ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
FICHA DE CARACTERIZACIÓN: 2348754
MODALIDAD: VIRTUAL
FASE IDENTIFICACION
ESTUDIO DE CASO:
AP01-AA1-EV02.
ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DEL SISTEMA EN DESARROLLO
PRESENTADO POR:
LUZ ELENA IDÁRRAGA ECHAVARRÍA
PRESENTADO A:
ING. NEDER DOMINGO HURTADO CASTILLA
(Instructor)
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA
Villagarzón – Putumayo
Septiembre 12 de 2021
1. TÍTULO DEL PROYECTO.
ANÁLISIS, DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN PARA LA AUTOMATIZACIÓN DEL ALMACEN “VARIEDADES
EL MONO”
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O NECESIDAD QUE PRETENDE
SOLUCIONAR.
PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN: Qué es lo que se quiere solucionar o mejorar
por medio de un sistema de información.
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Cómo sistematizar el inventario del almacén “Variedades el mono”?
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En los estudios que se han hecho al almacén “Variedades el mono”, se ha
Evidenciado que hay una falta de control en cuanto al inventario de la mercancía,
esto debido a que los datos consignados son llevados de forma manual en un solo
cuaderno, lo cual causa a la hora de hacer análisis de ellos, para implementar o
modificar alguna acción interna del establecimiento tenga que gastar mucho
tiempo en ordenarlos por fechas, localizar productos del mismo nombre, algunas
veces teniendo que repetir el proceso debido a un fallo de búsqueda o algo por el
estilo, y una vez hecho eso debe remitirse a hacer búsqueda de los inventarios
pasados si se quiere hacer comparaciones respecto a la adquisición de productos
o ventas de los mismos.
Lo anterior causa un detrimento en la visión de expansión del establecimiento ya
que hace que se tenga que dedicar mucho tiempo en organizar, operar y comparar
los datos de una forma muy pobre en comparación con un sistema de Información
que lo haga de forma automatizada, permitiendo dedicar ese tiempo en otras
áreas de importancia para apoyar el desarrollo de la visión del establecimiento.
Para solucionar este problema, se implementará un sistema de información el cual
registre el precio de compra de los productos necesarios, y el precio de venta del
al público, obviamente también con las respectivas fechas en que se efectuó dicha
transacción, a su vez proporcionara al adquisidor de las herramientas por medio
de las cuales pueda generar reportes, datos estadísticos, gráficos, etc., para que
cuente con mayor información de calidad al momento de tomar decisiones
relacionadas con el direccionamiento de la empresa.
Por ello la solución es crear un software que satisfaga las necesidades
mencionadas anteriormente del almacén “Variedades el mono”, para ello este
sistema de información debe ofrecer los siguientes beneficios:
Registrar: Almacenar por medio de un registro los datos de compra de los
insumos necesarios y a su vez almacenar el precio de venta al público,
proporcionando así un inventario automatizado por medio de un sistema de
información.
Ser sencillo de usar: Debe ser lo más intuitivo posible o de muy poca
capacitación, para la persona que vaya a estar implementándolo en el
establecimiento ya sea para registrar o implementar las herramientas analíticas
que el software pone a su disposición.
De precio asequible: Debe ser un programa de costos bajos para clientes que
quieren comprar.
Establecer restricciones de acceso: para evitar fraudes del personal o un
externo, sólo podrá acceder aquel que tenga el usuario y la contraseña del
software para implementar cambios al registro. Cumpliendo estos requisitos para
la elaboración y producción del software, se asegura que disponga de calidad y
servicio para la satisfacción de los clientes, y lo más importante es que hay
mercado de demanda de precio.
3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO.
Basándose en el diagnóstico previo del entorno del almacén “Variedades el
mono”, y a través de un trabajo de investigación formativa realizado. Permitió
desarrollar el análisis del problema por medio de los métodos, técnicas e
instrumentos necesarios requeridos para la recolección de datos, permitiendo
identificar la necesidad de un sistema de información, para un inventario
sistematizado del almacén “Variedades el mono”.
