Subido por Gabriel R. Ibarra Segovia

Proyecto Integrador Semana 4

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TÍTULO DEL PROYECTO
Producto Integrador
Entrega del Avance 4 (Grupo 1)
AUTORES
María Soledad Vaca Cedeño
Mesías Omar Andrade Morales
Gabriel R. Ibarra Segovia
Javier Calderón Alcívar
Dalton Marcos
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Universidad César Vallejo
ASIGNATURA
Coaching Profesional
TUTORA VIRTUAL
María Elena Medina Orozco
Mayo 2021
ii
Tabla de Contenidos
Introducción ................................................................................................................................. iii
Identificación del Problema ........................................................................................................ iv
Análisis Desarrollo de la actividad ................................................................................................. 1
Evasión de responsabilidades ..................................................................................................... 1
Identificación de las emociones existentes en el problema ........................................................ 2
Emoción identificada dentro de la Evasión de responsabilidades .............................................. 2
Identificación de los actos del habla que no se están usando con propiedad.............................. 3
Las afirmaciones ..................................................................................................................... 3
Las declaraciones .................................................................................................................... 4
Peticiones y ofertas ................................................................................................................. 4
Identificación de las conversaciones que no se están teniendo................................................... 5
Plan de acción a desarrollar ........................................................................................................ 5
Misión ..................................................................................................................................... 5
Visión ...................................................................................................................................... 6
Valores .................................................................................................................................... 6
Visión Organizacional ................................................................................................................ 6
Matriz FODA Organizacional..................................................................................................... 7
Fortaleza:................................................................................................................................. 7
Oportunidades: ........................................................................................................................ 7
Debilidades: ............................................................................................................................ 8
Amenazas: ............................................................................................................................... 8
Mapa Estratégico Organizacional ............................................................................................... 8
Método GROW aplicado .......................................................................................................... 12
Herramientas utilizadas en el Coaching para un plan de mejora Organizacional..................... 14
Conclusiones. -.............................................................................................................................. 18
Recomendaciones ......................................................................................................................... 19
Referencias digitales ..................................................................................................................... 20
iii
Introducción
Como abogados en libre ejercicio, nuestras tareas, fundamentalmente son: asesorar y
litigar. Nuestras áreas de experiencia y desarrollo profesional son en materia
constitucional, penal, laboral y Civil.
La aplicación de la justicia en nuestro país (Ecuador), tuvo un cambio significativo a raíz
del año 2008, donde se remodelaron y crearon nuevas dependencias judiciales, con
acceso gratuito a la justicia, es decir, apuntábamos, en un tiempo estimado de 10 años, a
tener un fortalecimiento institucional, sin embargo, luego de trece años de implementado,
a pesar de que, la función judicial, es un “poder”1 independiente de los demás que
conforman la estructura del estado, no se ha visto que realmente sea autónoma y en ese
sentido, cada gobierno, desde su implementación, afecta el correcto funcionamiento que
debería existir.
Los procesos se implementan y conforme avanzan, es posible que necesiten actualizarse
o adecuarse a ciertos factores, entre estos, el más preponderante, el derecho, mismo que
es dinámico, cambia según las necesidades imperantes de la sociedad, por tanto, el
proceso, independientemente de quien llegue a liderarlo, necesita su continuidad y es
precisamente allí, donde surgen la problemática, respecto del cambio de visión o enfoque
en resolver cuestiones que terminan afectando la interna de una Función del Estado y lo
cual repercute, negativamente, en la ciudadanía, entre esos, nosotros los abogados en
libre ejercicio..
