CARTA DESCRIPTIVA DE CARGOS FORMATO: FOR-0002 PAGINA: Página 1 de 6 VERSION: MAR-2015-002 FECHA: Marzo 15 de 2015 SECCION I. IDENTIFICACION DEL CARGO Nombre o Denominación del cargo: Gerente de Recursos Humanos Código Del Cargo: RH-RG-00-01 Área o Departamento: Recursos Humanos Nivel: 5 Asignación Salarial: $7.000.000 Tipo de Jornada: ( ) Completa ( ) Medio Tiempo ( ) Fines De Semana ( )otro: Posibilidad de Horas Extra: ( ) Si ( Cargo general: Gerente de Recursos Humanos )No Términos: ( ) Término Indefinido. ( ) Labor Contratada. ( ) Prestación De servicios ( ) Termino fijo Subordinado Por: Supervisado Por: Santiago Quiñones SECCION II. FINALIDAD DEL CARGO Responder por la administración y gestión del recurso humano de la compañía, garantizando todos los procesos inherentes del área, contando con personal idóneo y capacitado que dé garantía en el buen desarrollo de sus labores y que se encuentren alineados con la planeación estratégica de la organización para alcanzar los objetivos trazados por la compañía. SECCION III. DESCRIPCION DE FUNCIONES A continuación se describen las funciones específicas que se desempeña en el cargo, también la periodicidad con que se realizan y su naturaleza según las siguientes convenciones: TIPO DE FUNCION: Ejecución (e). Análisis (a). Dirección (d). Control (c). Diario (d) Semanal (s) Mensual (m) Trimestral (t) PERIODICIDAD: Bimestral (b) Anual (a) Ocasional (o) ------------------FUNCION Gerenciar el área de recursos humanos, liderando el equipo a cargo con el fin de responder por los procesos operativos, administrativos y de gestión de la compañía. Definir la planeación estratégica del área, que incluya los proyectos a realizar a lo largo del año, cada uno acompañado con objetivos, indicadores e impactos. Responder por el cumplimiento de los procesos de Nómina, Seguridad Social, Compensación y Beneficios, Administración de Personal, Manejo Disciplinario, Legislación Laboral Colombiana y Derecho Internacional, Visas y Permisos de Trabajo, Selección, Capacitación e Inducción, Entrenamiento, Desarrollo, PERIODICIDAD TIPO D A S A D d FORMATO: FOR-0002 PAGINA: Página 2 de 6 VERSION: MAR-2015-002 FECHA: Marzo 15 de 2015 CARTA DESCRIPTIVA DE CARGOS Bienestar, manejo de Comunicaciones Internas, Contratación, entre otros. D D Llevar el control financiero en paralelo con los costos laborales, con la finalidad de monitorear su comportamiento mensual vs. Resultados y cifras de la compañía. D A Liderar nuevos programas de innovación y cambio al interior de la organización, que tengan un impacto en la gestión de los funcionarios. S D Cumplir con los procedimientos, programas y otras formas de control establecido por la compañía para la mitigación de los aspectos ambientales. D D Controlar, autorizar y ejecutar la partida presupuestal definida por corporativo en la ejecución mensual por cada rubro, vigilando los costos y gastos del área de acuerdo al Forecast y Headcound definido por país. SECCION IV. PERFIL DEL CARGO Educación Formal Requisito mínimo que se debe tener para el cargo Bachiller Académico OB Profesional OB Básica Primaria OB Bachiller Técnico OP Especialización OB Estudio Especializado Técnico OB Maestría OP Investigador Tecnológico Doctorado ------------------------------------------Carreras O Areas de estudio Diplomados, Educación No Formal, Cursos Específicos Conocimientos añadidos que brindan competitividad al cargo. Cursos: Manejo del paquete de Office Liquidación de Nómina Liquidación de aportes en Seguridad Social Capacitaciones: Análisis de la normatividad laboral Procesos en general del área de Recursos Humanos Conocimientos Específicos Normatividad Legal, Estandarización, Leyes, Códigos Dominio de la Plataforma Office Suite de Microsoft Bajo Medio Avanzado X X CARTA DESCRIPTIVA DE CARGOS FORMATO: FOR-0002 PAGINA: Página 3 de 6 VERSION: MAR-2015-002 FECHA: Marzo 15 de 2015 Software especializado o propio Locución, Expresión Oral, Manejo de grupos, presentaciones X X X Conocimientos básicos del régimen franco. Otros: Otros: Dominio de Idiomas y Experiencia El cargo requiere de una experiencia de ( 60 ) Meses o (5 ) años, en los cuales la persona debe desarrollar capacidades a fines al cargo. Esta experiencia preferiblemente debe ser en puestos de trabajo similares. EL cargo requiere destreza o habilidades básicas en las siguientes áreas del conocimiento: Historia Contabilidad Historia Logística X Ingeniería X Actualidad Medicina Física Optimización Razonamiento Política Literatura Química Diseño Ética Administración X Tecnología Biología Finanzas X Estandarización Economía Ciencia Matemática Producción X Ciencias Sociales Otras: El cargo requiere dominio de distintas lenguas diferente a la nativa:( X ) Si ( ) No Legua Habilidad Escrita Habilidad Oral Habilidad Lectora Habilidad Gramatical Dominio 100% 50% 10% 100% 50% 10% 100% 50% 10% 100% 50% 10% Ingles X X X X Francés Español Alemán Otro: En cuanto a aspectos comunicativos el cargo requiere: Ortografía X Retorica Elocuencia Diplomacia 1. 