Publicada el 21.10.2006 GUIA PARA ELECCIONES DE LA DIRECTIVA COMUNAL EN COMUNIDADES CAMPESINAS (RESOLUCION MINISTERIAL Nº 1326-2006-AG) Lima, 19 de octubre de 2006 VISTO: El Oficio Nº 1471-2006-AG-PETT-DE/DTSL, del Director Ejecutivo del Proyecto Especial Titulación de Tierras y Catastro Rural, sobre aprobación de la nueva “Guía para Elecciones de las Directivas Comunales en las Comunidades Campesinas”. CONSIDERANDO: Que, por Decreto Ley Nº 25891, se transfirió a las Direcciones Regionales Agrarias las funciones y actividades comprendidas en la Ley Nº 24656 - Ley General de Comunidades Campesinas; Que, por Resolución Ministerial Nº 0949-2000-AG, se aprobó la “Guía para Elecciones de las Directivas Comunales en las Comunidades Campesinas 2001 -2002”, elaborado por la Dirección de Comunidades Campesinas y Nativas del Proyecto Especial Titulación de Tierras y Catastro Rural-PETT; Que, con el oficio de visto, la Dirección Ejecutiva del Proyecto Especial Titulación de Tierras y Catastro Rural-PETT, ha propuesto la aprobación de una nueva “Guía para Elecciones de las Directivas Comunales en las Comunidades Campesinas”, elaborado por el Área de Comunidades Campesinas y Nativas de la Dirección de Titulación de Tierras y Saneamiento Legal del PETT, que incluye formatos para la acreditación de convocatorias y quórum de instalación de las asambleas de las Comunidades exigidas por los Registros Públicos para inscribir los mandatos de las Directivas Comunales elegidas; Que, si bien en virtud del artículo 89 de la Constitución Política del Perú, las Comunidades Campesinas son autónomas en su organización así como en el aspecto administrativo, dentro del marco que la ley establece, sin embargo, es deber del Estado darles el apoyo necesario para facilitar su adecuado funcionamiento; De conformidad con el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Agricultura, aprobado por Decreto Supremo Nº 017-2001-AG; SE RESUELVE: Artículo 1.- Aprobar la nueva “Guía para Elecciones de las Directivas Comunales en las Comunidades Campesinas”, elaborada por el Área de Comunidades Campesinas y Nativas de la Dirección de Titulación de Tierras y Catastro Rural-PETT, que en anexo adjunto forma parte de la presente Resolución, la que se pone a disposición de las Comunidades Campesinas a título de colaboración. Artículo 2.- Las Direcciones Regionales Agrarias son las encargadas de facilitar la referida Guía a las Comunidades Campesinas dándoles el asesoramiento necesario. Regístrese, comuníquese y publíquese. JUAN JOSÉ SALAZAR GARCÍA Ministro de Agricultura GUIA PARA ELECCIONES DE LA DIRECTIVA COMUNAL EN COMUNIDADES CAMPESINAS PRESENTACIÓN Las Comunidades Campesinas del país, oficialmente reconocidas, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 80° del Reglamento de la Ley General de Comunidades Campesinas Nº 24656, aprobado por Decreto Supremo Nº 008-91-TR, cada dos años, deben proceder a la elección de los nuevos miembros de sus órganos de gobierno y administración. Dentro de este marco legal, entre el 15 de noviembre y el 15 de diciembre, cada dos (02) años, las Comunidades Campesinas deben realizar la elección de los integrantes de sus Directivas Comunales, quienes ejercerán sus funciones, a partir del 1° de enero del siguiente año. La renovación de la Directiva Comunal en las Comunidades Campesinas, de conformidad a lo dispuesto por el Reglamento antes citado y a sus propias normas internas (Estatuto y Reglamento de Elecciones), es un acto de trascendencia e importancia para su desenvolvimiento institucional. Pues de no hacerlo, ellas no contarían con representantes legalmente autorizados para asumir y comprometer su participación en actos de carácter administrativo, económico, judicial, social, etc; así como, para suscribir en nombre de la Comunidad Campesina, convenios de diversa índole que puedan impulsar y llevar a cabo su desarrollo económico, presentarse ante instituciones y organismos públicos o privados en demanda de apoyo, como del reclamo del cumplimiento de las normas y leyes que las favorecen y rigen su vida institucional. En estas consideraciones, la “GUIA PARA ELECCIONES DE