1
Antes de la Constitución de 2008 se identificaba 3 poderes del Estado, con la actual Constitución, son reconocidas
como Funciones del Estado e independientes entre sí, las cinco que la conforman.
iv
Identificación del Problema
Los antecedentes se enmarcan en un modelo de gestión, en la cual, si bien es cierto hasta
el año 2017, se venía con un proceso delimitado por una sola persona desde el año 2009,
en donde muchos procesos se actualizaron y a pesar de tener muchas críticas no solo en el
ámbito administrativo, sino también político, el desarrollo era evidente, situación que no
acontece desde el año 2017 a la presente fecha donde es notorio un estancamiento en todo
sentido, por ejemplo, las alarmas en los procesos judiciales que tenían habilitados las
computadoras de los jueces, donde les avisaba qué proceso estaba por caducarse y debía
despacharse. Otra situación que ya no existe y causa malestar en la ciudadanía, es el
hecho de la eliminación de los Coordinadores de las diferentes torres 2 en los complejos
judiciales, porque el Coordinador era el nexo entre la ciudadanía y el juez o secretario
que debe resolver la problemática a través de la causa planteada.
Estos son sólo un par de factores que se eliminaron sin mayor explicación y que
mantenían un orden establecido, por llamarlo de alguna manera, sin embargo, el mayor
problema de todos es la corrupción. Con lo expuesto, identificamos al menos, para este
proyecto integrador un problema a solucionar dentro de la organización, que es el
siguiente.
2
Se manejan unas torres especializadas por materia, por ejemplo: laboral, penal, menores infractores, etc.
1
Análisis
Desarrollo de la actividad
Evasión de responsabilidades
En nuestra cultura organizacional, o más bien, en nuestra falta de cultura, es
común (como factor preponderante), la inexistencia de líderes o los, únicamente,
denominados “jefes”, existiendo una gran diferencia entre ambos. El primero, una
persona capaz de escuchar asertivamente y plantear soluciones consensuadas, enfocadas
en necesidades individuales y grupales, mientras que el segundo, mayormente, impartidor
de directrices.
Identificado esta problemática, en la organización que analizamos y con la cual,
interactuamos todos los días, podemos deducir que la falta de liderazgo, conlleva a que,
frecuentemente se evadan responsabilidades, precisamente porque no existe un gestor
donde acudan los servidores públicos a efecto de dilucidar sus inquietudes o cómo
resolver determinada situación.
Dentro de esta organización, se ve como un jefe o superior a la figura del juez,
mismo que por su naturaleza del trabajo que debe desarrollar, está lejos de poder
encargarse de situaciones administrativas, limitándose (y en ocasiones ni siquiera a eso)
sólo a lo que le corresponde.
Otro factor identificado con la “evasión de responsabilidades” (mayormente) es el
que surge a partir de la estabilidad laboral, porque existen funcionarios que gozan de la
misma a través de nombramientos definitivos y otros en calidad de contrato de servicios
ocasionales o nombramientos provisionales, en cuyo caso, tal como lo establece la
2
normativa aplicable: “no garantiza estabilidad”. Este es un factor mayoritariamente
notado (no siempre), de que aquel que goza de estabilidad no siempre es el que mejor
cumple sus funciones, mientras que, aquel que no goza de estabilidad, por la misma razón
de obtenerla, trata de, al menos, cumplir de mejor manera con sus responsabilidades
asignadas.
Algo que tampoco podemos omitir es que, la falta de Coordinadores y liderazgo
conlleva a la sobrecarga laboral a través de excesiva burocracia, falta de planes de acción
para resolver lo acumulado, recarga a ciertos servidores públicos en determinadas áreas,
siendo así que, por materias, algunas torres (se manejan por materias), tienen mayor
demanda que otras, lo que conlleva a que colapsen.
Un último aspecto por considerar es la falta de un correcto reglamento interno,
elaborado con base a la realidad de nuestro “modo de operación” del sistema judicial, si
bien es cierto, existe Ley3 , la misma no abarca en su totalidad la realidad diaria, así como
tampoco abarca los procesos o subprocesos administrativos; dicha ley se enfoca en
aquello aspectos de obligaciones, derechos y prohibiciones de quienes conforman el
sistema judicial y su contraparte necesaria, nosotros, los abogados.
