A N E X O No. 1 MODELO ACTA DE LIQUIDACION DE CONTRATO ACTA DE LIQUIDACIÓN No. BOGOTÁ D.C Con el fin de liquidar el Contrato y/o Orden de Trabajo y/o Orden de Servicio No. ______ de_______, celebrado entre el INSTITUTO NACIONAL DE VÍAS y _______________________________________ con Nit: o C.C. ___________. El (Jefe de la Unidad Ejecutora) del INSTITUTO NACIONAL DE VÍAS, en representación del Instituto quien actúa en virtud del Artículo ________ de la Resolución No. ________ del _____ de _________ de 200__ y el contratista o el representante legal de la sociedad contratista, suscriben la presente Acta. OBJETO DEL CONTRATO Y/O ORDEN DE TRABAJO Y/O SERVICIO. __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ________________________. VALOR TOTAL DEL CONTRATO Y/O ORDEN DE TRABAJO Y/O SERVICIO Y ADICIONALES INCLUIDO EL IVA. Contrato Principal No. Contrato Adicional No. 1 Contrato Adicional No. 2 Modificación (en caso de existir) Aclaración (en caso de existir) . . . _____________ VALOR TOTAL DEL CONTRATO CON IVA ============= $ Continuación Acta de Liquidación Final del Contrato y/o Orden de Trabajo y/o Orden de Servicio No. de FECHA DE INICIACION : FECHA DE VENCIMIENTO : VALOR TOTAL EJECUTADO POR EL CONTRATISTA O LA SOCIEDAD CONTRATISTA. VALOR TOTAL EJECUTADO $ Discriminados así : Por Actas de Obra básica Por Ajustes ( En caso de existir) $ $ El valor total ejecutado se tomó de conformidad con el Acta Final de Obra y el Acta de Recibo Definitivo de fecha , suscrita por … VALOR TOTAL PAGADO AL CONTRATISTA O A LA SOCIEDAD CONTRATISTA. De conformidad con la relación de pagos de fecha, expedida por el Jefe de la División de Tesorería y la jefe de la División de Contabilidad del Instituto Nacional de Vías, al contratista o a la sociedad contratista se le ha cancelado : VALOR TOTAL PAGADO $ Discriminados así : Por Actas de Obra Básica l Por Ajustes (En caso de existir) Por Iva $ $ $ VALOR POR IVA (AIU: ___ U: ___ IVA: ___ ) Valor correspondiente de IVA $ Valor pagado por IVA Saldo a pagar por IVA (en caso de existir) $ $ Continuación Acta de Liquidación Final del Contrato y/o Orden de Trabajo y/o Orden de Servicio No. de PAGO ANTICIPADO Valor pago anticipado concedido Valor pago anticipado legalizado Saldo por legalizar (en caso de existir) ANTICIPO Valor anticipo concedido Valor anticipo amortizado Saldo por amortizar (en caso de existir) $ $ $ BALANCE GENERAL DEL CONTRATO Y/O ORDEN DE TRABAJO Y/O SERVICIO Valor Total Ejecutado por Actas de Obra Básica Valor Total Pagado por Actas de Obra Básica Valor correspondiente a Iva Valor pagado por Iva Saldo a pagar por Actas (en caso de existir) Saldo a pagar por Iva (en caso de existir) _____________________________________ SUMAS IGUALES $ $ $ $ $ $ $ $ ==================================== SALDO TOTAL A FAVOR DEL INVIAS O DEL CONTRATISTA $ Nota : El Saldo a favor del contratista,(Ojo, esto en caso de existir) será cancelado con cargo al Registro Presupuestal No. del de de . Continuación Acta de Liquidación Final del Contrato y/o Orden de Trabajo y/o Orden de Servicio No. de DOCUMENTOS APORTADOS EN LA LIQUIDACION Para realizar la presente Acta de Liquidación, se aportaron los siguientes documentos : • Acta Final de Obra. • Acta de Recibo Definitivo de fecha suscrita por … • Relación de Pagos de fecha de de 200_ , expedida por el Jefe de la División de Tesorería y la jefe de la División de Contabilidad del Instituto Nacional de Vías. • Original de la Póliza No. con sus certificados de modificación (En caso de existir) expedida por , que garantiza el pago de salarios y prestaciones sociales del personal utilizado en la ejecución de la obra objeto del contrato, la correcta inversión del el anticipo o pago anticipado debidamente aprobada por la Entidad. • Original de la Póliza No. con sus certificados de modificación (En caso de existir) expedida por , que garantiza la estabilidad de la obra ejecutada en desarrollo del contrato, debidamente aprobada por la Entidad Para constancia se firma por quienes en ella intervinieron. ____________________________ Jefe Unidad Ejecutora INSTITUTO NACIONAL DE