Gerencia de Proyectos II Proyecto conectividad en las escuelas rurales ubicadas en el Urabá Antioqueño Entrega 1 Tutor: Jair Galvis Integrantes: Jonathan Rúa Taborda - Cód.2022010299 Cristal Lilian Quintero Ávila - Cód. 1422010033 Borges Pérez Jorge Luis – Cód. 2022010294 Leonardo Rojas Pineda – Cód. 2022010408 Politécnico Gran Colombiano 04- 2021 CONTENIDO PROYECTO – ENTREGA 1 ASIGNATURA – GERENCIA DE PROYECTOS II ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS EN INTELIGENCIA DE NEGOCIOS – ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS DE TELECOMUNICACIONES Aspectos a tener en cuenta: - Fecha límite de entrega: martes 4 de mayo de 2021 a las 23:59 p.m. a través de la plataforma virtual. - Punto 1 (Contextualización de la empresa y el proyecto) - Punto 2 (Plan de Gestión de la Calidad) - Extensión total del documento: máximo 8 páginas, formato Arial, tamaño 12 puntos). Pueden utilizar gráficas para consolidar información. - Por cada página adicional al máximo establecido, se restarán 2 puntos de la nota total (Ej. Si el total entregado es 10 páginas, se excedió en 2 páginas el máximo establecido, con lo cual se restarían 4 puntos al total de 150 puntos, calificándose la entrega sobre 146 puntos). 1. CONTEXTUALIZACIÓN DEL PROYECTO 1.1. Datos generales del proyecto ya esta en la entrega anterior Cristal lo adjunta 1.2. Descripción del proyecto y entregables ya esta en la entrega anterior Cristal lo adjunta 2. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 2.1. Requerimientos de calidad (presentar los parámetros de calidad que se tendrán en cuenta para la Gestión de la calidad del proyecto, entre ellos: (a) Cumplimiento de estándares de la organización, (b) Requisitos de calidad) Jonathan OBJETIVO Establecer y comunicar la estructura y composición del Sistema Integrado de Gestión implementado por la Gobernación de Antioquia, con el cual se adopta el enfoque de organización por procesos, que facilita el cumplimiento de los objetivos organizacionales, la satisfacción del cliente interno y externo, la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG y el logro de la eficiencia, eficacia y efectividad de la Administración Departamental ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La estructura orgánica del departamento en el nivel central está conformada por el despacho del Gobernador, las secretarías regionales y sectoriales, secretarias de despacho de apoyo transversal y misionales, Gerencia de Auditoria Interna y los departamentos administrativos, de acuerdo con el Decreto Departamental No. 2020070002567 del 05 de noviembre de 2020 DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ALCANCE DEL SIG El Sistema de Integrado de Gestión (SIG) de la Gobernación de Antioquia para la Administración Departamental del nivel central cubre los procesos estratégicos, procesos de evaluación, procesos de apoyo y procesos misionales, es decir la cadena de valorREFERENCIAS NORMATIVAS El Sistema Integrado de Gestión contiene disposiciones que hacen referencia a las siguientes normas y modelos: RTICULACIÓN DE SISTEMAS Y MODELOS La Gobernación de Antioquia ha articulado herramientas que orientan el desarrollo de su gestión: El Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) el cual integra el Sistema de Gestión de Calidad con el Sistema de Desarrollo Administrativo, conformando el sistema de gestión y a la vez articula este con el Sistema de Control Interno. De otro lado, el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo y el Sistema de Gestión Basura Cero, son transversales a toda la organización y sus procesos. Estos son esquemas de gestión y de control que tienen como propósito común el mejoramiento del quehacer institucional y de la prestación de los servicios de la entidad. La norma ISO 9001:2015 se enfoca en la administración y definición de acciones para mejorar el desempeño de la institución, el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, centra su propósito en dirigir la función pública al mejor desempeño institucional y a la consecución de resultados para la satisfacción de las necesidades y el goce efectivo de los derechos de los ciudadanos. Una de las dimensiones del MIPG es la de “Control Interno”, la cual es clave para asegurar razonablemente que las demás dimensiones atiendan su propósito. Por su parte, el Decreto 1072 de 2015 SG-SST está enfocado en la definición de acciones que permitan mejorar las condiciones laborales de los servidores públicos de la entidad. a Gobernación de Antioquia tiene identificados los procesos del Sistema Integrado de Gestión necesarios para la prestación del servicio a través del Mapa Orgánico de procesos. MAPA DE PROCESOS 2.2. Aseguramiento de la calidad (incluye: (a) Actividades de aseguramiento de la calidad que se llevarán a cabo en el proyecto, (b) Indicadores y métricas de calidad para dichas actividades, (c) Productos/documentos que se obtendrán de la implementación de las actividades de aseguramiento) Jorge 2.3. Control de la calidad de los entregables (presentar a través de una tabla o a través de una lista de verificación, al menos lo siguiente: (1) Entregables, (2) Criterios de aceptación / Estándares aplicables, (3) Procedimiento de aceptación) Cristal 2.4. Mejoramiento continuo (incluye: (a) Actividades de mejoramiento continuo que se llevarán a cabo en el proyecto, (b) Productos/documentos que se obtendrán de la implementación de las actividades de mejoramiento continuo) Leonardo 2.5. Alcance de las pruebas a ejecutar en el proyecto (si aplica) Cristal
