
aportes. Desde luego, la obligación de cubrirlos se sujeta a la regla general del pago en el lugar,
forma y tiempo estipulados.
Capital Social.
El capital se divide en partes de interés, las cuales pueden ser de valor igual o desigual.
Cada parte de interés confiere al respectivo socio un voto. (En este tipo de sociedad no es técnico ni
legal hablar de capital Autorizado, Suscrito o Pagado).
( Art 110 Ord 5ª, 122,144 .145,146, 147 y 150. )
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Responsabilidad.
Todos los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales. Cualquier
estipulación en contrario es considerada por la ley como no es escrita. Tal responsabilidad solo
puede deducirse contra los socios cuando se demuestre aún extrajudicialmente que la sociedad ha
sido requerida vanamente para el pago. Y en todo caso los socios pueden alegar las excepciones que
tenga la sociedad contra sus acreedores. ( Art 294 Cco )
Organos Sociales.
Impuestos por la ley: Junta de socios y el representante legal.
La administración corresponde a lodos y cada uno de los socios. quienes pueden delegarla en sus
consocios o en extraños. caso en el cual los delegantes quedan inhibidos para la gestión de los
negocios sociales. Si hay dos o más administradores, pueden obrar conjunta o separadamente según
los estatutos. La representación lleva implícita la (Facultad de usar la firma social y de celebrar todas
las operaciones comprendidas dentro del giro ordinario de los negocios sociales.
( Art
187,196,198,225,227,228,229,231,302,310 a 318)
Facultativos o impuestos por los estatutos: Junta directiva y Revisor Fiscal.
( Arts l98,203)
Cesión de partes de Interés.
Las partes de interés no se representan en títulos transferibles. Pero pueden cederse mediante una
reforma estatutaria aprobada con el voto unánime de los socios, o de sus delegados, si no se dispone
otra cosa en los estatutos. Las cesiones de partes de interés, sin la autorización expresa de los
consocios, no producen efecto alguno respecto de la sociedad ni de los demás socios. Además, quien
cede total o parcialmente su parte de interés no queda liberado de responsabilidad por las
obligaciones sociales anteriores, sino transcurrido un año desde la fecha de la inscripción de la
cesión. ( Art 296,297,301y 316)
Prenda sobre las Partes de Interés.
Pueden gravarse con prenda las partes de interés mediante instrumento público o documento privado
reconocido legalmente. El titulo constitutivo de la prenda debe inscribirse en el registro mercantil
para que sea oponible a terceros. ( Art 300 )
Embargo y Remate de las Partes Interés.
Los acreedores de los socios pueden embargar las partes de interés que estos tengan en la sociedad y
solicitar su venta en subasta pública o la adjudicación.
Sin embargo, no hay remate cuando uno o mas consocios las adquieren por el avalúo judicial. Y si
sobreviene la subasta, los demás consocios pueden hacer posturas y, en igualdad de condiciones
frente a extraños, el juez debe preferirlos. (Art 142 y 299 )
Ejercicios Sociales
Debe haber por lo menos un corte de cuentas en 31 de diciembre. Los estatutos pueden disponer
períodos contables semestrales o trimestrales. Al fin de cada ejercicio social los administradores
deben dar cuenta de su gestión a la junta de socios e informar sobre la situación Financiera y
contable de la sociedad. Las estipulaciones tendientes a exonerarlos de estas obligaciones y de las
responsabilidades consiguientes, se tendrán por no escritas. ( Art 152 , 318 )
Distribución de Utilidades:
Los estatutos fijan los porcentajes de utilidades que corresponden a los socios. A falta de
estipulación, las utilidades se distribuyen en proporción al aporte pagado. No es legalmente
admisible privar a ningún socio de su participación en las utilidades. Y si hay socio industrial y no se
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estipula expresamente su participación en las utilidades, le corresponderá una suma equivalente a la
de mayor aporte de capital. ( Art 150 )
Reformas Estatutarias.
Cuando la ley no exige un quórum decisorio especial, rige la mayoría prevista en los estatutos. A
falta de estipulación, se requiere el voto de todos los socios. En general, la cesión de partes de
interés, el ingreso de nuevos socios, así como cualquiera otra reforma estatutaria y la enajenación de
la totalidad o de la mayor parte de los activos sociales requieren el voto unánime de los socios salvo
que en los estatutos se prevea otra cosa. ( Art 161 y 316 )
Subsistencia de la Sociedad con Herederos del Socio Fallecido.
La estipulación de que la sociedad continúe con los herederos del socio fallecido, sólo puede
cumplirse cuando tales herederos tienen la capacidad requerida para ejercer el comercio.
Cuando no pueda cumplirse la estipulación de continuar la sociedad con los herederos, si se ha
pactado la subsistencia de la misma con los socios supérstites, debe liquidarse y pagarse el interés
del socio muerto, por el valor que acuerden las partes, en su defecto, por el que fijen peritos
designados por ellas. (Art 320, 321 )
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
Naturaleza.
Es una forma asociativa intermedia de la colectiva y de la de responsabilidad limitada que se basa
sobre el IntuituPersonoae, el cual se traduce en la fe y seguridad que ponen los comanditarios en los
gestores y en la reciproca confianza de estos últimos. ( Art 341 )
Pluralidad de Socios.
Mínimo: Un socio gestor y un comanditario
Máxima: sin limites( Arts. 323 )
Capacidad para Asociarse.
Los gestores tienen derecho exclusivo a administrar el patrimonio y los negocios sociales. Por
consiguiente deben tener la capacidad legal para ejercer el comercio, o sea la capacidad jurídica para
ser sujeto pasivo de acciones de responsabilidad civil y penal. En cambio los comanditarios no
administran y sólo comprometen su responsabilidad hasta el monto de sus respectivos aportes, por lo
cual los incapaces pueden tener esa calidad. (Arts.103, 116,157,200,201,202 )
Regularización.
Ha de constituirse por escritura pública. Copia de dicha escritura debe inscribirse en el registro
mercantil de la cámara de comercio del domicilio principal: y si se crean sucursales, se inscribirá
también en las cámaras que correspondan a los lugares de tales domicilios secundarios. Cuando se
efectúen aportes de inmuebles o de derechos reales sobre estos bienes, la escritura debe registrarse
en la respectiva Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
La escritura se otorga por los gestores con o sin intervención de los comanditarios, pero deben
especificarse los nombres, domicilios y nacionalidades de éstos, así como las aportaciones de todos
los socios. ( Arts. 110, 111, 116 ,337 )
Nombre o Designación.
La sociedad se identifica siempre por una razón social, que se forma con el nombre completo o el
solo apellido de uno o más socios gestores y la expresión "y compañía", seguida de la indicación “ S
en C “
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Si el comanditario o un extraño permite la inclusión su nombre en la razón social asume ante
terceros una responsabilidad ilimitada y solidaria. ( Art. 324 )
Aportaciones.
Los comanditarios solamente aportan capital. Los gestores o colectivos aportan industria, pero
pueden hacer aportes de capital sin que por ello pierdan su calidad de gestores. (Art 325)
Capital Social.
Se integra con los aportes de capital de los comanditarios o con los de éstos y los de los socios
colectivos y se divide en cuotas de igual valor.
Cada cuota confiere al respectivo socio un voto. (En este tipo de sociedad no es técnico ni legal
hablar de capital Autorizado, Suscrito o Pagado).
El capital debe pagarse íntegramente al constituirse la sociedad así como al solemnizarse cualquier
aumento del mismo. ( Art 110 , 122,144, 145,146, 147 ,150,341,354. )
Responsabilidad.
Los socios gestores quienes administran el patrimonio y los negocios sociales responden solidaria e
ilimitadamente por las operaciones sociales. Cualquier estipulación en contrario es considerada por
la ley como no es escrita. Tal responsabilidad solo puede deducirse contra los socios, cuando se
demuestre, aun extrajudicialmente que la sociedad ha sido requerida vanamente para el pago. Y en
todo caso los socios pueden alegar las excepciones que tenga la sociedad contra sus acreedores.
Los comanditarios, quienes no intervienen en la administración de la sociedad responden de las
obligaciones sociales hasta el monto de sus respectivos aportes. ( Art 294, 324 Cco )
Organos Sociales.
Impuestos por la ley: Junta de socios y el representante legal.
La administración corresponde exclusivamente a los socios gestores, quienes pueden delegarla en
sus consocios o en extraños, caso en el cual los delegantes quedan inhibidos para la gestión de los
negocios sociales. Si hay dos o más administradores, pueden obrar conjunta o separadamente según
los estatutos. La representación lleva implícita la (Facultad de usar la firma social y de celebrar todas
las operaciones comprendidas dentro del giro ordinario de los negocios sociales).
La gestión externa incumbe a los gestores, sin embargo, los comanditarios pueden ejercer funciones
de representación de la sociedad, siempre que actúen como delegados de los gestores, se trate de
negocios determinados, advierta que obran por poder. Si falta alguna de estas condiciones
responderán solidariamente con los gestores por las operaciones sociales que celebren o ejecuten. (
Art , 326,327 )
Facultativos o impuestos por los estatutos: Junta directiva y Revisor Fiscal.
El Revisor Fiscal es obligatorio en sociedades cuyos Activos Brutos son o exceden el equivalente a
5.000 salarios mínimos y/o sus Ingresos Brutos en el año anterior son o exceden a 3.000 salarios. (
Arts l98,203 y ley 43/90 art 13)
Sin perjuicio de la fiscalización individual de los libros y documentos de la sociedad, la mayoría de
los comanditarios pueden designar un revisor fiscal, a petición de un número de éstos que
representen no menos del 20 % del capital social.
Cesión de Cuotas.
Las cuotas no se representan en títulos transferibles. Pero pueden cederse mediante reforma
estatutaria, la cual se aprobará por unanimidad de los socios colectivos y por la mayoría absoluta de
votos de los comanditarios y reducirse a escritura pública.
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Los comanditarios pueden ceder sus cuotas en la forma prevista en la sociedad de responsabilidad
limitada. Esto significa que una vez aprobada la cesión por la junta de socios, le correspondiente
escritura es otorgada por el gestor, el cedente y el cesionario. Desde luego se aplica el derecho de
preferencia regulado en los art. 363 a 365 del Coco, salvo que exista estipulación en contra.( Art
330,338 a 341 y 362)
Prenda sobre las Cuotas.
Pueden gravarse con prenda las cuotas mediante instrumento público o documento privado
reconocido legalmente. El titulo constitutivo de la prenda debe inscribirse en el registro mercantil
para que sea oponible a terceros. ( Art 300 y 341 )
Embargo y Remate de las Cuotas.
Los acreedores de los socios pueden embargar las Cuotas que estos tengan en la sociedad y solicitar
su venta en subasta pública o la adjudicación.
Sin embargo, no hay remate cuando uno o mas consocios las adquieren por el avalúo judicial. Y si
sobreviene la subasta, los demás consocios pueden hacer posturas y, en igualdad de condiciones
frente a extraños, el juez debe preferirlos. (Art 142, 299 y 341 )
Ejercicios Sociales
Debe haber por lo menos un corte de cuentas en 31 de diciembre. Los estatutos pueden disponer
períodos contables semestrales o trimestrales. Al fin de cada ejercicio social los administradores
deben dar cuenta de su gestión a la junta de socios e informar sobre la situación Financiera y
contable de la sociedad. Las estipulaciones tendientes a exonerarlos de estas obligaciones y de las
responsabilidades consiguientes, se tendrán por no escritas (Art 152 , 318 ).
Distribución de Utilidades:
Los estatutos fijan los porcentajes de utilidades que corresponden a los socios gestores y
comanditarios. A falta de estipulación, las utilidades se distribuyen en proporción al aporte pagado.
No es legalmente admisible privar a ningún socio de su participación en las utilidades. Y si hay
socio industrial y no se estipula expresamente su participación en las utilidades, le corresponderá
una suma equivalente a la de mayor aporte de capital. ( Art 150, 332 )
Reformas Estatutarias.
Cuando la ley no exige un quórum decisorio especial, rige la mayoría prevista en los estatutos. A
falta de estipulación, las reformas se aprueban por unanimidad de los socios colectivos y por
mayoría de votos de los comanditarios. Pero la cesión del interés social de un gestor requiere
siempre la aprobación unánime de los socios; y la cesión de cuotas de necesita el voto unánime de
los demás titulare de cuotas. ( Art 338,340)
Subsistencia de la Sociedad con Herederos del Socio Fallecido.
La estipulación de que la sociedad continúe con los herederos del socio fallecido, sólo puede
cumplirse cuando tales herederos tienen la capacidad requerida para ejercer el comercio.
Cuando no pueda cumplirse la estipulación de continuar la sociedad con los herederos. si se ha
pactado la subsistencia de la misma con los socios supérstites, debe liquidarse y pagarse el interés
del socio muerto, por el valor que acuerden las partes, en su defecto, por el que fijen peritos
designados por ellas. (Art 320, 321 )
La sociedad continuará con uno o más de los herederos del socio difunto, salvo estipulación en
contrario. No obstante, en los estatutos podrá disponerse que dentro del plazo allí señalado, uno o
más de los socios sobrevivientes tendrán derecho de adquirir las cuotas del fallecido, por el valor
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comercial a la fecha de su muerte. Si no se llegare a un acuerdo respecto del precio y condiciones de
pago, serán determinados por peritos designados por las partes.
Si fueren varios los socios que quisieran adquirir las cuotas se distribuirán entre ellos a prorrata de
las que posean en la sociedad. ( art 368)
Normas Aplicables.
En lo previsto, se aplicarán, respecto de los socios gestores, las normas de la sociedad colectiva, y de
los comanditarios, las disposiciones de las sociedad de responsabilidad limitada.
Causales de Disolución
 Las generales contempladas en el art 218
 Cuando sobrevengan pérdidas que reduzca su capital a la tercera parte o menos, salvo que
la junta de socios adopte las medidas conducentes a conjurar esa causal. ( Art 220,333 y
342)
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Naturaleza.
Es una sociedad de pocos socios que se conocen entre sí y se tienen gran confianza reciproca, lo cual
facilita y estimula la colaboración directa de los socios en las actividades de la compañía. De ahí
que se la única sociedad a la cual la ley limita el máximo de socios – veinte y cinco; y es nula de
pleno derecho la que se constituya con un número mayor. Si durante la existencia de la sociedad
excede dicho limite, dentro de los dos meses siguientes debe transformarse en otro tipo de sociedad
o reducir el número de sus socios, con la plenitud de las formalidades de la ley. Si la sociedad no
opta por alguna de las soluciones indicadas, queda disuelta.
Pluralidad de Socios
Mínimo: Dos socios
Máximo: Veinte y cinco
Regularización.
Ha de constituirse por escritura pública. Copia de dicha escritura debe inscribirse en el registro
mercantil de la cámara de comercio del domicilio principal: y si se crean sucursales, se inscribirá
también en las cámaras que correspondan a los lugares de tales domicilios secundarios. Cuando se
efectúen aportes de inmuebles o de derechos reales sobre estos bienes, la escritura debe registrarse
en la respectiva Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
Aportaciones.
Los socios aportan capital. Pero pueden aportar industria sin estimación de su valor, sin que tal
aporte no forme parte del capital social o sea que el socio con su trabajo, no libera cuotas de capital
social. (Art 354)
Capital Social.
Se integra con los aportes de capital de los socios capitalista y se divide en cuotas de igual valor.
Cada cuota confiere al respectivo socio un voto. (En este tipo de sociedad no es técnico ni legal
hablar de capital Autorizado, Suscrito o Pagado).
El capital debe pagarse íntegramente, al constituirse la sociedad así como al solemnizarse cualquier
aumento del mismo.
Nombre o Designación.
La sociedad puede adoptar una denominación social tomada de su objeto o formar una razón social
con el nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos da los socios seguido de las
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expresiones y compañía', hermanos ",'e hijos`, u otras análogas, si no se incluyen los nombres
completos o los apellidos de todos los socios, en todo caso adicionadas con la palabra "limitada" o
su abreviatura "LTDA".
Responsabilidad de los socios
El principio fundamental del cual toma su designación como tipo social, es el de que los socios son
responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.
Responsabilidad adicional
La ley permite que uno o varios o todos estipulen una mayor responsabilidad o prestaciones
accesorias o garantías suplementarias Se trata de estipulaciones voluntarias que una vez pactadas, se
tornan obligatorias, distintas e independientes a la obligación de aportar y no se computan en la
cuenta capital. Su finalidad es reforzar el patrimonio social como cifra de garantía para terceros y
ampliar así su capacidad de endeudamiento.
Situaciones en las que los socios asumen responsabilidad ilimitada y solidaria:
Como excepción al principio general de que los socios responden hasta el monto de sus aportes y de
las prestaciones accesorias o garantías suplementarias a cargo de uno, algunos o todos ellos. la ley
los obliga a responder solidariamente:



Por el valor atribuido a los aportes en especie
Por no pago en su integridad de los aportes al constituirse la compañía o al solemnizarse
cualquier aumento de capital social.
Por la omisión en los estatutos de la palabra Limitada o la abreviatura “LTDA" para
identificar a la sociedad.
Cesión de las cuotas
Los socios tienen derecho a ceder sus cuotas, y toda estipulación que impida el ejercicio de este
derecho se tendrá por no escrita. Sin embargo. hay que tener en cuenta las condicionas previstas en
los estatutos o en la ley para la cesión.
Prenda sobre las Cuotas.
Pueden gravarse con prenda las cuotas mediante instrumento público o documento privado
reconocido legalmente. El titulo constitutivo de la prenda debe inscribirse en el registro mercantil
para que sea oponible a terceros. ( Art 300 y 341 )
Embargo y Remate de las Cuotas.
Los acreedores de los socios pueden embargar las Cuotas que estos tengan en la sociedad y solicitar
su venta en subasta pública o la adjudicación.
Sin embargo, no hay remate cuando uno o mas consocios las adquieren por el avalúo judicial. Y si
sobreviene la subasta, los demás consocios pueden hacer posturas y, en igualdad de condiciones
frente a extraños, el juez debe preferirlos. (Art 142, 299 y 341 )
Organos Sociales.
Impuestos por la Ley: Junta de Socios y Representante Legal
La administración y representación de la sociedad corresponde a todos y cada uno de los socios.
pero la Junta de socios puede delegarlas en el órgano llamado gerencia.
Facultativos o impuestos por los Estatutos: Junta Directiva y Revisor Fiscal
Fiscalización Individual
Los socios pueden examinar en cualquier tiempo la contabilidad, libro de registro de sucios y el de
actas, así como todos los documentos de la compañía.
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Ejercicios Sociales
Debe haber por lo menos un corte de cuentas en 31 de diciembre. Los estatutos pueden disponer
períodos contables semestrales o trimestrales. Al fin de cada ejercicio social los administradores
deben dar cuenta de su gestión a la junta de socios e informar sobre la situación Financiera y
contable de la sociedad. Las estipulaciones tendientes a exonerarlos de estas obligaciones y de las
responsabilidades consiguientes, se tendrán por no escritas. ( Art 152 , 318 )
Distribución de Utilidades:
Los estatutos fijan los porcentaje de utilidades que corresponden a los socios . A falta de
estipulación, las utilidades se distribuyen en proporción al aporte pagado. No es legalmente
admisible privar a ningún socio de su participación en las utilidades. Y si hay socio industrial y no se
estipula expresamente su participación en las utilidades, le corresponderá una suma equivalente a la
de mayor aporte de capital. ( Art 150, 332 )
Estados Financieros
Al final de cada ejercicio social, deben preparar y difundir estados financieros de Propósito general.
Reserva Legal
Rigen las reglas establecidas para la anónima en cuanto a su formación.
Reformas Estatutarias.
Salvo que se estipule una mayoría superior, las reformas estatutarias se aprobarán con el voto
favorable de un número plural de socios que represente, cuando menos, el sesenta por ciento de las
cuotas en que se halle dividido el capital social.
Subsistencia de la sociedad con los herederos del socio fallecido.
A la muerte da cualquiera de los socios se subentiende la continuidad de la compañía con los
herederos del socio fallecido salvo estipulación en contrario. No es indispensable que los herederos
tengan capacidad legal, pues se siguen las reglas generales sobre intervención de incapaces en las
sociedades.
La sociedad continuará con uno o más de los herederos del socio difunto, salvo estipulación en
contrario. No obstante, en los estatutos podrá disponerse que dentro del plazo allí señalado, uno o
más de los socios sobrevivientes tendrán derecho de adquirir las cuotas del fallecido, por el valor
comercial a la fecha de su muerte. Si no se llegare a un acuerdo respecto del precio y condiciones de
pago, serán determinados por peritos designados por las partes.
Si fueren varios los socios que quisieran adquirir las cuotas se distribuirán entre ellos a prorrata de
las que posean en la sociedad. ( art 368)
Vacíos de la ley y de los estatutos.
En lo no previsto en la ley o en las estipulaciones estatutarias acude a las
anónimas y se aplican en cuanto no contraríen su fisonomía y estructura
disposiciones
sobre
Causales de Disolución
1-Las generales contempladas en el art 218
2- La ocurrencia de pérdidas que reduzcan el capital por debajo del Cincuenta por ciento.
( Art 370 )
SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
Naturaleza.
Es una forma social híbrida que combina la responsabilidad ilimitada y solidaria de los espacios
colectivos con la limitación de la responsabilidad de los comanditarios al monto de sus respectivos
aportes. Su tipicidad la asemeja a la anónima.
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Pluralidad de Asociados
Mínima: un socio gestor y cinco accionistas.
Máxima: sin limite.
Capacidad para Asociarse.
El socio colectivo debe tener capacidad para ser sujeto Pasivo de acciones de responsabilidad civil y
penal puesto que le corresponde la administración del patrimonio y los negocios sociales. En
cambio el comanditario puede ser cualquier persona. y si es incapaz obra por intermedio de su
representante legal.
Regularización.
Los comanditarios pueden no comparecer a otorgar la escritura constitución pero en ésta ha de
expresarse el nombre, domicilio y la nacionalidad de cada accionista, la cantidad de acciones
suscritas su valor nominal y la parte pagada por cada suscriptor.
La escritura debe inscribirse en el registro mercantil de la cámara de comercio del domicilio
principal. y de las sucursales. si las tuviere.
Nombre Comercial o Designación.
Se identifica a con una razón social formada con al nombre completo o el solo apellido de uno o más
socios colectivos con la expresión y compañía" o la abreviatura '& Cía.'. seguida de las letras S .C.
A. Si éstas se omiten. la ley presume que la sociedad es colectiva y no se admite prueba en contrario.
Aportaciones.
Los comanditarios solamente pueden aportar dinero o especies que tengan valor apreciable en
dinero. los gestores aportan básicamente industria pero tal aportación no forma parte del capital
social. Además. los gestores pueden suscribir acciones de capital sin perder la calidad de colectivos.
Capital Social.
El capital se representa en títulos- valores corporativos o de participación de igual valor nominal
que se llaman acciones. Estas deben ser siempre nominativas..
La sociedad no puede enunciar en su correspondencia o en los títulos y papeles, el capital autorizado
sin mencionar el suscrito y el pagado. ni expresar el capital suscrito sin indicar el pagado.
Capital autorizado es el monto del valor de las acciones y comprende tanto las que se suscriben en
el acto constitutivo como las que quedan en cartera para ser colocadas posteriormente. Y cuando se
constituye la sociedad debe suscribirse por lo menos el 50 % de las acciones en que se divida el
capital autorizado.
Capital suscrito es la parte del capital autorizado representado en las acciones que los suscriptores
se obligan a pagar.
Capital pagado es la porción del capital suscrito que ha ingresado efectivamente a la sociedad.
Cuando se constituye la sociedad hay que pagar por lo menos la tercera parte del valor de cada
acción que se suscriba. Y Para pagar el saldo puede estipularse hasta un año, contado a partir de la
fecha de la suscripción. Esta regla ha de observarse en las suscripciones posteriores a la constitución
de la sociedad.
Negociación de las Acciones.
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Las acciones que un gestor tenga en la sociedad puede cederlas separadamente de su interés social
como socio colectivo. Los comanditarios también pueden ceder sus acciones conforme a lo
dispuesto para las sociedades anónimas. Por consiguiente, la libre negociabilidad de las acciones
pueden estar supeditada a las siguientes restricciones:





Si son privilegiadas. hay que acatar las normas sobre el particular.
Si son ordinarias. pero se ha pactado el derecho de preferencia en la negociación, rigen las
pautas señaladas en los estatutos para tal efecto,
Si las acciones están gravadas con prenda, se requiere autorización del acreedor.
Si las acciones están sujetas a litigio, se necesita permiso del juez, y
Si las acciones están embargadas, son menester el permiso del juez y la autorización de la
parte actora.
Organos Sociales.
Impuestos por la Ley: Asamblea General de Accionistas o Asociados y Representante Legal
La administración y representación de la sociedad corresponde a los gestores.
Facultativos o impuestos por los Estatutos: Junta Directiva y Revisor Fiscal
Ejercicios Sociales
Debe haber por lo menos un corte de cuentas en 31 de diciembre. Los estatutos pueden disponer
períodos contables semestrales o trimestrales. Al fin de cada ejercicio social los administradores
deben dar cuenta de su gestión e informar sobre la situación Financiera y contable de la sociedad.
Las estipulaciones tendientes a exonerarlos de estas obligaciones y de las responsabilidades
consiguientes, se tendrán por no escritas. ( Art 318 )
Distribución de Utilidades:
Los estatutos fijan los porcentaje de utilidades que corresponden a los accionistas . A falta de
estipulación, las utilidades se distribuyen en proporción al aporte pagado. No es legalmente
admisible privar a ningún accionista de su participación en las utilidades.
Se repartirán entre los accionistas las utilidades aprobadas por la asamblea, justificadas por balances
fidedignos y después de hechas las reservas legales, estatutarias y ocasionales, así como las
apropiaciones para el pago de impuestos.
Estados Financieros
Al final de cada ejercicio social, deben preparar y difundir estados financieros de Propósito general.
Reserva Legal
Es obligación formarla e incrementarla en cada ejercicio con el 10% de las utilidades hasta
completar por lo menos una cifra equivalente al 50% del capital suscrito.
Quórum Supletivo para Reformas Estatutarias.
Si no existe disposición estatutaria o esta es defectuosa u oscura, como en la sociedad coexisten dos
categorías de asociados, se requiere el voto unánime de los socios colectivos y le mayoría de votos
de las acciones suscritas.
Revisor Fiscal.
Es obligatorio. La persona que deba desempeñar el cargo es elegida por la mayoría de votos de los
comanditarios.
Disolución Por Pérdidas.
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Cuando sobrevengan pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del 50% del capital suscrito.
Vacíos de la regulación Legal.
Se aplican las normas de la anónima en lo concerniente a emisión, colocación, expedición de títulos
y negociación de acciones y para la constitución y funcionamiento de la asamblea general, lo mismo
que las incompatibilidades de los administradores para negociar acciones, representarlas y votar en
las asambleas, las cuales rigen para los gestores. Y en lo no previsto, se aplicará respecto de los
socios gestores las normas de la sociedad colectiva, y respecto de los comanditarios, las de las
anónimas. Además, si se presenta duda acerca de la calidad de un socio, se presume que es
colectivo.
LA SOCIEDAD ANONIMA
Naturaleza.
Es el prototipo de las sociedades impersonales. Los inversionistas se asocian no en consideración a
sus condiciones personales sino en razón de la actividad económica que constituye el objeto social.
Su estructura es colectivo capitalista y la injerencia del accionista en la administración está en
proporción directa a la cantidad de acciones que posea.
Pluralidad de Accionistas y Titularidad de Acciones
Mínima. Ha de constituirse y funcionar con cinco accionistas. Si se reduce este número de
accionistas. la sociedad se disuelve. Así mismo es causal de disolución el hecho de que el 95 % o
más de las acciones suscritas pertenezcan a un solo accionista.
Máxima. Sin límite.
Capacidad para ser Accionista
Toda persona puede ser accionista. Los incapaces pueden ser accionistas por conducto de sus
representantes legales. Para aportar derechos reales sobre inmuebles bastará cumplir los requisitos
previstos en el artículo 111, del Código de Comercio.
Denominación Social
Se toma de los negocios o actividades que constituyen el objeto de la compañía. La denominación
estará seguida de las palabras "sociedad anónima" o de las letras “S.A”. Si la sociedad se forma, se
inscribe o se anuncia sin esta especificación, los administradores responden solidariamente de las
operaciones sociales que celebren.
Regularización.
Otorgada la correspondiente escritura pública. si se han aportado derechos reales sobre inmuebles, se
inscribe en la respectiva oficina de registro de instrumentos públicos y privados. Luego se procede a
inscribir la escritura constitutiva en el registro mercantil y se matricula la sociedad en la cámara de
comercio. Sin la inscripción de la escritura en el registro mercantil, la sociedad es irregular.
Aportaciones
De industria estimado en un valor determinado. Se considera cumplida la obligación del
aportante sucesivamente por la suma periódica que represente para la sociedad el servicio en que
consista la prestación acordada. Al final de cada ejercicio se amortiza el valor proporcional que
corresponda al aporte cumplido, con cargo a pérdidas y ganancias.
De capital, o sea, en dinero o en especies. Estas últimas se aportan en propiedad cuando se confiere
a la sociedad la titularidad de lo aportado; o en usufructo, cuando el asociado se desprende en favor
de la compañía del uso y goce, pero conserva la nuda propiedad.
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Requisitos de los Aportes
Si son en dinero ha de obtenerse un certificado expedido por el banco donde se abre la cuenta a
nombre de la sociedad, de que se ha consignado la parte del capital suscrito que se haya pagado.
Si son en especie y se va a constituir la sociedad, es menester avaluarlos unánimemente por los
interesados reunidos en asamblea preliminar. En la escritura se inserta el avalúo de los bienes.
Además el gerente y el revisor fiscal han de certificar que la sociedad recibió los bienes objeto del
aporte.
El avalúo de aportes en especie a la sociedad ya constituida, se hace por la junta directiva o por la
asamblea de accionistas (con el voto favorable de1 70% ó más de las acciones, previa deducción de
las que correspondan a los aportantes, quienes no podrán votar en dicho acto), conforme a las
disposiciones estatutarias. Ese avalúo también requiere aprobación de la superintendencia.
División y pago del Capital Suscrito.
El capital se divide en títulos – valores corporativos o de participación de igual valor que se llaman
acciones. Estas deben ser siempre nominativas. En los estatutos se indican el capital autorizado, el
suscrito y el pagado. la clase de acciones (ordinarias o privilegiadas) y el valor nominal de las
mismas, las que haya suscrito cada accionista y el monto pagado por cada uno en el acto de la
constitución.
Capital Autorizado es el monto del valor nominal de las acciones y comprende tanto las suscritas
como las que están en cartera para ser colocadas posteriormente.
Capital Suscrito es la cifra representativa del valor nominal de las acciones que los accionistas se
han obligado a cubrir.
Capital Pagado es la parte del capital suscrito que ha ingresado efectivamente a la sociedad.
Siempre que la sociedad de a conocer el capital autorizado debe indicar, a la vez, las cifras del
capital suscrito y del capital pagado.
Pago de las Acciones.
Cuando se constituye la sociedad debe suscribirse por lo menos el cincuenta por ciento del capital
autorizado y pagarse siquiera la tercera parle del valor de cada acción que se suscriba.
Cada accionista responde del valor total de las acciones que suscriba. Si el pago ha de hacerse por
cuotas, el plazo para cancelarlas no excederá de un año. Estas reglas rigen para las acciones que
coloque posteriormente la sociedad.
Responsabilidad de los Accionistas
Cada accionista responde del valor total de las acciones que haya suscrito. Esa es la porción de su
patrimonio que eventualmente puede llegar a perder. Frente a terceros no asume responsabilidad
alguna por las operaciones sociales.
Negociabilidad de las Acciones
En principio las acciones son libremente negociables. Sin embargo, este principio admite las
siguientes restricciones:


Si son privilegiadas. los estatutos regularan lo pertinente.
Si son ordinarias y se ha estipulado el derecho de preferencia en la negociación, cuando un
accionista pretenda ceder parcial o totalmente sus acciones, debe ofrecerlas en primer lugar a la
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



sociedad, si esta no las adquiere. se ofrecen a los demás accionistas. Sólo cuando ni aquella ni
estos las adquieren, pueden ofrecerse a extraños. En la oferta se indicaran los plazos y
condiciones, pero el precio y la forma de pago serán fijados en cada caso por los interesados. y si
no se ponen de acuerdo, por peritos designados por las partes o, en su defecto, por el respectivo
superintendente. Si las acciones están inscritas en bolsas de valores. se tendrá por no escrita la
cláusula del derecho de preferencia.
Las acciones de industria sólo pueden negociarse previa autorización de la Junta directiva o de la
asamblea de accionistas.
Si las acciones están en litigio se requiere permiso del juez.
Si las acciones están embargadas se necesitan el permiso del juez y la autorización de la parte
actora.
Si las acciones están gravadas con prenda, es menester la autorización del acreedor.
Organos Sociales
La asamblea general de accionistas reunida con el quórum y en las condiciones previstas en los estatutos,
es el órgano supremo de deliberación y decisión, en el que se forma la voluntad social. La junta directiva
es el órgano de administración por excelencia, el cual se integra con no menos de tres miembros, cada uno
de los cuales tiene un suplente, elegidos por la asamblea general de accionistas, para períodos de
terminados.
La sociedad tiene por lo menos un representante legal, con uno o más suplentes, designados por la junta
directiva para periodos determinados. Los estatutos pueden deferir esta designación a la asamblea. Es el
órgano de ejecución y representación externa.
El órgano de fiscalización es el revisor fiscal. cuyo periodo es igual al de los miembros de la junta
directiva.
Reserva Legal
Es obligación formarla e incrementarla en cada ejercicio con el 10% de las utilidades líquidas que arroje el
balance, hasta completar una cifra equivalente al 50%, del capital suscrito. Alcanzado este monto, cesa la
obligación y es potestativo de la asamblea continuar incrementándola o no. Pero si por cualquier
circunstancia resulta inferior al 50% del capital suscrito, resurge el deber de apropiar el 10% de utilidades
hasta cuando la reserva llegue nuevamente al limite fijado.
Participación de los Accionistas en las Utilidades.
Determinadas por la asamblea general las utilidades de un ejercicio, se detraen las sumas para las
reservas legal, estatutarias (que son obligatorias mientras no sesupriman mediante una reforma de
los estatutos) y ocasionales (son obligatorias para el ejercicio en que se ordenen), así como la
apropiación para el pago del impuesto sobre la renta. El remanente se distribuye entre los
accionistas, a título de dividendo. Este reparto es proporcional a las acciones suscritas si así se ha
previsto en los estatutos. A falta de estipulación, se hace en proporción a la parte pagada del valor
nominal de las acciones de cada accionista. "Por consiguiente, las acciones que no hubieren sido
íntegramente cubiertas en el respectivo ejercicio, participaran en las utilidades solamente en
proporción a la suma efectivamente pagada por cada acción".
Fiscalización Individual.
Se ejerce dentro de los 15 días anteriores a la reunión de la asamblea de accionistas que ha de
pronunciarse sobre el balance de fin de ejercicio. Para tal efecto, los administradores, funcionarios
directivos y el revisor fiscal, están obligados a poner a disposición de los accionistas, en las oficinas
de la administración, el balance y todos sus anexos, junto con los libros y demás comprobantes
exigidos por la ley.
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SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA DEL ORDEN NACIONAL
Constitución
Requiere una ley que autorice su creación. en la cual se lijen las condiciones de participación del
Estado.
Capital
Se integra con aportes estatales y de los particulares.
Si es anónima las acciones son nominativas y se dividen en dos series, una para los particulares y
otra para las entidades públicas.
Pago del capital
Al constituirse los asociados acuerdan libremente la parte del capital autorizado que se suscribe.
Aportes Estatales
Pueden consistir en ventajas financieras o fiscales, garantías de obligaciones de la sociedad,
suscripción de bonos de la misma. auxilios especiales. concesiones de explotación de bienes o de
servicios, títulos mineros y aportes para la explotación de recursos naturales del Estado.
El usufructo de bienes vinculados a la prestación de un servicio público se regirá por el Derecho
privado
Suscripción de Acciones
Libertad para determinar la parte del valor de las acciones que debe pagarse al momento de la
suscripción y el plazo para el pago del saldo.
Objeto: Actividades industriales o comerciales
Término de duración: Definido o indeterminado
Ropaje Jurídico: Sociedad comercial
Domicilio :Lo señala el Congreso Nacional
Revisoría Fiscal
Es obligatoria si se trata de sociedad por acciones, o si por ley o estatutos la administración no
corresponde a todos los socios y así lo dispone cualquier número de socios que represente no menos
del veinte por ciento del capital; o si los activos brutos a 31 de diciembre del año inmediatamente
anterior son o exceden el equivalente de cinco mil salarios mínimos y/o cuyos ingresos brutos
durante el año inmediatamente anterior son o exceden el equivalente a tres mil salarios.
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3.
4.
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10.
11.
Causales de Disolución.
Vencimiento determino de duración.
Imposibilidad de desarrollar el objeto.
Reducción de la pluralidad mínima de socios.
Si es limitada, cuando el número de socios exceda de 25.
Extinción de la cosa cuya explotación constituye su objeto.
Motivos expresamente estipulados en los estatutos.
Decisión del órgano máximo.
Resolución de autoridad competente.
Adquisición de todas las acciones por un solo accionista.
Pérdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito.
Cualquier otra causal que establezca la ley.
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Cambio de Ropaje Jurídico.
Si las acciones o cuotas son transferidas a una o varias entidades públicas se convierte, sin
liquidarse, en empresa industrial y comercial o en sociedad entre entidades públicas.
Escisión.
Puede autorizarla el Presidente de la República cuando sea conveniente para el mejor desarrollo de
su objeto.
SINOPSIS DE LAS EMPRESAS ESTATALES.
Constitución: Son creadas por ley o autorizadas por esta.
Objeto: Desarrollan actividades de naturaleza industrial o comercial y de gestión económica.
Capital: Constituido totalmente con bienes o fondos públicos comunes, los productos de ellos, o el
rendimiento de tasas que perciban por las funciones o servicios y contribuciones de destinación
especial en los casos autorizados por la Constitución
Representación del capital: En cuotas o en acciones.
Organos de gestión: Junta Directiva y gerente o presidente.
Régimen de los Actos y Contratos.
Los actos que expida para el desarrollo de su actividad se sujetan al Derecho privado.
Los contratos que celebre para el cumplimiento de su objeto se rigen por el Estatuto General de
Contratación de las Entidades Estatales.
Filial Estatal.
Es aquella en que participe una empresa industrial y comercial del Estado con un porcentaje superior
al 51 % del capital total.
Su funcionamiento, actos, contratos y relaciones con terceros se sujetan al Derecho privado, en
especial las disposiciones sobre sociedades del Código de Comercio: y las creadas con participación
de particulares se rigen por las normas de las sociedades de economía mixta.
Escisión.
Autorizada por el Presidente de la República cuando sea conveniente para el mejor desarrollo de su
objeto.
SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA DEL ORDEN DEPARTAMENTAL
Autorización para Crearlas.
Corresponde a las asambleas departamentales por medio de ordenanzas: Autorizar la formación de
sociedades de economía mixta.
APORTE DEL DEPARTAMENTO DEL 51 % DEL CAPITAL
Las sociedades de economía mixta son organismos constituidos bajo la forma de sociedades
comerciales, con aportes de los departamentos y de capital privado, que desarrollan actividades de
naturaleza industrial o comercial conforme a las reglas del derecho privado, salvo las excepciones
que se deriven de la ley o de la atribución que se les haga de funciones administrativas.
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El grado de tutela, y, en general, las condiciones de la participación de los departamentos en esta
clase de sociedades se determinan en los actos que autoricen su creación y en el respectivo contrato
social.
Cuando los departamentos tengan el noventa por ciento (90%) o más de su capital social, estas
sociedades quedan sometidas al régimen jurídico previsto para las empresas industriales y
comerciales.
APORTE DEL DEPARTAMENTO INFERIOR AL 51°o DEL CAPITAL
Las sociedades en las que los departamentos tengan participación inferior al cincuenta y uno (51%)
de su capital social, se someterán a las reglas que prevean los actos que autoricen su creación o la
participación departamental y el respectivo contrato social, en todo lo atinente a su régimen jurídico
y administrativo.
SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA DEL ORDEN MUNICIPAL
Facultad para Crearlas.
Corresponde a los concejos . Autorizar la constitución de sociedades de economía mixta.
Las entidades descentralizadas municipales se someten a las normas que contengan la ley y a las
disposiciones que, dentro de sus respectivas competencias, expidan los concejos y demás
autoridades locales en lo atinente a su definición, características, organización, funcionamiento,
régimen jurídico de sus actos, inhabilidades, incompatibilidades y responsabilidades de sus juntas
directivas, de los miembros de éstas y de sus representantes legales.
EMPRESA UNIPERSONAL
Constitución.
Se crea por acto unilateral de persona natural o jurídica con aptitud para ejercer el comercio. que
destina parte de sus activos para realizar una o varias actividades mercantiles.
Formalidades.
Por documento privado, pero cuando la transferencia de los bienes aportados requiere escritura
pública, esta es imprescindible con los registros correspondientes.
Persona Jurídica.
Desde cuando se inscribe el documento constitutivo en el registro mercantil.
Denominación Social
Se toma de los negocios o actividades que constituyen el objeto de la empresa. La denominación o
razón social estará seguida de las palabras "Empresa Unipersonal" o de las letras “E.U”. Si la
empresa se forma, se inscribe o se anuncia sin esta especificación, el empresario responde
ilimitadamente.
Responsabilidad de los Administradores.
Solidaria e ilimitada por los perjuicios que ocasionen por dolo o culpa.
Allanamiento de la Personalidad.
Cuando se utilice en fraude a la ley o en perjuicio de terceros, responden solidariamente el
empresario y los administradores copartícipes de los ilícitos, por las obligaciones y perjuicios que
estos generen.
Termino de Duración: Definido o indeterminado.
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Objeto.
Indeterminado cuando en el documento constitutivo no se hace una enunciación clara y completa
de las actividades principales, o se expresa que puede realizar cualquier acto lícito de comercio
Capital.
Se integra con los activos que el empresario aporta y se divide en cuotas de igual valor nominal.
Prohibiciones del Titular de las Cuotas.
a) Retirar bienes de la empresa para sí o para un tercero, salvo utilidades justificadas. Y
b) Contratar con la empresa unipersonal, y
c) Si delega la administración no puede realizar actos y contratos a nombre de la empresa.
Prohibición para Empresas de un mismo Titular: Contratar entre sí.
Cesión de Cuotas. El titular de la empresa unipersonal , podrá ceder total o parcialmente las cuotas
sociales a otras personas naturales o jurídicas, mediante documento escrito que se inscribirá en el
registro mercantil correspondiente. A partir de este momento producirá efectos la cesión.
Justificación de Utilidades. Las utilidades se justificarán en estados financieros elaborados de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminados por un Contador
Público.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Causales de Disolución.
Por decisión del titular;
Por vencimiento del término previsto,
Por muerta de su titular, si así se estipulo,
Por imposibilidad de desarrollar el objeto;
Por orden de autoridad,
Por pérdidas que reduzcan el patrimonio en más del 50%. y
Por la iniciación de la liquidación obligatoria
Posibilidad de Conversión en Sociedad.
Cuando las cuotas pertenezcan a dos o más personas, el cual puede darse:
a) Por cesión de cuotas, o
b) Por cualquier otro acto jurídico
Normatividad Aplicable.
Ley 222/95, disposiciones sobre sociedades y en especial, las de la sociedad de responsabilidad
limitada
Conversión en Empresa Unipersonal.
Cuando una sociedad se disuelva por reducción del número de socios a uno, podrá sin liquidarse,
convertirse en empresa unipersonal, siempre que la decisión respectiva se solemnice mediante
escritura pública y se inscriba en el registro mercantil dentro de los seis (6) meses siguientes a la
disolución. En este caso la empresa unipersonal asumirá , sin solución de continuidad, los derechos y
obligaciones de la sociedad disuelta.
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SOCIEDADES ANÓNIMAS DENOMINADAS DE SERVICIOS PÚBLICOS
Empresa de servicios públicos oficial. Es aquella en cuyo capital la Nación, las entidades
territoriales o las entidades descentralizas de aquellas o estas tienen el 100% de los aportes.
Empresa de servicios públicos mixta. Es aquella en cuyo , capital la Nación, las entidades
territoriales, o las entidades descentralizadas de aquella o estas tienen aportes iguales o superiores al
50% .
Empresa de servicios públicos privada. Es aquella cuyo , capital pertenece mayoritariamente a
particulares o a entidades surgidas de convenios internacionales que deseen someterse íntegramente
para estos efectos a las reglas a las que se someten los particulares.
Servicios públicos domiciliarios. Son los servicios de acueducto alcantarillado, aseo, energía
eléctrica, telefonía pública básica conmutada, telefonía móvil rural y distribución de gas
combustible.
Naturaleza. Las empresas de servicios públicos son sociedades por acciones cuyo objeto es la
prestación de los servicios públicos.
Las entidades descentralizadas de cualquier orden territorial o nacional, cuyos propietarios no deseen que su capital esté representado en acciones, deberán adoptar la forma de empresa industrial y
comercial del Estado.
Objeto Múltiple u Objeto Exclusivo.
La empresa de servicios públicos tiene como objeto la prestación de uno o más de los servicios
públicos, o realizar una o varias de las actividades complementarias o una y otra cosa.
Las comisiones de regulación podrán obligar a una empresa de servicios públicos a tener un objeto
exclusivo cuando establezcan que las multiplicidad del objeto limita la competencia y no produce
economías de escala o de aglomeración en beneficio del usuario. En todo caso, las empresas de
servicios públicos que tengan objeto social múltiple deberán llevar contabilidad separada para cada
uno de los servicios que presten; y el costo y la modalidad de las operaciones entre cada servicio
deben registrarse de manera explícita.
Las empresas de servicios públicos podrán participar como socias en otras empresas de servicios públicos. o en las que tengan como objeto principal la prestación de un servicio o la provisión de un
bien indispensable para cumplir su objeto, si no hay ya una amplia oferta de este bien o servicio en
el mercado. Podrán también asociarse, en desarrollo de su objeto, con personas nacionales o
extranjeras, o formar consorcios con ellas.
Independientemente de su objeto social, todas las personas jurídicas están facultadas para hacer
inversiones en empresas de servicios públicos. En el objeto de las comunidades organizadas siempre
se entenderá incluida la facultad de promover y constituir empresas de servicios públicos, en las
condiciones de asta ley y de la ley que las regule. En los concursos públicos a los que se refiere esta
ley se preferirá a las empresas en que tale
s comunidades tengan mayoría, si estas empresas se encuentran en igualdad de condiciones con los
demás participantes
Características.
1. Las empresas de servicios públicos que operen exclusivamente en municipios menores y zonas
rurales pueden constituirse por documento privado que ha de contener las estipulaciones exigidas en
el artículo 110 del código de Comercio y funcionar con dos o más accionistas.
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2. El nombre de la empresa deberá ser seguido por las palabras "empresa de servicios públicos" o de las
letras "ESP".
3. NOTA: Aunque la sociedad sea anónima su denominación no requiere las letras S. A.
4. La duración podrá ser indefinida.
5. Los aportes de capital podrán pertenecer a inversionistas nacionales o extranjeros.
6. Los aumento de capital autorizado podrán disponerse por decisión de la junta directiva cuando se
trate de hacer nuevas inversiones en la infraestructura de los servicios públicos de su objeto, y hasta
por el valor que aquellas tengan.
7. Al constituir la empresa, los socios acordarán libremente la parte del capital autorizado que se
suscribe.
8. Serán libres la determinación de la parte del valor de las acciones que deba pagarse en el momento de
la suscripción, y la del plazo para el pago de la parte que salga a deberse. Pero la empresa informará,
siempre, en sus estados financieros, qué parte de su capital ha sido pagado y cual no. En el momento
de suscribir acciones es posible pagar menos de la tercera parte que exige el articulo 376 del Código
de Comercio; y estipular que el plazo para pagar el saldo debido por las acciones que se suscriban
exceda de un año que es el máximo fijado en la normativa de la anónima común y corriente.
9. El avalúo de los aportes en especie que reciban las empresas no requiere aprobación de autoridad
administrativa alguna; podrá hacerse por la asamblea preliminar de accionistas fundadores, con el
voto de las dos terceras partes de los socios, o por la junta directiva, según dispongan los estatutos. En
todo caso los avalúos estarán sujetos a control posterior de la autoridad competente.
10. Las empresas podrán funcionar aunque no se haya hecho el registro prescrito en el artículo 756 del
Código Civil para los actos relacionados con la propiedad inmueble, relacionados con su constitución.
Es deber de los contratantes y de los administradores emplear la mayor diligencia para conseguir que
se hagan tales registros, y mientras ello no ocurra, no se tendrán por pagados los aportes respectivos.
Quienes se aprovechen de la ausencia de registro para realizar acto alguno de disposición o gravamen
respecto de los bienes o derechos que sobre tales bienes tenga la empresa, en perjuicio de ella,
cometen delito de estafa, y el acto respectivo será absolutamente nulo.
11. En las asambleas los socios podrán emitir tantos votos como correspondan a sus acciones; pero todas
las decisiones requieren el voto favorable de un número plural de socios.
12. La emisión y colocación de acciones no requiere autorización previa de ninguna autoridad; pero si se
va a hacer oferta pública de ellas a personas distintas de los usuarios que hayan de beneficiarse con
inversiones en infraestructura se requiere inscripción en el registro nacional de valores.
13. Las actas de las asambleas deberán conservarse: y se deberá enviar copia de ellas y de los balances y
estados de pérdidas y ganancias a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios. También
será necesario remitir dichos documentos a la entidad pública que tenga la competencia por la
prestación del servicio o a la comisión de regulación cuando alguna de ellas o un socio lo soliciten.
14. La empresa no se disolverá sino por las causales previstas en los numerales 1° y 2° del artículo 457
del Código de Comercio, o en el evento de que todas las acciones suscritas lleguen a pertenecer a un
accionista.
15. Si se verifica una de las causales de disolución los administradores están obligados a realizar aquellos
actos y contratos que sean indispensables para no interrumpir la prestación de los servicios a cargo de
la empresa, pero darán aviso inmediato a la autoridad competente para la prestación del servicio y a la
superintendencia de servicios públicos y convocarán inmediatamente a la asamblea general para
informar de modo completo y documentado dicha situación. De ninguna manera se ocultará a los
terceros con quienes negocie la sociedad la situación en que ésta se encuentra; el ocultamiento hará
solidariamente responsables a los administradores por las obligaciones que contraigan y los perjuicios
que ocasionen.
16. En lo demás, las empresas de servicios públicos se regirán por las reglas del Código de Comercio
sobre sociedades anónimas.
17. La composición de las juntas directivas de las empresas que presten servicios públicos domiciliarios
se regirá únicamente por la ley y sus estatutos en los cuales se establecerá que en ellas exista
representación directamente proporcional a la propiedad accionaria.
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18. En el caso de empresas mixtas, cuando el aporte estatal consista en el usufructo de los bienes
vinculados a la prestación del servicio público, su suscripción, avalúo y pago, se regirán íntegramente
por el derecho privado. aporte que de acuerdo con lo dispuesto en el Código de Comercio, incluirá la
regulación de las obligaciones del usufructuario, en especial en lo que se refiere a las expensas
ordinarias de conservación y a las causales de la restitución de los bienes aportados.
Emisión y Colocación de acciones en las Empresas de Servicios Públicos. La emisión y
colocación de acciones de una empresa de servicios públicos domiciliarios no requiere autorización
previa de ninguna autoridad. La Superintendencia de Valores en Oficio 19981- 527 del 7 de abril de
1998 conceptuó: "... La oferta pública de acciones dirigida a personas distintas de los usuarios que
hayan de beneficiarse con inversiones en infraestructura requiere de la autorización de dicha oferta
por parte de la Superintendencia de Valores, pues de conformidad con el numeral 17 del artículo 3º
del Decreto 2739 de 1991, corresponde a esta entidad resolver sobre las solicitudes de autorización
de ofertas públicas de valores en el país, bien sean emitidos por personas colombianas o por
personas extranjeras con arreglo a las normas generales que al efecto se expidan por el
superintendente, y teniendo en cuenta las condiciones financieras y económicas del mercado.
Sobre el particular, resulta pertinente señalar que de conformidad con lo dispuesto por el art 1.2.1.1.
de la resolución 400 de 1995, expedida por esta entidad, oferta pública en el mercado de valores es
aquella que se dirige a personas no determinadas o a cien o más personas determinadas, con el fin de
suscribir, enajenar o adquirir documentos emitidos en serie o en masa, que otorguen a sus titulares
derechos de crédito, de participación, y de tradición o representativos de mercancías, así como, la
que a la vez tengan por destinatarios a los accionistas de la sociedad emisora, siempre y cuando sean
mas de quinientos (500) y a cien o mas personas determinadas. De suerte que si una empresa de
servicios públicos domiciliarios realiza una oferta en los términos del citado artículo requiere de la
autorización de esta Superintendencia, así como de la inscripción de las acciones objeto de oferta
pública en el Registro Nacional de Valores e Intermediarios..."
Régimen de Derecho Privado para los Actos de las Empresas. Salvo en cuanto la Constitución
Política o esta ley dispongan expresamente lo contrario, la constitución, y los actos de todas las
empresas de servicios públicos, así como los requeridos para la administración y el ejercicio de los
derechos de todas las personas que sean socias de ellas, en lo no dispuesto en esta ley, se regirán
exclusivamente por las reglas del derecho privado.
La regla precedente se aplicará, inclusive, a las sociedades en las que las entidades públicas sean
parte, sin atender al porcentaje que sus aportes representen dentro del capital social, ni a la
naturaleza del acto o del derecho que se ejerce.
Se entiende que la autorización para que una entidad pública haga parle de una empresa de servicios
públicos organizada como sociedad por acciones, faculta a su representante legal, de acuerdo con los
estatutos de la entidad, para realizar respecto de la sociedad, las acciones y los derechos inherentes a
ellas todos los actos que la ley y los estatutos permiten a los socios particulares.
TOMA DE POSESIÓN DE LA EMPRESA
Medidas preventivas. Cuando quienes prestan servicios públicos incumplan de manera reiterada a
juicio de la superintendencia, los índices de eficiencia, los indicadores de gestión y las normas de
calidad definidos por ella, esta podrá ordenar la separación de los gerentes o de los miembros de las
junta directiva de las cargos que ocupan.
Causales, modalidad y duración. El superintendente de Servicios Públicos podrá tomar posesión
de una empresa, en los siguientes casos:
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Cuando la empresa no quiera o no pueda prestar e1 servicio público con la continuidad y calidad
debidas y la prestación sea indispensable para preservar él orden público o el orden económico, o
para evitar perjudicar graves e indebidos a los usuarios o a terceros.
Cuando sus administradores persistan en violar en forma grave las normas a las que deben estar
sujetos, o en incumplir sus contratos.
Cuando sus administradores hayan rehusado dar información, veraz , completa y oportuna a una comisión reguladora o a la superintendencia, o a las personas a quienes éstas hayan confiado la
responsabilidad de obtenerla.
Cuando se declare la caducidad de uno de los permisos, licencias o concesiones que la empresa de
servicios públicos haya obtenido para adelantar sus actividades, si ello constituye indicio serio de que
no está en capacidad o en ánimo de cumplir los demás y de acatar las leyes y normas aplicables.
En casos de calamidad de perturbación del orden público.
Cuando sin razones técnicas, legales o económicas de consideración sus administradores no quisieren
colaborar para evitar a los usuarios graves problemas derivados de la imposibilidad de otra empresa de
servicios públicos para desempeñarse normalmente.
Si en forma grave, la empresa ha suspendido o se teme que pueda suspender el pago de sus
obligaciones mercantiles.
Cuando la empresa entre en proceso de liquidación.
Efectos de la toma de posesión. Como consecuencia de la toma de posesión se producirán los
siguientes efectos:
El superintendente al tomar posesión, deberá celebrar un contrato de fiducia, en virtud del cual se
encargue a una entidad fiduciaria la administración de la empresa en forma temporal.
Cuando la toma de posesión tenga como causa circunstancias imputables a los administradores o accionistas de la empresa, el superintendente definirá un tiempo prudencial para que se superen los
problemas que dieron origen a la medida. Si transcurrido ese lapso no se ha solucionado la situación,
el superintendente ordenará al fiduciario que liquide la empresa.
Si se encuentra que la empresa ha perdido cualquier parte de su capital, previo concepto de la comisión respectiva, el superintendente podrá ordenar la reducción simplemente nominal del capital
social. la cual se hará sin necesidad de recurrir a su asamblea o a la aceptación de los acreedores.
Artículo 365 (CPC)
Los servicios públicos son inherentes a la finalidad social del Estado. Es deber
del Estado asegurar su prestación eficiente a todos los habitantes del territorio
nacional. Los servicios públicos estarán sometidos al régimen jurídico que fije la
ley, podrán ser prestados por el Estado, directa o indirectamente, por
comunidades organizadas, o por particulares. En todo caso, el Estado
mantendrá la regulación, el control y la vigilancia de dichos servicios. Si por
razones de soberanía o de interés social, el Estado, mediante ley aprobada por
la mayoría de los miembros de una y otra cámara, por iniciativa del Gobierno
decide reservarse determinadas actividades estratégicas o servicios públicos,
deberá indemnizar previa y plenamente a las personas que en virtud de dicha
ley, queden privadas del ejercicio de una actividad lícita.
22
SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA SAS
LEY 1258 DE 2008
(diciembre 5)
Diario Oficial No. 47.194 de 5 de diciembre de 2008
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Por medio de la cual se crea la sociedad por acciones simplificada.
EL CONGRESO DE COLOMBIA
DECRETA:
CAPITULO I.
DISPOSICIONES GENERALES.
ARTÍCULO 1o. CONSTITUCIÓN. La sociedad por acciones simplificada podrá constituirse por una
o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus
respectivos aportes.
Salvo lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, el o los accionistas no serán responsables por
las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad.
ARTÍCULO 2o. PERSONALIDAD JURÍDICA. La sociedad por acciones simplificada, una vez
inscrita en el Registro Mercantil, formará una persona jurídica distinta de sus accionistas.
ARTÍCULO 3o. NATURALEZA.La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capitales
cuya naturaleza será siempre comercial, independientemente de las actividades previstas en su
objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada se regirá por las reglas
aplicables a las sociedades anónimas.
ARTÍCULO 4o. IMPOSIBILIDAD DE NEGOCIAR VALORES EN EL MERCADO PÚBLICO.Las
acciones y los demás valores que emita la sociedad por acciones simplificada no podrán inscribirse
en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa.
CAPITULO II.
CONSTITUCIÓN Y PRUEBA DE LA SOCIEDAD.
ARTÍCULO 5o. CONTENIDO DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN.La sociedad por acciones
simplificada se creará mediante contrato o acto unilateral que conste en documento privado, inscrito
en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su
domicilio principal, en el cual se expresará cuando menos lo siguiente:
1o. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.
2o. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones
simplificada”; o de las letras S.A.S.;
3o. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el
mismo acto de constitución.
4o. El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución,
se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
5o. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la
sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de
constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
6o. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones
representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán pagarse.
7o. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades de sus
administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.
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PARÁGRAFO 1o. El documento de constitución será objeto de autenticación de manera previa a la
inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, por quienes participen en su
suscripción. Dicha autenticación podrá hacerse directamente o a través de apoderado.
PARÁGRAFO 2o. Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya
transferencia requiera escritura pública, la constitución de la sociedad deberá hacerse de igual
manera e inscribirse también en los registros correspondientes.
ARTÍCULO 6o. CONTROL AL ACTO CONSTITUTIVO Y A SUS REFORMAS.Las Cámaras de
Comercio verificarán la conformidad de las estipulaciones del acto constitutivo, de los actos de
nombramiento y de cada una de sus reformas con lo previsto en la ley. Por lo tanto, se abstendrán de
inscribir el documento mediante el cual se constituya, se haga un nombramiento o se reformen los
estatutos de la sociedad, cuando se omita alguno de los requisitos previstos en el artículo anterior o
en la ley.
Efectuado en debida forma el registro de la escritura pública o privada de constitución, no podrá
impugnarse el contrato o acto unilateral sino por la falta de elementos esenciales o por el
incumplimiento de los requisitos de fondo, de acuerdo con los artículos 98 y 104 del Código de
Comercio.
ARTÍCULO 7o. SOCIEDAD DE HECHO. Mientras no se efectúe la inscripción del documento
privado o público de constitución en la Cámara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca
su domicilio principal, se entenderá para todos los efectos legales que la sociedad es de hecho si
fueren varios los asociados. Si se tratare de una sola persona, responderá personalmente por las
obligaciones que contraiga en desarrollo de la empresa.
ARTÍCULO 8o. PRUEBA DE EXISTENCIA DE LA SOCIEDAD.La existencia de la sociedad por
acciones simplificada y las cláusulas estatutarias se probarán con certificación de la Cámara de
Comercio, en donde conste no estar disuelta y liquidada la sociedad.
CAPITULO III.
REGLAS ESPECIALES SOBRE EL CAPITAL Y LAS ACCIONES.
ARTÍCULO 9o. SUSCRIPCIÓN Y PAGO DEL CAPITAL. La suscripción y pago del capital podrá
hacerse en condiciones, proporciones y plazos distintos de los previstos en las normas contempladas
en el Código de Comercio para las sociedades anónimas. Sin embargo, en ningún caso, el plazo para
el pago de las acciones excederá de dos (2) años.
En los estatutos de las sociedades por acciones simplificadas podrán establecerse porcentajes o
montos mínimos o máximos del capital social que podrán ser controlados por uno o más accionistas,
en forma directa o indirecta. En caso de establecerse estas reglas de capital variable, los estatutos
podrán contener disposiciones que regulen los efectos derivados del incumplimiento de dichos
límites.
ARTÍCULO 10. CLASES DE ACCIONES.Podrán crearse diversas clases y series de acciones,
incluidas las siguientes, según los términos y condiciones previstos en las normas legales
respectivas: (i) acciones privilegiadas; (ii) acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto;
(iii) acciones con dividendo fijo anual y (iv) acciones de pago.
Al dorso de los títulos de acciones, constarán los derechos inherentes a ellas.
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PARÁGRAFO. En el caso en que las acciones de pago sean utilizadas frente a obligaciones
laborales, se deberán cumplir los estrictos y precisos límites previstos en el Código Sustantivo del
Trabajo para el pago en especie.
ARTÍCULO 11. VOTO SINGULAR O MÚLTIPLE. En los estatutos se expresarán los derechos de
votación que le correspondan a cada clase de acciones, con indicación expresa sobre la atribución de
voto singular o múltiple, si a ello hubiere lugar.
ARTÍCULO 12. TRANSFERENCIA DE ACCIONES A FIDUCIAS MERCANTILES.Las acciones en
que se divide el capital de la sociedad por acciones simplificada podrán estar radicadas en una
fiducia mercantil, siempre que en el libro de registro de accionistas se identifique a la compañía
fiduciaria, así como a los beneficiarios del patrimonio autónomo junto con sus correspondientes
porcentajes en la fiducia.
Los derechos y obligaciones que por su condición de socio le asisten al fideicomitente serán
ejercidos por la sociedad fiduciaria que lleva la representación del patrimonio autónomo, conforme a
las instrucciones impartidas por el fideicomitente o beneficiario, según el caso.
ARTÍCULO 13. RESTRICCIONES A LA NEGOCIACIÓN DE ACCIONES. En los estatutos podrá
estipularse la prohibición de negociar las acciones emitidas por la sociedad o alguna de sus clases,
siempre que la vigencia de la restricción no exceda del término de diez (10) años, contados a partir
de la emisión. Este término sólo podrá ser prorrogado por periodos adicionales no mayores de (10)
años, por voluntad unánime de la totalidad de los accionistas.
Al dorso de los títulos deberá hacerse referencia expresa sobre la restricción a que alude este
artículo.
ARTÍCULO 14. AUTORIZACIÓN PARA LA TRANSFERENCIA DE ACCIONES.Los estatutos
podrán someter toda negociación de acciones o de alguna clase de ellas a la autorización previa de la
asamblea.
ARTÍCULO 15. VIOLACIÓN DE LAS RESTRICCIONES A LA NEGOCIACIÓN.Toda negociación
o transferencia de acciones efectuada en contravención a lo previsto en los estatutos será ineficaz de
pleno derecho.
ARTÍCULO 16. CAMBIO DE CONTROL EN LA SOCIEDAD ACCIONISTA.En los estatutos podrá
establecerse la obligación a cargo de las sociedades accionistas en el sentido de informarle al
representante legal de la respectiva sociedad por acciones simplificada acerca de cualquier operación
que implique un cambio de control respecto de aquellas, según lo previsto en el artículo 260 del
Código de Comercio.
En estos casos de cambio de control, la asamblea estará facultada para excluir a las sociedades
accionistas cuya situación de control fue modificada, mediante decisión adoptada por la asamblea.
El incumplimiento del deber de información a que alude el presente artículo por parte de cualquiera
de las sociedades accionistas, además de la posibilidad de exclusión según el artículo 39 de esta ley,
podrá dar lugar a una deducción del veinte por ciento (20%) en el valor del reembolso, a título de
sanción.
PARÁGRAFO. En los casos a que se refiere este artículo, las determinaciones relativas a la
exclusión y a la imposición de sanciones pecuniarias requerirán aprobación de la asamblea de
accionistas, impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando
menos la mitad más una de las acciones presentes en la respectiva reunión, excluido el voto del
accionista que fuere objeto de estas medidas.
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CAPITULO IV.
ORGANIZACIÓN DE LA SOCIEDAD.
ARTÍCULO 17. ORGANIZACIÓN DE LA SOCIEDAD. En los estatutos de la sociedad por acciones
simplificada se determinará libremente la estructura orgánica de la sociedad y demás normas que
rijan su funcionamiento. A falta de estipulación estatutaria, se entenderá que todas las funciones
previstas en el artículo 420 del Código de Comercio serán ejercidas por la asamblea o el accionista
único y que las de administración estarán a cargo del representante legal.
PARÁGRAFO. Durante el tiempo en que la sociedad cuente con un solo accionista, este podrá
ejercer las atribuciones que la ley les confiere a los diversos órganos sociales, en cuanto sean
compatibles, incluidas las del representante legal.
ARTÍCULO 18. REUNIONES DE LOS ÓRGANOS SOCIALES. La asamblea de accionistas podrá
reunirse en el domicilio principal o fuera de él, aunque no esté presente un quórum universal,
siempre y cuando que se cumplan los requisitos de quórum y convocatoria previstos en los artículos
20 y 22 de esta ley.
ARTÍCULO 19. REUNIONES POR COMUNICACIÓN SIMULTÁNEA Y POR CONSENTIMIENTO
ESCRITO.Se podrán realizar reuniones por comunicación simultánea o sucesiva y por
consentimiento escrito. En caso de no establecerse mecanismos estatutarios para la realización de
reuniones por comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito, se seguirán las
reglas previstas en los artículos 19 a 21 de la Ley 222 de 1995. En ningún caso se requerirá delegado
de la Superintendencia de Sociedades para este efecto.
ARTÍCULO 20. CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA DE ACCIONISTAS.Salvo estipulación
estatutaria en contrario, la asamblea será convocada por el representante legal de la sociedad,
mediante comunicación escrita dirigida a cada accionista con una antelación mínima de cinco (5)
días hábiles. En el aviso de convocatoria se insertará el orden del día correspondiente a la reunión.
Cuando hayan de aprobarse balances de fin de ejercicio u operaciones de transformación, fusión o
escisión, el derecho de inspección de los accionistas podrá ser ejercido durante los cinco (5) días
hábiles anteriores a la reunión, a menos que en los estatutos se convenga un término superior.
PARÁGRAFO. La primera convocatoria para una reunión de la asamblea de accionistas podrá
incluir igualmente la fecha en que habrá de realizarse una reunión de segunda convocatoria en caso
de no poderse llevar a cabo la primera reunión por falta de quórum. La segunda reunión no podrá ser
fijada para una fecha anterior a los diez (10) días hábiles siguientes a la primera reunión, ni posterior
a los treinta (30) días hábiles contados desde ese mismo momento.
ARTÍCULO 21. RENUNCIA A LA CONVOCATORIA.Los accionistas podrán renunciar a su derecho
a ser convocados a una reunión determinada de la asamblea, mediante comunicación escrita enviada
al representante legal de la sociedad antes, durante o después de la sesión correspondiente. Los
accionistas también podrán renunciar a su derecho de inspección respecto de los asuntos a que se
refiere el inciso 2o del artículo 20 de esta ley, por medio del mismo procedimiento indicado.
Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entenderá que los accionistas que asistan a la
reunión correspondiente han renunciado al derecho a ser convocados, a menos que manifiesten su
inconformidad con la falta de convocatoria antes de que la reunión se lleve a cabo.
ARTÍCULO 22. QUÓRUM Y MAYORÍAS EN LA ASAMBLEA DE ACCIONISTAS. Salvo
estipulación en contrario, la asamblea deliberará con uno o varios accionistas que representen
cuando menos la mitad más una de las acciones suscritas.
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Las determinaciones se adoptarán mediante el voto favorable de un número singular o plural de
accionistas que represente cuando menos la mitad más una de las acciones presentes, salvo que en
los estatutos se prevea una mayoría decisoria superior para algunas o todas las decisiones.
PARÁGRAFO. En las sociedades con accionista único las determinaciones que le correspondan a la
asamblea serán adoptadas por aquel. En estos casos, el accionista dejará constancia de tales
determinaciones en actas debidamente asentadas en el libro correspondiente de la sociedad.
ARTÍCULO 23. FRACCIONAMIENTO DEL VOTO.Cuando se trate de la elección de juntas
directivas o de otros cuerpos colegiados, los accionistas podrán fraccionar su voto.
ARTÍCULO 24. ACUERDOS DE ACCIONISTAS.Los acuerdos de accionistas sobre la compra o
venta de acciones, la preferencia para adquirirlas, las restricciones para transferirlas, el ejercicio del
derecho de voto, la persona que habrá de representar las acciones en la asamblea y cualquier otro
asunto lícito, deberán ser acatados por la compañía cuando hubieren sido depositados en las oficinas
donde funcione la administración de la sociedad, siempre que su término no fuere superior a diez
(10) años, prorrogables por voluntad unánime de sus suscriptores por períodos que no superen los
diez (10) años.
Los accionistas suscriptores del acuerdo deberán indicar, en el momento de depositarlo, la persona
que habrá de representarlos para recibir información o para suministrarla cuando esta fuere
solicitada. La compañía podrá requerir por escrito al representante aclaraciones sobre cualquiera de
las cláusulas del acuerdo, en cuyo caso la respuesta deberá suministrarse, también por escrito, dentro
de los cinco (5) días comunes siguientes al recibo de la solicitud.
PARÁGRAFO 1o. El Presidente de la asamblea o del órgano colegiado de deliberación de la
compañía no computará el voto proferido en contravención a un acuerdo de accionistas debidamente
depositado.
PARÁGRAFO 2o. En las condiciones previstas en el acuerdo, los accionistas podrán promover ante
la Superintendencia de Sociedades, mediante el trámite del proceso verbal sumario, la ejecución
específica de las obligaciones pactadas en los acuerdos.
ARTÍCULO 25. JUNTA DIRECTIVA.La sociedad por acciones simplificada no estará obligada a
tener junta directiva, salvo previsión estatutaria en contrario. Si no se estipula la creación de una
junta directiva, la totalidad de las funciones de administración y representación legal le
corresponderán al representante legal designado por la asamblea.
PARÁGRAFO. En caso de pactarse en los estatutos la creación de una junta directiva, esta podrá
integrarse con uno o varios miembros respecto de los cuales podrán establecerse suplencias. Los
directores podrán ser designados mediante cuociente electoral, votación mayoritaria o por cualquier
