Diagnóstico Integral Matamoros, México 2018 Etapa 1: Diagnóstico Proceso de Compras Esporádicas Etapa 1: Diagnóstico ABC de Proveedores 302990 302842 302762 307743 308029 302818 304550 303445 303316 306326 302759 303531 307651 304738 306222 302808 305922 306237 304069 $ 176,255,014 Proveedor Compra total % Part % Acum INDUSTRIAL COMPONENTS FOR MAQUILADORAS $ 14,000,955 7.9% 7.9% PRAXAIR MEXICO, S DE RL DE CV$ 12,734,127 7.2% 15.2% DISTRIBUCIONES QUIMICAS DE MATAMOROS $ 9,472,257 5.4% 20.5% HISCOMEX SA DE CV $ 6,930,456 3.9% 24.5% AIR LIQUIDE MEXICO S DE RL DE $ CV6,329,229 3.6% 28.1% MARATHON SYSTEMS CONTROL, $ S. DE 6,195,220 3.5% 31.6% MMC METAL DE MEXICO, S.A. DE C.V5,876,864 $ 3.3% 34.9% ELECTRO PARTS AND SERVICES $ 5,559,642 3.2% 38.1% ESPECIALIDADES QUIMICAS MONTERREY $ 5,127,924 2.9% 41.0% HYPERION M&T DE MEXICO, S.A. DE $ 4,693,183 C.V 2.7% 43.6% DEXTER DE MATAMOROS, S.A. DE$ C.V. 4,437,433 2.5% 46.2% ABASTECEDORA Y EMPACADORA$DE3,033,046 PAPEL 1.7% 47.9% CRONITE TRADING MEXICO S. DE$R.L. 2,972,791 1.7% 49.6% HEMAQ S.A. DE C.V $ 2,885,396 1.6% 51.2% FRANCISCO JOSE GOMEZ NARVAEZ2,648,684 $ 1.5% 52.7% LECO MEXICO, S. DE R.L. DE C.V. $ 2,536,256 1.4% 54.1% MATTSA FURNACE COMPANY, S.A$DE2,532,586 1.4% 55.6% TPS, LLC Riverside $ 2,406,832 1.4% 56.9% DISTRIBUIDOR ELECTRICO FERRETERO $ 2,348,588 1.3% 58.3% ABC A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Dirección Ciudad/ País Brownsville Oficinas en el Parque, Monterrey, México Crr A Reynosa S/N 4 5 Matamoros, México Avenida Campos Eliseos Cd. Juarez, México José Clemente Orozco, Monterrey, México Calle de lluvia #10, Queretaro, México Av. La Cañada # 16. Queretaro, México 1750 Westminster Rd. EUA J. Vasconcelos No. 650 Monterrey, México Vía Dr. Gustavo Baz No. Tlalnepantla, México Vicente Suarez No. 54 Matamoros, México Calle Marte 68 87410 Matamoros, México Av. Miguel Alemán KM Apodaca NL, México J. Cantú García 601, Col. Monterrey, México AV. LAZARO CARDENAS Av. Alta Tensión S/N-C, Phone: (800) 873-4468 (86) 8816-6293 Monterrey, México San Luis P., México EUA Matamoros, México Etapa 1: Diagnóstico Estadístico de Precios (2018) $ 2,635,169 AÑO 2018 MATERIAL MTC56437RF MTC56228RF MTC56231RF SAND0080 MTC56227RF MTC56375RF GRN03278A SAND0027 10210 DEX00120 GS1021 MGT0055 LIMP01003 KEN90118A MTCRIF56529 DRUMM027 DRUMM021 MTCRIF56532 MTC56232RF IND01096A DESCRIPCIÓN CANTIDAD RECIBIDA 800 00437 0018 ROCK DRILL 7/16" REGRIND* 263 800 00312 0035 ROCK DRILL 5/16" REGRIED 298 800 00500 0052 ROCK DRILL 1/2" REGRID* 174 861.1-0953-114A1-GM GC34 49 800 00250 0096 ROCK DRILL 1/4" REGRID* 183 800 00375 0091 ROCK DRILL 3/8" REGRIND* 209 CNGA-432 CBN95 0.005" X20° INSERT 175 1B240-0500-XA 1630 BALL ENDMILL 5MM 120 3/32 WELD WIRE TYPE-4 LBS. 107200 MICA OBSCURA # 6 26 Gas Butano Cap. Variable 57923 #Z TA SC TIN 12.5 MM Series TA 232 TRAPEADOR INDUSTRIAL 1368 NP-CNGA432-FS2 BC8020 1170 .3125 5/16" 150° BROCA R/INTERNA AFILADA 24 Lubrisafe 946 64 EQUIQUENCH 775V 200 Lts 83 .500 1/2" 150° BROCA R/INTERNA AFILADA 113 800 00562 0011 ROCK DRILL 9/16" REGRID* 90 BEBIDA HIDRATANTE GATORADE SOBRE P/22.5 1045 PRECIO UNITARIO (MIN) $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 525 450 525 189 450 504 714 39 31 350 8 376 45 539 464 14,099 12,667 616 602 96 PRECIO UNITARIO (PROM) $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 1,482 1,068 1,463 3,365 1,181 978 1,183 681 31 2,651 9 593 77 571 1,915 14,637 13,078 857 891 120 AHORRO (ITEM) $ 957 $ $ 618 $ $ 938 $ $ 3,175 $ $ 731 $ $ 474 $ $ 469 $ $ 642 $ $ 1 $ $ 2,301 $ $ 1 $ $ 217 $ $ 32 $ $ 32 $ $ 1,451 $ $ 538 $ $ 411 $ $ 241 $ $ 290 $ $ 24 $ AHORRO TOTAL 251,701 184,183 163,172 155,596 133,796 99,045 82,040 77,013 73,910 59,819 52,247 50,373 44,439 37,107 34,829 34,414 34,072 27,248 26,065 25,199 Etapa 1: Diagnóstico Nivel de Servicio 49% DIFOT 51% 97% IF 3% 51% OT 0% 20% 49% 40% Cumplimiento 60% 80% 100% No cumplimiento Etapa 1: Diagnóstico Principales Evidencias 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Hacemos compras en Internet a precio de