SDP 577 “SERVICIO OBRAS MISCELANEAS” BASES TÉCNICAS “SERVICIOS DE OBRAS MISCELANEAS” LICITACION Nº 577 DOCUMENTO KMC Nº 577 REV. FEC HA APROBACIONES Realizado/Ela borado REV. A DESCRIPCION Ivan Munizaga PARA LICITACION 170 03- Laci Junior 2021 Manuel Miranda SDP 577 “SERVICIO OBRAS MISCELANEAS” Contenido 1. ANTECEDENTES GENERALES.......................................................................................... 2 2. ALCANCE DEL SERVICIO ................................................................................................... 4 3. METODOLOGIA DEL SERVICIO. ...................................................................................... 8 4. CONDICIÓN RELATIVA AL PERSONAL DEL CONTRATISTA ............................... 11 5. APORTES DE LAS PARTES............................................................................................. 13 6. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO MDO, CMM Y PROYECTO LOBO MARTE15 7. LUGAR Y PLAZO DEL SERVICIO ................................................................................... 15 8. LIBRO DE OBRAS ............................................................................................................. 16 9. PAGO ……………………………………………………. ............................................................... 17 10. INDICADORES CLAVE DE DESEMPEÑO KPI’S ......................................................... 17 11. MEDICIÓN DE CONFORMIDAD CON EL SERVICIO (MCS) .................................... 17 12. ESTRUCTURA DE LA OFERTA TÉCNICA ................................................................... 20 13. ESTRUCTURA OFERTA SALUD Y SEGURIDAD (HSE) ........................................... 21 14. MEJORAMIENTO CONTINUO ........................................................................................ 22 15. NORMAS, ESPECIFICACIONES Y ESTANDARES APLICABLES ............................. 23 16. ANEXO A: PARTIDAS MINIMAS A CONSIDERAR EN PRECIOS UNITARIOS. ... 24 17. ANEXO C FORMATOS ...................................................................................................... 24 1 1. ANTECEDENTES GENERALES KINROSS Minera Chile. (KMC), requiere para sus operaciones en faena La Coipa de Compañía Minera Mantos de Oro (MDO), faena Refugio de Compañía Minera Maricunga (CMM) y para su Proyecto Lobo Marte (LM), el “Servicio de Obras Misceláneas”, de acuerdo a los requerimientos establecidos por MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte en las condiciones que más abajo se detallan. MDO: Mina La Coipa, ubicada a 140 Km. al NorEste de Copiapó III Región de Atacama Chile, a una altura aproximada entre 3.200 - 4.200 m.s.n.m. y en oficinas ubicadas en Avenida Los Carrera 6651 de la ciudad de Copiapó, Tercera Región de Atacama de Chile. CMM: Mina Refugio, ubicada a 170 Km. al Este de Copiapó III Región de Atacama Chile, a una altura aproximada de 4300 m.s.n.m. y en oficinas ubicadas en Avenida Los Carrera 6651 de la ciudad de Copiapó, Tercera Región de Atacama de Chile Ubicación del Sitio CMM Compañía Minera Maricunga se encuentra en los Andes chilenos, en la provincia de Tierra Amarilla, Tercera Región de Atacama, Chile, ubicada en el distrito minero del mismo nombre. La faena minera se encuentra a 170 kilómetros al este de la ciudad de Copiapó y a una altura aproximada de 4.300 metros sobre el nivel del mar. Las coordenadas del sector son aproximadamente 27°33’ S y 69° W. La propiedad está en el borde occidental del Altiplano de Chile, cerca de Parque Nacional Nevado Tres Cruces, con alturas comprendidas aproximadamente entre 4.000 y 4.500 m.s.n.m. El clima es muy seco y con tendencia a los extremos de temperatura estacionales. Los fuertes vientos contribuyen al desplazamiento de nieve en invierno y condiciones polvorientas durante el resto del año. 2 Elevación CMM La elevación del sector se extiende desde los 4.000 a 4.500 m.s.n.m. en la parte superior de las plataformas de lixiviación. Altitudes máximas de hasta 4.800 m.s.n.m. se pueden encontrar en la cima de las montañas cercanas. Datos Climáticos CMM El sector está sujeto a condiciones climáticas severas, siendo posible el congelamiento de equipos durante todo el año, las precipitaciones son limitadas y los fuertes vientos comunes. La precipitación es principalmente nieve. La mayoría de la precipitación ocurre entre mayo y septiembre, lo que contribuye al 87% de la precipitación anual equivalente. A continuación, se muestran otros datos de interés: Presión Barométrica [mmHgabs] Media Promedio :430 mm Hg Temperatura Ambiental [°C] Máxima :31 Mínima :-20 Promedio Alto :13 Promedio Bajo :-6 Precipitaciones [mm] Diseño :100 por año Carga de Nieve [kg/m²] :300 Evaporación [mm] :Sin información Viento Dirección predominante :Nor-Noroeste Velocidad Diseño [km/h] :150 Velocidad Promedio [km/h] :30 Nivel Nieve [m] :1,2 3 Condiciones Sísmicas CMM La Norma Chilena “Norma Nch.2369: diseño sísmico de estructuras e instalaciones industriales” clasifica el sitio Maricunga como Zona 2, para el cual el código especifica una aceleración horizontal