Técnicas de comunicación grupal

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OMISION NACIONAL DE INVESTIGACION CIENTIFICA Y TECNOLOGICA
CONICYT
DIRECCION DE INFORMACION
SERIE INFORMACION Y DOCUMENTACION N9
28 ISSN 0716-0674
ALGUNAS TECNICAS DE COMUNICACION GRUPAL
DOCUMENTO PREPARADO POR
ALBERTO ARAYA ROJAS
SANTIAGO DE CHILE
CONTCYT
1995
DiREr
'
.
¡1
SUMARIO
Pág.
Presentación
1
Técnicas de Comunicación Grupal
2
Simposio
5
Mesa Redonda
Panel
Debate Dirigido o Discusión Guiada
Philflps 66
Foro
Seminario
Congreso
Bibliografía
7
9
11
13
15
17
19
20
13RESENTACION
documento constituye un resumen de las
principales técnicasEl
depresente
c omunicación grupal, tales como SEMINARIOS,
SIMPOSIOS MESAS REDONDAS, FOROS, etc., a modo de una guía que
sirva para la organización de los mismos.
Esta guía resumida busca orientas a las personas en
cuanto a explicas, su cintamente,
en qué consiste cada una de las técnicas y
responder a la pregunta de cómo organizarlas, de tal manera que su
resultado sea positivo respecto de los fines perseguidos al decidir realizarlas.
CONICYT, de esta manera, desea poner a disposición
de toda persona que lo requiera, una herramienta e
minentemente práctica,
que contribuya a una mejor difusión de los Co nocimientos
entre grupos
humanos.
1
TECNICAS DE COMUNICACION GRIJPAL
INTRODTJCC ION
El medio ambiente es el marco en el cual el ser
humano crece y se desarrolla. La relación del hombre con este medio
ambiente es Interactiva, por cuanto de él obtiene lo necesario para su
crecimiento y desarrollo, a la vez que éste estimula y actúa sobre sus
potencialidades A los efectos de nuestro estudio, sólo consideramos las
experiencias que el ser humano tiene dentro de este marco.
dicho esquema, educar consiste,
fun damentalmente enSiguiendo
crear un medio ambiente que favorezca o produzca
esas experiencias y, por ende, estimule el aprendizaje.
La dinámica de grupos demuestra que los que actúan
con grupos, es decir, los que utilizan el medio ambiente humano, pueden
hacerlo científicamente, utilizando las leyes a que obedece la acción grupa] y
aplicando técnicas para canalizarla y hacerla efectiva.
Estas técnicas, denominadas técnicas de grupo, son
Instrumentos que permiten aprender a comunicarse y organizas mejores
relaciones humanas.
Es Importante destacar que no hay grupo que pueda
operar si no se crea una mínima organización interna.
S intéticamente, se puede afirmar que la dinámica de
grupos estudia la conducta de los grupos como un todo, las variaciones de
la conducta individual de sus miembros y las relaciones con otros grupos:
formula
leyes o principios y obtiene técnicas que incrementan la eficacia de
los
grupos.
siguientes:
Las características que debe poseer un grupo son las
1.
Una asociación definible: conjunto de dos o más personas,
Identificables por nombre o tipo.
2.
Conciencia de grupo: los miembros se consideran como grupo, es
decir, tienen percepción colectiva de unidad.
3.
Sentido de participación en los mismos propósitos: los miembros
persiguen el mismo objetivo.
2
4.
Dependencia recíproca en la satisfacción de necesidades: los
miembros necesitan ayudarse mutuamente para lograr las metas
para cuyo cumplimiento se reunieron.
5.
6.
Acción recíproca: los miembros se comunican uno con otros.
Habilidad para actuar en forma unitaria: el grupo puede
comportarse como un organismo unitario.
Las técnicas de grupo son procedimientos, métodos o
medios sistematizados para organizar y desarrollar la actividad de grupo,
basándose en los conocimientos que proporciona la teoría de la dinámica de
grupo.
Estas técnicas le dan estructura al grupo,
proporcionando la base de organización para que el grupo funcione
realmente como tal.
De allí la necesidad de conocer y utilizar
adecuadamente las técnicas para obtener la mayor eficiencia al trabajar con
ellos.
Las técnicas de grupo no son fines en sí mismo, sino
que instrumentos para el logro de la finalidad grupal: benefician a los
miembros y logran los objetivos del grupo.
