INGENIERIA DE PROYECTO SELECCIÓN DE LA METODOLOGIA En este capítulo va a constituir en el elemento central para la solución del problema, , ya que se desarrollará basándonos en las fases del ciclo de vida de la metodología XP (Programación Extrema), con el fin de describir el desarrollo de la aplicación web de gestión de ventas para la empresa XY. Basando el desarrollo de la aplicación en la arquitectura de Cliente/Servidor, Para guiar el desarrollo de este proyecto se escogió seguir los pasos de la metodología ágil XP, que utiliza un modelo de desarrollo incremental, y este se complementa con las etapas de desarrollo de cada iteración. Esta Metodología está divida en tres fases, que son: Fase Planificación Fase Diseño Fase Desarrollo Fase Pruebas FASE PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN En la fase de planificación se cumplió con las siguientes actividades: Determinación de los recursos materiales, humanos y económicos a participar. Recolección de información y análisis del sistema actual. Identificación de los requerimientos del sistema a través de las historias de usuario. Diseño de la arquitectura del sistema mediante el uso de diagramas UML. Requerimientos mínimos de hardware y software. Los requerimientos mínimos necesarios para el funcionamiento del sistema propuesto son: Hardware. TABLA 1: REQUERIMIENTO DE HARDWARE N° Equipos 1 Servidor Cantidad de Descripción Aplicaciones 1 Web 2 Servidor de Base de Datos 1 2T Disco Duro 16G. RAM Procesador Core i7. 2T Disco Duro 16G. RAM Procesador Core i7. Fuente: Elaboración propia. Software. o Gestor de Base de Datos Microsoft SQL Server 2014. o Sistema Operativo (Windows Server 2003). o Sistema Operativo Microsoft Windows 10. o Lenguaje de desarrollo Microsoft Visual Studio 2017. Presupuesto para el desarrollo del sistema. Costo de Hardware y Software. La empresa XY, cuenta con el hardware descrito y red necesaria para el funcionamiento del sistema, de ser necesario la adquisición de licencias de software para la implementación del mismo, incurrirá en gastos de los mismos, para el desarrollo del prototipo del sistema se trabajó en versiones de Microsoft SQL Server Express 2014 y Microsoft Visual Studio Community 2017, que son versiones de uso académico gratuitas. Análisis del sistema Análisis del Sistema Actual. Actualmente la empresa XY, hace uso de un sistema ERP de administración integral que se hace cargo de distintas operaciones internas de una empresa, como producción, contabilidad, facturación, recursos humanos, etc. Este es un tipo de sistema distribuido, con centralización en la agencia Central de Tarija donde los procesos son automatizados de manera genérica. Y se toma en cuenta que la regional o sucursal es dependiente a estos procesos genéricos. Pero también independiente de comercialización y distribución de productos, surgiendo necesidades no cubiertas por el sistema actual, tal es el caso del proceso de distribución y logística entre la Central y sucursal; lo que ocasiona que la entrega del producto al cliente se vea retrasada muchas veces y en ocasiones pérdida de los mismos . En los siguientes gráficos se ejemplifica los procedimientos actuales: GRÁFICO 1: GESTIÓN DE PREVENTA ACTUAL Fuente: Elaboración propia. Análisis del sistema Propuesto. Para lo cual se propone la realización de un sistema web que permita a los usuarios, desarrollar sus actividades manera automatizada, conectando con una base de datos en tiempo real, para obtener información actualizada de stocks de productos y evitar las demoras en entrega, así también evitar pérdidas de información al tener un mejor resguardo la información generada, como así también el poder compartir información entre el sistema propuesto y el sistema de control actual, mediante la sincronización de información en la planificación y logística que es necesaria para complementar el proceso de envios y traslados entre la Central , sucursal y cliente final.. Historias De Usuario Las Historias de Usuario deben ser descritas en un lenguaje común, para que puedan ser entendidas por todos (Clientes, Desarrolladores y Usuarios), representando