efectiva del suelo de 0.3 g, equivalente a UBC Zona 3. Lobo Marte: Lobo Marte es un depósito aurífero ubicado en la franja de Maricunga a 160 kilómetros al Este de Copiapó, a una altura aproximada de 4.200 metros sobre el nivel del mar NOMBRE DE LA PROPUESTA: “Servicio de Obras Misceláneas” ÁREA ADMINISTRADORA: Gerencia de Supply Chain 2. ALCANCE DEL SERVICIO 2.1 General MDO, CMM, LM y Kinross Minera Chile requieren contratar una empresa especialista en el rubro de la construcción en faenas mineras, para la ejecución del “Servicio de Obras Misceláneas”, el cual considera la ejecución de proyectos de pequeña y mediana envergadura en las instalaciones de MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte. El objetivo es obtener un servicio que pueda responder oportunamente y con altos estándares de seguridad, calidad, medio ambiente y comunidades a los requerimientos que emanen de los usuarios para este servicio. El Servicio requerido, involucra todas las Áreas e instalaciones de Planta incluyendo: Mina – Planta – Campamento – Áreas Comunes – Sistema de abastecimiento de agua Salar de Maricunga, entre otras. El Contratista o también llamado Oferente, deberá asegurar que el desarrollo de todos los trabajos sea respetando las normas, reglas, procedimientos, estándares de seguridad de MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte cumpliendo con los objetivos de nuestra Compañía, entre otros requerimientos existentes y aplicables (legislación chilena vigente, normas internacionales y Corporativas tales como las Pautas de Salud y Seguridad de las Américas Kinross entre otras). 4 Se deja expresa constancia que la obligación del Contratista es una obligación de resultado y no una mera obligación de medios. El resultado a que se obliga el Contratista es la oportuna entrega del servicio a MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte bajo la estricta y fiel sujeción a los términos y condiciones de estas Bases Técnicas. Proporcionando, ejecutando y entregando, en tiempo y forma los servicios requeridos, utilizando para ello mano de obra calificada y competente, así como también herramientas, maquinarias, equipos, etc., los que deben encontrarse con certificación vigente, condiciones seguras de uso y en óptimas condiciones para su utilización. 2.2 Alcance Específico Este servicio se conocerá como “Servicio de Obras Misceláneas”, y corresponderá a la modalidad de contrato a suma alzada en base a precios unitarios El alcance del Servicio involucrará trabajos de: 1. Obras civiles y estructurales: Excavaciones, Rellenos compactados, Hormigones, instalación de refuerzos, fabricación de estructuras metálicas, etc. 2. Obras eléctricas e instrumentación: Canalización, cableado, conexionado, pruebas de sistemas, etc. 3. Obras de montaje: Montaje de equipos eléctricos, mecánicos, estructuras, piping (acero carbono, inoxidables y hdpe), etc. 4. Obras misceláneas: Reparación, modificaciones, montajes, transporte de escombros, movimiento de tierra, etc. 5. Ingeniería básica y de Detalle, afines para el desarrollo de los puntos 1, 2, 3 y 4 arriba indicados, según sea el caso o se requiera. Además de los indicados en puntos anteriores, se pueden solicitar los siguientes trabajos menores: 5 Electricidad Domiciliaria: Cambio de tubos fluorescentes, revisión de circuitos eléctricos, instalación de enchufes de 220V y 380V, instalación de canalizaciones conduit galvanizado o PVC, cableado eléctrico, instalación de iluminación de emergencia, instalación de iluminación exterior de edificios, etc. Puntos de Red y Datos: Canalizaciones, cableado e instalación de módulos y ponchado. Reparación/Modificaciones menores de instalaciones: Cambio de cerámica, piso o baldosas, tabiquería, etc. Gasfitería de mantenimiento: Alcantarillado, agua potable interior y exterior, cambio de griferías y artefactos. Pinturas en general. Bacheo de caminos. Pintura demarcadora de tránsito en caminos: Líneas de ejes centrales, laterales, pasos de cebra, línea de distancias, estacionamientos, etc. Reparación y construcción de estructura metálicas: Portones, cercos, barandas, señalética vertical, etc. Programas de mantención de instalaciones a definir por Área: Ejemplo, casinos, casas de cambio, oficinas, etc. Otros, aquellos trabajos no descritos anteriormente y que tienen como finalidad atender requerimientos de mantenimiento en instalaciones, ejemplo, cambio de vidrios, instalación de muebles, etc. Este contrato requiere de la polifuncionalidad de los trabajadores del Contratista adjudicado, de manera de poder atender aquellos trabajos que no necesiten una especialidad definida. Y en los casos que se requiera de personal especialista, los trabajadores deben contar con sus respectivas certificaciones de competencia específica, tales como es el caso de soldadores, rigger, operadores, eléctrico SEC, etc. Estos trabajos serán requeridos en diferentes áreas de MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte ya mencionadas, las cuales serán canalizadas por el Área de proyectos para MDO, Proyecto Lobo Marte y