PAPELERÍA DE LA ADMINISTRACIÓN PAPELERÍA Listado de asistencia con nombres correctos List ado de pagos al día Listado de personas del equipo Distribución de talleres Horario Horario de Intercesión RÓTULOS para la mesa en la Igle para los buses para las cabañas "10 minutos" "5 minutos" "Time out" "OUT" EXTRAS linternas martillos cuetes cámara digital en excelente estado Alfolí radios Funciones de Equipo Equipo coordinador Coordinador Función Principal: Velar por el área Espiritual del equipo. Oración: 1. Escuchar al Señor 2. Interceder 3. Ayunar Organización: 1. Listados del equipo 2. Preparar las predicas que le corresponden, y asignar predicas al equipo 3. Ejercitarse en la palabra y físicamente 4. Reuniones con el SknjnjnjjkubCoordinador 5. Predicar en los PRE -encuentros 6. Preparar al equipo para los PRE -encuentros 7. Calendarizar las reuniones con el equipo, los días de ayuno y horas para interceder. Soñar:jbjkbkjjj 1. 2. 3. Desear lo Sobrenatural Desafiarse y desafiar a otros Provocar que las cosas sucedan Sub-Coordinador: Función Principal: 1. Sub encargado de velar por el área espiritual y ser el enlace con el área administrativa. 2. Armar los talleres de acuerdo a edades 3. Organizar y supervisar el material para el encuentro 4. Llevar el control de asistencia, del equipo y de los encuentristas. 5. Ser un apoyo para el coordinador 6. Orar y ayunar constantemente 7. Prepararse espiritual y físicamente 8. Bendecir la vida del equipo 9. Preparar el horario de Intercesión para el encuentro 10. Supervisar el Centro de Retiros con el administrador 11. Integrar a todo el equipo en el proceso del encuentro, tanto en las cosas administrativas como espirituales. Administrador: Func ión Principal: 1. Velar por el área de recursos administrativos 2. Recoger material en la iglesia, solicitar la cantidad de buses y el sonido. 3. Definir escenografía 4. Confirmar buses una semana antes del encuentro 5. Preparar materiales para todas las predicas junto con los guías 6. Tener reuniones con su equipo (Staff) 7. Dirigir y supervisar al equipo 8. Hacer el check List del material general del encuentro 9. Juntar el material preparado con dos semanas de anticipación 10. Seguir la guía del encuentro para colocar el material 11. Recolectar los pagos de los encuentristas y del equipo y cuadrar un día antes en la Iglesia 12. Supervisar el centro de retiros junto con el subcoordinador 13. Preparar la decoración de la fiesta de regocijo supervisando que el Staff lo realice. 14. Buscar al músic o y pedir con tiempo el instrumento que utilizará este 15. Preparar el lugar de salida del encuentro, identificarlo y tener listo un video para la sala de espera. Pre -encuentro Son reuniones antes al encuentro, que tiene por objeto presentar al E ncuentrista una idea de que significa vivir un encuentro personal con Dios. Se deberán realizar 3 Preencuentros de la siguiente forma: PRE encuentro 1) PRE encuentro 2) PRE encuentro 3) Estas predicas deberán ser impartidas únicamente por El Coordinador, Subcoordinador y Administrador repartiéndolas según acuerden . Organización: Se deberá acordar lo siguiente: o Fecha o Lugar o Hora o Tiempo duración evento o Predica: Encargado Delegar responsabilidades: Sonido, refacción, movilización de encuentristas, tomar datos Funciones: Coordinador : Asignara a su equipo (subcoordinador , administrador) predica, así como supervisar la predica Sub -Coordinador :Apoyara a Coordinador a orar, ministrar, organizar Administrador : Organizara a equipo para realizar actividad designando funciones e instrucciones Guías, aprendices, staff: o Encargados de llevar a sus invitados o Apoyar en lo que el administrador designe o Interceder cuando el administrador lo indique o Tomar dato de los encuentrista tales como: 1. Nombre Completo 2. Edad 3. Estado civil 4. Dirección y teléfono 5. Invitado por: Luego entregar información íntegramente al administrador para que actualice la base de datos del encuen tro y así poder realizar correctamente gafetes Ministracion: En un PRE -encuentro se ministra cuando el Coordinador o sub. -coordinador lo indique