Identificación de las emociones existentes en el problema
Emoción identificada dentro de la Evasión de responsabilidades
En cuanto a las emociones identificadas dentro de esta primera problemática
planteada se puede precisar en la falta de liderazgo las sensaciones de miedo y distracción
lo cual provoca un susto al no existir un liderazgo asertivo, cuando no se garantiza la
3
Código Orgánico de la Función Judicial
3
estabilidad laboral dentro de este primer problema pueden identificar emociones como
enfado y tedio lo cual da como resultado el desprecio hacia el trabajo y trato al usuario, al
no existir un reglamento interno y excesiva burocracia encontramos emociones como
miedo y asombro, existiendo una emoción de susto por parte de los funcionarios públicos
al existir favoritismos y la inexistencia de alguna normativa reguladora de la conducta
dentro del trabajo cotidiano.
Se definió la meta que se desea alcanzar, se examinó la situación actual, se optó
que camino escoger para poder lograr ese objetivo, determinando que se va hacer como,
por ejemplo, delimitar el objetivo mensual de ingresos por valores monetarios por
asesorías y patrocinio, se estableció quien será el responsable o los responsables, y la
voluntad de hacerlo.
Identificación de los actos del habla que no se están usando con propiedad
Dentro de la identificación de los actos del habla que no se estarían usando con
propiedad, encontramos los siguientes:
Las afirmaciones
Mencionamos las afirmaciones, ya que, “cada vez que ejecutamos un acto
lingüístico adquirimos un compromiso y debemos aceptar la responsabilidad social de lo
que decimos” (Echeverría, 1994), siendo esto un compromiso, dentro de la identificación
de problemas existentes, como una problemática organizacional, la evasión de
responsabilidades sería un hecho problemático derivado de la errónea aplicación de los
actos del habla. Más allá de que los términos y plazos en el sistema judicial los establece
4
la ley, en la praxis, aquello no se cumple, quedando supeditada las gestiones procesales al
“ofrecimiento” de servidores público, mismo que se incumple.
Las declaraciones
La identificación de los actos del habla inconsistentes en el problema de falta de
enfoque de resultados, se haya la Declaración en el cual se sustenta en la falta de
compromiso en el cumplimiento de los términos para la resolución de sentencias y
materialización de la justicia, como por ejemplo cuando los jueces tienen que reducir a
escrito su sentencia oral porque así está especificado nuestro sistema y ellos incumplen
en este requisito impidiendo que el sistema procesal fluya y se imparta justicia en base a
la celeridad.
Peticiones y ofertas
Sobre este punto, hemos indicado ya que, el compromiso es una especie de
promesa, en la cual, se confía en que se cumplirá por parte de quien emite aquel
compromiso. Este punto no es otra cosa que “un compromiso social para el buen
desarrollo de la coexistencia social”, dado que, al ser un ente donde recurre la ciudadanía
en busca de la materialización de la justicia, quebrantar este “compromiso o promesa”,
más allá del malestar ciudadano, recae en incumplimiento, lo que conlleva una sanción.
Ahora bien, para que se cumpla este acto del habla4, deben concurrir
copulativamente los siguientes elementos, los cuales los identificamos con nuestra
realidad:
4
Acto de hacer una promesa
5
Un orador (Servidor público que oferta o promete)
Un oyente (Usuario ciudadano / abogado libre ejercicio)
Una acción a llevarse a cabo (Providencia, despacho escrito, boleta, etc.)
Un factor tiempo (Plazo o término establecido en la Ley)
Por lo antes expuesto, resaltamos y aterrizamos a nuestra realidad jurídicoinstitucional, aquellos actos del habla que no estarían usando con propiedad, no solo por
el hecho declarativo de expresarlo, prometerlo, declararlo, ofertarlo, sino incumplirlo,
más allá de que sea algo estipulado a cumplirse por ser Ley.
