GERENCIA DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA CRUZ FERRER JOHN PEREZ DE LEON MARTIN ELIAS PINA CORREA WILMER UNIVERSIDAD DE LA COSTA 2020 Manual de funciones Identificación de cargo Nombre del cargo Gerente general dependencia Gerente Número de cargos 1 Requisitos de formación Profesional Requisitos de experiencia Más de 10 años en cargos 2 años de experiencia en cargos similares Objetivo principal Funciones esenciales planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y conducir el trabajo de la empresa, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos. Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta. Identificación de cargo Nombre del cargo Director de operaciones dependencia Director de operaciones Número de cargos 1 Requisitos de formación Profesional Requisitos de experiencia Más de 10 años en cargos similares Objetivo principal Colaborar con el gerente en el área administrativa de la empresa en cuanto a toda la documentación y atención al público. Funciones esenciales Establecer la estrategia Asegurar el desarrollo operacional Administrar los recursos internos Integrar los procesos internos de la empresa Identificación de cargo Nombre del cargo Secretaria dependencia Departamento de administración Número de cargos 1 Requisitos de formación Nivel de preparación técnico/ universitario, conocimiento de idiomas ( inglés) Requisitos de experiencia Si necita experiencia de 6 meses a 1 año Objetivo principal Colaborar con el gerente en el área administrativa de la empresa en cuanto a toda la documentación y atención al público. Funciones esenciales Tomar notas o apuntes que entregue su superior Recibir documentación que llegue a la empresa Atender al público de forma personal o telefónica. Realizar cartas, certificados y otros documentos. Identificación de cargo Nombre del cargo Auxiliar de oficios varios dependencia Departamento de administración Número de cargos 1 Requisitos de formación Bachiller Requisitos de experiencia 3 meses de experiencia laboral Objetivo principal Realizar las labores de aseo, limpieza y cafetería, para brindar comodidad a los funcionarios en los sitios de trabajo del área a la cual está prestando los servicios, conforme a las normas y procedimientos vigentes Funciones esenciales Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y con la dotación necesaria Asear las oficinas y áreas asignadas, antes del ingreso de los funcionarios y velar que se mantengan aseadas Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios en sus oficinas y atender las reuniones que se lleven a cabo en las oficinas de su área de trabajo. Identificación de cargo Nombre del cargo Auxiliar de mensajería dependencia Departamento de administración Número de cargos 1 Requisitos de formación Bachiller o técnico Requisitos de experiencia Experiencia de 6 meses a un año Objetivo principal Distribuir correspondencia y encomiendas, utilizando los medios adecuados, para cumplir con la entrega inmediata de las mismas. Funciones esenciales Realizar depósitos en los diferentes bancos Llevar documentos a proveedores, clientes y lugares indicados Atender cualquier solicitud de área administrativa Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada. Etc Identificación de cargo Nombre del cargo Coordinador de recursos humanos dependencia Recursos humanos Número de cargos 1 Requisitos de formación técnico/ profesional Requisitos de experiencia Experiencia 10 años de experiencia Objetivo principal Coordinar los programas de capacitación, formación y desarrollo integral de servidores públicos que contribuyan a elevar la eficiencia y eficacia de las actividades del Instituto, proporcionando una atención personalizada que fortalezca la productividad, la mejora continua y los planes de desarrollo personal y profesional. Funciones esenciales Planear, diseñar y coordinar el plan anual de formación y desarrollo de personal, con base a competencias Coordinar, difundir y realizar las gestiones para llevar a cabo los cursos de capacitación, formación y desarrollo para el personal de la empresa Asesorar, orientar y atender al personal de la empresa sobre necesidades y requerimientos particulares Identificación de cargo Nombre del cargo Auxiliar de recursos humanos dependencia Recursos humanos Número de cargos 1 Requisitos de formación Técnico Requisitos de experiencia Experiencia 2 años Objetivo principal su misión consistirá en el apoyo en la gestión integral del Departamento, así como de la gestión del departamento de administración para el correcto funcionamiento de la organización Funciones esenciales Realizar los controles de presencia diarios del personal de la planta, así como el control del absentismo Gestión de la base de datos de RRHH Atención telefónica y/o presencial de clientes y/o proveedores Entrega y recogida de EPI´s del personal Identificación de cargo Nombre del cargo Director financiero dependencia Financiera Número de cargos 1 Requisitos de formación Profesional Requisitos de experiencia