otro método previsto en los estatutos. Las normas sobre su funcionamiento se determinarán
libremente en los estatutos. A falta de previsión estatutaria, este órgano se regirá por lo previsto en
las normas legales pertinentes.
ARTÍCULO 26. REPRESENTACIÓN LEGAL.La representación legal de la sociedad por acciones
simplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica, designada en la forma prevista en los
estatutos. A falta de estipulaciones, se entenderá que el representante legal podrá celebrar o ejecutar
todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la
existencia y el funcionamiento de la sociedad. A falta de previsión estatutaria frente a la designación
del representante legal, su elección le corresponderá a la asamblea o accionista único.
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ARTÍCULO 27. RESPONSABILIDAD DE ADMINISTRADORES. Las reglas relativas a la
responsabilidad de administradores contenidas en la Ley 222 de 1995, les serán aplicables tanto al
representante legal de la sociedad por acciones simplificada como a su junta directiva y demás
órganos de administración, si los hubiere.
PARÁGRAFO. Las personas naturales o jurídicas que, sin ser administradores de una sociedad por
acciones simplificada, se inmiscuyan en una actividad positiva de gestión, administración o
dirección de la sociedad, incurrirán en las mismas responsabilidades y sanciones aplicables a los
administradores.
ARTÍCULO 28. REVISORÍA FISCAL.En caso de que por exigencia de la ley se tenga que proveer el
cargo de revisor fiscal, la persona que ocupe dicho cargo deberá ser contador público titulado con
tarjeta profesional vigente.
En todo caso las utilidades se justificarán en estados financieros elaborados de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminados por un contador público
independiente.
CAPITULO V.
REFORMAS ESTATUTARIAS Y REORGANIZACIÓN DE LA SOCIEDAD.
ARTÍCULO 29. REFORMAS ESTATUTARIAS.Las reformas estatutarias se aprobarán por la
asamblea, con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad
más una de las acciones presentes en la respectiva reunión. La determinación respectiva deberá
constar en documento privado inscrito en el Registro Mercantil, a menos que la reforma implique la
transferencia de bienes mediante escritura pública, caso en el cual se regirá por dicha formalidad.
ARTÍCULO 30. NORMAS APLICABLES A LA TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN Y ESCISIÓN.Sin
perjuicio de las disposiciones especiales contenidas en la presente ley, las normas que regulan la
transformación, fusión y escisión de sociedades le serán aplicables a la sociedad por acciones
simplificadas, así como las disposiciones propias del derecho de retiro contenidas en la Ley 222 de
1995.
PARÁGRAFO. Los accionistas de las sociedades absorbidas o escindidas podrán recibir dinero en
efectivo, acciones, cuotas sociales o títulos de participación en cualquier sociedad o cualquier otro
activo, como única contraprestación en los procesos de fusión o escisión que adelanten las
sociedades por acciones simplificadas.
ARTÍCULO 31. TRANSFORMACIÓN.Cualquier sociedad podrán transformarse en sociedad por
acciones simplificada, antes de la disolución, siempre que así lo decida su asamblea o junta de
socios, mediante determinación unánime de los asociados titulares de la totalidad de las acciones
suscritas. La decisión correspondiente deberá constar en documento privado inscrito en el Registro
Mercantil.
De igual forma, la sociedad por acciones simplificada podrá transformarse en una sociedad de
cualquiera de los tipos previstos en el Libro Segundo del Código de Comercio, siempre que la
determinación respectiva sea adoptada por la asamblea, mediante decisión unánime de los asociados
titulares de la totalidad de las acciones suscritas.
PARÁGRAFO. El requisito de unanimidad de las acciones suscritas también se requerirá en
aquellos casos en los que, por virtud de un proceso de fusión o de escisión o mediante cualquier otro
negocio jurídico, se proponga el tránsito de una sociedad por acciones simplificada a otro tipo
societario o viceversa.
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ARTÍCULO 32. ENAJENACIÓN GLOBAL DE ACTIVOS.Se entenderá que existe enajenación
global de activos cuando la sociedad por acciones simplificada se proponga enajenar activos y
pasivos que representen el cincuenta (50%) o más del patrimonio líquido de la compañía en la fecha
de enajenación.
La enajenación global requerirá aprobación de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno o
varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la
respectiva reunión. Esta operación dará lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes
y disidentes en caso de desmejora patrimonial.
PARÁGRAFO. La enajenación global de activos estará sujeta a la inscripción en el Registro
Mercantil.
ARTÍCULO 33. FUSIÓN ABREVIADA.En aquellos casos en que una sociedad detente más del
noventa (90%) de las acciones de una sociedad por acciones simplificada, aquella podrá absorber a
esta, mediante determinación adoptada por los representantes legales o por las juntas directivas de
las sociedades participantes en el proceso de fusión.
El acuerdo de fusión podrá realizarse por documento privado inscrito en el Registro Mercantil, salvo
que dentro de los activos transferidos se encuentren bienes cuya enajenación requiera escritura
pública. La fusión podrá dar lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes y
disidentes en los términos de la Ley 222 de 1995, así como a la acción de oposición judicial prevista
en el artículo 175 del Código de Comercio.
El texto del acuerdo de fusión abreviada tendrá que ser publicado en un diario de amplia circulación
según lo establece la Ley 222 de 1995, dentro de ese mismo término habrá lugar a la oposición por
parte de terceros interesados quienes podrán exigir garantías necesarias y/o suficientes.
CAPITULO VI.
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN.
ARTÍCULO 34. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN. La sociedad por acciones simplificada se
disolverá:
1o. Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere
prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiración.
2o. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social.
3o. Por la iniciación del trámite de liquidación judicial.
4o. Por las causales previstas en los estatutos.
5o. Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista único.
6o. Por orden de autoridad competente, y
7o. Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento
del capital suscrito.
En el caso previsto en el ordinal 1o anterior, la disolución se producirá de pleno derecho a partir de
la fecha de expiración del término de duración, sin necesidad de formalidades especiales. En los
demás casos, la disolución ocurrirá a partir de la fecha de registro del documento privado o de la
ejecutoria del acto que contenga la decisión de autoridad competente.
ARTÍCULO 35. ENERVAMIENTO DE CAUSALES DE DISOLUCIÓN.Podrá evitarse la disolución
de la sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar, según la causal ocurrida,
siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis (6) meses siguientes a la fecha en
que la asamblea reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo será de dieciocho (18) meses en
el caso de la causal prevista en el ordinal 7o del artículo anterior.
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PARÁGRAFO. Las causales de disolución por unipersonalidad sobrevenida o reducción de las
pluralidades mínimas en los demás tipos de sociedad previstos en el Código de Comercio también
podrán enervarse mediante la transformación en sociedad por acciones simplificada, siempre que así
lo decidan los asociados restantes de manera unánime o el asociado supérstite.
ARTÍCULO 36. LIQUIDACIÓN. La liquidación del patrimonio se realizará conforme al
procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad limitada. Actuará
como liquidador, el representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas.
CAPITULO VII
DISPOSICIONES FINALES.
ARTÍCULO 37. APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS.Tanto los estados financieros de
propósito general o especial, como los informes de gestión y demás cuentas sociales deberán ser
presentadas por el representante legal a consideración de la asamblea de accionistas para su
aprobación.
PARÁGRAFO. Cuando se trate de sociedades por acciones simplificadas con único accionista, este
aprobará todas las cuentas sociales y dejará constancia de tal aprobación en actas debidamente
asentadas en el libro correspondiente de la sociedad.
ARTÍCULO 38. SUPRESIÓN DE PROHIBICIONES.Las prohibiciones contenidas en los artículos
155, 185, 202, 404, 435 y 454 del Código de Comercio no se les aplicarán a las sociedades por
acciones simplificadas, a menos que en los estatutos se disponga lo contrario.
ARTÍCULO 39. EXCLUSIÓN DE ACCIONISTAS.Los estatutos podrán prever causales de exclusión
de accionistas, en cuyo caso deberá cumplirse el procedimiento de reembolso previsto en los
artículos 14 a 16 de la Ley 222 de 1995.
Si el reembolso implicare una reducción de capital deberá dársele cumplimiento, además, a lo
previsto en el artículo 145 del Código de Comercio.
PARÁGRAFO. Salvo que se establezca un procedimiento diferente en los estatutos, la exclusión de
accionistas requerirá aprobación de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno o varios
accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la
respectiva reunión, sin contar el voto del accionista o accionistas que fueren objeto de esta medida.
ARTÍCULO 40. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS SOCIETARIOS. Las diferencias que ocurran a
los accionistas entre sí, o con la sociedad o sus administradores, en desarrollo del contrato social o
del acto unilateral, incluida la impugnación de determinaciones de asamblea o junta directiva con
fundamento en cualquiera de las causas legales, podrán someterse a decisión arbitral o de amigables
componedores, si así se pacta en los estatutos.
Si no se pacta arbitramento o amigable composición, se entenderá que todos los conflictos antes
mencionados serán resueltos por la Superintendencia de Sociedades, mediante el trámite del proceso
verbal sumario.
ARTÍCULO 41. UNANIMIDAD PARA LA MODIFICACIÓN DE DISPOSICIONES
ESTATUTARIAS.Las cláusulas consagradas en los estatutos conforme a lo previsto en los artículos
13, 14, 39 y 40 de esta ley sólo podrán ser incluidas o modificadas mediante la determinación de los
titulares del ciento por ciento (100 %) de las acciones suscritas.
30
ARTÍCULO 42. DESESTIMACIÓN DE LA PERSONALIDAD JURÍDICA. Cuando se utilice la
sociedad por acciones simplificada en fraude a la ley o en perjuicio de terceros, los accionistas y los
administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los actos defraudatorios,
responderán solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios causados.
La declaratoria de nulidad de los actos defraudatorios se adelantará ante la Superintendencia de
Sociedades, mediante el procedimiento verbal sumario.
La acción indemnizatoria a que haya lugar por los posibles perjuicios que se deriven de los actos
defraudatorios será de competencia, a prevención, de la Superintendencia de Sociedades o de los
jueces civiles del circuito especializados, y a falta de estos, por los civiles del circuito del domicilio
del demandante, mediante el trámite del proceso verbal sumario.
ARTÍCULO 43. ABUSO DEL DERECHO. Los accionistas deberán ejercer el derecho de voto en el
interés de la compañía. Se considerará abusivo el voto ejercido con el propósito de causar daño a la
compañía o a otros accionistas o de obtener para sí o para una tercera ventaja injustificada, así como
aquel voto del que pueda resultar un perjuicio para la compañía o para los otros accionistas. Quien
abuse de sus derechos de accionista en las determinaciones adoptadas en la asamblea, responderá
por los daños que ocasione, sin perjuicio que la Superintendencia de Sociedades pueda declarar la
nulidad absoluta de la determinación adoptada, por la ilicitud del objeto.
La acción de nulidad absoluta y la de indemnización de perjuicios de la determinación respectiva
podrán ejercerse tanto en los casos de abuso de mayoría, como en los de minoría y de paridad. El
trámite correspondiente se adelantará ante la Superintendencia de Sociedades mediante el proceso
verbal sumario.
ARTÍCULO 44. ATRIBUCIÓN DE FACULTADES JURISDICCIONALES. Las funciones
jurisdiccionales a que se refieren los artículos 24, 40, 42 y 43, serán ejercidas por la
Superintendencia de Sociedades, con fundamento en lo previsto en el artículo 116 de la Constitución
Política.
ARTÍCULO 45. REMISIÓN. En lo no previsto en la presente ley, la sociedad por acciones
simplificada se regirá por las disposiciones contenidas en los estatutos sociales, por las normas
legales que rigen a la sociedad anónima y, en su defecto, en cuanto no resulten contradictorias, por
las disposiciones generales que rigen a las sociedades previstas en el Código de Comercio. Así
mismo, las sociedades por acciones simplificadas estarán sujetas a la inspección, vigilancia o control
de la Superintendencia de Sociedades, según las normas legales pertinentes.
PARÁGRAFO. Los instrumentos de protección previstos en la Ley 986 de 2005, se aplicarán
igualmente a favor del titular de una sociedad por acciones simplificada compuesta por una sola
persona.
ARTÍCULO 46. VIGENCIA Y DEROGATORIAS. La presente ley rige a partir del momento de su
promulgación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
Sin perjuicio de las ventajas y beneficios establecidos en el ordenamiento jurídico, una vez entre en
vigencia la presente ley, no se podrán constituir sociedades unipersonales con base en el artículo 22
de la Ley 1014 de 2006. Las sociedades unipersonales constituidas al amparo de dicha disposición
tendrán un término máximo improrrogable de seis (6) meses, para transformarse en sociedades por
acciones simplificadas.
El Presidente del honorable Senado de la República,
HERNÁN FRANCISCO ANDRADE SERRANO.
31
El Secretario General del honorable Senado de la República,
EMILIO OTERO DAJUD.
El Presidente de la honorable Cámara de Representantes,
GERMÁN VARÓN COTRINO.
El Secretario General de la honorable Cámara de Representantes,
JESÚS ALFONSO RODRÍGUEZ CAMARGO.
REPUBLICA DE COLOMBIA - GOBIERNO NACIONAL
Publíquese y cúmplase.
Dada en Bogotá, D. C., a 5 de diciembre de 2008
MODELO DE ESTATUTOS S.A.S
Advertencia:El siguiente modelo de estatutos, elaborado por Francisco Reyes Villamizar, se
suministra a título de ejemplo, con finalidad estrictamente didáctica. La utilización de este modelo
requiere: (i) La verificación de no haberse presentado cambios legislativos o jurisprudenciales que
puedan implicar una modificación en la estructura de la SAS y (ii) Que el usuario, luego de analizar
detenidamente las características del emprendimiento que los accionistas se propongan acometer,
redacte las cláusulas concernientes que mejor se adecuen al negocio. Cualquier sociedad por
acciones simplificada puede constituirse con la presencia de un solo individuo (persona natural o
jurídica), quien podrá, con posterioridad al acto de constitución, proceder a la transferencia de
acciones a otros accionistas. Así mismo, podrá emitir acciones con posterioridad al acto constitutivo
para permitir el ingreso de nuevas personas.
ACMESAS
ACTO CONSTITUTIVO
(_______________), de nacionalidad (_______________), identificado con (_______________),
domiciliado en la ciudad de (_________________), declara -previamente al
establecimiento y
a la firma de los presentes estatutos-, haber decidido constituir una sociedad por acciones
simplificada denominada (INCLUIR NOMBRE), para realizar cualquier actividad civil o comercial
lícita, por término indefinido de duración, con un capital suscrito de ($_______________), dividido
en (_______________) acciones ordinarias de valor nominal de ($_______________) cada una, que
han sido liberadas en su (totalidad o en el porcentaje correspondiente), previa entrega del monto
32
correspondiente a la suscripción al representante legal designado y que cuenta con un único órgano
de administración y representación, que será el representante legal designado mediante este
documento.
Una vez formulada la declaración que antecede, el suscrito ha establecido, así mismo, los estatutos
de la sociedad por acciones simplificada que por el presente acto se crea.
ESTATUTOS
Capítulo I
Disposiciones generales
Artículo 1º. Forma.- La compañía que por este documento se constituye es una sociedad por
acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominará (INCLUIR NOMBRE) SAS,
regida por las cláusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258de 2008 y en las demás
disposiciones legales relevantes.
En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la denominación
estará siempre seguida de las palabras: “sociedad por acciones simplificada” o de las iniciales
“SAS”.
Artículo 2º. Objeto social.- La sociedad tendrá como objeto principal (DESCRIBIR ACTIVIDAD
PRINCIPAL). Así mismo, podrá realizar cualquier otra actividad económica lícita tanto en Colombia
como en el extranjero.
La sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza que ellas
fueren, relacionadas con el objeto mencionado, así como cualesquiera actividades similares, conexas
o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad.
Artículo 3º. Domicilio.- El domicilio principal de la sociedad será la ciudad de (_______________)
Bogotá D.C. y su dirección para notificaciones judiciales será la (_______________). La sociedad podrá
crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior, por disposición de la
asamblea general de accionistas.
Artículo 4º. Término de duración.- El término de duración será indefinido.
Capítulo II
Reglas sobre capital y acciones
Artículo 5º. Capital Autorizado.- El capital autorizado de la sociedad es de (INCLUIR VALOR),
dividido en cien acciones de valor nominal de (INCLUIR VALOR) cada una.
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Artículo 6º. Capital Suscrito.- El capital suscrito inicial de la sociedad es de (INCLUIR VALOR),
dividido en (INCLUIR NÚMERO) acciones ordinarias de valor nominal de (INCLUIR VALOR)
cada una.
Artículo 7º. Capital Pagado.- El capital pagado de la sociedad es de (INCLUIR VALOR), dividido
en (INCLUIR NÚMERO) acciones ordinarias de valor nominal de (INCLUIR VALOR) cada una.
Parágrafo. Forma y Términos en que se pagará el capital.- El monto de capital suscrito se
pagará, en dinero efectivo, dentro de los 24 meses siguientes a la fecha de la inscripción en el
registro mercantil del presente documento.
Artículo 8º. Derechos que confieren las acciones.- En el momento de la constitución de la
sociedad, todos los títulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de acciones ordinarias. A
cada acción le corresponde un voto en las decisiones de la asamblea general de accionistas.
Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción a su titular les serán transferidos a quien las
adquiriere, luego de efectuarse su cesión a cualquier título.
La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las decisiones colectivas de los
accionistas.
Artículo 9º. Naturaleza de las acciones.- Las acciones serán nominativas y deberán ser inscritas en
el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista el derecho de preferencia y las
demás restricciones para su enajenación, las acciones no podrán negociarse sino con arreglo a lo
previsto sobre el particular en los presentes estatutos.
Artículo 10º. Aumento del capital suscrito.- El capital suscrito podrá ser aumentado
sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos y en la ley. Las
acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitución podrán ser emitidas mediante decisión del
representante legal, quien aprobará el reglamento respectivo y formulará la oferta en los términos
que se prevean reglamento.
Artículo 11º. Derecho de preferencia.- Salvo decisión de la asamblea general de accionistas,
aprobada mediante votación de uno o varios accionistas que representen cuando menos el setenta por
ciento de las acciones presentes en la respectiva reunión, el reglamento de colocación preverá que
las acciones se coloquen con sujeción al derecho de preferencia, de manera que cada accionista
pueda suscribir un número de acciones proporcional a las que tenga en la fecha del aviso de oferta.
El derecho de preferencia también será aplicable respecto de la emisión de cualquier otra clase
títulos, incluidos los bonos, los bonos obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones con
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dividendo preferencial y sin derecho a voto, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones
privilegiadas.
Parágrafo Primero.- El derecho de preferencia a que se refiere este artículo, se aplicará también en
hipótesis de transferencia universal de patrimonio, tales como liquidación, fusión y escisión en
cualquiera de sus modalidades. Así mismo, existirá derecho de preferencia para la cesión de
fracciones en el momento de la suscripción y para la cesión del derecho de suscripción preferente.
Parágrafo Segundo.- No existirá derecho de retracto a favor de la sociedad.
Artículo 12º. Clases y Series de Acciones.- Por decisión de la asamblea general de accionistas,
adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de las acciones suscritas, podrá
ordenarse la emisión de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, con dividendo fijo
anual, de pago o cualesquiera otras que los accionistas decidieren, siempre que fueren compatibles
con las normas legales vigentes. Una vez autorizada la emisión por la asamblea general de
accionistas, el representante legal aprobará el reglamento correspondiente, en el que se establezcan
los derechos que confieren las acciones emitidas, los términos y condiciones en que podrán ser
suscritas y si los accionistas dispondrán del derecho de preferencia para su suscripción.
Parágrafo.- Para emitir acciones privilegiadas, será necesario que los privilegios respectivos sean
aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un número de accionistas que represente
por lo menos el 75% de las acciones suscritas. En el reglamento de colocación de acciones
privilegiadas, que será aprobado por la asamblea general de accionistas, se regulará el derecho de
preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas en proporción al
número de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de oferta.
Artículo 13º. Voto múltiple.- Salvo decisión de la asamblea general de accionistas aprobada por el
100% de las acciones suscritas, no se emitirán acciones con voto múltiple. En caso de emitirse
acciones con voto múltiple, la asamblea aprobará, además de su emisión, la reforma a las
disposiciones sobre quórum y mayorías decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto
múltiple que se establezca.
Artículo 14º. Acciones de pago.- En caso de emitirse acciones de pago, el valor que representen las
acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no podrá exceder de los porcentajes
previstos en las normas laborales vigentes.
Las acciones de pago podrán emitirse sin sujeción al derecho de preferencia, siempre que así lo
determine la asamblea general de accionistas.
Artículo 15º. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil.- Los accionistas podrán
transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de registro de
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accionistas se identifique a la compañía fiduciaria, así como a los beneficiarios del patrimonio
autónomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia.
Artículo 16º. Restricciones a la negociación de acciones.- Durante un término de cinco años,
contado a partir de la fecha de inscripción en el registro mercantil de este documento, las acciones
no podrán ser transferidas a terceros, salvo que medie autorización expresa, adoptada en la asamblea
general por accionistas representantes del 100% de las acciones suscritas. Esta restricción quedará
sin efecto en caso de realizarse una transformación, fusión, escisión o cualquier otra operación por
virtud de la cual la sociedad se transforme o, de cualquier manera, migre hacia otra especie
asociativa.
La transferencia de acciones podrá efectuarse con sujeción a las restricciones que en estos estatutos
se prevén, cuya estipulación obedeció al deseo de los fundadores de mantener la cohesión entre los
accionistas de la sociedad.
Artículo 17º. Cambio de control.- Respecto de todos aquellos accionistas que en el momento de la
constitución de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser una sociedad, se aplicarán las
normas relativas a cambio de control previstas en el artículo 16 de la Ley 1258 de 2008.
Capítulo III
Órganos sociales
Artículo 18º. Órganos de la sociedad.- La sociedad tendrá un órgano de dirección, denominado
asamblea general de accionistas y un representante legal. La revisoría fiscal solo será provista en la
medida en que lo exijan las normas legales vigentes.
Artículo 19º. Sociedad devenida unipersonal.- La sociedad podrá ser pluripersonal o unipersonal.
Mientras que la sociedad sea unipersonal, el accionista único ejercerá todas las atribuciones que en
la ley y los estatutos se le confieren a los diversos órganos sociales, incluidas las de representación
legal, a menos que designe para el efecto a una persona que ejerza este último cargo.
Las determinaciones correspondientes al órgano de dirección que fueren adoptadas por el accionista
único, deberán constar en actas debidamente asentadas en el libro correspondiente de la sociedad.
Artículo 20º. Asamblea general de accionistas.- La asamblea general de accionistas la integran el
o los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones sobre convocatoria,
quórum, mayorías y demás condiciones previstas en estos estatutos y en la ley.
Cada año, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de diciembre del
respectivo año calendario, el representante legal convocará a la reunión ordinaria de la asamblea
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general de accionistas, con el propósito de someter a su consideración las cuentas de fin de ejercicio,
así como el informe de gestión y demás documentos exigidos por la ley.
La asamblea general de accionistas tendrá, además de las funciones previstas en el artículo 420 del
Código de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal
vigente.
La asamblea será presidida por el representante legal y en caso de ausencia de éste, por la persona
designada por el o los accionistas que asistan.
Los accionistas podrán participar en las reuniones de la asamblea, directamente o por medio de un
poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica, incluido el representante legal o
cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado o administrador de la sociedad.
Los accionistas deliberarán con arreglo al orden del día previsto en la convocatoria. Con todo, los
accionistas podrán proponer modificaciones a las resoluciones sometidas a su aprobación y, en
cualquier momento, proponer la revocatoria del representante legal.
Artículo 21º. Convocatoria a la asamblea general de accionistas.-La asamblea general de
accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión por ella misma o por el representante legal de la
sociedad, mediante comunicación escrita dirigida a cada accionista con una antelación mínima de
cinco (5) días hábiles.
En la primera convocatoria podrá incluirse igualmente la fecha en que habrá de realizarse una
reunión de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a cabo la primera reunión por falta de
quórum.
Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones suscritas podrán
solicitarle al representante legal que convoque a una reunión de la asamblea general de accionistas,
cuando lo estimen conveniente.
Artículo 22º. Renuncia a la convocatoria.-Los accionistas podrán renunciar a su derecho a ser
convocados a una reunión determinada de la asamblea, mediante comunicación escrita enviada al
representante legal de la sociedad antes, durante o después de la sesión correspondiente. Los
accionistas también podrán renunciar a su derecho de inspección por medio del mismo
procedimiento indicado.
Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entenderá que los accionistas que asistan a la
reunión correspondiente han renunciado al derecho a ser convocados, a menos que manifiesten su
inconformidad con la falta de convocatoria antes que la reunión se lleve a cabo.
Artículo 23º. Derecho de inspección.- El derecho de inspección podrá ser ejercido por los
accionistas durante todo el año. En particular, los accionistas tendrán acceso a la totalidad de la
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información de naturaleza financiera, contable, legal y comercial relacionada con el funcionamiento
de la sociedad, así como a las cifras correspondientes a la remuneración de los administradores
sociales. En desarrollo de esta prerrogativa, los accionistas podrán solicitar toda la información que
consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento de causa, acerca de las determinaciones
sometidas a consideración del máximo órgano social, así como para el adecuado ejercicio de los
derechos inherentes a las acciones de que son titulares.
Los administradores deberán suministrarles a los accionistas, en forma inmediata, la totalidad de la
información solicitada para el ejercicio de su derecho de inspección.
La asamblea podrá reglamentar los términos, condiciones y horarios en que dicho derecho podrá ser
ejercido.
Artículo 24º. Reuniones no presenciales.- Se podrán realizar reuniones por comunicación
simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito, en los términos previstos en la ley.En ningún
caso se requerirá de delegado de la Superintendencia de Sociedades para este efecto.
Artículo 25º. Régimen de quórum y mayorías decisorias: La asamblea deliberará con un número
singular o plural de accionistas que representen cuando menos la mitad más uno de las acciones
suscritas con derecho a voto. Las decisiones se adoptarán con los votos favorables de uno o varios
accionistas que representen cuando menos la mitad más uno de las acciones con derecho a voto
presentes en la respectiva reunión.
Cualquier reforma de los estatutos sociales requerirá el voto favorable del 100% de las acciones
suscritas, incluidas las siguientes modificaciones estatutarias:
(i)
La modificación de lo previsto en el artículo 16 de los estatutos sociales, respecto de las
restricciones en la enajenación de acciones.
(ii)
La realización de procesos de transformación, fusión o escisión.
(iii)
La inserción en los estatutos sociales de causales de exclusión de los accionistas o la
modificación de lo previsto en ellos sobre el particular;
(iv)
La modificación de la cláusula compromisoria;
(v)
La inclusión o exclusión de la posibilidad de emitir acciones con voto múltiple; y
(vi)
La inclusión o exclusión de nuevas restricciones a la negociación de acciones.
Parágrafo.- Así mismo, requerirá determinación unánime del 100% de las acciones suscritas, la
determinación relativa a la cesión global de activos en los términos del artículo 32 de la Ley 1258 de
2008
Artículo 26º. Fraccionamiento del voto: Cuando se trate de la elección de comités u otros cuerpos
colegiados, los accionistas podrán fraccionar su voto. En caso de crearse junta directiva, la totalidad
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de sus miembros serán designados por mayoría simple de los votos emitidos en la correspondiente
elección. Para el efecto, quienes tengan intención de postularse confeccionarán planchas completas
que contengan el número total de miembros de la junta directiva. Aquella plancha que obtenga el
mayor número de votos será elegida en su totalidad.
Artículo 27º. Actas.- Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harán constar en actas
aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas para el efecto o por una
comisión designada por la asamblea general de accionistas. En caso de delegarse la aprobación de
las actas en una comisión, los accionistas podrán fijar libremente las condiciones de funcionamiento
de este órgano colegiado.
En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar de la reunión, el orden del
día, las personas designadas como presidente y secretario de la asamblea, la identidad de los
accionistas presentes o de sus representantes o apoderados, los documentos e informes sometidos a
consideración de los accionistas, la síntesis de las deliberaciones llevadas a cabo, la transcripción de
las propuestas presentadas ante la asamblea y el número de votos emitidos a favor, en contra y en
blanco respecto de cada una de tales propuestas.
Las actas deberán ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea. La copia de estas
actas, autorizada por el secretario o por algún representante de la sociedad, será prueba suficiente de
los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas.
Artículo 28º. Representación Legal.- La representación legal de la sociedad por acciones
simplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica, accionista o no, quien no tendrá
suplentes, designado para un término de un año por la asamblea general de accionistas.
Las funciones del representante legal terminarán en caso de dimisión o revocación por parte de la
asamblea general de accionistas, de deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el
representante legal sea una persona natural y en caso de liquidación privada o judicial, cuando el
representante legal sea una persona jurídica.
La cesación de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da lugar a ninguna
indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le correspondieren conforme a la
ley laboral, si fuere el caso.
La revocación por parte de la asamblea general de accionistas no tendrá que estar motivada y podrá
realizarse en cualquier tiempo.
En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurídica, las funciones quedarán a
cargo del representante legal de ésta.
Toda remuneración a que tuviere derecho el representante legal de la sociedad, deberá ser aprobada
por la asamblea general de accionistas.
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Artículo 29º. Facultades del representante legal.- La sociedad será gerenciada, administrada y
representada legalmente ante terceros por el representante legal, quien no tendrá restricciones de
contratación por razón de la naturaleza ni de la cuantía de los actos que celebre. Por lo tanto, se
entenderá que el representante legal podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos
comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el
funcionamiento de la sociedad.
El representante legal se entenderá investido de los más amplios poderes para actuar en todas las
circunstancias en nombre de la sociedad, con excepción de aquellas facultades que, de acuerdo con
los estatutos, se hubieren reservado los accionistas. En las relaciones frente a terceros, la sociedad
quedará obligada por los actos y contratos celebrados por el representante legal.
Le está prohibido al representante legal y a los demás administradores de la sociedad, por sí o por
interpuesta persona, obtener bajo cualquier forma o modalidad jurídica préstamos por parte de la
sociedad u obtener de parte de la sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de garantía de sus
obligaciones personales.
Capítulo IV
Disposiciones Varias
Artículo 30º. Enajenación global de activos.- Se entenderá que existe enajenación global de
activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y pasivos que representen el cincuenta por
ciento o más del patrimonio líquido de la compañía en la fecha de enajenación. La enajenación
global requerirá aprobación de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno o varios
accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la
respectiva reunión. Esta operación dará lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes
y disidentes en caso de desmejora patrimonial.
Artículo 31º. Ejercicio social.- Cada ejercicio social tiene una duración de un año, que comienza el
1º de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer ejercicio social se contará a partir
de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil de la escritura de constitución de la sociedad.
Artículo 32º. Cuentas anuales.- Luego del corte de cuentas del fin de año calendario, el
representante legal de la sociedad someterá a consideración de la asamblea general de accionistas los
estados financieros de fin de ejercicio, debidamente dictaminados por un contador independiente, en
los términos del artículo 28 de la Ley 1258 de 2008. En caso de proveerse el cargo de revisor fiscal,
el dictamen será realizado por quien ocupe el cargo.
Artículo 33º. Reserva Legal.- la sociedad constituirá una reserva legal que ascenderá por lo menos
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al cincuenta por ciento del capital suscrito, formado con el diez por ciento de las utilidades líquidas
de cada ejercicio. Cuando esta reserva llegue al cincuenta por ciento mencionado, la sociedad no
tendrá obligación de continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades líquidas.
Pero si disminuyere, volverá a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades, hasta cuando
la reserva llegue nuevamente al límite fijado.
Artículo 34º. Utilidades.- Las utilidades se repartirán con base en los estados financieros de fin de
ejercicio, previa determinación adoptada por la asamblea general de accionistas. Las utilidades se
repartirán en proporción al número de acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea
titular.
Artículo 35º.Resolución de conflictos.- Todos los conflictos que surjan entre los accionistas por
razón del contrato social, salvo las excepciones legales, serán dirimidos por la Superintendencia de
Sociedades, con excepción de las acciones de impugnación de decisiones de la asamblea general de
accionistas, cuya resolución será sometida a arbitraje, en los términos previstos en la Cláusula 35 de
estos estatutos.
Artículo 36º. Cláusula Compromisoria.- La impugnación de las determinaciones adoptadas por la
asamblea general de accionistas deberá adelantarse ante un Tribunal de Arbitramento conformado
por un árbitro, el cual será designado por acuerdo de las partes, o en su defecto, por el Centro de
Arbitraje y Conciliación Mercantil de (
). El árbitro designado será abogado inscrito,
fallará en derecho y se sujetará a las tarifas previstas por el Centro de Arbitraje y Conciliación
Mercantil de (
). El Tribunal de Arbitramento tendrá como sede el Centro de Arbitraje y
Conciliación Mercantil de (
), se regirá por las leyes colombianas y de acuerdo con el
reglamento del aludido Centro de Conciliación y Arbitraje.
Artículo 37º. Ley aplicable.- La interpretación y aplicación de estos estatutos está sujeta a las
disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las demás normas que resulten aplicables.
Capítulo IV
Disolución y Liquidación
Artículo 38º. Disolución.- La sociedad se disolverá:
1° Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere prorrogado
mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiración;
2º Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto
social;
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3º Por la iniciación del trámite de liquidación judicial;
4º Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista único;
5° Por orden de autoridad competente, y
6º Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento
del capital suscrito.
Parágrafo primero.- En el caso previsto en el ordinal primero anterior, la disolución se producirá
de pleno derecho a partir de la fecha de expiración del término de duración, sin necesidad de
formalidades especiales. En los demás casos, la disolución ocurrirá a partir de la fecha de registro
del documento privado concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión de autoridad
competente.
Artículo 39º. Enervamiento de las causales de disolución.- Podrá evitarse la disolución de la
sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar, según la causal ocurrida, siempre
que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis meses siguientes a la fecha en que la
asamblea reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo será de dieciocho meses en el caso de
la causal prevista en el ordinal 6° del artículo anterior.
Artículo 40º. Liquidación.- La liquidación del patrimonio se realizará conforme al procedimiento
señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad limitada. Actuará como liquidador
el representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas.
Durante el período de liquidación, los accionistas serán convocados a la asamblea general de
accionistas en los términos y condiciones previstos en los estatutos y en la ley. Los accionistas
tomarán todas las decisiones que le corresponden a la asamblea general de accionistas, en las
condiciones de quórum y mayorías decisorias vigentes antes de producirse la disolución.
_______________________________________________________________________________
DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD
1. Representación legal.- Los accionistas constituyentes de la sociedad han designado en este acto
constitutivo, a (INCLUIR NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL), identificado con el
documento de identidad No. (____________), como representante legal de (INSERTAR
NOMBRE) SAS, por el término de 1 año.
(INCLUIR NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL) participa en el presente acto
constitutivo a fin de dejar constancia acerca de su aceptación del cargo para el cual ha sido
designado, así como para manifestar que no existen incompatibilidades ni restricciones que
pudieran afectar su designación como representante legal de (INSERTAR NOMBRE)SAS.
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2. Actos realizados por cuenta de la sociedad en formación.- A partir de la inscripción del
presente documento en el Registro Mercantil, Acme SAS asume la totalidad de los derechos y
obligaciones derivados de los siguientes actos y negocios jurídicos, realizados por cuenta de la
sociedad durante su proceso de formación:
(INCLUIR LISTA DE ACTOS Y CONTRATOS RELEVANTES)
3. Personificación jurídica de la sociedad.- Luego de la inscripción del presente documento en el
Registro Mercantil, Acme SAS formará una persona jurídica distinta de sus accionistas, conforme
se dispone en el artículo 2º de la Ley 1258 de 2008
CAUSALES DE DISOLUCIÓN
En todos los tipos clásicos de Sociedades.
 Expiración del término de duración
 Imposibilidad de desarrollar el objeto.
 Terminación de la empresa social
 Extinción de la cosa para cuya explotación se formó la sociedad.
 Reducción del número de socios al menos del exigido.
 Las previstas en los estatutos.
 Decisión del órgano máximo.
 Decisión de autoridad competente.
 Las demás establecidas en las leyes. Ejemplo: La apertura del trámite de liquidación obligatoria
(Art. 218 Ley 222/95 Art. 151 Numeral 3)
Específicas de la colectiva.
 Muerte de algún socio, salvo pacto de continuidad
 Incapacidad de un socio, salvo pacto de continuidad
 Enajenación forzada a un extraño de la parte de interés de un socio, salvo que aquel sea aceptado.
 Renuncia o retiro de algún socio.
(Art 319 Numerales 1,2,3,4,5 )
Específicas de la en comandita Simple.
 Las previstas en el artículo 319 del Código de Comercio, cuando ocurran respecto del socio gestor.
 Desaparición de una de las categorías de socios (gestor o comanditarios).
 Pérdida que reduzca su capital a la tercera parte o menos.
(Art. 333 Numerales 2,3 y Art. 342 )
Específicas de la en comandita por Acciones.
 Las previstas en el artículo 319 del Código de Comercio, cuando ocurran respecto del socio gestor.
 Desaparición de una de las categorías de socios (gestor o comanditarios).
 Pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del 50 % del capital suscrito.
( Art. 333 Numerales 2,3 y Art. 351 )
Específicas de la de Responsabilidad Limitada.
 Exceso durante su existencia de 25 socios.
 Pérdidas que reduzcan el capital por debajo del 50%.
43
( Art. 356 y 370 )
Específicas de la Anónima.
 Pérdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del 50% del capital suscrito.
 Cuando el 95% o más de las acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista.
( Art. 457)
Especificas de la Sociedad por Acciones Simplificada


