es-sig-pr-22 procedimiento para la creacion y conformacion del comit de convivencia laboral

ES-SIG-PR-22
CÓDIGO
PROCEDIMIENTO PARA LA CREACION Y CONFORMACION
DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
VERSIÓN
0
FECHA APROBACIÓN
PÁGINA
SECRETARÍA
Sistemas Integrados de Gestión
PROCESO
30/11/2020
1 de 5
Secretaria de Planeación – proceso Sistema Integrado de Gestión-Oficina de
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST
PROCEDIMIENTO Conformación del Comité de Convivencia Laboral
OBJETIVO
Generar espacios de resolución pacífica de situaciones de conflicto agravado y catalogado como presunto acoso laboral en cumplimiento con la Ley 1010 de 2006 en la
Gobernación de Santander.
ALCANCE
Inicia con la convocatoria de todo el personal de planta y libre nombramiento de la Gobernación de Santander hasta la constitución del Comité de Convivencia Laboral.
FLUJOGRAMA
ACTIVIDADES
[No] [Nombre de la
Actividad]
[Descripción de la Actividad]
RESPONSABLES
PUNTOS DE
CONTROL
REGISTROS
[Documento] [Código]
AREA
CARGO
Secretaria General,
Dirección de Talento
Humano y SST
Secretario General,
Director
Administrativo de
Talento Humano y
Coordinador de SST
Normatividad
legal vigente
Oficio de convocatoria
Dirección de Talento
Humano y SST
Director
Administrativo de
Talento Humano y
Coordinador de SST
Normatividad
legal vigente
Formato de inscripción
INICIO
1. CONVOCATORIA
OFICIO DE
CONVOCATORIA FIRMADA
1. Se realiza convocatoria de manera virtual o presencial
a todo el personal a través de la intranet y/o carteleras,
correos institucionales, con el fin de que los funcionarios
tengan la oportunidad de postularse de forma voluntaria
como candidatos a representantes por los trabajadores.
2. REGISTRO DE CANDIDATOS
1
2. Los funcionarios se registran de manera virtual o
presencial como candidatos mediante un formato
preestablecido el cual reposará en la oficina de SST o
mediante correo electrónico. ([email protected])
ES-SIG-PR-22
CÓDIGO
PROCEDIMIENTO PARA LA CREACION Y CONFORMACION
DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
VERSIÓN
0
FECHA APROBACIÓN
PÁGINA
30/11/2020
2 de 5
1
3. DESIGNACIÓN DE
JURADOS
4. VOTACIÓN
5. CONTEO DE VOTOS
6. DESIGNACIÓN DE
REPRESENTANTES POR LA ALTA
DIRECCION
2
3. Cuando la votación se realice de manera presencial, La
Alta Dirección designa funcionarios como jurados para el
proceso de votación y elección, si es virtual, el sistema
arroja los resultados automáticamente.
4. Los funcionarios ejercen su derecho al voto, para elegir
sus representantes al Comité con libre escogencia de
candidato, esto se puede realizar mediante voto
electrónico, ingresando al link designado, debe diligenciar
como usuario el número de cédula, y contraseña la fecha
de nacimiento, o de forma manual de acuerdo a un
formato prestablecido con las imágenes y nombres de los
candidatos.
5. Se procede a realizar el conteo de votos si es de
manera presencial, con el fin de determinar los 4
funcionarios de mayor a menor votación, determinando
los 2 principales y los 2 suplentes. Cuando se realiza de
manera virtual el sistema arroja los resultados
automáticamente.
La Alta Dirección designa 4 funcionarios que los
representa ante el Comité de Convivencia Laboral,
organizados de la siguiente manera:
1. 2 principales y 2 suplentes.
2. De los principales se designa al Presidente del Comité.
El Gobernador debe designar sus (2) representantes ante
el Comité de Convivencia Laboral.
Dirección de Talento
Humano
Director
Administrativo de
Talento Humano
Normatividad
legal vigente
Acta de designación
Dirección de Talento
Humano y SST
Director
Administrativo de
Talento Humano y
Coordinador de SST
Normatividad
legal vigente
Tarjetón
Dirección de Talento
Humano y SST
Jurados de Votación
Director
Administrativo de
Talento Humano y
Coordinador de SST
Normatividad
legal vigente
Tarjetón
Alta dirección
Gobernador de
Santander
Normatividad
legal vigente
Acta designación
ES-SIG-PR-22
CÓDIGO
PROCEDIMIENTO PARA LA CREACION Y CONFORMACION
DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
VERSIÓN
0
FECHA APROBACIÓN
PÁGINA
30/11/2020
3 de 5
7. Los representantes principales elegidos por los
trabajadores y los designados por Alta Dirección se
reunirán en pleno, para constituir el Comité de
Convivencia Laboral el cual tendrá una vigencia de dos (2)
años. El Comité en pleno elegirán entre sus miembros al
Secretario(a) firmando el Acta correspondiente 01.
