Foto de modelo de planilla de registro de personal
¿Qué es el registro de personal?
El registro de personal es una fuente importante de consulta sobre que datos
personales del trabajador se deben guardar. Dentro de la información que se
cuenta, es el de asistencia e inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias,
permisos, ascensos y promociones entre otros. Artículos de la Dirección del
Trabajo
son explícitos
al
indicar que
corresponde.
El propósito del registro, es la obtención de datos relevantes para elaborar
estrategias en la optimización de personal. Por ello, la información debe ser
actualizada permanentemente.
¿Es relevante el registro de personal?
El registro de personal tiene una importante función técnica para llevar a cabo
la política de personal. Su finalidad servir de fuente de información necesaria
para determinar la situación actual del colaborador, y para la toma de
decisiones
en
cuanto
a:
Promoción o ascenso.
Conceder becas.
Otorgar derechos.
Compensación por tiempo de servicios.
Movimiento de rotación, o reubicación.
El expediente es de suma importancia ya que allí se encuentra la vida laboral
del
trabajador
en
la
empresa.
Esto permite no sólo que al momento de una contingencia el abogado de la
empresa pueda actuar con más prontitud y eficacia, sino que, además, facilita
enormemente los procesos de fiscalizaciones del Ministerio del Trabajo y otros
organismos.
¿Cuál es la estructura del contenido de cualquier expediente de personal?
DATOS PERSONALES:
Hoja de Vida/Curriculum Vitae.
Contrato del Trabajador.
Examen Médico de Pre-Ingreso (Si es necesario en el rubro).
Copia de la Cédula de Identidad
INFORMACIÓN OPERACIONAL:
Carta de Confidencialidad (Si aplica).
Reglamento Interno de la empresa.
Descripción del cargo.
Perfil del Cargo.
Información de los Riesgos de Seguridad.
Entrega de Implementos de Seguridad (si aplica).
Análisis del Puesto de Trabajo.
Información sobre dirección y ruta habitual para dirigirse al punto de trabajo (si
es que es un outsourcing).
ANTECEDENTES DEL SEGURO SOCIAL:
Inscripción del Trabajador en la seguridad social de salud o previsión (si
anterior empleador no lo hizo).
Reposos Médicos.
Certificado de Discapacidad (SI procede).
Permiso postal del Trabajador
Reporte de Accidente Laboral
COMUNICACIONES:
Contenido de un expediente de personal.
VACACIONES:
Recibo de Vacaciones Colectivas (Si Aplica).
Recibo de Vacaciones Legales.
Examen Médico pre y post Vacacional.
Constancia de vacación postpuesta.
¿El registro de personal también consta como asistencia?
Para muchas legislaciones, el registro de personal es mas allá que un simple
trámite formal. Consiste también, en el registro de su asistencia. Por ello, no
dude en recurrir a su legislación especifica para averiguar, como se acepta este
concepto.
No obstante, incluso si se entiende por esta definición, podemos recurrir a la
definición de registro de asistencia.
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