Por las causales estipuladas en el Art 34 de la ley 1258 de 2.008 .
Pérdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del 50% del capital suscrito.
CONSTITUCIÓN Y PRUEBA DE LA SOCIEDAD COMERCIAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Articulo 110. La sociedad comercial se constituirá por escritura pública en la cual se expresará:
El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las
personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificación legal; con el
nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia.
La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en
relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Código.
El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de
constitución.
El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciación clara y
completa de las actividades principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto
social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación
directa con aquél.
capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la
constitución. En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el capital suscrito y el
pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y términos en
que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año.
La forma de administrar 1os negocios sociales, con indicación de las atribuciones y facultades de los
administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios,
conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad.
La época y fa forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o
extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia.
Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de
distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que
deban hacerse.
La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.
La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes que
hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha
indicación, puedan hacerse distribuciones en especie.
Si las diferencias que ocurran a los asociados entre si o con la sociedad, con motivo del contrato
social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la
forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores.
El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad,
precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda, por la ley o por el
contrato, a todos o a algunos de los asociados.
Las facultades y obligaciones de revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley o en los
estatutos.
44
14.
Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen los
asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.
Artículo 111. Copia de la escritura social será inscrita en el registro mercantil de la cámara de
comercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedad establezca se domicilio principal. Si se
abren sucursales o se fijan otros domicilios, dicha escritura deberá ser registrada también en las
cámaras de comercio que correspondan a los lugares de dichas sucursales, si no pertenecen al mismo
distrito de la cámara del domicilio principal.
Cuando se hagan aportes de inmuebles o de derechos reales relativos a dicha clase de bienes, o se
establezcan gravámenes o limitaciones sobre los mismos, la escritura social deberá registrarse en la
forma y lugar prescritos en el Código Civil para los actos relacionados con la propiedad inmueble.
TALLER SOCIEDADES COMERCIALES
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES.
Responda Falso o Verdadero en las siguientes aseveraciones:
( No se aceptan raspaduras ni enmendaduras )
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
La sociedad es un estado voluntario por cuanto nace siempre de un contrato V F
Excepcionalmente suele ocurrir que el domicilio estatutario no coincida con el lugar donde está
el asiento de los órganos de dirección y administración de la sociedad V F
En las sociedades colectivas el capital social se fracciona en partes de interés las cuales pueden
ser de igual valor y se ceden por escritura pública. V F
La reducción del número de asociados a menos del requerido en la ley para su formación o
funcionamiento está erigida en causal de disolución de toda sociedad V F
Un socio industrial participa en el momento de liquidarse el patrimonio social, en las utilidades no
distribuidas, reservas, valorizaciones patrimoniales y en general en cualquier superávit acumulado
o producido durante el tiempo en que estuvo asociado en la proporción y condiciones estipuladas.
V F
Salvo restricciones legales, los derechos inherentes a la propiedad industrial no pueden cederse V
F
Tradicionalmente se ha denominado participaciones a las utilidades repartidas a los socios de
compañías colectivas, en comandita simple, de responsabilidad limitada y en comanditas por
acciones V F
Una reforma estatutaria frente a terceros no produce efecto alguno, vale decir, es ineficaz de pleno
derecho, si no se ha elevado a escritura pública debidamente inscrita en el registro mercantil V
F
La ley colombiana parte del supuesto de que toda sociedad puede mudar de forma sin cambiar de
personalidad. V F
El fenómeno jurídico de transformación implica el nacimiento de una nueva sociedad, y la
disolución y liquidación de la que se transforma. V F
En la sociedad en comandita simple el socio gestor puede ser titular de todas las cuotas en que se
divide el capital social sin que por ello la sociedad caiga en causal de disolución V F
La emisión y colocación de acciones de una empresa de servicios públicos domiciliarios no
requiere autorización previa de ninguna autoridad V F
II Indique 10 diferencias entre las siguientes sociedades:
a- Sociedades denominadas de Servicio Públicos y En comandita por Acciones
45
b- sociedades Limitadas y el Empresario Individual
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
NOMBRES Y APELLIDOS:__________________________________________________
Responda Falso o Verdadero en las siguientes aseveraciones:
( No se aceptan raspaduras ni enmendaduras )
1- No toda persona con capacidad para contraer obligaciones tiene aptitud jurídica para asociarse por
existir factores que impiden la vinculación a una compañía.
2- La sociedad de responsabilidad limitada no puede constituirse ni subsistir con un socio capitalista y
uno industrial porque si el aporte de éste es sin estimación de su valor no forma parte del capital .
3- El asociado que aporta bienes en general cumple una obligación de hacer y se denomina socio
capitalista; y el que sólo aporta servicios personales, su propia capacidad o actividad material o
intelectual, sus conocimientos especializados en técnicas o procedimientos industriales o comerciales
es socio industrial, y su obligación es de dar.
4- El socio industrial participa en las utilidades de cada ejercicio en la proporción convenida o, en
subsidio, en la prevista por la ley. Si hay pérdidas también participa, pues pierde el trabajo o servicio
aportado.
5- Salvo restricciones legales, los derechos inherentes a la propiedad industrial pueden cederse.
6- La omisión de la escritura pública invalida el pacto social e impide la formación de la sociedad.
7- La sociedad de hecho constituída por escritura pública es persona jurídica
8- En una sociedad irregular su representante legal es la persona designada en la escritura constitutiva.
La de hecho carece de representante legal.
9- Cuando en las sociedades anónimas y en comanditas por acciones el capital autorizado no coincide
con el capital suscrito es porque hay acciones en reserva o en cartera y éstas no representan capital.
10- En la sociedad en comandita simple el socio gestor puede ser titular de todas las cuotas en que se
divide el capital social sin que por ello la sociedad caiga en causal de disolución
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II Elabore un paralelo de entre las siguientes sociedades:
a- Sociedad Limitada y la sociedad de Economía Mixta.
b- Sociedad en comandita Simple y sociedad En comandita por Acciones.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
NOMBRES Y APELLIDOS:__________________________________________________
Responda Falso o Verdadero en las siguientes aseveraciones:
( No se aceptan raspaduras ni enmendaduras )
1. Se entiende como nombre comercial el que designa al empresario como tal.
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2. La sociedad es irregular o regularmente constituída, si se han cumplido con todas las formalidades
previstas en la ley.
3. Toda promesa de contratar es un convenio preliminar en el que ambas partes o un de ellas ( Si es
unilateral ) se obliga a concluir en el futuro más o menos próximo un contrato determinado.
4. Los incapaces podrán ser socios de sociedades colectivas siempre que actúen por conducto de su
representante o con su autorización.
5. Los asociados pueden ser solo personas naturales, o únicamente personas jurídicas o concurrir una y
otras.
6. La sociedad de responsabilidad limitada puede constituirse y subsistir con un socio capitalista y un
socio industria, porque si el aporte de este es sin estimación de valor forma parte del capital social.
7. La sociedad no surge a la vida sin aportes efectivos de todos y cada uno de los asociados, puesto que
es una de sus condiciones de su existencia.
8. Un socio industrial paga en forma sucesiva su aporte con la prestación del trabajo o servicio continuo,
intermitente o periódico, según lo estipulado en los estatutos.
9. Es posible constituir una sociedad de cualquier tipo únicamente con socios industriales.
10. Una reforma estatutaria frente a los asociados produce efectos desde cuando el órgano social
(Asamblea General ) le imparte su aprobación conforme a los estatutos.
11. Cuando se disuelve la sociedad subsiste su personalidad jurídica hasta la liquidación definitiva.
12. Los socios colectivos pueden suscribir acciones caso en el cual adquieren la doble calidad de gestores
y accionistas.
13. Cuando se acuerde que el pago de las acciones pueda hacerse en bienes diferentes a dinero, el avalúo
de tales bienes deberá ser aprobado por el representante legal.
14. No podrán enajenar las acciones cuya inscripción en el registro hubiere sido cancelada o impedida por
orden de la autoridad competente.
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II Elabore un paralelo de entre las siguientes sociedades:
A. Sociedad Colectiva y sociedad Responsabilidad Limitada
B. Sociedad en comandita Simple y sociedad Anónima.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
NOMBRES Y APELLIDOS:__________________________________________________
Responda Falso o Verdadero en las siguientes aseveraciones:
( No se aceptan raspaduras ni enmendaduras )
1- Las obligaciones y derechos de cada asociado pueden ser iguales o desiguales o distinto desde el
punto de vista cuantitativo, pero siempre serán iguales por el aspecto cualitativo.
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2- Las personas que ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles no se considerarán comerciantes,
pero estarán sujetos a las normas comerciales en cuanto a dichas operaciones.
3- El objeto de toda sociedad es una empresa, vale decir, una actividad económica organizada para la
producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de
servicios.
4- El aporte de industria sin estimación de su valor es común y corriente en las sociedades de
responsabilidad limitada, en las en comanditas por acciones respecto del socio gestor.
5- El nacimiento de la persona jurídica está íntimamente vinculado a la escritura de constitución de la
sociedad y no a formalidades distintas.
6- En las sociedades por acciones sólo habrá reforma estatutaria cuando se aumente el la cifra del capital
autorizado, y no la del capital suscrito o del pagado.
7- Los dividendos del socio industrial pueden ser pagados con acciones de industria.
8- En una sociedad en comandita simple si hay un socio gestor y un socio comanditario éste último
puede ser titular de todas las partes interés en que se divide el capital social sin que por ello la
sociedad caiga en causal de disolución.
9- Una sociedad en comandita por acciones se disuelve cuando ocurran pérdidas que reduzcan el capital
autorizado a menos del 50 %.
10- Cuando se disuelve la sociedad subsiste su personalidad jurídica hasta la disolución de la misma.
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II Escriba 5 Ventajas y 5 Desventajas de las siguientes sociedades:
a- Sociedad Colectiva
b- Sociedad Responsabilidad Limitada.
c- Sociedad Anónima.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES.
NOMBRES Y APELLIDOS:__________________________________________________
Responda Falso o Verdadero en las siguientes aseveraciones:
( No se aceptan raspaduras ni enmendaduras ).
1. El nombre de una sociedad puede ser mixto y se presenta cuando se utiliza de manera conjunta razón
social y denominación social, amparándose en el fundamento que los particulares pueden hacer todo
aquello que no les está prohibido.
48
2. La razón social no formará parte de los establecimientos de comercio de la sociedad y en caso de
enajenación de estos, podrán transferirse mediante aceptación de los asociados cuyos nombres y
apellidos figuran en ella, quienes seguirán respondiendo ante terceros.
3. El objeto social permite determinar si la sociedad es Civil o Mercantil.
4. El verdadero capital de la sociedad anónima es el Suscrito.
5. En una sociedad en comandita simple las cuotas sociales de los comanditarios se negocian de la
misma manera como en la colectiva y el interés social de los gestores como en la limitada.
6. En una sociedad colectiva un socio puede pactar en el contrato social que responde por las
obligaciones de la sociedad en un porcentaje adicional al que está obligado, que es hasta la
concurrencia de su aporte.
7. En la distribución de utilidades un socio puede tener un porcentaje mayor o menor a la proporción
aportada en el monto del capital social.
8. La omisión de la escritura pública no invalida el pacto social ni impide la formación de la sociedad.
9. Con frecuencia se confunden los conceptos de capital social y patrimonio social, asimilación que sólo
es posible en el supuesto de que la cifra inicial de aquel no sea invertida si no que permanezca
inactiva.
10. Un sociedad Limitada no puede constituirse ni subsistir con un socio capitalista y uno industrial,
porque si el aporte de éste es sin estimación de su valor no forma parte del capital social y obviamente
no redime cuotas.
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II Explique las siguientes afirmaciones:
a- “ El Aporte de un crédito solamente será abonado en cuenta del socio cuando haya ingresado
efectivamente a la caja social”.
b- “Las obligaciones y derechos de cada asociado pueden ser desiguales o distintos desde el punto de
vista cuantitativo pero siempre serán iguales por el aspecto cualitativo”.
c- “Cuando una cosa se aporta en usufructo el asociado se desprende del uso y goce pero conserva la
nuda propiedad que es precisamente la separada del goce de la cosa”.
d- “ No es admisible constituir una sociedad de cualquier tipo únicamente con socios industriales, pues
es indispensable que ocurran también aportaciones dinerarias o en especie”
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
Examen Supletorio
1- Elabore un paralelo de entre las siguientes sociedades:
a) Sociedad En comandita Simple y sociedad Responsabilidad Limitada
b) Sociedad Anónima denominada de Servicios Públicos ESP y Empresa Unipersonal.
c) Sociedad de Economía Mixta y Sociedad Anónima
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2- Escriba 5 Ventajas y 5 Desventajas de las siguientes sociedades:
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
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Sociedad Colectiva
Sociedad Responsabilidad Limitada.
Sociedad Anónima.
Sociedad de Economía Mixta.
Sociedad Anónima denominada de Servicios Públicos ESP
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
NOMBRES Y APELLIDOS:__________________________________________________
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9.
10.
Responda Falso o Verdadero en las siguientes aseveraciones:
( No se aceptan raspaduras ni enmendaduras ).
Las personas que ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles se considerarán no comerciantes,
pero estarán sujetas a las normas comerciales en cuanto a dichas operaciones v
Toda promesa de contratar es un convenio preliminar en el que ambas partes o una de ellas si es
unilateral se obligan a concluir en el futuro, más o menos próximo, un contrato determinado. V
La expresión “ aportes en especie” indica que son bienes corporales o incorporales susceptibles de
apropiación privada, que no estén fuera del comercio y sean apreciables en dinero. V
Una reforma estatutaria frente a terceros produce efectos desde cuando el órgano social competente
(Asamblea de accionista o junta socios según el caso) el imparte su aprobación conforme a los
estatutos F
Toda sociedad puede, antes de la liquidación, adoptar cualquier otra de las formas típicas reguladas en
la ley mercantil. F
Un sociedad anónima con alguno o algunos asociados menores de edad podrá transformarse en
Colectiva con el voto afirmativo de tales menores. F
En las sociedades por acciones sólo habrá reforma estatutaria cuando se aumente el la cifra del capital
autorizado, y no la del capital suscrito o del pagado V.
En una sociedad irregular su representante legal es la persona designada en la escritura constitutiva.
La de hecho carece de representante legal. V
Salvo restricciones legales, los derechos inherentes a la propiedad industrial no pueden cederse.
Cuando la razón social sólo se forme con el nombre completo o el apellido de uno de los socios y éste
ceda la Totalidad de su Interés en la sociedad podrá seguir utilizándose la misma razón social con la
palabra “ Sucesores”.
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II . Si Usted dispone de $ 30.000.000 y un Edificio avaluado en “ 50.000.000 y desea asociarse con
otra persona que aporte igual cantidad en dinero, pero sin entregar la propiedad del bien, cual de las
siguientes sociedades formarías y porque?y cuales no y porque?
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
Sociedad Colectiva
Sociedad Responsabilidad Limitada.
Sociedad Anónima.
En comanditas Simple.
En comandita por Acciones.
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FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES.
NOMBRES Y APELLIDOS:__________________________________________________
1.
2.
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Responda Falso o Verdadero en las siguientes aseveraciones:
( No se aceptan raspaduras ni enmendaduras ).
Las personas que ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles se considerarán no comerciantes,
pero estarán sujetas a las normas comerciales en cuanto a dichas operaciones
Toda promesa de contratar es un convenio preliminar en el que ambas partes o una de ellas si es
unilateral se obligan a concluir en el futuro, más o menos próximo, un contrato determinado.
La expresión “ aportes en especie” indica que son bienes corporales o incorporales susceptibles de
apropiación privada, que no estén fuera del comercio y sean apreciables en dinero.
Una reforma estatutaria frente a terceros produce efectos desde cuando el órgano social competente
(Asamblea de accionista o junta socios según el caso) el imparte su aprobación conforme a los
estatutos
Toda sociedad puede, antes de la liquidación, adoptar cualquier otra de las formas típicas reguladas en
la ley mercantil.
Un sociedad anónima con alguno o algunos asociados menores de edad podrá transformarse en
Colectiva con el voto afirmativo de tales menores.
En las sociedades por acciones sólo habrá reforma estatutaria cuando se aumente el la cifra del capital
autorizado, y no la del capital suscrito o del pagado.
En una sociedad irregular su representante legal es la persona designada en la escritura constitutiva.
La de hecho carece de representante legal.
Salvo restricciones legales, los derechos inherentes a la propiedad industrial no pueden cederse.
Cuando la razón social sólo se forme con el nombre completo o el apellido de uno de los socios y éste
ceda la Totalidad de su Interés en la sociedad podrá seguir utilizándose la misma razón social con la
palabra “ Sucesores”.
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II .Si Usted dispone de $ 30.000.000 y un Edificio avaluado en “ 50.000.000 y desea asociarse con
otra persona que aporte igual cantidad en dinero, pero sin entregar la propiedad del bien, cual de las
siguientes sociedades formarías y porque?y cuales no y porque?
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Sociedad Colectiva
Sociedad Responsabilidad Limitada.
Sociedad Anónima.
En comanditas Simple.
En comandita por Acciones.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES.
NOMBRES Y APELLIDOS:__________________________________________________
Responda Falso o Verdadero en las siguientes aseveraciones:
( No se aceptan raspaduras ni enmendaduras ).
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1. La sociedad entraña un concepto jurídico y empresa un concepto económico. No obstante a la luz
de disposiciones del código comercio ambos conceptos aparecen definidos jurídicamente v
2. Puede existir una sociedad comercial entre cónyuges y es válida aunque ellos sean los únicos
asociados y separada o conjuntamente pueden aportar toda clase de bienes a la sociedad que
formen entre sí o con otras personas. V
3. La sociedad limitada puede constituirse y subsistir con un socio capitalista y uno industrial quien
hace su aporte de trabajo sin estimación de su valor. F
4. La reducción del numero de asociados a menos del requerido en al ley para su formación o
funcionamiento está erigida en causal de disolución de toda sociedad v
5. La pluralidad de asociados ha de examinarse en dos momentos distintos a saber: El de la
constitución , en que si falta esta condición, sencillamente no hay contrato y por ende la sociedad
tampoco existe. En su funcionamiento ulterior, pues la pluralidad debe subsistir durante toda su
vida activa.vv
6. El asociado que aporta bienes en general cumple una obligación de dar y el que sólo aporta
servicios personales, su propia capacidad o actividad material o intelectual sus conocimientos
especializados o procedimientos industriales su obligación es de hacer v
7. En una sociedad irregular su representante legal es la persona designada en la escritura
constitutiva. La de hecho carece de representante legal.
8. Un socio industrial puede entrar en mora en el pago de sus aportes v.
9. El objeto social permite determinar si la sociedad es Civil o Mercantil.
10. La omisión de la escritura pública no invalida el pacto social ni impide la formación de la
sociedad.
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2- Escriba 5 Ventajas y 5 Desventajas de las siguientes entes:
a- Empresas de servicios públicos.
b- Empresa Unipersonal.
c- Sociedades de Economía Mixta ( de cualquier orden)
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES.
NOMBRES Y APELLIDOS:__________________________________________________
Responda Falso o Verdadero en las siguientes aseveraciones:
( No se aceptan raspaduras ni enmendaduras ).
1. La sociedad entraña un concepto jurídico y empresa un concepto económico. No obstante a la luz
de disposiciones del código comercio ambos conceptos aparecen definidos jurídicamente v
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2. La pluralidad de asociados ha de examinarse en dos momentos distintos a saber: El de la
constitución , en que si falta esta condición, sencillamente no hay contrato y por ende la sociedad
tampoco existe. En su funcionamiento ulterior, pues la pluralidad debe subsistir durante toda su
vida activa.vv
3. El objeto social permite determinar si la sociedad es Civil o Mercantil.
4. Puede existir una sociedad comercial entre cónyuges y es válida aunque ellos sean los únicos
asociados y separada o conjuntamente pueden aportar toda clase de bienes a la sociedad que
formen entre sí o con otras personas. V
5. En una sociedad irregular su representante legal es la persona designada en la escritura
constitutiva. La de hecho carece de representante legal.
6. Un socio industrial puede entrar en mora en el pago de sus aportes v.
7. La sociedad limitada puede constituirse y subsistir con un socio capitalista y uno industrial quien
hace su aporte de trabajo sin estimación de su valor. F
8. La reducción del numero de asociados a menos del requerido en al ley para su formación o
funcionamiento está erigida en causal de disolución de toda sociedad v
9. El asociado que aporta bienes en general cumple una obligación de dar y el que sólo aporta
servicios personales, su propia capacidad o actividad material o intelectual sus conocimientos
especializados o procedimientos industriales su obligación es de hacer v
10. La omisión de la escritura pública no invalida el pacto social ni impide la formación de la
sociedad.
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2- Escriba 5 Ventajas y 5 Desventajas de las siguientes entes:
a. Empresas de servicios públicos.
b. Empresa Unipersonal.
c. Sociedades de Economía Mixta ( de cualquier orden)
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES.
NOMBRES Y APELLIDOS:__________________________________________________
Responda Falso o Verdadero en las siguientes aseveraciones:
1. El nombre de una sociedad puede ser mixto y se presenta cuando se utiliza de manera conjunta razón
social y denominación social, amparándose en el fundamento que los particulares pueden hacer todo
aquello que no les está prohibido.
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2. La razón social no formará parte de los establecimientos de comercio de la sociedad y en caso de
enajenación de estos, podrán transferirse mediante aceptación de los asociados cuyos nombres y
apellidos figuran en ella, quienes seguirán respondiendo ante terceros.
3. El objeto social permite determinar si la sociedad es Civil o Mercantil.
4. El verdadero capital de la sociedad anónima es el Autorizado.
5. En una sociedad en comandita simple las cuotas sociales de los comanditarios se negocian de la
misma manera como en la colectiva y el interés social de los gestores como en la limitada.
6. En una sociedad colectiva un socio puede pactar en el contrato social que responde por las
obligaciones de la sociedad en un porcentaje adicional al que está obligado, que es hasta la
concurrencia de su aporte.
7. En la distribución de utilidades un socio puede tener un porcentaje mayor o menor a la proporción
aportada en el monto del capital social.
8. La omisión de la escritura pública no invalida el pacto social ni impide la formación de la sociedad.
9. Con frecuencia se confunden los conceptos de capital social y patrimonio social, asimilación que sólo
es posible en el supuesto de que la cifra inicial de aquel no sea invertida si no que permanezca
inactiva.
10. Un sociedad Limitada no puede constituirse ni subsistir con un socio capitalista y uno industrial,
porque si el aporte de éste es sin estimación de su valor no forma parte del capital social y obviamente
no redime cuotas.
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II Explique las siguientes afirmaciones:
“ El Aporte de un crédito solamente será abonado en cuenta del socio cuando haya ingresado
efectivamente a la caja social”.
“Las obligaciones y derechos de cada asociado pueden ser desiguales o distintos desde el punto de
vista cuantitativo pero siempre serán iguales por el aspecto cualitativo”.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
NOMBRES Y APELLIDOS:__________________________________________________
Responda Falso o Verdadero en las siguientes aseveraciones:
1. La razón social no formará parte de los establecimientos de comercio de la sociedad y en caso de
enajenación de estos, podrán transferirse mediante aceptación de los asociados cuyos nombres y
apellidos figuran en ella, quienes seguirán respondiendo ante terceros.
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2. En una sociedad colectiva un socio puede pactar en el contrato social que responde por las
obligaciones de la sociedad en un porcentaje adicional al que está obligado, que es hasta la
concurrencia de su aporte.
3. El objeto social permite determinar si la sociedad es Civil o Mercantil.
4. El nombre de una sociedad puede ser mixto y se presenta cuando se utiliza de manera conjunta razón
social y denominación social, amparándose en el fundamento que los particulares pueden hacer todo
aquello que no les está prohibido.
5. El verdadero capital de la sociedad anónima es el Autorizado.
6. En una sociedad en comandita simple las cuotas sociales de los comanditarios se negocian de la
misma manera como en la colectiva y el interés social de los gestores como en la limitada.
7. En la distribución de utilidades un socio puede tener un porcentaje mayor o menor a la proporción
aportada en el monto del capital social.
8. La omisión de la escritura pública invalida el pacto social e impide la formación de la sociedad.
9. Con frecuencia se confunden los conceptos de capital social y patrimonio social, asimilación que sólo
es posible en el supuesto de que la cifra inicial de aquel no sea invertida si no que permanezca
inactiva.
10. Un sociedad Limitada puede constituirse y subsistir con un socio capitalista y uno industrial, porque
si el aporte de éste es sin estimación de su valor no forma parte del capital social y obviamente no
redime cuotas.
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II Explique las siguientes afirmaciones:
“ El Aporte de un crédito solamente será abonado en cuenta del socio cuando haya ingresado
efectivamente a la caja social”.
“Las obligaciones y derechos de cada asociado pueden ser desiguales o distintos desde el punto de
vista cuantitativo pero siempre serán iguales por el aspecto cualitativo”.
APERTURA DE SOCIEDADES COMERCIALES
1.
La sociedad Vaca , Hnos y Cía se constituyó por medio de la escritura pública No 123 de 1 de Enero de
1.999 de la notaría Primera de Popayán, ( Objeto social: compra y venta de Electrodomésticos), con un
capital de $ 60.000.000 dividido en 3.000 Partes de Interés de valor nominal de $ 20.000 cada una, con la
participación de los siguientes señores:
Rodrigo Vaca. Aportó 1.000 Partes de Interés representadas en un cheque del banco del Estado.
55
Camilo Ternero aporto 500 Partes de Interés representados en un Vehículo marca Renault modelo 89
avaluado en
$ 10.000.000 valor aceptado por las partes.
Rosa de Ternero aportó 1.500 Partes de Interés representados en un local comercial ubicado en la calle 6
No 16 – 20 de la ciudad de Popayán avaluado en $ 30.000.000
2.
El señor Ramiro Fuentes y Carlos Solano deciden formar una sociedad colectiva. Cumplidas todas las
formalidades se constituyen según escritura publica No 452 de la notaria segunda de Popayán con el nombre
de Fuentes , Solano y Cía cuyo objeto social es la” Compra y Venta de Calzado”.
Ramiro aporta 30 partes de interés de valor nominal $ 1.200.000 cada una representadas así:
Dinero en efectivo $ 1.200.000
Cheque No 235689 del banco del Estado por $ 22.500.000
Una letra de Cambio a cargo de Sonia Muñoz con vencimiento 13 /04 /00 por valor de $ 12.300.000
Carlos Solano aportó 15 partes de Interés del mismo valor nominal representados así:
Un cheque del banco de Occidente por $ 16.200.000
Un computador marca IBM avaluado en $ 1300.000
Una impresora Epson avaluado en $ 500.000.
3.
Rocío Paz , Sandra Puerta y Rosa Santa deciden formar una sociedad colectiva con la siguiente razón social
“ Paz, Puerta y Cía cuyo objeto social es “ Compra y Venta de Muebles”
El capital social fue determinado en 40 partes de Interés de valor nominal $ 1.000.000 cada una aportadas
así:
Rocío aportó 25 partes de interés representadas:
5 Juegos de Muebles avaluado en $ 1.500.000 cada juego
Un cheque del banco de Bogotá por $ 17.500.000
Sandra aportó 15 partes de interés representados en un cheque del banco Popular
Rosa aportó su trabajo personal. No se estipuló valor alguno de participación en las utilidades
Utilidad del primer año $ 20.000.000
Se pide:
Registro de apertura de la sociedad
Calcular el porcentaje de participación en cada una de las sociedades
Para el punto tres (3) registro de distribución de Utilidades.
APORTES ADICIONALES Art 122 123 y S.S del Coco
Cuando la sociedad requiere dinero en especie con fines de tecnificar o ensanchar o solucionar las
situaciones de iliquidez , solicita a sus socios que incremente sus aportes mediante reforma del
contrato social.
Las adiciones puede darse por los siguientes conceptos:
56
-
Aportes directos de uno o varios socios.
Capitalización de las participaciones decretadas.
ADMISION NUEVOS SOCIOS.
La admisión de un socios puede darse por :
-
Cesión de Partes de Interés o Cuotas de Capital. (Art 301, 338,362 )
Retiro voluntario en forma total.
Cesión de una parte de uno o varios socios, el cual puede hacerlo al valor nominal o a un mayor valor
del nominal.
1-
Aportes directos a la sociedad.
A la par del valor nominal.
Reconociendo una prima a los demás socios
Reconociendo una prima a costa de los socios antiguos.
La compra o la cesión de la participación en una sociedad colectiva, en comandita simple o limitada
puede llevarse a cabo mediante pago a un socio o a más de un socio; bajo estos criterios se pueden
presentar los siguientes casos:
a- Compra al valor nominal ( Valor en libros).
b- Compra a un mayor valor del nominal.
RETIRO DE UN SOCIO.
El socio interesado en retirarse debe dar cumplimiento a lo estipulado en el contrato social y a las
normas que regulan cada tipo de sociedad ( Art 296,329,363, 364 y s.s. )
Si la cesión se hace a un tercero y el pago lo recibe directamente el socio que se retira, no se afecta
de manera alguna los activos y pasivos de la sociedad, solamente se hace el traspaso de las partes o
cuotas sociales del socio saliente al socio entrante.
Si la cesión se hace a sus consocios puede presentarse:
a- Que el pago lo hagan de sus fondos personales directamente al socio cedente situación esta que no
afectaría los activos y pasivos de la sociedad.
bc- Si la sociedad presta el dinero a los socios, se verá afectado los activos de la sociedad por el
desembolso del efectivo y la deuda de los socios con la sociedad.
EJERCICIOS.
1. El capital social de la sociedad Trilladora DetoditoLtda está formada así:
Socios
Carlos Reyes
No
Cuotas
800
Valor
Nominal
4.200
Valor
Total
3.360.000
57
Carolina Daza
Rafael Murcia
790
1.015
4.200
4.200
3.318.000
4.263.000
El señor Jairo Suarez compra:
abcd-
La participación de Carlos por $ 3.360.000 el pago lo hace directamente al socio cedente.
La participación de Carolina por $ 3.555.600 el pago lo hace directamente al socio cedente.
Una participación de 1/2 parte de la sociedad al valor en libros
Una participación de 1/3 parte de la sociedad por $ 3.9.555.450
Se pide:
Registros contables para:
1- La Sociedad
2- Socio que vende la participación
3- Socio que compra la participación.
Tomando como base el ejercicio anterior los socios Carolina y Rafael :

Deciden comprar la participación de Carlos (Por partes iguales, al valor en libros ) para lo cual giran
los cheques No 0125 y 0126 del banco Occidente y Ganadero respectivamente.

