PROCESOS DE INSCRIPCIÓN SIRE Y MESA DE AYUDA DIPLAN SIRE Todo mod incluido dentro del Sistema de Registros Educativos –SIRE-, según el Acuerdo 1258-2015 es obligatorio su llenado. TICKETS DE MESA DE AYUDA Todo ticket de mesa de ayuda debe llevar lo siguiente: • Solicitud del establecimiento con visto bueno de supervisión. • Código personal de estudiante. • Acta de llamada de atención cuando lo amerite. • Documentación de respaldo según tipo de caso enviado. INSCRIPCIONES DE ESTUDIANTES INSCRIPCIONES DE ESTUDIANTES SIN CÓDIGO PERSONAL Los alumnos nuevos al ser agregados para solicitud de código personal deben ingresar de forma obligatoria alguna de la siguiente información: • • • • Número de CUI según Partida de nacimiento CUI según DPI Número de Pasaporte (Extranjeros). De lo contrario será rechazado. INSCRIPCIONES POR EQUIPARACIÒN DEL EXTRANJERO SIN CÒDIGO PERSONAL Agregar al alumno para solicitud de código, inscribiéndolo en el grado que cursará en el ciclo actual. INSCRIPCIONES POR EQUIPARACIÒN DEL EXTRANJERO CON CÒDIGO PERSONAL Enviar ticket por mesa de ayuda solicitando inscripción al grado correspondiente indicando lo siguiente: • País de Procedencia • Grados cursados en dicho país • Grado y sección al cual solicita la inscripción. INSCRIPCIONES POR EQUIVALENCIA CON CURSOS PENDIENTES POR EVALUAR Revisar Resolución y de existir cursos pendientes por evaluar, deberán registrar estas evaluaciones mediante Cuadro Extraordinario. INSCRIPCIONES POR EQUIVALENCIA CON 100% DE LOS CURSOS EQUIVALENTES Enviar ticket por mesa de ayuda con lo siguiente: • Revisar que el alumno no este inscrito vigente en SIRE. • Adjuntar Resolución • Indicar de forma clara la carrera, grado y sección al cual solicitan la inscripción. INSCRIPCIONES A GRADOS YA PROMOVIDOS PREPRIMARIA Enviar ticket por mesa de ayuda tomando en cuenta lo siguiente: • Verificar que el alumno no este inscrito vigente en SIRE. • Adjuntar carta de padres de familia donde soliciten que su hijo repita el grado. • Indicar de forma clara el grado y sección al cual inscribir. Grados de preprimaria son: Párvulos 1, Párvulos 2 y Párvulos 3. INSCRIPCIONES A GRADOS YA PROMOVIDOS PRIMARIA Enviar ticket por mesa de ayuda tomando en cuenta lo siguiente: • Verificar que el alumno no este inscrito vigente en SIRE. • Adjuntar carta de padres de familia donde soliciten que su hijo repita el grado y Acta del Establecimiento educativo donde haga constar que esta de acuerdo con que el alumno no cuenta con las aptitudes necesarias a pesar de haber promovido. • Indicar de forma clara el grado y sección al cual inscribir. INSCRIPCIONES EN CICLOS CERRADOS Enviar ticket por mesa de ayuda tomando en cuenta lo siguiente: • Verificar que el alumno cuenta con el historial necesario para completar la inscripción. • Indicar el año del ciclo al cual solicitan inscribir. • Indicar de forma clara el grado y sección o carrera. INSCRIPCIONES DE ALUMNOS EGRESADOS DE CONALFA Enviar ticket por mesa de ayuda tomando en cuenta lo siguiente: • Enviar certificado de segunda etapa de Conalfa. • Enviar código personal de estudiante. • Indicar de forma clara la sección de primer grado básico a inscribir. • Indicar si el grado es: básico regular o madurez. INSCRIPCIONES DE ALUMNOS EGRESADOS DE PRONEA Enviar ticket por mesa de ayuda tomando en cuenta lo siguiente: • Enviar certificado de último grado promovido en Pronea. • Enviar código personal de estudiante. • Indicar de forma clara la carrera, grado y sección a inscribir. INSCRIPCIONES DE ALUMNOS EGRESADOS DE PRONEA Enviar ticket por mesa de ayuda tomando en cuenta lo siguiente: • Enviar certificado de último grado promovido en Pronea. • Enviar código personal de estudiante. • Indicar de forma clara la carrera, grado y sección a inscribir. RETIROS DE ESTUDIANTES RETIROS EN CICLOS CERRADOS Enviar ticket por mesa de ayuda tomando en cuenta lo siguiente: • Indicar el año del ciclo del cual solicitan retirar. • Indicar de forma clara el grado y sección o carrera. RETIROS DE ESTUDIANTES INSCRITOS CON FECHAS FUTURAS Enviar ticket por mesa de ayuda tomando en cuenta lo siguiente: • Solicitar retiro de estudiante. • Indicar la fecha exacta o aproximada con la cual fue inscrito. RETIROS DE ESTUDIANTES POR FALLECIMIENTO DE FAMILIAR Cuando un estudiante es retirado del SIRE por fallecimiento de algún padre o familiar encargado, no se debe elegir por fallecimiento. Si eligen la opción por fallecimiento, esto eliminara el código personal del estudiante. RETIROS DE ESTUDIANTES AL TENER 80% O MAS DE ASISTENCIA Si un estudiante ya cuenta con el 80% o mas de asistencia en el ciclo escolar actual, no debe ser retirado aunque ya no se presente. Deberá ser enviado en cuadro final como no promovido. RECUPERACIONES CUADROS DE RECUPERACIÒN • Recuperación en ciclo cerrado. • Recuperación en otro establecimiento Todo cuadro de recuperación se debe validar CUADROS DE RECUPERACIÒN EN OTRO ESTABLECIMIENTO DIFERENTE