Identificación de las conversaciones que no se están teniendo
En la evasión de responsabilidades el tipo de conversación pendiente es sobre “las
conversaciones del mundo interior”, en virtud que este problema necesita de procesos
reflexivos sobre las actuaciones realizadas en el ejercicio de la función pública, para
solucionar problemas como un liderazgo positivo, una adecuada organización y
distribución de carga procesal, para evitar que colapse el sistema judicial. Una mayor
participación de estos eslabones permite un mejor servicio al usuario.
Plan de acción a desarrollar
A continuación, identificamos que la Organización (Consejo de la Judicatura)
como tal posee la siguiente Visión, Misión y Valores.
Misión
Proporcionar un servicio de administración de justicia eficaz, eficiente, efectivo,
íntegro, oportuno, intercultural y accesible, que contribuya a la paz social y a la seguridad
jurídica, afianzando la vigencia del estado constitucional de derechos y justicia.
6
Visión
Consolidar al sistema de justicia ecuatoriano como un referente de calidad,
confianza y valores, que promueva y garantice el ejercicio de los derechos individuales y
colectivos.
Valores
Transparencia, imparcialidad, neutralidad, confidencialidad, celeridad, equidad,
garantía de derechos.
Visión Organizacional
En cuanto a la Visión Organizacional establecida por el Consejo de la Judicatura,
y en torno al problema identificado en este trabajo integrador, desglosaremos el objetivo
a seguir y las demás especificaciones en torno a la visión deseada.
•
Específico: Que los funcionarios del Consejo de la Judicatura no evadan
responsabilidades.
•
Medible: Implementar un Coordinador de Torre para contabilizar y canalizar las
quejas y requerimientos de usuarios externos e internos.
•
Alcanzable: En el pasado ya existieron Coordinadores de torre y existió solución
al problema actual.
•
Realista: Es posible que los puestos sean eliminados en virtud de la austeridad o
política económica de los nuevos gobiernos.
•
Etapas: Al principio contratar a las Coordinadores con estabilidad laboral por
meritocracia, luego establecer un ambiente de motivación para superar la
7
resistencia de los demás funcionarios, implementar planes de acción y realizar
Coaching Organizacional.
Matriz FODA Organizacional
Fortaleza:
Como fortaleza se ha logrado identificar que dentro de la estructura orgánico y
funcional de la Función Judicial, hay servidores públicos con preparación académica
suficiente para asumir el liderazgo de la organización, es decir, se debe trabajar, en
primer lugar a nivel personal y desde allí, logrado el empoderamiento y facilitado las
herramientas necesarias, avanzar hacia la consecución de logros con base a la meta
planteada que es alcanzar la no evasión de responsabilidades, asumir el trabajo asignado a
cada uno dentro de los plazos establecidos, teniendo en cuenta que de esta manera se
aporta al conglomerado institucional para su óptimo funcionamiento.
Oportunidades:
Como oportunidades detectamos dos ámbitos, por una parte, la preparación
continua de aquel que está llamado a ser líder, es decir, sabemos que todo en el mundo es
dinamia, por tanto, avanzar en la preparación personal, profesional y evaluación
constante de las herramientas aplicadas (coaching) en la Institución; por otra parte, si bien
es cierto la Función Judicial debe guardar distancia de las otras funciones del estado por
ser autónoma, no es menos cierto que nos encontramos frente a un nuevo periodo
presidencial por asumir, lo cual conlleva el análisis de las Instituciones del Estado. En
este último sentido, es notorio el desmejoramiento que ha venido sufriendo como
Institución la Función Judicial, sin embargo, ofrecimientos de campaña respecto de
8
inyectar liquidez e intervenir para mejorar, es una oportunidad para implementar aquellos
cambios que se han analizado.