Experiencia 5 años Objetivo principal Gestionar y supervisar los recursos económicos y financieros de la compañía para poder trabajar con las mejores condiciones de coste, liquidez, rentabilidad y seguridad. Funciones esenciales Diseñar, instaurar y controlar las estrategias financieras de la empresa Coordinar las tareas de contabilidad, tesorería, auditora interna y análisis financiero. Optimizar los recursos económicos y financieros necesarios para conseguir los objetivos planteados. Identificación de cargo Nombre del cargo Tesorero dependencia Financiera Número de cargos 1 Requisitos de formación Profesional Requisitos de experiencia Experiencia 2 años Objetivo principal Atender en todo momento y en las mejores condiciones las obligaciones monetarias a fin de asegurar la liquidez de la empresa Funciones esenciales Mantener los registros permanentes para rastrear los fondos y transacciones financieras de la unidad Presidir el comité del presupuesto y prepara el presupuesto anual para sea aprobado por la asociación Prepara informes para cada reunión de la mesa directiva y asociación y el informe financiero anual Identificación de cargo Nombre del cargo Auxiliar de tesorería dependencia Financiera Número de cargos 1 Requisitos de formación Técnico Requisitos de experiencia De 1 año a 3 años de experiencia Objetivo principal Revisar, programar y registrar los pagos de obligaciones a terceros y realizar trámites bancarios para asegurar el cumplimiento de los compromisos adquiridos Funciones esenciales Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos, que rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado Recibir, registrar y revisar las órdenes de compra y pago de las diferentes Unidades de Gestión de la empresa, para la emisión de cheques Emitir manualmente los cheques urgentes y traspasos de cuentas Etc Identificación de cargo Nombre del cargo Contadora dependencia Contabilidad Número de cargos 1 Requisitos de formación Profesional Requisitos de experiencia 4 años de experiencia Objetivo principal Participar en las actividades profesionales contables, financieras, presupuestales y de auditoría interna, según el área asignada y de acuerdo a las políticas establecidas y lineamientos estratégicos, dando cumplimiento a los objetivos del Servicio Funciones esenciales Ejercer su profesión colaborando con la Dirección en el cumplimiento de los objetivos planteados Realizar informes de gestión del área de su desempeño, relevando, analizando, sistematizando y presentando la información en diferentes formatos (estadísticas, planillas, cuadros, formularios, otros) Realizar controles de gestión y evaluaciones de control interno etc Identificación de cargo Nombre del cargo Auxiliar contable dependencia Contabilidad Número de cargos 1 Requisitos de formación Técnico Requisitos de experiencia 6 meses a 1 años de experiencia Objetivo principal Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina y liquidación de seguridad socia Funciones esenciales Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social. Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas. Etc Identificación de cargo Nombre del cargo Coordinador de compras dependencia Compras Número de cargos 1 Requisitos de formación Técnico/ profesional Requisitos de experiencia 3 meses de experiencia Objetivo principal Coordinar las actividades de adquisición y abastecimiento de los productos y servicios necesarios para el corporativo obteniendo siempre el mejor precio, calidad, servicio y condiciones de compra. Funciones esenciales Realizar las negociaciones para la compra de insumos, y asegurar el abastecimiento oportuno al área de producción. Participar en las reuniones operativas con dirección y líderes para conocer las necesidades de materiales y productos. Atender a los proveedores en forma personal y/o telefónica Darle seguimiento a las devoluciones de materiales realizadas por mal estado o que en su caso no hayan llegado de acuerdo a la orden de compra realizada, solicitando al proveedor las bonificaciones correspondientes Etc Identificación de cargo Nombre del cargo Auxiliar de compras dependencia Compras Número de cargos 1 Requisitos de formación Técnico Requisitos de experiencia 1 año de experiencia Objetivo principal Organizar, coordinar y controlar la adquisición y entrega de mercancía, suministros, documentos, bienes y demás elementos necesarios para el desarrollo normal de actividades de la empresa Funciones esenciales Seleccionar los proveedores de insumos y suministros de acuerdo con la necesidad, que cumplan con los requisitos estipulados por la organización y solicitar las respectivas cotizaciones o listas de precios Solicitar a los potenciales proveedores los requisitos que la organización tiene contemplado en sus procesos para ser incluido como proveedor Realizar la gestión correspondiente para el envío por parte del proveedor de las notas crédito pendiente Realizar la revisión documental de la información suministrada por los proveedores. Etc
