Formulario de Inventario de Bienes Muebles Faltantes/Sobrantes

ANEXO N° 05
FICHA DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES FALTANTES AL 31/12/2019
Nombre del Director: julio yepez…………………………………………………….. Institución
Educativa:……virginniyoc………………………………………………………………
Correo electrónico: ………………………………………………………… teléfono cel.: ……………………………………………
n°
Cant.
orden
descripción del bien
Tv, DVD, equipos sonido, monitor, CPU,
laptop, impresora, radiograbadora,
ventilador, otros.
Mesa, silla, carpeta, escritorio,
estante, archivador, biblioteca,
otros.
marca
medida, largo, ancho, alto
modelo
serie
valor
unitario
total
observación
1
2
3
4
5
6
Bienes faltantes son aquellos que figuran en el registro patrimonial de la institución educativa, pero no se encuentran físicamente para la verificacion de la
comisión de inventario.
………………………………………………………………
Firma del presidente de la comisión
………………………………………………………………
Firma de los integrantes
ANEXO N°06
FICHA DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES AL 31/12/2019
Nombre del director: …julio yepez…………………………………………………..
……………………………………………………….
Correo electrónico: ……………………………………………………..
n°
Cant.
orden
descripción del bien
Institución educativa:
Teléfono cel.: …………………………………………
Tv, DVD, equipos sonido, monitor, CPU,
laptop, impresora, radiograbadora,
ventilador, otros.
Mesa, silla, carpeta, escritorio,
estante, archivador, biblioteca,
otros.
marca
medida, largo, ancho, alto
modelo
Serie
valor
unitario
total
observación
1
2
3
4
5
6
Sobrantes: son aquellos bienes que no tienen documentos de adjudicación, pero están al uso de la II.EE.
Condición 2: dos años como mínimo de permanencia en la i. e. (caso mobiliario educativo que se desconoce su procedencia) que ya tienen RDR de bienes
sobrantes, no duplicar información.
…………………………………………………………………
………………………………………………………
Firma de presidente de la comisión
firma de los integrantes de la comisión
ANEXO N° 07
FORMATO DE INFORME FINAL DE INVENTARIO AÑO 2019
(Deberá detallar los siguientes aspectos de la toma de inventario)
I.
ANTECEDENTES
Exponer la revisión de los inventarios anteriores realizados por su institución.
II.
BASE LEGAL
 Decreto Supremo N° 007-2008-vivienda
 “Reglamento de la ley general del sistema de bienes nacionales”
 Directiva n° 001-2015/SBN “procedimientos de gestión de los bienes muebles estatales aprobada por resolución n° 046-2015/SBN.
 Resolución de superintendencia de bienes nacionales N° 158-97/SBN “Catálogo nacional de bienes muebles del estado “directiva que
norma su aplicación
 Resolución de superintendencia de bienes nacionales n° 003-2012/SBN-DNR que aprueba el compendio del catálogo nacional de bienes
muebles del estado.
III.
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
 Formación de equipo de trabajo (…).
 Toma de inventario (…).
 Trabajo de gabinete (…).
 Resultados obtenidos (…)
 Clasificación de los bienes muebles sobrante en hoja Excel.
 Emisión de los reportes de bienes muebles conciliados ubicados con sus respectivas características, estado de conservación, código de
verificacion-código patrimonial-SBN, fecha de adquisición y valor de adquisición.
 Emisión de los reportes de bienes muebles no ubicados y/o faltantes con el código patrimonial – SBN, fecha de adquisición y valor de
adquisición.
 Emisión de los reportes de los bienes sobrantes con sus respectivas características, estado de conservación y código de verificacion.
 Otras actividades no señaladas (….)
IV.
ANALISIS DE RESULTADOS
 Relación de bienes en uso de la institución (...).









Relación de bienes que no se encuentran en uso de la institución ( 0 )
Relación de bienes afectados, cedidos en uso o prestados (0).
Relación de bienes muebles conciliados de la institución(0)
Relación de bienes conciliados ubicados (cantidad total).
Relación de bienes conciliados, faltantes ( 0 ).
Relación de bienes muebles sobrantes ( 0 ).
Relación de bienes muebles conciliados propuestos para baja (cantidad total).
Relación de servidores responsable del inventario.
Otros resultados no contemplados (modificaciones en las medidas, serie y otros).
………………………………
Firma del presidente de la comisión
……..………………………………..
Firma de los integrantes de la comisión
ANEXO N° 08
CARGO PERSONAL POR ASIGNACIÓN DE BIENES EN USO
Usuario:………………………………………………………………………. Fecha: ……………………………………….