Debilidades:
En las debilidades encontramos la injerencia politiquera, es decir, la no
continuidad de los procesos, el establecer “jefes” o supuestos líderes del gobernante de
turno, los cuales se colocan sin análisis previo, sin respetar los procesos o subprocesos
que han sido determinados con base al estudio organizacional y, más grave aún, no
continuar con la consecución del Plan de Acción propuesto.
Amenazas:
Como amenazas detectamos que, está ligado lo que desarrollamos en debilidades,
puesto que, cambiar al servidor público que asume como líder de la organización para
llevar adelante el Plan de Acción, sería retrotraer todo lo desarrollado hasta encontrar
alguien con sus capacidades, actitudes, aptitudes y lograr el desafío, por una parte, del
empoderamiento, por otra el compromiso de querer liderar y la consecución de objetivos.
Por otra parte, como amenazas tenemos la estabilidad laboral del líder seleccionado, dado
que, en nuestro país, la mayoría de los servidores públicos en la Función Judicial, cuentan
con nombramientos provisionales o contrato de servicios ocasionales, lo que no genera la
estabilidad, siendo “removible” de su puesto.
Mapa Estratégico Organizacional
Propósito:
Conocido también como “el gran ¿por qué? de nuestra vida”. En este punto,
habiendo identificado la problemática y escogido el punto más neurálgico de la misma, se
9
establece como propósito Institucional, el poder brindar un servicio de calidad y calidez
al usuario de la Función Judicial. Esto se logra a través de asumir, cada funcionario, su
responsabilidad, tanto individual como grupal, que cada servidor asuma y se empodere de
los procesos y subprocesos, llegando de esta manera, a formar un engranaje perfecto para
que Institucionalmente se alcance la meta planteada.
Visión:
Conocido como “el horizonte”, es pues, aquel tiempo estipulado (a largo plazo) en
el cual anhelamos alcanzar la meta propuesta a través de las herramientas definidas por
medio de los procesos de identificación del problema.
La Visión dentro de una Institución forma parte de una estructura tripartita
(misión y objetivos), en la cual, pueden llegar a considerarse mandatos de optimización
que nos recuerdan constantemente, cual es el camino a seguir en este horizonte
propuesto.
Objetivos:
En este nivel, identificamos nuestros objetivos (a corto y mediano plazo) es decir
de 2 a 5 años, para lograr la consecución del camino al éxito. No podemos pensar y
hablar de metas definidas y alcanzables sin haber delimitado objetivos claros y precisos,
pero sobre todo medibles. Los objetivos propuestos como solución en la identificación de
la problemática son: Que los funcionarios del Consejo de la Judicatura no evadan
responsabilidades, luego analizar la estructura orgánico funcional, y escoger candidatos a
liderar el Plan de Acción, delimitar campos de acción.
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Con estos objetivos propuestos, consideramos la vía clara para mantenernos en los
parámetros de ejecutabilidad del plan de acción.
Proyectos:
En el ámbito de los proyectos, podemos considerar que el tiempo establecido es
“a corto plazo”, debido a que, el horizonte trazado no debe superar las treinta (30)
semanas, tiempo en el cual, para alcanzar la meta propuesta, nos debemos basar en
proyectos, siendo aterrizado con nuestra problemática, como proyectos definimos:
capacitación constante con evaluaciones, en las cuales, la intención no es sancionar sino
“reforzar” los aspectos que se necesiten; otro proyecto a realizar, es la implementación de
una herramienta ofimática que nos permita parametrizar y controlar la actividad diaria
realizada por los diferentes servidores, recordemos en este último punto que hicimos
mención en el aspecto de “las alarmas” que manejaban como herramienta ofimática los
jueces, en las cuales, se alertaba el tiempo límite en el cual se debía despachar un proceso
(juicio). Adicional a lo expuesto, un último proyecto para la alcanzar nuestra meta
propuesta, sería el incentivo a través de reconocimientos Institucionales, mismos que
pueden ser mensuales y al finalizar el año, de manera acumulada.