LA DIRECTIVA COMUNAL EN LAS COMUNIDADES CAMPESINAS”, que se presenta es un documento elaborado y presentado por el Proyecto Especial Titulación de Tierras y Catastro Rural - PETT del Ministerio de Agricultura, con el objeto de establecer el procedimiento para el apoyo a los órganos de gobierno de las Comunidades Campesinas en la realización de sus elecciones, y en la inscripción del mandato de la Directiva Comunal en los Registros Públicos, conforme a las normas y disposiciones legales vigentes, con total respeto a la autonomía administrativa que la Constitución Política del Perú les reconoce. El Ministerio de Agricultura, especialmente el PETT, esperan que tanto los organismos públicos y privados, tengan en la presente Guía un instrumento que les permitan apoyar y asesorar a las Comunidades Campesinas en la realización de sus elecciones comunales, entendiéndolas como parte de su responsabilidad de contribuir al desarrollo y progreso del agro nacional y del país, congruentemente con la política nacional del Gobierno. I. OBJETIVO Establecer normas y procedimientos para la elección de los miembros de la Directiva Comunal en las Comunidades Campesinas oficialmente reconocidas, en casos regulares y cuando se ha producido la suspensión del tracto sucesivo de los mandatos de la Directiva Comunal. II. FINALIDAD Apoyar y asesorar a las Comunidades Campesinas, a través de las Direcciones Regionales y/o Subregionales Agrarias del Ministerio de Agricultura, en el proceso de elección de los miembros de sus Directivas Comunales. III. BASE LEGAL a. Constitución Política del Perú – 1993 ( Art. 89° ). b. Código Civil (Art. 134 al 139). c. Ley N° 24656 - Ley General de Comunidades Campesinas (Arts. N° 17°, 18° inc. l, 19°, 20° y 21°). d. Decreto Supremo N° 008-91-TR - Reglamento de la Ley N° 24656, (Capítulo VI – Arts. 78° al 91°). e. Decreto Supremo Nº 047-2006-AG que modifica el D.S. 008-91-TR, Reglamento de la Ley General de Comunidades Campesinas. f. Decreto Ley N° 25891 – Ley de Transferencia de Funciones y Actividades Comprendidas en la Ley General de Comunidades Campesinas a las Direcciones Regionales y Subregionales Agrarias. g. Resolución Nº 609-2002-SUNARP/SN que extiende los alcances de las resoluciones de SUNARP Nº 202-2001SUNARP/SN y Nº 331-2001-SUNARP/SN, referidas a la inscripción de consejos directivos y aplicación de declaraciones juradas para la acreditación de convocatorias y quórum en las Comunidades Campesinas y en otras personas jurídicas. IV. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO ELECTORAL El proceso electoral en las Comunidades Campesinas, se llevará a cabo teniendo en cuenta las normas y los procedimientos siguientes: a) NORMAS 1. La elección de los miembros de la Directiva Comunal, debe realizarse dentro de las disposiciones previstas en la Constitución Política del Perú, la Ley General de Comunidades Campesinas y su Reglamento, el Estatuto y el Reglamento de Elecciones de la Comunidad Campesina. El Presidente de la Directiva Comunal, o quien legalmente se encuentre facultado para reemplazarlo, convocará a Asamblea General para elegir al Comité Electoral. 2. Los acuerdos adoptados por la Asamblea General sobre el proceso electoral, deben constar en el Libro de Actas de la Comunidad, debidamente legalizado por el Juez de Paz del domicilio de la Comunidad, o Notario Público. 3. La Directiva Comunal en ejercicio, asumirá los gastos que demande el proceso electoral e instalación del Comité Electoral, así como la preparación de los materiales necesarios para dicho proceso electoral. 4. El Comité Electoral es la autoridad competente en materia electoral y contra sus decisiones sólo procede recurso de apelación ante la Asamblea General de la Comunidad, presentada a más tardar dentro de los tres días posterior al acto electoral. Sus atribuciones son: Organizar, dirigir y supervisar el proceso electoral, en estricta observancia de las normas citadas en el punto a) 1. 5. El Reglamento de Elecciones, elaborado por la Directiva Comunal, para su aplicación, debe estar aprobado por la Asamblea General de la Comunidad. 