PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OSTEOMUSCULAR PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OSTEOMUSCULAR GESTION DE TALENTO HUMANO CODIGO: PRO-1601-GTH-04 Versión 01 F.A: 27/06/2014 Página 1 de 20 TABLA DE CONTENIDO 1 Contenido 2 INTRODUCCION.......................................................................................................................................................... 2 3 DEFINICIONES ............................................................................................................................................................ 2 4 REQUERIMIENTOS LEGALES U OTROS.............................................................................................................. 4 5 OBJETIVOS .................................................................................................................................................................. 5 5.1 OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................................................... 5 5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS .............................................................................................................................. 5 6 ALCANCE ...................................................................................................................................................................... 5 7 DESARROLLO ............................................................................................................................................................. 6 7.1 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO ..................................................................................................................... 6 7.2 MANUAL DE MANEJO DE MATERIALES....................................................................................................... 7 7.3 RECOMENDACIONES AL CONDUCIR ......................................................................................................... 10 7.4 RECOMENDACIONES AL SENTARSE ......................................................................................................... 11 7.5 RECOMENDACIONES PARA EL TRABAJO REALIZADO DE PIE .......................................................... 12 7.6 RECOMENDACIONES PARA TRABAJO REALIZADO SENTADO .......................................................... 15 7.7 INFORME DE RESULTADO DE EXAMENES OCUPACIONALES ........................................................... 17 8 RESPONSABILIDAD Y RECURSOS ..................................................................................................................... 18 9 INDICADORES ........................................................................................................................................................... 19 10 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................................................................................................... 19 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OSTEOMUSCULAR GESTION DE TALENTO HUMANO 2 CODIGO: PRO-1601-GTH-04 Versión 01 F.A: 27/06/2014 Página 2 de 20 INTRODUCCION Los desórdenes musculo-esqueléticos generados por los movimientos repetitivos, posturas inadecuadas del cuerpo, y en general, se han convertido en el pilar para la prevención de los servidores en su área de trabajo, debido a que constituye un conjunto de molestias en las personas para poder desempeñar su trabajo adecuadamente. Los dictámenes más frecuentes en el miembro superior, se encuentra el túnel carpiano, la epicondilitis y la tendinitis. En otras regiones del cuerpo aparecen la escoliosis, lumbalgia y cervicalgia. Los diferentes estudios sobre la influencia del diseño del puesto de trabajo, el manejo de cargas, los movimientos repetitivos, la larga exposición a jornadas de trabajo coinciden en señalar que luego de adecuar estas variables se logran aumentos considerables en el desempeño y la producción, mejorando la calidad de vida de los servidores y disminuyendo el ausentismo laboral. A continuación se presenta un modelo de trabajo dirigido a los servidores de la UNGRD en procura de controlar las lesiones y patologías de la columna vertebral, espalda y miembro superior. 