Tareas:
Respecto de las tareas, consideradas como “unidad indivisible de trabajo”, las
agrupamos en dos aristas; la primera, en aquella tarea (responsabilidad) individual del
servidor a cargo de ejecutarla; y, la segunda respecto de aquel trabajo asignado de manera
grupal, dado que, mal podríamos considerar que una Institución como la que hemos
analizado funciones exclusivamente de manera individual. Tareas individuales y grupales
11
también contribuyen a detectar “qué parte del engranaje” podría estarnos ocasionando un
estancamiento en la consecución de nuestra meta propuesta, siendo que consideramos
subsanable aquel engranaje a través de detección e intervención oportuna.
Con una correcta asignación igualitaria respecto de la carga laboral diaria o
semanalmente asignada, pudiendo parametrizar esta carga a través de gestión del tiempo,
estableciendo alarmas, pero sobre todo, con trabajo mancomunado, confiamos que la
tarea constituye eje fundamental para logra la meta.
Áreas de responsabilidad:
Son tus categorías de vida, corresponden a cada una de tus facetas de vida, son tus
varios “yo”, por ejemplo, tienes un ámbito financiero, de salud, de entretenimiento, de
educación, familiar, de trabajo, etc. Son estas agrupaciones las que te servirán como
referencia para organizar tu información, material de referencia, ideas, tu correo
electrónico, proyectos, etc.
Al aplicarlo al plano Organizacional debemos trasladar el concepto de la siguiente
manera en el siguiente organigrama propuesto.
Coordinador
General de
Unidades Judiciales
Coordinador de
Torres
Juzgado de
Garantías penales
Juzgado de lo Civil
Juzgado de lo
Laboral
Juzgado de Familia,
Niñez, Adolescencia
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Método GROW aplicado
La corrupción en el ámbito de la atención oportuna nace precisamente por los
antivalores, muchos creados desde el hogar, otros en el desarrollo laboral con entornos
nocivos donde resulta una práctica, a veces hasta justificada por quienes las cometen,
situación que, con el paso del tiempo llega a ser erróneamente apreciada como “algo
normal”.
Existe normativa que es para limitar, frenar dicha situación, sin embargo es un
problema de antivalores, que resulta complejo de frenar, no obstante, se implementan
mecanismos con la finalidad de evitarlos, mismos que son infructuosos y tienden a jugar
en contra de quienes lo proponen, por ejemplo, los formularios de denuncias a los
servidores públicos que incurran en este tipo de delitos o quizá, no llegando a
encuadrarse en el tipo de delito como tal, sino, una mala e inoportuna gestión
administrativa, tomen retaliaciones con quienes nos atrevemos a denunciar.
De esta manera, se presentan como antecedentes, por mal manejo administrativo,
derivado en decisiones políticas, una problemática que podría parecer un mal de nunca
acabar, sin embargo, con los correctivos necesarios y, aplicando un sistema basado en
valores y ética, con un control y evaluaciones periódicas, alejadas del tinte político
gestionarían un cambio radical en nuestro sistema judicial, sin embargo, nos
preguntamos: ¿de no suceder el cambio que anhelamos, qué podríamos hacer por
nosotros mismos para desarrollarnos de mejor manera, es decir, hacia donde queremos
llegar teniendo en cuenta este tipo de obstáculos que, seguramente, van a persistir en el
tiempo?
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Analizando el contexto, cabe la frase “si quieres transformar tu vida, empieza
cambiando tu entorno” (Camón Navarrete, 2018), es precisamente donde nos
enfocaremos, dando respuesta a ciertas situaciones detalladas ut supra.
El modelo GROW, mismo que se divide en 4 fases, propone puntos que, si son
elaborados y trabajados de manera correcta, de seguro mejorarán el “ambiente nocivo”.