La selección de la técnica más adecuada en cada caso,
corresponde al conductor del grupo, excepto cuando el grupo es lo
suficientemente maduro para tomar esta decisión.
Para elegir la técnica más conveniente, es necesario
considerar los siguientes factores:
1.
Objetivos que se persiguen.
Las técnicas grupales varían según los objetivos que se
quieren lograr. Por esta razón es necesario establecer claramente
la finalidad que se busca.
2.
Madurez y entrenamiento del grupo.
Las técnicas grupales son variables en cuanto a su
complejidad y a su propia naturaleza.
9
Es ac onsejable, para grupos nuevos no familiarizados
en la actividad grupal, seleccionar aquellas técnicas más simples,
más de acuerdo con las costumbres de SUS miembros Debe
empezarse con técnicas que exijan poca Participación activa de los
miembros, para evolucionar en forma progresiva hacia técnicas de
mayor participación, en la medida que aumentan la experiencia y
el entrenamiento es decir, la madurez del grupo.
3.
Tamaño del grupo.
tamaño. El
co mportamiento del grupo depende también de su
Los grupos pequeños (hasta veinte personas) tienen
una mayor cohesión e interacción entre sus miembros, las
relaciones son más estrechas y se llega con facilidad al Consenso.
Cada miembro tiene más oportunidad y tiempo para intervenir.
En estos grupos, se utiliza con éxito las técnicas informales, como
el debate dirigido y el pequeño grupo de discusión.
En grupos grandes, teniendo menor cohesión e
Interacción entre sus miembros, es usual que se los subdivida en
subgrupos. Las técnicas adecuadas, en este Caso, corresponden a
las de mayor formalismo y requieren la presencia de expertos.
Posteriormente se pueden utilizar técnicas menos
formales, como el foro.
4.
Ambiente físico.
Es importante considerar las posibilidades reales de
local y de tiempo.
Algunas técnicas necesitan un local amplio para la
actuación de un grupo numeroso o la actuación simultánea de
varios grupos pequeños.
Hay técnicas que requieren más tiempo que otras y el
tamaño del grupo influye también en esas necesidades.
Otras técnicas requieren el uso de materiales
audiovisuales y auxiliares: pizarrón, láminas, carteles, fotografks,
grabaciones, mesas, altoparlantes, etc. La disponibilidad de estos
medios afecta también la selección de las técnicas.
A continuación, se describen las principales técnicas
de comunicación de grupos, detallándose la preparación y el desarrollo de
cada una de ellas.
4
SIMPOSIO
Se recurre al Simposio para obtener e Impartir
Información fehaciente y variada sobre un determinado tema, visto desde
sus diferentes ángulos o aspectos.
Esta técnica consiste en reunir a un grupo de
especialistas o expertos en un tema, los cuales exponen al auditorio sus
ideas o conocimientos en forma sucesiva, conformando así un panorama lo
más completo posible del tema en cuestión.
Es una técnica formal en que los especialistas exponen
individualmente, y en forma sucesiva, durante quince a veinte minutos. Lo
importante es que cada expositor trate un aspecto particular del tema, de tal
manera que al terminar éste, quede desarrollado Integralmente y con la
mayor profundidad posible.
En el Simposio se obtiene Información autorizada y
ordenada sobre los diversos aspectos de un mismo tema, puesto que los
expositores no defienden posiciones, sino que suman Información al aportar
conocimientos propios de su especialidad.
Preparación del Simposio
Una vez elegido el tema a tratar, el organizador
selecciona a los expositores más apropiados (que pueden ser de tres a seis)
considerando que cada uno de ellos debe enfocar un aspecto particular que
corresponda a su especialidad.
Es aconsejable efectuar una reunión previa con los
miembros del Simposio, para Intercambiar ideas, evitar repeticiones en las
exposiciones, delimitar los enfoques parciales, establecer el mejor orden de
participación, calcular el tiempo de cada expositor, etc.
Además de esta reunión, es preciso que los Integrantes
del Simposio y el organizador se reúnan unos momentos antes de dar
comienzo para asegurarse de que todo esté en orden y afinar los últimos
detalles.
Desarrollo del Simposio
El coordinador Inicia el acto, exponiendo claramente el tema a
tratar así como los aspectos en que se lo ha dividido, explica
brevemente el procedimiento a seguir y hace la presentación de los
expositores al auditorio. Luego, cede la palabra al primer
expositor, de acuerdo con el orden establecido en la reunión
preparatoria.
