NOMBRE DEL PROYECTO Project Manager, departamento NOMBRE DE LA COMPAÑIA / DEPARTAMENTO Información básica acerca de la compañia / departamento Links a información y herramientas generales (intranet, sharepoint, Lotus Notes Database, Access, SAP…) NOMBRE DEL PROYECTO Descripción básica del proyecto Foto representativa del Proyecto ALCANCE Información detallada sobre el alcance CONTRATO Información detallada sobre el contrato: estructura contractual, condiciones especiales, link hacia los archivos ACEPTACIÓN Condiciones de aceptación del proyecto GARANTÍA Y PENALIZACIONES Condiciones de garantía Posibles penalizaciones, por ejemplo por retraso en el plazo de entrega COSTES Información general sobre el precio del proyecto, el margen de venta, etc. PLAZOS Diagrama de Gantt con los principales hitos y actividades (máximo dos páginas) Link hacia el cronograma del proyecto STAKEHOLDERS Diagrama con los principales stakeholders y sus relaciones ORGANIGRAMA Diagrama con la organización del proyecto COMUNICACIONES Matriz de comunicaciones Link hacia el documento actualizado HERRAMIENTAS Lista de herramientas que deben ser utilizadas en el proyecto, y su función: sistema de emails, sistema de documentación, SAP… REUNIONES Listado de reuniones recurrentes: weekly meeting, project review… Reglamento de reuniones: -Asistencia puntual -Prescindir de PCs y teléfonos -Preparar una agenda y documentar el resultado del meeting DOCUMENTACIÓN Sistema a utilizar Documentación de las diferentes versiones y revisiones Cómo revisar y aprobar documentos Cómo documentar su envío al cliente / autoridades RIESGOS Y OPORTUNIDADES Información inicial sobre los riesgos y oportunidades identificados por el departamento de ventas Link hacia la lista de riesgos y oportunidades
