Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo PROCEDIMIENTO N°: PROCEDIMIENTO INSPECCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PRC-SST-004 Fecha: Versión: Febrero 15/2021 001 Página 1 de 7 1. OBJETIVO Establecer directrices para realizar inspecciones que faciliten la generación de acciones de mejora en Seguridad y Salud en el trabajo, las cuales permitan detectar situaciones que puedan contribuir a la ocurrencia de un accidente o dar origen a una enfermedad laboral. 1.1. OBJETIVO ESPECIFICO Identificar condiciones inseguras y actos inseguros, que permitan establecer acciones correctivas y/o preventivas que contribuyan a la disminución de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Realizar seguimiento a los hallazgos encontrados para evidenciar la eficacia de las acciones correctivas y/o preventivas establecidas a partir de los resultados. 2. ALCANCE Este instructivo aplica para todas las inspecciones realizadas en áreas de trabajo de la empresa C&E CONSTRUCCIONES S.A.S. 3. REFERENCIAS a) Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Ley 9 de 1979 Resolución 2400 de 1979 Resolución 1016 de 1989, articulo 11 Resolución 2013 de 1986 Decreto 1562 de 2012 Decreto 1072 de 2015 b) NTC - 4114 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo PROCEDIMIENTO N°: PROCEDIMIENTO INSPECCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PRC-SST-004 Fecha: Versión: Febrero 15/2021 001 Página 2 de 7 4. DEFINICIONES Y TÉRMINOS Áreas y partes críticas: áreas de la empresa y componentes de las maquinas, equipos, materiales, o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar perdidas, si se deterioran, fallan o se usan de forma inadecuada. Condición sub estándar: toda circunstancia física que presente una desviación de lo estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente. Inspección planeada: recorrido sistemático por un área esto con una periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su realización, durante el cual se pretenden identificar condiciones inseguras. Perdidas: Toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso. Potencial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que pueden ocasionar un accidente Acto inseguro: Acción humana que lleva aparejada el incumplimiento de un método o norma de seguridad, explícita o implícita que provoca incidentes. Matriz de riesgos y peligros Herramienta empleada para caracterizar los diferentes cargos, tareas, en la organización. Esta metodología es utilizada para la identificación, evaluación y priorización de peligros con el fin de hallar controles sobre los mismos 5. DESCRIPCIÓN Para ejecutar las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo es importante tener en cuenta la siguientes caracterizaciones con el objetivo de identificar cuáles son las inspecciones que se van a realizar, tener claro los formatos, metodología de inspección, informe a presentar y seguimiento a ejecutar después de realizada una inspección. 5.1. Caracterización de las inspecciones en Seguridad y Salud en el Trabajo: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo PROCEDIMIENTO N°: PROCEDIMIENTO INSPECCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PRC-SST-004 Fecha: Versión: Febrero 15/2021 001 Página 3 de 7 INSPECCIÓN LOCATIVA OBJETIVO Identificar condiciones inseguras en las áreas de trabajo para prevenir la ocurrencia de accidentes y posibles enfermedad laborales a largo plazo FORMATO OBSERVACIONES Inspecciones locativas Se inspeccionan: Superficies de trabajo, orden y aseo, pisos, escaleras, estructura de la locación, distribución de máquinas y equipos Vías de acceso: Pasillos, escaleras. Informe de inspección INSPECCIÓN RISGO BIOMECANICO - PUESTO DE TRABAJO OBJETIVO Identificar en el puesto de trabajo las condiciones del riesgo Biomecánico acordes para desarrollar sus actividades FORMATO Inspección Riesgo Biomecánico INSPECCIÓN EXTINTORES OBSERVACIONES Puesto de trabajo: Manejo de posturas: Sedente, Bipedestación, De cubito y prono. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo PROCEDIMIENTO N°: PROCEDIMIENTO INSPECCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PRC-SST-004 Fecha: Versión: Febrero 15/2021 001 Página 4 de 7 OBJETIVO FORMATO OBSERVACIONES Inspeccionar el estado de los extintores que se encuentran en el lugar de trabajo Inspección de extintores Instalación, cobertura, espacio, señalización, funcionamiento, estado general, ubicación INSPECCIÓN ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL OBJETIVO FORMATO Verificar el uso y estado de los elementos de protección personal Control de entrega de EPP OBSERVACIONES Elementos de protección personal para: cabeza, ojos, nariz, boca, oídos, manos, pies. INSPECCIÓN EQUIPOS Y HERRAMIENTAS OBJETIVO FORMATO Verificar el uso y estado de las herramientas manuales y eléctricas Inspección de herramientas Informe de inspección OBSERVACIONES Estado de las herramientas que se está utilizando en las actividades. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo PROCEDIMIENTO N°: PROCEDIMIENTO INSPECCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PRC-SST-004 Fecha: Versión: Febrero 15/2021 001 Página 5 de 7 INSPECCIÓN DE EQUIPOS Y ELEMENTOS CONTRA CAIDAS OBJETIVO Verificar el uso y estado de los equipos contra caídas FORMATO Inspección de los equipos contra caídas. OBSERVACIONES Estado de los equipos contra caídas. Informe de inspección 6. Planeación Los tipos de inspecciones detalladas anteriormente, hacen parte de los diferentes programas del Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo, por ende, cada una tendrá una planeación que será definida al interior del proceso de seguridad y salud en el trabajo, se dispondrá de un cronograma en los casos que se requiera y a continuación se detalla la periodicidad para cada una: Inspecciones Locativas: Cada 3 meses en el frente de obra. Las inspecciones por orden y aseo son semanales, según el requerimiento de lugar de trabajo. Inspecciones Biomecánico: Cada 3 meses se realizan inspecciones bajo otra planeación del Programa de Vigilancia Epidemiológica Riesgo Biomecánico implementado en la empresa. Inspección Extintores: Cada 6 meses. Inspecciones Uso de elementos de protección personal: Mensual y cuando se requiera en las áreas y cargos críticos. Inspecciones de actividades propias para un cargo: Cada vez que se identifique un riesgo prioritario. Inspecciones de equipos y herramientas: Cada 2 meses y cuando se requiera. Inspecciones de equipos contra caídas: Cada 6 meses y cuando se requiera. 7. SOCIALIZACIÓN DE RESULTADOS / INFORME DE INSPECCIÓN Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo PROCEDIMIENTO N°: PROCEDIMIENTO INSPECCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PRC-SST-004 Fecha: Versión: Febrero 15/2021 001 Página 6 de 7 Una vez realizada la inspección se procede a construir el informe y socializarlo con las partes interesadas, dicho informe puede ser enviado por medio físico y/o magnético para que conozcan los hallazgos y se inicie la gestión con las recomendaciones dadas. En este debe de establecer y cuantificar todos los hallazgos encontrados en las diferentes inspecciones a cada uno se le asigna un color de semaforización para advertir la priorización de las acciones correctivas o preventivas que se tomaran según los hallazgos encontrados. POTENCIAL DE PERDIDAS DE LA CONDICIÓN O ACTO INSEGUROS IDENTIFICADO Podría ocasionar la muerte, una incapacidad permanente o perdida de alguna parte del cuerpo, o daños de considerable valor. Podría ocasionar una lesión o enfermedad grave, con una incapacidad temporal, o daño a la propiedad menor al de la clase A Podría ocasionar lesiones menores incapacitantes, enfermedad leve o daños menores. GRADO DE ACCIÓN INTERVENCIÓN Inmediata (Alta) A 30 DÍAS Pronta (Media) A 60 DÍAS Posterior (Baja) A 90 DÍAS SEMAFORIZACIÓN La evidencia de la socialización de estos resultados puede ser correo, notificación escrita y/o acta de reunión. 8. SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL a. Seguimiento de acciones correctivas y preventivas Cada vez que se realice la visita de inspección en el área de trabajo se realiza el seguimiento de los hallazgos encontrados en la inspección, se debe tener en cuenta el diligenciamiento del formato SEGUIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS INSPECCIONES DE SEGURIDAD, con la intención de registrar las condiciones de seguridad que se controlaron, mitigaron o eliminaron esto aplica para las inspecciones locativa. b. Cierre de acciones Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo PROCEDIMIENTO N°: PROCEDIMIENTO INSPECCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PRC-SST-004 Fecha: Versión: Febrero 15/2021 001 Página 7 de 7 El cumplimiento de la acción correctiva y/o preventiva identificada “hallazgos” permite dar cierre al mismo, este se detalla en el SEGUIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS INSPECCIONES DE SEGURIDAD, posterior a ello se calculará en las áreas de trabajo el indicador de cumplimiento a las acciones correctivas y/o preventivas teniendo en cuenta la totalidad de hallazgos generados y de acuerdo a la siguiente escala: Bajo: Medio: Alto: 0-50% Cumplimiento 51- 80 % Cumplimiento 81- 100% Cumplimiento De no darse finalmente cumplimiento en los hallazgos reportados, se pacta reunión con los responsables para definir la directriz a seguir, es importante dejar constancia de dicha reunión y exonerar la responsabilidad al área de seguridad y salud en el trabajo en caso que se presente el incumplimiento de una recomendación en las inspecciones dadas. 9. CONTROL DE REGISTRO: Formatos de inspecciones. Formato de Informe de inspecciones /plan de mejora. Formato de seguimiento de acciones correctivas y/o preventivas.