2.
Después de cada exposición, el coordinador cede la palabra
sucesivamente a los restantes expositores. Las exposiciones no
excederán de quince minutos, tiempo que variará según el número
de participantes de manera que, en total, no se Invierta mucho
más de una hora.
3.
Una vez terminadas las exposiciones, el coordinador hace un breve
resumen o síntesis de las principales Ideas expuestas. También, si
el tiempo lo permite, puede Invitar a los expositores a Intervenir
nuevamente para hacer aclaraciones o comentarlos adicionales.
Posteriormente, el auditorio puede hacer preguntas a los miembros
del Simposio, sin dar lugar a discusión; o bien, el auditorio mismo
puede discutir el tema, a la manera de un Foro. Todas estas
variantes dependen del criterio que se aplique en la organización.
La técnica de la Mesa Redonda se utiliza cuando se
desea dar a conocer a un auditorio los puntos de vista divergentes o
contradictorios de varios especialistas sobre un determinado tema.
Los Integrantes de la Mesa Redonda (que pueden ser
de tres a seis generalmente son cuatro) deben ser elegidos, ya que han de
sostener posiciones divergentes o contrarias sobre el tema a tratarse.
Además, deben ser expertos o buenos conocedores de la materia y hábiles
para exponer y defender con argumentos sólidos su posición.
La confrontación de enfoques permite al auditorio
obtener una información variada y ecuánime sobre el tema que se trate,
evitándose los enfoques parciales, unilaterales o tendenciosos, posibles en
toda conferencia unipersonal.
Es conveniente que la Mesa Redonda no se extienda
más allá de cincuenta minutos para permitir las preguntas que desea
formular el auditorio durante un lapso que se considere prudencial.
La Mesa Redonda debe tener un moderador.
Preparación de la Mesa Redonda
Una vez decidido el tema que se tratará, el organizador
debe seleccionar a los expositores de los distintos puntos de vista, de
acuerdo a los requisitos mencionados.
Se organizará una reunión previa con los
participantes, con el fin de coordinar el desarrollo, establecer un orden de
exposición, tiempo, ternas y sub-temas por considerar, etc.
El organizador de la Mesa Redonda debe preocuparse
del ambiente físico en que se desarrollará, los equipos, horario, Invitaciones,
etc.
En general, el modex 'ador se sienta en el centro de una
amplia mesa y los expositores a su derecha e Izquierda, formando los
respectivos bandos de opinión.
Los miembros de la Mesa Redonda deben ubicarse de
manera que puedan ser vistos por todo el auditorio.
7
Desarrollo de la Mesa Redonda
Una vez que los miembros de la Mesa Redonda estén ubicados en
el escenario, se abre la sesión y el moderador dice las palabras
Iniciales. mencionando el tema a tratar, explicando el
procedimiento a seguir, presentando a los expositores,
comunicando el auditorio que puedan hacer preguntas al final y
ofreciendo la palabra al primer expositor.
2.
Cada expositor hace uso de la palabra durante diez minutos
aproximadamente.
El moderador cederá la palabra a los miembros de la Mesa
Redonda en forma sucesiva, alternándo los puntos de vista
opuestos y divergentes.
Si un expositor se excede demasiado respecto del tiempo asignado,
el moderador se lo hace notar prudentemente.
3.
Terminadas todas las exposiciones, el moderador sintetiza las
Ideas principales de cada expositor y destaca las principales
diferencias planteadas. Por esta razón, debe tornar nota durante
las exposiciones.
4.
El moderador invita nuevamente a participar a cada expositor
durante aproximadamente dos minutos, con el fin de que puedan
aclarar, ampliar, especificar o concretar sus argumentos y rebatir
los opuestos.
También los expositores pueden dialogar,
defendiendo sus respectivos enfoques.
5.
Al finalizar el plazo previsto, el moderador pone término a la
discusión y expone las conclusiones, realizando un resumen final
que destaque los puntos coincidentes que pueden permitir un
acercamiento entre los distintos enfoques y las diferencias que
queden en pie después de la discusión.
6.
Posteriormente el moderador invita al auditorio a efectuar
preguntas a los integrantes de la mesa sobre las Ideas expuestas.