6. En las elecciones, sólo podrán votar los comuneros calificados que tengan expeditos sus derechos de sufragio, cuyos nombres figuren en el Padrón de Electores de la Comunidad. 7. El Padrón de Electores, se elaborará en base al Padrón Comunal actualizado y debidamente aprobado por la Asamblea General, pudiendo en la misma Asamblea elegir a los miembros del Comité Electoral. 8. No podrá iniciarse el acto electoral sin tenerse a la vista el Padrón de Electores. 9. El Comité Electoral declarará la anulación de las elecciones en los siguientes casos: Cuando la suma de los votos blancos, nulos o viciados superen los dos tercios de los votos emitidos; Cuando no hayan sufragado la mitad más uno de los comuneros inscritos en el Padrón Electoral; o Cuando no se haya efectuado el escrutinio inmediatamente después de cerrado el acto electoral. 10. La asamblea general, mediante acuerdo aprobado por la mayoría de los comuneros asistentes, absolverá en última instancia las impugnaciones que se formulen contra los fallos o decisiones del comité electoral, acuerdo que constará e el libro de actas de la comunidad. En caso de declarar fundado el recurso de apelación por irregularidades o vicios observados en el proceso electoral, la Asamblea General establecerá el estado al que se debe reponer y reiniciar dicho proceso; de ser necesario, en casos extremos y fundados, acordará la realización de un nuevo proceso electoral. 12. Las solicitudes de anulación de las elecciones, presentadas en fecha posterior a la inscripción en los Registros Públicos de las Credenciales de los nuevos miembros de la Directiva Comunal, procede sólo en la vía judicial, siempre que exista prueba documentada contra los fallos o decisiones del Comité Electoral, que no hayan sido resueltos por la Asamblea General, pese haber sido de su conocimiento. 13. El resultado de las elecciones, conteniendo el nombre de los candidatos que han participado en las elecciones, el número de votos alcanzados por las listas y los nombres de los nuevos integrantes de la Directiva Comunal, constará en el Acta Electoral, la misma que se transcribirá textualmente al Libro de Actas de la Comunidad Campesina. 14. Las Credenciales otorgadas por el Comité Electoral, se inscribirán en los Registros Públicos y sólo tendrá vigencia por el período de dos (02) años, igualmente, las que se otorguen como resultado de las elecciones complementarias, es decir, aquellas que se realicen con posterioridad a las fechas de las elecciones regulares. 15. El Comité Electoral cesará en sus funciones en cuanto asuman sus cargos los miembros de la nueva Directiva Comunal. 16. Cuando el Comité Electoral o en su caso, la Asamblea General, declare nulas las elecciones, los miembros de la Directiva Comunal en ejercicio, continuarán en sus cargos hasta la elección de las nuevas autoridades comunales, por un periodo no mayor de 30 días, plazo en el cual se deberá efectuar las nuevas elecciones comunales. En los casos de renuncia, remoción parcial o total de los miembros de la Directiva Comunal, luego de haber permanecido en el ejercicio de sus cargos por más de un año, los miembros que los reemplacen para completar el período del mandato pendiente, serán elegidos por aclamación o mediante voto a mano alzada, en Asamblea General Extraordinaria. B) PROCEDIMIENTOS 1. Actualización del Padrón Comunal En Asamblea General Extraordinaria, convocada por el Presidente o quien legalmente se encuentre facultado para reemplazarlo, según sea el caso, convocada antes del 15 de Octubre de cada dos años, el Padrón Comunal, será debidamente actualizado y aprobado con el voto conforme de la mayoría de los comuneros calificados que asistieron a la Asamblea General. 2. Elección del Comité Electoral Actualizado el Padrón Comunal, el Presidente de la Directiva Comunal en ejercicio de sus atribuciones, convocará a la Asamblea General Extraordinaria, a más tardar el 15 de Octubre de cada dos años (Ver formato 1), donde se elegirá al Comité Electoral, el que deberá estar conformado por tres (03) comuneros calificados, con los cargos de Presidente, Secretario y Vocal (Ver formato 2). En caso de ausencia justificada o impedimento del Presidente de la Directiva Comunal, con el fin de acordar la realización de las elecciones comunales y elegir a los miembros del Comité Electoral, la Asamblea General Extraordinaria será convocada por el Vicepresidente o quien legalmente se encuentre facultado para reemplazarlo. 