La sociedad presta el dinero a los socios Carolina y Rafael para la compra de la participación. Gira
los cheques No 5152/5153 del banco Ganadero.
2. Roberto y Sandra son socios con saldos de $ 15.000.000 y 15.000.000 en sus cuentas de aportes
sociales. Los socios convienen admitir a Carolina Roa con un derecho de una tercera parte de la
sociedad, mediante un aporte de $ 5.000.000 y participar en igualdad de condiciones en las utilidades
o pérdidas obtenidas por la sociedad.
Se pide:
Registros contables para:
1. La Sociedad
2. Socio Inversionista.
3. El capital social de la sociedad Vaca, Toro y CíaLtda está formada así:
Socios
Pedro Vaca
Soila Vaca
Juan Toro
Corral
del
No
Cuotas
1.100
750
1.356
Valor
Nominal
3.500
3.500
3.500
Valor Total
$ 3.850.000
2.625.000
4.746.000
El señor Ramiro Conejo compra :
efgh-
La participación de Pedro por $ 3.850.000 el pago lo hace directamente al socio cedente.
La participación de Soila por $ 4.825.600 el pago lo hace directamente al socio cedente.
Una participación de 1/3 parte de la sociedad al valor en libros
Una participación de 1/4 parte de la sociedad por $ 3.125.650
Se pide:
58
Registros contables para:
4- La Sociedad
5- Socio que vende la participación
6- Socio que compra la participación.
Tomando como base el ejercicio anterior los socios Pedro y Soila:

Deciden comprar la participación de Juan (Por partes iguales, al valor en libros ) para lo cual giran los
cheques No 5142 y 3636 del banco Occidente y Ganadero respectivamente.

La sociedad presta el dinero a los socios Pedro y Soila para la compra de la participación. Gira los
cheques No 3536/3537 del banco Ganadero.
4. Roberto y Sandra son socios con saldos de $ 12.000.000 y 12.000.000 en sus cuentas de aportes
sociales. Los socios convienen admitir a Carolina Roa con un derecho de una tercera parte de la
sociedad, mediante un aporte de $ 6.000.000 y participar en igualdad de condiciones en las utilidades
o pérdidas obtenidas por la sociedad.
Se pide:
Registros contables para:
3. La Sociedad
4. Socio Inversionista.
TALLER SOCIEDADES CUOTAS Y PARTES DE INTERES
ADMISION Y RETIRO DE SOCIOS.
5. Al cierre de 1.999 el capital social y las proporciones de participación en las utilidades o pérdidas para
los socios de la sociedad Materiales Ltda aparecen a continuación. En esa fecha se convino la
admisión de un nuevo socio ( Martín Paz) a la firma.
Socios
Pablo Hoyos
Juan Vaca
Catalina Pérez
Aportes Sociales
$ 2.000.000
1.000.000
500.000
Proporción de Participación
5/8
¼
1/8
Para cada una de las siguientes situaciones que contemplan la entrada de Martín a la sociedad.
Prepare los registros contables que se requieren para ingresar y la distribución de la prima entre los
socios antiguos en la proporción establecida.
a- Compra la mitad del derecho de Juan en la sociedad por $ 880.500
b- Compra la 1/5 del derecho de la sociedad por $ 950.000 y de esta manera adquiere 1/5 del actual
derecho de cada uno de los tres socios. Martín paga directamente a los socios.
Se pide:
Registros contables para:
59
-
La sociedad
Socio cedente
Socio Inversionista.
6. Roberto y Sandra son socios con saldos de $ 12.000.000 y 12.000.000 en sus cuentas de aportes
sociales. Los socios convienen admitir a Carolina Roa con un derecho de una tercera parte de la
sociedad, mediante un aporte de $ 6.000.000 y participar en igualdad de condiciones en las utilidades
o pérdidas obtenidas por la sociedad.
Se pide:
-
Registros contables para:
La sociedad
Socio cedente
Socio Inversionista.
7. Saulo Muñoz y Raúl Reyes son socios de la sociedad Muñoz, Reyes &Cía con aportes por valor de $
30.000.000 y $ 90.000.000 en sus cuentas de capital. Distribuyen utilidades de acuerdo a sus aportes .
Saulo y Raúl convienen en admitir a Carolina Trujillo mediante la compra de una sexta parte de la
participación de Raúl por valor de $ 20.000.000.
8. El día 11 de Enero de 2.000 se formó la sociedad los Valerosos Ltda con los siguientes aportes:
Carlos Valero aportó 60 cuotas de capital de VN = $ 500.000 representados en un cheque del banco
del Estado.
Lorena Sarria aportó 30 cuotas del mismo valor representadas en un cheque del banco de Bogotá
Soila Valerosa aportó industria personal con una participación del 12 % en las utilidades de cada
ejercicio contable.
El día 15 de Junio del año 2.000 Reinelia Márquez ingresa a la sociedad entregando a Lorena Sarria
$ 20.000.000 con un cheque del banco Ganadero y una letra de cambio pagadera a 30 días.
Si la utilidad del ejercicio a 31/12/2000 ascendió a $ 80.000.000 como se repartirán las utilidades.
-
Registros contables para:
- La sociedad
Socio cedente
Socio Inversionista.
- Proyecto distribución de utilidades y su contabilización.
9. El patrimonio de la sociedad Vidal, Nuñez&Cía es el siguiente:
PATRIMONIO
Capital Social-Aportes Sociales
Rodrigo Vidal
Jaime Nuñez
Total Capital S Aportes Sociales
TOTAL PATRIMONIO
$ 24.850.000
26.700.000
$ 51.550.000
$ 51.550.000
a- Yolima Trejos adquiere la mitad de la sociedad mediante compra a Jaime Nuñez por valor de $
29.350.000. El pago lo hace directamente a Jaime con el cheque No 14256 del banco Estado
60
b- Yolima compra la mitad del derecho de Rodrigo al valor en libros y por la mitad el derecho de Jaime
paga $ 27.775.000 El pago lo hace directamente a los socios con cheques del banco del Estado.
c- Aporta $ 20.500.000 y participa en forma proporcional en las utilidades o las pérdidas obtenidas por la
soc
- La sociedad
- Socio cedente
- Socio Inversionista.
SOCIEDADES DE CAPITAL
CAPITAL SOCIAL.
El capital suscrito es la porción del capital autorizado que los socios se comprometen a pagar al
contado o a plazos. Refleja la cuantía de los aportes de que dispone la sociedad para desarrollar su
objetivo.
El capital pagado es la parte del capital suscrito efectivamente cancelado por los accionistas. El
accionista que adquiere sus acciones a crédito goza de todos los derechos que otorga la calidad de
accionistas desde el mismo momento que celebre el contrato y se comprometa a cancelar el valor de
las acciones.
Una vez suscritas las acciones en que se divide el capital social esos títulos pueden circular sin que
para ello sea necesario que se encuentren íntegramente liberados; no es el pago de las acciones lo
que determina su circulación.
1234-
CLASES DE ACCIONES.
Comunes u ordinarias
Privilegiadas
Con dividendo preferencial y sin derecho a voto.
De goce o Industria.
SUSCRIPCION DE ACCIONES
Estas sociedades colocan sus acciones mediante contratos de suscripción celebrados entre la
sociedad y el comprador de las acciones.
Un contrato de suscripción es un acuerdo mediante el cual una persona se obliga a pagar un aporte
a la sociedad de acuerdo con el reglamento respectivo y a someterse a sus estatutos y la sociedad se
obliga a reconocerle la calidad de accionista mediante la entrega del título correspondiente.
El accionista deberá pagar en el momento de firmar el contrato de suscripción por lo menos la
tercera parte del valor total de cada acción suscrita y el resto en una fecha futura o en un serie de
cuotas cuyo plazo total no debe exceder de un año a partir de la fecha de la suscripción. Mientras el
valor de las acciones no esté totalmente cubierto, sólo se expedirán certificados provisionales a los
suscriptores.
Después de emitir las acciones autorizadas, la sociedad puede celebrar el contrato de
suscripción es decir venderlas o colocarlas en poder de los accionistas:
Por su valor nominal
1- Por encima del valor nominal
La colocación de acciones por debajo de su valor nominal no es procedente en Colombia.
APORTES PAGADOS EN ESPECIE.
61
Las sociedades de capital por lo general colocan sus acciones contra el pago en dinero y utilizan los
fondos así obtenidos para adquirir las diferentes clases de activos que pueda requerir el negocio. A
veces ocurre sin embargo que la sociedad emite acciones de capital y las permuta directamente por
los activos que necesita teniendo en cuenta los requisitos estipulado en los artículos 132, 133 y 134
del código del comercio.
PROCEDIMIENTOS PARA REGISTRAR LA CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD DE
CAPITAL. CON NORMA LOCAL
1- Registro contable para el Capital Autorizado.
Capital Suscrito y
Pagado
Capital por Suscribir
Capital Suscrito y
Pagado
Capital Autorizado
X
X
X
X
2- Registro Contable Colocación de Acciones.
Caja
Caja General
Capital Suscrito y
Pagado
Capital Suscrito por
Cobrar
Capital Suscrito y
Pagado
Capital por Suscribir
X
X
X
X
X
X
Teniendo en cuenta el artículo 387 del Código de Comercio
3- Registro contable para pago del saldo por suscripciones.
Caja
Caja General
X
Capital Suscrito y
Pagado
Capital Suscrito por
X
Cobrar
X
X
Resumen.
CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO
Capital Autorizado
Menos: Capital por Suscribir
Capital Suscrito
Menos: Capital Suscrito por Cobrar
Capital Suscrito y Pagado
4- Suscripción de Acciones por encima del valor nominal.
Caja
Caja General
X
X
X
X
X
X
X
62
X
Capital Suscrito y Pagado
Capital por Suscribir
X
Prima colocación Acciones Cuotas o
Partes
Prima en colocación de Acciones
X
X
EJERCICIO:
La sociedad Patolandia S.A. fue constituida según escritura pública No 456 de la notaria primera de
Popayán el día 1 de enero de 2.003 con un capital autorizado de $ 200.000.000 dividido en 160.000
acciones de valor nominal de $ 1.250 cada una. En el momento de la constitución se suscribieron
100.000 acciones; los accionistas pagan $ 1050 del valor de cada acción, dando cumplimiento al art.
387 del CoCo. El saldo quedaría cubierto dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la escritura.
Los accionistas suscribieron acciones de la siguiente manera:
NOMBRE Y APELLIDOS
Carlos Paz
Sandra Polanco
Jaime Salamanca
Camilo Roa
Rubiela Ojeda
Total
NUMERO ACCIONES SUSCRITAS
10.000
28.000
38.000
4.000
20.000
100.000
Se pide:
Efectuar los Registros contables.
EMISION DE ACCIONES PRIVILEGIADAS
La emisión y colocación se tramitan igual que las acciones ordinarias solamente que gozaran de un
incentivo especial económico por encima del valor ordinario. Si el privilegio es respecto a
dividendos se debe presentar en el proyecto de distribución de utilidades.
Respecto de las acciones se pueden presentar dos eventos:
1- Emisión y venta de las acciones en la constitución de la sociedad, el cual puede hacerse al contado o a
crédito, generalmente al valor nominal.
2- Emisión y venta de acciones por suscribir o en reserva el cual puede hacerse al valor nominal o con
prima.
En las acciones por suscribir o en reserva la emisión requiere :
a- Reglamento de emisión y colocación ( Art. 386 CoCo)
b- Contrato de suscripción de acciones.
El reglamento de emisión y colocación de acciones contiene:
1234-
Número de acciones que se propone emitir de las que actualmente tiene en reserva
Plazo de la oferta el cual no puede ser menor a 15 días ni mayor de 90 días.
Precio al que son ofrecidas. En Colombia no opera por debajo del valor nominal.
Plazo para el pago de las acciones
63
5- Derecho de preferencia que tendrá cada accionista sobre la nueva emisión.
Derecho de Preferencia: Está definido por la relación entre el número de acciones que la sociedad
colocará en el mercado sobre el número de acciones en circulación.
Al multiplicar este cociente por el número de acciones poseídas nos indicará el número de acciones
nuevas que el accionista puede suscribir.
Cuando existan acciones propias readquiridas deben restarse de las acciones en circulación por
cuanto estas tienen suspendidos sus derechos.
Derecho de Preferencia = Número acciones a emitir / Acciones en Circulación
Ejercicio:
1- La sociedad CARISMATICOS S.A. fue constituída según escritura pública No 456 de la notaria
primera de Popayán el día 7 de Enero de 2.000
La sociedad tendrá un capital autorizado de $ 130.000.000 dividido en 130.000 acciones de valor
nominal de $ 1.000. En el momento de la constitución se suscriben 80.000 acciones, los accionistas
pagan el $ 950 del valor de cada acción y el saldo a 30 días.
El día 30 de Marzo de 2.000 se suscriben 50.000 nuevas acciones con derecho de preferencia bajo
los siguientes supuestos:
a- A la par ( Valor Nominal)
b- Con una prima de $ 450
Al momento de la constitución los accionistas suscribieron acciones así:
ACCIONISTAS
Marino Mera
Magdalena Ruiz
Mauricio Popayán
Milena Roa
Mónica Galindez
TOTAL
NUMERO DE ACCIONES
12.000
14.000
16.000
25.000
13.000
80.000
Se pide:
Efectuar los registros contables.
APROPIACIONES DE UTILIDADES
En la sociedad Anónima se reparten entre los accionistas las utilidades aprobadas por la asamblea,
justificadas por balances fidedignos después de hacer las apropiaciones para impuestos, reservas
legales, estatutarias y ocasionales.
Apropiación para Reservas. Existen dos clases de reservas de acuerdo al destino para el cual
fueron creadas:
1- Reservas que se Consumen: cuando el objeto de la reserva es sufragar un. Gasto que ha de causarse
dentro del período. Ejemplo patrocinar un equipo de Fútbol de la empresa. Tal reserva se consume, se
gasta (compra de implementos para llevar a cabo dicha actividad)y por lo tanto no se produce un
nuevo activo o un mayor valor del patrimonio.
Tratamiento contable:
64
a- Creación de la reserva:
Utilidad del ejercicio
X
Reserva Ocasional
X
D/
b- Consumo o Gasto de la reserva ( Ej. Compra elementos deportivos)
Reserva Ocasional
Bancos
D/
X
X
2- Reservas que se Capitalizan: cuando se destinan para reinvertirlas en nuevos activos, mejoras o
adiciones se dice que se capitalizan es decir se convierten en un mayor valor patrimonial.
Tratamiento Contable:
a- Creación de la reserva:
Utilidad del ejercicio
Reserva Ocasional( Futuros Ensanches)
X
X
b- Compra de un edificio.
Propiedad Planta y Equipos- Edificios
Efectivo y Equivalente Efectivo -Bancos
D/
X
X
En la compra del edificio la reserva ya se utilizó es decir cumplió con el fin para el cual fue creada
por lo tanto el valor de la reserva se lleva nuevamente a las utilidades o a superávit de capital.
Reservas Ocasionales ( Futuros Ensanches) X
Utilidades del Ejercicio , Ejercicios anteriores o Superávit
D/
X
Reserva Legal: De acuerdo con el artículo 452 del CoCo las sociedades anónimas constituirán una
reserva legal que ascenderá por 1o menos al 50% del capital suscrito, formada con el 10% de las
utilidades líquidas de cada ejercicio contable. Cuando esta reserva llegue al 50% la sociedad no
tendrá obligación de continuar llevando a esta cuenta el 10% de las utilidades líquidas; pero si
disminuye volverá a apropiarse el mismo 10% de tales utilidades hasta cuando la reserva llegue
nuevamente al límite fijado.
Reservas Estatutarias y Ocasionales: Las reservas estatutarias son obligatorias mientras no se
supriman por una reforma al contrato social o mientras no alcancen el monto previsto para las
mismas.
La asamblea general de accionistas puede ordenar la constitución de reservas ocasionales, las cuales
serán obligatorias para el período en que se establezcan y corresponde a la misma asamblea cambiar
su destinación o distribuirlas cuando ya no sea necesarias, bien sea como dividendos en efectivo o en
acciones.
DIVIDENDOS
65
Distribución de Utilidades: La Junta Directiva y el representante legal deben presentar en la
asamblea general de accionistas para su aprobación los estados financieros acompañados de un
proyecto de Distribución de Utilidades.
En Colombia según los Art. 150, 155,156 y 454 del CoCo las sociedades deben distribuir como
dividendos o participaciones, salvo estipulación en contrario aprobada por el máximo organismo
societario, como mínimo el 50 % de las utilidades liquidas obtenidas en cada ejercicio contable o del
saldo de las mismas, si tuviere que cubrir pérdidas de ejercicios anteriores
En el caso de sociedades anónimas, cuando la suma de las reservas legales, estatutarias y ocasionales
supere el 100% del capital suscrito, el porcentaje obligatorio que debe distribuir la sociedad se eleva
al 70 % de las utilidades.
Utilidad por Acción: Cuando una sociedad ha emitido únicamente acciones comunes y el número
de acciones en circulación no ha cambiado durante el año, la utilidad por acción se calcula así:
Utilidad Neta / Número de acciones en circulación.
En muchas sociedades sin embargo el número de acciones en circulación cambia una o más veces en
el año (ejemplos cuando se emiten acciones adicionales a cambio de activos; se han readquirido
acciones etc.) por lo tanto para el calculo de las utilidades por acción se debe tener en cuenta el
promedio ponderado de acciones en circulación.
Utilidad Neta/ Número promedio ponderado de acciones en circulación.
(Promedio Ponderado = Número de acciones en circulación * Fracción del año que ese número de
acciones en circulación permaneció invariable. La sumatoria de los diferentes resultados nos dará el
número promedio ponderado de acciones comunes en circulación.)
ejemplo:
La sociedad Palmas S.A tiene el 1 de Enero/00 300.000 acciones comunes en circulación; emite
20.000 acciones comunes adicionales en Junio 1/00 y readquiere 10.000 acciones en Octubre 1/00.
Si la utilidad neta del periodo ascendió a $ 75.500.000, la utilidad por acción se calcularía así:
Acciones/ Meses
1 de Enero a 1 Junio/00
1 de Junio a 1 de Octubre/98
1 de Octubre a 31 de Diciembre/98
Promedio Ponderado
Promedio Ponderado
300.000 * 5/12 = 125.000
320.000 * 4/12 = 106.666.6667
310.000 * 3/12 = 77.500
= 231.666,6667
Utilidad por Acción = $ 75.500.000/231.666,6667 = $ 325.89
Las acciones privilegiadas no tienen derecho a utilidades más allá de los dividendos estipulados
sobre ellas
Los dividendos se establecen como una suma especifica por acción. La cantidad que recibe cada
accionista es proporcional al número de acciones que posee.
Los dividendos se pagan únicamente por decisión de la asamblea general de accionistas. La
asamblea tiene total discreción para declarar un dividendo o para abstenerse de hacerlo ajustándose
a las normas legales. Una vez anunciada la declaración de un dividendo, la obligación de pagarlo se
convierte un pasivo corriente de la sociedad y no puede eludirse.
66
Los dividendos se pagan:
1- En efectivo
2- En Acciones (Emisión de acciones adicionales o Acciones propias readquiridas)
Fechas de Dividendos:
a- Fecha de Declaración: Es el día que el dividendo es declarado por la asamblea general, nace la
obligación de hacer el pago.
b- Fecha de Registro: sigue a la fecha de declaración y siempre se menciona en la declaración de
dividendos. Es la fecha en la cual un accionista debe figurar inscrito en el libro de accionistas. En esta
fecha desaparece la obligación general y se crea el pasivo en cabeza de cada uno de los accionistas.
c- Fecha de Pago: Posterior a la fecha de registro y es fijado por la asamblea general en su reunión
ordinaria.
REGISTROS CONTABLES
Dividendos en Efectivo:
Como los dividendos se declaran en una fecha y se pagan en otra fecha se efectúan los siguientes
registros contables:
a- Fecha de la declaración de los Dividendos:
Utilidad del Ejercicio o Acumuladas
Reservas Obligatorias
Reservas Estatutarias
Reservas Ocasionales
Cuentas por Pagar:
Dividendos o Participaciones por Pagar
X
X
X
X
X
D/ -b- Fecha del Pago:
Cuentas por Pagar:
Dividendo o Participaciones por Pagar
Efectivo o Equivalentes al Efectivo- Bancos
X
X
D/ -Dividendos en Acciones:
Describe una distribución de acciones adicionales entre los accionistas de una sociedad en
proporción al número de acciones que posea en la Cía.
Podrá pagarse el dividendo en forma de acciones liberadas de la misma sociedad, si así lo dispone la
asamblea con el voto del 80 % de las acciones representadas. A falta de esta mayoría, sólo podrán
entregarse tales acciones a título de dividendo a los accionistas que así lo acepten Artículo 455
CoCo)
Cuando la asamblea decrete el pago dividendos en acciones no se puede considerar como un
contrato de suscripción de acciones, por cuanto la capitalización de las utilidades no configura un
aporte.
Razones para Decretar Dividendos en Acciones:
1- No disminuir el efectivo de la sociedad.
2- Reducir el valor comercial de las acciones
67
3- Retener en la sociedad las utilidades obtenidas.
4- Disminuir el precio por acción
REGISTROS CONTABLES
a- Fecha de Declaración de Dividendos:
Utilidad del Ejercicio o Acumuladas
Reservas Obligatorias
Reservas Estatutarias
Reservas Ocasionales
Dividendos Decretados en acciones
X
X
X
X
X
D/ -b- Emisión de Acciones:
Dividendos Decretados en Acciones
Capital Suscrito y Pagado
Capital por Suscribir
X
X
X
D/--TALLER DIVIDENDOS
1 – Distribución de Dividendos en Efectivo:
La Asamblea General Ordinaria de Accionistas de la Sociedad Sultanes S. A en su reunión del 28 de
Abril de 2.000 aprobó el siguiente proyecto de Distribución de Utilidades:
Utilidad del Ejercicio año 1.999
Reserva Legal 10%
Reserva Estatutarias ( Futuros Ensanches) 15 %
Dividendos Ordinarios de $ 52.5 pagaderos en cuotas de
Igual valor en Junio/00 y Diciembre/00
$ 70.000.000
Acciones en Circulación 1.000.000
2- Distribución de Dividendos en Efectivo y en Acciones:
La asamblea General de Accionistas de la sociedad Caracol S.A en sus reunión ordinaria del 30 de
Abril de 2.000, aprobó la siguiente distribución de utilidades:
Utilidad del Ejercicio año 1.999
Reserva Legal 10%
Reserva Estatutaria ( Reposición de Activos) 20%
Dividendos Ordinarios de $ 106 por cada acción.
Dividendos en Acciones:
1 acción por cada acción emitida
Precio de mercado acción $ 20. Valor Nominal $ 20
Total Acciones en circulación 500.000
$ 90.000.000
68
3- La asamblea General de Accionistas de la sociedad Caracol S.A en sus reunión ordinaria del 30
de Abril de 2.000, aprobó la siguiente distribución de utilidades:
Utilidad del Ejercicio año 1.999
Reserva Legal 10%
Reserva Estatutaria ( Reposición de Activos) 20%
Dividendos Ordinarios de $ 86 por cada acción.
Dividendos en Acciones:
1 acción por cada acción emitida
Precio de mercado acción $ 40. Valor Nominal $ 20
$ 90.000.000
Total Acciones en circulación 500.000
Efectuar los registros contables:
a- Contabilización proyecto distribución de utilidades.
b- Pago de Dividendos en efectivo y en acciones.
ACCIONES PROPIAS READQUIRIDAS O ACCIONES DE TESORERIA
Puede definirse como las acciones de capital pertenecientes a una sociedad, que han sido emitidas,
pagadas en su totalidad y readquiridas por la misma sociedad pero que no han sido anuladas. Las
acciones en tesorería pueden mantenerse indefinidamente o puede colocarse de nuevo en cualquier
momento. Las acciones en tesorería no tiene derecho a recibir dividendos, a voto, ni tienen derecho a
recibir dinero u otros activos en caso de disolución de la sociedad.
Las sociedades readquieren acciones mediante compra en el mercado abierto (bolsa de valores). A1
readquirir acciones se reducen los activos de la sociedad y se reducen en el mismo valor el
patrimonio de los accionistas.
La sociedad anónima que desee readquirir sus propia acciones deberá tener presente los siguientes
requisitos:
1- Que la readquisición sea una decisión expresa de la asamblea general accionistas.
2- Que la decisión de readquirir acciones se adopte con el voto favorable de no menos el 70% de las
acciones suscritas.
3- Que se apropie de las utilidades del ejercicio una Reserva para la readquisición de acciones
propias ( 330515 Reserva para Readquisición de Acciones).
4- Que las acciones readquiridas estén totalmente liberadas o pagadas.
Destino de las Acciones Propias Readquiridas:
a- Venderlas y distribuir su valor como utilidad.
b- Distribuirlas como dividendos.
c- Sacarlas del mercado y posteriormente colocarlas nuevamente en el mercado. d-. Distribuirlas como
premios o a fines de beneficencia.
d- Para cancelarlas y aumentar proporcionalmente el valor de las demás acciones, mediante una reforma
al contrato social.
Tratamiento Contable:
Primero se debe constituir una reserva , la cual será tomada de las utilidades del ejercicio contable.
Utilidad del ejercicio
Reserva para Readquisición de Acciones
D/
X
X
69
Adquisición de las acciones propias readquiridas: Estas acciones deben contabilizarse con cargo
a la cuenta Acciones propias readquiridas (código 330516) por el valor del pago efectivo para su
adquisición, sin tener en cuenta su valor nominal.
Acciones propias readquiridas (db)
Bancos
D/
X
X
Posteriormente se deberá cancelar la reserva puesto que ya cumplió con el objeto para el cual fue
creada.
REGISTROS CONTABLES PARA ACCIONES PROPIAS READQUIRIDAS CON
NORMA LOCAL
Creación Reserva para Reaquisición Acciones:
3705
3305
330505
330515
3310
3315
2360
Resultados Ejercicios Anteriores
Reservas Obligatorias
reserva Legal
Reserva para Readquisción Acciones
Reservas Estatutarias
Reservas Ocasionales
Dividendos o Participaciones Pagar
D………………………….
P D H
X
X
X
X
X
X
X
Compra de sus Propias Acciones :
3305
330516
1110
111005
Reservas Obligatorias
Acciones Propias Readquiridas
Bancos
Nacionales
D………………………….
x
X
X
X
1. Enajenarlas:
a- Al Precio de Reaquisción.
1105
110505
3305
330516
Caja o Bancos
Caja General
Reservas Obligatorias
Acciones Propias Readquiridas
D………………………….
P D H
X
X
X
X
70
b- A un Mayor Valor Precio Readquisción
1105
110505
3305
330516
3205
Caja o Bancos
Caja General
Reservas Obligatorias
Acciones Propias Readquiridas
Prima en Colocaciones de Acciones
Cuotas o Partes Interés Social
320505 Prima en Colocaciones de Acciones
D………………………….
X
X
X
X
X
X
Cancelar la Reserva porque cumplió su objeto para el cual fue creada
3305 Reservas Obligatorias
330515 Reserva para Readquisción Acciones
3705 Resultados Ejercicios Anteriores
D………………………….
X
X
X
2. sacarlas del Mercado
3105
310510
3305
330516
Capital Suscrito y Pagado
Capital por Suscribir
Reservas Obligatorias
Acciones Propias Readquiridas
D………………………….
X
X
X
X
Cancelar la Reserva porque cumplió su objeto para el cual fue creada
3305 Reservas Obligatorias
330515 Reserva para Readquisción Acciones
3705 Resultados Ejercicios Anteriores
D………………………….
X
X
X
3. Distribuirlas como Dividendos
3305 Reservas Obligatorias
330515 Reserva para Readquisción Acciones
2360 Dividendos o Participaciones Pagar
D………………………….
2360 Dividendos o Participaciones Pagar
3305 Reservas Obligatorias
P D H
X
X
X
X
X
71
330516 Acciones Propias Readquiridas
D………………………….
X
4. Distribuirlas como Premios a Entidades Beneficiencia
5395
539525
3305
330516
Gastos- Diversos
Donaciones
Reservas Obligatorias
Acciones propias readquiridas
D………………………….
X
X
X
X
Cancelar la Reserva cumplió su objeto para el cual fue creada
3305 Reservas Obligatorias
330515 Reserva para Readquisción Acciones
3705 Resultados Ejercicios Anteriores
D………………………….
X
X
X
PASIVOS Y PATRIMONIO CON NIC
ACCIONES PROPIAS EN CARTERA.
Son instrumento de patrimonio de una entidad que han sido emitidas y posteriormente readquiridas.
Una entidad deducirá del patrimonio el valor razonable de la contraprestación entregada por las acciones
propias en cartera. No reconocerá una ganancia o pérdida en Resultados por la compra, venta, emisión o
cancelación de acciones propias en cartera.
INSTRUMENTO DE PATRIMONIO PROPIO.
En caso de adquisición de acciones propias, el importe de estos instrumentos se registrará en el Patrimonio
Neto, sin que pueda ser reconocida como Activo Financiero de la compañía, ni registrarse resultado alguno en
resultados.
En la readquisición de acciones desaparece la Reserva para readquisición de Acciones propias.
Los gastos de constitución se contabilizarán como cargo a cuentas de reservas.
Ejemplo No 1
A 1 de Enero de 2.015 La compañía XY readquiere a sus accionistas 4.000 acciones propias a cambio de
efectivo de $ 75 por cada acción.
Registro contable:
Cuentas
Parcial
$ 300.000
Patrimonio- Acciones propias en Cartera
Cía XY
Debe
$ 300.000
Haber
72
Efectivo - Bancos
$ 300.000
$ 300.000
Banco Abc
Detalle:------------ESTADO DE SITUACION FINANCIERA DE LA COMPAÑÍA XY
Antes
de
Readquisición
Patrimonio
Capital en Acciones ( 10.000
acciones de Valor Nominal $ 10)
Prima Emisión Acciones
Acciones Propias en Cartera
Ganancia Acumuladas
Total Patrimonio
la
Después
de
Readquisición
$ 100.000
$ 100.000
500.000
0
600.000
$ 1.200.00
500.000
(300.000)
600.000
$ 900.000
la
El día 25 de Enero de 2.015 Vendió 2.000 Acciones Propias en Cartera a $ 100 cada una.
Registro contable:
Cuentas
Parcial
Efectivo
Caja
$ 200.000
Debe
$ 200.000
$ 150.000
Patrimonio- Acciones propias en Cartera
Cía XY
150.000
Ganancias Acumuladas
Año XX
$ 50.000
50.000
Detalle:------------2.000 Acciones * $ 75 = $ 150.000
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA DE LA COMPAÑÍA XY
Antes de la Venta
Patrimonio
Capital en Acciones ( 10.000
acciones de Valor Nominal $ 10)
Prima Emisión Acciones
Acciones Propias en Cartera
Ganancia Acumuladas
Total Patrimonio
Ejemplo No 2
Haber
Después de la Venta
$ 100.000
$ 100.000
500.000
(300.000)
600.000
$ 900.000
500.000
(150.000)
650.000
$ 1.100.000
73
La sociedad MKL adquiere 4.000 Acciones Propias que tienen un valor nominal de $ 10 a $ 25 cada una y
cancelan con un cheque del banco ZZ.
Registro contable:
Cuentas
Patrimonio- Acciones propias en Cartera
CíaMKL
Efectivo - Bancos
Banco ZZ
Detalle:-------------
Parcial
Debe
Haber
$ 100.000
$ 100.000
$ 100.000
$ 100.000
4.000 Acciones Propias * $ 25 = $ 100.000
La sociedad MKL el día yy vende 1.000 acciones propias a $ 28 cada una y el cancelan en efectivo
Valor de la Venta:
1.000 acciones a $ 28 c/u = $ 28.000
1.000 Acciones a $ 25 c/u = $ 25.000
Ganancia Acumulada o Reserva Voluntaria $ 3.000
Registro Contable
Cuentas
Efectivo
Caja
Patrimonio- Acciones propias en Cartera
Cía XY
Ganancias Acumuladas o Reserva Voluntaria
Año XX
Detalle:-------------
Parcial
Debe
$ 28.000
Haber
$ 28.000
$ 25.000
25.000
3.000
$ 3.000
La sociedad MKL el día nn vende 1.500 acciones propias a $ 24.5 cada una y el cancelan en efectivo
Valor de la Venta:
1.500 acciones a $ 24.5 c/u = $ 36.750
1.500 Acciones a $ 25 c/u = $ 37.500
Ganancia Acumulada o Reserva Voluntaria $ 750 ( Débito o Pérdida)
Cuentas
Efectivo
Caja
Patrimonio- Acciones propias en Cartera
Cía XY
Ganancias Acumuladas o Reserva Voluntaria
Año XX
Detalle:-------------
Parcial
Debe
Haber
$ 36.750
$ 36.750
$ 37.500
37.500
750
$ 750
La sociedad MKL el día mm Deciden reducir el Capital Social por las restante 1.500 acciones propias por
no encontrar ningún Inversor interesado en su adquisción.
Cancelación:
Acciones Propias Readquiridas- Acciones Vendidas o recolocadas = Saldo Acciones Propias
4.000
- ( 1.000 + 1.500 )
= 1.500
Valor Cancelación:
1.500 acciones Propias * $ 10 (VN) = $ 15.000
74
1.500 acciones Propias * $ 25 (VRed) = $ 37.500
Ganancia Acumulada o Reserva Voluntaria $ 22.500 ( Débito o Pérdida)
Cuentas
Capital Social- acciones
Ganancias Acumuladas o Reserva Voluntaria
Año XX
Patrimonio- Acciones propias en Cartera
CíaMKL
Detalle:-------------
Parcial
Debe
$ 15.000
22.500
Haber
$
22.500
$ 37.500
37.500
ACCIONES PROPIAS READQUIRIDAS O ACCIONES EN TESORERIA
Taller 1
1- La sociedad Sony S.A. fue constituida por la escritura pública No 12456 de la notaria primera de
Popayán, el día 12 de Febrero de 1.998.
La sociedad tendrá un capital autorizado de $ 150.000.000 dividido en 500.000 acciones de valor
nominal $ 3.000 cada una. En el momento de la constitución se suscriben 400.000 acciones y se
cancelan $ 96.000.000 el saldo a cargo de los accionistas quedará cubierto en 30 días.
El día 25 de Abril /99 la asamblea general de accionistas decide readquirir 60.000 acciones debido a
que tienen un valor de mercado de $ 2.500. También se decretaron dividendos por valor de $
39.000.000 el cual sería cancelados la mitad a 30 de Junio/99 y el saldo a 31 Dic/99
El día 14 de Mayo de 1999 se readquieren 60.000 acciones a $ 2.500 cada una se gira el cheque No
124567 del banco del Estado.
El 25 Junio/99 se vende 60.000 acciones propias readquiridas al contado bajo los siguientes
supuestos:
a- $ 2.500 cada una
b- $ 3.500 cada una.
2- Tomando como base el ejercicio anterior los accionistas deciden que las acciones propias
readquiridas:
a- Distribuirlas como dividendos
b- Donarlas al asilo San Vicente.
c- Sacarlas del mercado y cancelarlas para aumentar de valor de las demás acciones.
A principios de año/99 la sociedad Maderas S.A. tiene un total de 200.000 acciones comunes en
circulación de valor nominal $ 333 cada una.
Durante el año la Cía realiza las siguientes transacciones comerciales:
Enero 30/99 Se declara y distribuye un dividendo en acciones del 10% de las acciones en
circulación. ( Precio de mercado $ 400 cada acción).
Febrero 15/99 La Sociedad adquiere 15.000 de sus propias acciones a un costo de $ 400 cada una
Mayo 15/99 Todas las acciones propias readquiridas se vendieron a un precio de $ 444 cada una
75
Taller. 2
1- La sociedad Aviatur S.A. fue constituida por la escritura pública No 41425 de la notaria primera
de Popayán, el día 28 de Noviembre de 1.999.