Al efecto, tenemos dentro del modelo GROW los siguientes el cual lo aplicaremos a la
organización dentro del trabajo integrador:
G
R
O
W
¿Cuál es tu Meta?
Que los Funcionarios del Consejo
de la Judicartura no evadan las
responsabilidades
¿Cuál es tu situación
actual?
No existe una persona capaz de
escuchar asertivamente y plantear
soluciones consensuadas,
enfocadas en necesidades
individuales y grupales que
imparta directrices.
¿Cuáles son tus
Opciones?
¿Cuáles son tus
Obstáculos?
Implementar un Coordinador de
Torre para contabilizar y
canalizar las quejas y
requerimientos de usuarios
externos e internos.
¿Cuáles son las acciones
que se tomaría parva
llegar a tu meta?
Al principio contratar a las
Coordinadores con estabilidad
laboral por meritocracia, luego
establecer un ambiente de
motivación para superar la
resistencia de los demás
funcionarios, implementar planes
de acción y realizar Coaching
Organizacional.
14
Con la aplicación de este modelo, teniendo como base la experiencia a través de
la técnica de la observación, estamos seguros de que nuestro entorno mejorará ý seremos
coadyuvantes en el cambio de esquemas caducos e inoperantes en el sistema judicial.
Habiendo desarrollado los tópicos concernientes a la observación de la realidad,
identificación del problema, las emociones que convergen en esta problemática así como
los actos del habla que no se utilizan con propiedad; y, la identificación de las
conversaciones que no se están teniendo, concluimos que el modelo seleccionado
(GROW) es el idóneo para cambiar el funcionamiento organizacional, al mismo tiempo
que, adicional a tener lo que se conoce como “una Institución saludable”, el mismo
ambiente, permitiría tener servidores públicos comprometidos, satisfechos, con un mejor
manejo de emociones.
Herramientas utilizadas en el Coaching para un plan de mejora Organizacional
La herramienta utilizada es La Pirámide Neurológica De Robert Dills, el cual “Es
una herramienta clave en Programación Neurolingüística (P.N.L.) para interpretar la
conducta humana. Consiste en analizar desde fuera hacia dentro, el qué, el cómo, el para
qué, el por qué y… más, de nuestras conductas, acciones, reacciones y omisiones”.
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Estado Actual
Entorno
Conducta
Capacidad
Creencias y valores
Identidad
Trascendencia
Estado deseado
¿Dónde, cuándo y entre qué ¿Dónde, cuándo y entre qué
personas
hay
trabajo personas quiero trabajo
colaborativo?
colaborativo?
¿Qué conductas específicas
¿Qué conductas específicas
y
observables
harán
y observables evidencian el
evidente
el
trabajo
trabajo colaborativo?
colaborativo?
¿Cómo se lleva a cabo?
¿Cómo se llevará a cabo?
¿Qué
conocimiento
o
¿Qué
conocimiento
o
capacidades tienen las
capacidades permitirán el
personas
de
mi
trabajo
colaborativo?
organización
que
les
¿Cuáles
tendrán
que
permite llevar a cabo
adquirir?
trabajo colaborativo?
¿Por qué las personas
colaborarán y compartirán
¿Qué creencias o valores
conocimiento? ¿Qué es
tiene la organización en
importante
para
las
relación
al
trabajo
personas de la organización
colaborativo?
que les hace compartir
conocimiento?
¿Quién
soy
como
¿Quién
soy
como organización cuando las
organización?
personas comparten su
conocimiento?
¿A quién o para qué estoy ¿Por quién tengo una
ofreciendo un servicio o cultura colaborativa? ¿Qué
producto? ¿Qué huella, qué impacto tiene que mi
propósito tiene lo que organización tenga una
hago?
cultura colaborativa?
Entorno:
En la actualidad no existe trabajo colaborativo en el entorno se espera que con la
contratación de los Coordinadores de Torre se pueda establecer procedimientos análogos
en todas las judicaturas.