3. Solicitud del Padrón Comunal y modelos de documentos electorales El Presidente del Comité Electoral elegido, para la elaboración del Padrón de Electores, mediante oficio, solicitará al Presidente de la Directiva Comunal (Ver formato 3), el Padrón Comunal actualizado y aprobado por la Asamblea General Extraordinaria. Asimismo, deberá solicitar los formatos de los siguientes documentos: - Reglamento de Elecciones - Padrón de Electores. - Lista de Candidatos para las Elecciones. - Aviso de Convocatoria para las Elecciones Comunales. - Acta de Instalación de Mesa de Sufragio. - Acta de Escrutinio de Mesa de Sufragio. - Acta Electoral. - Credenciales. - Informe sobre el proceso electoral de la Comunidad Campesina. 4. Elaboración del Reglamento de Elecciones La actualización del Padrón Comunal se podrá aprobar en la misma Asamblea General en la cual se elige a los miembros del Comité Electoral. 2 Si las Comunidades Campesinas consideran que las instrucciones consignadas en la presente Guía son suficientes para realizar sus elecciones comunales, éstas podrán prescindir de la necesidad de elaborar su Reglamento de Elecciones. Luego de la recepción del Padrón Comunal actualizado y aprobado por Asamblea General Extraordinaria, los miembros del Comité Electoral podrán elaborar y/o actualizar el Reglamento de Elecciones, que normará los diversos aspectos relacionados con las elecciones de la Directiva Comunal (conformación del Comité Electoral, funciones del Comité Electoral, de los actos preparatorios al proceso electoral, de los candidatos y tachas, del acto electoral, disposiciones generales, etc). El Reglamento de Elecciones será aprobado por la Asamblea General Extraordinaria, convocada antes del 15 de Noviembre de cada dos años, por el Presidente de la Directiva Comunal en ejercicio, a solicitud del Comité Electoral. Como siguiente paso, el Comité Electoral establecerá el cronograma del proceso electoral, fijando fecha, lugar y horario para la recepción de las listas de candidatos y la fecha del acto electoral. 5. Elaboración del Padrón de Electores En base al Padrón Comunal actualizado y aprobado en la Asamblea General extraordinaria, indicada en el punto b) 1, el Comité Electoral elaborará el nuevo Padrón de Electores por triplicado, la primera copia para ser colocada en el local comunal (antes de la fecha de las elecciones), la segunda para el archivo de la Comunidad y la tercera para su remisión a los Registros Públicos, los dos últimos deberán estar firmadas por los sufragantes en el acto electoral. El Padrón de Electores debe estar fechado, suscrito y sellado por los tres miembros del Comité Electoral (Ver formato 4). 6. Convocatoria a Elecciones Elaborado el nuevo Padrón de Electores, el Presidente del Comité Electoral convocará a elecciones comunales, fijando lugar, fecha y hora (Ver formato 5), mediante carteles colocados, preferentemente, en el local comunal y en la plaza principal del centro poblado, sede de la Comunidad. 7. Recepción e Inscripción de Listas de Candidatos Recibidas las listas completas de candidatos, el Comité Electoral, previa verificación de los datos, procederá a inscribirlas. La recepción de las listas de candidatos y sus respectivos personeros, será sólo hasta diez (10) días antes de la fecha de elecciones (Ver formato 6). De existir observaciones, el Comité Electoral devolverá la lista de candidatos al respectivo personero, para que sea regularizada, en el término de 24 horas. Cumplida la misma procederá a la inscripción y publicación. Si en el plazo antes indicado, no haya(n) sido levantada(s) la(s) observación(es), el Comité Electoral considerará retirada la lista de candidatos. Publicada las listas de candidatos, el Comité Electoral, recibirá las impugnaciones por escrito contra los candidatos, hasta un plazo de cinco (05) días contados a partir de la fecha de