La sociedad tendrá un capital autorizado de $ 250.000.000 dividido en 500.000 acciones de valor
nominal $ 500 cada una. En el momento de la constitución se suscriben 400.000 acciones y se
cancelan $ 146.000.000 el saldo a cargo de los accionistas quedará cubierto en 30 días.

El día 2 de Febrero /2.000 la asamblea general de accionistas decide readquirir 60.000 acciones
debido a que tienen un valor de mercado de $ 550. Las utilidades del año 1.999, ascendieron a la suma
de $ 80.000.000, También se decretaron dividendos los cuales serían cancelados la mitad a 30 de
Junio/2.000 y el saldo a 31 Dic/2.000

El día 14 de Febrero de 2.000 se readquieren 60.000 acciones a $ 550 cada una se gira el cheque No
353637 del banco Popular.

El 25 Marzo/2.000se vende 60.000 acciones propias readquiridas al contado bajo los siguientes
supuestos:


$ 550 cada una
$ 600 cada una.
Tomando como base el ejercicio anterior los accionistas deciden que las acciones propias
readquiridas:



Distribuirlas como dividendos
Donarlas al asilo San Vicente.
Sacarlas del mercado y cancelarlas para aumentar de valor de las demás acciones.
Se pide:
Efectuar los registros contables.
2- A principios de año/99 la sociedad Maderas S.A. tiene un total de 200.000 acciones comunes en
circulación de valor nominal $ 333 cada una.




Durante el año la Cía realiza las siguientes transacciones comerciales:
Enero 30/99 Se declara y distribuye un dividendo en acciones del 10% de las acciones en circulación.
( Precio de mercado $ 400 cada acción).
Febrero 15/99 La Sociedad adquiere 15.000 de sus propias acciones a un costo de $ 400 cada una
Mayo 15/99 Todas las acciones propias readquiridas se vendieron a un precio de $ 444 cada una
ETAPAS EN LA VIDA ECONOMICA DE LA SOCIEDAD COMERCIAL
Esta compuesta por una serie de etapas que van desde la constitución, pasa luego por una serie de
reformas hasta llegar a la liquidación.
Clase de Etapas:
1- Constitución ( Art 110 )
2- Transformación ( Art 167, 171, 220 )
76
3456-
Fusión ( Art 172, 173, 174 )
Excisión ( ley 222/95 Art 3, 4, 5 , 62 y ley 45/90 )
Disolución ( Art 218, 417, 220 )
Liquidación ( Art 226, 233, 234 )
TRANSFORMACION: Debe optarse por cualquier otra forma de sociedad prevista en el código de
Comercio, mediante reforma al contrato social antes de que la sociedad entre en causal de
disolución.
La transformación no producirá solución de continuidad ( No hay interrupción ), en la existencia de
la sociedad como persona jurídica, ni en sus actividades, ni en su patrimonio.
No implica el nacimiento de una sociedad, ni la disolución y liquidación de la sociedad que se
transforma. La persona jurídica subsiste, esta sigue siendo titular de todos los derechos y responde
por todas las obligaciones, el ente social y terceros se rigen por las nuevas normas legales y
estatutarias de la nueva sociedad.
abcde-
PROCEDIMIENTO: Se debe seguir los siguientes pasos:
Se prepara un balance general clasificado de transformación , certificado por Contador Público
En asamblea general se debe aprobar la transformación de la sociedad.
Se prepara la escritura pública de reforma al contrato social.
Se debe cumplir con las formalidades de registro y de cámara de comercio.
Los libros de contabilidad deben seguir recibiendo información contable, no es necesario registrar
nuevos libros de contabilidad.
Para que sea valida la transformación será necesario que la sociedad cumpla los requisitos exigidos
en el código de Comercio para la nueva sociedad, por lo tanto:
1- Si se pretende transformar una sociedad Anónima en Limitada todo el capital suscrito ha de estar
íntegramente pagado o cubrirse al instante de solemnizar la transformación. Como la sociedad
limitada debe tener 25 socios habrá que efectuar previamente la transferencia de acciones que sean
necesarias para quedar dentro del límite máximo de socios exigidos por la sociedad limitada.
2- Si se pretende transformar de Limitada a Anónima es menester completar el número de accionistas
exigidos por las sociedades anónimas, al igual que la transferencia de cuotas a acciones.
3- Si la forma social que se anhela es en comandita, simple o por acciones, ante todo hay que acordar las
personas que van integrar las dos categorías de asociados exigidos por la ley ( Gestores y
Comanditarios)
Responsabilidades por Obligaciones Anteriores: Si en virtud de la transformación se modifica la
responsabilidad de los socios a terceros dicha modificación no afectará las obligaciones contraídas
por la sociedad con anterioridad a la inscripción del acuerdo de transformación en el registro
mercantil.
TRANSFORMACION DE UNA SOCIEDAD LIMITADA A SOCIEDAD ANONIMA.
Conversión del Capital Social: como los asociados son los mismos en la sociedad transformada la
nueva razón social seguirá respondiendo por los aportes y todos los valores intrínsecos del
patrimonio, por lo tanto lo único que debe llevarse a cabo es la conversión del capital social.
Ejemplo.
77
La sociedad Fruteros Ltda está formada así:
ACTIVOS
Corrientes
Caja
Bancos
Total Corrientes
PASIVOS
500.000
10.000.000
10.500.000
Propiedad Planta y Equipo
Construcciones y Edificac.
Depreciación Acumulada
Total Propiedad Planta y E
TOTAL ACTIVOS
Corrientes
Proveedores Nales
Acreedores Varios
Total Corriente
8.000.000
3.000.000
11.000.000
TOTAL PASIVOS
25.000.000
2.500.000
22.500.000
33.000.000
PATRIMONIO
Capital Social
Cuotas o Partes Inter.
Pedro Nuñez
Ramiro Fuentes
Sandra Mora
Juan Males
Carlos Sanchez
Reserva legal
TOTAL PATRM
PASIVOS MAS PAT
11.000.000
4.000.000
5.000.000
6.000.000
2.000.000
3.000.000
2.000.000
22.000.000
33.000.000
Cumplidos todos los requisitos los socios acuerdan en asamblea general transformar la sociedad
limitada en una sociedad anónima. Mediante reforma al contrato social se autorizó un capital de $
30.000.000 dividido en 300.000 acciones de valor nominal $ 100
Se pide:
a- Efectuar los registros contables
c- Balance general clasificado para la nueva sociedad.
FUSION
Un acto jurídico corporativo mediante el cual una sociedad, extinguiéndose, transmite el total de su
patrimonio activo y pasivo a otra sociedad preexistente o de nueva creación, produciéndose el
cambio de adscripción de sus accionistas mediante el canje de las acciones de la sociedad disuelta
por acciones de la sociedad absorbente o de nueva creación ( Bercovitz)
Cuando una o más sociedades se disuelven sin liquidarse para ser absorbidas por otras o para crear
una nueva. La absorbente o nueva Cía adquirirá los derechos y obligaciones de la sociedad disuelta,
al formalizarse el acuerdo de fusión.
Clases de Fusión:
1- Por Absorción: Cuando una sociedad incorpora u absorbe a otra. Solamente se disuelven las
sociedades absorbidas.
2- Por Creación: Cuando dos o más sociedades se disuelven y funden todos sus elementos patrimoniales
para formar una sola compañía.
abcd-
Motivos de la Fusión:
Económicos.
Mercado y Competencia
Ahorro en operaciones.
Administrativos.
Procedimiento para llevar a cabo la fusión:
78
-
La asamblea general o la junta de socios presenta un proyecto de Fusión que debe contener:
Motivos de la fusión y las condiciones.
Datos y cifras tomados de los libros de contabilidad
Discriminación y valoración de los Activos Pasivos y Patrimonio.
Método de valuación utilizado y del intercambio de partidas.
Copias de certificada de los balances.
Efectos tributarios: La sociedad absorbente o la nueva sociedad que surge de la fusión responde por
los impuestos, y demás obligaciones tributarias de las sociedades fusionadas.
DISOLUCION Art 218 Es el principio del fin de la sociedad e implica una ruptura de las facultades
que la ley le otorga.
-
Características:
1- Cesa su vida activa
2- Comienza la fase de realización de las operaciones pendiente como son:
Recepción de créditos a favor.
Pago del pasivo externo.
Distribución del Acervo Neto.
3- Durante esta etapa no pierde su persona jurídica hasta su liquidación completa
4- La representación activa y pasiva la asume el liquidador ( Gestor de Sociedad) quien responde ante los
socios y a terceros.
5- Transcurridos 6 meses desde la ocurrencia de la causal de disolución sin haber formalizado las
medidas tendientes a evitarla dicho estado es irreversible.
-
Consecuencias Inmediatas de la Disolución:
Disuelta la sociedad se procederá a la liquidación.
Al nombre de la sociedad disuelta deberá adicionarse la frase “ En Liquidación”.
Durante la liquidación del patrimonio no es procedente la fusión.
Cuando la sociedad se encuentre en estado de cesación en los pagos los administradores se abstendrán
de iniciar nuevas operaciones so pena de responder solidariamente de los perjuicios a socios o a
terceros.
Causales de Disolución según la Clase de Sociedad.
Generales Art 218
Colectivas Art 319
Encomanditas Simples Art 333, 342
Encomanditas por Acciones Art 351
Limintadas Art 365, 370
Anónima Art 457, 417
EJERCICIOS DE APERTURA DE SOCIEDADES.

La sociedad Vaca , Hnos y Cía se constituyó por medio de la escritura pública No 123 de 1
de Enero de 1.999 de la notaría Primera de Popayán, ( Objeto social: compra y venta de
Electrodomésticos), con un capital de $ 60.000.000 dividido en 3.000 Partes de Interés de
valor nominal de $ 20.000 cada una, con la participación de los siguientes señores:
Rodrigo Vaca. Aportó 1.000 Partes de Interés representadas en un cheque del banco del
Estado.
79
Camilo Ternero aporto 500 Partes de Interés representados en un Vehículo marca Renault
modelo 89 avaluado en$ 10.000.000 valor aceptado por las partes.
Rosa de Ternero aportó 1.500 Partes de Interés representados en un local comercial ubicado
en la calle 6 No 16 – 20 de la ciudad de Popayán avaluado en $ 30.000.000

El señor Ramiro Fuentes y Carlos Solano deciden formar una sociedad colectiva. Cumplidas
todas las formalidades se constituyen según escritura pública No 452 de la notaria segunda
de Popayán con el nombre de Fuentes , Solano y Cía cuyo objeto social es la” Compra y
Venta de Calzado”.
Ramiro aporta 30 partes de interés de valor nominal $ 1.200.000 cada una representadas así:
Dinero en efectivo $ 1.200.000
Cheque No 235689 del banco del Estado por $ 22.500.000
Una letra de Cambio a cargo de Sonia Muñoz con vencimiento 13 /04 /00 por valor de $
12.300.000
Carlos Solano aportó 15 partes de Interés del mismo valor nominal representados así:
Un cheque del banco de Occidente por $ 16.200.000
Un computador marca IBM avaluado en $ 1300.000
Una impresora Epson avaluado en $ 500.000

Rocío Paz , Sandra Puerta y Rosa Santa deciden formar una sociedad colectiva con la
siguiente razón social “ Paz, Puerta y Cía cuyo objeto social es “ Compra y Venta de
Muebles”
El capital social fue determinado en 40 partes de Interés de valor nominal $ 1.000.000 cada
una aportadas así:
Rocío aportó 25 partes de interés representadas:
5 Juegos de Muebles avaluado en $ 1.500.000 cada juego
Un cheque del banco de Bogotá por $ 17.500.000
Sandra aportó 15 partes de interés representados en un cheque del banco Popular
Rosa aportó su trabajo personal. No se estipuló valor alguno de participación en las utilidades
Utilidad del primer año $ 20.000.000
Se pide:
Registro de apertura de la sociedad
Calcular el porcentaje de participación en cada una de las sociedades
Para el punto tres (3) registro de distribución de Utilidades.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
1- El señor Felipe Roa y Fabián Orozco deciden formar una sociedad colectiva. Cumplidas todas las
formalidades se constituyen según escritura pública No 016 de la notaria Primera de Popayán con el
nombre de Roa, Orozco y Cía cuyo objeto social es la” Compra y Venta Artículos de Cuero”.
Felipe aporta 45 partes de interés de valor nominal $ 1.800.000 cada una representadas así:
Dinero en efectivo $ 750.000
80
Cheque No 353637 del banco Ganadero por $ 64.900.000
Una letra de Cambio a cargo de Sofía Muñoz con vencimiento 15 /01 /01 por valor de $15.350.000
Fabián aportó 10 partes de Interés del mismo valor nominal representados así:
Un cheque del banco de Colombia por $ 15.825.000
10 maletas tipo gerente a $ 75.000 cada una.
15 Portafolios a $ 65.000 cada una
Una máquina registradora IMB avaluado en $ 450.000
Se pide:
Registro de apertura de la sociedad
Registros contables para los socios inversionistas
2- José López , Juan Saa, y Carmen Paz deciden formar una sociedad en comandita Simple con la
siguiente razón social “ López, Saa y Cía S en C cuyo objeto social es “ Venta de partes. Piezas y
accesorios de Vehículos Automotores”
El capital social fue determinado en 50 cuotas de valor nominal $ 1.500.000 cada una aportadas así:
José aportó 20 cuotas representadas:
15 Juegos de Llaves avaluado en $ 200.000 cada juego
10 Llantas GoodYears Ref. R-13 a $ 97.500 cada una
Un cheque del banco de Ganadero por $ 26.025.000
Juan aportó 30 cuotas representados en un cheque del banco Popular
Carmen aportó su trabajo personal. Se estipuló que participaría en un 10 % de las utilidades de cada
período contable
Utilidad del primer año $ 70.500.000
Se pide:
Registro de apertura de la sociedad
Registros contables para los socios inversionistas
Registro de distribución de Utilidades.
Popayán, 27 de Septiembre de 2.000
El señor Ramiro Fuentes y Carlos Solano deciden formar una sociedad colectiva. Cumplidas todas
las formalidades se constituyen según escritura publica No 452 de la notaria segunda de Popayán
con el nombre de Fuentes , Solano y Cía cuyo objeto social es la” Compra y Venta de Calzado”.
Ramiro aporta 30 partes de interés de valor nominal $ 1.200.000 cada una representadas así:
Dinero en efectivo $ 1.200.000
Cheque No 235689 del banco del Estado por $ 22.500.000
Una letra de Cambio a cargo de Sonia Muñoz con vencimiento 13 /04 /00 por valor de $ 12.300.000
Carlos Solano aportó 15 partes de Interés del mismo valor nominal representados así:
Un cheque del banco de Occidente por $ 16.200.000
Un computador marca IBM avaluado en $ 1300.000
81
Una impresora Epson avaluado en $ 500.000
Rocío Paz , Sandra Puerta y Rosa Santa deciden formar una sociedad colectiva con la siguiente
razón social “ Paz, Puerta y Cía cuyo objeto social es “ Compra y Venta de Muebles”
El capital social fue determinado en 40 partes de Interés de valor nominal $ 1.000.000 cada una
aportadas así:
Rocío aportó 25 partes de interés representadas:
5 Juegos de Muebles avaluado en $ 1.500.000 cada juego
Un cheque del banco de Bogotá por $ 17.500.000
Sandra aportó 15 partes de interés representados en un cheque del banco Popular
Rosa aportó su trabajo personal. No se estipuló valor alguno de participación en las utilidades
Utilidad del primer año $ 20.000.000
Se pide:
Registro de apertura de la sociedad
Calcular el porcentaje de participación en cada una de las sociedades
Para el punto tres (3) registro de distribución de Utilidades.
1- El señor Julio Ortega y Camila Rosas deciden formar una sociedad colectiva. Cumplidas todas las
formalidades se constituyen según escritura pública No 0214 de la notaria primera de Popayán con
el nombre de Ortega, Rosas y Cía cuyo objeto social es la” Compra y Venta de Calzado”.
Julio aporta 50 partes de interés de valor nominal $ 1.000.000 cada una representadas así:
Dinero en efectivo $ 2.000.000
Cheque No 123458 del banco Popular por $ 48.000.000
Camila Rosas aportó 15 partes de Interés del mismo valor nominal representados así:
Un cheque del banco de Occidente por $ 3.000.000
Un computador marca IBM avaluado en $ 1.850.000
Una impresora Epson avaluado en $ 650.000
Un Vehículo marca Toyota modelo 95 avaluado en $ 9.500.000
Se pide:
Registro de apertura de la sociedad
Registros contables para los socios inversionistas
2- Rodrigo Sánchez, Sandra Luna y Rocío Pérez deciden formar una sociedad colectiva con la
siguiente razón social “ Sánchez, Pérez y Cía cuyo objeto social es “ Compra y Venta de Muebles”
El capital social fue determinado en 60 partes de Interés de valor nominal $ 2.000.000 cada una
aportadas así:
Rodrigo aportó 20 partes de interés representadas:
10 Juegos de Muebles avaluado en $ 1.800.000 cada juego
Un cheque del banco de Bogotá por $ 22.000.000
82
Sandra aportó 40 partes de interés representados en un cheque del banco Popular
Rocío aportó su trabajo personal. No se estipuló valor alguno de participación en las utilidades
Utilidad del primer año $ 60.000.000
Se pide:
Registro de apertura de la sociedad
Registros contables para los socios inversionistas
Registro de distribución de Utilidades.
1- Juan Pablo Ortiz y Carolina Ramos deciden formar una Sociedad Colectiva. Cumplidas todas las
formalidades se constituyen según escritura publica No 316 de la notaria primera de Popayán con el
nombre de Ortiz, Ramos y Cía cuyo objeto social es la” Compra y Venta de Pinturas y Lacas”.
Juan aporta 40 partes de interés de valor nominal $ 1.500.000 cada una representadas así:
Dinero en efectivo $ 1.000.000
Cheque No 454647 del banco Occidente por $ 41.500.000
Un Vehículo marca Mazda modelo 97 avaluado en $17.500.000
Carolina aportó 15 partes de Interés del mismo valor nominal representados así:
Un cheque del banco de Occidente por $ 2.800.000
Un computador marca SamSung avaluado en $ 1.700.000
Una impresora Epson avaluado en $ 480.000
Un Terreno avaluado en $ 17.520.000
Se pide:
Registro de apertura de la sociedad
Registros contables para los socios inversionistas
2- Rómulo Muñoz, Carmen Paz y Julio Petro deciden formar una sociedad colectiva con la
siguiente razón social “ Muñoz, Petro y Cía cuyo objeto social es “ Compra y Venta de
Electrodomésticos y Muebles”
El capital social fue determinado en 50 partes de Interés de valor nominal $ 1.200.000 cada una
aportadas así:
Rómulo aportó 30 partes de interés representadas:
5 Juegos de Alcoba avaluado en $ 2.500.000 cada juego
Un cheque del banco de Bogotá por $ 23.500.000
Julio aportó 20 partes de interés representados en un cheque del banco Cafetero
Carmen aportó su trabajo personal. No se estipuló valor alguno de participación en las utilidades
Utilidad del primer año $ 50.000.000
Se pide:
Registro de apertura de la sociedad
Registros contables para los socios inversionistas
Registro de distribución de Utilidades.
83
1- La sociedad Flor , Pérez y Cía fue formada el 1 de Enero de 2.001 cuando Carmen Flor y Reina Pérez
acordaron aportar iguales sumas y distribuir utilidades por parte iguales. El aporte de Carmen consta
de $ 6.440.000 en efectivo , un cheque del banco Ganadero por valor de $ 50.000.000 y de un
inventario de mercancías valorado en $ 12.316.000. Reina aporta también en total de $ 68.756.000.
Sin embargo se ha convenido que su aporte consiste en los Activos que aparecen adelante, (os cuales
debe traspasar su negocio a la sociedad junto con los respectivos Pasivos. E1 valor convenido para los
diferente rubros, así como los valores contables que figuran en los libros de Reina son los siguientes:
CUENTAS
Cuentas por Cobrar Comerciales -Clientes Nales
Cuentas por Cobrar Comerciales –Provisión Clientes
Inventario de Mercancías no Fabricadas Empresa
Propiedad Planta y Equipos- Edificaciones
Propiedad Planta y Equipos -Depreciación Acumulada
Cuentas por Pagar Comerciales ProveedoresNales
SALDO EN
LIBROS
3. 150.000
315.000
7.840.000
36.870.000
3.687.000
1.200.000
VALOR
ACORDADO
3.150.000
300.000
7.840.000
36.500.000
3.500.000
1.200.000
Reina aporta también Efectivo suficiente para completar la suma acordada por las partes.
Se pide:
a- Registro Contable para la apertura de la sociedad
b- Asientos Contables para los socios inversionistas.
2- La sociedad Zanahorias Ltda fue constituída así:
Socio Julia Salas aportó 4.000 cuotas de capital de valor nominal $ 6.800 representadas en un
camión marca Ford modelo/97 avaluado en $ 18.560.000 y un cheque del banco Popular por el
saldo.
Socio Yolima Roa aportó 2.400 cuotas de capital de valor nominal $ 6.800 representadas en un
local ubicado en el centro comercial la Esmeralda avaluado en $ 16.320.000 y aceptado por las
partes.
Blanca Sanchez aportó su trabajo personal. En el contrato social se estipuló que participaría en un 15
% de las utilidades de cada periodo contable.
Utilidad del primer año $ 54.000.000
Se pide:
a- Registro contable para la constitución de la sociedad.
b- Proyecto de distribución de utilidades y su contabilización.
EJERCICIOS DE APERTURA DE SOCIEDADES.
1- La sociedad Fuentes ,Hnos y Cía se constituyó por medio de la escritura pública No 215 de 1 de
Enero de 2.001 de la notaría Primera de Popayán, ( Objeto social: compra y venta de
Electrodomésticos), con un capital de $ 80.000.000 dividido en 40 Partes de Interés de valor nominal
de $ 2.000.000 cada una, con la participación de los siguientes señores:
Camilo Fuentes. Aportó 10 Partes de Interés representadas en un cheque del banco de Bogotá.
84
Lucía Fuentes aportó 30 Partes de Interés representados en un Vehículo marca Renault modelo 99
avaluado en $ 13.500.000 valor aceptado por las partes.
Carolina Fuentes aportó 10 Partes de Interés representados en un local comercial ubicado en la calle
5 No 14 – 18 de la ciudad de Popayán avaluado en $ 20.000.000
2- El señor Rodrigo Valencia y Ignacio Zuñiga deciden formar una sociedad colectiva. Cumplidas
todas las formalidades se constituyen según escritura publica No 115 de la notaria segunda de
Popayán con el nombre de Valencia, Zuñiga y Cía cuyo objeto social es la” Compra y Venta de
Calzado”.
Rodrigo aporta 25 partes de interés de valor nominal $ 1.500.000 cada una representadas así:
Dinero en efectivo $ 3.750.000
Cheque No 565758 del banco de Bogotá por $ 30.750.000
Una letra de Cambio a cargo de Pedro Ramos con vencimiento 15 /05 /01 por valor de $3.000.000
Ignacio aportó 15 partes de Interés del mismo valor nominal representados así:
Un cheque del banco de Occidente por $ 22.500.000
3- Carmen Paz , Sandra Solís y Rosaura Sanchez deciden formar una sociedad colectiva con la
siguiente razón social “ Paz, Solís y Cía cuyo objeto social es “ Compra y Venta de Muebles”
El capital social fue determinado en 50 partes de Interés de valor nominal $ 500.000 cada una
aportadas así:
Carmen aportó 20 partes de interés representadas:
5 Juegos de Alcobas avaluado en $ 1.800.000 cada juego
Un cheque del banco de Bogotá por $ 1.000.000
Sandra aportó 30 partes de interés representados en un cheque del banco Popular
Rosaura aportó su trabajo personal. No se estipuló valor alguno de participación en las utilidades
Utilidad del primer año $ 60.000.000
Se pide:
Registro de apertura de la sociedad
Calcular el porcentaje de participación en cada una de las sociedades
Para el punto tres (3) registro de distribución de Utilidades.
1- La sociedad Ramírez , Paz y Cía fue formada el 1 de Junio de 2.001 cuando Carlos Ramírez y Camilo
Paz acordaron aportar y distribuir utilidades de acuerdo a lo aportado. El aporte de Carlos consta de $
1.640.000 en efectivo , un cheque del banco Occidente por valor de $ 20.000.000 y de un inventario
de mercancías valorado en $ 6.326.000. Camilo aporta los Activos que aparecen adelante, (los cuales
debe traspasar su negocio a la sociedad junto con los respectivos Pasivos. E1 valor convenido para los
diferente rubros, así como los valores contables que figuran en los libros de Camilo son los siguientes:
85
CUENTAS
Cuentas por Cobrar Comerciales -Clientes Nales
Cuentas por Cobrar Comerciales –Provisión Clientes
Inventario de Mercancías no Fabricadas Empresa
Propiedad Planta y Equipos- Edificaciones
Propiedad Planta y Equipos -Depreciación
Acumulada
Cuentas por Pagar Comerciales Proveedores Nales


SALDO EN
LIBROS
$
VALOR ACORDADO
2.856.000
285.600
5.150.000
18.180.000
1.818.000
2.856.000
284.000
5.150.000
18.500.000
1.850.000
300.000
300.000
Registro Contable para la apertura de la sociedad
Asientos Contables para los socios inversionistas.
2- La sociedad SaltinasLtda fue constituída así:
Socio Pedro Salas aportó 300 cuotas de capital de valor nominal $ 800.000 representadas en un
Apartamento avaluado en $ 20.000.000 y un cheque del banco Popular por el saldo.
Socio Juanita Ruiz aportó 400 cuotas de capital de valor nominal $ 800.000 representadas en un
Terreno avaluado en $ 15.830.000 y el saldo en un cheque del banco de Occidente.
.
Carolina Santiago aportó su trabajo personal. En el contrato social se estipuló que participaría en un
10 % de las utilidades de cada periodo contable.


Utilidad del primer año $ 44.000.000
Se pide:
Registro contable para la constitución de la sociedad.
Proyecto de distribución de utilidades y su contabilización.
1- La sociedad Jaramillo ,Hnos y Cía se constituyó por medio de la escritura pública No 214 de 1 de
Enero de 2.002 de la notaría Primera de Popayán, ( Objeto social: compra y venta de Zapatos, con
un capital de $ 100.000.000 dividido en 50 Partes de Interés de valor nominal de $ $2.000.000 cada
una, con la participación de los siguientes señores:
Roberto Jaramillo. Aportó 25 Partes de Interés representadas en un cheque del banco de Bogotá.
Carmen Jaramillo aportó 10 Partes de Interés representados en un Vehículo marca Mazda modelo 01
avaluado en $ 20.000.000 valor aceptado por las partes.
Carolina Jaramillo aportó 5 Partes de Interés representados en un lote ubicado en la calle 15 No 3139 de la ciudad de Popayán avaluado en $ 10.000.000
2- El señor Carlos Paz y Ignacio Vejarano deciden formar una sociedad colectiva. Cumplidas todas
las formalidades se constituyen según escritura publica No 312 de la notaria segunda de Popayán
con el nombre de Paz, Vejarano y Cía cuyo objeto social es la” Compra y Venta de Ropa”.
Carlos aporta 15 partes de interés de valor nominal $ 1.500.000 cada una representadas así:
Dinero en efectivo $ 4.250.000
Cheque No 565758 del banco de Bogotá por $ 15.250.000
Una letra de Cambio a cargo de Julio Ruiz con vencimiento 28 /07 /02 por valor de $3.000.000
Ignacio aportó 18 partes de Interés del mismo valor nominal representados así:
86
Un cheque del banco de Occidente por $ 27.000.000
3- Teresa Paz , Sonia Silva y Roque Santacruz deciden formar una sociedad colectiva con la
siguiente razón social “ Paz, Silva y Cía cuyo objeto social es “ Compra y Venta de Muebles”
El capital social fue determinado en 60 partes de Interés de valor nominal $ 400.000 cada una
aportadas así:
Teresa aportó 30 partes de interés representadas:
8 Juegos de Alcobas avaluado en $ 1.500.000 cada juego
Sonia aportó 30 partes de interés representados en un cheque del banco Popular
Roque aportó su trabajo personal. No se estipuló valor alguno de participación en las utilidades
Utilidad del primer año $ 50.000.000
Se pide:
Registro de apertura de la sociedad
Calcular el porcentaje de participación en cada una de las sociedades
Para el punto tres (3) registro de distribución de Utilidades.
1- La sociedad Martínez , Rubio y Cía fue formada el 1 de Septiembre de 2.002 cuando Rodrigo
Martínez y Pedro Rubio acordaron aportar y distribuir utilidades de acuerdo a lo aportado. El aporte
de Rodrigo consta de $ 1.265.000 en efectivo , un cheque del banco Occidente por valor de $
21.000.000 y de un inventario de mercancías valorado en $ 2.524.000. Pedro aporta los Activos que
aparecen adelante, (los cuales debe traspasar su negocio a la sociedad junto con los respectivos
Pasivos. E1 valor convenido para los diferente rubros, así como los valores contables que figuran en
los libros de Pedro son los siguientes:
CUENTAS
Cuentas por Cobrar Comerciales -Clientes Nales
Cuentas por Cobrar Comerciales –Provisión Clientes
Inventario de Mercancías no Fabricadas Empresa
Propiedad Planta y Equipos- Edificaciones
Propiedad Planta y Equipos -Depreciación Acumulada
Cuentas por Pagar Comerciales Proveedores Nales



SALDO EN
LIBROS
$ 1.325.000
132.500
2.170.000
24.360.000
2.436.000
100.000
VALOR ACORDADO
1.325.000
132..000
2.170.000
24.560.000
2.456.000
100.000
Registro Contable para la apertura de la sociedad
Asientos Contables para los socios inversionistas.
Determine el porcentaje de participación en el capital social y en las utilidades
2- La sociedad Solano y Ramos y Cía fue, constituída así:
Socio Carlos Solano aportó 40 cuotas de capital de valor nominal $ 500.000 representadas en un
Apartamento avaluado en $ 20.000.000 .
Socio Maria Solano aportó 15 cuotas de capital de valor nominal $ 500.000 representadas en un
Terreno avaluado en $ 3.700.000 y el saldo en un cheque del banco de Occidente.
.
87
Carolina Santiago aportó su trabajo personal. En el contrato social se estipuló que participaría en un
10 % de las utilidades de cada periodo contable.
Utilidad del primer año $ 25.000.000
Se pide:


Registro contable para la constitución de la sociedad.
Proyecto de distribución de utilidades y su contabilización.
1- Ramiro López , Sandra López y Rosa López deciden formar una sociedad Limitada con la
siguiente razón social “ Hermanos López y Cía, Ltda cuyo objeto social es “ Compra y Venta de
Partes , Piezas y Accesorios de Vehículos Automotores”
El capital social fue determinado en 40 Cuotas de valor nominal $ 1.000.000 cada una aportadas así:
Ramiro aportó 25 cuotas de capital representadas:
15 Juegos de llaves avaluadas en $ 500.000 cada juego
20 Llantas GoodYearsRef R-13/175 a $ 110.500 cada una
Un cheque del banco de Bogotá por $ 15.290.000
Sandra aportó 10 partes de interés representados en un cheque del banco Popular
Rosa aportó 5 cuotas de capital representadas en:
Muebles y Enseres avaluados en $ 5.000.000.
Todos los bienes y sus valores fueron aceptados en el acuerdo de voluntades.
Utilidad del primer año $ 30.000.000
2- El día 9 de Septiembre de 2.002 se llevó a cabo una reunión donde se tomó la decisión entre un
grupo de amigos de constituir la sociedad ganadera denominada “ La Lechera Ltda. “ en el cual se
acordaron lo siguientes requisitos:
Domicilio: La sociedad tendrá por domicilio principal la “ hacienda el Hato” de la ciudad de
Popayán, pero podrá crear sucursales en otras partes del país.
Objeto social: Comprar y vender, ganado vacuno, leche , engordar ganado vacuno cría y levante y
ceba de ganado vacuno; y la ejecución de todos aquellos actos de comercio complementarios al
mismo objeto social.
Capital Social: el capital está dividido en 500 cuotas de valor nominal = $ 150.000 cada una.
Aportes:
Emma Gallardo: CC. No 37.526.234 de Cali aporta 200 cuotas representadas:
15 toros reproductores raza cebú de 6 años a $ 1.500.000 c/u
Un cheque del Occidente por $ 7.500.000
Augusto Campo: CC. No. 1.533.925 de Popayán aporta 300 cuotas representadas:
Hacienda el Hato. Escritura pública No. 1254 Notaría primera de Popayán ubicada a 5 Kms de la
ciudad con un área de 300 hectáreas. Ficha Catastral 01-003-00887.
Avalúo catastral $ 35.000.000 valor comercial $ 45.000.000
88
Carlos Lomas aporta su trabajo personal . Se estipuló que participaría en un 15% de las utilidades
de cada período contable.
Utilidad del primer año $ 50.600.000