para CMM “Gerencia General” 6 Para desarrollar las Obras mencionadas El Contratista deberá valorizar las Partidas incluidas en el Anexo “X” y Anexo “Y” de la presente Bases Técnicas, las cuales serán parte integral del Contrato. El Servicio debe ser ejecutado directamente por el Contratista adjudicado. La subcontratación parcial de servicios deberá ser previa y expresamente aprobada por la Compañía, dicha subcontratación no podrá ser mayor a un 25% del total de cada trabajo, según sea el caso. El Contratista debe tener en consideración que, de acuerdo a la naturaleza del funcionamiento del Área de operaciones, los trabajos que se necesiten ejecutar, podrán ser realizados en turno día o noche, días feriados y días festivos según corresponda la solicitud, lo que podría implicar la necesidad de tramitar solicitudes de jornadas de trabajo excepcional autorizadas por la Dirección de Trabajo y validadas por Recursos Humanos de Kinross, y además deberá considerar las restricciones de espacio, la condición de entorno y la necesidad de continuidad operacional de las faenas. MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte enfatizan en todo momento, el deber irrenunciable de la Salud y Seguridad por parte del Contratista hacia sus trabajadores, así como también, hacia todos los bienes que permitan desarrollar sus actividades. El Contratista será responsable y deberá revisar toda la información disponible, visitar las instalaciones, reconocer las interferencias, así como cualquier actividad requerida para obtener la información relevante que afecte de manera negativa el Servicio. Esto no representa motivo alguno para presentar por parte del Contratista atrasos al requerimiento, pausas de trabajo por no considerar externalidades, entre otros. El Contratista deberá indicar en su oferta, tomando en cuenta las restricciones existentes en la Planta, u otras áreas, sus necesidades de espacio físico y otros requerimientos correspondientes que necesitará durante el servicio. En todos los casos, MDO, CMM y Proyecto 7 Lobo Marte, que al ser faenas mineras y estar conformadas por infraestructura del tipo industrial, cuenta con restricciones de espacio y/o de acceso propias a la actividad, razón por la cual el Contratista debe considerarlas e indicarlas en su propuesta. 3. METODOLOGIA DEL SERVICIO. 3.1 ORDEN DE TRABAJO El Área de proyecto de MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte en específico el Administrador Operativo de Contrato de MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte o a quién se designe, solicitará al Contratista adjudicado elaborar una cotización por un trabajo a realizar, dicha cotización será valorizada con las partidas del Contrato según Anexo “X” y Anexo “Y”, si corresponde. El Administrador Operativo de Contrato MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte o a quién se designe en conjunto con el Administrador del Contratista o Supervisor de Terreno, realizarán una visita a terreno para mayor detalle del alcance de lo solicitado. Una vez presentado el presupuesto con el alcance detallado y obtenida la aprobación por parte de MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte se generará una Orden de Trabajo (OT) asociada al contrato principal por estos requerimientos. Para abordar el funcionamiento de la Orden de Trabajo (OT), el contratista, en conjunto con MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte deberá programar las actividades de acuerdo a la programación existente. Para poder aprobar esta programación se deberá contar con los recursos necesarios por el contratista para realizar la Orden de Trabajo (OT), contar con la definición de alcance de los trabajos y la determinación de las HH involucradas, estas programaciones deberán ser visadas y autorizadas por el Administrador Operativo del Contrato y el Planificador de MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte. La Orden de Trabajo (OT) aprobada será ingresada a la matriz de planificación del Servicio, y tendrá hitos de cumplimientos fijados por el Administrador de MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte y el Administrador del Contratista adjudicado. 8 Cada Orden de Trabajo (OT) según el alcance será del tipo suma alzada, según requerimiento. Se deja establecido que toda HH o Partida Adicional no cotizada por omisión o error será conversado y acordado entre ambas partes en caso que aplique algún trabajo adicional, solicitado a través de una solicitud de información (SDI). Para cada orden de Trabajo (OT) según sea el caso, el Administrador de Contrato solicitará carta Gantt, informes de avances semanales, costos, entre otros. Para poder ejecutar una Orden de Trabajo, esta deberá estar evaluada y aprobada con anticipación al desarrollo del trabajo, estas serán ejecutadas según la criticidad del proyecto la cual es dada por el Administrador de Contrato. Las Ordenes de Trabajo (OTs) ejecutadas deben contar con su respectivo respaldo técnico (carpeta TOP), mediante la entrega de planos (Red Line y/o