los requerimientos con los que debe cumplir el sistema. Las Historias de Usuarios son las siguientes: • Acceso al Sistema • Creación de Permisos • Administración de Usuario • Administración de Choferes • Administración de Vehículos • Administración de Empresas • Administración de Personal • Administración de Productos (Almacén) • Administración de Conocimiento de Carga • Administración de Reportes A continuación en las tablas se muestran las historias de usuario, las cuales fueron utilizadas para llevar a cabo el desarrollo del sistema. Tabla 1: Historia de usuario acceso al sistema Historia Usuario Numero 1 Usuario: Administrador Nombre Historia: Acceso al Sistema Usuario: Administrador Iteración Asignada: 1 Prioridad Negocio: Alta Riesgo Desarrollo: Media Programador Responsable: Ideni Fernandez Descripción: Los Tipos de Usuarios del sistema tendrán un nombre de Usuario Y clave única con la que podrán ingresar, en el caso de los administradores y para otros usuarios se les generará su perfil de usuario de forma automática. Observaciones: Solo los usuarios que estén definidos en el sistema tendrán accesos a sus funcionalidades. Usuarios del Sistema Se debe identificar a todos los actores que van a interactuar con aplicación web, para así evitar errores en el manejo y posteriormente clasificarlo en clases y subclases de actores para el desarrollo del proyecto. Para el presente proyecto se incorpora medidas de seguridad en el acceso a funcionalidades del sistema basado únicamente en un solo rol: Rol de Cliente. – Representa al usuario cliente que interactúa con la aplicación web y puede acceder a las completas funcionalidades como ser la compra de un producto, cotización, mensajería, carrito de compras y lista de deseos. Rol de Administrador. – Representa a los usuarios quienes podrán registrar, editar o eliminar usuarios, como también la creación de otros roles aquí mencionados. Rol de Soporte Técnico. – Representa a los usuarios que podrán dar soporte a usuarios por medio de la mensajería en tiempo real. Rol de Ventas. – Representa a los usuarios que podrán visualizar cotizaciones propuestas por clientes para su negociación y aprobación, así mismo podrán llevar una visualización de las ventas dentro de la aplicación web. Rol de Transportes. – Representa a los usuarios que podrán visualizar los envíos de pedidos y la gestión del mismo para su respectiva conclusión y administración. Definición De Requerimientos. Los requerimientos ayudan a obtener un análisis y una especificación más detallada sobre lo que se desea obtener con el proyecto, esto se logra a través de los requisitos que cumpla la aplicación web ayudando a cubrir las necesidades del cliente. Los requerimientos listados a continuación fueron descritos por el cliente: Código RF1 Descripción El sistema deberá almacenar de todos los datos que el cliente pueda generar en el proceso de compra El cliente pueda registrarse y habilitar una cuenta única para poder realizar un pedido. Prioridad Alta Dificultad 2 Alta 3 RF3 El sistema devolverá un listado de productos ofrecidos por la empresa que podrán ser visualizados por el cliente. Media 3 RF4 Se recibirá un listado de productos por parte del cliente como solicitud de presupuesto o envió de cotización para luego ser aprobado por un encargado de la empresa El sistema devolverá el estado de pedidos de un cliente respectivo para así tener una visualización y seguimiento de su pedido por medio de estado y estos serán notificados Media 4 Media 4 RF2 RF5 Prioridad: Alta, Media, Baja La dificultad está representada de forma numérica donde 5 es Muy Difícil, 4 Difícil, 3 Normal, 2 Fácil y 1 Muy Fácil. Requerimientos no funcionales Producto El cliente pueda ingresar con su usuario y contraseña a la aplicación para y tener acceso a funcionalidades y poder concluir un pedido Se recibirá parámetros que servirán como filtrado de la lista de productos y serán visualizados por el cliente. El sistema estará a disposición del cliente las 24 horas del día. Organización Los encargados de ventas deberán responder las cotizaciones de productos en plazos no mayores a 6horas.
