NOMBRE DEL PROYECTO
Project Manager, departamento
NOMBRE DE LA COMPAÑIA / DEPARTAMENTO
Información básica acerca de la compañia / departamento
Links a información y herramientas generales (intranet, sharepoint, Lotus Notes
Database, Access, SAP…)
NOMBRE DEL PROYECTO
Descripción básica del proyecto
Foto representativa del Proyecto
ALCANCE
Información detallada sobre el alcance
CONTRATO
Información detallada sobre el contrato: estructura contractual, condiciones especiales,
link hacia los archivos
ACEPTACIÓN
Condiciones de aceptación del proyecto
GARANTÍA Y PENALIZACIONES
Condiciones de garantía
Posibles penalizaciones, por ejemplo por retraso en el plazo de entrega
COSTES
Información general sobre el precio del proyecto, el margen de venta, etc.
PLAZOS
Diagrama de Gantt con los principales hitos y actividades (máximo dos páginas)
Link hacia el cronograma del proyecto
STAKEHOLDERS
Diagrama con los principales stakeholders y sus relaciones
ORGANIGRAMA
Diagrama con la organización del proyecto
COMUNICACIONES
Matriz de comunicaciones
Link hacia el documento actualizado
HERRAMIENTAS
Lista de herramientas que deben ser utilizadas en el proyecto, y su función: sistema de
emails, sistema de documentación, SAP…
REUNIONES
Listado de reuniones recurrentes: weekly meeting, project review…
Reglamento de reuniones:
-Asistencia puntual
-Prescindir de PCs y teléfonos
-Preparar una agenda y documentar el resultado del meeting
DOCUMENTACIÓN
Sistema a utilizar
Documentación de las diferentes versiones y revisiones
Cómo revisar y aprobar documentos
Cómo documentar su envío al cliente / autoridades
RIESGOS Y OPORTUNIDADES
Información inicial sobre los riesgos y oportunidades identificados por el
departamento de ventas
Link hacia la lista de riesgos y oportunidades
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