publicación de dichas listas y deberá resolverlas en un plazo máximo de dos (02) días siguientes a su recepción. Cuando la impugnación se presente el último día del plazo fijado, se resolverá en el término de 24 horas. Si la impugnación fuera declarada fundada, el personero podrá reemplazar en la respectiva lista a los impugnados, teniendo un plazo de 24 horas. En caso de incumplimiento de dicho plazo el Comité Electoral considerará retirada la lista de candidatos. La impugnación declarada fundada respecto a uno o más candidatos, no invalida la inscripción de los demás integrantes de la misma lista, tampoco se invalida la inscripción de una lista por renuncia o fallecimiento de alguno de sus integrantes, siempre y cuando el personero complete la lista, en el término de 48 horas antes de las elecciones. El Comité Electoral, determinará el número de mesas de sufragio que se requiera y por sorteo designará entre los comuneros no candidatos, registrados en el Padrón Electoral, a los miembros integrantes de la mesa de sufragio (Presidente, Secretario y Vocal). 8. Acto Electoral El acto electoral comenzará a las 8:00 a.m. y concluirá a las 4:00 p.m. del mismo día y comprende las siguientes acciones: - Instalación de la(s) Mesa(s) de Sufragio (Ver formato 7). - Sufragio y registro de firma de los miembros de la(s) Mesa(s) de Sufragio. - Sufragio y registro de firma y/o huella digital de los comuneros sufragantes en el Padrón de Electores, por duplicado. - Escrutinio de los votos emitidos en la(s) Mesa(s) de Sufragio, inmediatamente después de concluido el acto electoral (Ver formato 8). - Publicación de carteles de los resultados dispuesta por el Presidente de la mesa, en un lugar visible del local donde se realizó el acto electoral, conteniendo el número de votos alcanzados por cada lista de candidatos. Entrega al Comité Electoral por parte del Presidente(s) de la Mesa(s) de el (las) acta(s) de escrutinio de su(s) mesa(s) con las impugnaciones efectuadas, si las hubiere, para que éste realice el escrutinio final y resuelva las impugnaciones presentadas 9. Escrutinio General y proclamación de la nueva directiva comunal El Comité Electoral, recibida(s) el (las) acta(s) de escrutinio de la(s) Mesa(s) de Sufragio y de darse el caso, las impugnaciones, procederá a resolver éstas últimas y a realizar el escrutinio general, en acto público con presencia de los personeros de las listas que lo deseen. El Comité Electoral levantará el Acta Electoral sobre el escrutinio general de la elección de la Directiva Comunal (Ver formato 9), declarando ganadora a la lista que haya obtenido la mayoría de votos válidos, luego procederá a determinar, de la lista que quedare en segundo lugar en las elecciones, a los vocales que constituirán la representación de la minoría en la nueva Directiva Comunal. La determinación de los representantes en minoría se hará como se indica a continuación: - Sí la Directiva Comunal, se conformara por seis (06) miembros, la representación por minoría estará constituida por un vocal. - Sí la Directiva Comunal se conformara por siete (07) u ocho (08) miembros, la representación por minoría estará constituida por dos vocales; y - Si la Directiva Comunal se conformara por nueve (09) miembros, la representación por minoría estará constituida por tres vocales. Acto seguido el Comité Electoral procederá a la proclamación de los nuevos miembros de la Directiva Comunal. En caso que el Comité Electoral, declare la nulidad de las elecciones y existiera apelación a la misma, comunicará la apelación a la Directiva Comunal en ejercicio, cuyo Presidente convocará a Asamblea General Extraordinaria para que ésta resuelva el caso. De confirmarse la nulidad, la misma Asamblea General fijará la fecha para llevar a cabo un nuevo proceso electoral, el que se deberá realizar dentro de los treinta (30) días de efectuada la referida Asamblea. De declararse fundada la apelación, con el voto conforme de la mitad más uno de los asistentes, la Asamblea General revocará la nulidad declarada por el Comité Electoral, en cuyo caso el Comité Electoral proseguirá el proceso electoral. 