Es evidente que el desastroso tecnológico de sistemas de información en los
procesos de inventario, respecto al almacenamiento de los precios de adquisición
de los productos y los precios de venta al público, en establecimiento grandes
como pequeños causa una inversión mayor de tiempo y Esfuerzo humano en
comparaciones, cuentas y análisis que un sistema de información de calidad
podría llevar a cabo de una manera detallada permitiendo así enfocar ese tiempo y
esfuerzo en el crecimiento, gestión y mejoramiento de otras áreas importantes del
almacén “Variedades el mono”.
Razón por la cual, es necesario invertir en la interpretación de tecnologías de
software para desarrollar un sistema de información, que ofrezca una solución
integral en la sistematización del inventario del almacén “Variedades el mono”, por
medio de beneficios tales como accesibilidad, seguridad a la información por
medio de un inventario automatizado para el control y gestión de los datos del
establecimiento respecto al precio de compra y venta de los productos,
impulsando el negocio y su imagen hacia los clientes. Siendo estos beneficios los
que ofrece la solución verdadera y puntual a desarrollar.
El planteamiento del problema explica claramente la naturaleza del proyecto y lo
que se quiere solucionar. De ahí la importancia de haber realizado un trabajo de
investigación de campo formativo, que permite generar mejores insumos sobre los
cuales se realizó el análisis de los datos recolectados, y a su vez se convirtió en la
base explicativa de los resultados que arrojaron las herramientas de recolección
de información; y toda la información numérica resultante, se llegó a la conclusión
que es importante la implementación de un sistema de información para un
inventario automatizado que ponga a disposición del establecimiento herramientas
estadísticas para el establecimiento.
¿Cómo sistematizar el inventario del establecimiento?
Una vez se tiene claro el planteamiento o el problema y naturaleza de lo que se
quiere solucionar en la elaboración del presente proyecto, se procede a dar
respuesta a la pregunta ¿por qué se está realizando y cuáles son las ventajas de
realizarlo?
El proyecto se realiza con el objetivo de lograr sistematizar el inventario del
almacén “Variedades el mono”, contribuyendo de esta manera en la mejora de la
calidad del proceso relacionado con el almacenamiento del precio de los insumos
y los precios de venta al público de los productos, como también a la reducción de
tiempo que debe dedicar el plantel del establecimiento a esta labor con el actual
inventario manual.
Es imperativo el uso de tecnologías de sistemas de información en el mundo de
los establecimientos, ya sean grandes o pequeños, debido a que en la actualidad
es esencial para las empresas la implementación de estos para avanzar hacia el
éxito y su sustentabilidad, permitiéndoles reducir el tiempo dedicado a un
inventario manual en otras áreas de importancia para la empresa, las cuales
también requieren de atención, aumentando la calidad de los procesos,
procedimientos, actividades y servicios prestados.
4. OBJETIVO GENERAL.
Implementar un sistema de información para el inventario automatizado para el
almacenamiento de los precios de compra de los productos y los precios de venta
al público del establecimiento, además de algunas herramientas como reportes,
gráficos, etc. que ayuden a quien analiza estos a tomar Mejores decisiones.
5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
Validar el ingreso del usuario
Elaborar un sistema de inventario automatizado para el almacenamiento de
datos del establecimiento
Conocer mediante datos estadísticos, reportes, y/o gráficos la inversión en
total en insumos y el total de ventas al público del establecimiento en
intervalos de tiempo deseado.
6. ALCANCE DEL PROYECTO (PRODUCTO, PROCESO Y CONTEXTO).
Validar usuario: permitir acceso al o los usuarios, que tendrán acceso a
realizar adiciones o modificaciones a los datos ya almacenados.
Elaborar un SISTEMA DE INFORMACION del establecimiento: Por medio
de la construcción de un software aplicativo orientado a objetos que permita
capturar, registrar y mostrar reportes estadísticos de las finanzas del
establecimiento.
Ver informes: Son los registros de inventario ingresados al sistema de
información; el software mediante datos estadísticos genera los reportes de
inventarios en intervalos mensuales.
El sistema de información del inventario automatizado, sólo se limitará a
almacenar los precios de compra y el número de productos adquiridos, además
del precio de venta al público del almacén “Variedades el mono”, así como generar
algunos reportes estadísticos y gráficos para intervalos de tiempos deseados, si
quien implementa el software los requiere para hacer comparaciones con otros
intervalos o cualquier otra finalidad interna del almacén “Variedades el mono”
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