lista Tenemos órdenes de compras sin cotizaciones El Usuario consigue mejores precios que los que cotiza el Comprador Compramos materiales que no pueden ser exportados y no hay seguimiento para resolver Tiempos de respuesta largos y propuestas más caras que lo sugerido por el Usuario Compras cotiza con diferente Proveedor y diferente especificación. Falta de seguimiento y aceptamos dobles entregas Seleccionamos Proveedores más caros aún cuando el usuario sugirió un Proveedor más barato Recibimos productos sin orden de compra Etapa 1: Diagnóstico Proceso de Compras Esporádicas NO se cumple en todos los casos la política de compras de la empresa No existe un sentido de urgencia al hacer la compra, entre otras cosas provoca no cumplir “reglas” No tenemos evidencias de hacer negociaciones estratégicas provocando tener compras caras (compramos a distribuidores, compramos a precio de lista, a proveedores que no conocemos) No existe una coordinación entre el Usuario y el Comprador para hacer compras más eficientes (conocimientos técnicos, de documentación de importación, de beneficios de Proveedores, etc.) Aún cuando se han definido dobles revisiones, falta candados que nos garanticen una compra efectiva en costo y conveniencia técnica Etapa 1: Diagnóstico Proceso de Compras Automáticas Etapa 1: Diagnóstico Confiabilidad de Inventarios Codigo ICM0005 ICM0007 ICM0015 ICM0016 CARB0044 CARB0045 CAR0421 CAR0423 CARB0038 VAR01080 VAR01081 BAL01100 BAL01101 DEX00151 DEX00152 VAR01071 VAR01087 CARB0042 IND01011 IND01012 VAR01103 CARB0035 VAR01138 PAPE01017 PAPE01067 Producto del Muestreo. UM BOMBA DE ALTA PRECION 1HP 3 ph, 208-230 PZA BOMBA DE AGUA 8GPM P/7030-SF MK2184085 PZA WORM SHAFT 112 & WORM WHEEL 104:1SET PZA KEYBOAR ELE-1783 PZA LIMIT SWITCH MOD # 9007C54F PZA S6210796 1A1 X .25 X 1.25 MD120N100M-1/8 DISCO PZA BOMBA PZA NAVAJA PZA XHP222 MOBIL GREASE HIGH TEMPERATURE PZA BANDA 3VX-750 GATES PZA CHUMACERA PZA RETEN # 9835 SKF PZA BALERO 6203 -2RS SKF (15.875 / C3) PZA MASCARILLA PR-7002 MEDIA CARA MOLDEX PZA FILTRO PR-7960 MOLDEX PZA FILTROS PARA A/C (16 X 25 X 1) PZA MANG. HID. PARKER P/CNTR REUSABLE 3/8 PZA ABRAZADERA SIN FIN L-24 1-2 28-50MM PZA PORTAELECTRODOS 500 AMP PRONOSA PZA BOTE DE SPRAY BLANCO WEEKEND PZA FUSIBLES DE 30 AMP X 250 VOLTS KARP PZA DOW CORNING HIGH VACUUM 5.3Oz PZA ACETONA 99-100% PURA PZA LIGAS # 18 PZA 807 ROLLO P/CAJA REG. 76MM C/10 PZA Existencia Lógica (Sistema) 1 1 1 1 4 5 1 1 6 4 2 22 5 9 70 85 15 13 2 15 10 7 17 17 2 Existencia Cumplimiento Física 1 1 2 1 4 4 1 1 1 3 2 22 10 11 66 86 15 14 2 16 10 7 17 16 2 s s n s s n s s n n s s n n n n s n s n s s s n s 56% 44% 11 ÍTEMS 14 ÍTEMS ITEMS SIN VARIACIÓN ITEMS CON VARIACIÓN ➢El resguardo del Almacén se deja en los turnos de sábado y domingo con vigilantes ➢El alta de productos en SAP no se hacen al momento de la entrada ➢No hay orden en las ubicaciones físicas de los productos Etapa 1: Diagnóstico Principales evidencias 1. No entendemos el cómo se determina los máximos y mínimos 2. No se dan de alta inmediatamente en los dos sistemas los productos que pasan a compras automáticas (2 evidencias) 3. Descontrol en las entregas y existencias en almacén, no enviamos ordenes de compra al Proveedor 4. Compramos productos más caros y descontinuados por otros sin explicar al usuario las razones 5. Paro de producción por falta de comunicación 6. Existen consumos altos en periodos determinados sin justificación alguna 7. Hay diferencias entre el inventario físico VS inventario en sistema Etapa 1: Diagnóstico Proceso de Compras Automáticas Los parámetros (mínimos y máximos) del modelo de inventarios no son confiables, ni está definida una metodología ni la responsabilidad para su cálculo El CAP puede ser sustituido por el SAP Se permite que productos que deben de ser comprados de forma automática sigan siendo comprados bajo el proceso de compras esporádicos La confianza en el programa CAP no existe, por lo que la definición y el cálculo de qué comprar se hace de forma “manual” Etapa 1: Diagnóstico