2
7. CONTITUCIÓN DEL
COMITE
FIN
El Comité y el Coordinador de SST se reunirá cada 3
meses de manera virtual ingresando al link designado, o
presencial en las instalaciones de la entidad y en horario
laboral.
El quórum para sesionar el Comité estará constituido por
la mitad más uno de sus miembros. Pasados los primeros
treinta (30) minutos de la hora señalada para empezar la
reunión del Comité sesionará con los miembros presentes
y sus decisiones tendrán plena validez.
El Comité recibirá formación en temas tales como:




Funciones y responsabilidades
Marco legal
Reuniones efectivas entre las partes interesadas
Investigaciones de quejas por acoso laboral
Todos los documentos que se deriven del proceso de
conformación del Comité de Convivencia Laboral deben
reposar en la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Comité de
Convivencia Laboral
Comité en Pleno
Normatividad
legal vigente
Acta de Conformación
CÓDIGO
PROCEDIMIENTO PARA LA CREACION Y CONFORMACION
DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
VERSIÓN
FECHA APROBACIÓN
PÁGINA
ES-SIG-PR-22
0
30/11/2020
4 de 5
SALIDA DE LA ACTIVIDAD
RELACIÓN LABORAL: la relación laboral o las relaciones laborales son aquellas que se establecen entre el trabajo y el capital y en el proceso productivo. En esa
relación, la persona que aporta el trabajo se denomina trabajador en tanto que la que aporta o administra el capital y/o servicios se denomina empleador. El trabajador
siempre es una persona física, en tanto que el empleador puede ser tanto una persona física como una persona jurídica. La relación laboral se regula por un contrato
de trabajo y en el caso de los servidores públicos estará regida por el Estatuto de Contratación de la Gobernación de Santander y las normas que los adicione,
complemente, modifiquen o sustituyan.
CONVIVENCIA LABORAL: las buenas relaciones interpersonales y el respeto mutuo en las personas y/o grupos que trabajan juntos, para la consecución de climas
laborales sanos y de convivencia grupal satisfactoria, y para superar situaciones de estrés, malestar e incluso, violencia en los lugares de trabajo.
ACOSO LABORAL: toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o
mediato, un compañero de trabajo o subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el
sitio de trabajo, o inducir la renuncia del mismo.
DEFINICIONES
CONFLICTO: situación que implica a dos o más personas en un campo de actuación común, cuyos objetivos pueden ser los mismos o no, y sus modos de alcanzar
esos objetivos responden a valores o lógicas diferentes o contrapuestas. Son situaciones en que dos o más personas entran en oposición o desacuerdo de intereses
y/o posiciones incompatibles donde las emociones y sentimientos juegan un rol importante y la relación entre las partes puede terminar robustecida o deteriorada,
según la oportunidad y procedimiento que se haya decidido para abordarlo.
ACUERDO: trato al cual llegan las partes implicadas en la mediación, con el propósito de solucionar la controversia presentada, es necesario realizar seguimiento a
su cumplimiento.
RESOLUCIÓN PACÍFICA DE CONFLICTOS: se basa en solucionar el conflicto entre las partes con el apoyo de interlocutores que promuevan el establecimiento de
acuerdos equitativos para restablecer la sana convivencia, evitando usar métodos violentos.
MEDIACIÓN: mecanismo que propicia el establecimiento de acuerdos que favorezcan a las partes involucradas en un conflicto de intereses a través del diálogo y el
encuentro interpersonal. Incluye la presencia de un tercero, denominado mediador, quien facilita el intercambio de ideas y la construcción conjunta de procesos
reales de conciliación.
MEDIADOR(A) Y MIEMBRO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL: persona que apoya en el manejo alternativo de situaciones conflictivas que se presentan
en el diario vivir, promueve el diálogo en las relaciones interpersonales y la convivencia como estilo de vida. El mediador(a) participa en procesos de formación que
lo preparan para su intervención.
EQUIPO COORDINADOR: el equipo coordinador está conformado por el Jefe de la Oficina de Talento Humano, el Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
y un profesional de apoyo del subproceso.
OBSERVACIONES
La Secretaría de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - SETIC deberá proveer soporte tecnológico al sistema de elecciones que permita realizar el
proceso de inscripción, votación y escrutinio.
ES-SIG-PR-22
CÓDIGO
PROCEDIMIENTO PARA LA CREACION Y CONFORMACION
DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
VERSIÓN
0
FECHA APROBACIÓN
30/11/2020
PÁGINA
5 de 5
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
REVISÓ
APROBÓ
COORDINADOR DE SST
25/11/2020
La conformación del Comité de Convivencia Laboral
se puede realizar de manera virtual o presencial.
COORDINADOR DE SST
0
ERWING HERMÓGENES CHACÓN JOBEN.
ERWING HERMÓGENES CHACÓN JOBEN