41.- Orden y limpieza en nuestro lugar de trabajo - 2

Charlas de seguridad de 5 minutos
ORDEN Y LIMPIEZA EN NUESTRO LUGAR DE TRABAJO - II
Una forma de mejorar nuestro entorno laboral es contar con un lugar de trabajo organizado,
limpio y ordenado. Cuando nuestro lugar de trabajo está desorganizado y sin limpieza,
perderemos eficacia y disminuye nuestras ganas de trabajar. Esto no debería ser así, ya que en el
trabajo diario, la rutina de mantener el orden y la organización, nos sirven para mejorar la eficacia
de nuestro trabajo y de nuestra calidad de vida, ya que es el lugar donde pasamos más de la mitad
de nuestra vida. Ante esto deberíamos hacernos la siguiente pregunta ¿vale la pena mantenerlo
desordenado, sucio y poco organizado?
En esta charla hablaremos sobre la estrategia de las 5S, llamada así porque representan acciones,
que son principios expresados con cinco palabras japonesas que comienza por S. Cada palabra
tiene un significado importante para la creación de un lugar digno y seguro donde trabajar. Estas
cinco palabras son:
SEIRI, que significa Clasificar, tiene por objetivo contar con un área de trabajo donde únicamente
se encuentren los materiales, herramientas y equipos necesarios. Por ejemplo, durante las
supervisiones se han encontrado objetos desechados por el cliente, los cuales ocupan espacio en
los almacenes asignados por el cliente y los cuales, en la mayoría de los casos, son reducidos.
SEITON, que significa Ordenar, tiene por objetivo asegurar la existencia de un lugar para cada
material, herramienta o máquina adecuada para las rutinas de trabajo y listos para utilizarse, con
su correspondiente señalización. Por ejemplo, durante las supervisiones se han encontrado
recipientes con productos químicos en el piso y sin etiquetar.
SEISO, que significa Limpiar, tiene por objetivo establecer una metodología de limpieza que evite
que el área de trabajo se ensucie. También está asociado a la limpieza de las máquinas,
herramientas y materiales. Por ejemplo, durante las supervisiones se ha detectado que personal
no limpia las lustradoras y aspiradoras luego de ser usadas y los cables y/o mangueras no son
asegurados para evitar su maltrato.
SEIKETSU, que significa Estandarizar, tiene por objetivo desarrollar las condiciones de trabajo que
eviten el retroceso en las primeras 3´S. Por ejemplo, durante las supervisiones se ha detectado
que dentro del plan de trabajo no existe la limpieza de los almacenes asignados por el cliente.
SHITSUKE, que significa Disciplina, tiene por objetivo convertir en hábito el empleo y utilización
de los métodos establecidos para la limpieza en el lugar de trabajo. Crear un ambiente de respeto
a las normas y estándares establecidos en los procedimientos, instructivos, disposiciones, entre
otros.
Disciplina no significa que habrá personas pendientes de nosotros, preparados para sancionarnos,
cuando lo consideren oportuno. Disciplina quiere decir voluntad de hacer las cosas como se
supone se deben hacer. Es el deseo de crear un entorno de trabajo en base de buenos hábitos.
Recordemos que nuestro lugar de trabajo debe mantenerse limpio, ordenado y organizado por
propia iniciativa, lo que incluye nuestra presentación personal, ya que es la imagen que
proyectamos a nuestros clientes.