Se pide:
Registro contable para la constitución de la sociedad. Registros contables para Inversionistas
Proyecto de distribución de utilidades y su contabilización.
1- La sociedad Forero ,Hnos y Cía se constituyó por medio de la escritura pública No 745 de 1 de
Enero de 2.003 de la notaría Primera de Popayán, ( Objeto social: compra y venta de
Electrodomésticos), con un capital de $ 100.000.000 dividido en 50 Partes de Interés de valor
nominal de $ 2.000.000 cada una, con la participación de los siguientes señores:
Sandra Forero. Aportó 15 Partes de Interés representadas en un cheque del banco de Colombia
Yolima Forero aportó 25 Partes de Interés representados en un Terreno avaluado en $ 50.000.000
valor aceptado por las partes.
Carlos Forero aportó 10 Partes de Interés representados en un local comercial ubicado en la calle 18
No 12 – 19 de la ciudad de Popayán avaluado en $ 20.000.000
2- El señor Jaime Solís y Lola Zuñiga deciden formar una sociedad colectiva. Cumplidas todas las
formalidades se constituyen según escritura pública No 224 de la notaria segunda de Popayán con el
nombre de Solís ,Zuñiga y Cía cuyo objeto social es la” Compra y Venta de Calzado”.
Rodrigo aporta 28 partes de interés de valor nominal $ 1.200.000 cada una representadas así:
Dinero en efectivo $ 3.600.000
Cheque No 123456 del banco Popular por $ 20.800.000
Una letra de Cambio a cargo de Rocío Palomino con vencimiento 28 /03 /03 por valor de $9.200.000
Ignacio aportó 12 partes de Interés del mismo valor nominal representados así:
Un cheque del banco de Occidente por $ 14.400.000
3- Fabio Mera , Raquel Ruano y Sofía Calvache deciden formar una sociedad colectiva con la
siguiente razón social “ Mera, Ruano y Cía cuyo objeto social es “ Compra y Venta de Muebles”
El capital social fue determinado en 50 partes de Interés de valor nominal $ 800.000 cada una
aportadas así:
Fabio aportó 20 partes de interés representadas:
4 Juegos de Alcobas avaluado en $ 2.500.000 cada juego
Un cheque del banco de Bogotá por $ 6.000.000
Sandra aportó 30 partes de interés representados en un cheque del banco Popular
Rosaura aportó su trabajo personal. No se estipuló valor alguno de participación en las utilidades
Utilidad del primer año $ 80.000.000
Se pide:
Registro de apertura de la sociedad
Calcular el porcentaje de participación en cada una de las sociedades
Para el punto tres (3) registro de distribución de Utilidades.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
Examen
89
1. La sociedad Flor , Pérez y Cía fue formada el 1 de Enero de 2.001 cuando Carmen Flor y Reina
Pérez acordaron aportar iguales sumas y distribuir utilidades por parte iguales. El aporte de
Carmen consta de $ 2.560.000 en efectivo, un cheque del banco Occidente por valor de $
20.000.000, un inventario de mercancías valorado en $ 8.316.000.y una letra de cambio a cargo de
Juana Lopez por $ 1.240.300 Reina aporta también en total de $ 32.116.300. Sin embargo se ha
convenido que su aporte consiste en los Activos que aparecen adelante, (Los cuales debe traspasar
su negocio a la sociedad junto con los respectivos Pasivos. E1 valor convenido para los diferente
rubros, así como los valores contables que figuran en los libros de Reina son los siguientes:
CUENTAS
Cuentas por Cobrar Comerciales -Clientes Nales
Cuentas por Cobrar Comerciales –Provisión
Clientes
Inventario de Mercancías no Fabricadas
Empresa
Propiedad Planta y Equipos- Edificaciones
Propiedad Planta y Equipos -Depreciación
Acumulada
Cuentas por Pagar Comerciales Proveedores
Nales
SALDO EN
LIBROS
$ 2.150.000
315.950
VALOR
ACORDADO
2.150.000
310.000
7.840.000
7.640.000
36.870.000
3.687.000
36.500.000
3.450.000
1.200.000
1.200.000
Reina aporta también Efectivo suficiente para completar la suma acordada por las partes.
Se pide:
 Registro Contable para la apertura de la sociedad
 Asientos Contables para los socios inversionistas.
2. La sociedad Plantas Ltda fue constituida así:
Socio Julio Llanten aportó 3.000 cuotas de capital de valor nominal $ 6.800 representadas en un
camión marca Ford modelo/97 avaluado en $ 14.560.000 y un cheque del banco Popular por el
saldo.
Socio Yolima Apio aportó 2.560 cuotas de capital de valor nominal $ 6.800 representadas en un
local ubicado en el centro comercial la Esmeralda avaluado en $ 17.408.000 y aceptado por las
partes.
Azucena Sánchez aportó su trabajo personal. En el contrato social se estipuló que participaría en un
15 % de las utilidades de cada periodo contable.
Utilidad del primer año $ 24.450.600


Se pide:
Registro contable para la constitución de la sociedad.
Proyecto de distribución de utilidades y su contabilización.
1.- La sociedad Sony ,Hnos y Cía se constituyó por medio de la escritura pública No 102 de 1 de
Enero de 2.005 de la notaría Primera de Popayán, ( Objeto social: compra y venta de
Electrodomésticos), con un capital de $ 40.000.000 dividido en 4.000 Partes de Interés de valor
nominal de $ 10.000 cada una, con la participación de los siguientes señores:
Juan Sony . Aportó 1.500 Partes de Interés representadas en un cheque del banco Occidente
90
Anibal Sony aportó 2.500 Partes de Interés representados en un local comercial ubicado en la calle
8 No 5.-26 de la ciudad de Popayán avaluado en $ 25.000.000
2.- El señor Rafael Reyes y Julio Llanos deciden formar una sociedad colectiva. Cumplidas todas las
formalidades se constituyen según escritura pública No 052 de la notaria segunda de Popayán con el
nombre de Reyes , Llanos y Cía cuyo objeto social es la” Compra y Venta de Calzado”.
Rafael aporta 20 partes de interés de valor nominal $ 1.600.000 cada una representadas así:
Dinero en efectivo $ 1.600.000
Cheque No 235689 del banco del Popular por el saldo
Julio Llanos aportó 15 partes de Interés del mismo valor nominal representados así:
Un cheque del banco de Occidente por $ 22.000.000
Un computador marca DTK avaluado en $ 1.400.000
Una impresora Epson LQ - 2070 avaluado en $ 600.000
3- Rocío Ruiz , Salome Paz y Nancy Rojas deciden formar una sociedad colectiva con la siguiente
razón social “ Ruiz, Paz y Cía cuyo objeto social es “ Compra y Venta de Muebles”
El capital social fue determinado en 40 partes de Interés de valor nominal $ 1.000.000 cada una
aportadas así:
Rocío aportó 25 partes de interés representadas:
5 Juegos de Alcoba avaluado en $ 1.500.000 cada juego
Un cheque del banco de Ganadero por $ 17.500.000
Salome aportó 15 partes de interés representados en un cheque del banco Popular
Nancy aportó su trabajo personal. No se estipuló valor alguno de participación en las utilidades
Utilidad del primer año $ 65.000.000
Se pide:



Registro de apertura de la sociedad
Calcular el porcentaje de participación en cada una de las sociedades
Para el punto tres (3) registro de distribución de Utilidades.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
Taller
1- La sociedad Nuñez, Mota y Cía fue formada el 1 de Enero de 2.005 cuando Fabio Nuñez y Soila
Mota acordaron aportar iguales sumas y distribuir utilidades por parte iguales. El aporte de Fabio
consta de $ 1.000.000 en efectivo , un cheque del banco Occidente por valor de $ 49.000.000 y de un
inventario de mercancías valorado en $ 7.800.000. Soila aporta también en total de $ 57.800.000. Sin
embargo se ha convenido que su aporte consiste en los Activos que aparecen adelante, los cuales debe
traspasar su negocio a la sociedad junto con los respectivos Pasivos. E1 valor convenido para los
diferente rubros, así como los valores contables que figuran en los libros de Soila son los siguientes:
CUENTAS
Cuentas por Cobrar Comerciales -Clientes Nales
Cuentas por Cobrar Comerciales –Provisión Clientes
Inventario de Mercancías no Fabricadas Empresa
SALDO EN
LIBROS
$ 5.236.890
523.890
6.978.000
VALOR
ACORDADO
5.236.890
261.845
6.978.000
91
Propiedad Planta y Equipos- Edificaciones
Propiedad Planta y Equipos -Depreciación
Acumulada
Cuentas por Pagar Comerciales Proveedores Nales
35.654.560
3.565.456
46.534.560
4.526.600
5000.000
500.000
Soila aporta también Efectivo suficiente para completar la suma acordada por las partes.


Se pide:
Registro Contable para la apertura de la sociedad
Asientos Contables para los socios inversionistas.
2- La sociedad Transportes Rápido Tolima Ltda fue constituída así:
Socio Tulio Paz aportó 5.000 cuotas de capital de valor nominal $ 5.500 representadas en un
camión marca Ford modelo/98 avaluado en $ 19.250.00 y un cheque del banco Popular por el saldo.
Socio Sonia Rojas aportó 2.300 cuotas de capital de valor nominal $ 5.500 representadas en un local
ubicado en el centro comercial la Esmeralda avaluado en $ 12.650.000 y aceptado por las partes.
Lucero Ríos aportó su trabajo personal. En el contrato social se estipuló que participaría en un 15%
de las utilidades de cada periodo contable.
Utilidad del primer año $ 49.000.000
Se pide:
 Registro contable para la constitución de la sociedad.
 Proyecto de distribución de utilidades y su contabilización.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
Taller
1- A 31 de diciembre 2.004 las cuentas de Aportes Sociales y las proporciones de participación en las
utilidades y pérdidas para los socios de la Cía Don Juan Ltda era:
SOCIOS
APORTES SOCIALES
Camilo Morillo
Yolima de Morillo
Ernesto Varona
$ 12.500.000
5.500.000
3.500.000
TOTAL
$ 21.500.000
PROPORCION
PARTICIP
1/2
1/4
1/ 4
En asamblea general de socios se convino la admisión de Santiago Tapia a la sociedad.
Para cada una de las siguientes situaciones que contemplan la entrada de Santiago a la sociedad
prepare los registros contables para el socio cedente y el inversionista.
a- Compra la cuarta parte del derecho de Camilo en la sociedad por $ 3.850.600 el pago lo realiza con
el cheque No 1234 del banco de Bogotá
b- Compra una quinta parte del derecho en la sociedad por $ 7.530.000. Santiago les paga directamente a
los socios con los cheques No 4243/4244/4245 del banco de Bogotá.
92
c-
Aporta $ 8.500.000 y participa en igualdad de condiciones con los demás socios tanto en el capital
como en las utilidades.
2- Pablo y Roque son socio con saldos de $ 4.000.000 y $ 6.000.000 en sus cuentas de aportes sociales.
Distribuyen utilidades de acuerdo a sus apartes. Los socios convienen admitir a Camila con un
derecho de una tercera parte (1/3) de la sociedad, mediante un aporte de $ 2.000.000.en efectivo.
Se pide:
a- Registros contables para el socio cedente y el inversionista.
1- Silvio Luna , Sandra Luna y Clara de Luna deciden formar una sociedad Limitada con la
siguiente razón social “ Hermanos Luna y Cía, Ltda cuyo objeto social es “ Compra y Venta de
Partes , Piezas y Accesorios de Vehículos Automotores”
El capital social fue determinado en 30 Cuotas de valor nominal $ 1.100.000 cada una aportadas así:
Silvio aportó 18 cuotas de capital representadas:
10 Juegos de llaves avaluadas en $ 450.000 cada juego
8 Llantas GoodYearsRef R-13/175 a $ 120.500 cada una
Un cheque del banco de Bogotá por el saldo
Sandra aportó 9 partes de interés representados en un cheque del banco Popular
Clara aportó 3 cuotas de capital representadas en:
Muebles y Enseres avaluados en $ 3.300.000.
Todos los bienes y sus valores fueron aceptados en el acuerdo de voluntades.
Utilidad del primer año $ 25.854.598
2- El día 9 de Septiembre de 2.005 se llevó a cabo una reunión donde se tomó la decisión entre un
grupo de amigos de constituir la sociedad ganadera denominada “ La Lechera Ltda. “ en la cual se
acordaron los siguientes requisitos:
Domicilio: La sociedad tendrá por domicilio principal la “ hacienda el Nilo” de la ciudad de
Popayán, pero podrá crear sucursales en otras partes del país.
Objeto social: Comprar y vender, ganado vacuno, leche , engordar ganado vacuno cría y levante y
ceba de ganado vacuno; y la ejecución de todos aquellos actos de comercio complementarios al
mismo objeto social.
Capital Social: el capital está dividido en 150 cuotas de valor nominal = $ 250.000 cada una.
Aportes:
Lucía Llanos : CC. No 37.526.234 de Cali aporta 80 cuotas representadas:
10 toros reproductores raza cebú de 6 años a $ 1.800.000 c/u
Un cheque del Occidente por $ 2.000.000
Carlos Vaca: CC. No. 1.533.925 de Popayán aporta 70 cuotas representadas:
Hacienda el Hato. Escritura pública No. 1254 Notaría primera de Popayán ubicada a 4 Kms de la
ciudad con un área de 500 hectáreas. Ficha Catastral 01-003-182553.
Avalúo catastral $ 11.500.000 valor comercial $ 17.500.000
Jaime LLamuca aporta su trabajo personal . Se estipuló que participaría en un 15% de las utilidades
de cada período contable.
Utilidad del primer año $ 26.585.600


Se pide:
Registro contable para la constitución de la sociedad. Registros contables para Inversionistas
Proyecto de distribución de utilidades y su contabilización.
93
La sociedad Pérez, López y Cía fue constituida el 1 de Enero de 2005 según escritura pública No
1245 de la Notaría Primera de Popayán.


El aporte de Camilo Pérez consta de:
Un cheque del banco de Occidente por $ 4.600.000.
Mercancías para la venta por $ 7.400.000
El aporte de Rosmira López consiste en los ACTIVOS Y PASIVOS de su negocio los cuales serán
traspasados a la nueva sociedad.
El valor acordado para los diferentes rubros, así como los valores contables que figuran en los libros
del negocio de Rosmira son:
Cuentas
Vr Libros
Cuentas por Cobrar Comerciales -Clientes Nales
Cuentas por Cobrar Comerciales –Provisión Clientes
Inventario de Mercancías no Fabricadas Empresa
Propiedad Planta y Equipos- Edificaciones
Propiedad Planta y Equipos -Depreciación Acumulada
Cuentas por Pagar Comerciales Proveedores Nales


1.450.000
385.000
1.100.000
10.560.000
1.056.000
3.500.000
Vr
Acordado
1.450.000
525.400
1.320.000
9.250.000
925.000
3.500.000
Rosmira aporta también el dinero en efectivo suficiente para igualar el aporte de Camilo.
Se pide:
Registro apertura de la sociedad.
Registro contable para los inversionistas.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
Taller Transformación de Sociedades
A 31 de Diciembre de 2.004 la Sociedad López, Paz y Cía presenta el siguiente Balance General
Clasificado:
PASIVOS
Corrientes
Proveedores
ACTIVOS
Corrientes
Caja
560,000
1,500,000
Bancos
Obligaciones
Finananc.
Total Corrientes
35,500,000
Inversión – Acciones
4,875,400
5,435,400
2,850,000
Total Corrientes
39,850,000
Propiedad Planta y E.
Construcciones y Edifi
TOTAL
PASIVOS
PATRIMONIO
Aportes Sociales
5,435,400
54,600,000
DepreciacionAcumul
Carlos López
15,000,000
Rocío Paz
10,000,000
Luis Sánchez
Utilidad Ejercicio
30,000,000
5,460,000
Total PropPlantEq
49,140,000
55,000,000
28,554,600
94
TOTAL ACTIVOS
88,990,000
TOTAL
PATRIMONIO
PASIVOS MAS
PATRM
El día 20 de Marzo de 2.005 en su reunión ordinaria los socios deciden transformar la Sociedad
Colectiva en una sociedad Anónima, admitiendo a Juan Flor y Ramiro Cadena.
Cumplidas todas las formalidades se creó según escritura pública No 412 de la notaría Primera de
Popayán con la denominación PROEXPORT S.A. Recibió la autorización de emitir 1.200.000
acciones Comunes de valor nominal $ 80. Cada socio recibió acciones comunes de acuerdo a la
participación que se tenía en la sociedad.
Los accionistas Juan flor y Ramiro Cadena adquirieron el saldo de las acciones no suscritas por los
socios de la sociedad Colectiva, las cuales fueron canceladas con cheques del Banco Colombia.
Nota: Los socios de la sociedad Colectiva acordaron además capitalizar las utilidades del
ejercicio la cual se haría antes de la transformación de la sociedad.
Se pide:
 Registros contables.
 Balance General Clasificado de la nueva sociedad
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
Examen
En Agosto 27 de 2.001 se creó la sociedad Cocaleros S.A. con un capital autorizado de 430.000
acciones de valor nominal $ 150 cada una y 51.300 acciones privilegiadas con valor nominal $ 165
cada una.
Carlos Paz recibió 2.000 acciones privilegiadas y 3.000 acciones comunes por su trabajo y por
gastos sufragados en la organización y promoción de la sociedad.
A finales de Agosto se vendieron 210.000 acciones comunes de contado a $ 168 cada una de cuyo
valor se utilizó la suma de $ 20.000.000 para la compra de un vehículo y $ 10.000.000 fueron
aplicados para la compra de un terreno. El costo del terreno es de 25.000.000; el saldo quedó
representado en una hipoteca con el banco de Occidente que vence en 5 años.
Un accionista traspasó los Activos de un negocio que tenía anteriormente a cambio de 110.000
acciones comunes y 15.000 acciones privilegiadas. El valor razonable de estos Activos fue el
siguiente:
Cuentas por Cobra Comerciales- Clientes Nacionales $ 7.800.000
Inventario de Mercancías no fabricadas por la empresa $ 9.500.000
Propiedad Planta y Equipos- Equipo de Oficina $ 1.675.000
Se pide:
Preparar los registros contables que Usted considere necesarios.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
I. En Octubre2 de 2.001 se creó la sociedad S.A. con un capital autorizado de 1.600.000 acciones de
valor nominal $ 95 cada una y 84.500 acciones privilegiadas con valor nominal $ 99 cada una.
83,554,600
88,990,000
95
Carlos Paz recibió 8.000 acciones privilegiadas y 15.000 acciones comunes por su trabajo y por
gastos sufragados en la organización y promoción de la sociedad.
A finales de Octubre se vendieron 1.310.000 acciones comunes de contado a $ 98 cada una de cuyo
valor se utilizó la suma de $ 50.800.000 para la compra de un Edificio y $ 60.000.000 fueron
aplicados para la cancelación de una Obligación que se tenía con el banco Popular de los cuales $
10.500.000 son intereses corrientes.
Un accionista traspasó los Activos de un negocio que tenía anteriormente a cambio de 80.000
acciones comunes y 75.000 acciones privilegiadas. El valor razonable de estos Activos fue el
siguiente:
Cuentas por Cobrar Comerciales- Clientes Nacionales $ 1.640.000
Inventario de Mercancías no fabricadas por la empresa $ 2.650.000
Propiedad Planta y Equipos- Equipo de Oficina $ 10.735.000
Se pide:
Preparar los registros contables que Usted considere necesarios.
II. El capital social y las proporciones de participación en las utilidades o pérdidas para los socios de
Habilitantes Lda. es la siguiente:
SOCIOS
Jeremías Llanos
Jacinto Lomas
APORTES SOCIALES
$ 24.580.500
6.360.800
% PARTICIP. UTILIDAD.
79.44
20.56
En esa fecha se convino la venta de 1/3 del valor de la sociedad por $28.540.000 ,a Jorge Jaramillo
quien cancela directamente a los socios con cheques Nos. 1234/1235 bcoPopualar.
Se pide:
Efectuar los registros contables, para la sociedad, el socio cedente y el Inversionista.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
Taller
En Mayo 2 de 2.005 se creó la sociedad Cocacolos S.A. con un capital autorizado de 400.000
acciones comunes de valor nominal $ 120 cada una.
Julio Casas recibió 15.000 acciones comunes por su trabajo y por gastos sufragados en la
organización y promoción de la sociedad.
A finales de Mayo se vendieron 215.000 acciones comunes de contado a $ 158 cada una de cuyo
valor se utilizó la suma de $ 21.000.000 para la compra de un vehículo y $ 12.970.000 fueron
aplicados para la compra de un terreno. El costo del terreno es de 28.000.000; el saldo quedó
representado en una hipoteca de primer grado con el banco de Occidente que vence en 5 años.
Un accionista traspasó los Activos de un negocio que tenía anteriormente a cambio de 95.000
acciones comunes. El valor razonable de estos Activos fue el siguiente:
Cuentas por Cobrar Comerciales-Clientes Nacionales $ 5.000.200
96
Inventario de Mercancías no fabricadas por la empresa $ 8.700.000
Propiedad Planta y Equipos- Equipo de Oficina $ 1.499.800
Se pide:


Preparar los registros contables.
Elabore el nuevo balance para la sociedad.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
Examen Final
El 10 Enero/ 2.000 la familia Varela decidió incorporar el negocio de su propiedad ( Hermanos
Varela) el cual consta de los siguientes activos:
Efectivo y Equivalente en efectivo -Caja
Efectivo y Equivalente en efectivo- Bancos
Propiedad Planta y Equipos- Maquinaria
Propiedad Planta y Equipos- Edificios
100.000
2.000.000
12.500.000
22.275.000
a la sociedad que se formó con el nombre de Varela Grasas S.A. La sociedad fue autorizada para
emitir 400.000 acciones comunes de valor nominal $ 100 cada una.
Enero 12/00 la sociedad emitió 295.000 acciones a los miembros de la familia Varela a cambio de
los activos del negocio propiedad de la familia. El valor del mercado razonable de los Activos Fijos
indicó un precio de emisión de $ 125 por acción.
El 15 Diciembre/00 Rodrigo Varela murió y poseía 150.000 acciones. La Asamblea general
ordinaria celebrada en 20 de Abril/2001 decidió comprar las 150.000 de Rodrigo (acciones propias)
a un precio de $ 134 por acción. Debido al gran egreso que significaría para la sociedad la
readquisición de acciones la Asamblea decidió no declarar dividendos en efectivo y en su lugar
declararon un dividendo en acciones del 10% de las acciones en circulación para ser distribuidas en
Enero 30 de 2.002. El precio de las acciones a la fecha de la declaración fue de $ 135 por acción.
Las acciones propias no participan en los dividendos en acciones.
El 30 de Abril/01 se readquiere 150.000 acciones a $ 134 por acción se cancela con el cheque No.
12455 Banco de Occidente.
La utilidad para el año 2.000 ascendió a $ 40.500.000
Los accionistas decidieron también que el saldo de la distribución de utilidades se utilizaría para
crear una reserva para compra de un terreno para la sede social de la compañía.
El 30 de Enero del año 2.002 se distribuyó los dividendos en acciones declarados en la asamblea
ordinaria del 20 de Abril/01.
El 10 de febrero/02 se vendieron 150.000 acciones propias a Jaime Varela a $ 154 por acción las
cuales fueron canceladas en efectivo.
97
El 15 de Marzo /02 Se sacaron al mercado 190.500 nuevas acciones a $ 100, las cuales fueron
canceladas en efectivo. ( Se obtuvo aprobación por parte de la supersociedades para incrementar el
número de acciones a 500.000).
La utilidad del año 2.001 ascendió a $ 60.800.000. La asamblea general ordinaria que se llevó a cabo
el día 10 de Abril/02 decidió que se cancelarían dividendos en efectivo para todas las acciones en
circulación que existían a 31 Dic/01
Se pide:
a- Registros contables
b- Preparar la sección del patrimonio para los años 2.000/2.001 y 2.002
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
Examen
I. En Octubre2 de 2.004 se creó la sociedad DTK S.A. con un capital autorizado de 1.600.000
acciones de valor nominal $ 95 cada una y 84.500 acciones privilegiadas con valor nominal $ 99
cada una.
Juan Carlos Polanco recibió 9.000 acciones privilegiadas y 14.000 acciones comunes por su trabajo
y por gastos sufragados en la organización y promoción de la sociedad.
A finales de Octubre se vendieron 1.310.000 acciones comunes de contado a $ 98 cada una de cuyo
valor se utilizó la suma de $ 50.800.000 para la compra de un Edificio y $ 60.000.000 fueron
aplicados para la cancelación de una Obligación que se tenía con el banco Popular de los cuales $
10.500.000 son intereses corrientes.
Un accionista traspasó los Activos de un negocio que tenía anteriormente a cambio de 80.000
acciones comunes y 75.000 acciones privilegiadas. El valor razonable de estos Activos fue el
siguiente:
Cuentas por Cobrar Comerciales Clientes Nacionales $ 1.640.000
Inventario de Mercancías $ 2.650.000
Propiedad Planta y Equipos - Equipo de Oficina $ 10.735.000
Se pide:


Preparar los registros contables.
Elabore el nuevo balance para la sociedad.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
A 31 de Diciembre de 1.998 las cuentas de Aportes Sociales y las proporciones de participación en
las utilidades y pérdidas para los socios de la Cía Pérez Duarte Ltdaera:
SOCIOS
Camilo Sánchez
Sandra Pérez
APORTES SOCIALES
$ 14.000.000
8.600.000
PROPORCION
PARTICIP
5/8
1/4
98
Rodrigo Duarte
6.400.000
TOTAL
1/8
$ 29.000.000
En asamblea general de socios se convino la admisión de Ramiro Tafur a la sociedad.
Para cada una de las siguientes situaciones que contemplan la entrada de Ramiro a la sociedad
prepare los registros contables para el socio cedente y el inversionista.
d- Compra la cuarta parte del derecho de Sandra Pérez en la sociedad por $ 3.200.000 el pago lo realiza
con el cheque No 252826 del banco de Bogotá
e- Compra una quinta parte del derecho en la sociedad por $ 6.800.000. Ramiro les paga directamente a
los socios con los cheques No 252827/252828/252829 del banco de Bogotá.
f-
Aporta $ 7.500.000 y participa en igualdad de condiciones con los demás socios tanto en el capital
como en las utilidades.
3- Jacinto y Rocio son socio con saldos de $ 4.000.000 y $ 6.000.000 en sus cuentas de aportes sociales.
Distribuyen utilidades de acuerdo a sus apartes. Los socios convienen admitir a Carla Ruiz con un
derecho de una tercera parte (1/3) de la sociedad, mediante un aporte de $ 2.000.000.en efectivo.
Se pide:
b- Registros contables para el socio cedente y el inversionista.
Popayán 17 Agosto de 1.999
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
1- A 31 de Diciembre de 2.000 las cuentas de Aportes Sociales y las proporciones de participación
en las utilidades y pérdidas para los socios de la CíaPérez ,OsaLtda era:
SOCIOS
Juana Osa
Carmen Pérez
Carlos Osa
TOTAL
APORTES SOCIALES
$ 20.500.000
10.600.000
11.900.000
$ 43.000.000
PROPORCION
PARTICIP
5/8
1/4
1/8
En asamblea general de socios se convino la admisión de Camilo Conejo a la sociedad.
Para cada una de las siguientes situaciones que contemplan la entrada de Camilo a la sociedad
prepare los registros contables para el socio cedente y el inversionista.
Compra la cuarta parte del derecho de Juana en la sociedad por $ 5.125.000 el pago lo realiza así:
con el cheque No 4246 del banco de Bogotá por $ 3.800.000 y por el saldo le firma una letra de
cambio pagadera a 60 días.
Compra una quinta parte del derecho en la sociedad por $ 9.675.000. Camilo les paga directamente a
los socios con los cheques No 3637/3638/3639 del banco de Bogotá.
99
2- Pablo Ruiz dueño de un próspero negocio decidió asociarse con el magnate Jaime Sueño y darse
a conocer en el mercado nacional, para lo cual decidieron aportar:
Pablo aportó los Activos que aparecen su negocio así:
Efectivo y Equivalente Efectivo-Bancos Moneda Nacional
Efectivo y Equivalente EfectivoCuenta de Ahorros Banco Popular
Inventario de Mercancías
Cuentas por Cobrar Comerciales - Clientes Nacionales
Cuentas por Cobrar Comerciales - Provisión Clientes
$ 18.000.000
5.000.000
50.000.000
15.500.000
1.500.000
Jaime aportó un Vehículo avaluado en $ 20.300.000 y el dinero suficiente para igualar el valor
aportado por Pablo.
Los socios convinieron que la Provisión Clientes era inadecuada y debería ser de $ 1.000.000
También acordaron que valor real de la Cuenta Corriente debería ser de $ 17.874.400 puesto que no
se había registrado un nota débito por concepto de una chequera.
Se pide:
a- Registro de Apertura.
b- Registro contable para los inversionistas.
Popayán Febrero de 2.001
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
1- A 9 de Agosto de 2.001 las cuentas de Aportes Sociales y las proporciones de participación en las
utilidades y pérdidas para los socios de la Cía Ramos, Roa Ltda era:
SOCIOS
Juan Ramos
Jairo Roa
Jaime Ramos
APORTES SOCIALES
$ 25.800.000
7.500.000
8.700.000
PROPORCION
PARTICIP
5/12
1/4
1/3
En asamblea general de socios se convino la admisión de Luisa Ramos a la sociedad.
Para cada una de las siguientes situaciones que contemplan la entrada de Luisa a la sociedad prepare
los registros contables, para la sociedad , el socio cedente y el inversionista.
a- Compra la tercera parte del derecho de la sociedad por $ 16.900.000 el pago lo realiza directamente a
los socios con cheques del banco de Occidente.
b- Compra la mitad del derecho de Juan Ramos en la sociedad por $ 12.800.000 Luisa le paga
directamente al socio con el cheque No 232425 del banco Popular.
Nota: Bajo las nuevas condiciones en el punto ( b) determine los nuevos porcentajes de participación
en las utilidades.
100
2- Rafael y Carlos son socio con saldos de $ 7.000.000 y $ 9.000.000 en sus cuentas de aportes sociales.
Distribuyen utilidades de acuerdo a sus apartes. Los socios convienen admitir a Berta Pérez quien
aporta su trabajo y conocimientos sobre el sector económico donde se desarrolla la sociedad, y
Jacinto Llanos quien compra la mitad de los aportes sociales de la compañía.
La utilidad del primer año asciende a $ 45.600.000


Se pide:
Registros contables para la sociedad el socio cedente y el inversionista.
Bajo las nuevas condiciones distribuir las utilidades obtenidas en el primer año.
Popayán Agosto de 2.001
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
1- A 31 de Diciembre de 2.001 las cuentas de Aportes Sociales y las proporciones de participación
en las utilidades y pérdidas para los socios de la CíaMora , Castillo Ltda era:
SOCIOS
Jaime Mora
Carol Castillo
Gonzalo Mora
TOTAL
APORTES SOCIALES
$ 12.500.000
14.700.000
10.800.000
$ 38.000.000
PROPORCION
PARTICIP
25
60
15
En asamblea general de socios se convino la admisión de Clara de Luna a la sociedad.
Para cada una de las siguientes situaciones que contemplan la entrada de Clara a la sociedad
prepare los registros contables para el socio cedente y el inversionista.
Compra la cuarta parte del derecho de Jaime en la sociedad por $ 3.225.000 el pago lo realiza así:
con el cheque No 3132 del banco de Bogotá por $ 2.225.000 y por el saldo le firma una letra de
cambio pagadera a 60 días.
Compra una quinta parte del derecho en la sociedad por $ 8.670.000. Clara les paga directamente a
los socios con los cheques No 6162/6163/6164 del banco de Bogotá.
2- Paco Reyes dueño de un próspero negocio decidió asociarse con el magnate Julio Solís y darse a
conocer en el mercado nacional, para lo cual decidieron aportar:
Paco aportó los Activos que aparecen su negocio así:
Efectivo y Equivalente Efectivo-Bancos Moneda Nacional
Efectivo y Equivalente Efectivo Cuenta de Ahorros Banco Popular
Inventario de Mercancías
Cuentas por Cobrar Comerciales - Clientes Nacionales
Cuentas por Cobrar Comerciales - Provisión Clientes
$ 16.000.000
4.000.000
20.000.000
10.500.000
1.600.000
Julio aportó un Vehículo avaluado en $ 17.800.000 y el dinero suficiente para igualar el valor
aportado por Paco.
Los socios convinieron que la Provisión Clientes era inadecuada y debería ser de $ 1.100.000
101
También acordaron que valor real de la Cuenta Corriente debería ser de $ 15.829.750 puesto que no
se había registrado un nota débito por concepto de una chequera.
Se pide:
c- Registro de Apertura.
d- Registro contable para los inversionistas.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
Examen parcial
1- A 31 de Diciembre de 2.001 las cuentas de Aportes Sociales y las proporciones de participación
en las utilidades y pérdidas para los socios de la CíaMora , Castillo Ltda era:
SOCIOS
APORTES SOCIALES
Jaime Mora
Carol Castillo
Gonzalo Mora
TOTAL
% PARTICIP
UTILIDAD
$ 11.200.000
13.800.000
9.800.000
$ 34.800.000
32.18
39.66
28.16
100
En asamblea general de socios se convino la admisión de Clara de Luna a la sociedad.
Para cada una de las siguientes situaciones que contemplan la entrada de Clara a la sociedad
prepare los registros contables para la sociedad, Un socio cedente y el inversionista:
a- Compra la cuarta parte del derecho de Jaime en la sociedad por $ 3.460.000 el pago lo realiza
así: con el cheque No 3132 del banco de Bogotá por $ 2.460.000 y por el saldo le firma una letra
de cambio pagadera a 60 días.
b- Compra una tercera parte del derecho en la sociedad por $ 14.670.000. Clara les paga
directamente a los socios con los cheques No 6162/6163/6164 del banco de Bogotá.
c- Aporta $ 15.800.000 y participa en igualdad de condiciones con los demás socios tanto en el
capital como en las utilidades.
Utilidad del primer año $ 35.750.000
En el punto (C) determine los nuevos porcentajes de participación en el capital y en las utilidades y
efectúe el registro contable para la distribución de utilidades.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
1- A 31 de Diciembre de 2.007 las cuentas de Aportes Sociales y las proporciones de participación
en las utilidades y pérdidas para los socios de la Cía Mora Hermanos Ltda era:
SOCIOS
Luis Mora
Carolina Castillo de
Mora
APORTES SOCIALES
$ 12.800.000
14.670.000
PROPORCION
PARTICIP
34.31
39.33
102
Sandra Mora
TOTAL
9.830.000
$ 37.300.000
26.36
En asamblea general de socios se convino la admisión de Juana Mora de Castilla a la sociedad.
Para cada una de las siguientes situaciones que contemplan la entrada de Juana a la sociedad
prepare los registros contables para la sociedad el socio cedente y el inversionista.


Compra la cuarta parte del derecho de Luis en la sociedad por $ 3.415.000 el pago lo realiza así:
con el cheque No 5253 del banco de Bogotá por $ 2.815.000 y por el saldo le firma una letra de
cambio pagadera a 60 días.
Aporta 12.700.000 y recibe un derecho equivalente a una quinta (1/5) parte en el capital y las
utilidades de la compañía.
Popayán, Abril de 2.004
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
1- Ramón Salas dueño de un próspero negocio decidió asociarse con Sonia Solís y darse a conocer
en el mercado nacional, para lo cual decidieron aportar:
Ramón aportó los Activos que aparecen su negocio así:
Efectivo y Equivalente Efectivo-Bancos Moneda Nacional
Efectivo y Equivalente Efectivo Cuenta de Ahorros Banco Popular
Inventario de Mercancías
Cuentas por Cobrar Comerciales - Clientes Nacionales
Cuentas por Cobrar Comerciales - Provisión Clientes
$ 22.356.450
1.512.560
18.564.520
7.534.516
1.256.450
Sonia aportó un Edificio avaluado en $ 32.560.000 y el dinero suficiente para igualar el valor
aportado por Ramón..
Los socios convinieron que la Provisión Clientes era inadecuada y debería ser de $ 954.500
Acordaron que valor real de la Cuenta Corriente debería ser de $ 22.267.024 puesto que no se había
registrado un nota débito por concepto de una comisión por cheques de otras plazas.
También decidieron aceptar $ 1.058.7 por concepto de intereses ganados en la Cuenta de Ahorros
los cuales no habían sido registrados.


