Una obligación es aquello que alguien tiene que cumplir por algún motivo, y el SAT también cuenta con muchas obligaciones, estas se logran primeramente inscribiéndose en el RFC, para después mantener un orden a la hora de presentar declaraciones. Además de otras obligaciones como lo son la retención de impuestos o determinar algún estado de posición financiera o la utilidad fiscal Hay 4 elementos que conforman la contabilidad, los cuales conforman a la contabilidad electrónica, como lo son: Costos, obligados, consejos y beneficios. Estos regulan su correcto funcionamiento En cuanto a archivos que integran la contabilidad electrónica, nos encontramos 3 aspectos: Catálogo de cuentas, Balanza de comprobación de forma mensual, ee Información de pólizas y auxiliares. Es necesario que a la hora de emitir una factura electrónica, cuentes tanto con un certificado de sello digital con tu efirma, Utilizando la herramienta gratuita del SAT o de algún proveedor. Las pólizas son documentos con registros contables operaciones realizadas por un ente económico. Existen 3 tipos de pólizas, de ingresos (Entradas de dinero), egresos (Salidas de dinero) y de diario (no suponen una salida de efectivo de la empresa). Las pólizas deben contener información como lo es el RFC del contribuyente, mes y año de la balanza y la versión del formato. Además de datos obligatorios que son: Tipo de póliza, número de la póliza. fecha de registro y concepto de la operación. A la hora de realizar una transacción, se necesita llenar con ciertos elementos, dependiendo de con que se vaya a realizar el pago, si es con cheque, se necesita la información del contribuyente y del banco. En cambio, si se realiza mediante transferencia bancaria, hay que agregar la cuenta del emisor y el receptor. El RFC o Registro Federal de Contribuyentes es una clave única de registro que sirve para identificar a toda aquella persona que realiza una actividad económica y deba contribuir con el gasto público ante el SAT. Para una persona moral, está compuesto por: Los tres serán las iniciales de la empresa o una combinación de éstas, los siguientes seis serán año, mes y día de creación de la empresa y los últimos tres dígitos son la homoclave que asigna el SAT. el UUID es el equivalente del Folio Fiscal que antes se entregaba a los contribuyentes. Es uno de los componentes obligatorios contenidos en la versión de facturación electrónica.
