Elaborar los siguientes documentos, implicando las partes que lo

Elaborar los siguientes documentos, implicando las
partes que lo componen (comentario)
1_ carta, memorando y circular.
Carta:
Partes de la carta
Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan con los siguientes conceptos:
 Encabezado: nombre, dirección, fecha del día y lugar al que se dirige.
 Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.
 Exposición: del asunto, con los temas pertinentes.
 Despedida: escribir el nombre en la parte inferior de la carta.
 Firma: clara o también puede llevar su nombre.
La carta también se compone de:
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Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente).
Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide la carta
Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige la carta
(destinatario).
Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.
Texto: exposición del asunto que motiva la carta.
Despedida: expresión de cortesía que da término a la carta.
Antefirma: razón social o denominación de la casa.
Firma: nombre completo del remitente y su rúbrica.
Referencias finales: iníciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de la persona que dicta y
de quien tipea la carta.
Otros datos: indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las personas a quienes se
remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales.
Madrid, 13 de marzo de 2008
Asunto: Solicitud de asistencia Inauguración
Sr. Alfonso García
Director del Banco central de New York
Los trabajadores de la pizzería "Al dente" queremos hacerle llegar esta invitación, con motivo de la
próxima inauguración de nuestra pizzería. Queremos agradecerle su apoyo a lo largo de estos años, y la
confianza que puso usted en nosotros al concedernos el préstamo. Como va a poder comprobar, la
nueva pizzería "Aldente" ya no es un sueño y por fin es una realidad. No dude usted en acudir al evento
con su mujer y sus hijos. Tras la charla inicial, presentada por Rizarlo Baúles, habrá actuación de payasos
para los niños, canapés y música para bailar. A última hora de la tarde, en honor a usted, acudirán al
evento un grupo de mujeres de moral distraída, que sabemos de antemano serán de su agrado.
Sin más que añadir, me despido cordialmente esperando su contestación.
Un abrazo fuerte
Atte.: Los Trabajadores de "Aldente".
MEMORANDUM
La estructura del documento consta de las siguientes partes:
 Nombre(s) de a quien se dirige
 Nombre(s) del remitente(s)
 Fecha
 Asunto
 Escrito redactado brevemente.
 Firma(s)
Montevideo 25 de Julio del 2011
Tiendas La Frise
Av. Santos Loyola 452
Montevideo – Uruguay
Para: Antonio Rasel Sandoval. Asistente de ventas
De: María Alvarado Sánchez, Jefa de RRHH
Asunto: Capacitación
Por medio de este documento le informo que el día de mañana, martes 26 de Julio del 2011, se llevara a cabo
una capacitación a todos los miembros del área de ventas. Esta capacitación se dará a partir de las 15:10
dentro de nuestras instalaciones, al término de su turno. La asistencia a esta capacitación es de carácter
obligatorio. Se tomara asistencia al inicio y final de la misma.
Atentamente
María Alvarado Sánchez
Jefa de RRHH
Tiendas La Frise
CIRULAR:
PARTES
1. Numeración
Al igual que el memorándum u oficio; la primera parte se escribe con mayúsculas, es
decir, la palabra CIRCULAR, seguida del numero, separada por una línea oblicua, luego
las siglas con letras mayúsculas, el cargo de la persona que lo remite, un guión y las
siglas de la institución o empresa que dirige la circular, separada por una línea oblicua y
por último el año en curso.
2. Fecha
Se escribe el lugar, el día, el mes, y el año que en curso.
3. Destinatario
Generalmente o casi siempre estará dirigido al conjunto de personas
Interesadas en el documento. Puede dirigirse:
- Al personal de la empresa:
- Estimados colegas:
4. Asunto
En esta parte se escribe la palabra ASUNTO, todo con mayúscula, seguida de dos puntos
y junto se escribe el tema en resumen o en síntesis.
5. Cuerpo o texto
Es la parte donde se explica detalladamente el mensaje, lo que se quiere decir; puede
estar integrado por varios párrafos, y para mayor orden enumerar cada párrafo.
6. Despedida
Esta parte es muy simple y a veces se usa solo una palabra. Ejemplo:
Atentamente.
7. Firma y cargo
La firma es la rúbrica a mano, como se acostumbra a firmar en toda documentación;
debajo de la firma se coloca el nombre completo del firmante y luego el cargo o grado de
jerarquía que posee.
8. Iniciarles
Como siempre, con letras mayúsculas las iniciales del remitente, seguida de una línea
oblicua, las iniciares del mecanógrafo o secretaria con minúscula.
La circular es un documento que se puede entregar personalmente o enviar por correo.
Para redactar este documento se puede utilizar el membretado si la institución lo
requiere así.
León, Gto., 2 de julio de 2008
CC. GERENTES DE ZONA PRESENTE
Con fecha 10 de septiembre del año actual, toda la línea de acumuladores cambiará
de diseño e infraestructura interna, conforme las especificaciones que se indican en
los catálogos anexos a la presente Circular, incrementándose precios de venta
aproximadamente en un 21.5%.
Lo anterior se hace del conocimiento de ustedes para que a la brevedad, distribuyan
entre los concesionarios de esta Empresa los pedidos pendientes y logremos agotar
antes de la fecha citada los inventarios actuales que existen en los almacenes
centrales, con la finalidad de poder sacar al mercado la nueva producción.
Atentamente
EL GERENTE DE PRODUCCIÓN ING.
PANFILO G. ACOSTA JIMENEZ
DIRECCIÓN GENERAL