Proyecto Título: Sistema de Costos por actividad en el Hospital Pediátrico de Camagüey como elemento importante en la Gestión Hospitalaria para la toma de decisiones. Autor: Susali Blanco del Río. Email: [email protected] Teléfono: 54463096. Situación Problémica. Antecedentes Los Sistemas de Costos por actividad son de vital importancia en la gestión de cualquier Unidad en el Sector de la Salud, la utilización de datos que estos aportan resultan de gran utilidad para este fin. El tener información de Costos apropiada constituye un poderoso instrumento de control para el desarrollo eficiente de la actividad por lo que se debe dar la debida importancia por parte de la Dirección de estos Centros y de esta forma disminuir los gastos en que se incurren en estas unidades asistenciales. El Costo Presupuestado son los costos unitarios y totales que se derivan explícita o implícitamente de los elementos contenidos en la formulación del presupuesto financiero, puede identificarse además como costo planificado, porque nace de este proceso.(Manual de Instrucción y Procedimientos de Costos en la Salud, 2012:07) Hay que tener en cuenta, que la lucha por el ahorro y la eficiencia económica, debe comenzar desde el momento en que se aprueba el Presupuesto de la Entidad, por lo cual es necesario tomar tempranamente todas las medidas que permitan cumplir con esta finalidad y evitar que la Entidad incurra en gastos injustificados, tanto en el orden técnico como en el económico Diversos son los artículos divulgados sobre este tema por prestigiosos autores como (Vargas y Gamboa, 2004) por lo que es de vital importancia seguir realizando investigaciones en aras de lograr un uso racional de los recursos presupuestarios desde el punto de vista social. Justificación Desde el año 2018 se trabaja en la implementación en el Hospital Pediátrico Provincial “Eduardo Agramonte Piña” de Camagüey de un Sistema de Costos por actividad, el cual debe proporcionar información del costo unitario de los diferentes servicios asistenciales y actividades por centros de costo, a partir de la división de los gastos entre los niveles de actividad correspondientes de cada área en un periodo determinado, los cuales ofrecen información que puede ser utilizada para la óptima planificación y análisis económicos, este procedimiento tan importante no se realiza en el centro actualmente, por lo que es necesario llevar a cabo esta investigación que proporcione un mecanismo que ofrezca herramientas para lograr cumplir con la realización de una correcta utilización del presupuesto a partir del Sistema de Costos. La implementación de los Costos en Salud en el Hospital Provincial Pediátrico de Camagüey que aún no cuentan con este indicador es necesaria se lleve a efecto de inmediatez para lograr Incrementar la racionalidad y la eficiencia económica en el sector. Este indicador económico de vital importancia para el análisis de la eficiencia en los servicios de salud es una prioridad para las áreas económicas del sector, es por ello que se indican un conjunto de tareas que deben llevarse a efecto durante este año. Problema ¿Cómo puede influir la implementación de un Sistema de Costo por actividades en el Hospital Pediátrico de Camagüey, para la realización de Análisis Económicos necesarios para la toma de decisiones y el uso eficiente de los recursos? Marco Teórico Basado en una búsqueda exhaustiva de la investigación a realizar, diversos son los artículos publicados que nos permite comprobar la importancia de la implementación de Sistemas de Costos por procesos en una institución hospitalaria, además de tener en cuenta importantes conceptos relacionados tales como: COSTOS. Se denomina al conjunto de indicadores que permiten evaluar la eficiencia del trabajo de una Entidad. En ellos se refleja el nivel de actividad alcanzado, el grado de eficiencia con que se utilizan los fondos y la óptima utilización de los recursos materiales. Los costos representan los recursos consumidos y aplicados a las actividades de un período económico determinado. COSTO UNITARIO. Se obtiene de la relación del total de gastos acumulados en un Centro de Costo entre la cantidad de determinado número de acciones que se haya definido como su base de distribución. COSTO EFECTIVIDAD: Este costo está asociado a identificar y medir el impacto de una actividad y realizar comparaciones sobre sus resultados. La relación de coste-efectividad incremental (siglas: RCE) es un término usado en la economía de la salud para relacionar el coste promedio de una intervención en salud y el beneficio promedio de la misma. Está relacionado con el concepto de eficiencia técnica. Se puede utilizar como estimación del buen uso de los recursos sin comparar con otras alternativas directamente Ejemplo de artículos relacionados con el tema a investigar: 1-Los costos hospitalarios permiten una integración dinámica entre la parte asistencial y la administrativa, las decisiones que se pueden tomar posterior a los resultados obtenidos son de envergadura y tienen que ver con la eficiencia en el gasto de insumos, mejoramiento en la calidad y prestación del servicio, capacidad de negociación con las entidades con las que se contrata, en fin los beneficios son muchos para una adecuada toma de decisiones. Los costos hospitalarios deben tener unas características esenciales para que en realidad sean de utilidad y muestren unos valores agregados diferentes a los resultados financieros, tales como: Integralidad Oportunidad Dinamismo Muñoz Montes Héctor José. (2012, abril 9). Costos hospitalarios. Características y manejo administrativo. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/costos-hospitalarioscaracteristicas-manejo-administrativo/ 2- Diagnóstico de costos y gestión de la calidad Fundamento: en el sector de la salud existe conocimiento del sistema de costo para la actividad presupuestaria en los diferentes hospitales. Sin embargo, no se lleva con calidad por ser un sistema muy complicado y trabajoso, y además no se utiliza como una herramienta de dirección. Objetivo: identificar las limitaciones en la utilización del sistema de costo establecido para el servicio de Oncología. Método: se realizó una investigación en sistemas y servicios de salud, mediante un estudio descriptivo longitudinal prospectivo en el Hospital Provincial Docente Oncológico María Curie de Camagüey, desde el 1ro de enero de 2010 al 30 de abril de 2012. En el desarrollo de la investigación se emplearon diferentes variables como: indicadores del sistema de costo, capacitación sobre costos hospitalarios, costo de la calidad de los servicios hospitalarios y los costos asociados a la calidad del servicio. Resultados: se puntualizaron la utilidad del informe de costo para la labor administrativa, y además una limitación importante que quedó expuesta: la carencia de capacitación sobre costos hospitalarios lo que frena el desempeño del mismo. Conclusiones: los indicadores del sistema de costo actual del hospital oncológico son insuficientes ya que deben ser más específicos para brindar mayor información MSc. Yanira González Ronquillo; Dra.C. Ludmila Casas Rodríguez; MSc. Luís Acao Francois; MSc. Yesleny Hernández Hernández Universidad de Ciencias Médicas de Camagüey. Camagüey, Cuba. Revista archivo Medico de Camagüey versión On-line ISSN 1025-0255 AMC vol.18 no.3 Camagüey Mayo.-jun. 2014 Hipótesis La Hipótesis queda formulada de la forma siguiente: Si se implementa un sistema de costo por actividad en el Hospital Pediátrico de Camagüey, se posibilitará el perfeccionamiento del proceso de análisis económicos, que se traducirá en: - Un aumento de la efectividad del sistema de gestión de la calidad y de las acciones para su mejoramiento, mediante el análisis del impacto económico de las actividades relacionadas con esta función. - La disponibilidad de información relativa al costo, para facilitar el proceso de toma de decisiones.