Se pide:
Registro de Apertura.
Registro contable para el inversionista Ramón Salas.
2- A 31 de Diciembre de 2.003 las cuentas de Aportes Sociales para los socios de la Trilladora Ruiz
y CíaLtda era:
SOCIOS
Juan Ruiz
Lucía de Ruiz
Tulio Toro (Aportó su
APORTES
SOCIALES
$ 15.264.000
8.450.600
% Participac
Utilidades
15%
103
trabajo)
TOTAL
$ 23.714.600
En asamblea general de socios se convino la admisión de Floro Tunubalá a la sociedad.
Para cada una de las siguientes situaciones que contemplan la entrada de Floro a la sociedad
prepare los registros contables para la sociedad el socio cedente y el inversionista.


Compra la cuarta parte del derecho de Juan en la sociedad por $ 4.525.600 el pago lo realiza así:
con el cheque No 1254 del banco de Popular por $ 3.125.600 y por el saldo le firma una letra de
cambio pagadera a 60 días.
Aporta 6.285.400 y recibe un derecho equivalente a una cuarta (1/4) parte en el capital y las
utilidades de la compañía.
2- A 31 de Diciembre de 2.003 las cuentas de Aportes Sociales para los socios de la Trilladora Ruiz
y CíaLtda era:
SOCIOS
Juan Ruiz
Lucía de Ruiz
Tulio Toro (Aportó su
trabajo)
TOTAL
APORTES
SOCIALES
$ 15.264.000
8.450.600
% Participac
Utilidades
15%
$ 23.714.600
En asamblea general de socios se convino la admisión de Floro Tunubalá a la sociedad.
Para el siguiente caso que contempla la entrada de Floro a la sociedad prepare los registros
contables para la sociedad y un socio cedente
.
 Aporta 6.285.400 y recibe un derecho equivalente a una cuarta (1/4) parte en el capital y las
utilidades de la compañía.
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Examen
1- A 31 de Diciembre de 2.003 la cuentas de Aportes Sociales y las proporciones de participación en
las utilidades o pérdidas para los socios de la sociedad “Muebles el Ensueño” Ltda son las que
aparecen a continuación:
SOCIOS
Jacinto Jaramillo
Juan Muñoz
Rosa Nates
Julián Muñoz
APORTES
SOCIALES
$ 20.000.000
10.000.000
15.000.000
Socio Industrial
%PARTIC.
UTILID
Utilidades a 31 de Diciembre de 2.003 $ 18.500.000
El día 15 Marzo/04 en su reunión ordinaria los socios decidieron:
a- Admitir a Ramón Rojas con un aporte de $ 14.000.000
44.45
22.22
33.33
104
b- Aceptar a Julián Muñoz como socio capitalista con la participación que le correspondió de las
utilidades obtenidas por la sociedad a 31/12/03


Se pide:
Efectuar los registros contables. Para la sociedad y el inversionista.
Determine el nuevo Capital Social de la sociedad.
2- A 31 de Diciembre de 2.003 las cuentas de Aportes Sociales para los socios de la Panadería y
Pastelería AS de Oros Ltda era:
SOCIOS
Clara de Luna
Juliana Claros de Luna
Luis Mora (Aportó su
trabajo)
TOTAL
APORTES
SOCIALES
$ 11.235.640
8.450.600
$ 23.714.600
En asamblea general de socios se convino la admisión de Carmen Paz a la sociedad.
Para el siguiente caso que contempla la entrada de Carmen a la sociedad prepare los registros
contables para la sociedad y un socio cedente
.
 Aporta $ 5.236.400 y recibe un derecho equivalente a una Tercera (1/3) parte en el capital y las
utilidades de la compañía.
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Taller
A continuación se describen cuatro diferentes situaciones en las cuales Juan Fuentes podría ser
admitido a la sociedad. Considerando cada una independientemente prepare los registros contables
la admisión de Juan a la compañía.
RUIZ, PAZ & CIA.
Balance General
A 31 Mayo de 2.005
ACTIVOS
Corrientes
Propiedad Planta y
Equipos
TOTAL ACTIVOS
1.800.000
4.200.000
6.000.000
PASIVOS
Corrientes
TOTAL PASIVOS
PATRIMONIO
Aportes Sociales
Socio Ruiz
Socio Paz
TOTAL PATRIMONIO
PASIVO MAS
PATRIMON
1.600.000
1.600.000
2.800.000
1.600.000
4.400.000
6.000.000
1. Juan adquiere la mitad del derecho de la sociedad (50% de todo el patrimonio) mediante la compra al
socio Ruiz por $ 2.600.000. El pago se hace con un cheque directamente al socio.
105
2. Juan compra la mitad del derecho de Ruiz y la mitad del derecho de Paz por $ 1.680.000 y $ 960.000
respectivamente el pago lo hace con cheques directamente a los socios.
3. Juan aporta $ 3.000.000 directamente a la sociedad y recibe la mitad del derecho en el capital y en las
utilidades.
4. Juan aporta $ 5.600.000 a la sociedad y recibe la mitad del derecho. Se acepta que la Provisión para
cuentas Incobrables está actualmente sobrestimada en $ 200.000.
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Examen
1- A 31 de Diciembre de 2.004 las cuentas de Aportes Sociales para los socios de la sociedad
Plásticos Ltda era:
SOCIOS
Gregorio Lomas
Lucas Fandiño
Emiro Cruz (Aportó su
trabajo)
TOTAL
APORTES
SOCIALES
$ 12.565.400
9.758.630
% Participac
Utilidades
10%
$ 22.324.030
En asamblea general de socios se convino la admisión de Gonzalo Nuñez a la sociedad.
Para cada una de las siguientes situaciones que contemplan la entrada de Gonzalo a la sociedad
prepare los registros contables para la sociedad el socio cedente y el inversionista.

Compra la cuarta parte del derecho de Gregorio en la sociedad por $ 5.851.500 el pago lo realiza
así: con el cheque No 1254 del banco de Popular por $ 4.125.600 y por el saldo le firma una letra
de cambio pagadera a 60 días y recibe un derecho equivalente a la (1/5 ) parte en el capital y en
las utilidades.

Aporta $ 7.675.970 y recibe un derecho equivalente a una cuarta (1/4) parte en el capital y las
utilidades de la compañía.
2.- Liliana y Cristobalson socio con saldos de $ 8.000.000 y $ 10.000.000 en sus cuentas de aportes
sociales. Distribuyen utilidades de acuerdo a sus apartes. Los socios convienen admitir a Berta Pérez
quien aporta su trabajo y conocimientos sobre el sector económico donde se desarrolla la sociedad,
y Jacinto Llanos quien aporta $ 2.000.000 y recibe la (1/5 ) parte del capital social y la (1/3) de las
utilidades de la sociedad
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Taller
El 10 Enero/ 2.003 la familia Ochoa decidió incorporar el negocio de su propiedad ( Hermanos
Ochoa) el cual consta de los siguientes activos:
Efectivo y Equivalente Efectivo - Caja
100.000
Efectivo y Equivalente Efectivo - Bancos
2.000.000
Propiedad Planta y Equipos- Maquinaria y Equipos
12.500.000
Propiedad Planta y Equipos-Edificios
22.275.000
a la sociedad que se formó con el nombre de Ochoa S.A. La sociedad fue autorizada para emitir
400.000 acciones comunes de valor nominal $ 100 cada una.
106
12 Enero /03 la sociedad emitió 295.000 acciones a los miembros de la familia Ochoa a cambio de
los activos del negocio propiedad de la familia. El valor del mercado razonable de los Activos Fijos
indicó un precio de emisión de $ 125 por acción.
El 15 Diciembre/03 Julio Ochoa murió y poseía 150.000 acciones. La Asamblea general ordinaria
celebrada en 20 de Marzo/2004 decidió comprar las 150.000 de Julio (acciones propias) a un precio
de $ 134 por acción. Debido al gran egreso que significaría para la sociedad la readquisición de
acciones la Asamblea decidió no declarar dividendos en efectivo y en su lugar declararon un
dividendo en acciones del 10% de las acciones en circulación para ser distribuidas en Noviembre 30
de 2.004. El precio de las acciones a la fecha de la declaración fue de $ 135 por acción.


Notas:
La utilidad para el año 2.003 ascendió a $ 40.500.000
Las acciones propias no participan en los dividendos en acciones.
Los accionistas decidieron también que el saldo de la distribución de utilidades se utilizaría para
crear una reserva para compra de un terreno para la sede social de la compañía.
El 30 de Abril/04 se readquiere 150.000 acciones a $ 134 por acción se cancela con el cheque No.
12455 Banco de Occidente.
El 30 de Noviembre del año 2.004 se distribuyó los dividendos en acciones declarados en la
asamblea ordinaria del 20 de Marzo/04.
El 10 de Dicembre/04 se vendieron 150.000 acciones propias a Yolima Ochoa $ 154 por acción las
cuales fueron canceladas en efectivo.
El 15 de Enero/05 Se sacaron al mercado 190.500 nuevas acciones a $ 100, las cuales fueron
canceladas en efectivo. ( Se obtuvo aprobación por parte de la supersociedades para incrementar el
número de acciones a 500.000).


La asamblea general ordinaria que se llevó a cabo el día 10 de Marzo/05 decidió que se cancelarían
dividendos en efectivo para todas las acciones en circulación que existían a 31 Dic/04. La utilidad
del año 2.004 ascendió a $ 60.800.000.
Se pide:
Registros contables
Preparar la sección del patrimonio para los años 2.003/2.004 y 2.005
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Examen Final
El 1 de Enerod/05 La sociedad que se formó con el nombre de Ganagol S.A. fue autorizada para
emitir 1.200.000 acciones comunes de valor nominal $ 70 cada una.
12 Enero /05 la sociedad emitió 550.000 acciones a Ramiro Paz cambio de un Terreno, ubicado en
la calle 72 N No 3-16 de Popayán y 300.000 acciones a cambio de un Vehículo de propiedad del
Almacén la Tía Lda que aparece en libros así: Costo Histórico $ 26.500.000 Depreciación
Acumulada $ 1.000.000. El valor del mercado razonable de los Activos Fijos indicó un precio de
emisión de $ 85 por acción.
107
La Asamblea general ordinaria celebrada en 20 de Marzo/2006 decidió comprar las 100.000 de
Ramiro Paz (acciones propias) a un precio de $ 94 por acción. Debido al gran egreso que
significaría para la sociedad la readquisición de acciones la Asamblea decidió no declarar
dividendos en efectivo y en su lugar declararon un dividendo en acciones del 20% de las acciones
en circulación para ser distribuidas en Julio 30 de 2.006. El precio de las acciones a la fecha de la
declaración fue de $ 95.5 por acción.


Notas:
La utilidad para el año 2.005 ascendió a $ 42.560.230
Las acciones propias no participan en los dividendos en acciones.
Los accionistas decidieron también que el saldo de la distribución de utilidades se utilizaría para
crear una reserva para construir un edificio en el terreno anteriormente intercambiado por acciones.
El 12 de Abril/06 se readquiere 100.000 acciones a $ 94 por acción se cancela con el cheque No.
5156 Banco de Occidente.
El 30 de Julio del año 2.006 se distribuyó los dividendos en acciones declarados en la asamblea
ordinaria del 20 de Marzo/06.
El 1 de Agosto/06 se vendieron 80.000 acciones propias a Lucía Nates $ 96.5 por acción las cuales
fueron canceladas en efectivo.
El 16 de Septiermbre/06 Se donaron 5.500 acciones propias a las Comunidad Las Carmelitas
Descalzas
El 10 de Marzo/07 la asamblea general ordinaria decidió que se cancelarían dividendos en efectivo
para todas las acciones en circulación que existían a 31 Dic/06. La utilidad del año 2.006 ascendió
a $ 52.3650.800.


Se pide:
Registros contables
Preparar la sección del patrimonio para los años 2.005 y 2.006
EDGAR MUÑOZ C.
Profesor
EXAMEN
El 1 de Enerod/05 La sociedad que se formó con el nombre de La Fogata S.A. fue autorizada para
emitir 1.200.000 acciones comunes de valor nominal $ 70 cada una.
12 Enero /05 la sociedad emitió 550.000 acciones a Ramiro Paz cambio de un Terreno, ubicado en
la calle 72 N No 3-16 de Popayán y 300.000 acciones a cambio de un Vehículo de propiedad del
Almacén la Tía Lda que aparece en libros así: Costo Histórico $ 26.500.000 Depreciación
Acumulada $ 1.000.000. El valor del mercado razonable de los Activos Fijos indicó un precio de
emisión de $ 85 por acción.
La Asamblea general ordinaria celebrada en 20 de Marzo/2006 decidió comprar las 110.000 de
Ramiro Paz (acciones propias) a un precio de $ 91 por acción. Debido al gran egreso que
significaría para la sociedad la readquisición de acciones la Asamblea decidió no declarar
dividendos en efectivo y en su lugar declararon un dividendo en acciones del 15% de las acciones
108
en circulación para ser distribuidas en Julio 30 de 2.006. El precio de las acciones a la fecha de la
declaración fue de $ 93.20 por acción.


Notas:
La utilidad para el año 2.005 ascendió a $ 39.516.600
Las acciones propias no participan en los dividendos en acciones.
Los accionistas decidieron también que el saldo de la distribución de utilidades se utilizaría para
crear una reserva para construir un edificio en el terreno anteriormente intercambiado por acciones.
El 12 de Abril/06 se readquiere 110.000 acciones a $ 91 por acción se cancela con el cheque No.
5156 Banco de Occidente.
El 30 de Julio del año 2.006 se distribuyó los dividendos en acciones declarados en la asamblea
ordinaria del 20 de Marzo/06.
El 1 de Agosto/06 se vendieron 93.400 acciones propias a Lucía Nates $ 92.5 por acción las cuales
fueron canceladas en efectivo.
El 16 de Septiermbre/06 Se donaron 4.600 acciones propias a las Comunidad Los Abuelos. El
saldo de las acciones propias readquiridas fueron sacadas del mercado y canceladas.
El 10 de Marzo/07 la asamblea general ordinaria decidió que se cancelarían dividendos en efectivo
para todas las acciones en circulación que existían a 31 Dic/06. La utilidad del año 2.006 ascendió
a $ 49.524.350


Se pide:
Registros contables
Preparar la sección del patrimonio para los años 2.005 y 2.006
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
EJERCICIOS DE APERTURA DE SOCIEDADES.
1- La sociedad Vaca, Hnos y Cía se constituyó por medio de la escritura pública No 114 de 1 de
Enero de 2.006 de la notaría Primera de Popayán, (Objeto social: compra y venta de Repuestos para
Motos), con un capital de $ 70.000.000 dividido en 35 Partes de Interés de valor nominal de $
2.000.000 cada una, con la participación de los siguientes personas:
Soila Vaca. Aportó 12 Partes de Interés representadas en un cheque del banco de Davivienda.
Camilo Vacas aportó 1 Partes de Interés representados en un Computador DTK avaluado en $
2.000.000 valor aceptado por las partes.
Carmen Toro de Vaca aportó 22 Partes de Interés representados en un local comercial ubicado en
la calle 4N No 15– 16 de la ciudad de Popayán avaluado en $ 44.000.000
2- El señor Juan Sánchez y Carlos Luna deciden formar el día 15 de Agosto de 2.006 una sociedad
colectiva. Cumplidas todas las formalidades se constituyen según escritura publica No 620 de la
notaria segunda de Popayán con el nombre de Sánchez, Luna y Cía cuyo objeto social es la” Compra
y Venta de Repuestos para Televisores ”.
Juan aporta 14 partes de interés de valor nominal $ 1.000.000 cada una representadas así:
Dinero en efectivo $ 4.250.000
Cheque No 123456 del banco de Ganadero por $ 6.950.000
109
Una letra de Cambio a cargo de Ramón Cuadros con vencimiento 15 /09 /06 por valor de
$2.800.000
Carlos 13 partes de Interés del mismo valor nominal representados así:
Un cheque del banco de Occidente por $ 13.000.000
3- Vicente Fernández, Sofía Ruiz y Ramiro Caro deciden formar una sociedad En comandita Simple
con la siguiente razón social “ Caro y Cía S en C cuyo objeto social es “ Compra y Venta de
Muebles”
El capital social fue determinado en 30 partes de Interés de valor nominal $ 800.000 cada una
aportadas así:
Vicente aportó 20 partes de interés representadas:
4 Juegos de Sala avaluado en $ 3.625.000 cada juego incluido el Iva del 19%
Un cheque del banco de Bogotá por $ 1.500.000
Sofía aportó 10 partes de interés representados en un cheque del banco Davivienda.
Ramiro aportó su trabajo personal. No se estipuló valor alguno de participación en las utilidades
Utilidad del primer año $ 45.550.000



Se pide:
Registro de apertura de la sociedad
Calcular el porcentaje de participación en el capital social y las utilidades para cada una de las
sociedades
Para el punto tres (3) registro de distribución de Utilidades.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
EJERCICIOS DE APERTURA DE SOCIEDADES.
1- La sociedad Moto Andina, Hnos y Cía se constituyó por medio de la escritura pública No 012 de
1 de Enero de 2.007 de la notaría Primera de Popayán, (Objeto social: compra y venta de Repuestos
para Motos), con un capital de $ 100.000.000 dividido en 40 Partes de Interés de valor nominal de $
2.500.000 cada una, con la participación de las siguientes personas:
Carlos Yamhamoto. Aportó 15 Partes de Interés representadas en un cheque del banco de
Davivienda.
Pedro Susikyaportó 1 Partes de Interés representados en un Computador Portatil marca Dell
avaluado en $ 2.500.000 valor aceptado por las partes.
Carolina de Susuky aportó 24 Partes de Interés representados en un local comercial ubicado en la
calle 4N No 15– 16 de la ciudad de Popayán avaluado en $ 60.000.000
2- El señor Camilo Claros y Sonia Luna deciden formar el día 15 de Febrero de 2.007 una sociedad
colectiva, cumplidas todas las formalidades se constituyen según escritura publica No 118 de la
notaria segunda de Popayán con el nombre de Claros, Luna y Cía cuyo objeto social es la” Compra y
Venta de Televisores ”.
Camilo aporta 16 partes de interés de valor nominal $ 1.150.000 cada una representadas así:
110
Dinero en efectivo $ 2.150.000
Cheque No 45487 del banco de Ganadero por $ 14.887.500
Una letra de Cambio a cargo de Ramón Cuadros con vencimiento 15 /03 /07 por valor de $
3.512.500.
Sonia 10 partes de Interés del mismo valor nominal representados así:
Un cheque del banco de Occidente por $ 11.500.000
3- Pablo Paz, Roger Lima y Carlota Cienfuegos deciden formar una sociedad En comandita Simple
con la siguiente azón social “ Lima y Cía S en C cuyo objeto social es “ Compra y Venta de
Artículos de Aseo”
El capital social fue determinado en 25 partes de Interés de valor nominal $ 1.785.000 cada una
aportadas así:
Pablo aportó 14 partes de interés representadas:
Un vehículo marca Mazda modelo 98. Valor de compra del vehículo $ 26.000.000
Roger aportó 11 partes de interés representados en un cheque del banco Popular.
Carlota aportó su trabajo personal. No se estipuló valor alguno de participación en las utilidades
Utilidad del primer año $ 32.856.400



Se pide:
Registro de apertura de la sociedad
Calcular el porcentaje de participación en el capital social y las utilidades para cada una de las
sociedades
Para el punto tres (3) registro de distribución de Utilidades.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
Taller
1- Ramón Salas dueño de un próspero negocio decidió asociarse con Sonia Solís y darse a conocer
en el mercado nacional, para lo cual decidieron aportar:
Ramón aportó los Activos que aparecen su negocio así:
Efectivo en Bancos Moneda Nacional
Efectivo -Cuenta de Ahorros Banco Popular
Inventario de Mercancías
Cuentas Cobrar comerciales - Clientes Nacionales
Cuentas Cobrar comerciales - Provisión Clientes
$ 22.356.450
1.512.560
18.564.520
7.534.516
1.256.450
Sonia aportó un Edificio avaluado en $ 32.560.000 y el dinero suficiente para igualar el valor
aportado por Ramón..
Los socios convinieron que la Provisión Clientes era inadecuada y debería ser de $ 954.500.
Acordaron que valor real de la Cuenta Corriente debería ser de $ 22.267.024 puesto que no se había
registrado un nota débito por concepto de una comisión por cheques de otras plazas.
111
También decidieron aceptar $ 1.058.7 por concepto de intereses ganados en la Cuenta de Ahorros
los cuales no habían sido registrados.


Se pide:
Registro de Apertura.
Registro contable para el inversionista Ramón Salas.
2- Silvio Luna , Sandra Luna, Clara de Luna, Carmenza Estrella deciden formar una sociedad
Limitada con la siguiente razón social “ Hermanos Luna y Cía, Ltda cuyo objeto social es “ Compra
y Venta de Partes , Piezas y Accesorios de Vehículos Automotores”
El capital social fue determinado en 30 Cuotas de valor nominal $ 1.100.000 cada una aportadas así:
Silvio aportó 18 cuotas de capital representadas:
10 Juegos de llaves avaluadas en $ 450.000 cada juego
8 Llantas GoodYearsRef R-13/175 a $ 120.500 cada una
Un cheque del banco de Bogotá por el saldo
Sandra aportó 9 partes de interés representados en un cheque del banco Popular
Clara aportó 3 cuotas de capital representadas en:
Muebles y Enseres avaluados en $ 3.300.000.
Carmenza aportó su trabajo. Se estipuló que participaría en un 15% de las utilidades
Todos los bienes y sus valores fueron aceptados en el acuerdo de voluntades.
Utilidad del primer año $ 31.115.263.



Se pide:
Registros contables para la sociedad y los inversionistas.
Cuadro patrimonial.
Para el segundo punto distribución de utilidades y pago de dividendos y de igual forma los registros
para los inversionistas quienes reciben los dividendos.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
1- A 31 de Diciembre de 2.007 las cuentas de Aportes Sociales y las proporciones de participación
en las utilidades y pérdidas para los socios de la Cía Mora Hermanos Ltda era:
SOCIOS
Luis Mora
Carolina Castillo de
Mora
Sandra Mora
TOTAL
APORTES SOCIALES
$ 12.800.000
14.670.000
9.830.000
$ 37.300.000
PROPORCION
PARTICIP
34.31
39.33
26.36
En asamblea general de socios se convino la admisión de Juana Mora de Castilla a la sociedad.
Para cada una de las siguientes situaciones que contemplan la entrada de Juana a la sociedad;
prepare los registros contables para la sociedad el socio cedente, el inversionista y el nuevo cuadro
patrimonial de la sociedad para el evento (b).
112
a) Compra la mitad del derecho de Luis en la sociedad por $ 3.415.000 el pago lo realiza así: con
el cheque No 5253 del banco de Bogotá por $ 2.815.000 y por el saldo le firma una letra de
cambio pagadera a 60 días.
b) Aporta 12.700.000 y recibe un derecho equivalente a una quinta (1/5) parte en el capital y las
utilidades de la compañía.
2- Paco Dueñas dueño de un próspero negocio decidió asociarse con el magnate Romero Solís y
darse a conocer en el mercado nacional, para lo cual decidieron aportar:
Paco aportó los Activos que aparecen su negocio así:
Efectivo en Bancos Moneda Nacional
Efectivo - Cuenta de Ahorros Banco Popular
Inventario de Mercancías
Cuentas Cobrar Comerciales - Clientes Nacionales
Cuentas Cobrar Comerciales - Provisión Clientes
$ 15.000.000
3.500.000
21.000.000
10.540.000
1.040.000
Romero aportó un Vehículo avaluado en $ 12.500.00 y el dinero suficiente para igualar el valor
aportado por Paco.
Los socios convinieron que la Provisión Clientes era inadecuada y debería ser de $ 950.000
También acordaron que valor real de la Cuenta Corriente debería ser de $ 14.829.750 puesto que no
se había registrado un nota débito por concepto de una chequera.
Se pide:
a- Registro de Apertura sociedad .
b- Registro contable para el inversionista Paco Dueñas
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
Examen
1- Julio Ríos dueño de un próspero negocio el 1 de enero de 2.007 decidió asociarse con Carlos
Moreno y Pedro Reyes, para lo cual decidieron aportar:
Julio aportó los Activos que aparecen su negocio así:
Efectivo en Bancos Moneda Nacional
Efectivo - Cuenta de Ahorros Banco Popular
Inventario de MercancíasIncluído el Iva 19%
Cuentas Cobrar Comerciales - Clientes Nacionales
Cuentas Cobrar Comerciales - Provisión Clientes
Propiedad Planta y Equipos -Equipo de computación y comunicaciones
Propiedad Planta y Equipos -Depreciación Acumulada
Dinero efectivo en Caja
$ 28.256.230
815.263
18.564.520
1.256.304
125.645
1.256.450
325.645
255.600
Julio Ríos al hacer un arqueo de caja encontró que la suma de los recibos de caja no concuerda con
el efectivo encontrado en $ 25.100.
113
Carlos aportó un vehículo avaluado en $ 18.560.240 ; los socios consideran que por su uso el
valor real del activo sería aceptado por $ 17.256.254.
Pedro Reyes aportó su trabajo personal. En el contrato social se estipuló participaría de las utilidades
en un 12%.
Los socios convinieron:
1. Que la Provisión Clientes era inadecuada y debería ser de $ 154.642
2. Acordaron que valor real de la Cuenta Corriente debería ser de $ 2.112.560 puesto que no se
había registrado un nota débito por concepto de un cheque de gerencia. (Valor utilizado para
compra un terreno en el municipio de Timbio)
3. El equipo de computación fue aceptado en 815.260 y el valor de su depreciación en 254.632.
4. También decidieron aceptar $ 21.560 (menos el 7% por concepto de retención en la fuente ) por
concepto de intereses ganados en la Cuenta de Ahorros, los cuales no habían sido registrados.
Utilidades a 31 de Diciembre de 2.007 $ 21.587.145
Se pide:
 Registro de Apertura.
 Registro contable para el inversionista Julio Ríos.
 Cuadro patrimonial.
 Proyecto de distribución de utilidades y su contabilización.
Edgar Muñoz C.
Profesor
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
Examen
El 1 Enero 2.007 Se formó la sociedad con el nombre de Futuro S.A. Fue autorizada para emitir
800.000 acciones comunes de valor nominal $ 105 cada una.
Enero 8 /07 la sociedad emitió 425.000 acciones a los hermanos Valencia a cambio de los activos
del negocio los cuales se relaciona a continuación:
Efectivo y Equivalente a Efectivo- Caja
Efectivo y Equivalente a Efectivo- Bancos
Inversión Acciones
Propiedad Planta y Equipos -Vehículos
125.000
10.000.000
10.300.000
24.200.000
El valor del mercado razonable de los Activos Fijos indicó un precio de emisión de $ 110 por
acción.
El 30 Diciembre 2.007Uno de los hermanos Valencia quiere salir del país y decide vender 35.000
acciones que posee en la sociedad Futuro S.A. La Asamblea general ordinaria celebrada en 15 de
114
Marzo 2008 decidió comprar las 35.000 del señor Valencia (acciones propias) que tienen un
precio de $ 118 por acción. Debido al gran egreso que significaría para la sociedad la readquisición
de acciones la Asamblea decidió no declarar dividendos en efectivo y en su lugar declararon un
dividendo en acciones del 50% de las acciones en circulación para ser distribuidas en Julio 30 de
2.008. El precio de las acciones a la fecha de la declaración fue de $ 118 por acción.
Los accionistas decidieron también en la asamblea que el saldo de la distribución de utilidades se
utilizaría para crear una reserva para compra de un terreno para la sede social de la compañía.
Notas:
 Las acciones propias no participan en los dividendos en acciones
 La Utilidad del año 2.007 asciende a $ 65.400.000
El 3 de Abril2.008 se readquiere 35.000 acciones a $ 118 por acción se cancela con el cheque No.
1234 Banco de Bogotá.
El 30 de Julio del año 2.008 se distribuyó los dividendos en acciones declarados en la asamblea
ordinaria del 15 de Marzo de/08.
El 1 de Agosto 2.008se vendieron 25.000 acciones propias a Ramiro Valencia $ 121 por acción las
cuales fueron canceladas en efectivo y se donaron 10.000 acciones a los trabajadores más destacados
en la compañía.
El 5 de Diciembre 2.008 Se sacaron al mercado 80.000 nuevas acciones a $ 114, las cuales fueron
canceladas en efectivo.
El 31 de Marzo del año 2.009 se llevó a cabo la asamblea general ordinario y se decidió que se
cancelarían dividendos en efectivo el día 15 de Abril de 2.009, para todas las acciones en
circulación que existían a 31 Diciembre de 2.008.
La utilidad del año 2.008 ascendió a $ 95.800.400
Se pide:
a- Registros contables
b- Preparar la sección del patrimonio para los años 2.007/2.008 y a Marzo 31 de 2.009
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
Taller
1- Paco Garces dueño de un próspero negocio decidió asociarse con el magnate Rocio Pérez Osa y
darse a conocer en el mercado nacional, para lo cual decidieron aportar:
Paco aportó los Activos que aparecen su negocio así:
Efectivo en Bancos Moneda Nacional
Efectivo en Cuenta de Ahorros Banco Davivienda
Inventario de Mercancías
Cuentas Cobrar Comerciales - Clientes Nacionales
Cuentas Cobrar Comerciales - Provisión Clientes
$ 25.180.000
3.856.440
9.854.560
11.555.640
1.055.640
Rocío aportó un Vehículo avaluado en $ 18.500.00 y el dinero suficiente para igualar el valor
aportado por Paco.
115
Los socios convinieron que la Provisión Clientes era inadecuada y debería ser de $ 1.155.640
También acordaron que valor real de la Cuenta Corriente debería ser de $ 24.945.600 puesto que no
se había registrado un nota débito por concepto de una chequera.
Se pide:
c- Registro de Apertura sociedad .
d- Registro contable para los inversionistas
2- Silvio Luna , Sandra Luna, Clara de Luna, Carmenza Estrella deciden formar una sociedad
Limitada con la siguiente razón social “ Hermanos Luna y Cía, Ltda cuyo objeto social es “ Compra
y Venta de Partes , Piezas y Accesorios de Vehículos Automotores”
El capital social fue determinado en 30 Cuotas de valor nominal $ 1.100.000 cada una aportadas así:
Silvio aportó 18 cuotas de capital representadas:
10 Juegos de llaves avaluadas en $ 450.000 cada juego más el Iva 19%
8 Llantas GoodYearsRef R-13/175 a $ 120.500 cada una más el Iva 19%
Un cheque del banco de Bogotá por el saldo
Sandra aportó 9 partes de interés representados en un cheque del banco Popular
Clara aportó 3 cuotas de capital representadas en:
Muebles y Enseres avaluados en $ 3.300.000.
Carmenza aportó su trabajo. Se estipuló que participaría en un 15% de las utilidades
Todos los bienes y sus valores fueron aceptados en el acuerdo de voluntades.
Utilidad del primer año $ 28.564.845



Se pide:
Registros contables para la sociedad y los inversionistas.
Cuadro patrimonial.
Para el segundo punto distribución de utilidades y pago de las participaciones y de igual forma los
registros para los inversionistas quienes reciben las participaciones..
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
Examen
1- El 1 de enero de 2.008 Carlos Cuarenta decidió asociarse con Roberto Santos y Sonia Cuadros,
para lo cual decidieron aportar:
Carlos aportó los Activos de su negocio representados en:
Efectivo en Bancos Moneda Nacional
Cuenta de Ahorros Banco Popular
Inventario de MercancíasIncluído el Iva 19%
Cuentas Cobrar Comerciales - Clientes Nacionales
Cuentas Cobrar Comerciales - Provisión Clientes
Propiedad Planta y Equipos - Equipo de computación y
comunicaciones
Propiedad Planta y Equipos - Depreciación Acumulada
$ 24.589.630
925.874
8.562.330
5.256.784
525.641
1.587.450
158.745
Carlos al hacer la conciliación bancaria encontró que el saldo de la cuenta corriente no coincidia
con el saldo del extracto bancario por los siguientes conceptos:
116


No se habían tenido en cuenta el impuesto del 4/1.000 el cual asciende a $ 55.421.
El banco no había registrado una consignación por valor de $ 1.255.400
Roberto aportó un edificio cuyo valor en libros es de $ 32.560.300 y su valor comercial es de $
65.450.600.
Sonia aportó su trabajo personal. En el contrato social se estipuló participaría de las utilidades en un
13%.
Los socios convinieron:



Que la Provisión Clientes era inadecuada y debería ser de $ 425.640
Acordaron que valor real de la Cuenta Corriente debería ser de $928.300 puesto que no se había
registrado un nota crédito por concepto de intereses ganados a la fecha.
El equipo de computación fue aceptado en 978.560 y el valor de su depreciación en 325.600.
Utilidades a 31 de Diciembre de 2.008$ 19.584.782
El 30 de Marzo de 2.009 los socios decidieron distribuir las utilidades y capitalizarlas puesto
que no se tenía el dinero suficiente para cancelarlas en efectivo




Se pide:
Registro de Apertura.
Registro contable para los inversionista .
Cuadro patrimonial.
Proyecto de distribución de utilidades y su contabilización.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
Examen Grupo
1- El 1 de Marzo de 2.009 Freddy Lomas decidió asociarse con Jaime Luna y Lucila Paisaje, para
lo cual decidieron aportar:
Freddy aportó los Activos de su negocio representados en:
Efectivo en Bancos Moneda Nacional
Inversión- Acciones
Inventario de MercancíasIncluido el Iva 19%
Cuentas Cobrar Comerciales -Clientes Nacionales
Cuentas Cobrar Comerciales -Provisión Clientes
Propiedad Planta y Equipos - Muebles y enseres
Propiedad Planta y Equipos - Depreciación Acumulada
$ 19.256.230
750.000
6.856.450
1.250.615
125.065
956.450
95.645
Freddy al hacer la conciliación bancaria encontró que el saldo de la cuenta corriente no coincidía
con el saldo del extracto bancario por los siguientes conceptos:
 No se habían tenido en cuenta el impuesto del 4/1.000 el cual asciende a $ 62.542.
117


El banco no había registrado una consignación por valor de $ 945.600
El banco no había registrado el cheque No 12345 por $ 256.840 girado a favor del Proveedor
Camilo Reyes.
Jaime aportó un Terreno cuyo valor en libros es de $ 15.654.800 y su valor comercial es de $
32.850.000. Sobre el terreno hay una hipoteca de primer grado a favor del Banco Davivienda por $
20.000.000
Lucila aportó su trabajo personal. En el contrato social se estipuló participaría de las utilidades en
un 12%.
Los socios convinieron:
 Que la Provisión Clientes era inadecuada y debería ser de $ 110.525
 Acordaron que a pesar que las acciones tienen un valor de mercado de $ 90 se recibirían por su
valor nominal el cual es de $80.
 Los muebles y enseres fueron aceptados en $895.000 y el valor de su depreciación en 89.500.
Utilidades a 31 de Diciembre de 2.009 $ 21.895.640
El 25 de Marzo de 2.010 los socios decidieron distribuir las utilidades y capitalizarlas puesto que no
se tenía el dinero suficiente para cancelarlas en efectivo




Se pide:
Registro de Apertura.
Registro contable para los inversionistas.
Cuadro patrimonial.
Proyecto de distribución de utilidades y su contabilización.
Edgar Muñoz C.
Profesor
POPAYAN NOVIEMBRE DE 2.021