As-built), protocolos, certificados, matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos con sus respectivas medidas de control definidas, entre otros, según sean requeridos al inicio de cada Orden de Trabajo. La recepción parcial y/o total de cada Orden de Trabajo, deberá ser aprobada por el Administrador de Contrato para cada faena, los cuales deberán basarse en el Plan de Calidad en donde se establecen los protocolos necesarios para una correcta ejecución de las partidas de cada OT, la cual deben contener todos los alcances y entregables requeridos para cada trabajo. El Contratista durante la ejecución de una Orden de Trabajo, no logré cumplir el término de lo establecido en carta Gantt, deberá presentar al Administrador de Contrato un plan de recuperación, se deberá presentar mediante los medios formarles (Reuniones contractuales (Minuta), carta, correo electrónico y quedando registrado en el libro de obra), teniendo la aprobación del Administrador de Contrato se procederá a modificar la programación (línea base). 9 En caso de terminar una Orden de Trabajo, se deberá informar al Administrador de Contrato para que se proceda a la recepción de la OT en forma conjunta con el Cliente. Para la entrega de una OT, si amerita, el contratista debe realizar la elaboración de planos Asbuilt en AutoCAD, generados por la intervención del Contratista, como aquellos solicitados por Ingeniería de Planta. Teniendo en cuenta que se debe tener la Carta Gantt y la Carpeta de Arranque aprobada y validada. En los casos específicos, y según necesidad las especificaciones serán suministradas de acuerdo a cada OT, debido a que estas cambian de acuerdo al área específica donde serán realizados los trabajos. 3.2 TRABAJOS ESPECIFICOS Dentro del Servicio se podrán desarrollar trabajos específicos, los cuales serán informados y cotizados previamente por MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte. 3.3 SEGUIMIENTOS ORDENES DE TRABAJOS El Contratista deberá entregar un reporte, diario, semanal y mensual de acuerdo a lo solicitado y establecido al inicio de cada Orden de Trabajo, indicando estados de avances, HH gastadas y ganadas, HM, mostrando registros fotográficos, curva S, carta Gantt, estadísticas de seguridad, accidentabilidad y análisis causa raíz. Estos reportes serán acordados en la reunión de arranque los cuales serán aplicados dependiendo del tipo de servicio a realizar, Adicionalmente se deberá enviar informe diario con la información solicitada por MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte, acordada en reunión de arranque. Para ello el proveedor debe enviarlo en un formato propuesto y validado por El Contratista adjudicado debe considerar su Plan de Calidad y protocolos de Calidad los cuales serán soporte para la gestión de cobro, salvo indicación contraria o pronunciamiento del Administrador de Contrato. 10 Las solicitudes de Información (RFI) que requiera el Contratista para iniciar sus trabajos, deberán ser debidamente informados al administrador de contrato con anticipación al inicio de la tarea. La cual deberá ser respondida dentro de los 05 días corridos siguientes a la recepción de la RFI. 3.4 ACEPTACIÓN Y RECEPCIÓN DE LOS TRABAJOS El Administrador de Contrato del mandante realizará la aceptación de las Órdenes de Trabajo (OT) cuando éstas se hayan realizado conformes a lo indicado en las Bases Técnicas y lo establecido en el alcance de cada Orden de Trabajo (OT) Para la recepción final de los trabajos, el Contratista deberá entregar Acta de Recepción y el informe final de los servicios realizados, firmada por el Administrador de Contrato de la empresa adjudicada, en señal de conformidad de los trabajos ejecutados. El acta de recepción de los trabajos deberá ser firmada por el administrador de contrato del mandante y por el usuario interno de la compañía. 4. CONDICIÓN RELATIVA AL PERSONAL DEL CONTRATISTA El Contratista deberá entregar un listado del personal clave asignado a este Contrato, donde indique claramente su calificación, experiencia y conocimientos asociados al Servicio que serán ejecutadas durante el desarrollo del mismo, cumpliendo los requisitos mencionados más adelante. Además, deberá entregar su estructura funcional (organigrama) con la cual dará cumplimiento a su oferta técnica, garantizando la correcta ejecución de las Órdenes de Trabajos (OTs) 1) PERSONAL CLAVE SERVICIOS MISCELANEOS La cantidad de personal, especialistas y nivel de competencias deberá estar en concordancia con los planes del Servicio. El personal clave para la ejecución de los trabajos al interior de la faena son los siguientes: 11 Administrador de Contrato: El Contratista deberá asignar un profesional idóneo como Administrador del Contrato, quien deberá estar 100% asignado al Servicio adjudicado, estará encargado de coordinar los trabajos y será el responsable directo ante la Compañía de todas las actividades relacionadas con este Contrato. El Administrador de Contrato del Contratista deberá ser Ingeniero Civil, Ingeniero Constructor con 5 años de experiencia efectiva en la administración de contratos y 5 