Oficina: ……………………………………………………………………….. Cargo: …………………………………………
Entidad: ……………………………………………………………………….
Modalidad funcionario ( )
CAP ( ) CAS ( )
n°
Cant. Código S.B.N.
Detalle de los bienes
medidas
marca
serie
Modelo
estado
valor
nota: Recomendar a cada usuario de los bienes muebles que son responsables de la existencia física, permanencia y conservación de los bienes patrimoniales a
su cargo e independientemente de su nivel jerárquico deberá tomar real conciencia de tal circunstancia y adoptar de inmediato las medidas del caso para evitar
pérdidas, sustracción o deterioro que luego se podrían considerar como descuido o negligencia, imputando alguna responsabilidad en observancia a la
resolución de contraloría N° 458-2008-CG
………………………………………………
Firma usuario responsable
……………………………………
…………………………
Firma responsable
Firma jefe de oficina
ANEXO N° 09
FORMATO DE FICHA DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES CALIFICADOS PARA ALTA AL 31/12/2019
Nombre del director:
Institución Educativa:
Correo Electrónico:
teléfono cel. :
Ord.
Cant.
Descripción del
bien
marca
Serie
medidas,
color, otros
valor
unitario
total
fecha de
adquisición
estado
del
bien
Adjuntar copia documentación: acta
de donación, convenios, pecosa de la
municipalidad y otros.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…………………………………………………………
Firma del presidente de comisión
…………..………………………………………………………….
firma de los integrantes de la comisión
ANEXO N°10
FORMATO DE FICHA DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES CALIFICADOS PARA BAJA AL 31/12/2019
Nombre del director:
Correo electrónico:
cod. cant.
descripción del bien
institución educativa:
teléfono cel.:
Marca
modelo
color
serie
dimen
siones
fecha de
adquisición
causal
de baja
precio
unitario
total
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Causales:
Son causales para proceder a solicitar la baja de bienes, las siguientes:
Estado de excedencia; obsolescencia técnica; mantenimiento o reparación onerosa; reposición; reembolso; perdida; hurto; robo; residuos de aparatos eléctricos
y electrónicos-RAEE; estado de chatarra; siniestro y destrucción accidental.
Los causales de perdida, hurto, robo, siniestro o destrucción deben sustentarse con la denuncia policial o física correspondiente.
Firma de la comisión de inventario y del director
…………………………………………………..
Firma de presidente de la comisión
…………………………………………………
Firma de los integrantes de la comisión
ANEXO N° 11
INFORME TECNICO N°001
fecha: 31/12/2019
acto o procedimiento
alta
actos de adquisición
aceptación de donación
saneamiento de bienes sobrantes
saneamiento de vehículos
reposición
permuta
fabricación
reproducción de semovientes
afectación en uso
cesión en uso
arrendamiento
baja
causales de baja
actos de disposición
estado de excedencia
obsolescencia técnica
mantenimiento o reparación onerosa
reposición
reembolso
perdida
hurto
robo
residuos de aparatos eléctricos y electrónicos RAEE
estado de chatarra
siniestro
destrucción accidental
caso de semovientes
mandato legal
donación
donación RAEE
compraventa por subasta publica
compraventa por subasta pública de chatarra
compraventa por subasta restringida
compraventa por subasta restringida de chatarra
permuta
destrucción
transferencia por dación en pago
otros
transferencia en retribución de servicios
opinión favorable de baja otorgada por la SBN
opinión favorable de alta otorgada por la OA de la entidad
exclusión de registros autorizado por la SBN
recodificación autorizada por la SBN
I Datos Generales
nombre de la entidad
dirección
ubicación
teléfono
II Documentación que se adjunta
1
2
3
4
5
III base legal
DIRECTIVA 004-D-UGEL-E/AGA
IV antecedentes
V Descripción de los bienes muebles
VI Análisis y evaluación
VII Observaciones y comentarios
VIII Conclusiones y recomendaciones
……………………………………………………
Firma de los integrantes de la comisión
1.
2.
3.
4.
5.
6.
en el formato y apéndices, se deberá consignar la información que únicamente resulte necesaria en función al tipo de acto que se trate.
consignar las normas legales en las cuales se sustenta el procedimiento.
señalar los antecedentes, documentos y los hechos que sustentan el procedimiento.
adjuntar el apéndice a o apéndice b, según corresponda, en caso de baja y compraventa de bienes utilizar ambos anexos. de ser necesario por la cantidad de bienes usar más espacio o mas hojas.
analizar y evaluar la información, la documentación presentada a fin de determinar la conveniencia y viabilidad del procedimiento solicitado.
concluir recomendando la procedencia o improcedencia de lo solicitado.