Estas consultas sólo son Ilustrativas, ya que no se establecerá
discusión entre el auditorio y la mesa. Las personas del auditorio
sólo podrán intervenir por una sola vez.
8
PANEL
El Panel consiste en un grupo de expertos que se
reúnen para dialogar o conversas sobre un tema ante un auditorio. Estos
expertos discuten entre sí el tema propuesto, en forma de diálogo, desde sus
particulares puntos de vista y especialidad, pues cada uno domina una
parte del tema general.
El diálogo es Informal, pero debe seguir un desarrollo
coherente, razonado y objetivo, sin alejarse del tema en cuestión ni en
apreciaciones demasiado personales.
Los miembros del Panel (de cuatro a seis personas)
deben abordas, a través de la conversación, todos los aspectos posibles del
tema para que el auditorio obtenga visión lo más completa posible acerca del
MISMO.
El coordinador o moderador cumple la función de
al auditorio, ordenas la conversación,
intercalar preguntas aclaratorias, controlar el tiempo, etc.
presentar a los integrantes del Panel
Terminado el Panel, que puede duras una hora, según
el caso, el debate o conversación puede pasar al auditorio sin que sea
requisito la presencia de los miembros del Panel. El coordinador puede
conducir esta segunda parte de la actividad grupal, lo que constituye un
Foro.
Preparación del Panel
Una vez elegido el tema del Panel, el organizador
selecciona participantes, que dominen el tema: que aporten Ideas originales
y variadas; que enfoquen los distintos ángulos del tema y que posean
facilidad de palabra, juicio, criterio y capacidad para el análisis y la síntesis.
El coordinador debe realizar una reunión previa con
los integrantes del Panel con el propósito de Intercambiar Ideas, planificar el
desarrollo de la sesión, compenetrarse del tema, ordenar los sub-temas y
aspectos que se abordarán, fijar tiempo de duración, etc.
9
L
Desarrollo del Panel
1.
El coordinador abre la sesión, presenta los miembros del Panel y
formula la primera pregunta acerca del tema a tratar.
2.
Cualquiera de los miembros del Panel inicia la conversación,
produciéndose un diálogo que se aproximará al plan previsto.
3.
El coordinador Interviene con nuevas preguntas sobre el tema,
orienta el diálogo hacia aspectos no tocados, centra la
conversación en el tema cuando ésta se desvía, evita situaciones
de tensión que puedan ocurrir, etc. Asimismo, debe estimular el
diálogo cuando éste decae.
4.
Antes de terminar la conversación, el coordinador Invita a los
miembros a hacer una síntesis muy breve de sus Ideas. Estas
Intervenciones no deben exceder, en total, de cinco minutos.
5.
Finalmente, el coordinador destacará las Conclusiones más
importantes.
6.
Si el tiempo lo permite, el coordinador puede invitar al auditorio a
Intercambiar, I nformalmente Ideas sobre lo expuesto, a manera de
un Foro. No es requisito la presencia de los miembros del Panel,
pero si éstos lo desean, pueden contestar preguntas al auditorio,
las que serán canalizadas por el coordinador al miembro que
Corresponda.
10
DEBATE DIRIGIDO O DISCUSION GUIADA
o discusión guiada consiste en un
Int ercambio informal El
de debate
Ideas e dirigido
i
nformaciones sobre un tema, realizado por
un grupo, bajo la condu
cción activa y estimulante de un coordinador.
asemeja al desarrollo de una clase con participación
activa de los alumnos.SeSus
características principales son:
1.
El tema debe ser c uestionable posible de diversas
int erpretaciones
y enfoques.
2.
El coordinador debe planificar las preguntas que formulará.
3.
El Debate no es una Improvisación, pues los p articipantes se
preparan previamente en el tema a discutir, para lo cual el
coordinador les facilita material de información.
Es una técnica de aprendizaje por medio de la participación activa
en el I ntercambio y elaboración
de Ideas y de Información múltiple.
4.
5.
El número adecuado de participantes fluctúa entre diez y quince.
Una cantidad mayor no contribuye al buen trabajo del grupo.
Preparación del debate dirigido
Una
vez elegido
el tema, el coordinador prepara la
Información a utilizas
e instruye
a los
p articipantes sobre su manejo y
posterior aplicación en el Debate. Prepara, también, las preguntas
que
apoyarán el desarrollo del mismo.