años en la supervisión de obras equivalentes a las obras a contratar. Prevencionista de Riesgos: Debe cumplir con los requerimientos que solicita MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte. Mínimo 5 años experiencia en Minería en trabajos similares y trabajos en altura Geográfica. Supervisor General o Jefe de Terreno: Constructor Civil o Ingeniero Constructor, con al menos 10 años de experiencia en la especialidad y con experiencia comprobada en contratos similares o 5 años de experiencia en la industria extractiva minera. Planificador: Ingeniero Civil o Ejecución, con al menos 5 años de experiencia en Área de especialización requerida en la industria extractiva minera. Técnicos: Técnico Superior con 5 años de experiencia en la industria extractiva minera. Maestros: Con capacitaciones, certificaciones (si corresponde) y experiencia en Servicios similares de al menos 10 años o 5 años de experiencia en la industria minera. El Administrador de Contratos del Contratista será quien encabeza el organigrama en faena y encargado de los Proyectos Específicos mencionados y las Órdenes de Trabajo. El Contratista debe asegurar que el profesional que posea las competencias para cumplir las necesarias para los diversos requerimientos de MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte. La Compañía tendrá el derecho de mutuo acuerdo de aprobar o rechazar al personal indicado en la estructura entregada por el Contratista, si no cumple con los requisitos solicitados. MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte igualmente tendrá el derecho de solicitar cambiar al o a los profesionales que a su juicio obren en contra de los intereses de la Compañía, basados en los estándares de seguridad y las competencias técnicas de los profesionales. 12 El Contratista adjudicado deberá incluir organigrama del personal a cargo de la prestación del Servicio, la que el Contratista deberá mantener actualizada, se deberá incluir listado indicando títulos, experiencia en general y particular asociada a la función a desarrollar. Será responsabilidad del Contratista dar cumplimiento a todos los aspectos de seguridad que los diferentes frentes de trabajo demanden. 5. APORTES DE LAS PARTES 5.1 APORTE EMPRESA CONTRATISTA El Contratista, de acuerdo a la modalidad del presente Servicio, aportará el personal Profesional y Técnico calificado para la correcta ejecución de las OT, así como todas las herramientas, equipos y materiales necesarios para realizar las OT. El Contratista deberá considerar Instalación de faena, especificando características, equipamiento y herramientas correspondientes, los que serán sometidos a la aprobación de la Compañía una vez adjudicado. Dependiendo de las condiciones del servicio a realizar, MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte puede aportar oficinas o algún espacio físico para el proveedor. La Instalación de Faenas del Contratista deberá contar con todas las oficinas debidamente equipadas para su personal, y con las comodidades para la realización de reuniones de obra, trabajos de revisión y control de avance de los trabajos, entre otros, suministro eléctrico a través de generador(es) apropiado(s) en la instalación de faena. El Contratista deberá considerar todo lo relacionado a servicios de escolta, en caso de ser necesario, así como también la gestión de pases con personal MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte. Los tiempos involucrados en esto, no deben impactar el inicio ni la duración de los trabajos requeridos y deben ser considerados como parte de la Carta Gantt del servicio. El Contratista deberá considerar medios de comunicación (radios) dentro de faena para la interacción con su personal y personal de MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte. 13 Para la empresa contratista que inicie actividades en Faena Coipa y requiera comunicación radial: - Equipos Radiales: Marca Motorola - Si trabajan dentro de la mina, es exigencia contar con equipo Móvil en la Camioneta. Para configurar los equipos radiales con los canales y frecuencias utilizadas en Faena, actualmente la empresa BASTRONIC presta el servicio. Para lo cual el proveedor deberá tomar contacto con la empresa. Los costos asociados a transportes son de responsabilidad del Contratista, en caso de que algún servicio, considere transporte especial por concepto de sobredimensionamiento, los trámites relacionados con la autoridad pertinente y la obtención de su autorización, será de costo del Contratista, así como también el tiempo que esto signifique 5.2 APORTES DE MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte Los aportes de MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte serán sólo aquellos debidamente indicados en estas Bases Técnicas. 1. Información de soporte (Información técnica de proyecto a ejecutar). 2. Coordinaciones internas con áreas a intervenir. 14 3. Información para Suministro de combustible ubicado al interior de la faena. 4. MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte aportará el alojamiento y servicio de alimentación a empresa Contratista adjudicada. 