La Oficina de Proyectos Acta de Constitución Del Proyecto1 [Nombre del Proyecto] [dd/mm/aaa] No Grupo Integrantes 1 o o o o o LAC - Esta plantilla tiene para fines académicos y esta desarrollada tomando los considerandos en la Guía PMBOK® 2013 del PMI®. La Oficina de Proyectos CONTENIDO INFORMACION DEL PROYECTO ......................................................................................3 A PROPOSITO DEL PROYECTO/JUSTIFICACION ............................................................3 A.1 CASO DE NEGOCIO .......................................................................................................... 3 A.2 DECLARACION DEL TRABAJO (SOW) ........................................................................... 3 B. CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO .........................................................................4 C. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL (ENTREGABLES PRINCIPALES) .......................4 C.1 RESTRICIONES................................................................................................................. 4 C.2 SUPUESTOS ...................................................................................................................... 4 E. FACTORES CRITICOS DE ÉXITO (CSF)........................................................................5 F. RIESGOS DE ALTO NIVEL .............................................................................................5 G. RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS .................................................................5 H. RESUMEN DEL PRESUPUESTO ...................................................................................6 I. LISTA DE INTERESADOS ...............................................................................................6 K. AUTORIDAD O PERSONA RESPONSABLE DE APROBAR EL PROYECTO ...............6 L. GERENTE DEL PROYECTO ..........................................................................................7 La Oficina de Proyectos INFORMACION DEL PROYECTO Empresa Ejecutora SERLICOM SRL Proyecto Implementación de nuevos locales Fecha de preparación 24/10/21 Cliente Gerente de La Lucha PARTNERS SAC Ejecutado Gerencia de Constructora Patrocinador principal Michael Shehadi Jay– Gerente General La Lucha PARTNERS SAC Gerente de Proyecto Luis Bacigalupo Castro -Gerente Finanzas A PROPOSITO DEL PROYECTO/JUSTIFICACION La Lucha Sangucheria se caracteriza por dar un servicio fast food a lo que concierne en sanguches de diversos sabores, por ende el servicio debe ser contabilizado para así evitar colas, tiempos de espera lo cual dificulta en el desempeño del negocio. Por otra parte el crecimiento poblacional en Lima Metropolitana está aumentando en forma exponencial lo cual es atractivo para el negocio ya que aumenta en forma significativa la cantidad de comensales. Por esta razón es conveniente expandirse geográficamente para así captar mayor parte del mercado potencial cubriendo las necesidades de los consumidores. a.1 CASO DE NEGOCIO Realizar la ampliación de la Sangucheria “LA LUCHA” en el mercado local en un tiempo no mayor a 5 meses.La empresa requiere satisfacer las necesidades de sus comensales en un entorno comodo ,que cumpla con las medidas de sanidad y con los permisos municipales adecuados .Para mantener un entorno adecuado y crear una cultura de calidad y continuidad en el servicio que se ofrece ;e incrementar el indice de satisfacción del cliente. a.2 DECLARACION DEL TRABAJO (SOW) Consiste en la gestión de permisos, procura, construcción y puesta en servicio de la ampliación la empresa LA LUCHA para los siguientes 3 meses. La Oficina de Proyectos B. CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO Los locales contaran con los siguientes permisos: Plano de localizacion Planos topográficos Licencia de la municipalidad (requisitos) Licencia de Seguridad Construcción y puesta en servicio Los permisos y el diseño de ingeniería serán elaborados simultáneamente por los responsables de cada área. De manera que disminuya el tiempo de ejecución del proyecto y se cumpla con los estándares de calidad operativos y legales requeridos. C. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL (ENTREGABLES PRINCIPALES) Los entregables principales del proyecto son: Permisos aprobados (estudio y construcción) Presupuesto y financiamiento aprobado. Compra de equipos y materiales concluida Entrega de la Obra (implementación de nuevos locales) c.1 RESTRICIONES Plazo no mayor a 5 meses antes del periodo de lluvias. Tiempo de obtención de los permisos no mayor a dos meses. Tiempo de obtención de materiales y equipo no mayor a dos meses. Plazo en la entrega por parte de operaciones del pit para la implementación del sistema el 22 de marzo de 2022 hasta el inicio de operación del sistema. El costo no debe exceder los 500 mil soles, incluye contingencias. La contingencia del proyecto no debe exceder al +10% del presupuesto Cumplimiento de la normativa ambiental antes, durante y al cierre del proyecto c.2 SUPUESTOS Los principales supuestos asumidos para la elaboración de este documento, y para estimar los plazos y costos del proyecto son: Los precios de los equipos y obras civiles estimados en el estudio de factibilidad, cuyo presupuesto se ha calculado con precios referenciales, se mantengan (se considera un 10% de contingencias). Se contará con el presupuesto planeado a tiempo. Los principales supuestos asumidos para la elaboración de este documento, y para estimar los plazos y costos del proyecto son: Se obtenga el préstamo del 50% de la inversión solicitado al Banco Grupo 5. Baja rotación de personal elegido por el proyecto La Oficina de Proyectos E. FACTORES CRITICOS DE ÉXITO (CSF) En esta sección se listan aquellos elementos que el equipo del proyecto requiere para lograr el objetivo del proyecto. Son aquellas cosas que deben ir bien para q el equipo rinda a su máxima capacidad. Personal capacitado para una obra de construcción. Las expectativas de los expertos y empresarios son muy favorables en cuanto a ventas y desarrollo de negocios. Alineamiento de los equipos de trabajo Plazos estimados de entrega de entregables (ingeniería de detalle, adquisición de equipos, construcción, puesta en servicio) se cumplan según el cronograma. Disposición oportuna de recursos según el presupuesto. Liberación inmediata del presupuesto aprobado, y que será cubierto con caja de la empresa (50% de la inversión). Financiamiento aprobado dentro de los dos primeros meses de iniciado el proyecto (50% restante). Cumplir con las políticas internas de la Constructora SERLICOM SRL. F. RIESGOS DE ALTO NIVEL Todos los proyectos tienen algún tipo de riesgo que conlleva. Esta sección debe proporcionar una lista de riesgos de alto nivel que el equipo del proyecto ha determinado que se apliquen a este proyecto. Atraso en la aprobación de los permisos requeridos para la construcción y operación de los nuevos locales. Cambio en la legislación para la obtención de permisos. Falta de apoyo oportuno del área legal para la gestión de permisos Falta de disponibilidad de materiales y equipo (proveedores o equipo de la empresa) G. RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS En esta sección se ofrece un cronograma estimado de todos los hitos de alto nivel del proyecto. Se entiende que esta es una estimación y que seguramente cambiará a medida que avanza el proyecto y las tareas, los hitos y los requisitos asociados se definan con mayor claridad. La Oficina de Proyectos H. RESUMEN DEL PRESUPUESTO El resumen del presupuesto debe contener los componentes de los costos generales y los costos planificados. A medida que el proyecto avanza estos costos pueden cambiar a medida que todas las areas y los requisitos sean más claros. Cualquier cambio deberá ser comunicado por el director del proyecto. I. LISTA DE INTERESADOS En esta sección se presenta a lista los principales interesados en el proyecto .Estos pueden ser internos o extenrnos que son o se perciben afectados sea de manera positiva o negativa por el proyecto. J. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO (KPI) Esta sección proporciona los objetivos y criterios a utilizarse para determinar que el proyecto cumple con los objetivos y genera los beneficios esperados de este. No confundirlos con los factores criticos del exito Objetivo Criterio de Exito 1. 2. 3. 4. K. AUTORIDAD O PERSONA RESPONSABLE DE APROBAR EL PROYECTO Esta sección proporciona el nombre de la persona que autoriza el proyecto. Una vez firmado, el proyecto podrá avanzar de acuerdo con la información contenida en esta acta. La Oficina de Proyectos L. GERENTE DEL PROYECTO En esta sección se señala explícitamente quien es asignado como el gerente de proyecto, su responsabilidad y el nivel de autoridad. Dependiendo de la organización y el alcance del proyecto, el GP puede tener distintos niveles de responsabilidad y autoridad para el personal, gastos de proyectos y programación. ________________________________________ Fecha:_______________ <Patrocinador del proyecto> <Titulo del patrocinador del proyecto>