10. Elaboración de las Declaraciones Juradas Proclamada la Directiva Comunal, el Presidente de la Directiva Comunal en ejercicio, suscribirá la declaración jurada sobre la convocatoria (Ver formato 10) y sobre la lista de asistentes o computo del quórum (Ver formato11), referidos a la Asamblea General Extraordinaria donde se eligió a los miembros del Comité Electoral. Asimismo, por su lado, el Presidente del Comité Electoral suscribirá la declaración jurada sobre la convocatoria (Ver formato 12) y sobre la lista de asistentes o computo de quórum (Ver formato13), referidos a los comuneros que participaron en las elecciones comunales. 11. Inscripción registral de la Directiva Comunal Elaboradas las declaraciones juradas, tanto por parte del Presidente de la Directiva Comunal, como por el Presidente del Comité Electoral, este último solicitará a los Registros Públicos de su provincia, la inscripción de las credenciales de cada uno de los miembros de la Directiva Comunal electa, para lo cual acompañará, en dos juegos, los siguientes documentos: 1. Solicitud de inscripción, según formulario otorgado por SUNARP. 2. Copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI) de la persona que presenta la solicitud. 3. Declaración jurada del Presidente de la Directiva Comunal sobre la convocatoria a la Asamblea General para la elección del Comité Electoral. (legalizada por el Juez de Paz de la localidad de la Comunidad o Notario Público). 4. Declaración jurada del Presidente de la Directiva Comunal sobre la lista de asistentes que constituyeron el quórum válido para la instalación de la Asamblea General donde se eligió al Comité Electoral (legalizada por el Juez de Paz del domicilio de la Comunidad o Notario Público). 5. Acta de aprobación del Padrón Comunal y elección del Comité Electoral. 6. Padrón Comunal actualizado (Copia certificada por el Juez de Paz del domicilio de la Comunidad o Notario Público). 7. Declaración jurada del Presidente del Comité Electoral sobre la convocatoria a Elecciones Comunales. (legalizada por el Juez de Paz del domicilio de la Comunidad o Notario Público). 8. Declaración jurada del Presidente del Comité Electoral sobre la lista de asistentes o computo del quórum en las Elecciones Comunales. (legalizada por el Juez de Paz del domicilio de la Comunidad o Notario Público). 9. Acta Electoral. (Copia certificada por el Juez de Paz del domicilio de la Comunidad o Notario Público). 10. Credenciales de cada uno de los miembros de la Directiva Comunal elegida, firmados por el Comité Electoral. Inscritos en la correspondiente Oficina Registral, los nuevos miembros de la Directiva Comunal y recabada las constancias de inscripción, el Comité Electoral hará entrega de las credenciales a cada uno de los nuevos integrantes de la Directiva Comunal (Ver formato 14), de acuerdo a las costumbres de la Comunidad Campesina. 12. Acciones Complementarias Concluido el proceso electoral, el Comité Electoral, deberá entregar, bajo responsabilidad, a la Directiva Comunal electa, todos los actuados que resulten de las acciones realizadas en las elecciones para que se conserven en el archivo de la Comunidad, incluido su informe (Ver formato 15). V. PROCEDIMIENTO A SEGUIR CUANDO SE HA PRODUCIDO LA SUSPENSION DEL TRACTO SUCESIVO DE LOS MANDATOS DE LA DIRECTIVA COMUNAL Cuando se ha producido la suspensión del tracto sucesivo de los mandatos de la Directiva Comunal, debido a que no se han convocado a elecciones comunales a fin de elegir a las nuevas autoridades de la Comunidad o por falta de inscripción del mandato de las Directivas Comunales en los Registros Públicos o el Presidente de la Directiva Comunal se negase a convocar a una Asamblea General Extraordinaria con el fin de elegir al Comité Electoral encontrándose por tanto la Comunidad acéfala, en estos casos, el proceso electoral se regularizará conforme a los procedimientos previstos en la Resolución Nº 609-2002-SUNARP/SN o en el Art. 43º del Reglamento de la Ley General de Comunidades Campesinas y su Reglamento aprobado por D.S. 008-91-TR. a) Regularización de la Directiva Comunal por aplicación de la Resolución Nº 609-2002-SUNARP/SN 