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Conducta:
Conducta de resistencia y rechazo al que hacer de la Función Pública, en virtud de
la desidia que se genera por las emociones detectadas en el proceso investigativo, se
espera que al existir el proceso de coaching individual y organizacional sea factible la
resiliencia y la mejora de la actitud de los funcionarios públicos.
Capacidad:
En cuanto al conocimiento a las capacidades que tienen que tener los futuros
Coordinadores es necesarios que sean personas con estudios y conocimiento en áreas de
administración pública y gestión del tiempo, que en la actualidad por la eliminación de
estos puestos no hay nadie que cumpla estas funciones.
Creencias y Valores:
Valores en lo institucional existen, que están perfectamente delimitados en la
cultura organizacional del Consejo de la Judicatura, al realizar el cambio de mentalidad y
búsqueda de mejoras de todos los individuos de esta Organización se compartirán y
colaborarán en una sola unidad para el cumplimiento de objetivos trazados.
Identidad:
En la actualidad no hay una idea definida como organización, se ha perdido en
estos últimos años la identidad como tal, generando un descontento general en los
miembros de la organización, cuando se manifieste el cambio se logrará que esto afiance
a una mejor identidad en el ser de cada miembro del Consejo de la Judicatura.
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Trascendencia:
Este servicio llega a todos los ciudadanos que requieren y usan la Función judicial
para el cumplimiento utópico de la justicia a sus problemas, la cultura colaborativa la
tiene por sus colaboradores y el impacto de este en la organización es imprescindible por
el motivo que da como resultado una conducta positiva dentro de la organización,
18
Conclusiones. •
Existe problemas identificados como la evasión de responsabilidades, falta de
compromiso y de comunicación dentro de los tribunales de la Función judicial en
la ciudad de Guayaquil.
•
Las emociones identificadas en el proceso son: miedo, tedio5, enfado, tristeza,
asombro.
•
Resultado de las emociones son: desprecio por el trabajo, decepción en la Función
judicial, susto por la inestabilidad laboral.
•
Es necesario realizar Coaching Organizacional en la institución del Consejo de la
Judicatura en virtud del problema identificado.
5
Sensación de malestar o fastidio provocada por la falta de interés por algo.
19
Recomendaciones
•
Se recomienda tratar un problema a la vez y paso a paso ir aplicando el modelo
seleccionado y evitar una resistencia agresiva al momento de ejecutarlo.
•
Aplicar Coaching personal para disminuir las emociones negativas observadas y
analizadas en la investigación del trabajo integrador.
•
Enseñar como saber aplicar la resiliencia en el trabajo y organización para superar
el resultado de las emociones como desprecio por el trabajo, decepción en la
Función judicial, susto por la inestabilidad laboral.
•
Contratar un Coach y asignar presupuesto para el mismo para superar los
obstáculos y problemas identificados.
20
Referencias digitales
•
https://www.estrategiaynegocios.net/empresasymanagement/1206632-330/sieteproblemas-en-el-trabajo-que-un-l%C3%ADder-coach-soluciona-con%C3%A9xito
•
https://mindcompanysport.com/la-gestion-del-cambio-es-la-gestion-de-laincertidumbre/#:~:text=La%20gesti%C3%B3n%20del%20cambio%20en,d%C3
%ADa%20en%20el%20entorno%20empresarial.
•
https://uvcv.edu.pe/mod/page/view.php?id=1194502
•
José Carlos Castro. (2005). Fundamentos del Coaching pág. 3-5.
•
Whitmore. J. (2012). ¿Qué es el coaching? En coaching el método para mejorar el
rendimiento de las personas (pp. 19-30). Buenos Aires: Paidós
•
https://manuelgross.blogspot.com/2017/04/gestion-del-cambio-modelo-de-diltsde-6.html
•
https://elcomercio.pe/blog/tiempoalcuadrado/2015/03/mapa-estrategicopersonal/?ref=ecr
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