5. En algunos casos el aporte de materiales como suministro será evaluado por parte de MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte. 6. En casos que aplique según el servicio el aporte de combustible puede ser suministrado por MDO y CMM. 6. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte Durante la vigencia de este Servicio, el Contratista adjudicado se relacionará con la Compañía a través del Sr “Laci Junior” para MDO y el Sr. Ivan Munizaga para CMM y Proyecto Lobo Marte. En su defecto la persona que designe, quien será llamado el Administrador del Contrato MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte. Sin perjuicio de lo anterior, MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte podrá disponer de profesionales Inspectores Técnicos de Obras (ITO) a cargo de velar por el fiel cumplimiento del Servicio en todos sus aspectos técnicos, legales, administrativos y en sus más amplios intereses que MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte considere necesario y en el fiel cumplimiento de la ley vigente y relacionada a esto último. Estos profesionales tendrán trabajos de Inspección y sus atribuciones serán similares e idénticas a las del Administrador de Contrato MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte o, en su defecto, según se indiquen al inicio de cada OT. Tanto el Administrador de Contrato de MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte como el ITO, podrán establecer registros de desviaciones que impactan en forma directa o indirecta el desarrollo y cumplimiento de las OT en ejecución. Este registro deberá ser consignado en el Libro de Obra perteneciente al cada OT. 7. LUGAR Y PLAZO DEL SERVICIO Las actividades del Servicio se realizarán en las Áreas mencionadas al inicio de estas Bases Técnicas 15 a.- Las actividades de construcción y montaje se desarrollarán dentro de las instalaciones de MDO, CMM, proyecto Lobo Marte y sus Áreas respectivas. b.- Las estructuras de prefabricación, el Contratista debe verificar su elaboración y/o proceso de compra. c.- El Contratista deberá verificar los espacios, interferencias, accesos, confinamiento, ambiente de trabajo, entre otros. Cualquier disconformidad con las condiciones de trabajo, posterior al inicio de estos, será de cargo del Contratista respecto al tiempo, plazo, y/o medidas extraordinarias a adoptar para reiniciar los trabajos. d.- En caso de disconformidad con las condiciones del entorno, estas deberán ser expuestas al Administrador de Contrato MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte en visitas a terreno y fijar el alcance del trabajo al menos con 03 días de anticipación al inicio de los trabajos programados y requeridos por MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte. El servicio requerido es por un período de 24 meses, corridos a contar de la fecha de adjudicación del servicio, contando como día uno el día de inicio del contrato indicado los documentos del contrato. El servicio podrá ser extendido en base al desempeño, seguridad y calidad de trabajos de la empresa adjudicada. 8. LIBRO DE OBRAS El Contratista mantendrá un “libro de obras”, foliado en original y dos copias, según reglamentación vigente. En él se anotarán todas aquellas situaciones relevantes, anomalías e imprevistos que ocurran durante la ejecución del servicio. El administrador MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte podrá indicar en el libro las prioridades de los trabajos o eventuales requerimientos de emergencia. Las notas que personal de MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte incorpore en este Libro, se entenderán en conocimiento del Administrador de Contrato del Contratista. Este Libro deberá presentar disponibilidad en todo momento a todo el personal que se encuentre autorizado para su uso. 16 9. PAGO Para efectos de emisión de pago, cada Orden de Trabajo (OT) generada debe tener un presupuesto aprobado y su trabajo recepcionado para proceder al pago correspondiente, en el caso de OT de mediano y largo plazo se cancelará de acuerdo a avances físicos, aprobado por el Administrador de Contrato de MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte para cada faena. 10. INDICADORES CLAVE DE DESEMPEÑO KPI’S Corresponden a los mecanismos, métodos y factores que medirán el desempeño de la gestión del Contratista, lo cual considera unidad y frecuencia de medición mensual del Indicador. Los indicadores definidos se detallan a continuación: KPI's Nombre Descripción del factor Ponder. Meta Unidad Periocidad Mínima Esperada Máxima PG HSE C Carta Gantt Base V/S Avance Real Cero incidentes Calidad de Trabajos ejecutados 35% GL Semanal 95% 100% 105% 35% GL Semanal 100% 100% 100% 30% GL Diario 95% 98% 100% 11. MEDICIÓN DE CONFORMIDAD CON EL SERVICIO (MCS) Programa (PG): Este indicador está asociado al cumplimiento de las actividades señaladas en la Carta Gantt en el inicio del Servicio versus el avance real de las actividades en el proceso de Ingeniería (si aplica) y