3 DEFINICIONES Alcance: Comprende las actividades, productos o campo de acción para lograr los objetivos. Cervicalgia: Es el dolor producido en la zona del cuello o región cervical de la columna. Es muy común en todas las personas ya que es una zona donde se localiza mucho del estrés que se vive diariamente, principalmente si el servidor debe digitar o escribir, pues debe someter a tensión a toda la musculatura de la cabeza y el cuello a realizar posturas inadecuadas con la cabeza lo que conlleva a que la musculatura se fatigue y se ponga tensa. Epicondilitis lateral: Es la tendinitis de los músculos epicondíleos, también llamada codo del tenista; corresponde a una lesión tendino- perióstica de la inserción del tendón común de los músculos extensor radial corto del carpo (ERCC) y del extensor común de los dedos (ECD) en el epicóndilo externo del húmero. Epicondilitis medial: Se presenta en el sitio de inserción de los tendones de los músculos flexores y pronadores del puño y los dedos de la mano en el epicóndilo interno (o medial) del húmero. Escoliosis: Es la desviación lateral de la columna vertebral ya sea hacia la derecha o izquierda en alguna de las regiones de la columna. Por eso puede haber, por ejemplo, una ESCOLIOSIS DORSAL DERECHA, quiere decir que la columna que en teoría debe ser totalmente recta si se mira desde atrás, se desvió hacia la derecha en la región dorsal. Puede ser Funcional o Estructural dependiendo de su gravedad, es así como la Funcional se debe más a posturas adoptadas durante una labor y puede ser corregida fácilmente, pero la Estructural indica que la columna ya se desvió realmente y ni si quiera con corregir la postura se podría mejorar, aunque si se puede evitar que progrese. También la pueden producir un imbalance óseo o muscular, una enfermedad ya establecida, pero a nivel laboral lo más frecuente son las malas posturas adoptadas y principalmente trabajar siempre del mismo lado, porque la columna empieza a desviarse hacia el lado que más se trabaja. Esta Cervicalgia también es debida a puestos de trabajo inadecuados, escritorios muy bajos, pantallas del computador a alturas inadecuadas muy altas o bajas, sillas que no generan un adecuado apoyo a la espalda, etc.…La falta de ejercicio y de Pausas Activas en el trabajo generan mayor tensión en la musculatura y puede llegar a ser tan incapacitante que puede generar dolor en cabeza, migraña, cefaleas tensionales, dolor de oído, ojos entre otras manifestaciones. Se habla de AGUDA, cuando el dolor no lleva más de 3 meses y es PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OSTEOMUSCULAR GESTION DE TALENTO HUMANO CODIGO: PRO-1601-GTH-04 Versión 01 F.A: 27/06/2014 Página 3 de 20 algo intenso y molesto. Se habla de CRONICA, cuando el dolor lleva más de 3 meses y permanece allí causando molestias ocasionalmente, pero no desaparece del todo. Examen médico ocupacional: Enfocado a evaluar la aptitud y condiciones de salud del servidor de acuerdo con las características del trabajo a desarrollar y según los riesgos ocupacionales a los cuales va a estar expuesto. ISO 14001:2004: Sistema de Gestión Ambiental. ISO 9001:2008: Sistema de Gestión de la Calidad. Lumbalgia: Es el dolor que se encuentra en la zona baja de la espalda conocida como zona lumbar, es muy común encontrarlo en personas que se encuentran en una postura prolongada de pié o sentados y no realizan ningún tipo de actividad física o períodos de descanso laboral. MECI 1000:2014: Modelo Estándar de Control Interno. NTCGP1000:2009: Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública. Objetivo: Algo ambicionado, o pretendido, fin que se pretende alcanzar y hacia donde se dirigen los esfuerzos y recursos. (ISO 9000:2005). OHSAS 18001:2007: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Programa de vigilancia epidemiológica: Información para la acción, sistema que se alimenta principalmente con el registro y análisis de la información de estadísticas de ausentismo, de primeros auxilios, morbilidad, diagnóstico