1. Convocada por el Presidente de la Directiva Comunal inscrita en los Registros Públicos. • El Presidente de la última Directiva Comunal con mandato inscrito en los Registros Públicos, o el integrante de la misma que legalmente se encuentre facultado para reemplazarlo, está autorizado para convocar a una Asamblea General Extraordinaria donde se actualizará y aprobará el Padrón Comunal y se elegirá el Comité Electoral. • En dicha convocatoria se fijará el lugar, día, hora y la agenda a tratar en la Asamblea General Extraordinaria. Para este caso también se empleará un aviso similar al formato 1, donde se indicará los nombres y apellidos, cargo de la persona que convoca y el período al que corresponde dicha Directiva Comunal. En la Asamblea General se procederá a levantar el Acta respectiva (Ver formato 2). A partir de esta etapa se procederá conforme al procedimiento establecido en el Título IV, punto b) 3 de la presente Guía. 2. Convocada por el Presidente de la Directiva Comunal no inscrita en los Registros Públicos. • El Presidente de la Directiva comunal en ejercicio, cuyo mandato no esté inscrito en los Registros Públicos, convocará a una asamblea general extraordinaria para regularizar las directivas comunales anteriores no inscritas, inclusive respecto a la Directiva Comunal cuyo Presidente convoca a dicha Asamblea. La regularización de la Directiva Comunal es la restitución de la representatividad y vigencia de los órganos encargados del gobierno y la administración de la Comunidad Campesina. Además, la Asamblea de regularización permitirá establecer la exactitud registral en los Registros Públicos. • En dicha convocatoria se fijará el lugar, día, hora y la agenda a tratar en la Asamblea General Extraordinaria. Para este caso también se empleará un aviso similar al formato 1, cuya agenda será el reconocimiento y ratificación de las Directivas Comunales, siendo necesario indicar el nombre y apellidos, cargo de la persona que convoca y el período al que corresponde dicha Directiva Comunal. • En la Asamblea se procederá a levantar el Acta respectiva (ver formato 16). A partir de esta etapa se procederá conforme al procedimiento establecido en el Título IV, punto b) 3 de la presente Guía. b) Regularización de Directiva Comunal por aplicación del Art. 43º del Reglamento aprobado por D.S. Nº 008-91-TROrden Judicial. 1. El Art. 43º del Reglamento de la Ley Nº 24656 Ley General de Comunidades Campesinas, aprobado por D.S. Nº 008-91TR, establece el siguiente procedimiento: En caso de que el Presidente de la Directiva Comunal se negara a convocar a Asamblea General o no lo hubiera hecho en los plazos establecidos en el Estatuto, el Juez de Paz del domicilio de la Comunidad, a solicitud de la quinta parte de los comuneros calificados, ordenará la convocatoria. De la solicitud se corre traslado a la Directiva Comunal por el plazo de tres días, con la contestación o en rebeldía resuelve el Juez. El Juez, si ampara la solicitud, ordena que se haga la convocatoria de acuerdo al Estatuto, señalando el lugar, día y hora de la reunión, u objetivo y quien la presidirá. En este caso, la Asamblea adoptará acuerdos válidos con la concurrencia de por lo menos la quinta parte de los comuneros calificados 2. Sobre los acuerdos tomados en la Asamblea, el Secretario levantará el Acta respectiva (Ver formato 19). A partir de esta etapa se procederá conforme al procedimiento establecido en el Título IV, punto b) 3 de la presente Guía. VI. ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DE LAS DIRECTIVAS COMUNALES EN COMUNIDADES CAMPESINAS CON EXISTENCIA DE ANEXOS O SECTORES. En aquellas Comunidades Campesinas en las cuales, por la existencia de Anexos o Sectores, volumen poblacional y extensión territorial, funciona la Asamblea General de Delegados, simultáneamente a la elección de los miembros de las Directivas Comunales, pueden ser elegidos los delegados que formarán parte de dicha Asamblea, observando la proporción establecida en el inc. a) del Art. 40º del D.S. Nº 008-91-TR, así como las normas y procedimientos establecidos en el Estatuto de la Comunidad y en el Reglamento de Elecciones.