MODALIDAD • Se trabajaran mediante Cuadro Extraordinario por equivalencia. • Lineamientos fueron enviados por DIGEACE a enlaces de Acreditamiento y pedagógico. CUADROS DE RECUPERACIÒN EN CICLOS CERRADOS Enviar ticket por mesa de ayuda tomando en cuenta lo siguiente: • Verificar si el cuadro del grado y sección a solicitar ya existe en el ciclo cerrado. • De no existir, enviar el nombre del Docente encargado de dicho cuadro. • Enviar de forma clara, grado, sección, o carrera y código (s) personal (es) de alumno (s). CASOS VARIOS TRASLADO DE ESTUDIANTES Se debe evitar a toda costa utilizar el Retiro por Traslado. Sire ya permite realizar hasta 3 traslados al año entre Directores de establecimientos. DIDEDUC ya puede autorizar y rechazar casos de traslado desde el día de su generación. CARGA DE MODALIDAD DE ESTABLECIMIENTOS DE RECIENTE CREACIÓN NIVEL BÁSICO Enviar Ticket por mesa de ayuda, tomando en cuenta lo siguiente: • Adjuntar Resolución de autorización del establecimiento. • Indicar el tipo de básico que le fue autorizado. • Si es Madurez, verificar que le hayan autorizado y que el código de establecimiento sea anual. CARGA DE MODALIDAD DE ESTABLECIMIENTOS DE RECIENTE CREACION NIVEL BASICO Abierto (variable) y Básico por Madurez ya no se utilizan. CARGA DE MODALIDAD DE ESTABLECIMIENTOS DE RECIENTE CREACION NIVEL DIVERSIFICADO Enviar Ticket por mesa de ayuda, tomando en cuenta lo siguiente: • Verificar que Acreditamiento ya agrego las carreras autorizadas en su Sistema. • Enviar el nombre de las ramas que desea les sea agregadas. • Si es Madurez, verificar que le hayan autorizado y que el código de establecimiento sea anual. CARGA DE MODALIDAD DE ESTABLECIMIENTOS DE RECIENTE CREACION NIVEL DIVERSIFICADO Esperar lineamientos acerca de Bachillerato por Madurez. SECCIONES DE MAS EN SIRE Si le aparecen secciones de más, deben verificar en los siguientes módulos que no existan cuadros abiertos (previo dar permisos): • Cuadros Extraordinarios • Recuperación en ciclo cerrado • Recuperación en otro establecimiento MODULO DE PERMISOS • Modificar • Inscribir • Registros Finales • Recuperación en ciclo cerrado (Recuperación en otro establecimiento). • Inscripción Anticipada. • Docentes. ESTABLECIMIENTOS DE BASICO CON MODALIDAD Abierto (variable) Enviar ticket por mesa de ayuda tomando en cuenta lo siguiente: • Adjuntar Resolución de autorización de Establecimiento. • Indicar el tipo de básico que tiene autorizado según resolución. (ver diapositiva 27). ACTIVAR CODIGOS PERSONALES DADOS DE BAJA Enviar ticket por mesa de ayuda tomando en cuenta lo siguiente: • Adjuntar carta de padres de familia donde hagan constar que su hijo sigue con vida. • Adjuntar algún certificado o cuadro donde el código personal aparezca. ELIMINAR CODIGO PERSONAL DUPLICADO Para eliminar un código personal deben tomar en cuenta lo siguiente: • No puede tener historial del Sistema anterior (2008 al 2014). • Si posee historial del 2015 o posterior se podrá trasladar al código personal que le quedará. • Se puede eliminar un código con historial del sistema anterior, una vez este solo sea de traslados. TRASLADO DE HISTORIAL DE CODIGO A ELIMINAR A CODIGO QUE QUEDARA Para trasladar el historial de un código personal a otro deben tomar en cuenta lo siguiente: • El historial debe ser 2015 o posterior. • El código personal que perdurará, debe estar inscrito vigente. • Deben razonar la papelería del código eliminado. CASOS QUE AMERITAN ACTA DE LLAMADA DE ATENCIÒN POR PLANTA CENTRAL Los casos que será obligatorio adjuntar Acta de llamada de atención son los siguientes: • Solicitud de inscripción de estudiante en ciclo cerrado. • Solicitudes que ameriten eliminar un ciclo cerrado completo. • Solicitudes de inscripción de estudiantes en cuadros de recuperación en ciclo cerrado. CASOS QUE AMERITAN LA ELIMINACIÒN DE UN CICLO CERRADO COMPLETO • No crearon un grado o sección que si impartieron y cerraron ciclo. • No marcaron como obligatorio un curso que si lo era y cerraron ciclo. • Cargaron maya curricular de forma incorrecta y cerraron ciclo. • Crearon de forma incorrecta grados o secciones y cerraron ciclo. ELIMINACIÒN DE UN CICLO CERRADO COMPLETO Para solicitar eliminar un ciclo completo deben enviar ticket por mesa de ayuda tomando en cuenta lo siguiente: • Deben eliminar todo lo que hayan realizado del ciclo escolar actual. • Adjuntar solicitud del establecimiento educativo donde soliciten de forma clara la eliminación del ciclo y asuman la responsabilidad de repetir todo desde cero. • Adjuntar Acta de llamado de atención por escrito. ELIMINACIÒN DE UN CICLO CERRADO COMPLETO Si tienen alumnos que se trasladaron a otro establecimiento, deberán hablar con cada uno de estos establecimientos y pedir prestado a los alumnos ya que deberán retirarlos para que puedan ser inscritos nuevamente en el ciclo anterior que fue eliminado y posterior volver a inscribirlos al ciclo actual. www.mineduc.gob.gt