El aspectos,
tema debesig
enfocarse desde diferentes ángulos y
analizarse en todos sus
u iendo las preguntas un orden lógico
que enlace las distintas partes. Cada pregunta central debe Insumir
unos
quince minutos de d
iscusión, pudiendo hacerse otras preguntas de
acotación para esclarecer y guiar el desarrollo.
Desarrollo del debate dirigido
1.
El coordinador introduce en el tema, dando instrucciones
generales y ubicando mentalmente a los p articipantes en el
Debate.
11
2.
Formula la primera pregunta e Invita a participar. El
debe tener cierta h abilidad para hacer las pregunt, coordinador
fomentar
la
discusión, hacerla ágil y participativa y dominar algunos
métodos
pedagógicos y técnicas del trabajo de grupo.
3.
Ya en marcha el Debate, el coordinador guía
prude ntemente la
discusión, tratando de obtener respuestas propias del grupo
que le
servirán para conducir los raz
onamientos hacia los objetivos
buscados.
4.
Si el Debate se desvía del tema central. el coordinador hace una
síntesis de lo tratado y encauza nuevamente la d ISCUSiÓfl
mediante
una pregunta secundaria.
5.
En algunos casos, pueden utilizarse materiales au
diovisuales como
medios de apoyo para resumir los aspectos más relevantes de la
materia, motivar a los participantes, realizar nuevas preguntas.
etc.
6.
La función principal del coordinador es la de conducir, guiar y
estimular la d iscusión, sin entrar en el debate mismo, es decir, sin
co mprometerse en los puntos de vista.
7.
Finalmente, el Coordinador y los P articipantes deben llegar a
alguna conclusión sobre los tratado,
las
argu mentaciones y dejando lo más positivo deresumiendo
los aportes. La
síntesis final puede ser realizada por todos los Participantes.
12
4-.
PRILLIPS
Philflps consiste en un grupo grande de personas que
se divide en subgrupos de seis, para discutir durante seis minutos un tema
y llegar a una COnClUSIÓn. De los Informes de todos los subgmpos se
obtiene la Conclusión general.
El nombre de esta técnica proviene de su creador, J.
Donaid Phllflps, y del hecho de que seis personas discuten un tema durante
seis minutos. En la práctica, el tiempo no se Considera con esta exactitud.
Esta técnica se utiliza en grupos de más de veinte
personas y sus objetivos son los siguientes:
1.
Permitir y promover la participación activa de todos los miembros
del grupo, por grande que éste sea.
2.
Obtener
brevísimo. las opiniones de todos los miembros en un tiempo
3.
Desarrollar la capacidad de síntesis y concentración
4.
Enfrenar en la toma de decisiones a los participantes, estimulando
así el sentido de la responsabilidad.
técnica proporciona tiempo para que todos
participen y permita Esta
una síntesis del pensamiento de cada pequeño grupo
para que se difunda en beneficio de todos.
Su principal aplicación es de carácter pedagógico.
Preparación de Philips 66
1.
Cuando se ha decidido la realización de un Phillips 66 el director
formula la pregunta o tema de discusión y explica la forma como
han de formarse los subgrupos de seis.
2.
Enseguida, explica la manera corno debe trabajar cada subgrupo e
Invita a formarlos.
3.
Cada subgrupo designa un coordinador y un secretario. El
director del grupo grande controla el tiempo que ha de durar la
tarea y, un minuto antes de terminar, recuerda a los subgrupos
que hagan el resumen.
13
----$----- -r
:-
4.
Cada miembro del subgrupo expone durante un minuto y luego
discuten brevemente las Ideas expuestas para llegar a un acuerdo.se
La conclusión del subgrupo es dictada al s ecretario, quien la
registra y luego la lee.
5.
Terminado el tiempo de discusión, el director solicita a los
secretarios la lectura de cada Informe.
6.
Para conocimiento del grupo, se anota en una pizarra una Síntesis
de cada informe leído, se extraen las conclusiones generales y se
hace el resumen final del tema, pregunta o problema en discusión.
14
POR
En el Foro tienen oportunidad de participar todos los
presentes en una reunión, organizada para tratar o debatir un tema o
problema determinado.
Usualmente, se realiza el Foro a C ontinuación de una
actividad de interés general, como parte final de una Mesa Redonda,
Simposio, Panel y otras técnicas grupales.