VÍAS _____________________________________ Contratista o Representante Legal sociedad Contratista ---------------------------------------INTERVENTOR CONTRATO ----------------------------------------SUPERVISOR CONTRATO A N E X O No. 2 MODELO ACTA DE RECIBO DEFINITIVO DE OBRA CONTRATO PRINCIPAL No.: OBJETO: VALOR TOTAL DEL CONTRATO: FECHA VENCIMIENTO DEL CONTRATO: CONTRATISTA: INTERVENTOR: CONTRATOS ADICIONALES: Nos. (ESTO EN CASO DE EXISTIR) En , a los se reunieron las siguientes personas: días del mes de de 200___ , con el fin de efectuar el recibo definitivo de las obras por parte del Instituto Nacional de Vías, a la sociedad Contratista, objeto del contrato No. de 200___ , en cumplimiento de la Resolución No ----del -- de ---------- de ------, y de la Cláusula del Contrato principal, referente a los requisitos para la liquidación del contrato mencionado y de aquellos que celebre el Instituto Nacional de Vías. CLASE DE OBRA QUE SE RECIBE: La obra comprende la en la cual se efectuaron principalmente las siguientes obras: CARACTERÍSTICAS DE LA OBRA : Los características de la obra son: , CONTINUACION ACTA DE RECIBO DEFINITIVO CONTRATO No. VALOR TOTAL DE LA OBRA EJECUTADA : Valor total de la obra ejecutada en básico: Valor total de los ajustes: (En caso de Existir) Valor total de obra Ejecutada (incluye ajustes) $ $ $ CANTIDADES TOTALES DE LA OBRA EJECUTADA POR ÍTEMS : ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VALOR BASICO VALOR TOTAL VALORES PENDIENTES DE PAGO ( ESTO EN CASO DE EXISTIR) : Las Actas por concepto de obra ejecutada mes y/o Ajustes definitivos pendientes de pago, son las siguientes: BASICO POR CONCEPTO DE ACTAS ACTA No. MES VALOR VALOR TOTAL BASICO REAJUSTE POR ACTAS. (ESTO EN CASO DE ESTAR PACTADOS) ACTA TOTAL AJUSTE MES VALOR CONTINUACION ACTA DE RECIBO DEFINITIVO CONTRATO No. OBRA EJECUTADA COMO SUB ITEM DE KM. ITEM UNIDAD VR.UNITARI O (EN CASO DE EXISTIR) CANTIDAD VR. TOTAL SECTOR TOTAL SUBITEM CONCEPTO SOBRE CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES: La lnterventoría y el Supervisor del Contrato dejan constancia que las obras recibidas cumplen las especificaciones generales de construcción y demás condiciones contractuales, de acuerdo a los diseños, planos, carteras, y especificaciones estipuladas para este proyecto. CONCEPTO DE DAÑOS EN LA CAPA DE RODADURA. (OJO, TODO ESTO EN CASO DE EXISTIR) Tal como se dejó constancia en el Acta de Visita Previa, de fecha , la cual hace parte integral de la presente, ... de de Además como se dejó constancia en Acta de Visita Previa, algunos de estos daños ameritan estudio detallado de las condiciones geotécnicas de la estructura del pavimento, así como de las condiciones de drenaje y geológicas de la región. De acuerdo con la mencionada la evaluación se estimo un volumen de en la cantidad total de M3 de los cuales, según evaluación conjunta de la lnterventoría y el Contratista se le imputan al anterior, la cantidad de M3 según la relación que a continuación se muestra: CUANTIFICACION A PARCHAR PARA REPARACION DE CARPETA ASFALLTICA (EN CASO DE EXISTIR) CONTINUACION ACTA DE RECIBO DEFINITIVO CONTRATO No. ABSCISAS AREA M3 VOL. DAÑOS M3 IMPUTABLES A CONTRATI OTRA STA CAUSA Total de daños imputable al Contratista Total de daños a reparar OBSERVACIONES M3 M3 $ $ DEDUCCIONES POR: l. VALORACION DE DAÑOS: (EN CASO DE EXISTIR) Los daños corrigen, realizando un parcheo previa excavación en el pavimento, así: T I D A D VR. TOTA CONTRATIST UNIT. L A C ITEM UNID A N C O S T O S TOTAL CONTRATI STA TOTAL TOTAL BÁSICO IMPUTABLE CONTRATISTA $ 2. OBRAS COMPLEMENTARIAS NO REALIZADAS : (EN CASO DE EXISTIR) Debido a que el no se entregó con las obras complementarías estas serán descontadas de acuerdo a la siguiente relación : I T E M TOTAL UNIDA VR. CANTIDAD D UNITARI O VALOR. TOTAL CONTINUACION ACTA DE RECIBO DEFINITIVO CONTRATO No. Valor en básico a descontar por obras complementarias no ejecutadas $ ANTICIPO. Valor total anticipo concedido Amortización Anticipo Total Anticipo Por Amortizar $ $ $ PAGO ANTICIPADO. Valor total pago anticipado Pago Anticipado legalizado Saldo por legalizar $ $ $ RESUMEN FINANCIERO DEL CONTRATO - RELACION DE CONCEPTOS A FAVOR DEL CONTRATISTA l. 2. 