Inventario de datos personales INVENTARIO DE DATOS PERSONALES TGS CATEGORÍA DE DATOS TRATADOS EXISTENTE NECESARIO TRATAMIENTO NO NECESARIO TRATAMIENTO DATOS IDENTIFICATIVOS Y DE CONTACTO Nombre Estado Civil Lugar de nacimiento Fecha de nacimiento Nacionalidad Domicilio Teléfono particular Móvil Correo electrónico Firma autógrafa Firma electrónica Edad Fotografía DATOS CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Color de piel Color de iris Color de cabello Estatura Peso Cicatrices Tipo de sangre DATOS BIOMÉTRICOS Imagen del iris Huella dactilar Palma de la mano DATOS LABORALES Cargo desempeñado Domicilio de trabajo E-mail institucional Teléfono institucional Referencias laborales Experiencia laboral Información obtenida del proceso selectivo DATOS ACADÉMICOS Trayectoria educativa Títulos Certificados Reconocimientos (sigue) INVENTARIO DE DATOS PERSONALES TGS CATEGORÍA DE DATOS TRATADOS DATOS PATRIMONIALES / FINANCIEROS Bienes muebles Bienes inmuebles Información Fiscal Historial crediticio Ingresos Cuentas bancarias Número de tarjetas de crédito Información adicional de tarjetas Seguros DATOS TIEMPO LIBRE Deportes Aficiones Pasatiempos DATOS LEGALES Juicios Procesos administrativos Causas pendientes Embargos Ejecución de sentencias DATOS ESPECIALMENTE PROTEGIDOS (SENSIBLES) DATOS IDEOLOGÍA Creencias religiosas Creencias políticas Simpatizante de partidos Afiliación a un sindicato DATOS SALUD Estado actual de salud Enfermedades padecidas Discapacidad Información genética EXISTENTE NECESARIO TRATAMIENTO NO NECESARIO TRATAMIENTO Registro de los medios de almacenamiento de datos personales REGISTRO DE LOS MEDIOS DE ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES TGS FÍSICO FORMATO ALMACENAMIENTO ELECTRÓNICO PERSONA CON PRIVILEGIOS DE USO Correspondencia / email Formularios Copias de documentos de identificación Solicitudes de pedidos Facturas Bases de datos Hojas de cálculo Contratos Expedientes Servidor Discos duros Pendrive Audios / Videos Otros Inventario de soportes de almacenamiento de datos personales INVENTARIO DE SOPORTES DE ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES TGS TIPO DE SOPORTE NÚMERO DE REGISTRO FECHA DE ENTRADA UBICACIÓN PC 00001 León y Castillo, 54 PC PC 00002 León y Castillo, 89 PC Portátiles PC Tablet PC Móvil PC Discos duros PC Pendrive PC Servidores PC PC PC Pendrive Portátiles Pedro de Vera, 19 USUARIO INICIALES CARGO TGS Autorización de salida de soportes con información en materia de datos personales AUTORIZACIÓN DE SALIDA DE SOPORTES FUERA DE LAS INSTALACIONES DE LA TGS Sede institucional: Fecha de la Salida: Información del Soporte Identificación Contenido Fichero de procedencia Fecha de creación Finalidad y Destino de la Extracción del Soporte Finalidad Destino Destinatario Forma de Remisión del Soporte Canal de envío Remitente Observaciones de envío Autorización de la Extracción Autorizante Cargo en la TGS Observaciones Firma: Modelo de registro de incidencias y formato para la notificación interna FORMULARIO DE NOTIFICACIÓN DE INICIDENCIAS Sede institucional: Nombre del Comunicante: Fecha Incidencia: Hora Incidencia: Nº Registro Incidencia: Descripción de Incidencia Destinatario de la Notificación Efectos de la Brecha de Seguridad Medidas adoptadas por el Comunicante Medidas adoptadas por el Responsable del Tratamiento Firma: Listado de empleados con acceso al tratamiento de datos personales USUARIOS CON ACCESO AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES RESPONSABLE DE SEGURIDAD O PERSONA QUE LE SUSTITUYA Apellidos y nombre Cargo en la TGS Fecha Alta Fecha Baja EMPLEADO CON ACCESO AL FICHERO DE DATOS PERSONALES Apellidos y nombre Cargo en la TGS Fecha Alta Fecha Baja Firma Responsable Seguridad o equivalente Autorización para recuperación de datos FORMULARIO DE RECUPERACIÓN DE DATOS Sede institucional: Fecha solicitud: Hora solicitud: Nº Registro Solicitud: (a cumplimentar por el Responsable del Tratamiento o su equivalente) Información de la Solicitud de Recuperación de Datos Apellidos y nombre del Solicitante Apellidos y nombre del Responsable del tratamiento o su equivalente Datos a restaurar Tratamiento objeto de recuperación Identificación del Soporte Datos Ubicación Servidor Tramitación de la solicitud APROBACIÓN DENEGACIÓN