El objetivo del Foro es permitir la libre expresión de
Ideas y opiniones de todos los miembros de un grupo,
Informalmente y con
mínimas limitaciones. Por esta razón, el moderador debe controlar la
participación espontánea, imprevisible y heterogénea de un público a veces
numeroso y desconocido También, un secretario o ayudante puede
colaborar con el moderador, anotando el orden de quienes pidan la palabra.
Cada expositor debe tener un tiempo limitado (uno a
tres
minutos),
exponer
con la mayor objetividad posible y no apartarse del
tema.
El Foro permite obtener las opiniones de un grupo más
o menos numeroso acerca de un tema llegar a co
nclusiones
generales
además, establecer los diversos enfoques de un mismo
hecho
o tema,y
aumentar la información que poseen los p
de participación de los integrantes, etc. articipantes, desarrollar el espíritu
Preparación del Foro
Si se debate un tema o problema determinado en
forma directa y sin actividades previas, éste se dará a Conocer a los
Partic ipantes del Foro con anticipación para que puedan Informarse,
reflexionar y participar con ideas estructuradas.
Cuandoyse
trata de un Foro programado con
Posterioridad a una actividad
como
co nsecuencia de la misma (película,
Simposio, Mesa Redonda, etc.), debe realizarse dicha actividad, de manera
que el auditorio pueda observarla debidamente y distribuir el tiempo de
modo que sea suficiente para el Intercambio que se desea.
15
k
La elección del moderador es Importantís, pues su
d esempeño Influirá d ecisivamente en el éxito del Foro.
cualidades más
Importantes son: tener buena voz y correcta dicción, ser Las
hábil y rápido en su
acción, prudente en sus expresiones y diplomático en ciertas Circ
unstancias,
cordial en todo momento, sereno y seguro de sí mismo, e
stimulante
de la
participación y, a la vez, Oportuno controlador de la misma.
Se Insiste en las condiciones que debe poseer el
moderador porque, cuando el público es heterogéneo o desconocido, pueden
aparecer expositores verborrágicos, tendenciosos, discutidores o divagadores
que dificultan una actividad que debe ser fluida, dinámica, tolerante y
respetuosa del derecho de los demás. Ante estas dificultades, el moderador
debe tener la palabra oportuna y la actitud Justa para solucionar la
situación sin provocar resentimientos o Intimidación. Debe preocuparse en
todo momento de mantener el clima apropiado.
Desarrollo del Foro
El moderador Inicia el Foro explicando cuál es el tema o problema
a debatir e indica las formalidades a que habrán de ajustarse los
participantes (brevedad, objetividad, voz alta, etc.). Formula una
pregunta concreta referida al tema, elaborada previamente, e Invita
al auditorio a participar.
2.
El moderador distribuirá el uso de la palabra por orden de pedido,
con la ayuda del secretario, si cuenta con él limitará el tiempo de
las exposiciones y formulará nuevas preguntas sobre el tema, en
caso de que se agotara la consideración de un aspecto. Tratará de
no Intervenir con sus opiniones en el debate.
3.
Una vez agotado el tema o terminado el tiempo previsto, el
moderador sintetiza las Ideas expuestas, extrae las posibles
conclusiones, señala las c oincidencias y discrepancias y agradece
la participación de los asistentes.
W,
SEMINARIO
El objetivo del Seminario es la i nvestigación o estudio
Intensivo de un tema en reuniones de trabajo debidamente
pl anificadas. Es
un grupo de investigación o aprendizaje activo pues los miembros no reciben
la información ya elaborada, sino que recurren por sus propios medios a
fuentes originales de información, en un clima de colaboración recíproca.
El grupo de Seminario está Integrado por Cinco a doce
miembros. Los grupos grandes que deseen trabajar en forma de Seminario,
se subdividen en grupos pequeños para tal efecto.
las siguientes:
Las características más Importantes del Seminario son
1.
Los miembros tienen un nivel similar de Información e intereses
comunes acerca del tema.
2.
La materia del Seminario exige la Investigación o búsqueda
específica de diversas fuentes de información.
3.
En la primera sesión del grupo, los miembros planifican el
desarrollo de las actividades, así como los temas y subtemas a
tratarse.
4.
Los resultados o conclusiones son resp onsabilidad de todo el
grupo de Seminario.
5.
El Seminario concluye con una sesión de resumen y evaluación del
trabajo realizado.
6.
El Seminario puede durar varios días, hasta dar término a su
labor. Las sesiones duran dos o tres horas.