Construcción. Health Safety Environment (HSE): Este indicador está asociado al número de incumplimientos en temas que pongan en riesgo la seguridad de los trabajadores, instalaciones de MDO, CMM 17 y Proyecto Lobo Marte daños al medio ambiente y las comunidades aledañas a MDO, CMM y proyecto Lobo Marte. Calidad (C): Este indicador está asociado a la entrega de la calidad de las obras en relación a las actividades de los servicios solicitados en el contrato. De acuerdo al número de incumplimientos se les asignará el siguiente porcentaje a los indicadores anteriores: PG: Rendimiento Avance = % Avance Real X 100 % Carta Gantt Desempeño en Seguridad: Seguridad (S): Este indicador está asociado al número de incumplimientos en acciones y situaciones que pongan en riesgo la seguridad de los trabajadores, como, por ejemplo: generar condiciones inseguras en los vehículos, no respetar ley del tránsito, señales, recomendaciones en el camino, etc. Este será medido a través de un informe de seguridad confeccionado en común con MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte el que deberá ser entregado como respaldo para el Estado de Pago. Indicador Abreviatura Ponderación Seguridad S 100% N° incidentes 0 >=1 % Cumplimiento (S) 100% 0% Desempeño Seguridad (S): % cumplimiento Si S = 100% Multiplicador: 100% Si 0<=S<100% Multiplicador: 80% Estándares de conducta del proveedor: Salud, seguridad y medio ambiente (ECP): El contratista debe dar total cumplimiento a las políticas, programas de gestión, normas y estándares internos de MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte tales como: política de 18 gestión, reglamentos específicos de minería, procedimientos e instructivos; así como cualquier otra disposición que MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte ponga en vigencia durante el desarrollo del contrato. Indicado en la SDP. Cumplimiento estándares Rango Mínimo KPI Rango Máximo 0 ≤ECP< 2 2 ≤ECP< 3 3 ≤ECP - Banda 1 2 3 % de cumplimiento 100% 50% 0% Desempeño (H&S): 80%* S + 20%* ECP Tabla Cumplimiento Desempeño H&S Min MCS 100% = H&S 65% 0% ≤ H&S < ≤ H&S < Max Muitiplicador 100% 100% 65% 90% 75% C: Calidad de los Trabajos % Cumplimiento Observaciones en inspecciones 100% 0 70% 1 50% 2 o mas La medición conformidad del servicio (MCS), se obtendrá del siguiente polinomio: MCS = 0.35 x PG + 0.35 x H&S + 0.30 x C El estado de pago mensual, se pagará se acuerdo al resultado del MCS de acuerdo a los siguientes porcentajes: 19 Multiplicador EP Resultado MCS Si MCS = 100% Si 96% <= MCS <= 99% Si 87% <= MCS <= 95% Si 77% <= MCS <= 86% Si 67% <= MCS <= 76% Si 51% <= MCS <= 66% Si MCS <= 50% 100% 98% 95% 90% 80% 75% 70% Monto Estado de Pago: Valor servicio * MCS El monto de las multas asociadas a los KPI´s no excederá el 10% del valor del Estado de Pago presentado. Se establece que todas las desviaciones o incumplimientos deben quedar registradas en el “libro de obras” el cual debe ser revisado y firmado por ambos administradores de contrato. 12. ESTRUCTURA DE LA OFERTA TÉCNICA El Contratista en la elaboración de su oferta técnica deberá presentar la siguiente estructura: 1. Experiencia de la Empresa - Experiencia Total de la Empresa - Experiencia de la Empresa en Trabajos similares - Certificaciones ISO de la Empresa 2. Experiencia del Personal clave. - Experiencia de la supervisión en trabajos similares - Experiencia del Administrador de Contratos - Experiencia del Personal Especialistas (Civil, mecánico, eléctrico e Instrumentación), Control de Proyecto, Control documentario y Técnico. - APR según criterios establecidos por HSE de MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte 3. Organigrama de la Propuesta (Dotación) Infraestructura. - Instalaciones del Oferente Participante 20 - Máquinas, Vehículos, Herramientas y Accesorios - Plan de Movilización del Contrato - Programa de Reposición de Equipos y Tiempos Asociados 4. Procedimiento y Comprensión. - Metodología de Trabajo - Comprensión del Servicio 5. Programa del Servicio, Gestión del Proyecto y Control de Documentos - Procedimientos, Diagrama de Flujo y Control de calidad. Se deja establecido en el caso de que se requiera la utilización de algún equipo o de personal de apoyo para los trabajos y estos no estén disponibles. La empresa debe ser responsable y capaz de poder tener los equipos y personal disponible para las solicitudes. 13. ESTRUCTURA OFERTA SALUD Y SEGURIDAD (HSE) INDICADORES ESTADISTICOS Tasa de frecuencia últimos doce meses Tasa de gravedad últimos doce meses Días perdidos últimos doce meses Casos con tiempo perdido últimos doce meses Fatalidades registradas en los últimos doce meses GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Tiene un Programa de Seguridad y Salud en el trabajo Calidad del Programa de Seguridad y salud en el Trabajo Tiene un profesional de seguridad contratado La jornada del profesional de seguridad es La calificación del Profesional de Seguridad Comité Paritario de Higiene y Seguridad 21 Presenta Programa para el Comité Paritario de Higiene y Seguridad 14. MEJORAMIENTO CONTINUO Se integra al Servicio, la voluntad de las partes para trabajar conjuntamente en el mejoramiento continuo de cada OT, enfocados en el alineamiento de los objetivos que permitan optimizar la gestión. Con el fin de mejorar la gestión del Servicio, las partes deberán: 1. Buscar sistemáticamente y permanentemente debilidades, deficiencias y falencias en los procesos en que participa, directa o indirectamente y proponer nuevos métodos de trabajo que permitan eliminarlas. 