epidemiológico de salud de los servidores de una entidad, factores de riesgo prioritarios y evaluaciones ambientales, entre otros, con el fin de planear acciones de prevención y control de las enfermedades laborales, comunes o agravadas por el trabajo o por accidentes. Requerimientos Legales u otros Requisitos: Exigencia concreta que se desprende de la legislación Internacional, nacional, regional y local, comunicaciones directas de la UNGRD y de las normas que integran el SIPLAG. Indicador: Conjunto de mecanismos necesarios para la evaluación de la gestión de toda Entidad Pública. Se presentan como un conjunto de variables cuantitativas y/o cualitativas sujetas a la medición, que permiten observar la situación y las tendencias de cambio generadas en la Entidad, en relación con el logro de los objetivos y metas previstos. MECI 1000:2005. Síndrome del túnel metacarpiano: El Síndrome del Túnel Metacarpiano es caracterizado por dolor, parestesias y entumecimiento en la distribución del nervio mediano. Es universalmente aceptado que se presenta por compresión del nervio a su paso a través del túnel del carpo. Bajo circunstancias normales la presión tisular dentro del comportamiento de la extremidad es 7 a 8 mm Hg. En el Síndrome del Túnel Metacarpiano esta presión es siempre de 30 mm Hg, cerca del nivel donde la disfunción nerviosa ocurre. Cuando la muñeca se flexiona o se extiende, la presión puede incrementarse hasta 90 mm Hg o más, lo cual puede producir isquemia. Esta isquemia del nervio mediano resulta en deterioro de la conducción nerviosa, originando parestesias y dolor. En su curso mediano no se observan cambios morfológicos y los síntomas son intermitentes. Si los episodios de elevación de presión en el túnel son elevados o frecuentes pueden determinar desmielinización segmentaria, con posterior daño axonal irreversible, con debilidad y atrofia de la musculatura tenar en casos avanzados. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OSTEOMUSCULAR GESTION DE TALENTO HUMANO CODIGO: PRO-1601-GTH-04 Versión 01 F.A: 27/06/2014 Página 4 de 20 SIPLAG: Sistema Integrado de Planeación y Gestión (SISTEDA ,MECI 1000:2005, NTCGP1000:2009, ISO 9001:2008, OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004). MIPG: Modelo Integrado de Planeación y Gestión. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. También puede ser debido a malas posturas, esfuerzos inadecuados al levantarse de la cama, al caminar o al levantar un objeto por ejemplo. Otras patologías también están asociadas a dolor lumbar, como problemas de riñón, estreñimiento, escoliosis, hiperlordosis e incluso el embarazo es también un estado que se asocia con esta patología. Su manejo depende de la causa, pero generalmente una rutina adecuada de ejercicios de columna ayudará a disminuir la dolencia que produce esta enfermedad. También es debida a puestos de trabajo inadecuados, sillas anti ergonómicas que no permiten un adecuado apoyo de esta región .Se habla de AGUDA, cuando el dolor no lleva más de 3 meses y es algo intenso y molesto. Se habla de CRONICA, cuando el dolor lleva más de 3 meses y permanece allí causando molestias ocasionalmente, pero no desaparece del todo. Visitante: Cualquier persona que ingresa a las instalaciones de la UNGRD. 4 REQUERIMIENTOS LEGALES U OTROS Código sustantivo del trabajo, art. 348: modificado. Decreto 13 de 1967, art. 10. Locales y equipos. todo patrono o empresa están obligados a suministrar y acondicionar locales y equipos de trabajo que garanticen la seguridad y salud de los trabajadores. Decreto número 614 (14/3/1984) art. 30, literal b): por el cual se determinan las bases para la organización y administración de salud ocupacional en el país. art. 30, literal b): contenido de los programas de seguridad y salud en el trabajo. b) contenido del subprograma de medicina del trabajo de las empresas. LEY 1562 DE 2012. ART 1. DEFINCIONES. Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. Resolución 1016 (31/3/1989) art. 10, numeral 1: por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país. art. 10: los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, tiene como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgos ocupacionales; ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psico-fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OSTEOMUSCULAR GESTION DE TALENTO HUMANO CODIGO: PRO-1601-GTH-04 Versión 01 F.A: 27/06/2014 Página 5 de 20 producción de trabajo. 1. realizar exámenes médicos, clínico y paraclínicos para admisión, ubicación según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores. Ley 9 de 1979; Dicta normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones Decreto 0723 de 2013; por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo. 5 5.1 OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Realizar un Programa de Vigilancia Epidemiológica osteomuscular para los servidores de la UNGRD, que se encuentran expuestos a riesgos por posturas inapropiadas y movimientos repetitivos en sus actividades laborales. 5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Prevenir lesiones de columna y espalda que pueda afectar la salud y bienestar de los servidores de la UNGRD. Prevenir las enfermedades generadas por movimientos repetitivos como síndrome de túnel metacarpiano y epicondilitis. Detectar previamente los problemas en lo referente a la columna vertebral, espalda y miembros superiores de la población objeto del sistema. Controlar periódicamente a los servidores que estén expuestos al riesgo biomecánico. 6 ALCANCE El alcance del programa está orientado a los servidores de la UNGRD, donde se presentan riesgos ergonómicos relacionados con el sistema musculo esqueléticos de importancia significativa. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OSTEOMUSCULAR GESTION DE TALENTO HUMANO 7 CODIGO: PRO-1601-GTH-04 Versión 01 F.A: 27/06/2014 Página 6 de 20 DESARROLLO ENFERMEDADES MAS FRECUENTES DEL MIEMBRO SUPERIOR 7.1 ESCOLIOSIS SINDROME DEL TUNEL METACARPIANO EPICONDILITIS LATERAL EPICONDILITIS MEDIAL LUMBALGIA CERVICALGIA PROCEDIMIENTO DE TRABAJO POBLACION OBJETO En la UNGRD, todos aquellos servidores que en virtud de la actividad desempeñada, puede encontrarse en riesgo de desarrollar lesiones y desórdenes musculo esqueléticos relacionadas con exposición a factores de riesgo en los lugares de trabajo. Los servidores expuestos deben ser objeto de vigilancia durante el tiempo que perdure su exposición. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OSTEOMUSCULAR GESTION DE TALENTO HUMANO CODIGO: PRO-1601-GTH-04 Versión 01 F.A: 27/06/2014 Página 7 de 20 PROPOSITO Proteger a los servidores de la UNGRD. De la aparición de lesiones incapacitantes osteomusculares mediante el control de los factores de riesgos, el diagnóstico, el tratamiento oportuno y la educación. IDENTIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS BIOMECANICOS En la UNGRD se realiza: PARA QUE SIRVE FORMATOS Identificación de peligros y Identificación de peligros y riesgos, Matriz de peligros y riesgos riesgos Identificar posibles casos de Encuesta Osteomuscular desórdenes osteomusculares sentida Identificar posibles casos de Exámenes Ocupacionales desórdenes osteomusculares Inspección ergonómica y/o de Inspecciones Ergonómicas puesto de trabajo FRECUENCIA Semestralmente Mínimo una vez al año Ingreso, Periódicos Semestral La información recolectada permitirá generar medidas de intervención. SEGUIMIENTO MÉDICO A EXPUESTOS El seguimiento médico a la población objeto del sistema de vigilancia epidemiológica Osteomuscular se hará anualmente, mediante valoración médica por medio del examen médico ocupacional. Esta valoración debe ser practicada por un médico especialista en seguridad y salud en el trabajo y los resultados de este seguimiento médico se presentarán en el informe de diagnóstico de salud que se efectúa cada año. En la UNGRD es importante el manejo adecuado de materiales, con el fin de evitar problemas osteomusculares, a continuación se evidencia el manual de adecuado manejo de materiales. 7.2 MANUAL DE MANEJO DE MATERIALES El manejo manual de materiales son todas las tareas que se efectúan para levantar, trasladar y almacenar materiales. En el manejo manual de materiales se presentan problemas, por lo tanto deben conocerse y aplicarse técnicas seguras de levantamiento. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OSTEOMUSCULAR GESTION DE TALENTO HUMANO CODIGO: PRO-1601-GTH-04 Versión 01 F.A: 27/06/2014 Página 8 de 20 Mantenerse erguido Ayuda a repartir mejor el peso Llevamos los hombros para atrás Mantenemos la cabeza levantada, con el cuello recto Metemos un poco el abdomen y contraemos sus músculos Para llegar a esta postura es necesario un “entrenamiento” para evitar la inercia de echar los hombros para adelante y doblar la espalda 1º Aproximarse a la carga El centro de gravedad del hombre tiene que estar lo más próximo posible al de la carga Si no es así las vértebras lumbares se sobrecargarán 2º Buscar el equilibrio Nuestro equilibrio depende fundamentalmente de la posición de los pies, que deben estar: Enmarcando a la carga Ligeramente separados Ligeramente adelantado uno del otro Nuestro centro de gravedad estará dentro del polígono de sustentación 3º Asegurar la carga con las manos PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OSTEOMUSCULAR GESTION DE TALENTO HUMANO CODIGO: PRO-1601-GTH-04 Versión 01 F.A: 27/06/2014 Página 9 de 20 Coger mal un objeto provoca una contracción involuntaria de los músculos de todo el cuerpo Para coger un peso debemos de hacerla con la palma de la mano y la base de los dedos, para aumentar la superficie de agarre y reducir la fatiga 4º Fijar a columna vertebral Las cargas deben levantarse manteniendo la columna recta y alineada, para hacerlo: Metemos ligeramente los riñones Bajamos ligeramente la cabeza De esta manera repartimos el peso sobre toda la superficie de los discos intervertebrales No se debe torsionar el tronco mientras se levanta la carga: Primero elevamos la carga Giramos todo el cuerpo moviendo los pies Mejor nos orientamos en la dirección de marcha 5º Aprovechar la fuerza de las piernas Siempre debemos levantar las cargas con las piernas, ya que son los músculos más fuertes que tenemos Flexionamos las piernas doblando las rodillas sin llegar a sentarnos en los talones. Los músculos de las piernas deben utilizarse también para empujar un objeto PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OSTEOMUSCULAR CODIGO: PRO-1601-GTH-04 Versión 01 GESTION DE TALENTO HUMANO F.A: 27/06/2014 Página 10 de 20 6º Trabajar con los brazos estirados En la medida de lo posible los brazos deben trabajar a tracción simple, es decir, estirados La carga debe permanecer pegada al cuerpo sujetándola con los brazos extendidos Con estos movimientos no fatigamos los bíceps que en otro caso harían un esfuerzo quince veces superior al peso elevado 7.3 RECOMENDACIONES AL CONDUCIR Evitar: Manejar alejado del volante. Estirarse para alcanzar el volante o los pedales (es perjudicial para |su espalda) PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OSTEOMUSCULAR CODIGO: PRO-1601-GTH-04 Versión 01 GESTION DE TALENTO HUMANO F.A: 27/06/2014 Página 11 de 20 Hacer: Regule el asiento de su auto, de forma tal, que le permita mantener las rodillas flectadas y en una posición más alta que las caderas. Siéntese derecho y maneje con ambas manos en el volante. 7.4 RECOMENDACIONES AL SENTARSE Evitar: Hundirse en la silla. Sentarse en una demasiado alta o alejada de su escritorio. Inclinarse hacia adelante o arquear su espalda. Hacer: Una buena silla debe ser regulable, en su altura y en su respaldo, dar un buen apoyo a la zona lumbar de la columna (cintura). Siempre regule la altura de la silla, de tal forma que le permite apoyar ambos pies en el suelo, con las rodillas más altas que las caderas. Puede usted, cruzar las piernas o apoyarlas en un alzapié. Siéntese apoyando firmemente la espalda contra el respaldo. 7.5 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OSTEOMUSCULAR CODIGO: PRO-1601-GTH-04 Versión 01 GESTION DE TALENTO HUMANO F.A: 27/06/2014 Página 12 de 20 RECOMENDACIONES PARA EL TRABAJO REALIZADO DE PIE 1. RELAJACION Pies separados Abdomen relajado Columna y Cabeza en eje. Hombros sueltos Respiración profunda 2. PESO Traspaso de peso de un pie a otro con rodillas extendidas. 