Preparación del Seminario
El Seminario es supervisado por un org anizador, cuya
misión Consiste en reunir a los g
rupos, seleccionar los temas o materias de
Interés en que se desea trabajar, preparar una agenda provisoria, ubicar
elementos y fuentes de consulta, disponer de locales y elementos de trabajo,
horarios, etc.
17
Desarrolló del Seminario
1.
En la primera sesión del Seminario estarán presentes todos los
participantes, los que po steriormente se subdividirán en grupos de
trabajo.
El organizador hace uso de la palabra y formula, a título de
sugerencia, la agenda previa que ha preparado, la que someterá a
discusión por todo el grupo hasta obtener la agenda definitiva.
2.
El grupo grande se subdivide en pequeños grupos (cinco a doce
miembros), los que se instalan en los locales previstos y con los
elementos de trabajo necesarios.
3.
Cada grupo designa un presidente, que coordina las tareas y un
relator, que toma nota de las conclusiones parciales y finales.
4.
La tarea específica del Seminario Consistirá en buscar Información,
consultar diversas fuentes, recurrir a expertos y asesores, discutir
en colaboración analizar a fondo los datos e Informaciones,
relacionar los aportes y confrontar los distintos enfoques, hasta
llegar a formular las conclusiones del grupo sobre el tema.
5.
Cada grupo redactará las Conclusiones de los estudios realizados.
serán anotados por el relator para presentarlas ante el
grupo grande.
los que
6
7.
Terminada la labor de los subgrupos, éstos se reúnen con el
organizador para dar a conocer sus Co nclusiones. Cada
conclusión se debate para llegar a un acuerdo y se efectúa el
resumen general de las conclusiones del Seminario.
Finalmente, se evalúa la tarea realizada mediante las técnicas que
el grupo Considere más adecuadas.
18
ON GRES O
El Congreso consiste en una reunión de personas para tratar asuntos de
Interés científico y culturaj. Gen
eralmente, es una reunión periódica y de
carácter Internacional en que los miembros de una asociación, cuerpo,
organismo, profesión, etc., se reunen para debatir temas previamente
es
tablecidos. Sin embargo, en algunos países se trata de asambleas de
carácter nacional.
Preparación del Congreso
En los congresos se utilizan variadas técnicas de Co municación grupa¡ en
forma combinada entre las más usuales destacan el foro, el seminario,
simposio, panel, debate dirigido u otra que se estime conveniente para los
objetivos que se quieren lograr, lo que se prepara cuidadosamente
Una vez decidido el tema que se tratará, se forma un comité organizador que
debe decidir la forma en que se realizará el Congreso; preparar el programa;
seleccionar un coordinador para cada subtema a Considerar y seleccionar
los expositores más apropiados y expertos en el tema.
Es necesario efectuar una reunión previa con los expositores en el Congreso,
para
i ntercambiar ideas, evitar repeticiones establecer el orden de
participación calcular el tiempo de cada expositor, etc.
Desarrollo del Congreso
Luego de una ceremonia Inaugural: Se inicia el congreso de acuerdo
al programa preestablecido.
1.
El coordinador co rrespondiente presenta el tema a tratar; explica el
procedimiento a seguir y hace la presentación de los expositores al
auditorio.
2.
Destaca que posteriormente a las exposiciones el auditorio puede
discutir el tema, a la manera de un foro u otras variantes de acuerdo
al criterio que se desee aplicar.
3.
después de cada exposición el coordinador cede la palabra a los
demás expositores, de manera que cada exposición no exceda de 30
minutos, según el número de participantes.
4.
Una vez terminadas las exposiciones el coordinador hace una
síntesis, de las principales ideas expuestas. P osteriormente, el
auditorio puede hacer preguntas a los expositores.
19
BIBLIOGRAFIA
1.
Centro Interamericano para la Producción de Material Educativo y
Científico para la Prensa (CIMPEC).. Manual de periodismo
educativo y científico. 2a Ed. Bogotá, 1976.
2.
Clilgilano, Gustavo F. J. y Aníbal Villaverde. Dinámica de Grupos
y Educación: fundamentos y técnicas. 3a. Ed. Buenos Aires,
Editorial Humanistas, 1979. 238 P.
3.
Zacharis, John C. y Coleman C. Bender. Comunicación Oral: un
enfoque racional. México, D.F., Editorial Limusa, 1978. 270 p.
20