2. Eliminar riesgos de las personas, equipos, instalaciones y medio ambiente. 3. Optimizar los procesos, disminuyendo el costo total de propiedad y la utilización de recursos. 4. Minimizar tiempos de operación, mantenimiento y/o reparación. 5. Aumentar la productividad del personal. 6. Reconocer nuevas tecnologías para el Servicio, debiendo las partes previo a su aplicación, verificar que se respeten los posibles derechos de propiedad intelectual involucrados. 7. El contratista deberá concentrarse en las actividades que aporten mejoras a los KPI´s defidos en el Contrato. 8. Alertar debidamente de falta de información respecto a antecedentes entregados por MDO y MMC, así como también de información errónea y de todo tipo de anomalía técnica, de gestión, comercial o de cualquier otra índole, que impacte en los plazos y requerimientos de MDO y MMC. Las ideas de mejoramiento propuestas deberán ser presentadas en el informe de gestión y discutidas en la reunión mensual, con el objeto de seleccionar y priorizar aquellas que deberán ser evaluadas mediante la metodología que MDO y MMC defina. Asimismo, se utilizará esta metodología para las fases de implementación y captura de beneficios. Se deja establecido que si durante la vigencia del contrato es necesario cotizar algún servicio o alguna partida no considerada en el tarifario original, ésta se compara con las tarifas existentes 22 que sean comparables y de no existir ninguna tarifa comparable, la oferta e comparara con el precio de mercado. En cualquier caso, la nueva tarifa aprobada pasara automáticamente parte integra del contrato. 15. NORMAS, ESPECIFICACIONES Y ESTANDARES APLICABLES Todos los materiales a utilizar y la ejecución, deberán cumplir con las exigencias fijadas por las distintas normas, leyes, ordenanzas y reglamentos vigentes, entre otros, además deberá cumplir con las normas e indicaciones de MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte, y normas respectivas a los fabricantes. Cualquier discrepancia entre los antecedentes de la presente Bases Técnicas o dudas de interpretación de los mismos, deberán plantearse por escrito con su debida oportunidad para su aclaración. El contratista deberá dar estricto cumplimiento a las especificaciones de fabricación establecidas en documentos de ingeniería de detalle, lo que fuera indicado previamente formará parte del alcance del contrato. Todos los trabajos se ejecutarán dentro de las normas establecidas y/o requisitos de calidad establecidos en los planos correspondientes, reservándose MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte el derecho de ordenar la reparación o cambio de los trabajos que no cumplan con lo establecido, sin que esto implique ningún costo adicional o cambios en los plazos contractuales. Todos aquellos trabajos no cubiertos por el conjunto de especificaciones del proyecto se regirán por medio de las instrucciones o especificaciones entregadas por MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte a través del Administrador de Contrato. Cualquier interrupción o paralización o definitiva de los trabajos deberá ser previamente autorizada por escrito por MDO, CMM y Proyecto Lobo Marte. 23 15.1 Limpieza del Lugar de Trabajo Al terminar cada trabajo como parte del acta de recepción y finalización de los trabajos el área utilizada debe quedar limpia y ordenada. Entendiéndose que el trabajo ha finalizado con todos sus alcances y cuidados del lugar. 16. ANEXO A: PARTIDAS MINIMAS A CONSIDERAR EN PRECIOS UNITARIOS. Se consideran partidas mínimas a presupuestar de acuerdo a modalidad precio Análisis de Precio Unitario. Cada una de estas partidas debe considerar mano de obra, equipos, herramientas, materiales, etc., de diversa índole y grado dependiendo de la partida principal a presupuestar. En todos los casos debe considerarse materiales, equipos y todo tipo de elemento que el trabajo requiera para garantizar la seguridad de las personas, del área y del funcionamiento en conjunto de la Planta y de MDO, estas se indican a continuación: 16.1.1 Formulario 1 Servicios Obras Misceláneas Rev. 0 16.1.2 Formulario 2 HH Directos e Indirectos Rev.0 17. ANEXO C FORMATOS 1. RFI 2. Requisitos de Ingreso CMM 3. Carpeta de Arranque MDO y CMM 4. Carpeta Top a. Protocolo de Entrega. b. Punch List. c. Descripción general. d. Protocolos de especialidades (movimiento de tierra, piping, eléctricos, etc). e. Planos del proyecto. f. RFI’s. g. No conformidades. 24 h. Certificado de materiales. i. Certificado de equipos. j. Certificados de competencia de personal (operadores, soldadores, etc). 25