3. PESO RODILLAS Traslade el peso con las rodillas flectadas, alternando sin levantar talones PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OSTEOMUSCULAR CODIGO: PRO-1601-GTH-04 Versión 01 GESTION DE TALENTO HUMANO F.A: 27/06/2014 Página 13 de 20 4. PIES Pararse en la punta de los pies, luego en los talones, alternar. 5. PIERNAS Doblar y estirar las piernas. 6. PELVIS Mover hacia adelante y atrás la pelvis 7. PELVIS Cruzar un brazo por atrás llegando con la mano hasta el glúteo contrario, alternar. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OSTEOMUSCULAR CODIGO: PRO-1601-GTH-04 Versión 01 GESTION DE TALENTO HUMANO F.A: 27/06/2014 Página 14 de 20 8. HOMBROS Tomarse las manos por la espalda y echar hacia atrás los hombros. 9. COLUMNA Subir un pie más alto que el otro cada cierto tiempo 10. HOMBRO-BRAZO Bajar una mano lateralmente, sin doblar la columna, alternar (sólo el esfuerzo) 7.6 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OSTEOMUSCULAR CODIGO: PRO-1601-GTH-04 Versión 01 GESTION DE TALENTO HUMANO F.A: 27/06/2014 Página 15 de 20 RECOMENDACIONES PARA TRABAJO REALIZADO SENTADO 1. CUELLO Movimientos del cuello: Anterior, posterior, rotaciones, lateralidad 2. HOMBROS Movimientos de hombros: arriba, adelante, atrás, círculos 3. ESTIRAMIENTO Tomar ambas manos y estirar, arriba y al frente 4. ENDEREZAMIENTO DE COLUMNA Sentado enderezar la columna y estirarla 5. COLUMNA Alejar y acercar la columna del respaldo del asiento PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OSTEOMUSCULAR CODIGO: PRO-1601-GTH-04 Versión 01 GESTION DE TALENTO HUMANO F.A: 27/06/2014 Página 16 de 20 6. COLUMNA Sentarse en forma recta con los brazos colgando. Bajar lentamente la cabeza el cuello y los hombros, flectando el tronco. Continuar hasta que el tronco descanse sobre los muslos 7. PIERNAS Empujar una rodilla con la mano de modo que hagan fuerza ambas, alternar 8. PIERNAS Separar y juntar rodillas 9. PIES Movimiento de los pies (punta talón) 10. MANOS Y MUÑECAS Empuñar y abrir las manos, mover las muñecas en flexión y extensión 7.7 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OSTEOMUSCULAR CODIGO: PRO-1601-GTH-04 Versión 01 GESTION DE TALENTO HUMANO F.A: 27/06/2014 Página 17 de 20 INFORME DE RESULTADO DE EXAMENES OCUPACIONALES El Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo realizara seguimiento en aquellos servidores que hayan presentado hallazgos estructurales en la espalda en sus exámenes ocupacionales con el fin de: Remitir al servidor a la Entidad de Promotora de Salud (EPS), para solicitar una cita con especialista para que diagnostiquen el caso y suministren el tratamiento adecuado. Continuar con el seguimiento periódico anual. Asistencia a talleres en higiene postural. Protocolos de seguimiento médico: Protocolo de valoración de ingreso al sistema de vigilancia epidemiológica: A todos los servidores que ingresen a la Unidad, se les exigirá un examen médico ocupacional en donde el médico especialista le realiza una valoración general antes de su ingreso a la Unidad. Protocolo de valoración periódica Cada año se practicará un examen médico ocupacional con valoración osteomuscular miembros superiores y espalda, para implementar oportunamente medidas de control que garanticen la salud del servidor Protocolo de valoración de salida del sistema de vigilancia epidemiológica. A todo servidor que se retire de la UNGRD se le practicará un examen médico ocupacional con énfasis en espalda y miembros superiores, los resultados de este deben ser comparados con los de la valoración de ingreso para evaluar el impacto del sistema. Definición de estado de la columna vertebral y espalda: De acuerdo con los hallazgos del examen médico ocupacional con énfasis en espalda, el responsable de la valoración clasificará a cada servidor de la población objeto. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OSTEOMUSCULAR CODIGO: PRO-1601-GTH-04 Versión 01 GESTION DE TALENTO HUMANO F.A: 27/06/2014 Página 18 de 20 Protocolos de actuación frente a los resultados de las valoraciones: Protocolo de actuación frente a Servidores sin hallazgos en columna vertebral y espalda: Seguimiento periódico del estado de salud de su columna vertebral y espalda de acuerdo con protocolo de valoración periódica. Promover hábitos saludables de trabajo mediante el desarrollo de sesiones de entrenamiento en higiene postural y manejo de cargas contenidas en el plan anual de capacitación. Protocolo de actuación frente a Servidores con hallazgos en columna vertebral y espalda: Seguimiento periódico del estado de salud de su columna vertebral y espalda de acuerdo con protocolo de valoración periódica. Promover hábitos saludables de trabajo mediante el desarrollo de sesiones de entrenamiento en higiene postural y manejo de cargas contenidas en el plan anual de capacitación. Remisión a especialista sugerido por el profesional que realizó la valoración al servidor, a través de su EPS. Verificación del cumplimiento de las indicaciones planteadas por el especialista e implementación de las mismas. Revisión y control de las condiciones ergonómicas del puesto de trabajo. 8 RESPONSABILIDAD Y RECURSOS Es responsabilidad del proceso de Gestión de Talento Humano, del proceso de Gestión de bienes e inventarios y en general de la UNGRD suministrarlos recursos necesarios y velar por la seguridad y salud de los servidores, protegiéndolos de los riesgos relacionados con los desórdenes musculo esqueléticos a los que se encuentran expuestos, por medio de capacitaciones, autocuidado del trabajo, realizar exámenes ocupacionales y tomar las conductas orientadas a minimizar el riesgo. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OSTEOMUSCULAR CODIGO: PRO-1601-GTH-04 Versión 01 GESTION DE TALENTO HUMANO F.A: 27/06/2014 Página 19 de 20 Servidores: Los servidores conocen los riesgos biomecánicos a los que se encuentran expuestos, por ello es responsabilidad de los servidores en la UNGRD, ejecutar su trabajo en buenas condiciones biomecánicas, asistir a las capacitaciones, reportar los riesgos a los que se encuentran expuestos en el formato de identificación de peligros y riesgos y los exámenes ocupacionales requeridos. 9 INDICADORES Índice de Cobertura: Este indicador permite conocer la proporción de servidores con seguimiento médico, frente al total de servidores expuestos al riesgo. Índice de cumplimiento de actividades: cantidad de actividades ejecutadas en un periodo de tiempo sobre el total de actividades programadas. 10 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Actividades del Sistema de Vigilancia Epidemiológico: Las actividades de promoción para el sistema vigilancia epidemiológico de los desórdenes musculo esqueléticos está dirigido a todo los servidores de la UNGRD, con el fin de que participen en cada una de ellas y se llegue a la efectividad del sistema. Las actividades programadas por la UNGRD son: ACTIVIDAD AÑO 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Identificación de los Factores de Riesgo Exámenes Ocupacionales Inspecciones puestos de Trabajo Capacitaciones: Higiene Postural, Estilos de vida saludable, pausas activas PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OSTEOMUSCULAR CODIGO: PRO-1601-GTH-04 Versión 01 GESTION DE TALENTO HUMANO F.A: 27/06/2014 Página 20 de 20 La UNGRD busca sensibilizar a sus servidores por medio de capacitaciones, por ello deben programarse de acuerdo con las necesidades. Este proceso inicia con la inducción desde el ingreso de los servidores y será permanente mientras estén expuestos al factor de riesgo. Estas actividades se verán programadas en el cronograma de actividades del SG-SST y se llevara registro para evidenciar su ejecución. ELABORO REVISO APROBO VER FORMATO DE APROBACIÓN DE DOCUMENTACIÓN SIPLAG DEL PROCESO. VER LISTADO DE DOCUMENTOS EN LA HERRAMIENTA TECNOLÓGICA NEOGESTIÓN. Nombre: Hugo Alberto Tenorio Cargo: Profesional ISOLUCIONES, Nombre: Christian Nombre: Fanny Nombre: Yanizza Arévalo Torres Lozano Cargo: Profesional Cargo: Cargo: Profesional de seguridad y Coordinadora Especializadosalud en el trabajo grupo talento UNGRD UNGRD humano 1. CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO 01 Emisión Inicial Nombre: Carlos Iván Márquez Pérez Cargo: Director General UNGRD FECHA 27/06/2014