2. 3. 4. 5. 6. Tecnicismos Simbología Habilidades, Competencias Y Personalidad Habilidades y competencias que deben caracterizar a la persona en el cargo Habilidades Generales Competencias Generales Creatividad 1. Trabajo en equipo Orientacion al resultado 2. Planteacion estrategica 3. 4. 5. 6. verbal CARTA DESCRIPTIVA DE CARGOS FORMATO: FOR-0002 PAGINA: Página 4 de 6 VERSION: MAR-2015-002 FECHA: Marzo 15 de 2015 Características Éticas o morales de la persona a cargo: Rasgos de Personalidad Rasgos que caracterizan a la persona que ocupa el cargo 1. Liderazgo 2. 3. 4. 5. 6. Capacidades Físico-Motrices Capacidades que deben tener las personas a cargo 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nota: Se utiliza el diccionario de habilidades y competencias para completar la información de esta página. Edad Mínima para asumir el cargo: ( Aspectos Personales ) Edad Máxima para asumir el cargo: ( ) Indiferente (X ) Estado Civil: Soltero(a) ( ) Casado(a) ( ) Separado(a) ( ) Viudo(a) ( ) Indiferente ( X) El cargo exige disponibilidad para movilidad ( X ) Si ( ) Viajes al exterior ( ) Si (X ) No No Puede ser ocupado por personas con discapacidad motriz ( ) Si ( X ) Preferiblemente no Misceláneos Otros aspectos importantes relacionados con el cargo Puede ser ocupado por un extranjero ( ) Si ( ) No ( X ) Indiferente Documentos necesarios: Pasaporte ( ) Licencia de Conducción ( ) Pasaporte ( ) Pasado judicial ( X ) Libreta Militar ( X ) Certificados De estudios ( X ) Exámenes Médicos ( X ) Recomendaciones (X ) Exámenes conocimientos ( ) Otros: El cargo debe ser ocupado por alguien con antigüedad en la compañía ( ) SI ( X ) No Años de Antigüedad ( ) Elegido por Recomendación ( ) Merito ( ) Elección ( X ) Designación ( ) Responsabilidades Se indican todos la compromisos que se asumen en el cargo Personas a Cargo: ( ) Si ( ) No Lidera un grupo específico: ( )Si ( ) No CARTA DESCRIPTIVA DE CARGOS FORMATO: FOR-0002 PAGINA: Página 5 de 6 VERSION: MAR-2015-002 FECHA: Marzo 15 de 2015 Dirección de proyectos ( ) Si ( ) No Número de personas a cargo: ( ) Supervisión de Cargos: Cargo a Supervisar Especificaciones Entrega informe Frecuencia La responsabilidad por manejo de dineros en efectivo es de aproximadamente $ Manejo de Información: _______ Maneja información de dominio público que no representa ningún riesgo _______ Maneja información privilegiada que implica cierta discreción. _______ Maneja información con alguna importancia con efectos leves en su divulgación _______ Maneja información importante con efectos graves es su divulgación _______ Maneja información confidencial con efectos muy graves en su divulgación. _______ Maneja información muy confidencial con daños gravísimos en su divulgación. _______ Maneja información exclusiva con efectos irreparables en su divulgación. Entrega reportes de Información: ( ) Si ( ) No Dirigido a: Envía Informes: ( ) Mensuales ( ) Semanales ( ) Ocasionales ( ) Diarios ( ) Nunca contactos Propósito del contacto Nunca Atención al publico Atención a empleados Empleados a cargo Jefe Inmediato Supervisores Ejecutivos Directores Visitas Programadas Maquinaria, muebles, herramientas y enseres: Es responsable por maquinaria. ( ) Si ( ) No Es responsable por muebles ( ) Si ( )No Es Responsable por Inventarios ( ) Si ( ) No Equipo Actividad realizada Elaboro: ____________________________ CONTROL DE CAMBIOS: El monto de la maquinaria y muebles alcanza aproximadamente $ Por un valor de $ Especificación Frecuencia Revisado Por: _______________________________ CARTA DESCRIPTIVA DE CARGOS Fecha Cambio 15/03/2015 Creación Formato Versión MAR-2015-001 FORMATO: FOR-0002 PAGINA: Página 6 de 6 VERSION: MAR-2015-002 FECHA: Marzo 15 de 2015 Responsable ****