3. Por actas en básico: Por actas de ajuste: Por obras ejecutadas como Sub-items: $ $ $ _______________ Sub-total: - DESCUENTOS EN CONTRA DEL CONSORCIO CONTRATISTA (EN CASO DE EXISTIR) l. 2. 3. 4. Por mayor valor pagado: Acta No. / Acta / Por reparaciones no ejecutadas Obras complementarias no ejecutadas Saldo no amortizado de anticipo _______________ Subtotal: - DIFERENCIA A FAVOR DEL INSTITUTO VIAS OBRAS FALTANTES (EN CASO DE EXISTIR) $ $ $ CONTINUACION ACTA DE RECIBO DEFINITIVO CONTRATO No. Las obras faltantes por ejecutar de acuerdo al objeto del contrato y las cuales no se facturaron, ni se pagaron son las siguientes: I T E M UNIDA CANTIDA VR. VR. TOTAL D D UNITARIO SECTOR T OT A L Con relación a la obra faltante que se detalla, se deja constancia que esta obra no se ejecutó, no se facturó, ni se pagó, debido a ... CONSIDERACIONES ECONOMlCAS DEL CONTRATISTA REFERENTE CON DEUDAS A TERCEROS. El Contratista presentó algunas dificultades de tipo financiero al finalizar ... El Contratista manifiesta que cubrirá las deudas pendientes, previo acuerdo con ... En constancia de los anterior se firma por los que en ella intervinieron, a los días del mes de de 200_____ . ____________________________ INTERVENTORIA --------------------------------SUPERVISOR INVIAS ________________________ REPRESENTANTE LEGAL CONTRATISTA ___________________________ JEFE UNIDAD EJECUTORA A N E X O No. 3 MODELO ACTA DE RECIBO DE CONSULTORIA, ESTUDIO O INTERVENTORIA CONTRATO No. CONTRATOS ADICIONALES (EN CASO DE EXISTIR) CARRETERA: SECTORES: FECHA: LUGAR : PARTICIPANTES : OBJETO : Recibir ... VALOR TOTAL DEL CONTRATO INCLUIDO EL IVA : $ FECHA DE INICIACION : FECHA DE VENCIMIENTO : ESPECIFICACIONES : VALOR TOTAL EJECUTADO POR EL CONTRATISTA Por Actas de Costos de Personal de la No. 1 a la No. ... Por Ajustes (EN CASO DE ESTAR PACTADOS EN EL CONTRATO) CONTINUACION ACTA DE RECIBO DEFINITIVO CONTRATO No. ANTICIPO. Valor total anticipo concedido Amortización Anticipo Total Anticipo Por Amortizar $ $ $ PAGO ANTICIPADO. Valor total pago anticipado Pago Anticipado legalizado Saldo por legalizar $ $ $ DEDUCCIONES POR: l. 2. 3. 4. Por mayor valor pagado en : Actas de costos de personal Nº Por objeto del contrato no ejecutado Saldo no amortizado de anticipo Saldo no legalizado de pago anticipado $ $ $ $ _______________ $ Subtotal: TOTAL IMPUTABLE CONTRATISTA (EN CASO DE EXISTIR) DESCUENTOS EN CONTRA DEL CONTRATISTA (EN CASO DE EXISTIR) $ DIFERENCIA A FAVOR DEL INSTITUTO VIAS O DEL CONTRATISTA : (EN CASO DE EXISTIR) Para constancia se firma la presente acta por los que en ella intervinieron: SUPERVISOR DEL CONTRATO REPRESENTANTE LEGAL O CONTRATISTA ____________________________ JEFE UNIDAD EJECUTORA A N E X O No. 4 MODELO ACTA DE RECIBO Y LIQUIDACION DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO ACTA DE RECIBO Y LIQUIDACION CONTRATO No. ________ DE _____ CONTRATISTA: OBJETO : VALOR : $ FECHA INICIACION: FECHA DE VENCIMIENTO: En desarrollo de la Orden de Servicio No. _______ de _______, el contratista o la sociedad contratista cumplió a satisfacción con el objeto contractual por un valor de $____________ incluido el Iva, desde el ____ de ________ de _______, hasta el _____de ___________ de _______. Según la Relación de Pagos expedida por la División de Tesorería del Instituto Nacional de Vías de fecha ___de _________ de 200_, al contratista o a la sociedad contratista se le canceló un valor total de $_______________ discriminados así: Valor cancelado por Actas $ Valor cancelado por Iva $ CONTINUACION ACTA DE RECIBO Y LIQUIDACION FINAL ORDEN DE SERVICIO No. _______ DE _______ BALANCE GENERAL Valor Total Ejecutado $ Valor correspondiente a Iva $ Valor Total Pagado $ Valor correspondiente a Iva ________________________________ Sumas Iguales $ $ =================== Dada en Bogotá, D.C. a los _______ ( ) días del mes de ________ de 2002. ___________________________ CONTRATISTA ____________________ SUPERVISOR __________________________ JEFE UNIDAD EJECUTORA
